HATAY MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ

T.C.

XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXX ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ

ERASMUS+ PROGRAMI YÜKSEKÖĞRETİM HAREKETLİLİK FAALİYETİ (KA131) 2021 SÖZLEŞME DÖNEMİ (2021-1-TR01-KA131-HED-000005603) PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI

(DUYURU TARİHİ: 16.01.2023)

İlan Başlangıç Tarihi:	16.01.2023
Başvuru Başlangıç Tarihi:	06.02.2023
Başvuru Bitiş Tarihi:	21.02.2023
Sonuç Açıklama Tarihi:	27.02.2023
Sonuçlara İtiraz ve Feragat için Son Tarih:	06.03.2023
Nihai Sonuçların İlan Tarihi:	08.03.2023
Hareketliliğin Tamamlanacağı Son Tarih:	31.10.2023 (Bu tarihten önce hareketliliğin tamamlanmış olması gerekmektedir)
Başvuru Adresi:	xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx
Proje No:	2021-1-TR01-KA131-HED-000005603

PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ

Nedir?

Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş akademik veya idari bir personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları, personel eğitim alma faaliyeti kapsamında uygun faaliyet olarak değerlendirilmemektedir.

Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da ilgili bir kuruluşa gidebilmesi mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.

Bu ilana başvuran adayların personel eğitim alma hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için seyahat hariç ardışık en az 2 en fazla 5 tam gün faaliyette bulunması zorunludur.

Mevcut başvuru dönemi ile ilişkili bütçe planlaması dahilinde 4 gün hareketlilik, 2 gün yol olmak üzere en fazla 6 gün olarak hibe tahsisi sağlanabilecektir. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training - Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekmektedir.

Kimler Katılabilir?

• Hatay Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi’nde tam zamanlı olarak görev yapan Araştırma Görevlisi ve

Öğretim Görevlisi (Uygulamalı Birim) unvanındaki akademik personel,

• Hatay Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi’nde tam zamanlı olarak görev yapan idari personel programa başvuruda bulunabilecektir.

KONTENJANLAR

Aşağıdaki tabloda tahmini kontenjan sayıları verilmiş olup, kontenjan sayısı personelimizin tercih edeceği ülke gruplarına göre değişiklik gösterebilir.

Proje Yılı	Asil	Yedek
2021	6	6

BAŞVURU VE ONAY

Başvurular 06.02.2023 – 21.02.2023 tarihleri arasında Türkiye Ulusal Ajansı’nın çevrimiçi başvuru sistemi olan xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/xxxxx üzerinden alınacaktır.

Çevrimiçi Sistem üzerinden yapılacak başvuru için gerekli belgeler:

1. YDS/YÖKDİL veya YÖK tarafından denk sayılan diğer sınavların çıktısı (E-devlet üzerinden çekilemeyen dil puanlarının sisteme belge olarak yüklenmesi zorunludur)

2. Hizmet dökümü (E-devlet HİTAP üzerinden alınacak ve sisteme yüklenecektir)

3. Gidilecek kurumdan alınan davet mektubu (Eğer varsa) “Davet Mektubu İsteği Örneği” ve “Davet Mektubu Örneği”

xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx.xxxx?xxxxxx00&xxxxxxx00000 adresinden indirilebilir.)

DEĞERLENDİRME SÜRECİ

Seçim işlemi, başvuruda bulunan personel arasından, Üniversitemizce belirlenen ve tüm personele eşit derecede uygulanabilecek nitelikte değerlendirme ölçütleri kullanılarak gerçekleştirilir.

	Ölçüt		Ağırlıklı Puan
1*	ÖSYM - Uluslararası Yabancı Dil Sınavları Eşdeğerlilikleri tablosuna göre son alınmış geçerli bir dil puanının olması Eğitim Alma Hareketliliği için belirtilen yabancı dil sınavlarından minimum 50 Puan alınmış olması gerekir. İdari personel için ise dil belgesi zorunlu değildir. İdari personele dil belgesi sunmasından dolayı +10 puan verileceği için 50 puanın altında alınmış olan dil belgeleri de kabul edilecektir. Bu durumda ilgili personel +10 puan alacak ama sunulan dil puanı 0 olarak kabul edilecektir.		Dil puanının %50’si
2	Son 3 yıldır HMKÜ’de Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/MYO/Bölüm/Birim Erasmus koordinatörü olmak		+5 puan
3	Başvuru yapılan Xxxxxxx+ hareketliliği döneminde öğrenci hareketliliğini içeren Xxxxxxx+ anlaşması yapmış olması		+5 puan
4*	İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir.		+10 puan
5	Başvuru tarihi itibariyle HMKÜ Hizmet süresi (her tam yıl için +1)		+1 puan
6*	Eğitim Alma Faaliyetinde idari personel önceliklendirilir.		+10 puan
7*	Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir. Eğitimin dijital içeriğine yönelik belgelendirme davet mektubu veya hareketlilik sözleşmesi aracılığıyla belgelendirilir.		+1 puan
8*	Engelli personel önceliklendirilir.		+10 puan
9*	Gazi personel ile şehit ve xxxx eş ve çocuğu personel önceliklendirilir.		+10 puan
10*	Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir.		-10 puan
11	Daha önce yararlanma (hibeli her bir hareketlilik için)	Son 1 yıl	-10 puan
		Son 2 yıl	-7 Puan
		Son 3 yıl	-5 puan
		Son 4 yıl	-3 puan
12	Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama		-10 puan

* İlgili Erasmus+ Uygulama El Kitabında bulunması zorunlu görülen maddeler kapsamında hazırlanmıştır. Diğer maddeler “Yükseköğretim kurumu, kendi kurumsal ihtiyaç ve önceliklerine uygun başka ölçütler de kullanabilir” bilgisi dikkate alınarak oluşturulmuştur.

Not 1) Bu ilana yapılan başvurular değerlendirilirken puanı yüksek olan ilk 6 birimin her birinden (enstitü, fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, araştırma merkezleri ve Rektörlüğe bağlı birimler) en yüksek puan olan bir kişi eğitim alma hareketliliğine seçilir. Başka birimlerden uygun başvuru olmaması halinde aynı birimden birden fazla kişi hareketliliğe seçilebilir.

Not 2) Yapılan puanlama sonucunda eşit puan alınması halinde daha önce Erasmus+ Personel hareketliliklerinden yararlanmamış birim/bölümlerden başvuran personele ve daha önce personel hareketliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurular önceliklendirilir.

HİBELER

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup verilen hibe yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Mümkün olduğunca çok sayıda personelimizin programdan faydalanmasını sağlamak amacıyla, seçilen tüm personel için hibelendirilebilecek gün sayısı kişi başı 4 gün faaliyet, 2 gün yol, toplamda 6 gün olacak şekilde sınırlandırılmıştır. Ancak personel istediği takdirde kendi imkanları ile iki aya kadar faaliyetini sürdürebilecektir. Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı, gidilecek şehir ve süreye göre hesaplanacaktır. Gidilecek şehir (üniversitenin bulunduğu şehir) ile mesafe km hesabı yapılarak ek olarak seyahat ücreti ödenecektir. Hareketlilikten yararlanmaya hak kazanan personele gitmeden önce toplam gündelik hibesinin %80’i, döndükten sonra ise kalan toplam gündelik hibesinin %20’si kadar hibe ödemesi yapılacaktır.

GİDİLEN ÜLKELERE GÖRE GÜNLÜK HİBE MİKTARLARI

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

Ülke Grupları	Misafir Olunacak Ülke	Günlük Hibe (Avro)**
1. Grup Ülkeler	Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç	162
2. Grup Ülkeler	Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan	144
3. Grup Ülkeler	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya,Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya	126

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz olarak gerçekleştirilebilir. Nihai listede yedek olarak belirlenen personel, asıl listede yer almaya hak kazanmasa dahi hibesiz olarak hareketlilik gerçekleştirebilecektir. Hibesiz personel de hibeli personel ile aynı süreçlerden geçecektir.

SEYAHAT GİDERİ HESAPLAMALARI

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı - Distance Calculator” kullanılarak hesap edilir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxx/xxxxxxxx_xx.xxx

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş̧-dönüş̧ rakamı olup, söz konusu

miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe

hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Seyahat Mesafesi	Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
10 ila 99 KM arasında	23
100 ila 499 KM arasında	180	210
500 ila 1999 KM arasında	275	320
2000 ila 2999 KM arasında	360	410
3000 ila 3999 KM arasında	530	610
4000 ila 7999 KM arasında	820
8000 KM veya daha fazla	1.500

Seyahatin başlangıç̧ noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılmaktadır. Seyahat başlangıç noktasının gönderen kurumun bulunduğu şehirden farklı bir şehir olması ya da faaliyetin ev sahibi kurumun yerleşik olduğu

şehirden başka bir şehirde gerçekleşiyor olması halinde, değişiklik seyahatin farklı bir mesafe bandına girmesine yolaçıyorsa, seyahat faturaları istenir ve gerçekleşen mesafe bandına göre hibe verilir. Farklı bir başlangıç noktası ya da faaliyet yerinin rapor edilmesi halinde bu farklılığın sebebi raporda belirtilir,

olası denetimlerde sunulmak üzere seyahat başlangıç̧ ve bitiş̧ noktalarını gösteren belgeler ve faturalar personel dosyasında muhafaza edilir.

Tablodaki mesafe bandına göre tahsis edilen seyahat hibesinin, toplam seyahat masraflarının en az

%70’ini karşılamadığını kanıtlayan yararlanıcılar, belgelendirmek kaydıyla istisnai seyahat masrafı talep edebilirler. Bu kapsamda alınabilecek hibe toplam seyahat masraflarının %80’ini geçemez. Ancak bu durumda mesafe bandına göre ayrıca seyahat hibesi ödenmez. Yukarıda belirtilen durumlar dışında, seyahat hibesi götürü usulde verileceğinden, personelin seyahat giderini gösteren belgelerin dosyada saklanmasına gerek bulunmamaktadır. Bununla birlikte, yükseköğretim kurumu tarafından, seyahat günleri için hibe verilmesi kararlaştırıldıysa, gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçuş kartları, otobüs/tren biletleri/pasaport giriş çıkışları gibi seçeneklerdenuygun olan belgeler saklanmalıdır.

SEÇİM SONUÇLARININ İLANI

Seçim sonuçlarının 08.03.2023 tarihine bu duyurunun yapıldığı xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/xxxxx adresinde ve birimimize ait xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx.xxxx?xxxxxx00 adresinde ilan edilmesi planlanmaktadır. Seçim sonuçlarının ilanını müteakiben belirlenecek olan bir tarihte programdan yararlanmaya hak kazanan personele yönelik bir bilgilendirme toplantısı yapılacaktır. Bu toplantıda atılması gereken tüm adımlar detaylı olarak anlatılacaktır. İlgili toplantıya hem asıl listede hem de yedek listede bulunan tüm personelin katılması zorunludur. Toplantı yeri ve zamanına ilişkin bilgilendirme, ilgili personele daha sonra yapılacaktır.

SEÇİM SONUÇLARINA İTİRAZ, HAKTAN FERAGAT VE HİBESİZ HAREKETLİLİK TALEPLERİ

• İlana başvuran personelin seçim sonuçlarına itirazı veya hakkından feragat talebi olması durumunda seçim sonuçlarının ilanından sonra en geç 7 gün içerisinde xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx.xxxx?xxxxxx00&xxxxxxx00000 adresinde yüklü örnek dilekçeyle üniversitemiz Uluslararası İlişkiler Birimi’ne başvurması gerekmektedir.

• Seçimler, Erasmus Uygulama El Kitabı’nda belirtilen kriterlere göre Erasmus Personel Hareketliliği Seçim Komisyonunca gerçekleştirilecektir.

• İlanda belirtilmemiş tüm hususlar için Erasmus+ yükseköğretim kurumları için 2021 sözleşme dönemi el kitabının ilgili maddeleri geçerlidir.