İZMİR TINAZTEPE ÜNİVERSİTESİ

İZMİR TINAZTEPE ÜNİVERSİTESİ

REKTÖRLÜK BİNASI, DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ EĞİTİM BİNASI NETWORK DONANIMLARI ve DİĞER DONANIM, KURULUM HİZMETLERİ

SATINALMA SÖZLEŞME TASLAĞI 1.SÖZLEŞMENİN TARAFLARI

Bu sözleşme;

Xxxxxxx Xxx.0000/0 Xxxxx Xx:0/X Xxxx- XXXXX adresinde kain Şirinyer V.D. kayıtlı 0000000000 Vergi Xx.xx İZMİR TINAZTEPE ÜNİVERSİTESİ (bu sözleşmede bundan böyle kısaca “ÜNİVERSİTE” olarak anılacaktır) ile ……………………………………………. Adresinde kain

…………………………Vergi Dairesine kayıtlı Vergi Numaralı (işbu sözleşmede bundan

böyle kısaca “YÜKLENİCİ” olarak anılacaktır) arasında akdedilmiştir.

Üniversite ve Yüklenici bu sözleşmede bundan böyle tek başına “taraf”, birlikte “taraflar” olarak anılacaktır.

2. SÖZLEŞMENİN KONUSU

2.1 Bu sözleşmenin konusu; Xxxxxxx Xxx. 0000/0 Xxxxx Xx: 0 Xxxx – XXXXX (Xxxxx Tınaztepe Üniversitesi Rektörlük ve Diş Hekimliği Eğitim binası) adresinde (bu sözleşmede bundan böyle hepsi beraber “Hizmet Yeri” olarak anılacaktır) ve Yüklenici tarafından satışı, teslimi, hizmet, yazılım, montaj/demontaj ve kurulumu gerçekleştirilecektir. Bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olan Teknik Şartname ’deki yer alan ürünlerin, yazılımların, hizmetin, kurulumların (işbu sözleşmede bundan böyle kısaca “Ürünler” olarak anılacaktır), belirlenen şartlarda Yüklenici tarafından Hizmet Yeri’ne veya Üniversite’nin belirteceği adrese teslimine, kurulumuna ve bedellerinin Üniversite tarafından Yüklenici ’ye ödenmesine ilişkin tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesinden ibarettir.

3. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ

3.1 Sözleşme imza tarihi ile yürürlüğe girecek olup, tarafların bu sözleşmeden kaynaklanan tüm yükümlülüklerini eksiksiz olarak yerine getirmesini takiben sözleşme herhangi bir ihtar ya da ihbara gerek olmaksızın kendiliğinden sona erecektir.

4. SÖZLEŞME KONUSU ÜRÜNLER VE TESLİM SÜRESİ

4.1 Sözleşme Konusu Ürünler ve Hizmetler, sözleşme eki teknik şartname ve proformada belirlenmiştir. ÜNİVERSİTE söz konusu Ürünlerin alımı için toplamda ………………

( ) + KDV ödemeyi kabul eder. Ürünlere ilişkin teknik şartname

ve proformalar bu sözleşmenin ayrılmaz ekidir. YÜKLENİCİ Ürünleri bu sözleşme ve eklerinde belirtilen şartlara uygun şekilde eksiksiz ve tam olarak teslim edecek, kurulumlarını yaparak çalışır hale getirmesini takiben teslim edilen Ürünlere ilişkin faturayı düzenleyecektir.

4.2 ÜNİVERSİTE, ilgili faturanın ödemesini fatura kesim tarihini takip eden 2. Ayın son Perşembe günü Banka hesabına ödeme yapacaktır.

4.3 ÜNİVERSİTE, Yatırım Teşvik Belgesi kapsamında sözleşme kapsamındaki ürünleri KDV’den muaf olarak faturalanmasını talep edebilecektir.

5. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

5.1 Yüklenici, bu sözleşmenin amacı ve kapsamı çerçevesinde sözleşme ve eklerinden doğan yükümlülüklerini tam ve eksiksiz olarak yerine getireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.2 Yüklenici, Teknik Şartname ’deki Ürünler ’i tüm masrafları kendisine ait olmak üzere eksiksiz ve her türlü ayıptan ari bir şekilde Üniversite’nin belirteceği adrese veya Üniversite’nin yetkilendirdiği üçüncü kişilere teslim edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.3 İşbu sözleşme konusu Ürünler’in sözleşmede belirtilen niteliklere uygun olmaması ve/veya eksik ve/veya zamanında teslim edilmemesi halinde Üniversite işbu sözleşmeyi tek taraflı olarak derhal ve haklı nedenle feshetme hakkını haizdir. Böyle bir durumda Üniversite sözleşme konusu Ürünler’i üçüncü kişilerden kiralayabilecek ve/veya satın alabilecektir. Yüklenici, söz konusu kiralama ve/veya satın alma işlemi ile ilgili her tür masraf, doğmuş/doğacak her türlü zarar ve ziyanı kendisine yapılan ilk bildirim üzerine derhal hiçbir ihtirazi kayıt ileri sürmeksizin ve yasal merasime gerek olmaksızın, tüm faiz ve ferileriyle nakden ve defaten eksiksiz şekilde ödeyeceğini şimdiden kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.4 Yüklenici, iş bu sözleşme konusu ürünlerin gerekli bütün testleri ve ölçümleri yapmayı, çalışmayan veya arızalı/ayıplı olan malzemeleri ve işveren tarafından beğenilmeyen işleri bila bedel ödenmeden düzeltilmesi veya yenisi ile değiştirmeyi kabul ve taahhüt eder.

5.5 Yüklenici, işbu sözleşme konusu Ürünler’in hizmetini, test, montaj ve demontajını, kurulumunu yüklenicinin belirtilen süre içerisinde eksiksiz ve her türlü ayıptan ari olarak, konusunda uzman teknik elemanları tarafından tamamlanacağını, aksi halde montaj tamamlanıncaya kadar günlük sözleşme bedelinin %0,5(binde 5) gecikme cezası ödeyeceğini, Ürünler’in teslimine kadar Ürünler’de meydana gelebilecek zarar ve söz konusu gecikme cezasının kendisine yapılacak ödemelerden mahsup edilebileceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.6 Yüklenici, Xxxxxxx’xx eksiksiz ve her türlü ayıptan ari olarak teslim edildiğinin iki taraf’ın yetkili kişilerince imza edilmiş xxxxxxx ile hüküm altına alınmasına kadar, Ürünler üzerindeki her türlü risk ve hasar sorumluluğunun Yüklenici’ye ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.7 Yüklenici, işbu Sözleşme kapsamında veya taraflar arasındaki ticari ilişki dolayısıyla Üniversite’ye sağladığı ve/veya aktardığı, çalışanlarından aldığı hiçbir kişisel veri üzerinde, söz konusu kişilerin bu yöndeki açık rızalarını almaksızın kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması ve/veya açıklanması, üçüncü kişilerce elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi kişisel verilerin korunması hakkında mevzuata aykırı herhangi bir işlem gerçekleştirmediğini, aksi yöndeki her türlü iş ve işlemi ile aydınlatma yükümlülüğü dâhil olmak üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmemesi nedeniyle söz konusu olabilecek doğrudan ve dolaylı zararlar yönünden tüm sorumluluğun kendisine ait olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.8 Yüklenici, Üniversite’ye sağladığı kişisel verilerin, tekrar onayı alınmaksızın Üniversite tarafından, işbu sözleşme çerçevesinde ilgili kuruluş veya kişilere verilebileceğini veya bu kuruluşlar tarafından saklanabileceğini, işlenebileceğini bu duruma açık rızasının olduğunu ve bu durumun Türkiye Cumhuriyeti Kanunları açısından hiçbir şekilde herhangi bir ihlal sayılmayacağını kabul ve beyan eder.

5.9 Yüklenici, İşbu sözleşmenin konusu olan işlerin yapılması esnasında çalışanların, üçüncü şahısların, malzeme ve sözleşme konusu işin yapılacağı yerin, işin yapılmasından ötürü zarar görmesi halinde zararın sorumluluğu Yüklenici’ye aittir. Yüklenici’den kaynaklanan her türlü hasar ver zarar durumda bu zarar ve hasar Yüklenici firmanın karşılayacağını taahhüt eder.

5.10 Yüklenici firma işe başlamadan önce üniversiteye işe başlama ve bitirme tarihini yazılı ve kaşeli imzalı bir şekilde taahhüt etmelidir.

5.11 Yüklenici firma işe başlama tarihini üniversitenin muayene kabul komisyonu tarafından tutanak ile teslim almalı ve iş bitiminde tutan ile teslim etmelidir.

5.12 Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasını müteakip iş programını 3 (üç) gün içinde Üniversiteye bildirecek ve işi bu iş programına uygun şekilde ifa edecektir.

5.13 Kullanılan ve montajı yapılan malzemelerin zarara uğramaması için gerekli her türlü önlem Yüklenici tarafından alınacaktır. Her türlü malzeme ve zayiatları Yüklenici’ ye aittir.

5.14 Yüklenici işçilerinin yemek, ihtiyaçlarını kendisi karşılayacaktır. İşçiler için yapılan resmi tüm giderler Yükleniciye aitti.

5.15 Yüklenici firmanın her türlü çıkartılmış olan çöpler bertaraf etmeleri gerekmektedir.

5.16 İşveren, Yüklenici’nin malzeme veya işçilik yönünden sözleşme şartlarına uygunsuzluk tespit etmesi halinde Yüklenici’yi uyaracaktır. Yüklenici bu uyarıyı dikkate almayarak gerekli düzeltmeleri yapmadığı takdirde, İşveren sözleşmeyi fesih ve işin geri kalan kısmını başkalarına verme hakkına sahip olduğu gibi maliyeti Yüklenicinin ödemelerinden mahsup edilmek üzere ekip gönderip gerekli değişiklikleri yaptırma hakkına da sahiptir.

5.17 Sözleşme konusu işlerin için gerekli her türlü el aleti, makine ve avadanlık Yüklenici tarafından temin edilecektir. Bunların temini için Yüklenici’ye ilave ödeme yapılmayacaktır.

5.18 Yüklenici firmanın montajı yapılan ürünlerin devreye alma/ilk çalıştırma ve kontrolü esnasında çalışmadığını tespit edilmesi halinde gerekli kontrol ve muayeneleri yapılacak, çalışmaması halinde yenisi ile değiştirilecektir.

5.19 Yüklenici firma veya alt yüklenici firmalar çalıştıracağı personelinin SGK ödemelerin yapıldığını iş başlama öncesi ve tamamlanma sonrası SGK borcu yoktur yazısı ile taahhüt etmelidir.

5.20 Üniversitemizin idari ve akademik kadro Rektörlük binasına taşınacağından dolayı teklif kapsamında yerilen ürünler sözleşme tarihinden sonra en geç 15 gün içinde teslim edeceğini taahhüt etmelidir. Bu ürünleri sözleşme tarihinden itibaren 15 iş günü içinde teslim edememesi halinde sözleşme konusu ürünlerin teslim edilinceye kadar, en az şartname koşullarını karşılayacak özellikte ikame ürünler ile geçici çözüm sağlayacağını taahhüt edecektir. Ürünler teslim ve kurulum yapıldığında ikame ürünler geri iade edilecektir. Sağlanacak geçici çözümler ile ilgili Üniversiteden ek bir bedel talep edilemeyecektir.

6. GARANTİ SÜRESİ

6.1 İşbu sözleşme konusu Ürünler ’in garanti süresi minimum 2 yıldır. Üniversite garanti uzatımı talebinde bulunabiliri. Bu sebepten yüklenici uzatım opsiyonu bulundurmalı ve teklifte belirtilmelidir. Ürünler ’in Yüklenici tarafından Üniversite’nin belirteceği adrese eksiksiz ve her türlü ayıptan ari olarak teslime edilerek kurulmasına müteakip üniversitemizin muayene ve kabul komisyonu tarafından kabulünün yapılması ile başlayacaktır. Ürünler’in siparişinin verilmesi ile tesliminin tamamlanması arasında geçen sürede Ürünler’e gelebilecek her tür hasar ve zarardan Yüklenici sorumlu olacaktır.

6.2 Ürünler’de arıza/gizli ayıp tespit edilmesi halinde, Yüklenici, arızanın/gizli ayıbın kendisine bildirilmesi üzerine, bildirimden itibaren en geç 3 gün içerisinde, Üniversite’nin tesisinde hazır olarak arızayı/gizli ayıbı gidereceğini, arızanın/gizli ayıbın giderilmesinin mümkün olmaması halinde arızalanan Ürünler’i 5 gün içerisinde yenisi ile tüm nakliye, sigorta vb. masrafları kendisine ait olmak üzere ücretsiz olarak değiştireceğini kabul ve beyan eder. Aksi durumda Üniversite, söz konusu Ürünler’i üçüncü kişilerden kiralayabileceğini ve/veya satın alabileceğini, söz konusu kiralama ve/veya satın alma işlemi ve arızanın giderilmemesi nedeniyle ilgili her tür masraf, doğmuş/doğacak her türlü zarar ve ziyanı kendisine yapılan ilk bildirim üzerine derhal hiçbir ihtirazi kayıt ileri sürmeksizin ve yasal merasime gerek olmaksızın, tüm faiz ve ferileriyle nakden ve defaten eksiksiz şekilde ödeyeceğini şimdiden kabul, beyan ve taahhüt eder.

7. SÖZLEŞMENİN FESHİ

7.1 Yüklenici, Üniversite ile yapmış olduğu sözleşme maddelerinden herhangi birine mücbir sebep olmaksızın riayet etmediği takdirde Üniversite, Yüklenici ’ye noter veya iadeli taahhütlü mektup aracılığı ile göndereceği ihtarname ile söz konusu yükümlülüğün yerine getirilmesi ve/veya ihlalin tüm sonuçları ile ortadan kaldırılması için Yüklenici’ye eksiklik ve ihlallerin giderilebileceği ölçüde yeterli bir mühlet verebilecektir. Bu mühlet, ihtarnamenin Yüklenici’ye tebliğinden itibaren 3 (üç) gündür. Mühlet süresi ihtarnamede belirtilmek kaydıyla Üniversite tarafından değiştirilebilir. Bu mühletin bitiminde Yüklenici’nin yükümlülükleri yerine getirilmediğinin ve/veya ihlalin tüm sonuçları ile ortadan kaldırılmadığının tespiti halinde Üniversite, herhangi bir süreye tabi olmaksızın, başkaca bir ihtar ve ihbara gerek olmaksızın iş bu sözleşmeyi derhal, tek taraflı olarak, herhangi bir tazminat ödemeksizin feshedebilecektir. Böyle bir durumda Yüklenici’nin kesin teminatı herhangi bir ihtara veya bildirime gerek kalmadan irat kaydedilir.

7.2 Herhangi bir nedenle Yüklenici ile çalışmanın imkânsız hale gelmesi durumunda, Üniversite derhal sözleşmeyi feshetme ve bundan doğan tüm zararlarını Yüklenici’den talep etme hakkını haizdir.

8. MÜCBİR SEBEP

8.1 İşbu sözleşme çerçevesinde; mücbir sebep, birlikte ve ayrı ayrı taraflar’ın kontrolü dışında gelişen ya da beklenmedik kaçınılmaz olan, bu sözleşmenin akdedilmesinden sonra meydana gelen ve bu sözleşmenin ifasını tamamen ya da kısmen engelleyen olayları ifade eder. Mücbir sebepler, taraflar’dan birinin ihmaline ya da kötü idaresine atfedilemeyecek yangınlar, sel, deprem ya da diğer doğal afetler, salgın, Covid-19, karantina önlemleri, savaş, isyan, terör eylemleri veya sivil kargaşa ya da devrim, sıkıyönetim, sabotaj ve ulusal veya yerel yönetimin ya da askeri makamların eylemleri ile sınırlı olmamakla beraber bunları kapsar.

9. GİZLİLİK VE SIR SAKLAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ

9.1 Yüklenici, Üniversite’den dolaylı veya dolaysız olan aldığı herhangi bir gizli bilgiyi (doğası gereği gizli olan veya gizli olduğu kararlaştırılan) üçüncü bir şahsa ifşa etmeyecek, özel faaliyetleri için veya ücret karşılığı olsun ya da olmasın başka kişi, kurum ve kuruluşların yararına kullanmayacak, kullandırmayacaktır. Bu madde, Yüklenici’nin bağlı şirketleri, yöneticileri, memurları, elemanları, acenteleri, temsilcileri, dağıtıcıları ve bu tür gizli bilgi edinebilecek veya bu tür gizli bilgiye ulaşabilecek diğer üçüncü kişiler hakkında da uygulanacaktır.

9.2 Yüklenici, Üniversite’nin yazılı ön onayı olmaksızın, bir devlet dairesinde ya da başka bir şahsa gizli bilgiyi açıklayamaz. Yüklenici, bu sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesi üzerine söz konusu gizli bilgiye ilişkin tüm belgeleri derhal Üniversite’ye iletecektir.

9.3 Gizlilik ve sır saklama yükümlülüğünün herhangi bir hükmünün Yüklenici veya müstahdemi, çalışanı, temsilcisi, acentesi, taşeronu veya herhangi bir sıfat veya sebeple bu bilgileri Yüklenici’den almış olan sair üçüncü şahıslar tarafından ihlali halinde ihlale sebep olan Yüklenici, Üniversite’nin uğradığı ve uğrayacağı müspet veya menfi her türlü zararı ve ayrıca eski hale iade için gerekli masrafları, Üniversite’nin ilk talebi üzerine derhal ve itirazsız tazmin edeceğini ve bu zararların tazmini hakkı saklı kalmak üzere toplam teklif tutarı kadar bir bedeli ödeyeceğini şimdiden kabul, beyan ve taahhüt eder.

9.4 Bu hüküm sözleşmenin herhangi bir nedenle feshinden, geçerlilik süresinin sona ermesinden veya herhangi bir şekilde sözleşmenin geçersiz olduğuna hükmedilmesi hallerinden sonra da geçerli olacaktır.

10.UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMLENMESİ

10.1 İşbu sözleşmenin, eklerinin veya tadillerinin uygulanmasından ve/veya yorumundan doğabilecek her türlü ihtilaflar Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabi olup; bu sözleşmenin, eklerinin veya tadillerinin yorumu veya uygulanmasından doğacak her türlü uyuşmazlıklarda İZMİR Mahkemeleri ve İcra Dairelerinin münhasıran yetkilidir.

11.TEBLİGAT

11.1 Taraflar, işbu sözleşmedeki adreslerinin kanuni tebligat adresleri olduğunu, adreslerinde değişiklik olması halinde durumu değişiklikten itibaren 3 (ÜÇ) gün içerisinde karşı tarafa bildireceklerini, aksi halde bu sözleşmedeki adreslerine yapılacak bildirimlerin kanunen geçerli tebligatın bütün hukuki sonuçlarını doğuracağını kabul, beyan ve taahhüt ederler.

12. TEMİNAT

12.1 Teminat mektubu süresi kesin kabul üzerine 1 yıl eklenerek belirlenecektir.

12.2 Teminat mektubu iş bedelinin %6’si kadar olmalıdır.

12.3 İş ile ilgili adli veya idari yaptırım ile karşılaşılması veya karşılaşma ihtimalinin doğması (soruşturma, kovuşturma, denetim vb.) halinde Yüklenici kesin ve süresiz teminat mektubu vermeyi, teminatın ihtilaf sonuçlanıncaya kadar İşveren uhdesinde muhafaza edilmesini kabul ve taahhüt eder. Bu sebeple Yüklenici tazminat, faiz vb. adla herhangi bir talepte bulunamaz.

13. DAMGA VERGİSİ

13.1 İşbu sözleşmeden doğacak damga vergisi de dahil olmak tüm vergi, resim ve harçları ödeme yükümlülüğü Yüklenici’ye aittir. Yüklenici gerekli damga vergisini ödeyerek Üniversiteye dekontunu ibraz edecektir.

14. MUAYENE ve KABUL

14.1 Kontrol ve muayene, Üniversitemizin muayene kabul komisyonu yetkililerince montaj mahallerinde yapılacaktır.

14.2Üniversite Muayene kabul komisyonu, iş başlangıcından itibaren Firma ile çalışmaya başlayacaktır.

14.3 Kontrol ve muayenesi sistemlerin kurulduğu yerlerde Üniversite Muayene kabul komisyonunca Teknik ve Genel Şartname, Sözleşme, teklif edilen sistemlerin donanım ve yazılım konularında yayımlanmış teknik el kitapları, şemalar, prospektüs ve buna benzer dokümanlarda belirtilen esaslara göre yapılacaktır.

14.4 Kontrol ve muayene sırasında tasarım, imalat hatası, montaj hatası gibi sebeplerle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan firma sorumlu olacaktır.

14.5 Kontrol ve muayene sırasında yapılacak her türlü masraf firma tarafından karşılanacaktır.

14.6 Test ve muayenelerde yüklenicinin teklifinde belirttiği tüm idari/teknik özellikler mutlaka aranacaktır.

14.7 Proje ve ürün teslim tarihlerinin sözleşme gününden itibaren kaç iş günü içinde nasıl düzenleneceği yüklenici teklifte taahhüt edilecektir.

14.8 Yüklenici, teklifini taahhüt ettiği süreler içinde tamamlayamaması durumunda ihale şartnamesi cezai şartları uygulanacaktır.

14.9 Yüklenici, teklif edilecek ürünleri çalışır vaziyette teslim edecektir. Teklifte belirtilen süre zarfında ürünleri teslim edilmezse, geçen her gün garanti süresine ilave edilecek ve yüklenici geciken her gün için KDV hariç toplam ihale bedeli üzerinden % 5 (binde beş) oranında ceza ödemeyi taahhüt edecektir.

Taraflar Teknik Şartname ile işbu sözleşme hükümleri arasında çelişki olması halinde, işbu sözleşme hükümlerinin geçerli olacağı hususunda mutabık kalmışlardır.

İşbu sözleşme 6 (Altı) sayfa ve 14 (ondört) maddeden ibaret olup, .. / .. / 20… tarihinde taraflar’ın imzaya yetkili kişilerince tüm hükümleri okunup anlaşılarak 1 (bir) nüsha olarak imza edilmiştir. Sözleşmenin aslı Xxxxxxxxxx tarafından muhafaza edilecektir.

YÜKLENİCİ ÜNİVERSİTE

KAŞE/İMZA KAŞE/İMZA