Kullanım Kılavuzu ve Sözleşme www.vairosoft.com
Gelir Gider Takip Otomasyonu
v1.0
Kullanım Kılavuzu ve Sözleşme xxx.xxxxxxxxx.xxx
ADUM BİLİŞİM YAZILIM VE DANIŞMANLIK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ YAZILIM SATIŞ, KULLANIM LİSANSI VE GARANTİ SÖZLEŞMESİ
UYARI: İlgili yasa gereği lütfen aşağıdaki sözleşme metnimizi 12 punto ve koyu fontta çıktı alarak okuyunuz.
1. SÖZLEŞMENİN KONUSU:
İşbu sözleşmenin konusu sözleşme süresince Gelir-Gider Yazılımı Kullanıcısı (MÜŞTERİ) tarafından, ADUM BİLİŞİM YAZILIM VE DANIŞMANLIK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (VAIROSOFT) Gelir-Gider Yazılımının kullanım hakkına sahip olunması, tarafların yükümlülük, hak ve menfaatlerinin düzenlenmesidir.
2. SATIN ALMA, GÜNCELLEME VE İDAME:
Bu sözleşme ile VAIROSOFT Gelir-Gider Takip Yazılımının 1.0 Sürümünün ücretsiz olarak 1 (bir) kullanıcı tarafından kullanılması- na izin verilmiştir. Bu kullanım için müşteriye ilave bir ücret yansıtılmayacaktır.
3 YAZILIM HİZMETLERİ İLE İLGİLİ GENEL HUSUSLAR:
3.1. VAIROSOFT tarafından tasarlanan/üretilen tasarım ve yazılımlarda kullanılan; kaynak kodları, veri tabanı yapıları, ilave doküman ve benzeri yazılımlar, özel grafik, tasarım, çizim, harita, model, animasyon, logo, amblem ve yazı tipinin tüm telif ve yasal hakları VAIROSOFT’a aittir.
3.2. VAIROSOFT Yazılımının ve dokümantasyonun telif hakları 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, Türk Ceza Kanu- nu, Türk Ticaret Kanunu ve muhtelif Vergi Kanunu hükümleri ile koruma altına alınmıştır.
3.3. VAIROSOFT, ürünlerin kullanımından kaynaklanacak hatalardan sorumlu değildir. MÜŞTERİ, yazılımdaki raporların ya da verilerin hatalı olduğunu; bu verilere bakarak yanlış kararlar aldığını ve zarara uğradığını öne süremez.
3.4. VAIROSOFT, hiçbir şekilde ürünlerle birlikte depolanan bilgileri garanti etmez. Bilgilerin güvenliğini sağlamak kullanıcı- nın sorumluluğundadır.
4. GÜVENLİK VE GİZLİLİK:
4.1. MÜŞTERİ’nin oluşturduğu verilerin sahibi MÜŞTERİ’dir. Ancak;
4.1.1. MÜŞTERİ’nin isteği üzerine erişim halleri,
4.1.2. MÜŞTERİ verisiyle ilgili özel yazılım hataları olabileceği ihtimali ile VAIROSOFT tarafından hatanın çözülmesi amacı ile incelenmesi gerekliliği haller,
4.1.3. MÜŞTERİ’nin yarattığı veriler ve kullanım şekli VAIROSOFT tarafından kurulmuş olan sisteme ve bu sistem dahilindeki başka kullanıcı/kullanıcılara sunulan hizmetin verilmesine engel olması halleri,
4.1.4. Mahkeme ve/veya Cumhuriyet Savcılığı kararı ile verilere erişimin yasal olarak istenilmesi halleri, dışında kesinlikle VAIROSOFT tarafından verilerin içeriğine erişilemez, müdahale edilemez. Yedeklenen bilgilere erişim için yukarıdaki maddelerde- ki hususlar aynen geçerlidir.
5. KULLANIM LİSANSININ KAPSAMI:
5.1. MÜŞTERİ, yazılımları ödünç vermek, kiralamak gibi bedelli veya bedelsiz hiçbir biçimde üçüncü kişilerin yararına suna- maz, kullandıramaz.
5.2. Münhasır olmayan, tüm diğer telif hakları ve mülkiyet hakkı VAIROSOFT’a aittir ve bu sözleşme kapsamı dışındadır.
5.3. VAIROSOFT’un tek taraflı fesih hakkı:
5.3.1. MÜŞTERİ’nin yarattığı veriler ve kullanım şekli VAIROSOFT tarafından kurulmuş olan sisteme ve bu sistem dahilindeki başka kullanı- cı/kullanıcılara sunulan hizmetin verilmesine engel olması;
5.3.2. Mahkeme veya Cumhuriyet Savcılığı kararı ile verilere erişimin yasal olarak durdurulması veya veri içeriklerinin, kanuna, ahlaka, devlet düzenine ve Kamu Güvenliği’ne aykırı olduğunun mahkeme kararı ile ortaya çıkması; halinde, VAIROSOFT’un sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme ve tazminat hakkı saklıdır. Sözleşmenin VAIROSOFT tarafından tek taraflı feshi halinde MÜŞTERİ sistemde saklanan verilerini sözleşmenin sona ermesinden itibaren 15 gün içerisinde kendi bilgisayar sistemine almakla yükümlüdür. Aksi halde verilerinin silinmesinden VAIROSOFT sorumlu değildir.
6. GARANTİ ŞARTLARI VE VAIROSOFT’UN SORUMLULUKLARININ SINIRLANMASI:
6.1. VAIROSOFT, donanım veya işletim sistemi arızasından, VAIROSOFT tarafından temin edilmiş olsa dahi telif hakları VAIROSOFT’a ait olmayan veritabanı yazılımından, iletişim ağı tasarım ve bağlantı hatalarından, elektrik problemlerinden, virüs bulaşmasın- dan ve benzeri çevresel faktörlerden, diğer programlardan ve kullanıcı hatalarından kaynaklanacak bilgi kayıplarından ve yazılım hataların- dan sorumlu tutulamaz.
6.2. Yazılımların kullanılması ile oluşan bilgilerin düzenli olarak yedeğinin alınmasından MÜŞTERİ sorumludur. VAIROSOFT manyetik ortamda saklanan bilgilerin güvenliğini garanti edemez.
6.3. MÜŞTERİ, kullanım lisansını aldığı yazılımları kuracağı ve kullanacağı bilgisayarların ve çevre birimlerinin yazılım do- kümantasyonunda belirtilen asgari teknik özelliklere sahip olmasından sorumludur. MÜŞTERİ, VAIROSOFT’un yazılım-donanım uyuşmazlığı ile ilgili hiçbir maddi ve hukuki sorumluluğunun bulunmadığını, VAIROSOFT’un sorumluluk sınırının sözleşme konusu yazılım ürünleri için kullanım lisansı verilmesi ile sınırlı olduğunu beyan, kabul ve taahhüt eder.
6.4. VAIROSOFT, yazılım ürünlerinin yanlış kullanımından veya hukuka aykırı işlerde veya kanuna aykırı olarak kullanılma- sından dolayı ortaya çıkabilecek maddi, manevi, hukuki ve mali sonuçlardan, kazanç veya kayıplardan hiçbir biçimde sorumlu değildir.
6.5. Taraflar, VAIROSOFT’un bu sözleşme konusu yazılım üzerinde MÜŞTERİ’ye yalnızca “kullanım Lisansı” verdiğini, MÜŞTERİ’nin üretkenlik, iş, gelir ve/veya kâr kaybı, yazılımın yerelleştirilmesi, yazılımın ve verilerin kullanılması gibi nedenlerle ortaya çıka- bilecek herhangi bir kayıp veya zarar (akde/haksız fiile dayalı zararları) konularında VAIROSOFT’un hiç bir sorumluluğu olmadığı için bunları tazmin etmekle yükümlü olmayacağını peşinen beyan, kabul ve taahhüt etmişlerdir.
7. YETKİLİ MAHKEME VE İCRA DAİRELERİ:
İşbu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlıkların çözümünde ANKARA mahkemeleri ve İcra Daireleri
xxxxxxxxxx.
Kabil Caddesi 51/15 Çankaya/Ankara 0850 302 13 13 (T)
xxx.xxxxxxxxx.xxx 0850 302 40 13 (F)
Program Şeması
1. Giriş ve Online Mesajlaşma Sistemi
2. Sistem
2.1 Ayarlar
3. Gelir İşlemleri
3.1 Gelir Ekle
3.2 Gelir Listele
3.3 Gelir Arama/Detay
4. Gider İşlemleri
4.1 Gider Ekle
4.2 Gider Listele
4.3 Gider Arama/Detay
5. Kullanıcılar
5.1 Kullanıcı Ekle
5.2 Kullanıcı Listele
6. Raporlar
6.1 Gelir Rapor Görüntüleme
6.2 Gider Rapor Görüntüleme
6.3 Net Rapor Görüntüleme
6.4 Grafik Rapor Görüntüleme
7. Versiyon
Kabil Caddesi 51/15 Çankaya/Ankara 0850 302 13 13 (T)
xxx.xxxxxxxxx.xxx 0850 302 40 13 (F)
Kullanım Kılavuzu
1. Giriş ve Online Mesajlaşma Sistemi
• Kullanıcıların aralarında anlık olarak mesajlaşabileceği sohbet bölümüdür.
• 30 mesaj sayısına ulaşıldığında otomatik olarak sohbet bölümü temizlenir.
• Yetkili kullanıcılar diledikleri zaman ‘Sohbeti Temizle’ butonu sayesinde sohbet alanını temizleyebilirler.
2. Sistem >> 2.1 Ayarlar
• Programınızın Ayarlarını kontrol edebileceğiniz bölümdür.
• Bu kısımda sadece ‘Tüm Girişleri Sil’ butonu bulunmaktadır. Bu butonu çalıştırarak gi- rilmiş olan tüm gelir, gider işlemlerinizi sıfırlayabilirisiniz. Unutmayınız bu işlemin geri dönüşü yoktur. Yedek almadan bu işlemi gerçekleştirmeniz tavsiye edilmez.
Kabil Caddesi 51/15 Çankaya/Ankara 0850 302 13 13 (T)
xxx.xxxxxxxxx.xxx 0850 302 40 13 (F)
Kullanım Kılavuzu
3. Gelir İşlemleri >> 3.1Gelir Ekle
• ‘Başlık’ kısmı; gelirinize sizin vereceğiniz uygun isim tanımlama kısmıdır. Arama sorgula- rında bu ibareyi kullarak aramanızı gerçekleştirebilirsiniz.
• ‘Tarih‘ kısmı; gelirinize vereceğiniz giriş tarihidir. Gelecek ya da geçmişe yönelik gelir girişleri yapabilirsiniz. Sorgulama esnasında bu tarihlere göre kriterler sıralanacaktır.
• ‘Gelir’ kısmı; gelirinizin mali olarak girişini yapabileceğiniz kısımdır. Tam sayı olarak ya da küsüratlı olarak girişler yapabilirsiniz. (Tam sayılar için Örn : 100) (Küsüratlar İçin Örn:100.25)
• ‘Gelir Açıklaması’ kısmı; girilen gelirinize ait detaylı açıklamalar yazabileceğiniz bölüm- dür.
• ‘Gelir Dosyaları‘ kısmı; gelirinize ait dökümanları iliştirebileceğiniz kısımdır. Bu döküman- ların uzantıları ancak bunlar olabilir (doc,jpg,pdf,xls,jpeg,bmp,png) .
Xxxxx Xxxxxxx 00/00 Xxxxxxx/Xxxxxx 0850 302 13 13 (T)
xxx.xxxxxxxxx.xxx 0850 302 40 13 (F)
Kullanım Kılavuzu
3. Gelir İşlemleri >> 3.2 Gelir Listele
• Bu bölümde eklenmiş tüm gelir işlemlerinizi listeleyebilir, detaylarını görüntüleyebilir ve silebilirsiniz.
• Listeleme tablosunun altında bulunan kutucuklarda yazan kriterlere göre anlık olarak arama yapabilir, sonuçlarınızı daraltabilirsiniz.
• Gelirlerinize eklenen dosya mevcut ise ‘Eki Göster‘ butonundan ekinizi aygıtınıza indire- bilir ya da görüntüleyebilirsiniz.
• Tablonun sağ tarafında bulunan ‘Detaylar‘ butonundan gelirinize ait tüm detayları gö- rüntüleyebilirsiniz.
• Tablonun sağ tarafında bulunan ‘Düzenle‘ butonundan gelirinize ait tüm detayları görün- tüleyebilir, bu detayları güncelleyebilirsiniz.
• Tablonun sağ tarafında bulunan ‘Sil‘ butonu sayesinde gelir girişinizi sistemden kalıcı olarak kaldırabilirsiniz.
3. Gelir İşlemleri >> 3.3 Gelir Arama/Detay
• Bu bölümde eklenmiş tüm gelir işlemlerinizi, vermiş olduğunuz gelir adına göre listeleye- bilir, detaylarını görüntüleyebilirsiniz.
Kabil Caddesi 51/15 Çankaya/Ankara 0850 302 13 13 (T)
xxx.xxxxxxxxx.xxx 0850 302 40 13 (F)
Kullanım Kılavuzu
4. Gider İşlemleri >> 4.1 Gider Ekle
• ‘Başlık’ kısmı; giderinize sizin vereceğiniz uygun isim tanımlama kısmıdır. Arama sorgula- rında bu ibareyi kullarak aramanızı gerçekleştirebilirsiniz.
• ‘Tarih‘ kısmı; giderinize vereceğiniz giriş tarihidir. Gelecek ya da geçmişe yönelik gider girişleri yapabilirsiniz. Sorgulama esnasında bu tarihlere göre kriterler sıralanacaktır.
• ‘Gider’ kısmı; giderinizin mali olarak girişini yapabileceğiniz kısımdır. Tam sayı olarak ya da küsüratlı olarak girişler yapabilirsiniz. (Tam sayılar için Örn : 100) (Küsüratlar İçin Örn:100.25)
• ‘Gider Açıklaması’ kısmı; girilen giderinize ait detaylı açıklamalar yazabileceğiniz bölüm- dür.
• ‘Gider Dosyaları‘ kısmı; giderinize ait dökümanları iliştirebileceğiniz kısımdır. Bu dökü- manların uzantıları ancak bunlar olabilir (doc,jpg,pdf,xls,jpeg,bmp,png) .
Xxxxx Xxxxxxx 00/00 Xxxxxxx/Xxxxxx 0850 302 13 13 (T)
xxx.xxxxxxxxx.xxx 0850 302 40 13 (F)
Kullanım Kılavuzu
4. Gider İşlemleri >> 4.2 Gider Listele
• Bu bölümde eklenmiş tüm gider işlemlerinizi listeleyebilir, detaylarını görüntüleyebilir ve silebilirsiniz.
• Listeleme tablosunun altında bulunan kutucuklarda yazan kriterlere göre anlık olarak arama yapabilir, sonuçlarınızı daraltabilirsiniz.
• Giderlerinize eklenen dosya mevcut ise ‘Eki Göster‘ butonundan ekinizi aygıtınıza indire- bilir ya da görüntüleyebilirsiniz.
• Tablonun sağ tarafında bulunan ‘Detaylar‘ butonundan giderinize ait tüm detayları gö- rüntüleyebilirsiniz.
• Tablonun sağ tarafında bulunan ‘Düzenle‘ butonundan giderinize ait tüm detayları gö- rüntüleyebilir, bu detayları güncelleyebilirsiniz.
• Tablonun sağ tarafında bulunan ‘Sil‘ butonu sayesinde gider girişinizi sistemden kalıcı olarak kaldırabilirsiniz.
4. Gider İşlemleri >> 4.3 Gider Arama/Detay
• Bu bölümde eklenmiş tüm gider işlemlerinizi, vermiş olduğunuz gider adına göre listele- yebilir, detaylarını görüntüleyebilirsiniz.
Kabil Caddesi 51/15 Çankaya/Ankara 0850 302 13 13 (T)
xxx.xxxxxxxxx.xxx 0850 302 40 13 (F)
Kullanım Kılavuzu
5. Kullanıcı İşlemleri >> 5.1 Kullanıcı Ekle
• Bu bölümde programınıza ek kullanıcılar tanımlayabilrsiniz. Bu bölümden ekleyeceğiniz tüm kullanıcılar program sahibi ile aynı yetkilere sahip olacaktır. Bu yüzden kullanıcı ek- lerken dikkatli olmanızı tavsiye ediyoruz.
• Kendi bilgilerinize göre ‘Adınız’, ‘Xxxxxxxxx‘, ‘X-Xxxxx Xxxxxxxxx‘, ‘Xxxxxxxx‘ xxxxxxxxxxx xxx- durunuz. Bu alanlar zorunludur.
• İlk adımda dikkat etmeniz gereken husus ‘E-Posta Adresiniz‘ alanına girmiş olduğunuz bilgi ile ‘Şifreniz‘ alanına girmiş olduğunuz bilgi sayesinde programa bağlanacağınızdır. Bu nedenle bu bilgileri not almayı unutmayınız.
• İkinci adımda bulunan ‘Avatar‘ seçeneğinden dilerseniz kendinize ait bir profil resmi yük- leyebilirsiniz. Burada işleme girecek tüm resimler otomatik olarak yeniden boyutlandırıla- caktır. Bu alan zorunlu değildir. Boş bırakılır ise sistemde bulunan default avatar adınıza tanımlanacaktır.
• Kaydı tamamlamadan önceki son adım ise ‘Kullanım Sözleşmesi‘ kısmıdır. Kullanım Söz- leşmesini okuduktan sonra kabul etmek için bu alana tik atarak kaydınızı tamamlayabilir- siniz.
Kabil Caddesi 51/15 Çankaya/Ankara 0850 302 13 13 (T)
xxx.xxxxxxxxx.xxx 0850 302 40 13 (F)
Kullanım Kılavuzu
5. Kullanıcı İşlemleri >> 5.2 Kullanıcı Listele
• Bu bölümde bir önceki adımda tanımladığınız kullanıcıları listeleyebilr, kullanıcı detayla- rını görüntüleyebilir, kullanıcıları sistemden kaldırabilir, kullanıcı durumunu ‘Aktif‘ ya da ‘Pasif‘ edebilirsiniz.
• Kullanıcı durumunu ‘Pasif‘ olarak değiştirdiğiniz kullanıcının sistemden tüm hakları alın- mış olur ve sisteme artık giriş yapamaz.
• Bu adımda değerlendireceğiniz önemli bir mevzu ise; Eğer kullanıcının sistemde daha önce işlemi mevcut ise (Gelir ya da Gider Girişleri) kullanıcıyı tamamen kaldırdığınızda otomatik olarak sistem bu kullanıcının tüm işlem girişlerinide silecektir. Tavsiyemiz kulla- nıcıyı silmeden önce durumunu ‘Pasif‘ olarak değiştirmeniz ve işlemleri kontrol ettikten sonra tamamen kullanıcı kaldırma işlemini gerçekleştirmenizdir.
Kabil Caddesi 51/15 Çankaya/Ankara 0850 302 13 13 (T)
xxx.xxxxxxxxx.xxx 0850 302 40 13 (F)
Kullanım Kılavuzu
6. Rapor İşlemleri >> 6.1 Gelir Rapor Görüntüleme
• Bu bölümde karşınıza iki adet tarih seçme kısmı gelecektir. Seçeceğiniz tarih aralıklarını belirledikten sonra ‘Girişleri İncele‘ butonuna basınız.
• Seçili iki tarih arasıda dahil; herhangi bir gelir işlemi sistemde bulunmaz ise sistem ‘Kayıt Bulunamadı‘ şeklinde uyarı verecektir. Bunun anlamı seçilen tarihler arasında herhangi bir gelir işleminin programa kayıt edilmediğidir.
• Eğer sistemde seçilen tarihler arasında gelir işlemleri mevcut ise bir sonraki sayfaya yönlendirileceksiniz. Bu sayfada bu tarihler arasında bulunan toplam gelir miktarını ve gelirlerinizi tek tek inceleyebileceksiniz.
Kabil Caddesi 51/15 Çankaya/Ankara 0850 302 13 13 (T)
xxx.xxxxxxxxx.xxx 0850 302 40 13 (F)
Kullanım Kılavuzu
6. Rapor İşlemleri >> 6.2 Gider Rapor Görüntüleme
• Bu bölümde karşınıza iki adet tarih seçme kısmı gelecektir. Seçeceğiniz tarih aralıklarını belirledikten sonra ‘Girişleri İncele‘ butonuna basınız.
• Seçili iki tarih arasıda dahil; herhangi bir gider işlemi sistemde bulunmaz ise sistem ‘Kayıt Bulunamadı‘ şeklinde uyarı verecektir. Bunun anlamı seçilen tarihler arasında herhangi bir gider işleminin programa kayıt edilmediğidir.
• Eğer sistemde seçilen tarihler arasında gider işlemleri mevcut ise bir sonraki sayfaya yönlendirileceksiniz. Bu sayfada bu tarihler arasında bulunan toplam gider miktarını ve giderlerinizi tek tek inceleyebileceksiniz.
Kabil Caddesi 51/15 Çankaya/Ankara 0850 302 13 13 (T)
xxx.xxxxxxxxx.xxx 0850 302 40 13 (F)
Kullanım Kılavuzu
6. Rapor İşlemleri >> 6.3 Net Rapor Görüntüleme
• Bu bölümde karşınıza iki adet tarih seçme kısmı gelecektir. Seçeceğiniz tarih aralıklarını belirledikten sonra ‘Girişleri İncele‘ butonuna basınız.
• Seçili iki tarih arasıda dahil; herhangi bir gelir ya da gider işlemi sistemde bulunmaz ise sistem ‘Kayıt Bulunamadı‘ şeklinde uyarı verecektir. Bunun anlamı seçilen tarihler ara- sında herhangi bir gelir veya gider işleminin programa kayıt edilmediğidir.
• Eğer sistemde seçilen tarihler arasında gelir ya da gider işlemleri mevcut ise bir sonraki sayfaya yönlendirileceksiniz. Bu sayfada bu tarihler arasında bulunan net işlem miktarını, kar zarar durumunuzu ve işlemlerinizi tek tek inceleyebileceksiniz.
Kabil Caddesi 51/15 Çankaya/Ankara 0850 302 13 13 (T)
xxx.xxxxxxxxx.xxx 0850 302 40 13 (F)
Kullanım Kılavuzu
6. Rapor İşlemleri >> 6.4 Grafik Rapor Görüntüleme
• Bu bölümde aynı tarihlere denk gelen gelir ve gider işlemlerinizi grafiksel olarak takip edebileceksiniz.
• Mali olarak durumunuzun genel özetini değerlenidrebilirsiniz.
7. Versiyon
• Bu bölümde; programın yeni sürümleri ya da güncellemeleri çıktığında sizi bilgilendirecek, güncelleştirmeleri otomatik olarak yükleyecek versiyon kontrol sistemi bulunmaktadır.
• Güncelleştirmeleri yüklemek için gerekli olan bilgilendirme, bu kısımdan tarafınıza iletile- cektir.
Kabil Caddesi 51/15 Çankaya/Ankara 0850 302 13 13 (T)
xxx.xxxxxxxxx.xxx 0850 302 40 13 (F)