EREĞLİ DEMİR VE ÇELİK FABRİKALARI T.A.Ş HİZMET ALIMLARI
EREĞLİ DEMİR VE ÇELİK FABRİKALARI T.A.Ş HİZMET ALIMLARI
TEKLİF İSTEME VE SATIN ALMA ŞARTLARI
İşbu Teklif İsteme ve Satın Alma Şartları, Ereğli Demir ve Çelik Fabrikaları T.A.Ş’nin (bundan böyle Şirket/ALICI olarak adlandırılmıştır) yurt içi hizmet satın alımlarında uygulanacak teklif isteme şartları ile satın alma şartlarını içerir.
I. TEKLİF İSTEME ŞARTLARI
MADDE-1 TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ
FİRMA, Teklifin Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren ne kadar süre ile geçerli olduğu Teklifinde açıkça belirtilmedikçe teklifinin söz konusu hizmet siparişe bağlanana kadar geçerli olduğunu kabul ve taahhüt etmiş sayılacaktır.
MADDE-2 TESLİM YERİ
Hizmet kapsamında iş veya hizmete konu malzeme bulunması halinde bu malzemenin teslimatı ilgili üniteye yapılacaktır.
MADDE-3 TAŞIMA
Hizmete konu malzemelerin (varsa) nakliyesi Teklif Verene aittir.
MADDE-4 TESLİM ZAMANI
Hizmet kapsamında iş veya hizmete konu malzeme bulunması halinde bu malzemenin Şirket’e ne zaman teslim edileceği Teklif İsteme Mektubunda açıkça belirtilmedikçe teklifte belirtilecektir
MADDE-5 BİRİM FİYAT
Teklif mektubunda, teklif isteme mektubumuz ve eklerinin okunduğu, belirtilen hükümlere uyulacağı teyit ve taahhüt edilecek ve talep edilen iş veya hizmetin her bir kalemi için KDV ve varsa diğer vergiler hariç, teklif edilecek birim fiyat ve toplam tutar rakam ve yazı ile listemizdeki sıraya göre ayrı ayrı belirtilecek, teklif mektubu üzerinde herhangi bir kazıntı ve silinti bulunmayacaktır.
Teklif edilen birim fiyat/fiyatlar iş veya hizmetin teslim tarihine kadar aksi belirtilmediği takdirde sabit kalacak, hiçbir gerekçe ile fiyat artışı ve ek ödeme talebinde bulunulmayacaktır.
Eksik doldurulmuş ve/veya çelişkili rakamları içeren teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklif edilen fiyatların, rayiç fiyatlara uygun olup olmadığı, (haddi layık bulunması) değerlendirmeye esas teşkil edecektir.
MADDE- 6 GEÇİCİ TEMİNAT
Şirket talep ettiği takdirde, geçici teminat olarak teklif tutarının %3’ü oranında banka teminat mektubu veya buna ilişkin nakit tutarın yatırıldığına dair banka dekontu teklife eklenecektir.
Banka teminat mektubu, satın alma konusu ve SAT numarası belirtilmiş olarak Şirket adına düzenlenecektir. Teminatın nakit olarak yatırılması halinde banka dekontunda satın alma konusu ve SAT numarası belirtilecektir.
MADDE-7 EKLER VE DİĞER ŞARTLAR
Ekler, Teklif İsteme Mektubu ile birlikte verilebilir ve/veya Teklif İsteme Mektubunda belirtilen internet adreslerinden indirilebilir. İşbu şartname ekinde yer alan belgeler ayrılmaz bir bütündür.
Ekinde belirtilen belgeler olmayan firmaların teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Fabrika sahasında verilecek hizmetlerde yemek ihtiyacı Firma tarafından karşılanacaktır. MADDE-8 SERBESTLİK
Şirket, teklif konusu hizmeti alıp almamakta veya dilediğinden kısmen veya tamamen almakta serbesttir.
MADDE-9 BAĞLAYICILIK
Aksi belirtilmedikçe, işbu şartnamede belirtilen teklif isteme şartları bağlayıcı ve geçerlidir.
MADDE-10 TEKLİFİN KABULÜ
Teklifin kısmen veya tamamen kabul edilebilmesi için Şirket, Teklif Veren’e, nihai satın alma şartlarını içeren Sipariş Mektubu’nu gönderecektir. Sipariş Mektubu gönderildiği tarihten itibaren 3 iş günü içerisinde Teklif Veren yetkili temsilcileri tarafından yazılı olarak onaylanarak Şirket’e yazılı olarak bildirilmedikçe Şirketin herhangi bir yükümlülüğü doğmaz.
II. SATIN ALMA ŞARTLARI MADDE -1 SİPARİŞİN GEÇERLİLİĞİ
Satın Alma Siparişi, Xxxxxx tarafından Teklif Veren’e gönderilen Sipariş Mektubu’nun gönderildiği tarihten itibaren 3 iş günü içerisinde Teklif Veren yetkili temsilcileri tarafından yazılı olarak onaylanarak Şirket’e yazılı olarak ulaştığı tarihte geçerlilik kazanır. Sözleşme geçerlilik kazandıktan sonra Teklif Veren; SATICI, Şirket; ALICI sıfatına sahip olur.
MADDE -2 SÜRE:
İşbu siparişin süresi tarihine kadardır.
MADDE -3 KONTROL VE KABUL
İşin veya hizmetin kabulü, ilgili işi kontrol eden Ünite Müdürlüğü'nün hazırlayacağı hak ediş raporuna istinaden, ALICI Satınalma Müdürlüğünce yapılır.
Firma işin veya hizmetin kontrolünde ALICI’ya her türlü kolaylığı ve istenen belgeleri sağlamak zorundadır. İş veya hizmete konu malzeme bulunması halinde bu malzemenin kontrol ve kabulü ilgili ünite tarafından yapılır. İstenilen nitelikte bulunmayan malzeme ALICI tarafından reddedilecektir. Firma reddedilen malzemeyi en geç 7 gün içerisinde geri alacak ve istenilen niteliğe uygun olan malzemeyi, aynı 7 günlük süre içinde teslim edecektir.
Aksi belirtilmedikçe, Cumartesi, Pazar ve resmi tatil günleri ile Aralık ayının 2. haftası ile Xxxx ayının 2. haftası arasındaki tarihlerde teslimat yapılmayacaktır. Bu sürede veya taraflarca kararlaştırılan sürede geri alınmayan malzemeden dolayı ALICI’in herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
MADDE 4- FATURA TANZİMİ VE ÖDEME
4.1 Şirketimizde ödemeler her ayın 8. günü (tatil gününe denk geldiği takdirde müteakip işgünü) yapılmaktadır. Hizmet bedeli, kontrol ve kabulü müteakip asıl fatura karşılığı ALICI’da kayıtlı banka hesabına hizmetin tamamlanmasına müteakip 60 gün sonraki ilk ödeme gününde ödenecektir. Fatura üzerinde SATICI’ya ait banka adı, şubesi, hesap numarası, IBAN numarası belirtilecektir. Banka havale masrafları aksi belirtilmedikçe ALICI’ya aittir.
4.2 Hizmet bedelinin döviz cinsinden olması halinde fatura tarihindeki TCMB Döviz Alış Kuru esas alınacaktır. Ancak geç teslimat halinde, sipariş mektubundaki teslim tarihi ile fiili teslim tarihindeki kurun hangisi düşük ise fatura bu kur üzerinden düzenlenecektir.
4.3 Teslim edilen hizmete ait malzemelere ait koli, fatura ve irsaliyelere sipariş mektubunda bulunan Sat. Sipariş no. ve Sat. no/kalem ile sevk edilen malzeme üzerine, irsaliyeye ve faturaya kesinlikle yazılacaktır. (Örnek: Sipariş no: SA.2-E44-4100015270; Sat no/kalem: 4100015333)
4.4 Fatura aslı, XXXXX’xx Kdz. Ereğli adresine, Satın alma Müdürlüğü’ne teslim edilecektir.
4.5 SATICI, e-fatura sistemine tabi ise fatura tanzim ederken kendi sistemlerindeki referans no alanına ALICI’nın SAS numarasını yazacaktır.
4.6 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu ve Katma Değer Vergisi Genel Uygulama tebliği gereği, alıcı tarafından KDV tevkifatı yapılmasının zorunlu olduğu hallerde, KDV tevkifatı fatura üzerinde usulüne uygun olarak yapılacaktır. Tevkifat yapılmaması veya yanlış tevkifat yapılması hallerinde fatura
düzeltilmek üzere SATICI’ya iade edilecektir. Bu gibi durumlardan kaynaklanabilecek ödemeler ile ilgili gecikmelerden ALICI sorumlu tutulamaz. Fatura üzerine yazılacak olan ALICI'nın Vergi Dairesi: Kdz.Ereğli, Vergi Hesap Numarası: 352 000 6426'dır.”
İşlemin Nevi | Tevkifat Yapacak Olanlar | Tevkifat Oranı |
Yapım işleri ile bu işlerle birlikte ifa edilen mühendislik- mimarlık ve etüt-proje hizmetleri | *Belirlenmiş Alıcılar | 3/10 |
Etüt, plan-proje, danışmanlık, denetim ve benzeri hizmetler | *Belirlenmiş Alıcılar | 9/10 |
Makine, teçhizat, demirbaş ve taşıtlara ait tadil, bakım ve onarım Hizmetleri | *Belirlenmiş Alıcılar | 5/10 |
Yemek servis ve organizasyon hizmetleri | *Belirlenmiş Alıcılar | 5/10 |
İşgücü temin hizmetleri (özel güvenlik ve koruma hizmetleri dahil) | KDV Mükellefleri ve Belirlenmiş Alıcılar | 9/10 |
Yapı denetim hizmetleri | KDV Mükellefleri ve Belirlenmiş Alıcılar | 9/10 |
Fason olarak yaptırılan tekstil ve konfeksiyon işleri, çanta ve ayakkabı dikim işleri ve bu işlere aracılık hizmetleri | KDV Mükellefleri ve Belirlenmiş Alıcılar | 5/10 |
Turistik mağazalara verilen müşteri bulma / götürme hizmetleri | KDV Mükellefleri | 9/10 |
Spor kulüplerinin yayın, reklâm ve isim hakkı gelirlerine konu İşlemleri | KDV Mükellefleri ve Belirlenmiş Alıcılar | 9/10 |
Temizlik, çevre ve bahçe bakım hizmetleri | KDV Mükellefleri ve Belirlenmiş Alıcılar | 7/10 |
Servis taşımacılığı hizmeti | KDV Mükellefleri ve Belirlenmiş Alıcılar | 5/10 |
Her türlü baskı ve basım hizmetleri | *Belirlenmiş Alıcılar | 5/10 |
Tevkifata Tabi Mal Alımları | ||
Külçe Metal Teslimleri Hurdadan elde edilenler dışındaki Bakır, Alüminyum ve Çinko külçe teslimleri | KDV Mükellefleri ve Belirlenmiş Alıcılar | 5/10 |
Bakır Çinko ve Alüminyum Ürünlerinin Teslimi İlk üretici ithalatçı teslimi hariç | KDV Mükellefleri ve Belirlenmiş Alıcılar | 5/10 |
Hurda ve Atık Teslimi(İstisnadan vazgeçilmesi halinde) | KDV Mükellefleri ve Belirlenmiş Alıcılar | 5/10 |
Metal, Plastik, Lastik, Kauçuk, kağıt ve cam hurda ve atıklarından elde edilen hammadde teslimi | KDV Mükellefleri ve Belirlenmiş Alıcılar | 9/10 |
Pamuk,Xxxxxx,yün ve yapağı ile ham post ve deri teslimleri | KDV Mükellefleri ve Belirlenmiş Alıcılar | 9/10 |
Ağaç ve orman ürünleri teslimi | KDV Mükellefleri ve Belirlenmiş Alıcılar | 5/10 |
MADDE 5- KESİN TEMİNAT
ALICI talep ettiği takdirde, kesin teminat olarak, Sipariş’in geçerlilik tarihinden itibaren en geç 10 gün içinde sipariş tutarının en az %6'sı oranında süresiz banka kesin teminat mektubu hazırlanacaktır.
Süreçle ilgili aşağıdaki adımlar takip edilir.
Firmanızca bankaya düzenletilen ve ona alınan “Teminat Mektubu”na ilişkin aşağıda yer alan tablonun doldurularak ve teminat mektubunun kopyasının Şirketimiz Satınalma Müdürlüğü’ne iletilmesi,
Banka tarafından hazırlanmış olan teminatın, Şirketimiz Muhasebe Müdürlüğü’nde görevli (xxxxx.xxxx@xxxxxxx.xxx.xx) veya (xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx) e-mail adresine gönderilecek ve şirketimiz ilgili personeli tarafından ilgili banka şubesinden (Kdz.Ereğli’ de bulunan) teslim alınması sağlanacaktır. Düzenleyen banka, teminat mektuplarının kendileri tarafından verildiğini yazılı olarak teyit edecektir.
Banka teminat mektubunun yasal engellerden dolayı nakde çevrilememesi halinde, ERDEMİR tarafından teminatın irat kaydedilmesi gerektiği tarihten itibaren, kesin teminat tutarı üzerinden, bankalar tarafından uygulanan en yüksek ticari faiz uygulanacaktır.
Kesin teminatın nakit olarak verilmesinin tercih edilmesi halinde, kesin teminat karşılığı Şirketimizin aşağıdaki banka hesaplarından birine yatırılacak ve alınan dekont örneği, sipariş teyidi ekinde ERDEMİR'e teslim edilecektir.
MADDE 6- DEVİR VE TEMLİK YASAĞI
ALICI’nın önceden yazılı onayı olmaksızın Sipariş, kısmen veya tamamen herhangi bir üçüncü kişiye devredilemeyeceği gibi siparişten doğan hak ve alacaklar da kısmen veya tamamen ALICI’ nın onayı alınmadan bir başkasına devir ve temlik edilemez.
MADDE 7 - TESLİMDE GECİKME
Mücbir sebep dışında işin veya hizmetin geç teslim edilmesi halinde geç teslim edilen kısmın tutarı üzerinden, içeriği bakımından tümü teslim edilmeden yararlanılamayacak hizmet bakımından ise işin
veya hizmetin tümünün teslim edildiği tarih baz alınarak hizmet bedelinin tamamı üzerinden gecikilen her gün için ‰ 1,5 (binde bir buçuk) oranında gecikme cezası uygulanması konusunda ALICI yetkilidir. 100-TL(Kdv Hariç) tutara eşit ve altında olan alımlardaki gecikme cezası uygulanmayacaktır. XXXXX zamanında teslim edilmeyen iş veya hizmet için gecikme cezası uygulayarak beklemekte veya siparişin teslim edilmeyen kısmını veya tamamını iptal ederek kesin teminatı gelir kaydetmekte serbesttir. Gecikme cezası uygulanması halinde söz konusu ceza miktarını ALICI, SATICI’nın her türlü alacağından veya her türlü teminatından kesmeye yetkilidir. ALICI’dan kaynaklanan gecikmeler ceza kapsamında değildir.
MADDE 8- SİPARİŞİN İPTALİ
SATICI’nın, Siparişten veya kanundan doğan yükümlülüklerini süresi içinde kısmen veya tamamen yerine getirmemesi halinde ALICI, herhangi bir bildirime veya hüküm alınmasına gerek olmaksızın siparişin bir kısmını veya tamamını iptale, kesin teminatı bir cezai şart olarak gelir kaydetmeye, iptal edilen kısmı dilediği şartlarda SATICI’nın nam ve hesabına satın almaya ve ayrıca bu nedenle doğacak doğrudan veya dolaylı her türlü zarar ve ziyanını SATICI’dan talep etmeye ve her türlü alacağından veya teminatından kesmeye yetkilidir.
SATICI hakkında icra takibinde bulunulması ve SATICI’nın istihkaklarına haciz konulması halinde; 45 gün içinde bu haczi kaldıramaması veya söz konusu işlemin bir yıl içinde iki kez tekrarı durumunda, hiçbir uyarıya gerek görülmeksizin, ALICI tarafından sipariş iptal edilir.
Mahkemece SATICI’nın iflasına veya herhangi bir nedenle işlerinin tasfiyesine ve sanatını yapmaktan men’ine karar verilirse mahkeme kararının ilan tarihi itibarı ile sipariş iptal edilerek, kesin teminat ALICI tarafından irat kaydedilir.
ALICI’in yukarıdaki hususlar ile ilgili olarak siparişin iptali konusundaki yetkisini herhangi bir sebeple kullanmaması, daha sonra veya aynı şartların tekrarlanması ya da devam etmesi halinde kullanmasına engel teşkil etmez.
MADDE-9 FESİH
ALICI, gördüğü lüzum üzerine, 3 gün önceden haber vermek kaydıyla sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih ederek işi tasfiye edebilir. Sona erdirme tarihine kadar alınan hizmetler varsa o kısım ayrıca ödenir. Mukavelenin bu şekilde feshinden dolayı firma herhangi bir hak talebinde bulunmayacağını bu siparişi onaylamakla kabul, beyan ve taahhüt eder.
Bu durumda firmanın kesin teminatı, firma sipariş şartlarının gerektirdiği tüm şartları yerine getirdikten sonra firmaya iade edilir
SATICI’nın Siparişten doğan herhangi bir yükümlülüğünü ihlal etmesi halinde, ALICI, söz konusu ihlalin ne olduğunu belirterek ortadan kaldırılması için karşı tarafa en fazla 7 günlük süre tanıyan yazılı ihbarda
bulunduktan sonra dahi ihlal ortadan kaldırılmaz ise ALICI’in sözleşmeyi feshetme ve bu nedenle uğradığı her türlü zararın giderilmesini talep etme hakkı bulunmaktadır.
MADDE 10- TEMİNATIN GELİR KAYDEDİLMESİ
SATICI’nın teklifinden kısmen veya tamamen vazgeçmesi veya ALICI’nın talebi olmaksızın teklifini değiştirmesi hallerinde geçici teminatı; siparişin iptaline sebebiyet verilmesi halinde ise kesin teminatı herhangi bir bildirim veya hüküm alınmasına gerek olmaksızın cezai şart olarak ALICI tarafından gelir olarak kaydedilecektir.
MADDE 11-TEMİNATIN NAKDE ÇEVRİLMESİ
Firmanın teklifinden kısmen veya tamamen vazgeçmesi, ALICI'in talebi olmaksızın teklifini değiştirmesi veya süresi içinde kesin teminat vermemesi durumlarında geçici teminatı; Firmaya sipariş verilmesinden sonra, hizmetin süresi içinde sipariş şartlarına uygun olarak yapılmayarak, siparişin iptaline sebebiyet verilmesi halinde ise kesin teminatı, herhangi bir ikaza veya hüküm alınmasına gerek olmaksızın, bir cezai şart olxxxx XXXXX tarafından irat kaydedilir. Firma hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Gelir olarak kaydedilen kesin teminat firmanın borcuna mahsup edilemez. Firma hiçbir gerekçe ile bu hükme itiraz etmeyeceğini peşinen kabul ve taahhüt eder.
MADDE 12 – DAMGA VERGİSİ
Siparişten doğabilecek damga vergisi SATICI’ya ait olup; işlemleri ALICI tarafından yapılacak ve toplam tutar SATICI’nın alacağından tahsil edilecektir. Döviz cinsinden verilen siparişler, sipariş tarihindeki TCMB döviz satış kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilerek işlem yapılacaktır.
MADDE 13- MÜCBİR SEBEPLER
Tarafların işyerlerinde yaşanabilecek ve teslim-tesellüme engel olan aşağıdaki olaylar taraflarca mücbir sebep olarak kabul edilmiştir.
• Doğal afetler (deprem, sel, heyelan)
• Yangın
• Kanuni grev ve lokavt
• Umumi seferberlik ve savaş hali
Yukarıda belirtilen mücbir sebep durumlarında taraflar ifaya zorlanmayacaktır. Ancak bunun için taraflar mücbir sebebin meydana geldiğini ve ne miktar ve süre için sipariş etkileyebileceğini yazılı olarak mücbir sebebin meydana geldiği andan itibaren en geç 48 saat içinde karşı tarafa bildirecektir. Ayrıca resmi makamlardan alınacak mücbir sebebi doğrulayan belgeyi de olay tarihinden itibaren en geç 7 gün içinde karşı tarafa sunacaktır. Aksi halde mücbir sebep iddiasında bulunulamaz.
MADDE 14 – SİPARİŞ MEKTUBUNUN ÖNCELİĞİ
Sipariş Mektubunda belirtilen şartlar ile eki işbu Teklif İsteme Şartları arasında herhangi bir farklılık olması durumunda, Sipariş Mektubunda belirtilen şartlar geçerli olacaktır.
MADDE 15- BÖLÜNEBİLİRLİK
Yetkili mahkemenin bu Siparişin herhangi bir madde veya kısmını geçersiz, hükümsüz veya ifa edilemez sayması veya ilân etmesi halinde, o madde veya kısım, onun gerçek amacına en yakın ve aynı zamanda ifa edilebilir olan bir şekilde ve kapsamda yorumlanacak ve uygulanacaktır; ancak bunun mümkün olmaması halinde, o madde veya kısım bu sözleşmeden ayrılmış ve çıkartılmış sayılacak ve bu durum, Siparişin kalan madde ve hükümlerini hiçbir şekilde etkilemeyecek veya geçersiz hale getirmeyecek ve siparişin diğer madde ve hükümleri tam geçerli ve yürürlükte kalmaya devam edecektir.
MADDE 16- FERAGAT
Hiçbir feragat yazılı olarak ve taraflarca yapılmadıkça geçerli olmayacaktır. Taraflardan herhangi birinin işbu siparişin herhangi bir hükmünün veya şartının sağlanmasını talep etmemesi ya da herhangi bir tarafın işbu siparişin herhangi bir ihlalinden doğan talep hakkını kullanmaması, söz konusu hüküm veya şartın bundan sonra uygulanmasını engellemeyecektir ve bir sonraki ihlalden feragat olarak sayılmayacaktır.
MADDE 17- GİZLİLİK
İşbu Teklif İsteme ve Sipariş Şartnamesinin’in imza tarihinden önce ya da sonra (yazılı, sözlü, kağıt, e- posta yoluyla veya diğer herhangi bir form veya ortamda ya da başka herhangi bir araçla) Taraflar’dan birinin diğer Taraf’a bildirdiği talepler, hizmet fiyatları gibi ticari sırlar dahil teknik, finansal, hukuki, idari, ticari veya bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü yazılı veya sözlü bilgi, belge, rapor, yöntem, know-how, tanımlamalar, programlar, uygulamalar ayrıca gizli olduklarının belirtilmesine gerek olmaksızın “Gizli Bilgi” olarak kabul edilir.
Taraflar, gizli bilgilerin yayılmaması, bilginin sahibi olan Tarafın önceden bilgisi ve yazılı rızası olmaksızın üçüncü kişilere açıklanmaması ve bunlar tarafından öğrenilmemesi için gerekli tüm tedbirleri almayı; Sözleşme’nin konusu dışında başka herhangi bir amaçla kullanmamayı; çalışanlarının veya ilişkide bulunduğu diğer kişilerin de söz konusu bilgiyi gizli tutmalarını sağlayacak gerekli önlemleri almayı kabul, beyan ve taahhüt ederler. Aksi halde, aykırı davranışı yapan kişi ile müşterek ve müteselsil sorumlu olacaklarını peşinen kabul ve taahhüt ederler.
Xxxxxxxxxxx her biri kendisine açıklanan Gizli Bilgiyi;
1. En az kendi gizli bilgilerini korumada gösterdiği özen ve dikkat derecesinde azami gizlilik içinde korumayı,
2. Kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişiler dışında herhangi bir üçüncü kişiye hangi suretle olursa olsun kısmen veya tamamen vermemeyi, açıklamamayı ve/veya alenileştirmemeyi,
3. Doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki ticari ilişkinin amaçları dışında kullanmamayı,
4. Gizli bilgileri kopyalamamayı veya sair şekilde çoğaltmamayı kabul, beyan ve taahhüt ederler.
Yürürlükte olan mevzuat, verilmiş olan bir mahkeme kararı veya kanunen bilgi istemeye açıkça yetkili kılınmış kurum, kuruluş, merci ve/veya kişilerce Sipariş’in bir Tarafından diğer Tarafa ait bilgi ve/veya belgenin talep edilmesi halinde, bilgi verecek Taraf kanunen vermekle yükümlü olduğu bilgi ve/veya belgelerden dolayı Sipariş hükümlerini ihlal etmiş sayılmayacaktır.
Ancak böyle bir durumda bilgi veren Taraf yasal bir engel olmadıkça Gizli Bilgi’yi açıklamadan önce diğer Tarafı mümkün olan en kısa sürede yazılı olarak haberdar edecek, Gizli Bilgi’nin ancak söz konusu mahkeme kararı veya talep uyarınca gerektiği kadarını açıklama yapılması gereken makamlara açıklayacaktır.
Taraflar, Gizli Bilgi’nin Sipariş’e aykırı biçimde üçüncü kişilere açıklandığından haberdar olduğunda, derhal ve yazılı olarak diğer Tarafa durumu bildirmekle yükümlüdür. Ayrıca söz konusu Taraf, diğer Tarafın bu sebeple maruz kalacağı zararları azaltmak için elinden gelen tüm gayreti gösterir.
Gizliliğe ilişkin yukarıdaki hükümler, Sipariş sona erse de yürürlükte kalmaya devam eder.
MADDE 18 – ETİK KURALLAR VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE
FİRMA,
xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxxxx/ ve xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx/ adreslerinde bulunan şart ve koşulların okunmuş, anlaşılmış, kabul edilmiş ve söz konusu şart ve koşulların işbu Sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olduğunu beyan ve kabul eder.
FİRMA, ERDEMİR ve/veya OYAK Grubu şirketleri ile olan ilişkilerinde her zaman ticari ahlak, dürüstlük ve iyi niyet kuralları çerçevesinde basiretli bir tacir gibi hareket edeceğini, hiçbir suretle gerçeğe aykırı beyanda bulunmayacağını ve bilgi /belge paylaşmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Aksi halde ERDEMİR ve/veya mevcut olması halinde OYAK Grubu şirketleri ile arasında devam etmekte olan tüm ticari ilişkinin bu nedenle tek taraflı ve tazminatsız olarak önceden herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın derhal sona erdirileceğini ve böyle bir fesihten kaynaklı olarak herhangi bir tazminat, zarar vb. taleplerde bulunamayacağını peşinen gayri kabul-ü rücu kabul ve taahhüt eder.
MADDE 19- KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Taraflar işbu Sözleşme’ye ilişkin olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu dâhil olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm uygulanabilir kanunlara, düzenlemelere, kurallara
uyduğunu ve sözleşme sona erse dahi uymaya devam edeceğini ve bunların ihlal edilmesine sebep olmayacağını taahhüt ve garanti eder.
Taraflar işbu Sözleşme kapsamında öğrendiği veya elde ettiği herhangi bir kişisel veriyi, işin gereğinin yerine getirilmesi için gerekenler dışında, diğer tarafın önceden alınmış açık yazılı onayı olmaksızın üçüncü kişilere aktarmayacak ya da ifşa etmeyecektir ve işbu Sözleşme’nin amacı dışında kullanmayacaktır. Bu yükümlülük Sözleşme sona erdikten sonra da devam edecektir.
Taraflar bahse konu kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, yalnızca işbu Sözleşme’nin ifası amacıyla ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işleyecektir ve amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edeceğini taahhüt etmektedir.
Taraflar Sözleşme kapsamında öğrendiği veya elde ettiği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri alacaktır.
Sözleşme kapsamında taraflarca işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla üçüncü kişilerce elde edilmesi halinde, taraflar bu durumu birbirlerine [derhal] tüm boyutlarıyla yazılı olarak bildirecektir ve ilgili tarafça talep edilen tüm bilgi ve belgeleri sağlayacaktır.
Taraflar, Sözleşme kapsamında birbirlerine iletebileceği kişisel verilere ilişkin olarak, ilgili kişilerden kişisel verilerinin işlenmesine dair açık rızayı temin ettiğini ve kişisel verilerin toplanması esnasında ilgili kişileri 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgilendirdiğini beyan ve taahhüt eder.
MADDE 20- REFERANS
SATICI, XXXXX’xxx önceden yazılı onayını almadan, ALICI’nın markasını, ticari unvanını, logosunu vb. reklam, tanıtım, broşür, web sitesi vs. ortamlarda referans olarak kullanamaz.
MADDE 21 - ANLAŞMAZLIKLARIN HALLİ
Taraflar, siparişten doğabilecek ihtilafları iyi niyet çerçevesinde çözüme ulaştıramadıkları takdirde ihtilafların hallinde İstanbul (Anadolu) mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
MADDE 22 – İHBAR
Bu Sipariş kapsamındaki tüm ihbarlar, Taraflar’ın yukarıda belirtilen adreslerine elden teslim edildiği ya da iadeli taahhütlü postayla veya e-postayla veya noter aracılığıyla gönderildiği takdirde usulünce tebliğ edilmiş sayılacaktır.
Bu ihbarlar, TTK. m. 18/3 hükmü saklı olmak üzere;
• elden teslim edildiği takdirde, fiili teslim anında;
• iadeli taahhütlü postayla veya noter aracılığıyla gönderildiği takdirde, tebliğ tarihinde
• e-postayla gönderildiği takdirde, e-postanın alındığının yetkili kullanıcı tarafından yazılı olarak teyit edildiği anda tebellüğ edilmiş sayılacaktır.
Taraflardan her biri, ihbar adresini veya e-posta adresini önceden geçerli olacağı tarihi bildiren yazılı bir ihbarla değiştirebilir. Değişiklik bildirilmediği takdirde, eski posta adresine veya e-posta adresine yapılan tebligat yerine ulaşmış sayılacaktır.
İşbu Teklif İsteme ve Satınalma Şartları, aşağıda belirtilen tarihte her bir Tarafın yetkili temsilcilerince imzalanmış olup; aşağıda belirtilen tarihte yürürlüğe girmiştir. İmzalı kopyaların Taraflarca e-posta yoluyla değişimi halinde, asıl nüshaların değişimi zorunluluğu bulunmamaktadır.