ORUÇOĞLU YAĞ SAN. VE TİC. A.Ş.
ORUÇOĞLU YAĞ SAN. VE TİC. A.Ş.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Tedarikçi/İş Ortağı Aydınlatma Bildirimi
1) Veri Sorumlusunun Kimliği
ORUÇOĞLU YAĞ SAN. VE TİC. A.Ş. olarak, sizlere sunmakta olduğumuz hizmetlerimiz ve sair faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizi, yüksek bir özen ve hassasiyet ile gerekli hallerde işlemekteyiz. Bu doğrultuda kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca şirketimizin veri sorumlusu sıfatını haiz olarak, yalnızca aşağıda belirtilen kapsam çerçevesinde, büyük bir sorumluluk anlayışı ile işlenebilmektedir. Bu metin, kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda sizleri bilgilendirmek ve verilerinizin hangi esaslar dâhilinde işlendiği konusunda sizleri aydınlatmak için yayınlanmıştır.
2) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Şirketimize bildirmiş olduğunuz; kimlik bilgileriniz, ticari bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, konum ve adres bilgileriniz, araç bilgileriniz, finansal ve mali bilgileriniz ve bunlara ilişkin kişisel verileriniz; çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya vb. gibi elektronik ortamlar üzerinden kısmen/tamamen otomatik yollarla ya da kartvizit, evrak/form, ıslak imzalı sözleşme vb. gibi basılı/yazılı şekilde otomatik olmayan yöntemlerle Kanun’un 4. Maddesi ilkelerine ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde gösterilen; kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun olarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz; şirketimiz tarafından yasal mevzuat çerçevesinde ve bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla; taraflar arasında sözleşme ilişkisinin kurulması, sözleşmenin ifa edilmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması, kanunda açıkça öngörülmüş olması, kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması, tarafınıza tanınacak olan hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması hukuki sebepleriyle; sizlerin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek şekilde, Şirketimizin meşru menfaatleri doğrultusunda; taraflar arasındaki hukuki ilişkiden doğan nedenlerle sınırlı olarak işlenmektedir.
3) Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz;
▪ Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
▪ Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
▪ Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
▪ Mal / Hizmet Satınalma Süreçlerinin Yürütülmesi,
▪ Mal / Himzet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
▪ Mal Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
▪ Satış Sonrası Destek Süreçlerinin Yürütülmesi,
▪ Xxxxxxx Xxxxxxx Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
▪ Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
▪ Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
▪ Talep/şikayetlerin Takibi,
▪ İlgili mevzuat uyarınca kamu kurum ve kuruluşlarınca talep edilen bilgilerin paylaşılabilmesi,
▪ Kanunun emredici hükümleri gereği emniyet birimleri gibi kamu kurumlarıyla gerekli bilgilerin paylaşılması vb. yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesine uygun olarak uygun olarak işlenmektedir.
4) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla Kimlere Aktarılacağı
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerine uygun olarak; taraflar arasındaki ticari sözleşme ilişkisinin yerine getirilmesi ve yukarıda sayılan amaçlarla, aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılmaktadır:
▪ Taraflar arasındaki ticari ilişkinin ve/veya sözleşmenin kurulması ya da ifası için gerekli kişiler,
▪ Anlaştığımız hizmet sağlayıcı şirketler,
▪ Yurtdışı ya da yurtiçinde bulunan acenteler,
▪ İlgili resmi kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler,
▪ Düzenleyici ve denetleyici kurumlar,
▪ Avukatlar, vergi danışmanları ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler,
▪ Yetkilendirdiğiniz temsilcileriniz,
▪ Nakliye ya da sevkiyat firmaları,
▪ Sigorta şirketleri ve bankalar,
▪ Şirketimiz iştirak ve ortaklarıyla paylaşılabilmekte, verileriniz mevzuata uygun olarak aktarılabilmektedir.
5) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi Kapsamında Haklarınız
▪ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
▪ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
▪ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
▪ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
▪ Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
▪ Kişisel verilerinizin KVKK’nın ilgili maddesine göre silinmesini veya yok edilmesini isteme,
▪ (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
▪ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
▪ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip bulunmaktasınız.
Sahip olduğunuz haklar ve Kişisel Verilerin İşlenmesi, Saklanması ve İmhası Politikamıza web adresindeki yerinin link adresi yazılması gereklidir adresinden
ulaşabilirsiniz.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, web adresindeki yerinin link adresi yazılması gereklidir.…………………………………..den ulaşabileceğiniz “Oruçoğlu Xxxx Xxxxxx Başvuru Formu”nu doldurarak şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet
gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.