Bu sözleşme, kaynakçı testi öncesinde adayı ve başarılı olması durumunda belgeli kişiyi kapsar.
Başvuru No (Bu kısım ALFANORM tarafından doldurulacaktır.)
Bu sözleşme, kaynakçı testi öncesinde adayı ve başarılı olması durumunda belgeli kişiyi kapsar.
A) Taraflar
ALFANORM Endüstriyel Denetim ve Belgelendirme TİC. X.X. bundan sonra “ALFANORM” olarak, bu sözleşme ile belgelendirme sınavına başvuranlar “aday” , başarılı olmaları durumunda “belgelendirilmiş kişi” olarak ifade edilecektir.
İş bu sözleşme, ALFANORM belgelendirme kurallarını ve belgenin geçerliliği süresince, tarafların sahip oldukları hakları ve yükümlülükleri belirlemek üzere imza altına alınmıştır.
B) Genel
B.1 Bu sözleşme iki nüsha hazırlanır ve biri adaya (başarılı olması durumunda belgeli kişi) verilir.
B.2 Sözleşme kuralları ve şartları, ALFANORM tarafından, başvuruda bulunan adaylara veya belgeli kişilere bir yazılı veya sözlü görüşme ile veya xxx.xxxx-xxxx.xxx web adresinden duyuru şeklinde aktarımla herhangi bir değişiklik yapıldığına dair bilgilendirme yapılmadığı sürece geçerlidir.
C) Aday
C.1 Aday, ALFANORM Belgelendirme Kurallarını okuduğunu ve anladığını, belirtilen kurallara tamamen uyacağını ve adaylığının uygunluğunun değerlendirilmesi için gereken her türlü bilgiyi sağlayacağını garanti eder. Belgelendirme başvurusu ile ilgili olarak yanıltıcı bir beyanda bulunulamaz. Sağlanan bilgilerin doğru olmaması durumunda, ALFANORM adayın belgelendirme sürecini askıya almaya, iptal etmeye ve yasal takip başlatma hakkına sahiptir.
C.2 Aday, hileli sınav teşebbüslerine katılmayacağını, sınav süresince tüm faaliyetleri kendisinin yapacağını, herhangi bir yardım talebinde bulunmayacağını beyan eder. Aksi durumda ALFANORM adayın belgelendirme sürecini iptal etmeye hakkına sahiptir.
C.3 Aday, sınav sırasında makul olmak şartı ile özel ihtiyaçlarının yeri getirmesi talebini başvuru formunda belirtmek şartı ile beyan edebilir.
C.4 Kaynakçı sınavı sonunda, başvuru sahibi ALFANORM’ a belgelendirme işlemi ile ilgili 15 takvim günü içinde itiraz hakkına sahiptir.
C.5 Aday, mevcut kapsamdaki başvuru için başka onaylanmış kuruluşa ya da RTPO’ ya başvurmadığını beyan eder.
D) Belgeli Kişi
D.1 ALFANORM web sitesinde yayınlanan güncel Belgelendirme Kurallarının şartlarına uyacak, değerlendirme için gerekli her türlü bilgi ve belgeyi sağlayacaktır.
D.2 Belgeyi belgenin kapsamı dışında olan faaliyetlerde kullanamaz. Belgelendirmeye ilişkin beyanları sadece belgenin kapsamına göre yapılabilir.
D.3 Belgeyi ALFANORM’un itibarını düşürecek şekilde kullanamaz. Belge ile ilgili olarak ALFANORM’un yanıltıcı veya yetkisiz olarak değerlendireceği herhangi bir beyanda bulunamaz.
D.3 ALFANORM tarafından konulan kurallara ve kurallarda değişen öğeler olduğu takdirde, yenilenen kurallara uygun olarak davranacaktır.
D.4 Belgeyi ALFANORM ile yeniden tartışılmasına yol açacak biçimde kullanamaz.
D.5 Belgenin askıya alınması durumunda; belgenin veya ALFANORM’ a herhangi bir atıfı içeren bütün belgelerin kullanımına son verilecektir. Belgenin iptal edilmesi durumunda belgenin veya ALFANORM’ a herhangi bir atıfı içeren bütün belgelerin kullanımına son verecek ve ALFANORM tarafından verilen bütün belgeler iade edicektir.
D.6 Belgede yer alan bilgilerin değişmesi, belgenin geçerli olarak kalabilmesi için gerekli koşulların sağlanamaması gibi durumlarda ALFANORM’ a 15 gün içinde yazılı olarak bu durum bildirecektir.
D.7 Belgelendirme sonrasında 6 ayda bir, ara vermeden, sertifikalandırıldığı kapsamda başarı ile çalıştığını gösterir işveren onaylı sertifikayı ALFANORM’ a iletmelidir. Aksi takdirde belge iptal olur.
D.8 Belgelendirme kuruluşunun ve akreditasyon kurumunun logo ve markaları, kataloglarda, afişlerde v.b. yayınlarda yanıltıcı biçimde kullanamaz, kullandığı takdirde ALFANORM yasal işleme başvurabilir. Bütün tanıtım ve reklamlar doğru, dürüst, yanıltıcı olmayan ifadeler içermelidir.
D.9 Belge ALFANORM tanıtıcı logosunu içeren hologram içerir. Hologramı sökemez. Bu hologramı taşımayan belgeler orijinalliğini kaybedeceğini kabul eder.
D.10 Belgelendirme şartlarında herhangi bir değişiklik olması durumunda, ALFANORM tarafından ilgili konuda bilgilendirme yapılmasını takiben belge sahibi belgeyi geri vermekten sorumludur.
D.11 Kaynakçı belgelendirilmesi sonunda, belgeli kişi ALFANORM’ a belgelendirme ile ilgili 15 takvim günü içinde itiraz hakkına sahiptir.
D.12 Sınav sırasında ve sonrasında; diğer adayların sınavlarını kolaylaştıracak veya zorlaştıracak; ayrıca kişisel hak ve mahremiyetlerini ihlal edilmesine neden olacak paylaşımlarda bulunamaz.
D.13 xxx.xxxx-xxxx.xxx web adresindeki belgelendirmeye ilişkin tüm duyuru ve uyarıları düzenli olarak takip etmekten sorumludur.
E)ALFANORM
E.1 Belgelendirme sınavı başvuru şartlarını, tüm adayların erişimine açık olacak ve gerekli tüm bilgileri içerecek şekilde xxx.xxxx-xxxx.xxx web adresinde ve gerekli görülen diğer araçlar vasıtasıyla zamanında ilan etmekten,
E.2 Başvuru ve sınavla ilgili yapılabilecek değişiklikleri adaylara zamanında duyurmaktan,
E.3 Adayları başvurularının kabulü, sınava girilecek tarih ve yer bilgileri, sınav sonuç bilgileri ve başarı durumları hakkında, xxx.xxxx-xxxx.xxx, telefon ve e-posta vasıtalarının en az biriyle bilgilendirmekle,
E.4 Belgelendirme Kurallarında belirtilen şartları sağlayan tüm adayların başvurularını kabul etmekle,
E.5 Belgelendirmeye ve sınavın uygulanmasına esas teşkil eden tüm şartlar hakkında e-posta veya telefon ile adayları bilgilendirmekten,
E.6 Adayların ve belge sahiplerinin kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla,
E.7 Alınan belgelerinin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dahil tüm proseslerle ilgili duyuru ve uyarıları xxx.xxxx-xxxx.xxx ve e-posta ile bildirmekle,
E.8 Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda, ilave değerlendirme için yeniden belgelendirme sürecini işletme hakkını saklı tutarak, belge sahiplerini değişen şartlara uymaları konusunda, www.alfa- xxxx.xxx web adresinde ve e-posta ile bilgilendirmekle,
E.9 Belgelendirme prosesi ile ilgili tüm itiraz ve şikâyetlerin tarafsız bir şekilde ve zamanında değerlendirilmesini sağlamakla,
E.10 ALFANORM logo/marka kullanım şartlarını adayların erişimine açık olacak şekilde xxx.xxxx-xxxx.xxx web adresinde duyurmakla yükümlüdür.
E.11 ALFANORM, belgenin askıya alınmasına dair kararları, ALFANORM web sitesinde gerekçeli olarak yayınlama hakkına
sahiptir.
E.12 Sözleşmede belirtilen hususların ihlal edilmesi durumunda, ALFANORM belgeyi iptal etme ve yasal işlem başlatma hakkına sahiptir.
E.13 Belge Sahibinin, belgesini, kapsamında belirtilenden farklı alanlarda kullanması, belgenin yanıltıcı ve haksız kullanımı, kişinin belge ve ekleri üzerinde tahrifat yapması durumlarını tespit etmesi durumunda ALFANORM sözleşmeyi feshetme ve belgeyi geri alma hakkına sahiptir.
E.14 Yasal sebeplerden dolayı herhangi bir üçüncü tarafa bilgi verilmesi durumunda, yine yasal olarak yasaklanmamış olması koşulu ile, ALFANORM, aday veya belgelendirilmiş kişiyi yazılı olarak haberdar eder.
F) Anlaşmazlıkların Çözümü
Aday ve Belgeli Personel, bu sözleşmenin uygulanmasından kaynaklanan her türlü anlaşmazlığın çözümlenmesi için yargı yoluna gitmeden önce ALFANORM’a, gerektiğinde ALFANORM’un itiraz ve şikayet süreçlerini takip etmeyi; bunlardan sonuç alamadıkları taktirde yargı yoluna gitmeyi ve yetkili mahkeme olarak İstanbul mahkemelerini kabul ederler.
ADAY/BELGELİ PERSONEL (Ad-Soyad/Tarih/İmza) | ALFANORM adına (Ad-Soyad/Tarih/İmza) |