TÜRK NÖROŞİRÜRJİ DERNEĞİ 34. BİLİMSEL ( SANAL) KONGRE SÖZLEŞMESİ
TÜRK NÖROŞİRÜRJİ DERNEĞİ 34. BİLİMSEL ( SANAL) KONGRE SÖZLEŞMESİ
Madde 1 – Xxxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxx Xx:00/0 Xxxxxxxxxxxx-00000 Xxxxxx adresinde muhkim Türk Nöroşirürji Derneği ve Türk Nöroşirürji Derneği İktisadi İşletmesi (ki sözleşmede DERNEK olarak anılacaktır) ve ………………………….l adresinde mukim ……………………………. (ki sözleşmede ACENTE olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki şartlarla bir sözleşme akdedilmiştir.
Madde 2 Konusu
Türk Nöroşirürji Derneği tarafından 1-2-3 Ekim 2021 tarihinde düzenlenmesi planlanan 3 gün süreli, 3 ayrı salonda gerçekleştirilecek “TÜRK NÖROŞİRÜRJİ DERNEĞİ 34. BİLİMSEL ( SANAL) KONGRESİ” (KONGRE)” organizasyonuna ilişkin olarak taraflar arasındaki işbirliği koşulları belirleyen (SÖZLEŞME) imzalamıştır.
Madde 3 – Amaç
TÜRK NÖROŞİRÜRJİ DERNEĞİ 34. BİLİMSEL ( SANAL) KONGRESİ, Covid-19
tedbirleri zorlayıcı durum sebebiyle 1-2-3 Ekim 2021 tarihlerinde sanal kongre olarak iş bu aşağıdaki şartlarla yapılacaktır.
Madde 4 – Program ve Değişiklikler
İşbu sözleşme ve bu sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan İdari Şartname ve Teknik Şartname ve program ancak tarafların yazılı ve imzalı ortak mutabakatı ile değiştirilebilir. Gelişebilecek olaylar nedeniyle, programın sağlıklı olarak yürütülebilmesi için programda ACENTE tarafından yapılması öngörülen değişiklikler DERNEK’in yazılı kabulüne sunulacak ve ancak DERNEK’in kabulünden sonra uygulanabilecektir.
Madde 5 - Hizmetin İçeriği- ACENTE’nin Hak ve Yükümlülükleri :
5.1 ACENTE, iş bu sözleşme konusu sanal kongreyi her türlü ayıptan ari olarak ve bu sözleşme ekinde yer alan İdari Şartnameye ve Teknik Şartnameye ve DERNEKÇE onaylanmış ACENTE teklifine uygun, eksiksiz ve zamanında gerçekleştirmeyi üstlenmiştir.
5.2 TÜRK NÖROŞİRÜRJİ DERNEĞİ 35. BİLİMSEL ( SANAL) KONGRESİ sanal kongre olarak ACENTE’nin danışmanlık ve organizasyonunda yapılacaktır.
5.3 TÜRK NÖROŞİRÜRJİ DERNEĞİ 35. BİLİMSEL ( SANAL) KONGRESİ Kongresi 3 paralel salonda gerçekleşecektir ( Bilim Kurulu Başkanının hazırladığı taslak program ektedir).
ACENTE sanal kongrenin gerektirdiği bütün yükümlülükleri yerine getireceğini taahhüt etmiştir.
ACENTE sanal kongrenin teknik ve ekonomik yönden mükemmel şartlarla gerçekleştirecek, sanal kongrenin gerektirdiği bütün yükümlülükleri eksiksiz yerine getireceğini, gerekli tüm izinleri alacağını taahhüt etmiştir.
Bütün oturumların kayıtları ACENTE tarafından yapılacak ve izleyemeyenler için ertesi gün izlenebilmesi için hazır hale getirilecektir.
ACENTE bütün oturum başkanı, konuşmacı, panelist gibi bilimsel programda görevli herkesle görüşerek kongrede teknik bir sorun yaşanmaması için maksimum özeni gösterecektir, gerekli tüm izin ve onamları alacaktır.
Sanal kongre sırasında herhangi bir internet veya elektrik kesintisine teknik soruna karşı firma gereken bütün önlemleri alacak ve alternatif çözümleri hazır bulunduracaktır.
ACENTE Kongre sunumunda belirttiği sanal kongre programını kullanacak ve gerekli logo, kurum kimlik ve tasarım giydirme çalışmalarını yapacaktır.
ACENTE kongre bilimsel planı ve işleyişe ilişkin tüm bu işlemler için DERNEĞİN yazılı onayını alacaktır.
5.4 ……………MALİ ANLAŞMA NE ŞEKİLDE OLMASI İSTENİYORSA O YAZILMALIDIR…..
5.5. ACENTE sponsorluk dosyasını en kısa sürede hazırlayarak DERNEĞE onayını alarak çalışmalara başlayacak ve maksimum ciro için çalışacaktır.
Sponsor firmalarla ilişkilerin tanzimi ve sürdürülmesi ACENTE’nın yükümlülüğü dahilindedir. DERNEK bu sponsorluk taleplerini değerlendirecek ve uygun gördüklerini onaylayacaktır. Onaylanan sponsorluk aktiviteleri için ACENTE, sponsorlara bütçe ve ödeme planı iletecek ve bu sponsorlukların gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yapacaktır.
Sanal Kongre ve Kongre ile ilgili olarak kullanılacak tüm malzemeler ACENTE tarafından hazırlatılacak ve DERNEK’in onayından sonra kullanılacaktır, tanıtım işlemleri, ACENTE tarafından DERNEK’in onayı ile gerçekleştirilecektir.
5.6 DERNEK, yazılı talepte bulunarak her türlü denetimi yapma hakkına sahiptir.
TOPLANTILARIN hiç yapılmadığı/yapılamadığı hallerde veya DERNEK isminin zarar göreceği düzeyde bir sanal kongre ve kongre organizasyon bozukluğu durumunda ACENTA kesin teminat mektubunun DERNEK tarafından hiçbir def’i ileri sürmeksizin nakde çevrileceğini kabul beyan ve taahhüt eder. Bunun dışında Teknik Sözleşmenin hükümlerine uyulmadığı takdirde her bir hüküm için hükmün mahiyetine göre toplam organizasyon bedelinin %3’i ile %5’ü oranında ceza işlemi uygulanır.
Uygulanacak ceza oranı ve uyulmayan teknik şartname hükmünün hangisi olduğuna DERNEK karar verir. Acenta DERNEK tutanak ve raporuna dayalı bu cezai işleme hiçbir itirazı olmayacağını kabul beyan ve taahhüt eder.
Madde 6– Sözleşmenin İmzalanması
6 maddeden ibaret iş bu sözleşme İdari ve Teknik Şartnamenin eki olup, iş bu sözleşme ile getirilen değişiklik ve ek düzenlemeler dışında birlikte geçerli olduğu taraflarca tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ……… tarihinde iki nüsha olarak imza altına alınmıştır.
DERNEK ACENTE
3