GENEL ŞARTNAME
GENEL ŞARTNAME
LAPTA BELEDİYESİ
KARŞIYAKA ŞEHİTLER ANITI YAPIM İHALESİ GENEL ŞARTNAMESİ
Genel Şartnamede açık olmayan bir kısım olması halinde xxxxx_0@xxxxxxx.xxx e-mail adresine sorunuzu yazarak
bilgi alabilirsiniz
1
BUNLARA DİKKAT EDİNİZ
SİMGESİ BELGE SUNULMASININ ZORUNLUĞU OLDUĞUNA İŞARET ETMEKTEDİR.
SİMGESİ BEYAN YAPILMASININ ZORUNLU OLDUĞUNA İŞARET ETMEKTEDİR.
✓ TEKLİF DOSYANIZDA EKSİK BELGE VE BEYAN OLMAMALIDIR.
ŞARTNAMELERE GÖRE SUNULMASI ZORUNLU OLAN BELGELERİN TÜMÜNÜ
TEKLİFİNİZDE MUTLAKA SUNUNUZ VE BEYAN EDİLMESİ GEREKEN TÜM BİLGİLERİ EKSİK BIRAKMAYINIZ.
✓ BELGELERDE EKSİK BİLGİ OLMAMALIDIR.
SUNULMASI ZORUNLU OLAN BELGELERDEKİ BİLGİLERİN EKSİKSİZ, TAM VE DOĞRU OLDUĞUNU KONTROL EDİNİZ.
✓ İMZASI EKSİK BELGE SUNMAYINIZ.
BELGELERİN İMZALANMASI GEREKEN KISIMLARINI KONTROL EDİNİZ.
✓ SUNDUĞUNUZ BELGELER VE BEYANLAR GEÇERLİ TARİH TAŞIMALIDIR.
BEYAN ETTİĞİNİZ HER İŞLEMİN VE AYRICA HER
TARİHİNİ KONTROL EDİNİZ. TARİHİ GEÇMİŞ BELGE SUNMAYINIZ.
✓ BELGELERİNİZİ TEKLİF DOSYANIZA KOYMAYI UNUTMAYINIZ.
İHALENENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN
HUSUSLAR
1. İhale Makamına (İdareye) İlişkin Bilgiler
1.1. İhale makamının (İdarenin);
a) | Adı | LAPTA BELEDİYESİ |
b) | Adresi | ATATÜRK MEYDANI - LAPTA |
c) | Telefon Numarası | 0000000 |
d) | Fax Numarası | 0000000 |
e) | Elektronik Posta Adresi | |
f) | Yetkili Personel Adı ve Soyadı | Xxxxx Xxxxx |
1.2.İhale Katılımcıları, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve e-mailden yetkili kişilerle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
2. Xxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx Bilgiler
2.1. İhale Konusu İşin Bilgileri
a) | Adı | KARŞIYAKA ŞEHİTLER ANITI YAPIM İHALESİ |
b) | Türü | Şehitler anıtı yapım işleri |
c) | Yapılacağı Yer | Karşıyaka – Eski Pafta/Harita : XI/13E1, Parsel : 303/1/1 Yeni Harita : S30-A-13-D-3-C, Ada : 176, Yeni Parsel : 98 |
d) | İşin Süresi | 100 Takvim Günü |
3. Xxxxxxx Xxxxxxx Bilgiler ile İhaleye Son Teklif Verme Tarih ve Saati 3.1.
a) | İhale Kayıt Numarası | : 2/2021 |
b) | İhale İşlemi | : Açık Usul (Kapalı Zarf) |
c) | Teklifin Sunulacağı Adres | : LAPTA BELEDİYESİ |
d) | İhalenin Yapılacağı Adres | : LAPTA BELEDİYESİ |
e) | İhale toplam keşif miktarı | : 230,763.63 TL + KDV |
f) İhale çıkış tarihi : 30/06/2021 .
3.2. Teklifler, en geç 13/07/2021 tarih ve saat 13:00’da kadar LAPTA BELEDİYESİ binasındaki teklif kutusuna atılmalıdır. Bu saatten sonra gelen teklifler kabul edilmez ve değerlendirmeye alınmaz.
3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
4. İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini
4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste ve Lapta Belediyesi internet sayfası üzerinden görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, Lapta Belediyesi’nden ihale dökümanı satın almaları zorunludur.
a) Xxxxx Xxxxxxxxxxx Temin Edileceği Yer : Lapta Belediyesi
b) İhale Dökümanı (CD) Satış Bedeli : 250 ₺
c) İhale Dökümanı son Satış Günü : 12/07/2021
d) Xxxxx Xxxxxxxxxxx görülebileceği İnternet Adresi : xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
e) İhale ile ilgili son soru sorma günü : 08/07/2021
f) İhale ile ilgili son cevap verme günü ve cevapların yayınlanacağı İnternet Adresi
: 09/07/2021 – xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
g) Yer Gösterimi tarihi : 07/07/2021 Saat : 10:00
4.2.İhale Katılımcıları tarafından incelenen ve üzerinde çalışılan proje, şartname ve metrajlar ile ilgili soruları, anlaşılmayan konuları, İhale Katılımcılarının vereceği teklifi etkileyecek eksik, fazla veya hatalı iş kalemleri ve/veya iş guruplarını, fazla, eksik ve hatalı tespit edilen metrajları, yazılı olarak Lapta Belediyesi İmar Bölümüne (e) bendinde belirtilen süreye kadar yapmalıdırlar. Bu tarih ve saatten sonra soru kabul edilmeyecektir. İhale Katılımcıları tarafından açıklama talep edilmemesi halinde, verilen ihale dokümanlarının tümünün verildiği şekilde kabul (taahhüt) edilmiş olacağı gibi, ihale dokümanlarının ekinde yer alan metrajlar da son metraj olarak sayılacaktır.
4.3. Gerek duyulması halinde, İhale Katılımcılarının yazılı talebi üzerine, idarenin çıkaracağı son metrajlar, zeyilnameler, ihale ile ilgili sorulan sorulara verilen cevaplar ve idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx adresinde yayınlanacaktır.
4.4. Bu ihale kapsamında, İdare tarafından 07/07/2021 tarihinde saat 10:00’da yer gösterimi yapılacaktır. Yer gösterimi ile ilgili katılan İhale katılımcılarına tespit amacıyla “Yer Gösterim Tutanağı” düzenlenecektir. Belirtilen gün ve saatte yer gösterimine katılmayan firmalar yeri görmüş sayılacaktır.
4.4.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek İhale katılımcılarının sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar İhale Katılımcısına aittir.
4.4.2. İhale Katılımcısı, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle, işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım vb. için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş, teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
4.4.3. Tekliflerin değerlendirilmesinde, İhale Katılımcısının işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
5. İhale Dokümanının Kapsamı
5.1. İhale dökümanı aşağıdaki belgelerden oluşur:
a) Genel Şartname,
b) İdari Şartname,
c) Özel Teknik Şartnameler,
d) Taslak Sözleşme,
e) Projeler
f) Zeyilname ve açıklamalar,
g) Standart Formlar:
• İhale Katılım Beyannamesi
• İmza Sirküleri ve Yetki Beyannamesi
• Geçici Teminat Mektubu Örneği
• Mali Teklif Formu ve metraj bazında hazırlanmış birim fiyat teklif formu
5.2.Yukarıdaki, belgelere ilaveten, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile İhale Katılımcılarının yazılı talebi üzerine İdare (İhale Makamı) tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.
5.3.İhale Katılımcıları tarafından ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler hiç sunulmamış sayılır ve değerlendirmeye alınmaz.
6. Bildirim ve Tebligat Esasları
6.1. İhale kararları ile ilgili tebliğler İhale Katılımcılarına ve halka Lapta Belediyesi’nin ilan tahtasına asılarak duyurulur ve ihale makamına tebligat yazılı yapılır.
6.2.Bir ihale ile ilgili sorulara verilecek yanıtlar, açıklayıcı bilgiler ve zeyilnameler İhale Katılımcılarına Lapta Belediyesi’nin resmi internet sitesinde duyurulur ve yazılı olarak imza karşılığı tebliğ edilir. İhale Katılımcısı tarafından sunulan beyannamede belirtilen iletişim numaraları vasıtasıyla irtibat kurulamayan ve irtibat sağlanan fakat teslim almaya gelmeyen İhale Katılımcılarına tebligat yapılmış kabul edilir.
6.3.İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot/koordinatör ortağa yapılır.
İHALEYE KATILIM İLE İLGİLİ HUSUSLAR
7. İhaleye Katılım Şartları
İhaleye, aşağıda belirtilen koşulları karşılayan tüm gerçek veya tüzel kişiler katılabilir.
7.1. 20/2016 Sayılı Kamu İhale Yasası ve ilgili Tüzüklerine bağlı kalmak koşulu ile iktisadi işletmeler katılabilir.
7.2. Müteahhitlerin 19/1998 Sayılı ‘Yapı İnşaatı ve Teknik İşler Müteahhitleri Kayıt ve Denetim Yasası’ gereği, İnşaat Encümenine kayıtlı olması zorunludur. İhalenin teklifinin açılacağı yıla ait Encümene kayıtlı olmayan İhale Katılımcıları değerlendirme dışı bırakılır. İhale Katılımcıları, İnşaat Encümenine kayıtlı olduğunu İhale Katılım Beyannamesinde beyan olarak sunmak zorundadır.
7.3. Bu İhaleye 1., 2., 3., 4., 5. Sınıf Yapı İş Karnesi almış müteahhitler katılabilir. İhale katılımcılarının ihaleye bireysel olarak katılabileceği gibi, iş ortaklığı veya konsorsiyum oluşturarak katılmaları da mümkündür. İhale katılımcıları, inşaat Encümeni sınıf karnesini
katılım beyannamesinde beyan olarak sunmak zorundadır.
7.4. İhaleye, iş ortaklığı veya konsorsiyum oluşturarak katılacak olan ihale katılımcıları, iş ortaklığı veya konsorsiyum beyannamesi sunmak zorundadır.
7.5. Bu ihaleye iş ortaklığı ve/veya konsorsiyum olarak katılacak ihale katılımcılarının her birisi yukarıda 7.3 maddesinde belirtilmiş sınıf karnelerine ayrı ayrı sahip olması gerekir.
7.6. Gerekli sınıf karnelerine sahip olmayan ihale katılımcılarının teklifleri geçersiz sayılacaktır.
8. İhale Katılım Şartı olan ve Teklifin Esasını oluşturan Belgeler
8.1.İhale Katılımcılarının ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan katılım şartı belgelerini
teklif dosyalarında sunmaları gerekir.
a) İhale Katılım Beyannamesi: Tüm kısımların eksiksiz doldurulduğu, yetkili kişi tarafından imzalanmış ve tüm beyanların doğru olarak sunulması gereken belgedir. |
b) Geçici Teminat: Bu Şartnamenin ekinde geçici teminata ilişkin standart form örneğine uygun olarak bir banka tarafından hazırlanan geçici teminat mektubudur. |
c) Mali Teklif Formu ve/veya istenmesi halinde metraj bazında hazırlanmış birim fiyat teklif formu: Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif formudur. |
ç) İmza Sirküleri veya İmza Beyannamesi: 2021 yılında düzenlenmiş teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgedir. |
1) Teklif verecek olan Gerçek kişi ise, 2021 yılına ait, tasdik memuru tarafından onaylanmış imza beyannamesi, |
2) Teklifi verecek olan Tüzel kişi ise, tüzel kişiliğin direktörü ve/veya direktörlerinin, 2021 yılına ait, tasdik memuru tarafından onaylanmış imza sirküleri, |
e) Yetki Beyannamesi: Tüzel veya Gerçek Kişi’yi temsilen “Yetkili” sıfatıyla ihaleye katılma halinde, yetkili adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin 2021 yılına ait noter onaylı yetki beyannamesi, f) Tüzel kişilerde şirket tescil belgeleri veya şahıs olarak başvuranlarda kimlik kartı veya ticari ünvan tescil belgesi g) Şartname alındı makbuzu : bu ihaleye ait şartnamenin bedelinin Lapta Belediyesi veznesine yatırıldığını belgeleyen makbuz veya makbuzun fotokopisidir. h) İş ortaklığı veya konsorsiyum olarak teklif atılması halinde iş ortaklığı veya Konsorsiyum Beyannamesi |
8.2. Belgelerin Sunuluş Şekli:
8.2.1. İhale Katılımcıları, yukarıdaki 8.1. maddesinin a, b ve c bendininde sayılan belgelerin asıllarını diğer belgelerin ise asılları ve/veya aslına uygunluğu tasdik memuru tarafından onaylanmış örneklerini teklif dosyasında sunmak zorundadır.
8.2.2. İmza Sirküleri veya İmza beyannamesi sunan İhale Katılımcılarının ihale için yetkilendirecekleri kişiler için vereceği Yetki Beyannamesi'nin tasdik memuruna onaylatılmasına gerek yoktur. Ancak, bu belge şirketin başlıklı kağıdına yazılı, imzalı, mühürlü ve orijinal belge olmalıdır ve yetkiyi veren yetkili kişi ile yetkilendirilen kişinin her ikisinin de imzalarının belgede bulunması şarttır. Direktörlerinin müştereken yetkili olduğu şirketlerin tüm direktörlerinin Yetki beyannamesi’nde imzalarının olması şarttır. Eksik imzalı yetki beyannamesi sunan İhale Katılımcılarının teklifi geçersiz sayılacaktır.
8.2.3. Teklifin geçersiz sayılma nedenleri: Bu şartnamede 8.1. maddesinde belirtilen belgelerden herhangi birinin teklif dosyasında eksik olması, imzalanması gereken herhangi bir belgenin imzalanmamış olması, usulüne göre doldurulmamış olması veya boş bırakılarak sadece imzalanması veya teklifleri ile geçici teminatın usulüne uygun olmayan İhale Katılımcılarının teklifleri hiç olmadığı şeklinde işlem görür, geçersiz sayılır ve teklif okunmadan değerlendirme dışı bırakılır. Bir teklifin okunması esnasında ve/veya okunduktan sonra yukarıda belirtilen herhangi bir eksikliğin saptanması halinde de teklif hiç sunulmamış sayılır ve değerlendirme dışı bırakılır.
9. İhale Katılım Şartı olan ve Teklifin Esasını oluşturan Bilgiler
9.1.İhale Katılımcılarının ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan katılım şartı bilgileri
teklif dosyalarındaki İhale Katılım Beyannamesinde beyan etmeleri zorunludur.
a) Genel, Özel İdari ve Özel Teknik Şartnameler, varsa zeyilnameler okunup incelenip anlaşıldıktan sonra teklif dosyasının sunulduğuna dair beyan |
b) Tüzel kişilerde Şirket Tescil Belgeleri veya şahıs olarak başvuranlarda Kimlik Kartı veya Ticari Unvan Tescil Belgesi’nin bilgilerini içeren beyan |
c) Mali yıla ait, Meslek Odasına Kayıt Belgesi bilgileri ve yapım işlerinde İnşaat Encümeni tarafından verilen Sınıf Karnesi bilgilerini içeren beyan |
d) Çalışma Dairesinden yasaklı olmadığına dair, tekliflerin açıldığı tarihte geçerliliği olan İhaleye Katılım Belgesi bilgilerinin beyanı |
e) Gelir ve Vergi Dairesinden, tekliflerin açıldığı tarihte geçerliliği olan Vergi Güvenlik Belgesi (borcu yoktur veya borcu yapılandırmıştır yazısı) bilgilerinin beyanı, |
f) Sosyal Sigortalar Dairesinden, tekliflerin açıldığı tarihte geçerliliği olan yükümlülüğü (borcu yoktur veya borcu yapılandırılmıştır) bilgisinin beyanı |
g) İhtiyat Sandığından, tekliflerin açıldığı tarihte geçerliliği olan yükümlülüğü (borcu yoktur veya borcu yapılandırılmıştır) bilgisinin beyanı h) Lapta Belediyesi’ne borcu olmadığına dair beyan |
i) Rekabet Yasası uyarınca ödenmemiş para cezası bulunmadığına dair beyan j) İnşaat Encümeninden teklif açıldığı tarihte geçerliliği olan Sınıf Karnesi beyanı |
9.2. Bilgilerin Sunuluş Şekli:
9.2.1.İhale Katılımcıları, yukarıda sayılan bilgileri İhale Katılım Beyannamesinde eksiksiz ve doğru olarak sunmak zorundadır.
9.2.2.İhale Katılım Beyannamesi bu şartnamede belirtilen teklifin esasını oluşturan belgelerden bir tanesidir ve bu şartnamenin 8.2.3. maddesinde belirtilen şartlar bu belge için aynen geçerlidir.
9.2.3.İhale Katılım Beyannamesinde İhale Katılımcısı tarafından gerçeğe aykırı beyan yapıldığının tespit edilmesi halinde veya ihale üzerinde kalan İhale Katılımcısı tarafından taahhüt altına alınan durumu belgeleyen belgeleri, kararın Lapta Belediyesi’nin internet sitesinde yayımlandığı ve/veya ilan tahtasına asıldığı tarihten itibaren 3(üç) takvim gününü aşmamak koşuluyla İhale Komisyonuna sunulamaması halinde taahhüt yerine getirilmemiş sayılır, İhale Katılımcısı ihale dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.
9.2.4.Böyle bir durumda ikinci en uygun teklifi veren katılımcıya karar tebliğ edilir ve aynı prosedür bu katılımcıya da uygulanır.
10. Numune ve/veya Katalog veya Broşür Teslimi (Numune istenmeyecektir 11. Madde’ye geçiniz.)
10.1. Teklif edilen ürünlerin, Özel teknik şartnameye uygunluğunu kanıtlamak amacıyla
Numune/Katalog veya Broşür sunulması zorunludur.
10.2. Numune/Katalog veya Broşürler ihaleye tekliflerin atılacağı tarihte en geç saat
...........’a kadar, Lapta Belediyesi'ne Teslim Tutanağı karşılığı teslim edilecektir.
10.3. Teslim tutanağı ihale katılımcısı tarafından 3(üç) nüsha olarak düzenlenecek ve teslim alan görevli tarafından da imzalanarak bir nüshası kendisinde, diğer 2(iki) nüshası ise İhale Katılımcısına verilecektir.
10.4. Teslim Tutanağının bir nüshası İhale Katılımcısı tarafından teklif zarfının içerisine konulacak ve teklif ile birlikte sunulacaktır. Teslim Tutanağı olmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılacak, geçersiz sayılacak ve tekliflerin açıldığı saatten sonra Numune/Katalog veya Broşür kabul edilmeyecektir.
10.5. Teslim Tutanağında teslim edilen Numune/Katalog veya Broşürler teslim tutanağında ayrı ayrı belirtilmesi ihale Katılımcısının sorumluluğundadır. Teklifler açıldıktan sonra ihale makamı tarafından açılacak Numune/Katalog veya Broşürler, teslim tutanağında teslim edildiği belirtilse dahi, eksiklik olması halinde İhale Komisyonu eksikliklerden sorumlu olmaz.
10.6. Numune/Katalog veya Broşürlerinde eksiklik tespit edilen İhale Katılımcılarının teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçersiz teklif sayılır.
11. İhaleye Katılamayacak Olanlar
11.1. Kamu İhale Yasasının 13’üncü maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler doğrudan veya dolaylı ya da Alt Yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.
11.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan İhale Katılımcıları ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale bağlanmışsa, teminatı gelir kaydedilerek daha sonra gelen en uygun teklif sahibi İhale Katılımcısına ihale bağlanabilir veya ihale iptal edilebilir. İhale Komisyonu uygun gördüğü teklife kadar bu işlemi tekrarlamaya yetkilidir.
12. İhale Dışı Bırakılma ve Yasak Fiil ve Davranışlar
12.1. Bu Şartnamenin 11’inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile aşağıdaki
12.2. bendinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilen katılımcılar
değerlendirme dışı bırakılır.
12.2. İhalelerde aşağıda sayılan fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır
12.2.1. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek,
12.2.2. Katılımcıları tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, katılımcılara anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,
12.2.3. Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek,
12.2.4. Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir katılımcı tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek,
12.2.5. Mesleğiyle ilgili bir suçtan nihai olarak kesinleşmiş bir mahkûmiyeti olmak
12.2.6. Sözleşme konu mal/malların teslimatın yapılması sırasında hileli malzeme veya usuller kullanmak, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak,
12.2.7. Taahhüdünü yerine getirirken idareye zarar vermek veya bilgi ve deneyimini idarenin zararına kullanmak,
12.2.8. İhale kararları ile ilgili olarak kamuoyunu yanıltıcı beyan ve açıklamalarda bulunmak,
12.2.9. Mücbir sebepler ve Lapta Belediyesi tarafından belirlenecek benzeri haller dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek,
12.2.10. İhaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak,
12.2.11. Kamu ihale yasası ve bu yasa tahtında çıkartılan tüzüklerde düzenlenen hususlara ve kurallara aykırı davranışlarda bulunmak.
12.3. İhaleye katılamayacak olanlar ile yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, fiil veya davranışın özelliğine göre kamu ihale yasasının 13’üncü maddesinde belirtilen hükümler uygulanır.
13. Teklif Hazırlama Giderleri
13.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar İhale Katılımcılarına aittir. İhale Katılımcısı, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı idareden isteyemez.
14. İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi
14.1. Katılımcı veya temsilcisinin projenin tasarlanacağı yeri görmek istemesi halinde projenin gerçekleşeceği yere girilmesi için gerekli izinler idare tarafından verilecektir.
14.2. Tekliflerin değerlendirmesinde katılımcının projenin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
15. İhale Dokümanında Değişiklik Yapılması
15.1.Tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin ihale makamınca tespit edilmesi veya katılımcılar tarafından yazılı olarak bildirilmesi halleri dışında, ihale dokümanında değişiklik yapılmaz.
15.2.İhale makamları, ihale dokümanlarını alan tüm iktisadi işletmelere bütün değişiklik ve düzeltmeleri, ihale teklifi sunmak için tanınmış olan sürenin bitiminden 6 (altı) iş günü öncesine kadar, ücretsiz olarak gönderir ve tüm değişiklik ve düzenlemeleri internet sitesinde yeniden yayınlar
15.3.Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihale komisyonları, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla 10 (on) iş günü süreyle erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dokümanı satılmasına ve teklif alınmasına devam edilir
15.4.Değişiklik halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan katılımcılara, teklifini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı tanınır
15.5.İhale dokümanlarında önemli eksiklik veya hataların olduğu fark edilrse, ihale komisyonları, ihale sonuçlandırma usulünün tümünü iptal edebilir veya ihaleyi tekrar edebilir.
16. İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesi
16.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
16.2. İhale makamının bütçesinde beklenmeyen değişikliklerin olması halinde iptal edilebilir.
16.3. Kamu ihalesi konusundaki ihtiyacın önceden belirlenemeyecek ve objektif koşullar nedeniyle son bulması halinde ve kamu ihalesinin söz konusu bütçe yılı veya mali yılda tekrarlanmayacağı hallerde ihale iptal edilebilir.
16.4. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
16.5. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın İhale Katılımcılarına iade edilir.
16.6. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle İhale Katılımcıları, İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
17. Ortak Girişim
17.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.
17.2. İş ortaklığı en çok hisseye sahip ortak, konsorsiyumda belirlenecek koordinatör pilot ortak olarak yazılı olarak beyan edilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklarında ise bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir.
17.3. İş ortaklığı veya konsorsiyum oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek ihale
katılımcıları, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği veya konsorsiyumda koordinatör ortak ekte örneği bulunan iş ortaklığı veya konsorsiyum beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaklardır.
17.4. İhalenin iş ortaklığı veya konsorsiyum üzerinde kalması halinde, sözleşmenin imzalanmasından önce tasdik memuru onaylı ortak girişim sözleşmesinin idareye verilmesi zorunludur.
17.5. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortakların hisse oranları ve pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları, konsorsiyumlarda ise her ortağın taahhüt ettiği işten sorumlu olacağı belirtilecektir.
18. Alt Yükleniciler
18.1. İhale Katılımcıları, ihale konusu hizmetlerin Alt Yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısımları tekliflerinde belirtmeleri gerekir. İhalenin bu şekilde teklif veren ihale katılımcısının üzerinde kalması durumunda İhale Katılımcısının işe ait sözleşme imzalanmadan önce Alt Yüklenicilerin listesini kontrolün onayına sunması gerekir.
18.2. Alt Yükleniciler vasıtasıyla yapılacak işler ihale ihale dökümanlarında belirtilen hususlara aykırı olmamak kaydıyla, kontrolün yazılı onayı ile değişiklik yapılabilir. Kontrol böyle bir durumda ihale komisyonunun bilgilendirir.
18.3. Alt yüklenici olarak çalıştırılacak gerçek ve tüzel kişiler için bu şartnamenin 11.maddesi kuralları aynen geçerlidir.
18.4. Bu durumda alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN
HUSUSLAR
19. Xxxxxx, Sözleşme Türü ve İhalenin Verilmesine İlişkin Usul
19.1. İhale Katılımcıları tekliflerini, birim fiyat olacak şekilde toplam bedel olarak teklif vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan İhale Katılımcısıyla birim fiyat olacak şekilde anahtar teslim olacak şekilde toplam bedel üzerinden sözleşme imzalanacaktır.
20. Teklif Verilmesi:
20.1. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
20.2. Teklif K.D.V. (Katma Değer Vergisi) hariç olarak verilecektir.
21. Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi
21.1. Teklifte geçerli para birimi TL (Türk Lirası) olacaktır.
22. Tekliflerin Sunulma Şekli
22.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur.
22.2. Zarfın veya paketin üzerine İhale Katılımcısının adı-soyadı veya ticari unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın veya paketin yapıştırılan yeri İhale Katılımcısı tarafından imzalanır ve/veya mühürlenir.
22.3. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare (İhale Makamı) ve İhale Katılımcılarının ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilecek yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
23. Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği
23.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulması zorunludur.
23.2. Teklif Mektubunda;
a) Xxxxx dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
d) Gerçek kişilerin kimlik numarasının, tüzel kişilerin ise vergi sicil numarasının belirtilmesi,
e) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.
23.3. İş ortaklığı olarak teklif veren İhale Katılımcılarının teklif mektuplarının, ortakların
tamamı tarafından veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.
22. Tekliflerin Geçerlilik Süresi
22.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 45 iş günüdür.
22.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması İhale Katılımcılarından talep edilebilir. İhale Katılımcıları, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden İhale Katılımcısının geçici teminatı iade edilir.
22.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan İhale Katılımcısı, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir.
22.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.
23. Teklif Fiyatına Dahil Olan Giderler
23.1. İlgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri, İhale Katılımcılarınca teklif edilecek fiyata dahil edilecektir.
23.2. Bu şartnamenin 23.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. İhale Katılımcısı, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz ve İhale Katılımcılarına fiyat farkı ödenmez.
23.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
23.4. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin ödenecek vergi, resim, harç ile ulaşım giderleri.
24. Geçici Teminat
24.1. Geçici teminatın miktarı, İhale Katılımcısı tarafından aşağıdaki oranlar dikkate alınarak hesaplanır. Bu kurala uygun olmayan geçici teminat veren İhale Katılımcısının teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
Teklif Edilen İhale Bedeli | Teminat Miktarı |
0.- TL’den büyük - 20,000.- TL’ye kadar | 500.- TL |
20,000.- TL’den büyük - 50,000.- TL’ye kadar | 1,000.- TL |
50,000.- TL’den büyük - 100,000.- TL’ye kadar | 2,500.- TL |
100,000.- TL’den büyük - 200,000.- TL’ye kadar | 5,000.- TL |
200,000.- TL’den büyük - 500,000.- TL’ye kadar | 10,000.- TL |
500,000.- TL’den büyük - 1,000,000.- TL’ye kadar | 25,000.- TL |
1,000,000.- TL’den büyük - 2,500,000.- TL’ye kadar | 50,000.- TL |
2,500,000.- TL’den büyük - 5,000,000.- TL’ye kadar | 100,000.- TL |
5,000,000.- TL’den büyük miktarlar için | 150,000.- TL |
24.2. İhale katılımcısının ortak girişim olması halinde toplam geçici teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanır.
24.3. Geçici teminat ihale tarihinden sonra en az 45 gün geçerli olmalıdır. (Bu tarih gazete ilanından veya ihale makamından bilgi alabilirsiniz.)
24.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.
24.5. Banka kanalıyla sunulacak geçici teminat mektupları aşağıdakı hususları içermek zorundadır.
24.5.1. Teminat mektubu sahibi İhale Katılımcısının adı-soyadı ve varsa ticari ünvanı açıkça yazılmalı,
24.5.2. İhalenin kapanış tarihi, sayısı ve konusu açıkça yazılmalı,
24.5.3. Para birimi açıkça belirtilmeli, teminat miktarı rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılmalı ve üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunmamalı,
24.5.4. Teminatın vadesi (Başlangıç ve Bitiş) tarih ve süre olarak açıkça yazılmalı, vade bitiş tarihinin resmi tatil gününe rastlaması halinde, teminat mektubunun geçerli ve uygun olması için “vade bitiş tarihi, tatil gününü izleyen ilk iş günü olur” şeklinde ibare taşımalı,
24.5.5. Teminat mektubu yetkili kişilerce adı, soyadı ve ünvanı yazılmak suretiyle imzalanmalı ve teminat mektubunun alındığı ilgili bankanın resmi mühürü ile mühürlenmelidir.
24.5.6. Geçici teminat mektubu Lapta Belediyesi adına düzenlenecektir.
25. Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler
25.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:
25.1.1. Lapta Belediyesi Hesabına yatırılacak çek veya para karşılığı alınacak makbuz,
25.1.2. 39/2001 sayılı Bankalar Yasası altında kurulmuş olan bankalardan alınacak Banka Teminat Mektubu,
25.1.3. KKTC Merkez Bankası gözetim ve denetimindeki bankalardan Kontrgaranti yaptırılması koşuluyla, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Bankaları dışından alınan teminat mektupları,
25.1.4. İhale makamı tarafından uygun görülerek ilan edilecek diğer varlıklar.
25.2. Banka Teminat Mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Merkezi İhale Komisyonu tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve standart formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.
25.3. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
25.4. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
26. Tekliflerin Alınması ve Açılması
26.1. Teklifler, bu şartnamenin 3.2 maddesinde belirtilen ihale saatine kadar Lapta Belediyesi teklif kutusuna atılacaktır.
26.2. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:
26.2.1. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur.
26.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede zarfın üzerinde İhale Katılımcısının adı-soyadı veya ticari unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin İhale Katılımcısı tarafından imzalanıp ve/veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
26.2.3. İhale konusu zarflar, İhale Katılımcılarıyla birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İhale Katılımcılarının belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan İhale Katılımcıları bir tutanakla belirlenerek teklifleri geçersiz sayılır ve okunmadan iptal edilir.
26.2.4. Belgeleri tamam ve teklifler ile geçici teminatı usulüne uygun olan İhale Katılımcıları ve teklif fiyatları açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak İhale Komisyonunca imzalanır.
26.2.5. Teklifler İhale Komisyonunca değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
27. Tekliflerin Değerlendirilmesi
28.1 Tekliflerin değerlendirilmesi ve kıyaslanması ihale komisyonları tarafından kapalı toplantılarda yapılır.
28.2 Halka açık teklif açma toplantısında açılmamış olan bir teklif, kapalı toplantılarda inceleme, değerlendirme ve kıyaslamaya tabi tutulamaz.
28.3 Teklifler sadece ihale belgeleri ve ihale duyurusunda yayınlanmış olan kriterler uygulanarak değerlendirilir.
28.4 İhale komisyonları, belgelerle ilgili talep edilen açıklama veya eklemeleri kullanarak belirli iktisadi işletmeler lehinde avantajlar yaratamaz.
28.5 Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olan teklifler veya geçici teminatı usulüne uygun olmadığı tespit edilen tekliflerin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.
28.6 İhale duyuru veya şartnamelerine göre sunulması gereken belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, katılımcılarca sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmaz.
28.7 İhale komisyonları, ihale belgeleri ve ekleri eksiksiz ve geçici teminatı usulüne uygun olan teklifleri tespit ettikten sonra ihale sonucuna yönelik değerlendirilmesine başlar.
28.8 İhale komisyonları, ihale katılımcılarının ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlilik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığını inceler ve bu yasa uyarınca uygun olmadığı belirlenen teklifleri değerlendirme dışı bırakır.
28.9 Tekliflerde aritmetik hata bulunması halinde, teklifte sunulan birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonları tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan düzeltme sonucu bulunan teklif değeri, ihale katılımcısının esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum en kısa süre zarfında ilgili ihale katılımcısına yazı ile bildirilir.
28.10 İhale katılımcıları düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen 3(üç) iş günü içinde yazılı olarak ihale komisyonlarına bildirir. İhale katılımcısının düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini 3 (üç) iş günü süresinde bildirmemesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde söz konusu teklif değerlendirme dışı bırakılır ve ihale katılımcısının geçici teminatı gelir olarak kaydedilir.
28. Aşırı Düşük Tekliflerin Değerlendirilmesi
29.1 Bir kamu ihalesi için sunulan bir teklifin söz konusu ihalenin konusuna göre aşırı düşük (toplam tahmini değerin %25 (yüzde yirmibeş) veya daha fazla altında) olduğunun tesbit edilmesi halinde, ihale komisyonları, söz konusu teklifi reddetmeden önce yazılı olarak teklifin uygun bulunan kısımlarıyla ilgili önemli unsurların detaylandırılmasını talep edebilir. Bu detaylar aşağıdaki hususlar ile ilgili olur:
29.1.1 Önerilen imalat süreci veya ekonomisi;
29.1.2 Sunulan teknik çözümler ve/veya İhale katılımcısı açısından elverişli koşullar;
29.1.3 İhale katılımcısının önerdiği, işin orijinalliği;
29.1.4 Xxxxxxxx yürütüleceği yerde yürürlükte olan istihdam güvencesi ve çalışma koşullarıyla ilgili hükümlere uyum;
29.1.5 İhale katılımcısının bir devlet yardımı alma olasılığı.
29.2 İhale komisyonları, ihale katılımcısıyla istişare ederek ve sunulan belgeleri dikkate alarak, yukarıdaki (1)’inci fıkradaki unsurları teyit eder. İhale değerlendirme komisyonu teklifin, teklif sahibinin devlet yardımı almasından dolayı aşırı düşük olduğunu tespit etmesi ve teklif sahibinin ihale komisyonlarının vereceği yeterli süre içinde söz konusu yardımı yasal olarak aldığını kanıtlayamaması halinde teklif bu gerekçe ile reddedilir.
30 İhale Katılımcılarından Tekliflerine Açıklık Getirmelerinin İstenilmesi
30.1 İhale komisyonunun talebi üzerine İdare (İhale Makamı), tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili İhale Katılımcılardan açıklama isteyebilir.
30.2 Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.
30.3 İdarenin yazılı açıklama talebine, İhale Katılımcısı tarafından yazılı olarak cevap verilir.
31 Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesi
31.1 İhale komisyonları, tekliflerin sunulması için verilen sürenin sona ermesinden ve teklif zarflarının açılmasından sonra;
31.1.1 Hiçbir teklifin sunulmadığı ve/veya kabul edilebilir bir teklifin sunulmadığı halinde,
31.1.2 Katılımcı sayısının Kamu İhale Yasası uyarınca ihalenin verilmesine ilişkin usullerde belirlenen minimum sayıdan az olması halinde,
31.1.3 Teklif edilen tüm fiyatların, ilgili kamu ihalesi konusunda planlanan veya ayrılan kaynakları aşması halinde ihaleyi iptal edebilir.
31.2 İhale Komisyonu bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İhale Komisyonu bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
31.3 İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, tüm İhale Katılımcılarına gerekçeleriyle birlikte bildirilir.
32 İhalenin Verilmesine İlişkin Kriterler
32.1 En uygun teklifin belirlenmesinde, Kamu İhale Yasasının 75’inci maddesi ve Yapım İşleri İhalelerinde Uygulanacak Esaslar ve Usuller Tüzüğü kurallarına göre işlem yapılacaktır.
32.2 Bu ihalede en uygun teklif Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif olanıdır.
32.3 Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin belirlenmesinde kullanılacak kriterlerin ve değerlendirmeye esas alınacak unsurların ağırlıkları ile hesaplama yöntemine ilişkin açıklamalar, aşağıda anlatılmıştır.
33 Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Değerlendirme Esasları
33.1 Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif Kriterlerinin Puanlama Yöntemi aşağıdaki unsurlara göre hesaplanır.
33.2 İhale Komisyonu verilen teklifleri değerlendirirken, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği keşif bedeline göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Öncelikli olarak geçerli olarak değerlendirmeye alınan tekliflerin içinde keşif bedelinin % 25'inin altında olan teklifler değerlendirme dışında bırakılır. Geçerli tekliflerin tümü toplanır ve geçerli İhale Katılımcıların toplam sayısına bölünerek ortalama teklif bedeli tespit edilir. Ortalama teklif bedelinin % 10 altında olan teklifler aşırı düşük olarak değerlendirilir ve değerlendirme dışı bırakılır.
33.3 Değerlendirmeye esas alınacak unsurlar şartnamenin ekinde sunulan kriter tablosundan görülebileceği gibi üç ana kriterden oluşur.
a) Teklif edilen fiyat
b) Mesleki ve teknik yeterlilik
c) Mali ve ekonomik durum
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif hesaplamalar sonucu en yüksek toplam puanı alan teklif olur. Toplam puan, ana kriterlerden alınan puanların toplamıdır.
33.4 Teklif Edilen Fiyat Kriteri
33.4.1 Bu ihalede İhale Katılımcısı tarafından sunulan fiyatın toplam değerlendirme içerisindeki ağırlığı % 60’dır. Yapım İşleri İhalelerinde Uygulanacak Esaslar ve Usuller Tüzüğünde yer alan formüle göre puan hesaplaması yapılır. En düşük teklif atan İhale Katılımcısına tam puan verilir ve diğer teklif sahiplerine düşük olana yüksek puan ve daha yüksek atan teklif sahiplerine küçükten büyüğe doğru daha düşük orantılı puan verilir. En yüksek teklif atan İhale Katılımcısı en düşük puanı alır.
33.5 Mesleki ve Teknik Yeterlilik Kriteri
33.5.1 Bu ihalede mesleki ve teknik yeterlilik kriterinin toplam değerlendirme içerisindeki ağırlık
% 30’dur. Bu kriter iki alt kriterden oluşmaktadır. İş Deneyim alt kriterin ağırlığı % 30 ve elinde iş bulundurma alt kriterinin ağırlığı % 70’dir.
33.5.2 İhale Katılımcılarının iş deneyimi alt kriterindeki unsurlardan puan alabilmesi için her unsur için iş bitirme belgesi sunması veya bir iş bitirme belgesinde bu şartnamede aranan unsurları yerine getirmiş olması gerekir. İş Bitirme belgesinin sunulmadığı unsurlara puan verilmez.
33.5.3 İş Bitirme Belgesi, Kamu İhale Yasasında belirtilen herhangi bir kamu kurum ve kuruluşu için yapılan ve sözleşmeye dayalı bir işi kapsıyorsa mutlaka geçici kabulu tamamlanmış ve ilgili Teknik Daireler tarafından düzenlenmiş bir iş olmalı ve ilgili belgenin İnşaat Encümeni tarafından onaylanmış olması zorunludur.
33.5.4 İş Bitirme Belgesi, Kamu İhale Yasasında belirtilen kamu kurum ve kuruluşu haricinde bir işi kapsıyorsa mutlaka Yetkili İzin Makamı olarak tanımlanan Belediyeler ve Kaymakamlıklardan “işe başlama belgesi” ve “onay belgesi” almış bir iş için olmalı, Yetkili İzin Makamı tarafından düzenlenmeli ve İnşaat Encümeni tarafından onaylanmış olması zorunludur.
33.5.5 Yukarıda belirtilen İş Bitirme Belgeleri’nin özelliklerini taşımayan İş Bitirme Belgeleri değerlendirmeye alınmaz ve puan verilmez.
33.5.6 İhale Katılımcıları tarafından sunulan İş Bitirme Belgelerine puan verilebilmesi için, “Yüklenici Müteahhitlik/ticari unvanı ve MŞ numarası” İhale Katılımcısı firmanın“Yüklenici Müteahhitlik/ticari unvanı ve MŞ numarası” ile aynı olmak zorundadır. Bu şartı yerine getirmeyen İş Bitirme Belgeleri teklif dosyasında sunulamaz veya sunulması halinde bu belgelere puan verilmez.
33.6 İş Deneyim alt kriterinde puanlama aşağıdaki gibidir;
33.6.1 Teknik işler için işe özgü ifade edilecek özellikler : İş Deneyimi alt kriterinin unsurlarından birisidir ve unsurlar içerisinde ağırlığı % 30’dir (Yukarıda belirtilen usüle göre doldurulacaktır)
33.6.1.1 Yapı İşleri : İş Deneyimi alt kriterinin içerisinde %100’luk ağırlığa sahiptir. Bu ihalede iş bitirme belgelerinin herhangi bir tanesinde Bina İnşaat İşleri yapmış olan istekliye puan verilir. 250 m² ve/veya üzerinde yapım işi yapan istekliye 100 puan verilirken, 150 m² altında yapım işi yapan istekliye puan verilmeyecektir. 150-250m² arasında bina inşa eden istekliye işin m² oranına göre orantılı olarak 0 ile 100 arasında puanlama yapılacaktır. Ayrıca İş bitirme belgesi sunmayan istekli puan almaz.
33.6.2 Elde bulundurulan iş alt kriteri toplam iş sayısı ile toplam iş tutarı’ndan oluşur. Puanlama, şu unsurlara göre yapılır: %70)
33.6.2.1 Toplam İş Sayısı:
Elinde bulundurulan işler alt kriterinin unsurlarından birisidir ve ağırlığı % 30’dur. Xxxxxxx teklif atan tüm İhale Katılımcıları arasında elinde iş bulunmayan her katılımcıya tam puan verilir. Bu puanlamada elinde sayı iş sayısı bazında en fazla iş bulunduran Katılımcı en az puanı alır. Aradaki puanlar Katılımcıların elinde bulundurdukları iş sayısına göre, daha az iş bulunduran daha fazla puan ve daha fazla iş bulunduran Katılımcı daha az puan alacak şekilde katılımcılara puan dağılımı yapılır.
33.6.2.2 Toplam İş Tutarı: Elinde bulundurulan işler alt kriterinin unsurlarından birisidir ve ağırlığı
% 70’dir. Xxxxxxx teklif atan tüm katılımcılar arasında elinde iş bulunmayan her
katılımcıya tam puan verilir. Bu puanlamada parasal miktarı en fazla iş bulunan Katılımcı en az puanı alır. Aradaki puanlar Katılımcıların elinde bulundurdukları işin parasal miktarına göre, daha az parasal miktar olarak en az iş bulunduran daha fazla ve parasal miktar olarak daha fazla iş bulunduran Katılımcı daha az puan alacak şekilde katılımcılara puan dağılımı yapılır.
33.6.3 İhale Katılımcıları, bu ihaleye başvurdukları tarih itibarı ile elde bulundurdukları iş olarak, Merkezi İhale Komisyonu kararı ile aldığı ve geçici kabul almamış tüm işleri de, iş sayısı ve iş bedeli olarak beyan etmek zorundadır.
33.6.4 İhale Katılım Beyannamesinde elde bulundurulan işler kısmını elinde işi olmadığı halde boş bırakan İhale Katılımcısı elde bulunan işler kriteri için puan almayacaktır ve bu bilgi sonradan tamamlattırılmaz.
33.6.5 İş ortaklığı veya konsorsiyum olarak teklif atan İhale Katılımcılarının her birisi için elde bulunan işler alt kriteri ayrı olarak hesaplanır ve ortakların ortalaması puanlamaya dahil edilir.
33.6.6 Bir müteahhit tarafından bir ihaleye teklif attığı tarihten sonra açık olan ve bağlanmamış pozisyonda olan başka bir ihale Merkezi İhale Komisyonu tarafından bağlanırsa bu ihaleyi kazanan müteahhidin elinde tuttuğu işler için beyan ettiği iş sayısı ve işin parasal miktarına en son bağlanan ihale de eklenir ve bu tarihten sonra yapılacak değerlendirmelerde, Müteahhit tarafından beyan edilmemiş olmasına rağmen, en son bağlanan ihale(ler) elde tutulan işler puanlamasına dahil edilir.
33.7 Mali ve Ekonomik Durum Kriteri:
33.7.1 Bu ihalede ekonomik ve mali durum kriterinin toplam değerlendirme içerisindeki ağırlık
% 10’dur. Bu kriter iki alt kriterden oluşmaktadır. Ciro miktarı alt kriterin ağırlığı % 40 ve Kar/Zarar alt kriterinin ağırlığı % 60’dir.
33.7.2 İhale Katılımcıları, bu alt kriter için Gelir ve Vergi Dairesine onaylı 2018, 2019 ve 2020 yıl sonu hesaplarının kar zarar hesaplarını her yıl için ayrı ayrı sunmak kaydı ile puan alır.
33.7.3 Ciro Miktarı
a) Her İhale Katılımcısının üç yıllık toplam ciro miktarının teklif edilen ihale bedelinin 2 (iki) katına oranı dikkate alınarak, Tüzükteki formül kullanılarak hesaplama yapılır. Hesaplama neticesinde 1 ve 1’in üzerinde netice elde eden her Katılımcıya tam puan verilir. 1’in altında elde edilen neticeye büyükten küçüğe doğru orantılı olarak puan verilir.
b) Her ihale katılımcısı işletme ayrıntılı gelir tablosunda bulunan ‘NET SATIŞLAR’ kaleminde yazılı bedeli beyan edeceklerdir.
33.7.4 Kar/Zarar.
a) Her İhale Katılımcısın son 3 (üç) yıldaki kar veya zararı toplanır ve 3 (üç) yıllık toplam ciro miktarına bölünerek üç yıllık karlılık oranı belirlenir. En yüksek karlılık oranına sahip olan Katılımcı tam puan alır. Karlılık oranına göre büyükten küçüğe doğru orantılı olarak puan verilir. Sıfırın altında eksi değer çıkması halinde puan verilmez.
b) Her ihale katılımcısı işletme ayrıntılı gelir tablosunda bulunan ‘DÖNEM KARI VE ZARARI (BRÜT)’ kaleminde yazılı bedeli beyan edecektir.
33.8 İş ortaklığı olarak teklif atan İhale Katılımcılarının her birisi için ayrı olarak hesaplanır ve ortakların ortalaması puanlamaya dahil edilir
34 İhalenin Karara Bağlanması
34.1 Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, geçerli tekliflerin arasında şartnamedeki kriterleri karşılayan teklife bağlıdır.
34.2 İhale üzerinde bırakılan Katılımcıdan bu şartnamenin 11’inci maddesinde belirtilen bilgilerin teyit edilmesi istenir.
Ancak, Katılımcı tarafından gerçeğe aykırı beyan yapıldığının tespit edilmesi halinde veya ihale üzerinde kalan Katılımcı tarafından taahhüt altına alınan durumu belgeleyen belgelerin karar üretilmeden önce Katılımcı tarafından şartnamede belirtilecek sürede İhale Komisyonuna sunulamaması halinde teklif yok sayılır, Katılımcı ihale dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir. Bu durumda ihalenin iptal edilmesi veya başka bir Katılımcıya bağlanması ile ilgili İhale Komisyonu Kamu İhale Yasası maddeleri çerçevesinde uygulama yapar.
35 İhale Kararının Bildirilmesi
35.1 İhalenin kime ve hangi fiyata kaldığını gösteren karar, en fazla 5 (beş) iş günü Lapta Belediyesi internet sitesinde ve ilan tahtasına asılmasıyla katılımcılara ve halka duyurulur.
35.2 İhale komisyonları, ihale kararının alınmasından itibaren 3 (üç) iş günü içinde ihaleyi kazanan ihale katılımcısını, sözkonusu kararın gerekçesini belirterek yazılı olarak bilgilendirir.
35.3 İhale komisyonları, ihale kararının alınmasından sonra geçen 3 (üç) iş günü içinde ihale dışı bırakılan ihale katılımcılarını, tekliflerinin reddedilme nedenleri hakkında yazılı olarak bilgilendirir.
36 Sözleşmeye Davet
36.1 İhale kararının İdareye (İhale Makamına) tebliğ edildiği tarihten itibaren en geç 3 (üç) iş günü içerisinde Yükleniciye tebliğ edilir ve Sözleşmeyi imzalamaya davet edilir.
36.2 Yüklenici, tebliğ tarihinden itibaren en geç 5 (beş) iş günü içerisinde geçici teminatı kesin teminat tamamlar.
36.3 Yüklenici, kesin teminat makbuzunun aslını veya banka kesin teminat mektubunu ihale makamına ibraz etmek zorundadır.
36.4 Yüklenici kesin teminatını ihale makamına tebliğ ettiği ve Kamu İhale Yasası uyarınca gerekli belgeleri tamamladığı tarihten itibaren en geç 5(beş) iş günü içerisinde sözleşmeyi imzalamak zorundadır.
36.5 Tüm şartnameler, bunlara bağlı olarak yapılan zeyilnameler ile tüm projeler sözleşmeye ek yapılmak zorundadır.
37 Kesin Teminat
37.1 İhale üzerinde bırakılan İhale Katılımcısından sözleşme imzalanmadan önce, Kamu İhale Yasasında belirtilen oran dikkate alınarak hesaplanır ve bu tutarın toplamı kadar kesin teminat alınır.
37.2 Kesin teminat süresi süresiz veya en az sözleşme süresi kadar olacaktır.
38 Sözleşme Yapılmasında İhale Katılımcısının Görev ve Sorumluluğu
38.1 İhale Katılımcısı, Kamu İhale Yasasının 13’üncü maddesinde sayılan durumda
olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır.
38.2 Mücbir sebep halleri dışında, ihale üzerinde bırakılan İhale Katılımcısının, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında Kamu İhale Yasasının 13’üncü maddesi hükümleri uygulanır.
39 İhale Katılımcısının Sözleşmeyi İmzalamaması
39.1 İhale kararından sonra, Kamu İhale Yasasında belirtilen süre zarfında, kazanan özel veya tüzel kişilerin kesin teminat yatırmayıp, sözleşme imzalamaya yanaşmaması halinde geçici teminat Hazine’ye gelir kaydedilir ve ihale bir sonraki ekonomik açıdan en avantajlı
teklif sunan katılımcıya verilir. Bir sonraki ekonomik açıdan en avantajlı teklif sunan katılımcının ihaleye devam etmek istememesi durumunda, son katılımcıya kadar evrakların ve tüm şartların uygun olması koşulu ile bu işlem devam eder.
40 Sözleşme Yapılmasında İhale Makamının görev ve sorumluluğu
İhale makamının sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde yüklenici, Kamu İhale Yasasında yer alan sürelerin bitimini izleyen günden itibaren en geç 5 (beş) gün içinde, 10 (on) gün süreli bir tasdik memuru ihbarnamesi ile durumu ihale makamına bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.
40.1 Bu takdirde geçici teminat iade edilir ve yüklenici teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderlerin ödenmesini talep edebilir.
41 Xxxxxxxx Sözleşmeye Bağlanması
41.1 İhale makamı tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan Sözleşme, ihale makamı ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin ihale makamı tarafından onaylı bir örneği yükleniciye verilir.
41.2 Yüklenicinin iş ortaklığı olması halinde, hazırlanan sözleşme bütün ortaklar tarafından imzalanır ve sözleşmenin ihale makamı tarafından onaylı birer örneği ortaklara verilir.
41.3 Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.
42 Geçici Teminatın İadesi
42.1 İhale üzerinde kalan İhale Katılımcısı hariç, karar tarihinden itibaren 7 (yedi) takvim günü içerisinde İhale Komisyonu tarafından teminatlar iade edilir.
42.2 İhale üzerinde bırakılan Katılımcının geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın ibrazı ve sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
SÖZLEŞMENİN UYGULANMASI
43 Sözleşmenin Uygulanmasına İlişkin Hususlar
43.1 Sözleşme en az aşağıdaki hususları içerir:
43.1.1 Ödeme yeri ve şartları,
43.1.2 Mobilizasyon, İhzarat ve Avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı,
43.1.3 Mal/Hizmetin teslim tarihi,
43.1.4 Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları,
43.1.5 Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi,
43.1.6 Cezalar ve sözleşmenin feshi,
43.1.7 Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar,
43.1.8 Anlaşmazlıkların çözüm şekli.
DİĞER HUSUSLAR
43. Fiyat Farkı Uygulaması
43.1. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulaması sırasında veya sonrasında fiyat farkı hesaplanmayacak ve ödenmeyecektir.
44. Diğer Hususlar
44.1. Bu ihale kapsamında yapılan tüm işlerinde keşif bedeli üzerindeki teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
44.2. Metraj verilen ihalelerde, ihale katılımcıları tekliflerini hazırlarken verilen son metrajlistesini kullanacaklardır. İhale katılımcıları verilen son metraj listelerini fiyatlandırarak ‘keşif raporu’ hazırlayacak ve hazırladıkları keşif raporu teklifleri ile birlikte ihale dosyasının içinde Lapta Belediyesi ihale komisyonuna sunulacaktır. Metraj verilen ihalelerde, hazırlanan keşif raporu teklifin ayrılmaz bir parçası olarak sayılacaktır. Keşif raporlarının ad, soyad veya ticari ünvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. Metraj verilen ihalelerde son metraj listeleri kullanılarak hazırlanan keşif raporu sunmayan katılımcıların teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
44 Anlaşılmayan Hususlar:
Bu şartname ve diğer ihale dokümanlarında anlaşılmayan konular veya Kamu İhale Yasası ve bu Yasa tahtında yapılan Tüzüklerin kurallarına aykırı hususların bulunması halinde Kamu İhale Yasası ve bu Yasa tahtında yapılan Tüzüklerin ilgili kuralları geçerlidir.
45 Hükmü Bulunmayan Haller:
Bu şartname ve diğer ihale dokümanlarında hüküm bulunmayan hallerde ilgisine göre Kamu İhale Yasası ve bu Yasa tahtında yapılan Tüzüklerin hükümleri uygulanır.
İhale dosyanızda sunmak zorunda olduğunuz belgelerin tümünü dosyaya
koydunuz mu?
İhale Katılım Beyannamesi | |
Mali Teklif Formu | |
Birim Fiyat Teklif Formu | |
Geçici Teminat | |
İmza Sirküleri (tüzel kişi) veya İmza Beyannamesi (gerçek kişi) | |
Farklı bir kişinin ihaleye katılım için yetkilendirilmesi yapılacaksa Yetki Beyannamesi (2021 yılına ait) | |
Encümene Kayıt Belgeleri | |
2018,2019,2020 Yıllarına Ait Kar/Zarar Hesapları,Ciro Miktarları (Gelir ve Vergi Dairesi onaylı) | |
İş Bitirme Belgeleri ve Elde bulunan iş bilgileri | |
Şartname Xxındı Makbuzu |