MADDE 1 DERNEĞİN ADI
MADDE 1 DERNEĞİN ADI
BİRİNCİ BÖLÜM KURULUŞ HÜKÜMLERİ
Derneğin adı “TRABZONSPOR KULÜBÜ” dür. Bu ad; tüzükte, evrakta ve yazışmalarda “TRABZONSPOR” veya “KULÜP” olarak geçer.
MADDE 2 a KURULUŞ TARİHİ: 02.08.1967
b KURULUŞ ŞEKLİ: Martıspor, Karadenizgücü ve İdmangücü Spor Kulüplerini içeren Trabzonspor Gençlik ve İdmanocağı Kulüplerinin birleşmesi ile kurulmuştur.
Trabzonspor Gençlik ve İdmanocağı Spor Kulüplerinin kuruluş tarihindeki üyeleri Trabzonspor’un doğal üyeleridir.
Trabzonspor Gençlik ve İdmanocağı Spor Kulüplerinin o günkü yöneticileri, Trabzonspor Kulübü’nün kurucuları ve ilk Yönetim Kurulu Üyeleridir.
c Martıspor, Karadenizgücü, İdmangücü, Trabzonspor Gençlik, İdmanocağı ve Trabzonspor Kulüplerinin kurucu üyelerinin isimleri:
1 MARTISPOR (17.07. 1956)
Xxxxxxx Xxxxx, Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx.
2 KARADENİZGÜCÜ (1955)
Xxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxx.
3 İDMANGÜCÜ (22.01.1925)
Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx mahdumu Xxxxx.
4 TRABZONSPOR GENÇLİK ( 21.07.1966 )
Xxx Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx
5 İDMANOCAĞI (20.01.1921)
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxx, Xxxx xxx.
1-M. Xxxxx Xxxxxxxx | Xxxxx Xxxxx | Tüccar | Cumh. Mah. Muh. Sok. | Trabzon / Merkez | 1923 | T.C. |
0-X.Xxxxx Xxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxx | X.Xxxx xxx. Xxxxxxxxx xxx. | Xxxxxxx / Of | 1927 | T.C. |
3-Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx | Xxxxx | Xxxxxx | Kunduracılar Cad.Yeni sok. | Trabzon / Merkez | 1923 | T.C. |
0-Xxxxx Xxxxxxxxxx | Xxxxxxx | Xxxxx | Xxxxxxx xxx. Xx:00 | Xxxxxxx / Xxxxxx | 1929 | T.C. |
5-Xxxxx Xxxx | Xxxx | Avukat | Uzun sok. Ofluoğlu pasajı | Trabzon / Maçka | 1926 | T.C. |
6-Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxx | Tüccar | İ.Xxxx mah. No:13 | Trabzon / Merkez | 1927 | T.C. |
7-Xxxxx Xxxxxx | Xxxxx | Doktor | X.Xxxx mah. No:13 | Rize / Fındıklı | 1921 | T.C. |
8-Xxxxxx Xxxxx Xxxxx | Xxxxx Xxxxx | Memur | Cumhuriyet mah. No:11 | Trabzon / Merkez | 1926 | T.C. |
9-Xxxx Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxx | Xxxxxx | Xxxx. Xxx. Xxxxxxx xxx. | Xxxxxxx / Xxxxxx | 0000 | T.C. |
10-Ziyad Nemli | Murat | Gazeteci | Gazipaşa mah. No:16 | Trabzon / Merkez | 1929 | T.C. |
00-Xxxxx Xxxxxxxxxxx | Xxxxxx Xxxxx | Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxx / Xxxxxxxx | 1928 | T.C. |
12-Xxxxxxxxxx Xxxxx | Xxxxx | Doktor | Gazipaşa Zeytinlik sok | Trabzon / Maçka | 1931 | T.C. |
13-Xxxx Xxxxx Öngür | Naci | Eczacı | Trb. Ecz. Maraş Caddesi | Trabzon / Merkez | 1933 | T.C. |
00-Xxxxx Xxxxx Xxxxx | Xxx Xxxxx | Xxxxx | X.Xxxx Xxxx. Xxxx. | Xxxxxxx / Xxxxxx | 1933 | T.C. |
00-Xxxx Xxxxxxxx | Xxxxx | Xxxxxxx | Xxxx xxx. Xxxxxxxx X. | Xxxxxxx / Xxxxxx | 1934 | T.C. |
16-Xxxxx Xxxxx | Xxxxx | Tüccar | Özgür Oteli | Trabzon / Merkez | 1931 | T.C. |
17-Xxxxx Xxxxxx | Xxxxxx Xxxxx | Tüccar | Xxxx xxx. Xxxxx xxx. 0 | Xxxxxxx / Xxxxxx | 1932 | T.C. |
00-Xxxxx Xxxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxx / Xxxxxx | 1927 | T.C. |
00-Xxxx Xxxxx | Xxxxxxxx | Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx xxx. 00 | Xxxxxxx / Xxxxxx | 1941 | T.C |
20-Sabit Sabır | İlyas | Tüccar | Gazipaşa, Sabır Han | Trabzon / Merkez | 1932 | T.C. |
MADDE 3 MERKEZİ, YERLEŞİM YERİ VE ŞUBESİ
Merkezi ve yerleşim yeri Trabzon’dur. Şubesi yoktur.
MADDE 4 TEMSİLİ RENKLERİ VE AMBLEMİ
Renkleri “KOYU BORDO – AÇIK MAVİ” dir. Amblemi ise bu maddede yer aldığı gibidir. Bu amblemi kullanabilmek, kulübün iznine bağlıdır.
MADDE 5 KAYIT VE SİCİLLER
Kulübün her türlü kayıt, defter ve sicili kulüp merkezinde tutulur, bulundurulur ve korunur.
MADDE 6 Birinci bölüme ilişkin hükümler kısmen de olsa değiştirilemez.
Bu hükümlerin, dolayısı ile de olsa değiştirilmesini içeren önergeler Genel Kurul Divanınca işleme konulmaz.
MADDE 7 DERNEĞİN AMACI
İKİNCİ BÖLÜM AMAÇLAR
Türkiye Cumhuriyeti Bakanlar Kurulunun 15/12/1995 tarihli ve 95/7682 sayılı kararı ile kamuya yararlı dernek olan Trabzonspor Kulübü Derneği, Büyük Xxxxx Xxxxxxx’ün gösterdiği hedefler doğrultusunda çağdaş spor anlayışını ve ahlakını yaygınlaştıran, olgunlaştıran ve gelişmesini sağlayan her türlü sportif, sosyal, sanatsal, kültürel çalışmaları düzenlemek, düzenlettirmek, desteklemek, bu yöndeki faaliyetlere veya etkinliklere katılmak, sporun milli ve milletlerarası düzeyde gelişmesine ve yaygınlaşmasına katkıda bulunmak, kulübün sporcularına çağdaş koşullar ve imkanlar sağlamak için alt yapı tesisi ve sosyal amaçlı tesisler açmak veya açtırmak, amatör spora katkıda bulunmak, spor ve genel eğitimle ilgili her dereceden eğitim kurumları açmak veya açtırmak, ticari faaliyetler yapmak veya yaptırtmak, bu sayede ruhen ve bedenen sağlıklı ve yetenekli sporcular yetiştirmeyi ve kanuni ölçüler içerisinde üyeler arasında her türlü, sosyal yardımlaşmayı, dayanışmayı, birlik ve beraberliği sağlama amacını güder.
MADDE 8 AMACIN GERÇEKLEŞMESİNİ SAĞLAYACAK ÇALIŞMALAR
a Mevzuat hükümlerine uygun olan her türlü sosyal ve kültürel etkinlikler düzenler, düzenlettirir ve bu kapsamdaki etkinliklere katılır.
b Kulübün ihtiyacı olan her türlü spor tesisleri ile sosyal tesisleri yapar veya yaptırtır. Bu tesisleri tüzük ile belirlenen yetkiler dâhilinde satın alır, bunlara ortak olur, bunları açar, kiralar, kiraya verir, işletir, işlettirir veya tüzük hükümlerine uygun olarak satabilir.
c Mevzuatın imkân verdiği ölçüde iktisadi işletme kurma dâhil her türlü teşebbüste bulunabilir. Ticari faaliyetlerini yürütmek üzere, ticari işletme, şirket ve vakıf kurar veya kurulmuş olanlara ortak olur. Kurduğu veya ortak olduğu şirketlerin hisselerini halka arz yoluyla değerlendirebilir ve bu şirketler aracılığı ile borsaya açılır.
d Yazılı ve görsel iletişim araçlarını kurar, kurdurur, işletir veya işlettirebilir.
e Trabzonspor isim ve logosunun önde gelmesi koşulu ile sponsorluk anlaşmaları ve isim kullanım hakkı sözleşmeleri yapar.
f Dernek, faaliyet gösterdiği tüm spor dallarında milli ve milletlerarası federasyon ve benzeri üst kuruluşlara üye olabilir.
g Tüzüğün 7’nci maddesinde belirtilen amaçları gerçekleştirmeye yönelik yurtiçi ve yurtdışında kurulmuş olan spor dernekleri ve benzeri nitelikleri haiz kurumlar ile iş birliği yapar. Ülke sporunun gelişmesine katkı sağlayabilecek organizasyonları düzenleyecek kurumlarla iş birliği ve gerekirse öncülük yapar ve bu amaçla tertip edilen organizasyonlara katılır.
h Sportif faaliyetlerin engelli vatandaşlarımızın toplumla bütünleşmesine ve rehabilitasyonuna katkı sağlayacağı düşüncesinden hareketle dernek bünyesinde bu hedefe yönelik birimler oluşturulabilir.
ı Dernekte ve bağlı şirketler bünyesinde lisanslı sporcu olarak faaliyet gösterdikten sonra spor hayatına yine dernek ve bağlı şirketler bünyesinde iken son vermiş veya başka kulüplerde sporu bırakmış olsa bile dernek ve bağlı şirketler bünyesinde uzun yıllar sporcu olarak hizmet ederek dernek ile özdeşleşmiş, faal spor hayatına devam ederken veya sporu bıraktıktan sonra sağlık nedenleriyle yardıma muhtaç hale gelmiş olanlara bunların ölümü halinde muhtaç olduğu tespit edilen birinci derece yakınlarına gerekli destek sağlayabilir.
i Dernek, ilgili mevzuatı çerçevesinde yurt içi ve yurt dışından ayni ve nakdi bağış ve yardım kabul edebilir.
j Dernek, Türk sporunun gelişmesine katkıda bulunmak amacıyla amatör spor derneklerine ayni ve nakdi yardım yapabilir.
k Dernek, Tüzüğün 7‘nci maddesinde belirtilen amaçları gerçekleştirmek için ve ilgili mevzuat çerçevesinde her türlü faaliyette bulunabilir.
l Dernek, kurduğu veya kuracağı vakıflar, işletmeler veya şirketler vasıtasıyla, spor eğitimi ve genel eğitimle ilgili her dereceden eğitim kurumlarını açar veya faaliyet gösteren eğitim kurumlarına ortak olur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ÜYELİK HÜKÜMLERİ
MADDE 9 ÜYELİK TÜRLERİ
a ASIL ÜYELER: Tüzük hükümlerine göre başvuruda bulunan adaylardan Yönetim Kurulunca üyeliğine karar verilmiş olanlardır.
b İSTİŞARE KURULU ÜYELERİ: Derneğin kurucu üyeleri ile Derneğin ilk beş asıl üyesinden (kurucu üyeler hariç) hayatta olanlar ile organ ve kurullarda daha önce görev yapmış veya halen görevine devam eden başkanları ile asbaşkanlarından oluşur.
c ONURSAL ÜYELER: Derneğin amaçlarına ve çalışma konularına, belirli ve önemli hizmetleri veya katkıları olan kişiler arasından, İstişare Kurulu veya Divan Başkanlık Kurulu’nun teklifi ve Yönetim Kurulu’nun onayı ile seçilen kişilerdir.
Onursal Üyelik Belgesi bu üyeliği teklif eden Kurul Başkanı ve Dernek Başkanı tarafından imzalanır.
Onursal üyeler, organlara seçme ve seçilme hakkına sahip olmayıp tüzükte gösterilen aidatları ödemekle yükümlü değildir.
Dernek asıl üyelerinin aynı zamanda onursal üye olarak seçilmeleri mümkündür.
d DİVAN KURULU ÜYELERİ: Üyelik başlangıç tarihinden itibaren 25 yılını dolduran, bu süreçte üyelik yükümlülüklerini eksiksiz yerine getiren, disiplin cezası almamış olan ve Türk Ceza Kanunu’nun 53.maddesi gereğince haklarını kullanmaktan men edilmemiş bulunan asıl üyelerden oluşur.
Mevcut organ ve kurulların başkanları ile Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri de görev süreleri ile sınırlı olmak üzere Divan Kurulu üyesi sayılır.
e TARAFTAR ÜYE: Tüzüğün 11/B maddesindeki üye olma şartlarına sahip ve organları/kurulları seçme ve organlara/kurullara seçilme hakkına sahip olmayan üyelerden oluşur.
f GENÇ ÜYELER: Doğumun nüfusa bildirilmiş olması kaydıyla, yeni doğanlar ile 16 yaşından gün almamış kişiler. Bu kişilere genç üye kartı verilir.
MADDE 10 İLKELER
a Hiç kimse derneğe üye olmaya, dernek de üye kabul etmeye zorlanamaz.
b Her yıl asıl üye başvuru döneminde, üyelik için usulüne uygun başvuruda bulunan adaylardan önceki xxxxx Xxxxx Kuruluna katılma hakkını elde eden asıl üye sayısının azami yüzde beşi üyeliğe kabul edilir. Bu oranı artırmaya veya azaltmaya yalnızca Genel Kurul yetkilidir.
c Lisanslı sporcular spora devam ettikleri sürece asıl üye kabul edilemez.
d Genç üyeler asıl üyeliğe başvuruda bulunma hakkını elde ettiklerinde, tüzük hükümlerine uygun olarak üyeliğe kabul edilebilir. Genç üyeler 10/b maddesi kapsamı dışındadır.
MADDE 11 ÜYELİK BAŞVURUSU
A ASIL ÜYELER:
a Gerçek Kişiler
1 Fiil ehliyetine sahip olan ve ilgili mevzuatta yer alan şartları taşıyan gerçek kişiler, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanmış üyelik başvuru formunda beyan ettiği bilgilerin doğruluğunu imza altına almak ve üyelik başvurusunu Divan Başkanlık Kurulu’na kayıttan geçirmek,
2 Başvuru dosyasına nüfus cüzdanı örneği, adli sicil kaydı, son altı ay içerisinde çekilmiş bulunan yeteri kadar fotoğrafını ve Yönetim Kurulu veya Sicil Kurulu kararıyla belirlenen diğer belgeleri ilave etmek,
3 Giriş ücretini ve yıllık aidatını peşin ödediğini gösterir belgeleri ibraz etmek,
4 Yükümlülüklerini yerine getirmiş ve üyelikte en az on yılını doldurmuş seçme ve seçilme hakkı bulunan iki asıl üye tarafından önerilmek koşulu ile asıl üyelik başvurusunda bulunabilirler.
b Tüzel Kişiler
1 Yetkili organlarından karar almak,
2 Tüzük, senet, xxx sözleşme gibi kuruluşla ilgili ve Faaliyet Belgesi gibi işlerliği ile ilgili belgeler sunmak,
3 Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre haklarını kullanma ehliyeti olan ve Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan üyelik başvuru beyannamesinde yazdığı bilgilerin doğruluğu ile tüzüğe bağlı kalacağını ve üye sorumluluğunu yerine getireceğini peşinen kabul ve taahhüt ettiğini beyan edip imza altına almak ve tüm üyelik başvurularını kayıttan geçirmek,
4 Giriş ücretini ve yıllık aidatını peşin olarak ödemek,
5 Derneğin yetkili kurullarından birinin tanıtıcı ve üyeliğe önerici onayını almak koşulu ile asıl üyelik başvurusunda bulunabilirler.
B TARAFTAR ÜYELER:
Fiil ehliyetine sahip olan on sekiz yaşını tamamlamış, tüzük ve ilgili mevzuata göre üyeliğe engel hali bulunmayan gerçek kişiler, aşağıda belirtilen şartları yerine getirmeleri koşulu ile üyelik başvurusunda bulunabilirler:
a Yönetim Kurulunca hazırlanan taraftar üye formunu doğru ve eksiksiz doldurarak ıslak imza içerecek şekilde bizzat Divan Başkanlık Kurulu’na teslim etmek veya elektronik imzalı başvuru formunu elektronik ortamda Divan Başkanlık Kurulu’na göndermek.
b Nüfus cüzdanı örneği, adli sicil kaydı, son altı ay içerisinde çekilmiş bulunan yeteri kadar fotoğrafı ve Yönetim Kurulu veya Sicil Kurulu kararıyla belirlenen diğer belgeleri ibraz etmek,
c Belirlenen yıllık aidat bedelinin yarısını peşin ödediğini gösterir belgeyi ibraz etmek.
C GENÇ ÜYELER:
Genç üyelik başvurusunda bulunanlardan nüfuz cüzdanı sureti haricinde belge talep edilmez.
D Talepte bulunmaları halinde, daha önce sporcu olarak hizmet verenler ve tanıtım amacıyla kamuoyu tarafından bilinen ve tanınan, üst düzey devlet görevlerinde bulunmuş, eğitim, kültür, bilim ve sanat alanında önemli hizmetleri olan şahsiyetlerin üye olması teklif edilebilir. Bu şekilde asıl üyeliğe kabul edileceklerin sayısı her yıl için yirmiyi aşamaz ve bunlar hakkında Tüzüğün 10’uncu maddesinin (b) fıkrası hükmü uygulanmaz.
MADDE 12 BAŞVURU ZAMANI
Dernek üyesi olmak için başvuru, her takvim yılının 1 Xxxx- 30 Eylül tarihleri arasında Divan Başkanlık Kurulu’na yapılır. Yönetim Kurulu dahi kendisine gelen başvuruları Divan Başkanlık Kurulu’na göndermek zorundadır. Bu tarihler dışında Yönetim Kurulu asıl üyelik işlemi yapamaz. 30 Eylül tarihinden sonra yapılan başvurular, takip eden yılın 1 Xxxx tarihinden itibaren işleme konulur.
MADDE 13 BAŞVURU ÜZERİNE YAPILACAK İŞLEMLER
a Divan Başkanlık Kurulu, başvuruda bulunan aday tarafından doldurulan formu üye başvuru defterine kaydeder ve en geç beş gün içerisinde tüm belgeleri Sicil Kurulu’na sevk eder. Başvuruda bulunanların isimleri kulübün resmi internet sitesinde başvuru günü ve saati sırası belirtilerek ilan edilir.
b Sicil Kurulu sevk edilen adaylar hakkında gerekli incelemeyi yapıp varsa itirazları değerlendirdikten sonra başvuru tarihinden itibaren en geç yirmi gün içerisinde görüşünü yazılı olarak Yönetim Kurulu’na bildirir.
c Yönetim Kurulu, Sicil Kurulu’nun değerlendirme sonuçları, başvuru günü, saati ve sırasını dikkate alarak başvuru tarihinden itibaren en geç otuz gün içerisinde üyeliğe kabul veya ret konusunda bir karar verir. Toplu üye başvuruları kabul edilmez.
d Üyeliğin başlangıç tarihi, Yönetim Kurulu’nun üyeliğe kabulüne ilişkin karar tarihidir.
e Yönetim Kurulu kararı her iki halde de kurumun resmi internet sitesinde yayımlanır ve sonuç yazı ile başvuru sahibine bildirilir. Kabul halinde üye kimlik belgesi üyeye gönderilir. Üyelik isteği reddedilmiş ise peşin alınan tüm aidatlar derhal geri verilir.
MADDE 14 ÜYELİK HAKLARI
Dernek üyeleri; kanun, tüzük ve yönetmelik esaslarına uygun olarak, dernek imkânlarından, çalışmalarından ve sosyal tesislerinden yararlanma haklarına sahiptir.
Asıl üyeler dernek organlarına seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Derneğin birden fazla organına seçilen üye, Genel Kurul Divanınca seçim sonuçlarının ilânından itibaren üç tam gün içerisinde bu organlardan birini tercih ettiğini yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Aksi takdirde, seçildiği organ üyeliklerinden vazgeçmiş sayılır.
Tüzel kişi üyeler, tüzükle tanınan hakları yetkili kıldıkları bir üye ile kullanır.
Hiçbir üye dernek ile kendisi, eşi, üst soyu ve alt soyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlara katılamaz, oy kullanamaz. Bu kural tüzel kişi üyelere de uygulanır.
MADDE 15 ÜYENİN SORUMLULUĞU
Üyeler ilgili kanun, tüzük, yönetmelik esasları ile dernek organlarının kararlarına uymakla ve tüzük hükümleri esaslarına göre taahhütte bulundukları yıllık aidatlarını zamanında ödemekle yükümlüdürler.
MADDE 16 GİRİŞ ÜCRETİ VE AİDAT
a Giriş ücreti iki bin dört yüz yetmiş beş liradır. Yeniden tespit edilecek giriş ücreti, mevcut giriş ücretinden az olamaz.
b Yıllık aidat: En az yüz seksen beş Türk Lirasıdır ve peşin olarak ödenir.
c Giriş ücreti ve yıllık aidat bedeli, Maliye Bakanlığı tarafından her yıl için ilan edilen “yeniden değerleme’’ oranında artırılarak Yönetim Kurulunca belirlenir. Yönetim Kurulu’nun tüzükte belirlenen oran dışında yıllık aidatları artırma ve eksiltme yetkisi yoktur. Yönetim Kurulunca belirlenen yıllık aidat bedeli, her yıl xxxx ayı içerisinde kulübün resmi internet sitesinde yayımlanır. Xxxxx hesaplamalarında çıkacak kuruş miktarlar dikkate alınmaz.
d Genç üyelerden giriş ücreti ve yıllık aidat alınmaz. Genç üyeler, aralıksız bu üyeliğini sürdürmesi kaydı ile asıl üyeliğe başvurma hakkını kazandıklarında giriş ücretinin ½’sini ve yıllık aidatı tam olarak öderler.
e Üyelikte en az 10 yılını doldurmuş olmak şartı ile 70 yaşını bitirmiş üyeler ve 70 yaşını doldurmuş Divan Kurulu Üyeleri yıllık aidat yatırmak zorunda değildir. Bu üyelerin Genel Kurullara katılması ve seçilmesi aidat borcundan dolayı engellenemez.
f Engelli üyelerden giriş ücreti alınmaz. Yıllık aidatın ⅓’ünü öderler.
g Taraftar üyeler, her yılın aidat bedelinin yarısını öderler. Taraftar üyelikten, asıl üyeliğe kabul edilenler giriş ücretinin ½’sini ve yıllık aidatı tam olarak öderler.
MADDE 17 GİRİŞ ÜCRETİ VE AİDATIN ÖDENME ŞEKLİ
Üye, giriş ücretini ve yıllık aidatını;
a Dernek saymanlığına makbuz karşılığında,
b Derneğin belirlediği banka hesaplarına,
c Banka kredi kartı ya da elektronik ortam aracılığı ile ödeyebilir.
d Kredi kartına taksit yaptırılabilir.
e Bir üye; yetki belgesi veya kredi kartı ile en fazla 10 üyenin aidatını yatırabilir.
MADDE 18 GEÇMİŞ AİDATLARIN ÖDENMESİNDE YÖNTEM
Asıl üyenin bütçe yılı içerisinde ödemediği aidat borçları, Maliye Bakanlığı tarafından her yıl için ilan edilen yeniden ‘’değerleme oranında’’ artırılarak Yönetim Kurulunca belirlenen son aidat miktarının ödenmeyen yıllara çarpımı ile hesap ve tahsil edilir.
Asıl üye bütçe yılı içerisinde ödemesi gereken aidat borcunu, kendisine ödeme çağrısının yapıldığı günü takip eden 60 gün içerisinde ödemek zorundadır.
MADDE 19 AİDATI ÖDEMEYE ÇAĞRI
a Yıllık aidat, her yıl en geç 30 Eylül günü saat 17.00’ye kadar, elektronik ortamda ise 24.00’e kadar ödenir.
b Yönetim Kurulu, yıllık aidatını ödemeyen asıl üyeleri, takip eden xxxxx xxxx ayının en geç onuncu günü saat 17.00’ye, elektronik ortamda 24.00’e kadar Dernekteki üye kayıt numaraları ve isimleri ile ilan ederek, varsa sicil kaydındaki telefon numarasına kısa mesaj göndererek borçlarını 60 gün içerisinde ödemeye davet eder.
Yönetim Kurulu, iki yıl üst üste 60 günlük çağrıya rağmen borçlarını ödemeyen üyeleri, çağrı süresinin bitimini takip eden 7 gün içerisinde, Sicil Kurulu’nun bildirimi üzerine tüzüğün 23.maddesi gereğince asıl üyelikten çıkarır. Bu kararı 3 gün içerisinde Sicil Kurulu’na gönderir. Bu süreler Yönetim Kurulu tarafından uzatılamaz.
c Aidatını süresi içerisinde yatırmayan asıl üye Genel Kurul toplantılarına katılamaz, kulübün yetkili organ/kurullarını seçme ve bunlara seçilme hakkını kullanamaz.
MADDE 20 ÜYE ADRESİ
Dernek – üye ilişkilerinin sağlıklı yürütülebilmesi amacı ile üye, Merkezi Nüfus İdaresi Sisteminde (MERNİS) yer alan adresleri ile birlikte telefon, faks numaralarını ve varsa e-posta adreslerindeki değişiklikleri bildirmek zorundadır. Aksi takdirde sicil kaydına göre yapılan yazışma ve tebligat ile gönderilen mesaj hukuken geçerli sayılır.
MADDE 21 ÜYELİĞİN KAYBI
İlgili kanun, tüzük ve yönetmeliklerce üye olmak için aranan niteliklerden herhangi birinin kaybedilmesi veya üyenin vefatı halinde üyelik kendiliğinden sona erer.
Üyelik hakkını kaybedenin varsa organlar/kurullardaki yöneticilik görevi de görev süresi sonu beklenmeksizin kendiliğinden sona erer.
MADDE 22 ÜYELİKTEN ÇIKMA
Üyenin çıkma isteğini yazılı olarak Yönetim Kurulu’na bildirmesi halinde üyelik sona erer.
MADDE 23 ÜYELİKTEN ÇIKARMA
Üye;
a Tüzüğün 10’uncu maddesinin (b) fıkrasına aykırı olarak üyeliğe kabul edilmesi,
b Tüzüğün 19’uncu maddesinin (b) bendinde belirtilen esaslara göre aidat ödenmemesi,
c Bir hüküm nedeniyle “Belli hakları kullanmaktan yoksun bırakılma” cezası almış olması veya başka nedenlerle medeni haklarını kullanmaktan geçici veya devamlı olarak men edilenler
Yönetim Kurulu tarafından;
d Diğer hallerde, Disiplin Kurulu tarafından verilecek “kesin çıkarma” cezası üzerine Yönetim Kurulu tarafından üyelikten çıkarılır.
(d) bendi gereğince üyelikten Disiplin Kurulu tarafından çıkarılıp itirazları reddedilen üyeler taraftar üyelik dahil yeniden asıl üyeliğe kabul edilemezler.
e Yıllık aidatını 2 yıl üst üste ödemeyen asıl üyeler, Sicil Kurulu’nun bildirimi üzerine Yönetim Kurulu’nun kararı ile üyelikten çıkarılır.
(a),(b),(c) bendindeki sebeplerle üyeliği sona erdirilenlerin kayıtları talepleri halinde “Taraftar Üyeliğe” dönüştürülebilir.
Üyelikten çıkarma kararları internet sayfasında yayınlanarak tebliğ edilir, ayrıca Yönetim Kurulu tarafından 7 gün içerisinde ilgilinin mevcut telefonuna kısa mesaj olarak gönderilir. Çıkarılan üye, Medeni Kanun’un 67.maddesine uygun itiraz etmek ister ise, internet sitesinden ilandan itibaren 30 gün içerisinde bizzat veya avukatı kanalıyla Yönetim Kurulu’na noterden itiraz dilekçesi gönderir.
MK 67.maddesine uygun olması koşuluyla itiraz dilekçesi, ilk Genel Kurulda (tüzük kongreleri hariç) okunur, leh ve aleyhe konuşmalardan sonra oylanır. Genel Kurul salonunda bulunanların salt çoğunluğu ile çıkarma kararı kalkan üye, Genel Kurula katılma, seçme ve seçilme hakkını elde eder. İtirazı genel kurulca ret edilen üye Genel Kurula yeniden itiraz edemez.
Mahkeme kararı ile üyeliğe dönen üyenin kazanılmış hakları korunur.
Bu maddenin (b) fıkrası hariç olmak üzere üyelikten çıkartılan üye tüm haklarını kaybetmiş olacağından, yeniden üyeliğe başvurması halinde kendisine yeni üye işlemi yapılır. Ancak, bunlardan yeniden giriş ücreti alınmaz.
Çıkan üyenin veya tüzüğe aykırılık nedeniyle üyelikten çıkarılan üyenin, tüzüğe aykırılık durumunun kalkmış, ödediği ödentileri geri almamış ve itiraz etmemiş olması koşullarıyla, yeniden üyeliğe kabulü halinde giriş aidatı alınmaz.
MADDE 24 ÜYELİK KAYDININ KORUNMASI
Üyelik hakkını kaybeden, çıkan ya da çıkarılan üyelerin kaydı, arşiv kayıtlarında yer almasını sağlamak amacıyla silinmez ve bu üyelerin üye numaralarına yeni üye kaydı yapılamaz.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM DERNEĞİN ORGAN VE KURUMLARI
MADDE 25 DERNEĞİN ORGANLARI
a Genel Kurul
b Yönetim Kurulu
c Denetim Kurulu
d Sicil Kurulu
e Arşiv ve Müze Kurulu
f Disiplin Kurulu
MADDE 26 DERNEĞİN KURULLARI
a Divan Kurulu
b Divan Başkanlık Kurulu
c İstişare Kurulu
MADDE 27 GENEL KURUL
Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup bu tüzükle düzenlenmiş hükümlere göre katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur.
Genel Kurul toplantıları dernek merkezinden başka yerde yapılamaz.
MADDE 28 GENEL KURUL GÖREV VE YETKİLERİ
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri şunlardır:
a Organların asıl ve yedek üyelerini seçmek.
b Yönetim ve Denetim Kurullarının idari ve mali raporlarını görüşmek, Yönetim Kurulu’nun idari ve mali raporlarını ayrı ayrı oylamak.
c Yönetim Kurulunca hazırlanan derneğin tahmini bütçesini görüşmek, aynen veya değiştirerek kabul etmek.
d Yönetim Kurulu’na sulh ve ibra yetkisi vermek.
e Dernek bütçesinin yüzde 10‘u aşılması halinde ek bütçe yapılmasına karar vermek.
f Dernek bütçesinde yer alan miktarı aşan borçlanmaya karar vermek.
g Derneğin kuracağı/kurduracağı şirketlere devredilecek varlık, haklar ve lisansları belirlemek.
h Dernek için gerekli taşınmazları satın almak, mevcut taşınmaz malları satmak veya herhangi bir hakla sınırlandırılması için Yönetim Kurulu’na yetki vermek, mülkiyetine sahip olmamakla birlikte sözleşmeye dayalı olarak irtifak, intifa ve sair sınırlı ayni hakları veya kiralama sebebi ile kulübün yed ‘inde bulunan taşınmazların on yılı aşan süreyle üçüncü kişilerce kullanılmaları veya yararlanmalarını konu eden sözleşmeleri yapmak/yaptırmak üzere Yönetim Kurulu’na yetki vermek.
ı Derneğin amacı ile bağdaşır federasyon kurması, kurulmuş federasyona katılması veya ayrılması hususlarında Yönetim Kurulu’na yetki vermek.
i Derneğin amaçlarına uygun, yurt içi ve yurtdışındaki dernek, vakıf, spor kulübü, kurum ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması hususlarında Yönetim Kurulu’na yetki vermek.
j Derneğin hissedar/payı olduğu bağlı şirketlerinin pay, hisse senetlerinin kısmen ya da tamamen satılması, satın alınması veya halka arzı hususlarında Yönetim Kurulu’na yetki vermek.
k Derneğin Tüzüğünü değiştirmek.
l Derneğin feshine karar vermek.
m Genel Kurul toplantılarında, Genel Kurul gündemini ve süresini etkilemeyecek şekilde, gerektiğinde Genel Kurul süresinde ya da sonrası rapor edilecek çalışmaları yapmak üzere komisyonlar kurmak, görevlendirmek ve bu komisyonlardan çıkacak raporları Genel Kurul süresinde gündeme uygun ya da bir başka Genel Kurul toplantısında görüşüp karara bağlamak.
n Derneğin kurduğu veya kuracağı vakıflar, işletmeler veya şirketler vasıtasıyla, spor eğitimi ve genel eğitimle ilgili her dereceden eğitim kurumlarını açma veya faaliyet gösteren eğitim kurumlarına ortak olmasına ilişkin esas ve usullerin tespiti konusunda Yönetim Kurulu’na yetki vermek.
o Disiplin Kurulu tarafından verilen ve Yönetim Kurulu tarafından onaylanan disiplin cezalarına karşı yapılan itirazları görüşüp karara bağlamak.
ö Üyelikten çıkarma kararına ilişkin itirazları görüşerek çıkarma kararının onaylanmasına veya kaldırılmasına karar vermek.
p Mevzuatta ve Dernek Tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer işleri yerine getirmek.
MADDE 29 OLAĞAN GENEL KURUL
Olağan Genel Kurul; her yılın 20 Kasım ve 20 Aralık tarihleri arasında toplanır. Salt çoğunluğun aranmadığı ikinci toplantı 20 Aralık tarihini geçemez.
Olağan Genel Kurulun toplantı tarihleri,
a Türk Medeni Kanunu ve Türk Borçlar Kanunu’nda açıklanan mücbir sebepler dolayısıyla re’sen Yönetim Kurulu tarafından,
b Genel Kurul’un toplanacağı tarihten önce veya Genel Kurul Divanı oluşmadan önce meydana gelen olağanüstü nedenlerin tüm organların ve kurulların nitelikli çoğunluğu ile tespit edildiğine dair tutanak tutulmuş olması şartı ile Yönetim Kurulu tarafından, en fazla 30 gün süre ile ertelenebilir.
Erteleme üzerine yapılacak yeni Genel Kurul toplantısının tarihi, aynı yöntemlerle üyelere duyurulur.
Olağan Genel Kurul toplantısına katılma ve seçilme hakkına; ilgili kanun ve tüzük hükümleri uyarınca üyelik hakkını yitirmeyen, aidat borcu bulunmayan ve asıl üyelikte üç tam yılı doldurmuş bulunan üyeler sahiptir.
MADDE 30 OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
Olağanüstü Genel Kurul; Yönetim veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya en son Olağan Genel Kurul toplantısına katılma hakkı bulunan üyelerin 1/5’inin noter huzurunda verilmiş yazılı istekleri üzerine toplantıya çağrılır.
En son Olağan Genel Kurul toplantısına katılma hakkı elde etmiş bulunan üyeler, Olağanüstü Genel Kurul toplantısına katılma hakkına sahiptir.
Genel Kurul, Yönetim Kurulu’nun gerekli görmesi üzerine olağanüstü toplantıya çağrılmış ve çağrı nedeni ortadan kalkmış ise (seçimli Olağanüstü Genel Kurul kararı hariç) en geç çoğunluk aranan birinci toplantı gününden üç gün öncesine kadar karar vermek ve aynı araçlarla ilan etmek şartı ile toplantı Yönetim Kurulunca iptal edilebilir.
Ertelemeye ilişkin Tüzüğün 29’uncu maddesinde yer alan hükümler Olağanüstü Genel Kurul toplantısı için de geçerlidir.
MADDE 31 ORTAK HÜKÜMLER
Aşağıda belirtilen hallerde, asıl üyeler, Genel Kurul toplantılarına katılamaz, oy kullanamaz ve dernek organlarına seçilemez.
a Derneğe aidat borcu bulunanlar.
b Disiplin Kurulunca haklarında tedbir kararı verilenler.
c Disiplin Kurulunca haklarında verilen geçici çıkarma cezası süresini tamamlamayanlar.
d Medeni haklarını kullanmaktan geçici veya devamlı olarak men edilenler.
e Haklarında Genel Kurul’a katılmama cezasını tamamlamayanlar.
f Derneğin ve bağlı şirketlerin çalışanları ile sporcuları.
MADDE 32 SEÇİMLİ GENEL KURUL TOPLANTISI
Gündeminde Yönetim Kurulu seçim maddesi bulunan Genel Kurul toplantıları, birinci gün seçim dışındaki gündem maddelerinin görüşülmesi, ikinci gün seçimler olmak üzere iki günde yapılır.
MADDE 33 GENEL KURUL TOPLANTISI İÇİN YAPILACAK HAZIRLIKLAR
a SİCİL KURULUNCA YAPILACAK HAZIRLIKLAR ŞUNLARDIR:
1 Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üye listeleri, üye numarası sırasına göre ve her biri beş yüz üyeyi kapsayacak şekilde, üyelik aidatlarının son ödeme gününden itibaren on gün içerisinde Sicil Kurulunca hazırlanıp, Yönetim Kurulu ve Dernek Divan Başkanlık Kurulu’na verilir.
Üye listeleri olağan toplantılar için yirmi gün, olağanüstü toplantılar için ise yedi gün süreyle dernek tesislerinde ve dernek internet sitesinde üyelerin inceleyebileceği şekilde ilan edilir.
Sicil Kurulu tarafından, bizzat ve yazılı dilekçeye eklenen süresinde yatırılmış aidat ödeme belgesi ile yapılan itirazlar hakkında karar verilir. İlan süresinin sonunda güncellenen listeler aynı kurullara verilir.
2 Çoğunluk aranan birinci toplantıdan en geç on beş gün öncesine kadar Genel Kurul’a katılma kartlarını düzenler.
Gündeminde seçim maddesi bulunan Genel Kurullarda her beş yüz üye için bir sandık hazırlar. Genel Kurul toplantı salonu girişinde katılım kartlarını dağıtır.
Kalan kartlar bir tutanakla Genel Kurul Divan Başkanlığı’na teslim edilir.
b DENETİM KURULUNCA YAPILACAK HAZIRLIKLAR ŞUNLARDIR;
Genel Kurul toplantı tarihinden öncesine ilişkin son dönem raporunu hazırlayarak İstişare Kurulu ve Divan Başkanlık Kurulu’na verir.
c YÖNETİM KURULUNCA YAPILACAK HAZIRLIKLAR ŞUNLARDIR;
Tüzük hükümleri uyarınca Genel Kurul toplantısı ile ilgili görevi bulunan organların görevlerini yerine getirmeleri için uygun ortam ve araçları sağlar. Genel Kurul’u toplantıya çağırır.
MADDE 34 GENEL KURULA ÇAĞRI
a Yönetim Kurulu, Sicil Kurulu’nun hazırlayacağı listeyi esas alarak Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyeler; en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek suretiyle toplantıya çağrılır.
b Toplantı çağrısında, ilk toplantı için yeterli çoğunluğun sağlanamaması halinde ikinci toplantının günü, saati ve yeri de yer alır. Bu toplantılar arasındaki süre bir haftadan az, on günden fazla olamaz.
MADDE 35 GENEL KURULUN BAŞLAMASI VE ÇALIŞMASI TOPLANTI YETER SAYISI
a Birinci toplantı, toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının katılımı ile yapılır.
b İkinci toplantıda ise çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurullarının asıl üye sayılarının toplamının iki katından az olamaz.
MADDE 36 TOPLANTININ AÇILMASI VE DİVANIN OLUŞMASI
a Toplantılar çağrıda belirtilen yer, gün ve saatte yapılır.
Üyeler, Genel Kurul’a katılma kartlarını ve kimliklerini göstererek ve listedeki isimlerinin karşısına imza attıktan sonra toplantının yapılacağı salona alınırlar.
Salon, Genel Kurul’da oy hakkı bulunan üyeler için ayrı, misafirler için ayrı olmak üzere iki bölüm halinde düzenlenebilir.
b Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır. Bundan imtina edilmesi halinde Divan Başkanlık Kurulu Başkanı’nın görevlendireceği Genel Kurul’a katılma hakkı olan bir asıl üye tarafından açılır. Toplantının açılışını yapan üye, toplantı için yeterli çoğunluk sağlandığını, Genel Kurul’un çalışmasına başlayacağını, toplantıyı yönetmek üzere Genel Kurul Divanı oluşturma zorunluluğu ile buna ilişkin önergelerin verilmesini Genel Kurul’a duyurur.
c Genel Kurul Divanı seçimine ilişkin yazılı önergeler toplantıyı açan üyeye verilir. Önergeler ayrı ayrı okunarak xxxx xxx sunulur. Üyeler, katılım kartlarını göstererek oylarını kullanırlar.
Oylama ve sayım sonucuna itirazın, Organ ve Kurul Başkanlarının çoğunluğunca kabulü halinde, oy sayımı, organ ve kurul başkanlarının çoğunluğunun atayacağı görevlilere yaptırılır. Bu sayım sonucuna itiraz edilemez.
d Genel Kurul gündemini görüşebilmek için bir başkan, bir başkan yardımcısı ve üç kâtip üyeden oluşan Genel Kurul Divanı oluşturulması zorunludur. Tüzüğün Genel Kurul ile ilgili bölümlerinde kısaca “DİVAN” olarak tanımlanmıştır.
MADDE 37 DİVANIN GÖREV VE YETKİLERİ
Divanın Görev ve Yetkileri Şunlardır:
a Genel Kurul toplantısını ilgili kanun ve tüzük hükümleri ile toplantı gündemine uygun olarak yönetir. Yönetim sorumluluğu Divan Başkanı’na aittir. Kararlar oy çokluğu ile alınır.
b Genel Kurul’a katılma kartlarını alamamış üyelerin, tespit edeceği esaslara göre kartlarını dağıttırır.
c Derneğin Divan Başkanlık Kurulunca belirlenmiş sandık kurulları yoksa, seçimlerden önce açık oyla, sandık sayısı kadar ve üçer kişilik sandık kurullarını oluşturur.
d Genel Kurul çalışmalarının amacına uygun şekilde yapılıp sonuçlandırılmasını sağlar.
Divan Başkanı, sözleri veya fiilleri ile Genel Kurul’un ahengini bozmaya kalkışanları bizzat uyarır. Eğer iki uyarı yetersiz kalırsa, en az iki Genel Kurul’a katılmama cezası vererek, toplantı salonundan dışarı çıkarılmasını sağlar.
e Genel Kurul çalışmaları sonuçlandığında tüm tutanaklar Divan üyeleri tarafından imzalanıp en geç üç gün içinde, seçilen Yönetim Kurulu’na teslim edilir. Ayrıca Divan Başkanı, Organlara seçilen tüm üyelere, seçildikleri görevleri yazı ile bildirir. Seçilen ve görevi sona eren kurul üyelerini toplantı ve görev devrine çağırır.
f Genel Kurul çalışmalarının herhangi bir nedenle tamamlanamaması ya da tamamlanmasına rağmen seçilen Yönetim Kurulu asıl üyelerinin seçildikleri görevi üstlenmemeleri halinde geçici olarak kulübün yönetimini üstlenebilir. Bu durumda, tüzükte belirlenen usullere uygun olarak en geç bir ay içerisinde Genel Kurul’u olağanüstü toplantıya çağırır. Olağanüstü Genel Kurul toplantısında Yönetim Kurulu gibi sorumlu olup, görevde bulundukları sürenin raporunu Genel Kurul’a sunmakla yükümlüdür.
Divanın da kulübün yönetimini geçici olarak üstlenmemesi halinde, Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan asıl üyelerden biri Sulh Hukuk Mahkemesi’nden, Divan Başkanlık Kurulu’nun önereceği üç İstişare Kurulu üyesinin, Seçimli Olağanüstü Genel Kurul’u toplamak ve Genel Kurul işlemlerini yürütmek amacıyla görevlendirilmesini isteyebilir.
g Divan üyeliklerinden birinin herhangi bir nedenle boşalması halinde, Xxxxx’xx önerisi, Genel Kurul’un onayı ile münhal hale gelen üyelik tamamlanır.
MADDE 38 OTURUMUN BAŞLAMASI
a Divan Başkanı konuşmasını yapar. Üyeleri saygı duruşuna davet eder.
b Divan Başkanlığı, gündemi Genel Kurul’a sunar. Derneğin organları ve kurullarının yazılı isteği ile gündeme madde eklenmesi önerilirse Divan Başkanı teklif edilen madde metnini okutur ve oylatır.
Genel Kurul hazirun cetvelinde imzası bulunan üyelerin 1/10’unun yazılı isteğiyle gündeme madde eklenmesi önerilirse, önergenin MK 79. maddesi gereği gündeme alınması zorunludur.
Gündeme alınma şartları tüzük gereği uygun olmayan önergeler okunmaz. Gündem gereği oylamalar, katılım kartlarının gösterilmesi suretiyle, açık olarak yapılır. Kararlar nitelikli çoğunluk aranmayan hallerde salonda bulunan üyelerin oy çokluğu ile alınır.
İlgili kanun ve tüzükçe belli bir oranı gerektiren oylama ve kararlarda, oylamaya geçilmeden önce katılım kartı dağıtımı ve salona giriş, oylama bitinceye değin durdurulur. Toplantıya katılan üye sayısı saptandıktan ve xxxxxxxx geçirildikten sonra oylama yapılır. Olağanüstü Genel Kurullarda ve Seçimli Genel Kurullarda gündeme madde ekleme önerisi yapılamaz.
Tüzüğün birinci bölümünün dolaylı da olsa değiştirilmesini içeren önergeler ile gündeminde seçim maddesi bulunan Genel Kurul toplantılarında Yönetim Kurulu asıl ve yedek üye sayısı ile ilgili tüzük değişikliği yapılmasına ilişkin önergeler Divan tarafından işleme konamaz.
Seçimler, toplantı gündeminin son maddesi olarak düzenlenebilir ve sırası hiçbir şekilde değiştirilemez. Gündeminde seçim maddesi bulunmayan toplantılarda gündeme seçim maddesi ilave edilemez.
Divan Başkanı, gündemi son şekli ile bir kez daha okutup oylatır.
Toplantı gündemi görüşülmeksizin seçimlere geçilemez. Olağanüstü ve seçimli Genel Kurul toplantılarına gündemin okunması ile yetinilir.
c Divan Başkanı, gündem maddelerini sırası ile görüşmeye açar ve görüşmelerde söz isteyenlere, öneri veya önergeler için ise önce sahibine söz hakkı verir. Raporlarla ilgili görüşmelerde son söz hakkı ilgili organa aittir. Divan Başkanı, söz isteyen yoksa oylama yapar.
d Divanın veya üyelerin önerisi, Genel Kurul’un onayı ile tüm görüşmelerde söz hakkı süreyle sınırlanabilir. Bu süre on dakikadan az olamaz.
Başkan adaylarına söz hakkı, Genel Kurul’un ikinci gününde ve seçimlere başlanmadan önce verilir. Tüm başkan adaylarının birlikte talebi halinde bu konuşmalar birinci gün ibra maddesinden sonra olmak üzere yapılabilir.
Mevcut başkan aday ise istediği sırada, diğer adaylar kıdemsiz üyeden başlamak üzere üye sırasına göre konuşur. Adayların konuşma sırası hususunda kendi aralarında mutabakata varmaları halinde Divan anlaşmaya uyar.
Konuşmacı sayısının ondan fazla olması ya da Genel Kurul’un süresinde bitmeyeceği kanaatinin oluşması halinde sınırlama yetkisi Divan tarafından re’sen kullanılır.
Kurulmuş komisyonların sunumu ve konu ile ilgili konuşma süreleri Divan tarafından belirlenir.
e Genel Kurul toplantıları, Divanının önerisi ve Genel Kurul’un onayı ile belirlenen günlerdeki gündemin aynı gün bitirilmesi şeklinde yapılabilir. Komisyon raporlarının hazır olmaması nedeniyle uzatılamaz.
MADDE 39 YÖNETİM KURULU
KURULUŞ
Yönetim Kurulu, Genel Kurul’un asıl üyeleri arasından, gizli oyla ve üç yıllık süre için seçtiği bir başkan, on dört asıl ve yedi yedek üyeden oluşur. Derneğin en az 5 asıl Yönetim Kurulu üyesinde, Dernekte en az 5 yıl asıl üyelik, süresine bakılmaksızın Yönetim Kurulu asıl üyeliği yapmış olma şartı aranır.
Genel Kurul Divanı’nın mazbatasını vermesi ya da imzalı Genel Kurul tutanağının teslimi ile toplanarak görev bölümünü yapar.
MADDE 40 GÖREV VE YETKİLERİ
a Derneğin yürütme organıdır. Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesi için kanunların, yönetmeliklerin, genelgelerin ve tüzüğün verdiği tüm yetkileri Başkanla birlikte kullanır, sorumlulukları taşır.
b Derneğin her türlü kaydını tutar veya tutturur.
c Her tür sözleşme ile kanun, yönetmelik ve Tüzüğün öngördüğü şartları taşıyan idari veya teknik personeli tayin eder, görevlerine son verir. Profesyonel sözleşme yapar veya yaptırır, fesheder, özel sözleşme ve protokol yapar veya yaptırır ve yapılanları fesheder.
d Kanun, yönetmelik ve tüzükten doğan haklara dayanarak, diğer organ ve kurulların görüşlerini aldıktan sonra Derneğin yönetmeliklerini hazırlayıp yürürlüğe koyar. Bu yönetmelikler doğrultusunda görevler ihdas eder ve bu görevlerin yürütülmesini sağlar.
e Lokal, tesis, spor okulları, spor ve eğitim vakıfları, sermaye şirketleri kurar veya kurdurtur, kurulmuş şirketlere ortak olur, işletir, kiralar, taşınır mal satın alır, taşınmaz mal kiralar veya en çok on yıl süreyle kiraya verir.
x Xxxxxx adına yazışmalar, konusuna göre Asbaşkan, Genel Sekreterlik veya Genel Saymanlık eliyle hazırlandıktan sonra Başkan ya da Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulu kararı ile yetki devredilmiş derneğin çalışanları tarafından imzalanır ve yürütülür.
g Borcun bütçe ve kayıtlara uygunluğunun Denetim Kurulunca tespit ve yazılı kabulü koşuluyla temliki tasarruflarda bulunur.
h Denetim Kurulu’nun usulüne uygun yürüttüğü incelemelere ilişkin talep ettiği her türlü kayıt, bilgi ve belgeyi göstermek ve talep edildiğinde vermek zorundadır.
ı Genel Kurul kararlarını ve bütçeyi uygular, bütçe fasılları arasında aktarma yapmaya karar verir. Bütçede belirtilen Gençlik Geliştirme Programı harcamaları herhangi bir nedenle azaltılamaz.
i Sözleşmeler hariç olmak üzere mali konularda imza yetkisi, biri Başkan, Asbaşkan, Genel Sekreter ya da Genel Sayman, diğeri Yönetim Kurulu’nun bir üyesi ya da Yönetim Kurulu kararı ile yetkilendirilmiş bir dernek çalışanı olmak üzere en az iki kişi tarafından kullanılır. Uluslararası ilişki ve sözleşmelerde uluslararası kuruluşlarca belirlenip kabul edilen esaslara uygunluk şarttır.
j Sicil Kurulu tarafından Yönetim Kurulu’na gönderilen üye başvuru listeleri hakkında, asıl üye adayının başvuru tarihinden itibaren 30 günü geçmemek üzere karar verir.
k Genel Kurul ve Divan Kurulu toplantılarında Derneğin idari, mali ve sportif faaliyetleri ile bağlı ortaklıklarının idari ve mali raporlarını, dönem bilançosunu, gelir tablosunu ve tahmini bütçesini ayrı ayrı sunar, bilgi verir. Bu raporlar Yönetim Kurulu üyelerinden birisi tarafından okunur.
Derneğin idari, mali ve sportif faaliyetleri ile bağlı ortaklıklarının idari ve mali raporları, dönem bilançosu, gelir tablosu ve tahmini bütçesi, çoğunluk aranan birinci toplantıdan en az iki gün önce Derneğin internet sitesinden yayımlanır.
l Derneğin sosyal ve ekonomik bakımdan daha da gelişmesini sağlamak amacıyla temsilcilik kurma ve çalışma esaslarını belirler, yurt içi ve dışında temsilcilikler kurar, kurulmasına izin verir. Temsilcilikler ve faaliyetleri ile ilgili olarak Genel Kurul’a bilgi verir. Temsilcilik görevi verilenlerin, tüzük ve belirlenen esaslar dışına çıkması halinde, görevlerine son verir.
m Uluslararası federasyonlarca belirlenmiş olan mali, sportif, personel/idari, altyapı ve hukuki kriterlere uyar.
n Derneğe veya diğer üyelere karşı suç işlediği iddia edilen üyeleri re’sen Disiplin Kurulu’na sevk eder. Bu konuda Yönetim Kurulu’na intikal eden talepler ya da şikâyetler hakkında 15 gün içerisinde bir karar vererek başvuran organ ya da üyeye kararı ile ilgili bilgi verir.15 günlük sürede karar verilmez ya da karar ile ilgili tebligat yapılmaz ise, Yönetim Kurulu’nun talebi ret ettiği kabul edilir. Disiplin cezaları ile ilgili tebligatı yapar. Buna ilişkin karar ve belgeleri üye siciline işlenmesi için Sicil Kuruluna verir. Disiplin Kurulunca verilmiş cezalara, Medeni Kanun ve Tüzüğün aradığı şartlara uygun olarak itiraz edilmesi halinde itirazı görüşülmek üzere ilk Genel Kurul gündemine alır.
o Tüzüğün 45 inci maddesinin (f) fıkrası gereğince Denetim Kurulu’nun çağrı yazısı veya 30 uncu maddede belirtilen sayıda üyenin başvurusu üzerine çağrı veya başvuruda yer alan gündemle Genel Kurulu en geç 30 gün içerisinde olağanüstü toplantıya çağırır.
ö Derneğin organlarının ve kurullarının ihtiyaçları ile Genel Kurul toplantıları ve seçimlerin yürütülmesinde tüzükle görevlendirilmiş organların personel ihtiyacını karşılar.
p Bağlı şirket ve kuruluşların yönetimlerini, idari, mali, teknik ve hukuki alanda en az 5 yıl hizmeti bulunan ve en az on yıl Dernek asıl üyeliği yapmış, Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan yönetici veya üyeler arasından atamak.
r Bağlı şirket ve kuruluşlara atanan yöneticilerden, derneğin tüzüğüne aykırı olarak ve özellikle dernek Genel Kurulu’ndan yetki almadan, eski borçların ödenmesi hususu hariç olmak üzere, şirketin bütçesinin %10’unu aşan harcamalar yapmayacağını ve aksi halde mal varlığı ile şahsen sorumlu olacağını kabul ettiğine dair, Divan Başkanlık Kurulunca hazırlanmış taahhütname almak.
s Xxxxx ve tüzükle verilmiş diğer görevleri yapar.
MADDE 41 GÖREV DAĞILIMI
A Adaylık, Seçilme ve Asli Görevler
a Yönetim Kurulu Başkanı: Genel Kurula katılma hakkı bulunan asıl üyelerin en az 200’ünün ıslak imzası ile adaylığa teklif ettiği, bir hüküm nedeniyle “Belli hakları kullanmaktan yoksun bırakılma” cezası almamış, başka nedenle medeni haklarını kullanmaktan geçici veya devamlı olarak men edilmemiş ve disiplin cezası almamış üyeler arasından seçilir.
Üyeler, aynı seçim için birden fazla adayı Yönetim Kurulu Başkanlığı’na teklif edemez.
Başkan;
1 Derneğin manevi ve tüzel kişiliğini kamu kurumları, resmi, özel ve tüzel kişilere karşı temsil eder ve ilişkileri düzenler.
2 Derneğin faaliyetlerini kanunlar ve tüzük çerçevesinde yürütür.
3 Derneğin organları ve organ üyeleri arasındaki anlaşmazlıkları çözümler, birlik ve dayanışmanın güçlenmesini sağlar.
4 Yönetim Kurulu kararlarını uygular.
5 Derneği hukuken sorumlu ve yükümlü kılan sözleşmeleri, Yönetim Kurulu’ndan yetki alarak tek başına, bunlardan mali edim içerenleri öncelikle Genel Sayman ya da diğeri Yönetim Kurulu’nun bir üyesi ya da
Yönetim Kurulu kararı ile yetkilendirilmiş bir dernek çalışanı olmak üzere en az iki kişi ile birlikte yapar ve imzalar.
6 İmza yetkisini, kapsamı ve süresini belirleyerek asli görevlilerden birine devredebilir.
7 Başkan; gerekli gördüğü hallerde yetkili organ ve/veya organlar ile Yönetim Kurulunca oluşturulan çalışma grup ve kurullarını o organ ya da kurula dair usulüne uygun bildirimde bulunmak suretiyle toplantıya çağırabilir.
b Asbaşkan: Derneğin, süresine bakılmaksızın Yönetim Kurulu asıl üyeliği yapmış üyeler arasından seçilir. Başkandan sonra en yetkili Yönetim Kurulu üyesidir. Başkanın yetkilerini diğer Yönetim Kurulu üyeleri ile birlikte kullanabilir. Başkanın yokluğunda ona vekâlet eder.
c Başkan Yardımcısı: Görev alanını ve dörtten fazla olmamak üzere sayısını Yönetim Kurulu tespit eder. Başkan ve Asbaşkana yardımcı olur.
d Genel Sekreter: Derneğin, süresine bakılmaksızın Yönetim Kurulu asıl üyeliği yapmış üyeleri arasından seçilir. Dernek sekretaryasının, koordinasyonunun sağlanması ve yürütülmesinden sorumludur. Bu görevini ilgili birim yetkilileri vasıtasıyla yürütür. Karar defterini bizzat tutar veya tutturur ve muhafaza eder. Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.
e Genel Sayman: Derneğin, süresine bakılmaksızın Yönetim Kurulu asıl üyeliğini yapmış ve mali konularda uzmanlaşmış üyeler arasından seçilir. Derneğin, tüm gelir ve giderlerinin belgelenmesi, ilgili defterlere geçirilmesi, ilgili bütçe yılı bilançosunun ve gelecek yılın tahmini bütçesinin hazırlanması, kulübün taşınır değerlerinin kasa veya bankalarda muhafaza edilmesi ile görevlidir. Bu görevini, ilgili birimdeki görevliler vasıtası ile yürütür. Görevinden ötürü Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.
B İsteğe Bağlı Görevler: Yönetim Kurulu, dernek hizmetlerinin; sağlıklı, zamanında ve verimli yürütülmesini temin etmek üzere gerekli gördüğü görevleri ihdas eder. Bu görevlere ilişkin yetki ve sorumlulukları belirleyip Yönetim Kurulu’nun asıl üyelerine tevdi edebilir.
C Bağlı Şirket Görevleri: Derneğe bağlı şirket ve kuruluşların yönetimlerine Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu dışından atanan kişiler, görevlerini iş bu tüzükte üyeler ve yöneticiler için düzenlenmiş hükümlere göre ve aynı sorumlulukta yapar. Ayrıca bağlı şirket ve Başkan ve Yönetim Kurulu üyeleri, tüzük maddelerine uyacaklarına aksi halde şahsen sorumlu olacaklarına dair Divan Başkanlık Kurulunca hazırlanmış taahhütnameyi imzalamadıkça göreve başlayamaz. Dernek Tüzüğü gereğince üyeliği sona eren, çıkan, çıkarılan, dernekteki görevinden ayrılan, disiplin kurulu veya bir hüküm nedeniyle “Belli hakları kullanmaktan yoksun bırakılma” cezası almış, başka nedenle medeni haklarını kullanmaktan geçici veya devamlı olarak men edilmiş kişilerin bağlı şirket ya da kuruluş yöneticiliği, görev süresi sonu beklenmeksizin kendiliğinden sona erer.
MADDE 42 TOPLANTILARI
Yönetim Kurulu, günü ve saati önceden tespit edilmek üzere dernek merkezinde haftada bir kez toplanır. Başkan ya da en az üç Yönetim Kurulu üyesinin çağrısı üzerine olağanüstü toplanır. Olağanüstü toplantıların günü, saati ve gündemi, Yönetim Kurulu üyelerine önceden duyurulur. Toplantılarda oturum başkanlığını Başkan, yokluğunda Asbaşkan, Asbaşkanın bulunmaması halinde Tüzüğün 41/A maddesindeki görev sıralamasına göre ilgili üye yapar. Yukarıda sayılan yöneticilerin toplantıya katılamaması halinde ise oturum başkanlığı görevi en kıdemli üye tarafından yerine getirilir. Toplantı yeter ve karar alma sayısı yönetim kurulu asıl üyelerinin salt çoğunluğudur.
Yönetim Kurulu yedek üyeleri oy hakları olmaksızın toplantılara davet edilebilir.
MADDE 43 GÖREVLERDE BOŞALMA
a Asıl üyeliklerden, üyeliğin kaybı, çıkma veya çıkarılma nedenlerinden herhangi biriyle eksilme olduğunda, seçim sonucuna uygun sıra ile yedek üye çağrılır.
b Başkanlığın herhangi bir nedenle boşalması halinde, Başkana ait görev ve yetkiler Asbaşkan, Asbaşkanın bulunmaması halinde Tüzüğün 41/A maddesindeki görev sıralamasına göre ilgili üye tarafından yerine getirilir. Yukarıda sayılan yöneticilerin boşalan Başkanlık görevine ait görev ve yetkileri üstlenmekten imtina etmeleri durumunda Başkanlık görevi en kıdemli üye tarafından yerine getirilir.
c Yönetim Kurulu Başkanı istifa etmemiş olsa dahi, üyelerin görevden çekilme kararı almış olması ya da asıl üyelerinin yarısından bir fazlası görevinden ayrılmış ise görevini sürdüren üyeler veya Denetim Kurulu tarafından en geç bir ay içerisinde Genel Kurul seçimli olağanüstü toplantıya çağrılır. Şartların oluşmasına rağmen Yönetim Kurulu’nun 7 gün içerisinde Genel Kurulu seçim yapmak üzere olağanüstü toplantıya çağırma görevini yerine getirmemesi halinde, Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan asıl üyelerden biri, Divan Kurulu Başkanı’nın önereceği 3 İstişare Kurulu Üyesinin, seçimli Olağanüstü Genel Kurul’u toplantıya çağırmak ve Genel Kurul işlemlerini yapmak amacıyla görevlendirilmesi için Sulh Hukuk Mahkemesi’ne başvurabilir.
d İş bu madde hükümlerine aykırı davranan asıl üyeler altı yıl geçmedikçe dernek organlarına aday olamazlar.
MADDE 44 DENETİM KURULU KURULUŞ
Derneğin iç denetimini yapmak üzere idari, mali ve hukuki alanlarda uzmanlaşmış, en az beş yıllık asıl üyeler arasından Genel Kurulca gizli oyla seçilen bir başkan, dört asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu’na seçilen üyelerin görev süresi üç yıldır.
MADDE 45 GÖREV VE YETKİLERİ
a Derneğin, Derneğe ait iktisadi işletmelerin ve bağlı şirketlerin tüm belge ve kayıtları üzerinde inceleme yapar, idari ve mali faaliyetlerin ilgili mevzuata, tüzüğe, bütçeye ve Genel Kurul kararlarına uygunluğunu denetler, Genel Kurul ve Divan Kurulu’na denetimleri ile ilgili rapor sunar.
b Derneğin faaliyetleri ile ilgili olarak Yönetim Kurulu üyelerinden ya da Yönetim Kurulu’nun bilgisi dâhilinde Dernek çalışanlarından bilgi, belge ister, üçer aylık dönemler için rapor düzenler, Yönetim ve Divan Başkanlık Kurulu’na verir.
c Yönetim Kurulu’nun talebi üzerine inceleme yapar, borcun ilgili mevzuata ve bütçeye uygunluğunun tespiti halinde miktarını da belirtmek kaydıyla temliki tasarruflara onay verir.
d Eksik ya da usule aykırı bulduğu işlemlerde, derhal yazılı olarak, Yönetim Kurulu’nu uyarır ve Divan Başkanlık Kurulu ile işlemle ilgili organı bilgilendirir.
e Görev ve yetki alanına giren konularda önemli görmesi halinde Divan Başkanlık Kurulu’nun görüşünü alır.
f Derneğin, Derneğe ait iktisadi işletmelerin, bağlı şirket ve kuruluşların idari ve mali konularda, Genel Kurulca kabul edilmiş tüzük hükümlerine aykırı, bütçe dışı harcamaların tespiti halinde ve kötü yönetildiğine dair talep, re’sen veya İstişare Kurulunca düzenlenecek olumsuz rapor üzerine, Yönetim Kurulu’nu 30 gün içerisinde seçimli Olağanüstü Genel Kurul toplantı çağrısı yapmaya davet eder.
Bu davet yazısının tebliğinden itibaren 7 gün içerisinde Yönetim Kurulu, Genel Kurul’u olağanüstü toplantıya çağırma görevini yapmaması halinde, bu görevi yerine getirmek üzere, Denetim Kurulu 3 İstişare Kurulu üyesinin görevlendirilmesi için Sulh Hâkimine başvurur.
g Yönetim Kurulu toplantılarının Dernek Tüzüğünün 42.maddesine uygun sürelerde yapılıp yapılmadığını denetler.
h Kurul, ihtiyaç duyması halinde kendi içerisinden görevlendireceği bir üye vasıtasıyla ve konuyu önceden bildirmek kaydıyla Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir.
I Kanun, yönetmelik ve Tüzüğün verdiği diğer yetkileri kullanır.
i Noter onaylı defter tutar, tüm karar ve raporlarını kaydeder.
MADDE 46 DİVAN KURULU KURULUŞ
Tüzüğün 9/d maddesinde belirtilen üyelerden oluşur.
Üyelik hakkının herhangi bir nedenle kaybedilmesi halinde, Divan üyeliği kendiliğinden sona erer.
MADDE 47 GÖREV VE YETKİLERİ
a Divan Başkanlık Kurulu’nun başkan ve üyelerini seçer, tüzükle Divan Başkanlık Kurulu’na verilen görev ve yetkilerin yerine getirilmesindeki uygunluğunu denetler.
b Yönetim ve Denetim Kurulları tarafından sunulan idari, mali ve sportif konulardaki raporlarla ilgili değerlendirme yapar, ilgili organlardan bilgi ve açıklama ister, görüş ve dilek bildirir, tavsiyede bulunur.
c Derneğin gelişmesini ve geleceğini ilgilendiren konularda görüş ve dileklerini ilgili organlara bildirir.
d Denetim Kurulu’nun Olağanüstü Genel Kurul toplantısı konusunda görüş talebinde bulunması halinde görüşünü bildirir.
e Tüzüğün uygulanması yönünden Yönetim Kurulu faaliyetlerini izler, tüzük hükümlerini yorumlar, gelişen ve değişen koşullara uygun tüzük tadilatlarının yapılması için ilgili komisyonların oluşturulmasına öncülük yapar.
f Yönetim Kurulunca hazırlanacak iç yönetmelikler ve bildirilecek konular hakkındaki görüşlerini ve tekliflerini yazılı olarak, zamanı içerisinde Yönetim Kurulu’na sunar.
g Derneğin organları arasında doğabilecek anlaşmazlıkların giderilmesine yardımcı olur.
h Bu maddenin d, e, f, g bentlerindeki görev ve yetkilerini Divan Başkanlık Kurulunca yürütülebilir.
ı Kanun, yönetmelik ve Tüzüğün verdiği diğer yetkileri kullanır.
MADDE 48 TOPLANTILARI
Kurul, olağan toplantılarını her yıl Haziran ve Ekim aylarında yapar.
Bu toplantılar ve seçimsiz olağanüstü toplantılar doğrudan Divan Başkanlık Kurulu tarafından yönetilir.
Divan Kurulu, üç yılda bir Şubat ayında seçim yapmak üzere toplanır.
Divan Başkanlık Kurulu’nun göreceği lüzum üzerine, Yönetim ve Denetim Kurullarının Divan Başkanlık Kurulu’na başvurusu üzerine ya da Divan üye sayısının onda birinin noter onaylı yazılı ve imzalı istekleri üzerine ve çağrı tarihini takip eden on beş gün içerisinde olağanüstü toplanır.
MADDE 49 ÇAĞRI, TOPLANTI VE SEÇİMLER
Aşağıda sayılan istisnalar dışında tüzüğün Genel Kurul çağrı ve toplantısı ile seçimlere dair .
hükümleri kıyasen uygulanır.
a Divan Kurulu üyelerinden 70 yaşını doldurmuş olanlardan Genel Kurul’a katılması ve seçilmesi için aidat borcu şartı aranmaz.
b Çağrıya esas iki toplantı günü arasındaki süre yedi günü aşamaz.
c Salt çoğunluğun aranmadığı ikinci toplantı için toplantı yeter sayısı Divan Başkanlık Kurulu asıl üye sayısının beş katıdır.
d Divan Başkanlık Kurulu’na tek liste aday ise, karar alınarak açık oyla seçim yapılabilir.
MADDE 50 DİVAN BAŞKANLIK KURULU KURULUŞU
Divan Kurulu tarafından, üyeleri arasından üç yıllık süre için seçilen bir Başkan ile 10 asıl üye ve 5 yedek üyeden oluşur. En az beş asıl üyenin Genel Kurul dışındaki dernek organ/kurullarda görev yapmış olması koşulu aranır.
Başkan adayının, organ/kurullarda 5 yıl yöneticilik veya organlarda 3 yıl başkanlık yapmış olması şarttır.
Divan Başkanlık Kurulu, seçimi takip eden üç gün içerisinde toplanarak bir Başkan Vekili ile bir Genel Sekreter seçer.
Başkan Vekilinin ve Genel Sekreterin, Divan Başkanlık Kurulu’nda en az 3 yıl görev yapmış olmaları şarttır.
Ek görev ihdas edebilir.
Yedek üyeler oy hakları olmaksızın toplantılara davet edilebilir.
Kurul üyeliği herhangi bir nedenle sona eren asıl üyenin yerine seçim sonucundaki sıralamaya göre yedek üyelerden birisi çağrılır.
Kurul her ay bir kez olağan, Başkanın ya da en az üç üyesinin isteği üzerine ise olağanüstü toplanır. Toplantı yeter sayısı salt çoğunluk olup, kararlar katılanların oy çokluğu ile alınır.
MADDE 51 GÖREV VE YETKİLERİ
a Divan Kurulu’nu temsil eder, tüzükle verilen görevler ile Divan Kurulu’nun devrettiği görevleri yapar, yetkileri kullanır.
b Genel Kurul toplantıları ve seçimlerin kulübün onuruna yakışır şekilde gerçekleşmesi için gerekli önlemleri alır ve alınan önlemlerin uygulanmasını görüşmek üzere ilgili kurulları toplantıya çağırır.
c Denetim Kurulu tarafından sunulan dönem raporlarıyla ilgili Yönetim Kurulu’ndan bilgi ister, gerekli görmesi halinde Divan Kurulu’nu toplantıya çağırır.
d Başkanlığın herhangi bir nedenle boşalması halinde kurul seçimleri ilk Divan Kurulu toplantısında yenilenir. Bu dönem içerisinde Başkan’a ait görev ve yetkiler Başkan Vekili, onun da yerine getirmemesi halinde Genel Sekreter tarafından yerine getirilir. Diğer hallerde kıdem sırasına göre yerine getirilir. Bu şekilde seçilen üyelerin görev süreleri, önceki üyelerin kalan görev süresi kadardır.
e Derneğin seçilmiş Başkan ve Yönetim Kurulu üyeleri ile bağlı şirketlerin atanmış Başkan ve Yönetim Kurulu üyelerinden, tüzük maddelerine uyacaklarına aksi halde şahsen sorumlu olacaklarına dair taahhütname alma.
f Seçimli Genel Kurullarda, adaylık süresinin dolmasına rağmen organ/kurullara adaylık başvurusu yapılmayacağı hakkında kuvvetli şüphe oluşur ise organ/kurullara aday başvurusu için tüm organ ve kurullar ile çalışma yapar.
x Xxxxx, evrak kayıt ve Divan üye sicil defteri tutar.
h Kanun, yönetmelik ve Tüzüğün verdiği diğer yetkileri kullanır.
MADDE 52 İSTİŞARE KURULU KURULUŞ
Tüzüğün 9/b maddesinde belirtilen üyelerden oluşur.
a Kurul, Xxxx Xxxxxxxx Şubat ayında kendi üyeleri arasından yapacağı seçimle üç yıllığına seçer. İcra Heyeti bir Başkan, Bir Başkan Vekili ve bir Genel Sekreter olmak üzere üç üyeden oluşur. Mevcut dernek ve bağlı şirketler Yönetim Kurullarında görevde olan üyelerden yalnızca bir tanesi İcra Heyetinde yer alabilir.
b İstişare Kurulu, bu tüzük ile verilen görevler ile olağanüstü durumlarda kendiliğinden ya da organ/kurulların talebi üzerine yol gösterici görüşler açıklar.
c Seçimli Genel Kurul toplantılarında tüm başkan adayları ile görüşüp mutabakat sağladıktan sonra Genel Kurul Divanı’nı oluşturur.
MADDE 53 SİCİL KURULU KURULUŞ
Genel Kurul tarafından en az 5 yıllık dernek asıl üyeleri arasından gizli oyla seçilen bir Başkan, dört asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Kurul üyelerinin görev süresi üç yıldır.
MADDE 54 GÖREV VE YETKİLERİ
a Üyeliğe kabul edilme, üyelikten çıkma veya çıkarılmaya ilişkin olarak organ ve kurullardan gelen talepler doğrultusunda tüzük ile kendisine verilmiş görevleri yapar.
b Üyelere aidat ödemelerine ilişkin çağrıları yapar.
c Tüzüğün 9’uncu maddesinde sayılan üyelerle ilgili her türlü bilgiyi, ilgili üye sicil defterine işler. Her yıl ölüm, çıkma ve çıkarılma gibi nedenlerle boşalan üye numaralarına ilişkin listeleri düzenler, bu listeleri Yönetim Kurulu ve Divan Başkanlık Kurulu’na verir.
d Üye sicil ve aidat ödemelerini inceler, aidatını ödemeyen üyeleri tespit eder, ödemelerin Tüzüğün 16,17,18 ve 19’uncu maddesine uygunluğunu denetler. Xxxxx ödemeyenleri ve 16,17,18,19’uncu maddeye aykırı ödeme yapanları tespit ederek buna dair listeyi Yönetim ve Divan Başkanlık Kuruluna verir. Hazırlanan listeyi; derneğin lokal ve tesislerinde, resmi internet sitesinde 30 Eylül’ü takip eden 10 gün içerisinde ilan eder.
e Eylül ayının son gününden sonra aidat makbuzlarını, banka ve elektronik ortamla yatırılan aidatlar için banka kayıtlarını inceler. İtirazları değerlendirir, son sayfayı kapatır. Genel Kurul toplantılarına katılma ve organlar ile kurullara seçilme hakkı bulunan üyelere ilişkin listeleri tüzük hükümlerine göre düzenler. Yönetim Kurulu’na onaylatır. Yönetim Kurulu’na ve Divan Başkanlık Kurulu’na teslim eder. Kesinleşmiş listeleri derneğin lokal ve tesislerinde, resmi internet sitesinde ilan eder ve bir suretini muhafaza eder. Genel Kurul’a katılım kartlarını düzenler.
f İstişare Kurulu ve Divan Kurulu üyeliğine hak kazananları belirler, belirlediği isimleri İstişare Kurulu İcra Heyeti’ne, Divan Başkanlık Kurulu’na ve Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirir.
g Noter onaylı Üye Ana Sicil Kütüğü, Üye Aidat Kayıt Defteri ile diğer gerekli defterleri tutar.
h Disiplin cezalarını üyenin sicil kaydına işler.
ı Tüzükteki diğer görevleri yerine getirir ve yetkileri kullanır.
MADDE 55 ARŞİV VE MÜZE KURULU
KURULUŞ
Genel Kurul tarafından en az 5 yıllık dernek asıl üyeleri arasından gizli oyla seçilen bir Başkan, dört asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Kurul üyelerinin görev süresi üç yıldır.
MADDE 56 GÖREV VE YETKİLERİ
a Derneğin kazandığı kupa, şilt ve her türlü ödül belgesi ile bayrak, flama ve benzeri hatıra niteliğindeki eşyasını korur, müze içerisindeki yerleşim ve düzenini sağlar, kaydını tutar.
b Derneğin her türlü belge, bilgi, resim ve benzeri tarihi dokümanını toplar, kaydını tutar, uygun gördüğünü Müze’de sergiler.
c Derneğin bütün organ ve kurullarında, idari kadrolarında, spor şubelerinde görev alanların arşiv bilgisi nitelikli sicil kaydını tutar.
d Arşiv ve Müze için plan ve projeler geliştirir, uygulama için gerekli ise sponsor bulur, yerleşim dahil her türlü önerisini onay için Yönetim Kurulu’na ve bilgisi için İstişare Kurulu’na ve Divan Başkanlık Kurulu’na bildirir.
e Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış karar ve tespit defteri tutar.
f Kanun, yönetmelik ve Tüzüğün verdiği diğer yetkileri kullanır.
MADDE 57 DİSİPLİN KURULU KURULUŞ
Genel Kurul tarafından, en az üç üyesi hukukçu olmak üzere 5 yıllık dernek üyeleri arasından gizli oyla seçilen bir Başkan, dört asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Kurul üyelerinin görev süresi üç yıldır. Başkanın hukukçu üye olması zorunludur.
MADDE 58 GÖREV VE YETKİLERİ
Başkanın çağrısı üzerine toplanır, disiplin cezası verilmesine ilişkin başvuruları inceler, disiplin soruşturması yapar, eyleme uygun tedbir ve cezayı belirler.
Verilen tedbir ve ceza, Yönetim ve Sicil Kurulu’na bildirilir.
MADDE 59 KURULA BAŞVURU
Disiplin cezası verilmesini gerektiren söz, yazı, eylem ya da davranışlarda bulunulması halinde; Organ ve Kurullar doğrudan, üyeler ise Yönetim Kurulu aracılığı ile Disiplin Kuruluna başvurabilir. Disiplin soruşturması açılması ile ilgili başvurunun Yönetim Kuruluna yapılmasından itibaren on beş gün içerisinde başvurunun kabul veya ret edildiğine dair Yönetim Kurulu kararı, başvuru sahibine gönderilmez ise başvuru sahibi üye doğrudan şikâyetini Disiplin Kuruluna yapabilir.
Türk Ceza Kanunu’nda suç olarak tarif edilmiş konularda, Yönetim Kurulu kendisine yapılan başvuruya ilişkin dosyayı Disiplin Kuruluna göndermekle yükümlüdür. Bu hallerde şikâyetçi üye doğrudan disiplin kuruluna da başvurabilir.
MADDE 60 SORUŞTURMA YÖNTEMİ
Hakkında disiplin soruşturması açılan üyeye, başvuru metni tebliğ edilir, yazılı savunmasını sunmak üzere, on günlük süre verilir. Tebligatta savunmanın gönderileceği adres ve elektronik posta adresine de yer verilir. Üyenin yazılı savunması yeterli görülmez ise sözlü savunmasına da başvurulabilir. Hakkında geçici çıkarma veya kesin çıkarma cezası istenen üye talebi halinde sözlü savunma da yapabilir.
Soruşturma konusu ile ilgili tanık dinlenebilir.
Yazılı ve görsel kanıtlar ilgili yerlerden re’sen istenebilir.
Savunmanın süresinde ya da hiç verilmemiş olması halinde dosyanın muhteviyatına göre karar verilir. Kurul, savunma süresinin dolmasından itibaren en geç bir ay sonunda nihai kararını verir. Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu’nun kendisine bildirdiği nihai kararları uygulamak zorundadır.
Kurul, üyeyi soruşturma süresince dernek faaliyetlerine katılmaktan, lokal ve tesislere girmekten, Genel Kurul’a katılmaktan men edici tedbire karar verebilir.
MADDE 61 DİSİPLİN CEZALARI
a UYARMA: Üyeye tutum ve davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir.
b KINAMA: Üyeye tutum ve davranışlarında kusurlu olduğunun yazı ile bildirilmesidir.
c GEÇİCİ ÇIKARMA: Üyeliğin en çok üç yıl süreyle askıya alınmasıdır.
d KESİN ÇIKARMA: Üyeliğin kesin olarak sona erdirilmesidir.
Disiplin cezası verilmesine sebep olmuş bir fiil veya halin tekerrüründe bir derece ağır ceza uygulanır.
Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu’na sevk edilen üye hakkında kendiliğinden veya Disiplin Kurulu’nun önerisi üzerine soruşturmanın her aşamasında, soruşturmanın sonunda ihraç kararı vermesi halinde Disiplin Kurulu ceza alan üye hakkında doğrudan Genel Kurul’a, diğer kurulların ve organların toplantılarına katılmama kararı verebilir.
MADDE 62 DİSİPLİN CEZASINI GEREKTİREN FİİL VE HALLER
a Uyarma Cezasını Gerektiren Fiil ve Haller
1 Derneğin ve bağlı kuruluşların disiplinini bozacak söz, yazı, eylem ya da davranışlarda bulunmak.
2 Derneğe ve bağlı kuruluşlara ait bina ve tesislerde genel kabul görmüş görgü kurallarına aykırı davranmak.
b Kınama Cezasını Gerektiren Fiil ve Haller
1 Derneğin ve bağlı kuruluşların onuruna ve saygınlığına zarar verecek açıklama yapmak, eylem ve davranışta bulunmak.
2 Üyelik onuru ile bağdaşmayan hareketlerde bulunmak, yetkisi ve görevi olmadığı halde Dernek ve bağlı kuruluşlar adına iş yapmak, açıklamada bulunmak veya yayın yapmak.
3 Derneğin ve bağlı kuruluşların içinde, sosyal tesis ve lokallerinde Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını engellemek ya da genel ahlaka aykırı davranışta bulunmak.
4 Tüzük hükümlerine ve Genel Kurul kararlarına aykırı davranmak.
c Geçici Çıkarma Cezasını Gerektiren Fiil ve Haller
1 Derneğin, bağlı kuruluşların, organlar ya da kurulların Başkan ve yöneticilerine eleştiri sınırlarını aşarak küçük düşürecek veya zan altında bırakacak sözlü, yazılı açıklamalarda, eylem ya da davranışlarda bulunmak.
2 Derneğin ve bağlı kuruluşların, normal ya da düşük ekonomik değerdeki malvarlığına kasten zarar vermek.
3 Derneğin ve bağlı kuruluşların birimlerinde ya da Genel Kurulda görevli olanlara hakaret etmek, görev yapmalarını engellemek, işlerini aksatmak.
4 Üyelerin, Genel Kurullarda siyasi parti veya temsilcilerini öven veya hakaret teşkil eden söz söylemesi, yazılı belge yayınlaması, okuması ya da davranışta bulunması.
d Kesin Çıkarma Cezasını Gerektiren Fiil ve Haller
1 Derneğin, bağlı kuruluşların, organlar ve kurulların, Başkan ve yöneticilerine, teknik heyet ve sporcularına Türk Ceza Kanunu’nda tarif edilen şekilde hakaret etmek ya da fiili saldırıda bulunmak.
2 Zorlayıcı ve engelleyici işlem ya da fiillerle Derneğin ve bağlı kuruluşların amacının gerçekleşmesini veya müsabaka yapmasını engellemek, engellemeye çalışmak, bu türden davranışları teşvik etmek.
3 Genel Kurul’da hazirun ve seçim listelerini tahrif etmek, yok etmek ya da kullanılamaz hale getirmek, maddi ya da manevi baskı kurarak üyelerin haklarını kullanma özgürlüğünü ya da oy kullanmasını engellemek, engellemeye çalışmak.
4 Seçimlerin düzenli ve sağlıklı bir biçimde gerçekleşmesini engelleyecek söz söylemek, yazı yazmak ve/veya yayımlamak, eylem ya da davranışlarda bulunmak.
5 Gerçeğe aykırı belgelerle üyeliğe başvurmuş ve bu belgelerle üyeliği kabul edilmiş olmak.
6 Başkasına ait üye kimlik kartını tahrif ya da taklit ederek kullanmak, hakkı bulunmamasına ya da engel durumu olmasına karşın Genel Kurul toplantısına katılmak, oy kullanmak.
7 Yetkili olmadığı halde ya da yetki sınırını aşarak Dernek ve bağlı kuruluşlar adına idari, mali ve hukuki işlemlerde bulunup Derneği ve bağlı kuruluşları borç ve yükümlülük altına sokmak.
8 Derneğin, bağlı şirketlerin yüksek ekonomik değerdeki malvarlığına kasten ya da ağır ihmali ile zarar vermek.
9 Hizmet akdi ile dernekten ücret almakta olduğu sırada, adayların leh ya da aleyhine seçimleri etkilemeye yönelik söz söylemek, yazı yazmak ve/veya yayımlamak, eylem ya da davranışlarda bulunmak.
10 Tüzüğün 62/c maddesini en az iki kere ihlal ettiği kesinleşmiş olmak.
11 Tüzüğün 10’uncu maddesinin (b) ve (c) fıkrasında belirtilen esaslara aykırı olarak kulübe üye kaydetmek, üye yapmak.
12 Müsabaka sırasındaki söz ve fiilleri ile Derneğin ve Bağlı Şirketlerin para ya da saha kapatma cezası almasına sebep olmak.
MADDE 63 KARARIN UYGULANMASI VE İTİRAZ
Disiplin cezasına dair kararlar Yönetim Kurulu tarafından derhal uygulanır.
Disiplin Kurulu tarafından disiplin cezası ile tecziye edilen üye, kararın kendisine tebliğinden itibaren bir ay içerisinde noter kanalıyla Yönetim Kurulu’na başvurarak hakkında verilen Disiplin Kurulu kararının kaldırılması için Genel Kurul gündemine alınmasını talep edebilir.
Karara itiraz, kararın verilmesini izleyen ilk Olağan Genel Kurul toplantısında Disiplin Kurulu kararı ve itiraz dilekçesi okunarak incelenir.
Genel Kurul oy çokluğu ile cezanın kaldırılmasına karar verebilir.
Çıkarılan üye, Medeni Kanun’un 67.maddesine uygun itiraz etmek ister ise, bizzat veya avukatı kanalıyla Yönetim Kurulu’na noterden itiraz dilekçesi gönderir.
MK 67.maddesine uygun olması koşuluyla itiraz dilekçesi, ilk Genel Kurul’da (tüzük genel kurulu hariç) okunur, leh ve aleyhe konuşmalardan sonra oylanır. Genel Kurul salonunda bulunanların salt çoğunluğu ile çıkarma kararı kalkan üye, Genel Kurula katılma, seçme ve seçilme hakkını elde eder. İtirazı Genel Kurulca ret edilen üye Genel Kurula yeniden itiraz edemez.
MADDE 64 CEZA KARARININ SONUÇLARI
a Disiplin Kurulunca verilen cezalara karşı üyenin itirazı üzerine Genel Kurulun vereceği kararlar kesindir. Yönetim Kurulu ve üyenin mahkemeye başvuru hakkı saklıdır.
b Kınama ya da geçici çıkarma cezası ile cezalandırılan üye, ilk Olağan Genel Kurul toplantısında karara itiraz etmemesi ya da itirazının Genel Kurul tarafından reddedilmesi halinde kınama cezalarında iki yıl, geçici çıkarma cezalarında beş yıl süreyle organlara ve kurullara seçilme hakkını kaybeder.
c Disiplin cezası üyenin sicil kaydına işlenir ve Mahkeme ya da Genel Kurul kararı olmadıkça silinmez.
MADDE 65 ZAMAN AŞIMI
Disiplin cezası verilmesini gerektiren fiil ve hallerin işlendiğinin öğrenildiği tarihten itibaren üç yıl içerisinde disiplin soruşturmasına başlanması zaruridir.
Fiil ve hallerin işlendiği tarihten itibaren nihayet dört yıl geçtikten sonra disiplin cezası verme yetkisi zamanaşımına uğrar.
MADDE 66 ORGANLARA/KURULLARA İLİŞKİN ORTAK HÜKÜMLER
Tüzükte ayrıca düzenleme bulunmadığı takdirde;
a Organ/kurul yönetimine seçilenler Divan tarafından mazbataları verildiğinde veya Genel Kurul tutanağı tebliğ edildiğinde, organ/kurul başkanının başkanlığında toplanır.
b Organ ve Kurul Yönetimleri, ayda en az bir kez olağan, üye tam sayısının salt çoğunluğunun isteği üzerine olağanüstü toplanır. Olağanüstü toplantının gündemi çağrı ile birlikte bildirilir.
c Organlar veya kurullar Yönetim Kurulu tarafından toplantıya çağrılabilir. Toplantılarda oturum başkanlığını Yönetim Kurulu Başkanı, yokluğunda Asbaşkan, Asbaşkanın bulunmaması halinde Tüzüğün 41/A maddesindeki görev sıralamasına göre ilgili üye yapar. Yukarıda sayılan yöneticilerin toplantıya katılamaması halinde ise oturum başkanlığı görevi en kıdemli üye tarafından yerine getirilir.
d Divan Başkanlık Kurulu, tüm organ ve kurulları üç ayda bir olağan, gerekli görmesi halinde ise gerekçesini bildirerek olağanüstü toplantıya çağırabilir.
e İstişare Kurulu, gerekli gördüğü hallerde, gerekçesini bildirerek, organ ve kurulları toplantıya çağırabilir.
f Bu maddenin (d) ve (e) bentlerine göre tertip edilecek toplantılarda; Yönetim Kurulunun Başkan, Asbaşkan, Genel Sekreter veya Genel Sayman düzeyinde, diğer organ ve kurulların ise Başkan ya da Başkan vekili düzeyinde temsil edilmeleri zorunludur. Diğer üyelerin katılımı, toplantıyı tertip eden organ ya da kurul tarafından kabul edilmesine bağlıdır.
g Toplantı yeter sayısı salt çoğunluk olup, kararlar katılanların oy çokluğu ile alınır. Oylarda eşitlik halinde konu yeniden görüşülür, eşitlik yine bozulmazsa Başkanın katıldığı tarafın oyu üstün sayılır.
h Mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan üyenin organ veya kurul üyeliğinden çekilmiş sayılmasına ilgilinin organ/kurulunca karar verilebilir.
ı Organ veya kurul asıl üyeliklerinden, üyeliğin kaybı, çıkma veya çıkarılma nedenlerinden herhangi biriyle eksilme olduğunda, Genel Kurul sonucuna uygun sıra ile yedek üye çağrılır. 15 gün içerisinde çağrı yapılmaması halinde yedek üye Denetim Kuruluna başvurabilir.
i Olağan/kurulları Genel Kurul toplantılarında faaliyetlerine ilişkin bilgi sunarlar.
BEŞİNCİ BÖLÜM SEÇİMLER
MADDE 67 Derneğin organ ve kurullarının seçimleri Genel Kurul toplantılarında yapılır. Divan Başkanlık Kurulu, Divan Kurulu üyelerinin kendi arasında yapacakları seçimle, İstişare Kurulu İcra Heyeti ise İstişare Kurulu üyelerinin kendi aralarında yapacakları seçimle belirlenir.
Gündeminde Yönetim Kurulu seçim maddesi bulunan Genel Kurul toplantıları, birinci gün seçim dışındaki gündem maddelerinin görüşülmesi, ikinci gün seçimler olmak üzere iki günde yapılır.
Gündeminde seçim maddesi bulunmayan Olağan Genel Kurullarda, Genel Kurul gündemine aynı gün için seçim maddesi eklenemez.
MADDE 68 a OLAĞAN SEÇİMLER: Derneğin organ veya kurullarının seçimleri üç yılda bir yapılır.
b OLAĞANÜSTÜ SEÇİMLER: Derneğin organ veya kurullarından çekilme ile bu Tüzüğün ilgili maddelerinde belirtilen hallerin gerçekleşmesi durumunda yapılır. Bu toplantılarda seçilen üyelerin görev süresi yerlerine görev yapacakları üyelerin kalan görev süresi kadardır.
MADDE 69 ADAYLIK BAŞVURUSU
İstişare Kurulu hariç organ veya kurullara seçilebilmek için adaylık başvurusu yapılması şarttır. Adaylık başvuruları Divan Başkanlık Kurulu’na yazılı olarak yapılır. Aday olunan organ veya kurul için tüzükçe belirlenmiş bir nitelik ya da koşul aranıyorsa aday bu niteliği taşıdığına ya da koşulu yerine getirdiğine dair geçerli belgeleri de ibraz eder. Ayrıca adaylık başvurusunda bulunan Başkan ve Yönetim Kurulu adayları, tüzük maddelerine uyacaklarına aksi halde şahsen sorumlu olacaklarına dair Divan Başkanlık Kurulunca hazırlanmış taahhütnameyi imzalamak zorundadır.
Taahhütnameyi imzalamayan adayların başvurusu kabul edilmez.
Adaylık başvuruları, ad, soyadı, üye numarası, telefon numarası, elektronik posta adresi ve aday olunan organ veya kurul belirtilmek suretiyle aday listesi düzenlenerek yapılır.
Yönetim Kurulu üyeliğine bireysel olarak başvurulabilir. Başkan adayı bulunmayan Yönetim Kurulu Aday Listeleri işleme konulmaz.
Yönetim Kurulu Başkanlığına aday olanlar, asıl ve yedek aday listelerini ibraz etmek zorundadır.
Başkanlık için, çoğunluk aranan birinci toplantı günü öncesi en geç saat 18.00’a kadar başvuruda bulunulabilir. Başkan adaylarının Yönetim Kurulu listelerinde en az yedi asıl üyenin isimlerinin belirtilmesi zorunludur.
İlk toplantının çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle yapılamaması halinde, daha önce usulüne uygun adaylık başvurusunda bulunan başkan adayları en son ikinci toplantı gününden iki tam gün öncesine kadar listelerini son şekliyle Divan Başkanlık Kurulu’na teslim ederler.
Aday listelerinde ölüm, çekilme ve benzeri nedenlerle eksilme olması halinde, Divan Başkanlık Kurulu tarafından Başkan adaylarından, kongre gününden önce bu eksikliği gidermesi istenir.
İlk toplantının çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle yapılamaması halinde, daha önce adaylık başvurusunda bulunmamış olsa bile yukarıda yazılı koşulları yerine getirmek kaydıyla ikinci toplantı gününden iki tam gün öncesine kadar yönetim kurulu adaylığı için başvuruda bulunulabilir.
Kesinleşen listeler, Divan Başkanlık Kurulu tarafından ya da Başkan adayı veya adayları tarafından açıklanır.
MADDE 70 Divan Başkanlık Kurulu, adaylık başvurularını, ilgili organ için tüzükçe kabul edilen nitelik ve seçilme yeterliği yönünden Sicil Kurulu tarafından hazırlanan listelere dayanarak inceleyip gecikmeksizin başvuru sahibine bilgi verir. Aday, ilgili organ için seçilme yeterliğine sahip ise alındı belgesi verilir, değilse; gerekçeli olarak yazılan başvurunun reddi kararı başvuru sahibi ve Genel Kurul Divanına verilir.
MADDE 71 Basılı oy pusulalarının boyut ve renkleri çoğunluk aranan birinci veya ikinci toplantı günü öncesi akşamı Divan Başkanlık Kurulu’nun uygun göreceği usulle belirlenir. Aynı ya da farklı organa veya kurula aynı Genel Kurulda ve birden fazla listede aday olunamaz. Oy pusulaları Divan Başkanlık Kurulu’nun denetim ve gözetiminde adaylar tarafından bastırılır.
MADDE 72 Seçimlerde, organ veya kurullara aday olanlara ait listeler ile bireysel adaylara ilişkin adaylık bilgileri Genel Kurul Divanı tarafından üyelere okunur ve salon girişinde herkesin görebileceği bir şekilde ilan edilir.
MADDE 73 Yönetim Kurulu tarafından temin edilecek yeteri kadar kapalı oy kullanma yeri, Sicil Kurulunca hazırlanan sandık ve listeler ile Divan Başkanlık Kurulunca düzenlenen tutanak, karar, oy pusulası ve zarflar Yönetim Kurulu’nun bilgi ve denetimi altında Divana teslim edilir.
Mühürlü oy zarfları basılı ve boş oy pusulaları Divan tarafından belirlenecek yöntemle dağıtılır.
MADDE 74 OY PUSULA VE ZARFLARI
a Basılı oy pusulaları: Her organ veya kurul için adaylar tarafından ayrı ayrı bastırılır. Pusulada, aday olunan organın adı ile ayrı ayrı başlıklar altında Başkan ile asıl ve yedek üyelerin ad ve soyadlarına yer verilir. Basılı oy pusulaları oy kullanma yerinde bulundurulur ve ayrıca adaylar tarafından da dağıtılabilir.
b Boş oy pusulaları: Organ veya kurul için hazırlanan basılı oy pusulası boyutunda olur. Pusula, aday olunan organın adı ile ayrı ayrı başlıklar altında Başkan ile asıl ve yedek üyelerin ad ve soyadlarına uygun haneler ve sıra numaraları bulunan ancak bu bölümleri elle doldurulmaya uygun boş bırakılmış şekilde hazırlanır. Yönetim Kurulu’nun denetim ve gözetiminde mühürlenip oy kullanma yerinde bulundurulur.
c Oy zarfları: Aynı renk ve boyutta olur. Yönetim Kurulunun denetim ve gözetiminde mühürlendikten sonra sayısı belirlenerek tutanağa bağlanır. Tutanakla birlikte Genel Kurul Divanına teslim edilir. Basılı ve boş oy pusulaları örneği Tüzüğün Ek.1 ve Ek.2 maddelerinde gösterildiği şekilde hazırlanır.
MADDE 75 SANDIK KURULLARI VE GÖZLEMCİLER
Seçimlere başlanmadan önce Divan Başkanlık Kurulunca başkan adaylarının önereceği ve dernek çalışanlarının da yazılabileceği, sandık sayısı kadar ve üçer kişilik sandık kurulları oluşturulur. Sandık Kurullarında oluşabilecek eksiklikler Divan tarafından giderilir. Üyelerden biri oy pusulası ve zarflarını verir, diğerleri sandık başı işlerini yürütür.
Seçime liste ile katılan Başkan adayları ve bireysel yönetim kurulu adayları seçim ya da oy tasnifi süresince gözlemci olarak bulundurmayı istedikleri iki asıl iki yedek Genel Kurul üyesinin isimlerini Divana bildirmeleri halinde Divan tarafından gözlemcilerin görevlerini yapmaları için gerekli tedbirler alınır. Gözlemciler gözlem yapmanın dışında hiçbir işleme karışamaz.
MADDE 76 OY KULLANMA
Başkan adayları, oy kullanma işlemi başlamadan önce Genel Kurula hitap etme haklarını kullanabilir.
Divan tarafından Tüzüğün ilgili hükümleri üyelere okunarak duyurulur. Oy sandıkları boş ve kilitli olarak Divan tarafından tutanak karşılığında Sandık Kurullarına teslim edilir. Oy kullanma işlemi saat 09:00’da başlar 16:00’da sona erer.
MADDE 77 Üyeler oylarını katılım kartlarında belirtilmiş olan sandıkta, bizzat ve gizli olarak kullanırlar.
Vekâleten oy kullanılamaz. Bir üye birden fazla oy kullanamaz.
Üye, oy pusulalarını zarfın içerisine koyar, kimliğini gösterir, sandık başındaki listeyi imzalar, zarf ve katılım kartını birbirinden ayrı olarak sandığa atar. Yanlış sandıkta oy kullanılması halinde Divan tarafından tutanak düzenlenir. Bu tutanak oyların sayım ve dökümünde dikkate alınır.
Elektronik ortamda oylamaya ilgili mevzuat ile izin verilmesi halinde Yönetim Kurulu gerekli hazırlıkları yapar ve tedbirleri alır.
MADDE 78 Oy kullanma süresinin tamamlanması ile oylama işlemi sona erer. Oy kullanma süresinin tamamlanmasına rağmen sandık başında oy kullanmak üzere bekleyen üyelerin olması durumunda bu üyelerin katılım kartları Divan tarafından toplandıktan sonra sandık görevlilerine teslim edilir ve böylece oy kullanmaları sağlanır.
MADDE 79 Oy kullanma işlemi sona erdiğinde oy sandıkları Xxxxx tarafından tutanakla teslim alınır.
Oyların sayım ve dökümü için Divan yetkilidir. Oyların sayımı ve dökümü açık olarak yapılır. Sonuç tutanağı ilan edilir.
MADDE 80 Oyların sayım ve dökümü oy kullanılan salonda yapılır. Oyların sayımı Genel Kurul Divan üyelerinin gözetiminde, her sandık için sandık kurul üyeleri tarafından ayrı ayrı yapılır.
Bir sandıktaki oy zarfları katılım kartlarından ya da o sandıkta oy kullanan üyelerin sayısından fazla çıkarsa oy zarfları incelenir, mühürsüz oy zarfı varsa öncelikle bu zarflar, yoksa fazla çıkan sayı kadar zarf açılmadan rastgele seçilerek imha edilir ve durum (keyfiyet) tutanak ile kayıt altına alınır.
MADDE 81 GEÇERLİ OLMAYAN ZARF VE OY PUSULALARI
a Mühürsüz zarf içerisindeki,
b Çizili ya da hangi üye tarafından kullanıldığı belli olacak şekilde işaret konulmuş, yazı ya da şekil taşıyan,
c Zarf içerisinde el ilanı ya da herhangi bir kâğıt bulunan,
d Divan ve Sandık Kurulunca verilen kâğıttan başka renk ve nitelikteki,
e Zarf içerisinde aynı organ için birbirinden farklı renk ve içerikteki,
f Ad ve soyadı unsurlarından herhangi birine yer vermeyen ya da unvan, meslek gibi fazlalık içeren,
g Organ asıl üye tam sayısından fazla ya da yarısından azının yazılı olduğu; oy pusulaları geçersizdir.
MADDE 82 BİLDİRİM
Organ veya kurul asıl ve yedek üyeliklerine seçilenlere ilişkin sonuç tutanakları Divan tarafından düzenlenir, mevzuata uygun olarak Yönetim Kurulu tarafından ilgililere bildirilir.
ALTINCI BÖLÜM MALİ HÜKÜMLER
MADDE 83 DERNEĞİN GELİRLERİ
Derneğin gelirleri şunlardır:
a Üyelik giriş ücreti ve yıllık aidat gelirleri.
b Her türlü resmi ve özel müsabakalardan elde edilecek gelirler.
c Genel hükümler çerçevesinde elde edilecek bağışlar ve gelirler.
x Xxxxxx tarafından tertip edilecek balo, piyango, eğlence ve benzeri faaliyetlerden elde edilecek gelirler.
e Dernekçe yapılacak gazete, dergi ve benzeri basılı yayınlardan elde edilecek gelirler.
f Reklam ve sponsorluk gelirleri.
g Dernekçe yapılacak yayınlardan elde edilecek gelirler.
h Spor tesisi veya sosyal tesislerin işletilmesinden elde edilecek gelirler.
I Derneğin malvarlığından elde edilecek gelirler.
i Yurt içinde ve yurt dışında kurmuş olduğu veya pay sahibi olunan şirketlerden alacağı kar payları, temettüler, kurmuş olduğu veya pay sahibi olunan iktisadi işletmelerden elde edeceği gelirler, vakıflardan elde edilecek gelirler.
j Kamu kurum ve kuruluşlarından, futbol federasyonu ve diğer federasyonlardan, Spor Toto, Spor Loto, İddaa ve benzeri şans oyunlarından elde edilecek gelirler.
k Diğer gelirler.
MADDE 84 PARASAL HÜKÜMLER
Derneğin mali işleri, Yönetim Kurulu tarafından 1 Haziran-31 Mayıs tarihleri arasında geçerli olmak üzere hazırlanacak ve Genel Kurul tarafından kabul edilecek bütçe ile yönetilir.
Bütçenin uygulanması ve yürütülmesinden Yönetim Kurulu sorumludur.
Yönetim Kurulu bütçe dışı harcama yapamaz. Bütçe dışında harcama yalnızca Genel Kurul tarafından kabul edilecek ek bütçe ile yapılabilir. Yönetim Kurulu, yıl içerisinde oluşabilecek yeni ihtiyaçları karşılamak için ek bütçe önerisi ve gerekçesini hazırlayarak Genel Kurulu bu hususları görüşmek ve karara bağlamak için olağanüstü toplantıya çağırabilir.
Yönetim Kurulu, taşınmaz yatırımları hariç olmak üzere, cari yıl bütçesinin %10’una kadar borçlanabilir. Bu oranın üzerindeki borçlanmalar ise ancak Genel Kurul tarafından kabul edilecek ek bütçe ile yapılabilir.
Bu hususlara aykırı hareket eden Yönetim Kurulu üyeleri, yaptıkları bütçe dışı harcamanın tamamından müştereken ve müteselsilen sorumludur.
Gelirler, alındı belgesi veya banka dekontu ile toplanır. Dernek adına bağış ve aidat toplayacak kişiler Yönetim Kurulu kararı ile belirlenip yetkilendirilir.
Giderler yasal harcama belgesi ile ödenir.
Derneğin gelirlerine ve giderlerine ilişkin işlemler kasa ve mahsup fişlerine dayanılarak yürütülür. Ödeme ve mahsup fişlerinde tüzük hükümlerine göre yetkili bulunan kişilerin imzalarının bulunması gereklidir. Belge ve fişlerin yasal süresinde defter kayıtlarına geçirilmesinden Genel Sayman sorumludur.
MADDE 85 Yönetim Kurulu, icap ettiğinde bütçede ödenek olması kaydıyla bir işin yapılması ya da bir mal satın alınması için görevlendireceği kişiye avans verebilir. Verilen avans, hizmetin tamamlanmasını ya da malın satın alınmasını izleyen en geç on iş günü içinde mahsup ya da paranın geri verilmesi yolu ile
kapatılır. Bu süre içinde avansını kapatmayan parayı zimmetine geçirmiş sayılır. Verilen avans kapatılmadan ikinci avans verilmez.
Dernek adına ve hesabına yapılacak ödemeler tüzük hükümlerine uygun olarak yapılır. Tüzüğün bu bölümündeki hükümlere uymadan yapılan harcamalardan ve bu ödemelerden parasal işlem fişlerinde imzaları bulunanlar hukuken ve malen müteselsilen sorumludur.
MADDE 86 Yönetim Kurulu, Dernek bütçesinin bölümleri ve maddeleri arasında aktarma yapabilir.
Bütçede belirtilen Gençlik Geliştirme Programı harcamaları herhangi bir nedenle azaltılamaz.
MADDE 87 Yönetim Kurulu, defter ve belgeleri Maliye Bakanlığınca kabul edilen Tekdüzen Muhasebe sistemine uygun olarak hazırlar ve bilgisayar ortamında kayıt altına alır.
Tekdüzen Muhasebe sistemine uygun olarak dönem sonlarında Bilanço ve Gelir Tabloları hazırlar. MADDE 88 Bütçesinde ödenek bulunduğu halde; ödenmesi gerekli olan her türlü vergi ve harçlar, sosyal sigorta kesintileri, sosyal sigorta işveren hissesi ile benzeri kanuni yükümlülükleri süresinde yerine
getirmeyerek Dernek adına ceza, borç ve gecikme faizi ödenmesine kusurları ile neden olan ve usulüne uygun yetki almadan kullanılan kredilere ilişkin faiz ve diğer giderlerini şahsen ödememiş olan Yönetim Kurulları dönemleri sonunda ibra edilmiş bile olsalar sorumlu ve bunları tazmin etmekle yükümlü olurlar.
MADDE 89 DERNEĞİN TAŞINMAZLARI
YEDİNCİ BÖLÜM SON HÜKÜMLER
Derneğe ait taşınmazlar, çoğunluk aranan ve aranmayan Genel Kurul toplantılarında,
a Hazirun listesinde imzası bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile karar alınmadıkça satılamaz, başka bir gayrimenkulle değiştirilemez, rehin ve teminat gösterilemez, hibe edilemez, kişi ve kurumlara bağışlanamaz, herhangi bir sebeple ayni ve şahsi bir hakla sınırlandırılamaz
b Hazirun listesinde imzası bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile karar alınmadıkça on yıldan fazla kiraya verilemez.
Dernek, bu kapsamdaki kararlarını, Genel Kurul’un görevlendireceği kişiler veya Genel Kurul yetkisine istinaden Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilecek kişiler marifetiyle yerine getirir.
MADDE 90 TÜZÜĞÜN DEĞİŞTİRİLMESİ
Tüzük değişikliği, sadece bu amaçla düzenlenmiş olağanüstü toplantılarda yapılır. Gündeminde başka madde bulunmaz ve eklenemez.
Tüzük değişikliği için Genel Kurul toplantı yeter sayısı; birinci toplantı için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisi, ikinci toplantı için Dernek Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu, Sicil Kurulu, Disiplin Kurulu, Arşiv ve Müze Kurulu, Divan Başkanlık Kurulu’nun asıl üye sayısının toplamının 10 katından az olamaz.
Tüzük, Olağanüstü Genel Kurul toplantılarında, yapılacak değişiklikler ilan edilerek ve oylamaya katılan hazır bulunan üyelerin üçte ikisinin olur oyları ile değiştirilir.
Tüzüğün birinci bölümünde yer alan hükümler hiçbir şekilde değiştirilemez.
MADDE 91 DERNEĞİN FESHİ
Derneğin feshedilebilmesi için Genel Kurul toplantı yeter sayısı birinci toplantı için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisi, ikinci toplantı için onda biridir. Dernek, toplantıya katılanların üçte ikisinin oyu ile feshedilir.
Bu durumda Genel Kurul tarafından mevcut Yönetim Kurulu içerisinden 5 kişilik bir Tasfiye Kurulu oluşturulur, fesih kararı Tasfiye Kurulunca mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin feshi halinde malvarlığı merkezi Trabzon’da bulunan aynı amaçlı spor kuruluşlarına üç ay içerisinde devredilir ve bu durum bir tutanakla tespit edilir.
Tasfiye Kurulu, tasfiye işlemlerini yapar, bilançosunu çıkartır.
Devir işi tamamlandıktan sonra Tasfiye Kurulu tasfiye raporunu, bilançosunu ve devir tutanağından düzenleyeceği suretlerden birini mahallin en büyük mülki idare amirliğine sunarak Derneğin Dernekler kütüğünden düşürülmesini sağlar.
MADDE 92 İÇ DENETİM
Derneğin iç denetimi Denetim Kurulunca yapılır. İç Denetim, Yönetim Kurulu tarafından bağımsız denetçilere de yaptırılabilir. Fakat bu durum Denetim Kurulu’nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
MADDE 93 KAZANILMIŞ HAKLARIN KORUNMASI
Bu tüzük ile organlara ve kurullara, başkan ve yönetici seçilebilmek için getirilen şartlar, Tüzüğün kabulünden önce bu hakkı kazanmış başkan ve yöneticilerde aranmaz. Ancak bu üyeler seçilmiş oldukları tarihten sonra, disiplin cezası veya bir hüküm nedeniyle “Belli hakları kullanmaktan yoksun bırakılma” cezası almış olması nedeniyle ya da başka nedenle medeni haklarını kullanmaktan geçici veya devamlı olarak men cezası almış ise bu maddeden yararlanamaz.
MADDE 94 Bu tüzük Genel Kurul tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
GEÇİCİ MADDE 1
GEÇİCİ MADDE 2
GEÇİCİ MADDE 3
GEÇİCİ MADDE 4
Bu Tüzüğün kabulünü izleyen ilk Olağan Genel Kurul toplantısında tüzükte Genel Kurul tarafından seçilmesi öngörülmüş olan tüm organ seçimleri yenilenir.
Bu Tüzüğün yürürlüğe girmesi ile kurulan İstişare Kurulu, Divan Başkanlık Kurulunun daveti ile toplanıp seçimini yapar.
Kulübün çoğunluk hissesine sahip olduğu bağlı ortaklıkların ana sözleşmeleri, bu Tüzüğün kabulü tarihinden itibaren 60 gün içerisinde Tüzüğün ilgili hükümlerine uygun hale getirilir.
Tüzüğün 10/b, 16/a ve b maddelerinin yürürlük tarihi 01.01.2019’dur.
EK 1: Başkan ve Yönetim Kuruluna ait basılı ya da boş oy pusulaları A5 boyutlu kâğıda aşağıda yer verilen
biçime uygun şekilde hazırlanır.
YEDEK ÜYELER
ASİL ÜYELER
BAŞKAN
YÖNETİM KURULU
,
1 | |
2 | |
3 | |
4 | |
5 | |
6 | |
7 | |
8 | |
9 | |
10 | |
11 | |
12 | |
13 | |
14 |
1 | |
2 | |
3 | |
4 | |
5 | |
6 | |
7 |
YEDEK ÜYELER
ASIL ÜYELER
BAŞKAN
……….. KURULU
EK 2: Denetim, Sicil, Arşiv ve Müze ile Disiplin Kurullarına ait basılı ya da boş oy pusulaları aşağıda yer verilen biçime uygun şekilde hazırlanır.
1 | |
2 | |
3 | |
4 |
1 | |
2 | |
3 |