İDARİ ŞARTNAME
İDARİ ŞARTNAME
1-KONU: SEPARATÖR kapalı zarf teklif almak suretiyle satın alınacaktır.
2-TEKNİK ÖZELLİKLER: Satın alınacak makine’ye ait teknik özellikler ekli teknik şartnamelerde belirtilmektedir. Ayrıntılı teknik bilgi belirtilen telefon dan alınabilir. ( Telefon : 0 000 000 00 00 Faks : 0 236 653 32 95)
3-GARANTİ: Satın alınacak makine’nin garanti süreleri teknik şartnamelerde belirtilmiş olup, firmalar bu süreleri teyit edeceklerdir.
4-TESLİM YERİ VE SÜRESİ: İştirakçi Firmalar, söz konusu makine’nin, kesin siparişimizi müteakip, yatırım yapan Firmanın talep ettiği sürede teslim edeceklerini tekliflerinde mutlaka belirteceklerdir. Erken teslimat tercih sebebimiz olabilir. Ekipmanların S.S TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ ALAŞEHİR SİRKE PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ, Xxxxxxx Xxxx 00000
Xxxxxxxx-XXXXXX adresine teslim edilecektir.
Montajı yapılacak malzemelerin montaj yerine nakli ve sigortası gerekli olan her türlü malzeme, alet, edevat, işçilik sarf malzemeleri, temini, saha içi nakliye, indirme kaldırma, montaj için gerekli her türlü iş, iskele kurulması, sökülmesi, işçilikler, alet/edevat giderleri sarf malzemeleri, vb. diğer giderler teklif fiyatının içinde olacaktır.
5-TESELLÜM: Satın Alınacak makine’nin kesin siparişimizi müteakip, süresi içinde teslim edildikten sonra tetkik edilecek ve düzenlenecek geçici kabul tutanağıyla teslim alınacaktır. Satın Alınacak Makine 15 (beş) gün denemeye tabi tutulacak ve 15 gün sonunda test çalışmalarının uygun bulunması halinde, kesin kabul tutanağı düzenlenerek kesin kabul işlemi tamamlanacaktır. Satın Alınacak Makine teknik olarak uygun bulunmaması halinde, firmaya yapılan yazılı bildirim tarihinden itibaren 10 (on) işgünü içerisinde sorunu giderecek değişiklikleri yapacaktır. Satın Alınacak Xxxxxx, yeniden 15 (beş) gün denemeye tabii tutulacak, ancak, bu kez de uygun teslimat yapılmaması durumunda, S.S TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ ALAŞEHİR SİRKE PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ
şartnamemizin 9. maddesinin “C” şıkkındaki hükümleri uygulamakta serbesttir.
6-FİYAT: İştirakçi firmaların tekliflerinde belirttikleri fiyat teslimat sonuna kadar sabit olup, hiçbir nedenle zam talep edilemez. Teklif edilen fiyatlar “TL” veya “Döviz “bazında verilecek olup, fiyatlar yazı ve rakamla ayrı ayrı belirtilecektir. Teklif fiyatları KDV hariç olarak verilecektir
Döviz bazında teklif verilen firmaların döviz kurları Merkez Bankası kurları üzerinden değerlendirilecektir.
Makine Yatırım Teşvik Kapsamında alınacağından KDV ayrıca gösterilmeyecektir.
7-ÖDEME: S.S TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ ALAŞEHİR
SİRKE PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ tarafından Kesin Kabulü tarihinden itibaren 7 (GÜN) iş günü içinde gerçekleşecektir.
8-TEMiNAT: Bu işe ait geçici teminat teklif tutar bedelinin % 5’i olup, kesin teminat sipariş tutar bedelinin %10'udur. İhaleye geçici teminat yatırmadan iştirak eden firmaların teklifleri değerlendirilmeyecektir.
GEÇiCi TEMİNAT:
- Banka Teminat Mektubu ise; Teklif zarfının içerisine konulacaktır.
Nakit Yeni Türk Lirası ise;
Denizbank Alaşehir Şubesi …719422- 351 no’lu hesabına,(IBAN NO : XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00) yatırılacak ya da havale edilecek olup,
Nakit Amerikan Doları ise; Vakıfbank Alsancak Şubesi 4029979 no’lu TARİŞ ÜZÜM Birliği hesabına, (İBAN NO: XX000000000000000000000000)
Nakit Euro ise; Vakıfbank Alsancak Şubesi 4029978 no’lu TARİŞ ÜZÜM Birliği hesabına,yatırılacak ya da havale edilecek olup, ( İBAN NO: XX000000000000000000000000)
Banka Dekont aslı teklif zarfının içerisine konulacaktır.
Birliğimiz 4734 sayılı Kamu ihale kanununa tabi olmadığından verilecek teminat mektuplarında bu kanunla ilgili herhangi bir ibare bulunmayacaktır.
Banka teminat mektubu , S.S Tariş Üzüm Tarım Satış Koooperatif Birliği adına düzenlenmiş olacaktır. Geçici teminat banka Teminat Mektubu olduğu takdirde geçerlilik süresi en az 3 ay olacaktır.
İhale üzerinde kalan firma kesin siparişimizi müteakip en geç üç işgünü içerisinde geçici teminatını kesin teminata çevirecektir.
Kesin teminat Banka teminat mektubu olduğu takdirde süresiz olacaktır.
Kesin teminat garanti süresi bitimini müteakip Firmanın talebi üzerine iade edilecektir.
9-İHALE TEMİNATLARI CEZAİ ŞARTI:
A-Teklif mektubunun geçerlilik süresi içinde ve ihalenin kendisine verildiğinin bildirilmesinden önce teklifinden cayan yüklenicinin geçici teminatı hiç bir hukuki formaliteye gerek kalmaksızın irad kaydedilir. Yüklenici bu nedenle herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
B-İhale üzerinde kalıpta kesin teminatı yatırma ve ihale sözleşmesini yapmak üzere yapılan davete uymayan yüklenicinin, geçici teminatı da aynı şekilde irad kaydedilecek ve yüklenici, ayrıca, bu sebeple ihtiyacın piyasadan bir başka kişiden ve herhangi bir usule de bağlı kalmaksızın temin edilmesi sonucunda S.S Tariş Üzüm Tarım Satış Kooperatif Birliği.uğrayacağı her türlü zararın geçici teminatı aşan kısmını da tazminle yükümlü olacaktır. Zarar toplamı, geçici teminat miktarından az olduğu takdirde, bakiye teminat iade edilmez.
C-Kendisine ihale sonucu ve sipariş bildirimi yapılan, süresi içinde kesin teminatını yatıran yüklenicinin; şartnamede, S.S Tariş Üzüm Tarım Satış Kooperatif Birliği tarafından kabul edilen teklifinde ve sözleşmede belirlenen süreye ve şartlara uygun teslimatta bulunmaması ya da taahhüdünden cayması halinde; ihale kesin teminatı irad kaydedilerek, S.S Tariş Üzüm Tarım Satış Kooperatif Birliği nün ihtiyacı piyasadan herhangi bir usule tabi olmaksızın temin edilir ve yüklenici bu yüzden S.S Tariş Üzüm Tarım Satış Kooperatif Birliği 'nin uğrayacağı zararın kesin teminatı aşan kısmını da tazminle yükümlüdür. Zarar toplamı, kesin teminat miktarından az olduğu takdirde, bakiye teminat iade edilmez.
İstekliler teklif vermekle yukarıdaki hükümleri peşinen kabul etmiş sayılırlar.
10-TESLİMAT GECİKME CEZASI:
- Satıcının erken ve geç teslimat yapması hususunun , S.S TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ ALAŞEHİR SİRKE PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ ihtiyarındadır.
- Teslimat termin süresi içerisinde tamamlanmadığı , S.S TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ ALAŞEHİR SİRKE PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ Gecikilen ilk 6 (altı) iş günü için makinenin toplam bedelinin % 2 (yüzde iki)’si oranında,
- Gecikilen ikinci 6 (altı) iş günü için, ilk 6 (altı) iş günü için uygulanan %2 (yüzde iki) termin gecikme cezasına ilave olarak makinenin toplam bedelinin % 3 (yüzde üç)’ü oranında,
- Gecikilen üçüncü 6 (altı) iş günü için, ilk 6 (altı) iş günü için uygulanan %2 (yüzde iki) ve ikinci 6 (altı) iş günü için uygulanan %3 (yüzde üç) termin gecikme cezalarına ilave olarak makinenin toplam bedelinin % 4 (yüzde dört)’ü oranında ceza uygulamak kaydıyla ve tek taraflı olarak süreyi 18 (onsekiz) iş günü uzatma hakkına sahip olacaktır. Termin süresi tamamlandığı halde teslimatın kabulü bu anlama gelecektir.
- 18 (onsekiz) iş günü içinde de teslimatın tamamlanmaması halinde, , S.S TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ ALAŞEHİR SİRKE PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ toplam bedeli üzerinden her 6 işgünü için % 4 ((yüzde dört) ceza uygulayarak ek süre verebilir. Bu sürenin kabul edilmemesi ya da ,
S.S TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ ALAŞEHİR SİRKE PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ süre vermeyi gerekli görmemesi halinde, ,
S.S TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ ALAŞEHİR SİRKE PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ 7. Maddenin “C” bendinde ve şartnamede yer alan diğer haklarını kullanacaktır.
- Termin gecikme cezası günlük olarak hesaplanmayacaktır.
a- (+) miktar opsiyonu kullanılması halinde de, teslimatta gecikilen süre için yukarıdaki cezai şartlar geçerli olacaktır.
b- Sevkiyatın termin süresinde bitirilmemesi halinde Cumartesi günü teslimat yapılacak olup, Cumartesi günü iş gününden sayılacaktır.
c- , S.S TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ ALAŞEHİR
SİRKE PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ nin yasalardan doğan hakları saklıdır.
- İstekliler teklif vermekle yukarıdaki hususları peşinen kabul etmiş sayılırlar.
11-TEKLİF OPSİYONU: Verilen teklife ihale tarihinden 15 gün sonra olmak üzere, mesai bitimine kadar bağlı kalınacaktır.
12-İHALE ZAMANI VE YERİ: İhale 19.12.2018 ÇARŞAMBA günü, 14.00 de, S.S TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ ALAŞEHİR SİRKE PEKMEZ
İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ Baklacı Mahallesi Alaşehir-Manisa adresinde yapılacaktır. (Telefon : 0 000 000 00 00 Faks: 0 000 000 00 00)
13- TEKLİF VERME ŞEKLİ: Firmaların ihaleye katılabilmeleri için;
- Yetkili/yetkililerce imzalanmış, kaşelenmiş şartnameyi (okunduğu ve aynen kabul edildiği belirtilerek)
- Tüzel kişiler adına ihaleye iştirak edenlerin yetki ve temsil belgelerini,
- Tüzel kişiler adına ihaleye iştirak edenlerin, kimlik belgesi fotokopisini,
- Teklif verenlerin isimleri ve imza sirkülerleri,
- Gerçek kişiler için; Noter’den onaylı imza sirküleri veya vekaletnameyi,
- Tüzel kişiler için; (ihalenin yapıldığı tarihten en çok bir ay önce alınmış) kayıtlı bulunduğu Ticaret Sicilinden şirketi temsil ve ilzam yetkisinin nasıl kullanılacağı ile yetkili olanların isimleri ile bunların noterden onaylı imza sirkülerlerini,
- Sanayi ve Ticaret Odası'ndan alınacak faaliyet belgesini (bu yıla ait),
- Bağlı bulundukları Vergi Dairesinden vergi mükellefi olduklarına dair alınan belgeyi,
- Teminat yatırıldığına ilişkin belge,
ayrı bir zarfa koyulmuş teklif mektubu ile birlikte üzerine " S.S TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ ALAŞEHİR SİRKE PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ SEPARATÖR İHALESİNE KATILMA TEKLİF ZARFIDIR" ibaresi,
Firma adı ve adresi yazılmış bir dış zarfla elden veya posta ile en geç ihale saatine kadar 12. maddede belirtilen adreste olacak şekilde göndermeleri gerekmektedir. Postadaki gecikmeler kabul edilmez.
İhale gün ve saatinde açılan dış zarflar Komisyonca incelenecek olup, noksan belgeli olan Firmanın teklifi geçersiz sayılıp, iade edilecektir.
14-İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR:
a) Üzerine ihale yapıldığı halde, usulüne göre sözleşme yapmayan istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen, mücbir sebepler dışında taahhütlerini yerine getirmeyenler,
b) Sözleşme hükümlerine göre ve somut olarak savsaklama ve olumsuzluklar gösterip aykırı davranarak birlik ya da kooperatifleri zor durumda bırakanlar,
c) Tariş’le hukuki ihtilafları bulunanlar,
d) Kamu vicdanında, basında ve sair organlarda ihaleye fesat karıştırdığı yolunda güven sarsıcı bilgi edinilenler,
e) Devlet ihalelerine süresiz olarak veya belirli süreli katılımı yasaklananlar,
f) Tariş Birlik ve Kooperatiflerin Yönetim ve Denetim Kurulu Başkan ve üyeleri,
g) Tariş Kooperatif ve Birliklerinde ve bağlı işyerleri ile fabrikalarında çalışmakta olan personel ve eşleri,
h) İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar ile teknik görüş bildiren ilgili birimlerin her kademedeki görevlileri,
i) Durumları (a), (b), (c), (d), (e) bentlerine uyan gerçek kişilerin sermayesinin çoğunluğuna sahip oldukları tüzel kişiler,
j) Durumları (a), (b), (c) (d), (e) bentlerine uyan tüzel kişilerin ortakları veya bunların hisse çoğunluğuna sahip oldukları tüzel kişiler,
k) (f) ve (h) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve ikinci dereceye kadar, ikinci derece dahil, kan ve sıhri hısımları (anne, baba, büyükanne, xxxxxxxxx, çocuk, torun, kardeşler, eşinin annesi, babası, büyükannesi, büyükbabası, kardeşleri),
l) (f), (g) ve (h) bentlerinde belirtilen şahısların ortak oldukları şahıs ve sermaye şirketleri ile şirket temsilcileri,
m) Kendilerine daha önce Tariş tarafından yeterlilik belgesi verildiği halde ciddi teklif vermemeyi alışkanlık haline getirenler,
n) Tariş tarafından daha önce yapılan ihalelerde kasıtlı durumları veya yetersizlikleri belirlenenler,
Doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar, verdikleri teklifler değerlendirilemez ve bu nedenle herhangi bir hak, masraf ve tazminat talebinde bulunamazlar. Katılanların ise teminatları gelir kaydedilir. Sözleşme yapılmışsa iptal edilip kesin teminat irad kaydedilir, varsa Tariş’in diğer zararları da tahsil edilir.
15-VERGİ ,RESİM ve HARÇLARLA VB GİDERLER, DİĞER ŞARTLAR:
- , S.S TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ ALAŞEHİR SİRKE PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ 4734 sayılı Kamu İhale Kanuna tabi değildir. İhaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta, dilediğine vermekte ve iptal etmekte serbesttir. Firmalar ihaleye katılmakla herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.
- , S.S TARİŞ ÜZÜM TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ ALAŞEHİR SİRKE PEKMEZ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ talep etmedikçe firmaların sonradan yapacakları indirimler dikkate alınmayacaktır.
- İştirakçi firmaların teklif mektuplarında belirttikleri adres Kanuni adres kabul edilecek ve
buraya yapılan her türlü tebligat geçerli olacaktır.
- Taahhütlerin gecikmesinde; seferberlik hali, işyerlerinde grev ve lokavt uygulaması,
salgın hastalık ve doğal afet mücbir sebep sayılacaktır.
- İhale Komisyonu ihalede istekli bulunmadığı veya teklif edilen bedeller komisyonca
uygun görülmediği takdirde ihaleyi bir başka güne bırakabileceği gibi iptal de edebilir. Ayrıca Komisyon, ihalenin herhangi bir aşamasında ihale yöntemini de değiştirebilir.
- Bu ihaleden doğacak ihtilafların hallinde İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
- Şartname bu madde dahil 15 (onbeş) maddeden ibaret olup, ekli teknik şartnameler ile bir bütündür.