BAŞKANLIK HİZMETİNDE KULLANILMAK ÜZERE

BAŞKANLIK HİZMETİNDE KULLANILMAK ÜZERE

SÜRÜCÜSÜZ VE AKARYAKITSIZ TAŞIT KİRALAMA HİZMET ALIMINA İLİŞKİN TEKNİK ŞARTNAME

1- Şartname Konusu:

Konak Belediye bünyesinde 01/04/2006 tarih 26126 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Hizmet alımı suretiyle taşıt edinilmesine ilişkin esas ve usuller doğrultusunda Belediyemiz hizmetlerinde kullanılmak üzere bu şartnamede belirtilen teknik ayrıntı ve şartlara sahip C Segmentinde 12 adet taşıt, B Segmentinde 2 adet taşıt olmak üzere toplam 14 adet binek sedan cinsi %50 yerli menşeili taşıtların sürücüsüz ve akaryakıtsız 8 ay süre ile kiralanması hizmet alımı işine ait teknik şartnamedir.

2- Tanımlar:

İdare: İzmir Konak Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’nü

Yüklenici: Bu şartname kapsamında üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi, ifade eder. Kontrol Teşkilatı: İdare tarafından, işlerin denetimi için idare içinden görevlendirilmiş bir kişi veya bir komisyonu ifade eder.

3- Genel Hükümler:

3.1. Hizmet alımına konu taşıtlar sürücüsüz kiralanacak olup, hizmet alımı süresi boyunca 24 saat ilkesine göre (hafta sonu ve resmi tatil günleri dahil) İdarenin sevk ve idaresinde olacaktır.

3.2. Hizmet alımına konu taşıtların yakıt giderleri idaremizce karşılanacaktır.

3.3. Hizmet alımına konu taşıtların her türlü vergi giderleri Yükleniciye ait olacaktır.

3.4. Hizmet alımına konu taşıtların her türlü sigorta giderleri Yükleniciye ait olacaktır.

3.5. Hizmet alımına konu taşıtların her türlü bakım-onarım giderleri Yükleniciye ait olacaktır.

3.6. Yüklenici hizmet süresi boyunca resmi taşıt kullanımına ilişkin yürürlükte olan 237 sayılı Taşıt Kanunu, 01/04/2006 tarih ve 26126 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe konulan “Hizmet Alımı Suretiyle Taşıt Edinilmesine İlişkin Esas ve Usuller”, Başbakanlık Genelgeleri, Bütçe Uygulama Talimatları ve benzeri mevzuat hükümlerine ve yapılan değişikliklere aynen uymak zorundadır.

3.7. Hizmet alımına konu taşıtların çalışma şartlarına uymaması, hizmetin yerine getirilmesinde uygun görülmemesi ve benzeri durumlarda, İdare tarafından konu Yükleniciye Kontrol Teşkilatının tutacağı bir tutanakla bildirilecek olup, yazının Yüklenici tarafından tebliğini takip eden 1 (bir) takvim günü içinde taşıtlar, Yüklenici tarafından bu şartnamede tanımlanan şartları, ayrıntıları ve özellikleri taşıyan yeni taşıtlar ile değiştirilecektir. Bu durumda yeni gelen taşıtlar, İdare tarafından uygun görülmesi halinde işe başlatılacaktır.

3.8. Yüklenici, idare’nin yazılı izni olmaksızın hizmet alımına konu taşıtları değiştiremeyecektir.

3.9. Hizmet alımına konu taşıtların çalınması, kaza yapması ya da onarım veya periyodik bakımlarının uzaması ve benzeri nedenlerle hizmetin verilememe durumunun ortaya çıkması hallerinde; Yükleniciye İderenin tutacağı bir tutanakla durum bildirilecek olup, Yüklenici hizmet aksamasına sebebiyet vermeden bu şartnamede belirtilen özelliklere sahip başka hizmet taşıtlarını 1 (bir) takvim günü içinde idareye tahsis etmek zorundadır.

3.10. Taşıtların; akaryakıt giderleri idaremize aittir. Ancak, antifriz, cam suyu antifrizi, her türlü yağ ve yedek parça giderleri, lastik, araç-gereç, tamirat ve benzeri masraf ve giderleri yükleniciye aittir.

3.11. İşin yapılma yeri, İdare’nin vereceği talimatlar dâhilindeki yerlerdir.

3.12. Hizmet alımına konu taşıtlar akaryakıtlarını.Belediyemiz akaryakıt pompalarından alacaklardır. 3.13.Yüklenici, hizmet alımı süresi boyunca; Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasına ilişkin poliçesi (trafik sigortası), motorlu taşıtlar vergisi (ödeme dönemleri itibariyle), egzoz ve fenni muayeneler ve benzeri bütün zorunlu ödemeleri yapmak zorundadır.

3.14. Hizmet alımına konu taşıtların, tüm lastik yenileme ve tamirleri Yükleniciye aittir. Diş derinliği 3 mm.nin altına düşen, kullanılamayacak hale geldiği idare tarafından tespit edilen ve hizmet süresi içinde taşıtların her 50.000 km.lik kullanımından sonra lastikleri Yüklenici tarafından hiç

kullanılmamış ve o yıl içinde imal edilmiş lastiklerle değiştirilecektir. Kış aylarında ise hizmet güvenliği açısından idare’nin talep ettiği özelliklere sahip kar lastiklerini yine idare’nin belirleyeceği kullanım dönemi için ücretsiz temin edecektir.

3.15.Hizmet alımına konu taşıtlar, 237 sayılı Taşıt Kanunu, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu, Karayolları Trafik Yönetmeliği ve Karayolu Taşıma Yönetmeliği’ne uygun olacak olup, bilumum teknik, sağlık, cihaz, donanım ve aksesuarları çalışır vaziyette olacaktır.

3.16. Hizmet alımına konu taşıtların periyodik bakımlarının takibi ve yaptırılması Yüklenicinin sorumluluğundadır. Bunun için gerekli olan km. kontrol bilgileri idare yetkililerinden alınacaktır.

3.17. Hizmet alımına konu taşıtların bakım-onarım ve servis hizmetleri, yetkili servislerce sağlanacaktır. Yetkili servislerin, idare merkezine yakın çevrede olmasına özen gösterilecektir.

3.18. Taşıt sürücüleri genel trafik kurallarına uymakla yükümlü olup, sürücü hatalarından dolayı verilecek trafik cezaları, taşıt şoförünce ödenecektir.

3.19 .OGS, HGS İlk kurulum ücreti yükleniciye ait olacak; köprü ve otoban ücretleri idare tarafından karşılanacaktır.

4- Taşıtlara İlişkin Hükümler:

C SEGMENTİ ARAÇLAR İÇİN İSTENEN ÖZELLİKLER

1	Cinsi	Binek Otomobil Sedan
2	Yakıt Türü	Euro Dizel
3	Silindir Hacmi ve Gücü	En Az 1450 cc- 78kw/105bg
4	Şanzıman	5 adedi Mekanik 7 adedi Otomatik olacaktır
5	Vites	En az 5 ileri-1 geri
6	Camlar	Elektrikli Cam Mekanizmalı
7	Müzik Düzeni	Direksiyondan Kumandalı Radyo/CD Çalar
8	Direksiyon	Hidrolik
9	Güvenlik Sistemleri	ABS +ESP+CSV+ASR
10	Klima	Çift Bölgeli Otomatik Klima
11	iç Mekân	Kumaş döşeme
12	Hava Yastığı	Sürücü+Yolcu +Perde ve yan Hava Yastığı
13	Koltuk Sayısı	Sürücü Dahil Toplam 5 Kişi
14	Kilit Sistemi	Uzaktan Kumandalı Merkezi Kilitleme Sistemi
15	Renk	Gri ve tonları, siyah, beyaz, bej ve tonları orijinal renkte olup,sonradan kaplama yapılmayacaktır.
16	Model Yılı	En az 2012 Model
17	Menşei	En az % 50 Yerli
18	Plaka	İZMİR Trafiğine Kayıtlı 35 Plakalı olacaktır.

B SEGMENTİ ARAÇLAR İÇİN İSTENEN ÖZELLİKLER

1	Cinsi	Binek Otomobil Sedan
2	Yakıt Türü	Euro Dizel
3	Silindir Hacmi ve Gücü	En Az 1450 cc -62kw/85bg
4	Şanzıman	Mekanik
5	Vites	5 ileri-1 Geri
6	Camlar	Ön Cam Elektrik Mekanizmalı
7	Müzik Düzeni	Direksiyondan Kumandalı Radyo/CD Çalar
8	Direksiyon	Hidrolik
9	Güvenlik Sistemleri	ABS
10	Klima	Xxxxxx Xxxxx
11	iç Mekân	Kumaş döşeme

12	Hava Yastığı	Sürücü ve Yolcu Hava Yastığı
13	Koltuk Sayısı	Sürücü Dahil Toplam 5 Kişi
14	Kilit Sistemi	Uzaktan Kumandalı Merkezi Kilitleme Sistemi
15	Renk	Gri ve tonları, siyah, beyaz, bej ve tonları orijinal renkte olup,sonradan kaplama yapılmayacaktır.
16	Model Yılı	En az 2013 Model
17	Menşei	En az % 50 Yerli
18	Plaka	İZMİR Trafiğine Kayıtlı 35 Plakalı olacaktır.

Bu madde de tanımlanan teknik özellikler taşıtlar üzerinde orijinal olarak (fabrika çıkışı) yer alacak olup, sonradan ilave edilmemiş olacaktır. Ön ve arka koltuklarda emniyet kemeri bulunacaktır. Başkanlık makamında kullanılacak araçlara ilgili makamın talimatları ile; siren,ışıklı ikaz lambası, flama direği, vb aksesuarlar monte edilebilecektir.

5- Hizmete İlişkin Hükümler:

5.1. Hizmet alımına konu taşıtların, teslim alınmadan önce, bu şartnameye uygun olup olmadığı hususları İdare tarafından tespit ettirilecek ve bu şartnameye uygun olduğu belirlendikten sonra Kontrol Teşkilatı tarafından bir tutanakla teslim alınacaktır.

5.2. Hizmet alımına konu taşıtlar ile ilgili olarak; sözleşme imzalandıktan sonra ve işe başlamadan önce Yüklenici tarafından İdare’ye sunulması gerekli belgeler.

1)	Motorlu Araç Tescil Belgesi (Ruhsat)	Sözleşme imzalandıktan sonra ve işe başlamadan önce
2)	Motorlu Araç Trafik Belgesi	Sözleşme imzalandıktan sonra ve işe başlamadan önce
3)	Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasına İlişkin poliçesi	Sözleşme imzalandıktan sonra ve işe başlamadan önce
4)	Yetkili Servise Ait Belgenin Aslı Noter Tasdikli veya ‘Aslı İdarece görülmüştür sureti	Sözleşme imzalandıktan sonra ve işe başlamadan önce

İdareye Bir tutanakla teslim edilecektir.

5.3. Hizmet alımına konu taşıtlarda aşağıda belirtilen avadanlıklar bulunacaktır; a)Trafik Seti (zincir, çekme halatı, takoz ve benzeri)

b)Ecza Çantası (İçi Dolu)

c)Stepne (Hiç kullanılmamış Olmalı)

d)Kriko ve Bijon Anahtarı

e)Yangın Söndürme Tüpü f)Paspas

5.4.Yüklenici, taşıtlarla ilgili yapılması gereken yasal yükümlülüklerini İ dare’nin hatırlatmasına gerek kalmaksızın takip etmek ve yaptırmak zorundadır.

5.5. Yüklenici, sigorta eksikliğinden doğacak her türlü ceza ve yaptırımından sorumludur.

5.6. Hizmet alımına konu taşıtların tamir, bakımı ve parça değişimi için Yüklenicinin Xxxxx’xx xx xx 0 (xxx) yetkili servisle anlaşması olacaktır. Yüklenici kendisine ait veya anlaşmalı yetkili servisi olduğunu gösterir noter tasdikli belgenin aslını veya ‘‘Aslı İdarece Görülmüştür’’ suretini sözleşme imzalandıktan sonra işe başlamadan önce Bir tutanak ile İdare’ye vermek zorundadır.

5.7. Hizmet alımına konu taşıtların İzmir dışında arızalanması veya kaza yapması durumunda, İdare taşıtları yetkili bir servise, İzmir’de ise İdare’ye bildirilen anlaşmalı yetkili servise teslim edecek ve durumu Yükleniciye bildirecektir. Taşıtların bakımı, onarımı ve kaza ile ilgili işlemlerin adli ve idari mercilerde takibi işlemlerini Yüklenici yapmak zorundadır. Bu kapsamdaki tüm masraflar Yükleniciye aittir. Günlük hesaplamalarda günlük kira bedeli, her gün için, aylık kira bedelinin 1/30’u kadardır.

5.8. Hizmet süresi içinde kaza veya arıza sonucu iş göremez hale gelme, çalınma ve benzeri bir nedenle taşıtların değiştirilmesi gerektiği takdirde; yetkili servis veya ilgili kurumdan (Emniyet) alınacak belge ibraz edilecektir. Değiştirilen taşıtların yerine verilecek taşıtlar bu şartnamede tanımlanan teknik ayrıntı ve şartlara uygun olmak şartıyla İdare’nin onayı alınarak bir tutanak ile değiştirilecektir. 5.9.Sözleşme bitiminde taşıtlar, son durumu itibariyle Yükleniciye olduğu gibi iade edilir. Yüklenici taşıtlar hakkında herhangi bir hak iddia edemez. Taşıtlarda meydana gelmiş çizik ve vuruklardan dolayı İdare’den ek ödeme talep edemez.

5.10. Yüklenici, sözleşme süresi içerisinde araçlarla ilgili her türlü işlemin takibini yapacak ve irtibat kurulacak en az bir personeli yazılı olarak idareye bildirecektir.

6. İş Programı ve Kısmi Kabul:

6.1. İhaleyi kazanan firma sözleşme imzalamadan önce teslim edeceği araçların ruhsatlarını Müdürlüğümüze ibraz edecektir. 2014/6814 sayılı resmi gazetede yayınlanan Bakanlar Kurulu kararı uygulanacaktır

6.2. Belediyemiz hizmetlerinde İdarenin vereceği talimatlar doğrultusunda kullanılmak üzere 1.Maddede belirtilen 14 Adet Taşıt Kiralama Hizmet Alımına ilişkin işin takibi İdarece yapılacaktır.

6.3. Hizmet alımına konu taşıtların kullanımı 24 saat ilkesine göre (Hafta sonu ve resmi tatil günleri dahil) süreklilik arz ettiğinden ; Aylık hak edişinde ilave ücret talep edilmeyecektir.

6.4. Tüm araçların görev alını: İzmir İli dahilinde ve Başkanlık Makamı olurları ile Türkiye sınırlarıdır.

7.Cezai Hükümler :

7.1. Xxxxx tarafından uygulanacak cezalar Sözleşme Tasarısının 16. Maddesinde belirtilmiştir.