ELAZIĞ VALİLİĞİ - ELAZIĞ İL JANDARMA KOMUTANLIĞI KANTİN BAŞKANLIĞI’NIN 2022 YILI EKİM-KASIM-ARALIK AYLARI BEDELEN BESLEME İHTİYACI OLAN VE 52 KALEM KURU ERZAK / 04 KALEM DANA ETİ VE TAVUK ETİ MAL ALIMINA AİT GENEL SÖZLEŞME TASLAĞI ÖRNEĞİDİR
ELAZIĞ VALİLİĞİ - ELAZIĞ İL JANDARMA KOMUTANLIĞI KANTİN BAŞKANLIĞI’NIN 2022 YILI EKİM-KASIM-ARALIK AYLARI BEDELEN BESLEME İHTİYACI OLAN VE 52 KALEM KURU ERZAK / 04 KALEM DANA ETİ VE TAVUK ETİ MAL ALIMINA AİT GENEL SÖZLEŞME TASLAĞI ÖRNEĞİDİR
HER KISIMIN SÖZLEŞMESİ VE TEMİNATI AYRI AYRI OLACAK ŞEKİLDE DÜZENLENECEKTİR.
Madde 1 - Sözleşmenin tarafları
1.1. Bu sözleşme, bir tarafta Elazığ Valiliği - Elazığ İl Jandarma Komutanlığı / Kantin Başkanlığı (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ……………… (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilin de akdedilmiştir.
Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler
2.1. İdarenin
a) Adı : Elazığ İl Jandarma Komutanlığı /Kantin Başkanlığı
b) Adresi : Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx 00000 Xxxxxx XXXXXX
c) Telefon numarası :0 000 000 00 00 – Kantin: 8465 / 8462 – İhale: 8471
ç) Faks numarası : 0 424 241 12 07
d) Elektronik posta adresi(varsa):
2.2. Yüklenicinin
a) Adı ve soyadı/Xxxxxxx unvanı: ……………..
b) T.C. Kimlik No: ……
c) Xxxxx Xxxxxx No: …………..
ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi: ……………
d) Telefon numarası : ………………..
e) Bildirime esas faks numarası : ………..
f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) : …………………
2.3. Her iki taraf 2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.
Madde 3 - Sözleşmenin dili; Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4 – Tanımlar; Bu Sözleşmenin uygulanmasında; X.Xx.K.lığı 49-1(A) Bedelen Beslenme Yönergesi, Kantin Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik, Mal Alım Sözleşmesi ve 4735 Sayılı Kamu İhale Kanunu dokümanında yer alan tanımlar geçerlidir.
Madde 5 - Sözleşmenin konusu işin/alımın tanımı
5.1. Sözleşmenin konusu; İdarenin ihtiyacı olan ve teklif mektubunda miktarı belirtilen ve teknik özellikleri teklif mektubunda düzenlenen teklif mektubu dokümanı ile bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından temini ve İdareye teslimi işidir.
5.2. Sözleşme kapsamında alımı yapılacak mal miktarı: 52 KALEM KURU ERZAK / 4 KALEM DANA ETİ VE TAVUK ETİ MAL ALIMI
5.3. Bu Sözleşme ile temin edilecek mal, sözleşme ve eklerinde yer alan düzenlemelere uygun teslim edilecektir.
Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli
6.1. Bu Sözleşme, anahtar teslimi götürü bedel sözleşme olup, mal alım sözleşmesi dokümanında yer alan uygulama projeleri ve bunlara ilişkin mahal listelerine dayalı olarak, işin tamamı için yüklenici tarafından teklif edilen teklif mektubundaki (rakam ve yazı ile) toplam bedel üzerinden akdedilmiştir.
6.2. Alınan malların bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif mektubunda Yüklenicinin teklif ettiği birim fiyatları ile idarenin sipariş ettiği mal miktarlarının çarpımı sonucu bulunan tutar üzerinden ödeme yapılacak olup; teklif mektubunda tedarik edilecek tahmini mal miktarları belirtilmiştir. Yüklenici belirtilen mal miktarlarında İdarenin değişiklik yapabileceğini ve bu mal miktarlarının birebir aynısının idare tarafından sipariş edilmeyebileceğini bilmelidir. Bu hususta idareden teklif mektubunda tedarik edilecek tahmini mal miktarlarının üzerinden herhangi bir hak talebinde bulunmayacağını peşinen kabul etmiş sayılacaktır.
Madde 7 - Sözleşme bedeline dâhil giderler
7.1. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dâhildir.
7.2. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin YÜRÜRLÜKTEKİ MEVZUAT VE SÖZLEŞME HÜKÜMLERİ GEREĞİNCE, KDV DAHİL; İHALE, SÖZLEŞME VE TAAHHÜDÜN TAMAMIN YAPILMASINA AİT ÖDENECEK BÜTÜN RESİM VE HARÇLARLA, SÖZLEŞME GİDERLERİ, YÜKLEME, BOŞALTMA, TARTI, İSTİF ETME, AMBALAJLAMA, TAŞIMA, MUAYENE GİDERLERİ (LABORATUVAR MUAYENESİ DAHİL) TEKLİF EDİLEN FİYATA DAHİL EDİLECEKTİR. SÖZ KONUSU MASRAFLAR sözleşme bedeline dahildir.
Madde 8 - Sözleşmenin ekleri
8.1. J.Gn.K.lığı 49-1(A) Bedelen Beslenme Yönergesi, Kantin Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik, Türk Silahlı Kuvvetleri Orduevleri, Askeri Gazinolar, Kışla Gazinoları ve Vardiya Yatakhaneleri ile Eğitim Merkezleri Yönergesi bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile mal alım sözleşmesi dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde mal alım sözleşmesi dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
8.2. ALIM dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:
1) Teklif Mektubu,
2) Sözleşme tasarısı
3) Yazılı açıklamalar
4) Standart Formlar Ticaret ve sanayi Odası Sicil Kaydı, İmza Beyannamesi, Ticaret Sicil Gazetesi, Teminat Mektubu
Madde 9- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler
9.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dâhil) yerine getirilmesine ilişkin (KDV hariç) noter masrafları harcı, damga vergisi, karar damga vergisi, sözleşme damga vergisi, değerli kâğıt, resim, yazı, karşılaştırma ve tescil ücretleri sözleşme bedeline dâhildir.
Madde 10 - Sözleşmenin süresi
Sözleşmenin süresi, ise başlama tarihinden itibaren (MUHTEMEL 00 XXXX 0000 / 00 XXXXXX 0000 ) ‘ xxx.
Xxxxx; Yüklenici teslim ettiği malların tamamı tüketilinceye kadar taahhüt etmiş olduğu garanti şartlarını ve cezai yaptırımları peşinen kabul etmiş sayılır.
Madde 11 - Malın/İşin teslim alma şekil ve şartları ile teslim programı
11.1. Malın teslim edilme/işin yapılma yeri veya yerleri
11.2. ELAZIĞ İL X.X.XXXX KANTİN BAŞKANLIĞINA (Kantin Binasında veya firma nın belirlediği bir depoya hazır edilebilecektir. Teslimat Yeri Komutanlığımızca değiştirilebilir)
11.3. İşe başlama tarihi; MUHTEMELEN 01 EKİM 2022
11.4. Teslim programı ve teslim tarihi:
11.5. Mal teslimi Elazığ kantin başkanlığı ile koordine içerisinde bulunularak, her ayın 20-28’inci günleri (Kantin Başkanlığınca bu aralık değişebilir) arasında bir sonraki ayın malları Kantin Binasında veya firmanın belirlediği bir depoya hazır edilebilecektir. Teslimat Yeri Komutanlığımızca değiştirilebilir. Muayene Komisyonu tarafından teslim edilen malların fiziki muayenesinin yapılmasını müteakip 20 inci maddede bulunan birliklere ve bağlı karakollarına (3-5) gün içerisinde teslimat yapılacaktır. Alım konusu 52 KALEM KURU ERZAK / 4 KALEM DANA ETİ VE TAVUK ETİ / MAL ALIMI malzeme ÜÇ (3) ayrı parti halinde, 2022 EKİM-KASIM-ARALIK aylarında istenilen miktarlarda yapılacak, kısmi teslimat yapılmayacaktır. Teklifte belirtilen marka, gram, kg haricinde başka marka ve malzeme getirilmeyecek ve teklifte bulunulmayacaktır.
Ancak aşağıda belirtilen sebeplerle idarenin uygun görmesi halinde marka ve gramaj değişikliği yapılabilecektir. (Yüklenici firma dilekçe ile başvuru yapacaktır)
-Yüklenici ile sözleşme imzaladıktan sonra yaşanan olumsuz iklim şartları nedeniyle ürün üretimi olmaması ve aksaklıkların meydana gelmesi durumunda (Firmanın bu durumu belgelendirmesi gerekir.) teklif mektubunda belirtilen birim fiyatın ve teknik şartnamenin sabit kalması ve idarenin uygun görmesi durumunda yüklenici ile karşılıklı olarak anlaşılması kaydıyla,marka değişikliği yapılabilir.
-Yüklenici ile sözleşme imzaladıktan sonra, teklif mektubunda belirtilen herhangi bir ürün için firma tarafından ülke genelinde rağbet görmüş, tanınmış,daha kaliteli ve ulusal bir ürünü vermeyi teklif etmesi durumunda idarenin uygun görmesi ve yüklenici ile karşılıklı olarak anlaşılması ve teklif mektubunda belirtilen birim fiyatın ve teknik şartnamenin sabit kalması kaydıyla marka değişikliği yapılabilir.
-Yüklenici ile sözleşme imzaladıktan sonra teklif mektubunda belirtilen ürünlerin üretici firma tarafından gramajlarda düşüş yapılması durumunda (Firmanın bu durumu belgelendirmesi gerekir) idarenin uygun görmesi durumunda gramaj değişikliği yapılabilir.
Bu şartlara rağmen yüklenici firmanın mal/malları temin/teslim edememesi durumunda mal alım sözleşmesi tek taraflı olarak fesh edilerek kesin/geçici teminatı KANTİN BAŞKANLIĞINA GELİR olarak kaydedilecektir.Fesih durumunda bu sözleşmenin ilgili maddelerine göre alım gerçekleştirilir.
Yüklenici bu durumlarda herhangi bir hak talebinde bulunamayacaktır.
11.6. Teslim programında değişiklik
11.7 Yüklenici, İdarece onaylanmış ve dağıtım tarihinden en az (4) gün önce kendisine bildirilmiş teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde Xxxxxxxx uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere (3-5) iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.
11.8. Yükleniciye fiyat farkı ödenmeyecektir.
Madde 12-Teminata ilişkin hükümler
12.1. Kesin teminatın miktarı ve süresi:
12.2 Yüklenici, Sözleşme tutarının %6’sı oranında kesin teminat verecektir.
12.3. Kesin teminatın geri verilmesi: Taahhüdün, sözleşme ve mal alım sözleşmesi dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra sözleşmenin konusunun piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı olması ve bir garanti süresinin öngörülmesi halinde yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, garanti süresi öngörülmeyen hallerde ise tamamı, Yükleniciye iade edilir.
Madde 13 - Ödeme esasları
13.1. İdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler Elazığ Kantin Başkanlığınca ödenek durumuna göre her ayın son günün'de yapılacaktır. Ayrıca yüklenici firma tarafından Merkez İaşe Kısmına vermiş olduğu malların tutarının % 9,5 + KDV oranında sıcak taşıma bedeli (nakliye bedeli faturası) ödenmesine müteakip, Kantin Başkanlığınca Yüklenicinin hak edişi ödenecektir. Alım konusu malın, mal alım sözleşmesi dokümanına uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla ödemelere ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda düzenlenmiştir.
13.2. Ödeme koşulları ve zamanı: İdareye ay içerisinde geçici makbuz karşılığı teslim edilen malların ay sonu yüklenici ile karşılaştırılması ve mutabakata varılması sonucu her ayın son günü Fatura kesimine müteakip (10) iş günü içerisinde Elazığ İl J.K.lığı Kantin Başkanlığınca yapılacaktır.
13.3. Ödemeye esas para birimi TL (Türk Lirası) 'dır.
13.4. Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir.
13.5 Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.
Madde 14. Alt Yüklenicilere ilişkin Bilgiler Sorumluluklar; Bu iste alt Yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı Yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.
Madde 15- Cezalar ve Kesintiler
15.1. Yüklenicinin 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı Kanunun ‘Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar’ başlıklı İkinci Kısım Altıncı Bölümünde düzenlen maddelerde yer alan suçlardan birinden mahkûm olması,
15.2. Sağlığa zararlı gıdaların bulundurulması veya satılmasının idarece tespiti,
15.3. Yüklenicinin veya çalışanların tesislerde uyulması gereken kurallara uymadıklarının tespit edilmesi,
15.4. Yüklenicinin sözleşme hükümlerinde öngörülen yükümlülüklerini yapılan yazılı bildirime rağmen on beş gün içinde yerine getirmemesi,
15.5. İşletmecinin ve yanında çalışanların; devletin güvenliğine veya genel ahlaka aykırı görsel, yazılı yayınlar vb. malzemeyi bulundurduklarının tespiti hâlinde, İdare yüklenicinin sözleşmesini tek taraflı fesheder. Bu işlemden dolayı yüklenici hiçbir hak talep edemez.
Madde 16- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları
16.1.Mücbir Sebepler: Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) takvim gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir:
a. Doğal afetler,
b. Kanuni grev,
ç. Genel salgın hastalık,
d. Kısmi veya genel seferberlik ilanı,
e. Gerektiğinde Kamu Xxxxx Xxxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
16.2. İdareden Kaynaklanan Sebepler: İdarenin, sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede ve Genel Şartnamede yer alan yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer teslimi, projelerin ve iş programının onaylanması, izin, ruhsat ve olurlar gibi) ve bu sebeple işin süresi içinde bitirilmesinin mümkün olmaması hâlinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli kaldırmaya gücünün yetmemesi kaydıyla, durum İdarece incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi, gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir.
Madde 17- Yüklenicinin Sözleşme Konusu Kiralama İle İlgili Çalıştıracağı Personele İlişkin Sorumlulukları
Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümlerinde belirlenmiş olup, yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür.
17.1. Çalışanların adli sicil ve arşiv kaydına ilişin belgeler, personelin işe başlamasından önce yüklenici tarafından Tesis Md.lüğüne / Kantin Bşk.lığına teslim edilir. Adli sicil ve arşiv kaydına ilişkin belgeleri bulunmayan hiçbir personel çalıştırılamaz. Firma personelinin özlük hakları, vergi, sosyal güvence gibi yasal yükümlülükleri yüklenici tarafından yerine getirilir ve söz konusu yükümlülüğün yerine getirildiğine dair belgeler yüklenici tarafından her ay sonuna kadar Tesis Md.lüğüne / Kantin Bşk.lığına ibraz edilir. Çalışanlar yasal çalışma süreleri dışında çalıştırılamazlar.
Madde 18 - Yüklenicinin yükümlülükleri
18.1. Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı, teknik şartname, sözleşme ve teklif mektubunda belirtilen esaslara göre belirlenen süre, miktar ve bedel dâhilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır.
İdarenin uyarı ve talimatlarına uymaması veya sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi nedeniyle, İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir.
18.2. Yüklenici, işin yapımı sırasında yürürlükteki diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür.
Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın İdarece tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. İdare alacağının bu şekilde dahi tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre Yükleniciden tahsil edilir.
18.3. Yüklenici, sözleşme konusu malların İdareye teslimine kadar korunmasından sorumludur. Yüklenici, malın İdareye tesliminden önce deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dâhil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.
18.4. Yüklenici, yetkili kuruluşlarca alım konusu malın piyasaya arzına ve ürün güvenliğine ilişkin yaptıkları düzenlemelere uygun mal teslim etmek zorundadır.
18.5. Yüklenici, sadece fiziksel muayenelere (itiraz muayenesi dâhil) katılabilir. Yüklenici getirilen ve muayenesi yapılacak malın, tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurulmasını, usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayeneye başlamadan önce, belirli bölümlere ayrılmasını sağlamaktan, cinsine göre, muayenenin başlangıç aşamasında muayene/test ile numune alımı için gerekli olan araç, gereç, ölçüm aletleri ve diğer malzemeler ile ihtiyaç duyulan kullanıcı, işletmeci ve yardımcı personelin hazır bulundurulmasını sağlamaktan, mal alım sözleşmesi dokümanı ve sözleşmesinde idare teslim edilecek maldan numune payı alınacağının belirtilmesi halinde malı, numune payları da dâhil teslim etmekten, idareyle gerekli koordinasyonu kurarak muayene yerini, tarihi ve saatini öğrenmekten sorumludur.
Madde 19- Güvenlik önlemleri
19.1. Yüklenici çalıştırdığı personelin güvenliğini almakla sorumlu olup, sigortasız işçi çalıştırmayacaktır.
19.2. Yüklenicinin çalıştırdığı personele ilişkin sorumlulukları
19.3. Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen standartlara uygun iş ve isçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür.
19.4. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderler ile kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca, personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır.
19.5. Yüklenicinin teknik ve idari personeli ile Alt Yüklenicileri ve bunların personelinden her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, İdare tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır.
19.6. ALIM dokümanında Yüklenici tarafından personel çalıştırılması öngörülmüş ise bu personelin çalıştırıldığına ilişkin belgeleri İdareye vermek zorundadır.
Madde 20- Malların taşınması
20.1. Yüklenici, iş için gerekli tüm mal ve malzemenin ambalajlanmasından, yüklenmesinden, teslim edilmesinden, boşaltılmasından sorumludur.
20.3. Malzemelerin Muayene ve Kabulünden sonra İl J.K.lığı ve birliklere taşınması ve teslimine kadar meydana gelebilecek her türlü hasar/zaiyat durumundan yüklenici sorumludur.
20.4. Yüklenici; teslim ettiği malların son tüketim tarihinden önce evsafını kaybetmesi veya bozulması durumunda malı bunduğu yerden alıp yenisi ile değiştirmeyi ve bu hususta İdareden herhangi bir hak talep etmeyeceğini garanti etmiştir.
Madde 21 - Ambalajlama
Teslim edilecek mallar orijinal ambalajında teslim edilecektir.
Madde 22 - Reklam yasağı Yüklenici, İdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak İdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.
Madde 23 – Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
23.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
23.2. Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı, Terör.
d) Gerektiğinde Kamu Xxxxx Xxxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
23.3. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.
23.4. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller
23.5. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde, işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
23.6. Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir teslim programını en geç beş iş günü içinde İdareye bildirir.
23.7. İş artışı yapılması durumunda işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
Madde 24 – Sigorta
23.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 25 - İdarenin yükümlülükleri Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 26 - Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler
26.1. İdare ve Yüklenici arasında sözleşmenin uygulanmasına yönelik her türlü işlem yazılı yapılır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı olarak yapılır.
26.2. İdare veya Yüklenici, sözleşmenin yürütülmesi ve/veya malın teslim edilmesine ilişkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar.
Madde 27 - Yüklenicinin vekili
27.1.Yüklenici, bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dâhilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle yükümlüdür.
27.2. Yüklenici veya Yüklenici vekili, muayene ve kabul işlemleri ya da montaj işlemleri sırasında, İdarenin yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalışacaktır.
Madde 28 – Denetim, muayene ve kabul işlemleri
MUAYENEDE XXXXXXXXX YÖNTEMLER
Muayene ve kabul komisyonu; alımı yapılacak olan malların muayenesini mal alım sözleşmesi dokümanı ve sözleşmesi ile JGY: 331-3 (B) J.Gn.K.lığı Mal Alımları Kalite Güvence, Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri yönergesine göre yapacaktır. Yüklenici tarafından getirilen ve mal sorumlusu tarafından teslim alınan mal/malların muayenesini (Fiziksel ve laboratuvar muayenesi) yapacaktır.
NOT: ÜÇ AYLIK MUAYENE DÖNEMİNİN İLK AYINDA GETİRİLEN NUMUNELERİN PARTİ NO’SU AYNI OLUR İSE SONRAKİ AYLARDAKİ TESLİMAT ESNASINDA YAPTIRILACAK OLAN LABORATUAR ANALİZLERİNİN YAPTIRILMASI İDARENİN/MUAYENE KOMİSYONUNUN KENDİ TAKDİRİNDEDİR. YAPTIRILMASI HALİNDE YÜKLENİCİ HERHANGİ BİR İTİRAZ VEYA TALEPTE BULUNAMAZ. ANALİZ YAPTIRILMASA BİLE MAL NUMUNESİ ALINARAK, MUHAFAZA EDİLECEKTİR.
*LABORATUAR MUAYENESİ İÇİN ALINACAK MAL NUMUNESİ HER KALEM İÇİN 2’ŞER ADET NUMUNE ALINACAKTIR. NUMUNENİN 1 TAKIMI LABORATUARA GÖNDERİLMEK ÜZERE VE DİGER BİR TAKIM NUMUNE İSE İTİRAZ MUAYENESİ İÇİN MUHAFAZA ALTINDA TUTULACAKTIR. YÜKLENİCİ İSTERSE/TALEP EDERSE 1 TAKIM DAHA OLMAK ÜZERE MAL NUMUNESİ ALINARAK, TOPLAM 3 (ÜÇ) TAKIM NUMUNE ALINMIŞ OLACAKTIR.
*BAHSE KONU HER KALEMDEN ALINACAK ADET HUSUSU; LABORATUAR’IN BELİRLEMİŞ OLDUĞU EN AZ ANALİZ MİKTARINI KARŞILAYACAK ŞEKİLDE OLACAKTIR. (BİR KALEMİN, BİR ANALİZİ İÇİN BİR KAÇ ADET/GRAM FAZLA OLABİLİR)
A) FİZİKSEL MUAYENE
GENEL;
Muayene ve Kabul Komisyonu; muayenesi yapılacak olan malların cinsine ve özelliğine göre, görsel, boyutsal ve duyusal özelliklerinin tespiti ile belge kontrolünü yapacaktır. Yüklenicinin malı mal alım sözleşmesi dokümanı ve sözleşmesine uygun olarak teslim etmesi veya teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren ilgili mal sorumlusu tarafından (2) iş günü içinde Muayene muhtırasını tanzim ederek komisyona gönderecek söz konusu belgenin komisyon tarafından alınmasını müteakip en geç (3) iş günü içinde muayene tarihi belirlenerek yükleniciye yazılı olarak bildirecektir.
Muayeneye başlamadan önce yüklenicinin/yüklenici vekilinin muayeneye katılıp katılmadığının tespitini yapacaktır. Yükleniciden veya vekilinden, temsile yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya noter onaylı sureti ve kimlik belgelerini talep edecek. Bunlar görüldükten sonra tıpkıçekimleri alınacak, yüklenici kendisine yapılan tebligata rağmen katılmasa bile muayeneye devam edilecektir. Fiziki muayeneye başlanıldığında muayene aynı iş günü içinde bitmez ise muayeneye katılan üyelere ve yükleniciye muayenenin yapılacağı gün ve saat yazılı olarak tebliğ edilecektir.
Komisyon; muayeneye sunulan mal/malları mal alım sözleşmesi dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen teslim miktarı da dâhil olmak üzere muayeneye ilişkin yazılı şartlar ve niteliklerini arayacak, Tespit edilen hususlar Muayene ve Kabul Komisyonu Muayene Raporuna yazılacaktır. Mal/malların istenilen marka ve gramlardan farklı olarak verilmesi, belirtilen süre içerisinde idarenin belirlediği depoya tam ve eksiksiz olarak teslim edilememesi mal veya malların “NİTELİKLERİNE UYGUN BULUNMAMA” sebebi olarak kabul edilecek YÜKLENİCİ BU DURUMA İTİRAZ DAHİ EDEMEYECEK, MAL ALIM SÖZLEŞMESİ TEK TARAFLI OLARAK FESHEDİLECEK, İDARE BU DURUMDAN SORUMLU OLMAYACAKTIR.
Fiziksel muayene esnasında; muayene komisyonu, gerekli gördüğü mal veya mallara ait ihtiyaç duyduğu “GIDA ÜRETİM BELGESİ, ISO VEYA TSE, ANALİZ RAPORLARI” belgelerinden herhangi bir tanesi, yüklenici firma tarafından (24) saat içerisinde komisyona teslim edecektir. Teslim edilememesi eksik, farklı belge veya doküman teslim edilmesi malın “NİTELİKLERİNE UYGUN BULUNMAMA” sebebi olacaktır.
Fiziksel muayene esnasında mal/mallardan bazıları mal alım sözleşmesi dokümanı ve sözleşmesinde belirtilen niteliklere göre uygun çıkmaz ise muayene yarıda bırakılmayıp muayeneye devam edilecek fiziksel muayene tamamlanıp sonuç Muayene ve Kabul Komisyonu Muayene raporuna yazılacaktır. Alımı yapılacak olup, mal alım sözleşmesi dokümanında belirtilenden farklı marka ve gramlarda getirilen mal/malların kabulü yapılmayacaktır. Teslimi yapılan mallardan en fazla bir tanesinin (Fiziksel itiraz muayenesi dâhil) niteliklerine uygun çıkmaması halinde yüklenici firmaya (24) saat süre verilerek TEKLİF MEKTUBUNDA TEKLİFTE BULUNMADIĞI DİĞER İKİ/ÜÇ ÜRÜNDEN BİR TANESİNİ TESLİM EDEBİLECEK, KOMİSYON MUAYENESİNİ MÜTEAKİP GEREKLİ GÖRDÜĞÜ TAKDİRDE LABORATUAR ANALİZİNE GEÇECEKTİR. BU DURUMA İTİRAZ DAHİ EDİLMEYECEKTİR.
Fiziksel muayene sonrası niteliklerine uygun olan mal/mallardan komisyonca gerekli görülenler teknik şartnamelerinde belirtilen laboratuvar analizlerinin yapılması amacıyla mal üzerinden alınmış olan mal numunelerini laboratuvar muayenesine gönderebilecektir. Bu durumda mallar laboratuvar sonuçları beklenilmeksizin ilgili birliklere sevk edilecektir. Laboratuvar sonucu uygun olması durumunda Muayene Muhtırası ve Komisyon Kararı Formunun “KARAR” hanesine “NİTELİKLERİNE UYGUNDUR” yazılacak, uygun olmaması durumunda ise kırmızı renkli kalemle “NİTELİKLERİNE KISMEN UYGUNDUR” ibaresi yazılarak kabul işlemi mal alım sözleşmesi dokümanı ve sözleşmesinde belirtildiği şekilde tamamlanarak kabulü yapılacaktır. Bu durum yüklenici firmaya yazılı olarak veya elden tebliğ edilecektir.
Fiziksel nitelikleri uygun olmayan mal/mallar laboratuvar analizine gönderilmeyecektir. Fiziksel muayene aşamaları ( itiraz muayenesi dâhil) niteliklerine uygun olması sonrası komisyonca gerekli görülürse laboratuvar muayenesi aşamasına geçilecektir.
FİZİKSEL İTİRAZ MUAYENESİ;
GENEL
Fiziksel muayene sonrasında “NİTELİKLERİNE UYGUN DEĞİLDİR” kararına yüklenici firma yetkilisi ihtiyaç makamına yazılı olarak tebliği müteakip (24) saat içerisinde itiraz edebilecek, bu durumda mal sorumlusunca mallar aynen korunmak suretiyle idare tarafından oluşturulacak ilk muayeneye katılmamış kişilerden itiraz komisyonu kurarak muayene muhtırasını tanzim edip muayeneyi icra edecek olan komisyona gönderecek ve muayene işlemlerine geçilecektir.
Belge eksikliği nedeniyle reddedilen mal/malların itiraz muayenesi yapılmayacaktır.
FİZİKSEL İTİRAZ MUAYENESİ
İtiraza konu olan mal/malların itiraz muayenesi o mal/mallar üzerinden yapılır. İtiraz komisyonunun vereceği karar kesin olup, bu karara itiraz edilemez. İtiraza konu olan Mal/mallar üzerinden yapılan fiziki muayene sonrası niteliklerine uygun çıkmadığı tespit edildiğinde, Komisyon muayene muhtırasının karar kısmına kırmızı renkli kalemle “NİTELİKLERİNE UYGUN DEĞİLDİR” ibaresini yazar ve tanzim ettiği belgeleri ihtiyaç makamına gönderir. Bu durumda sözleşme tek taraflı feshedilecektir. Yüklenici idarenin deposuna getirdiği malları 24 saat içerisinde geri alacaktır. Almaması durumunda meydana gelebilecek herhangi bir olumsuzlukta idare sorumlu tutulmayacaktır.
Fiziksel itiraz muayenesi sonucu olumlu ise “NİTELİKLERİNE UYGUNDUR “ kararı verilir. İtiraz muayenesi için düzenlenen Muayene Muhtırası ve Komisyon Kararı itiraz komisyonunca muayeneyi talep eden makama gönderecektir. Fiziksel itiraz muayenesi sonucunda laboratuvar muayenesi safhasına geçilmeyecekse, itiraz komisyonunun vereceği karar kesin olup muayene sonuçlandırılır. Fakat fiziksel itiraz muayenesi sonucunda laboratuvar muayenesine mal/mallara ait numune gönderilecekse ilgili mal sorumlusu tarafından üçüncü bir muayene muhtırası ve komisyon kararı düzenlenir ve bu aşamadan sonraki tüm işlemler itiraz komisyonu tarafından yürütülür.
LABORATUVAR MUAYENESİ
1) ET VE TAVUK ÜRÜNLERİ TESLİM ESNASINDA MUAYENE VE KABUL KOMİSYON BAŞKANLIĞI’NA ÜRETİCİ FİRMA TARAFINDAN ÜRETİM ESNASINDA YAPTIRILAN ANALİZ SONUÇLARI TESLİM EDİLECEKTİR.
2) YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM EDİLEN MAL ANALİZ RAPORLARINDAKİ SONUÇLAR TEKNİK ŞARTNAME VE YERİNE GEÇEN DOKÜMANLARDAKİ PARAMETRELERİ KARŞILAYIP KARŞILAMADIĞI HUSUSU MUAYENE VE KABUL KOMİSYON BAŞKANLIĞINCA KONTROL EDİLECEK PARAMETRELERİN UYGUNLUGU KARŞILAMASI DURUMUNDA KABUL İŞLEMİ YAPILACAKTIR.
3) YÜKLENİCİ FİRMA TARAFINDAN TESLİM EDİLEN DONDURULMUŞ ÜRÜNLERE İLİŞKİN TEST / ANALİZ SONUÇ RAPORLARI ÜZERİNDEKİ BİLGİLER İLE TESLİM EDİLEN ÜRÜNLERİN ÜZERİNDE BULUNAN İLGİLER (PARTI NO / SERİ NO / MAL TARİHİ / TAVSİYE EDİLEN SON TÜKETİM TARİHİ GİBİ) UYUMLU OLUP OLMADIĞI VE RAPORLARIN TESLİM EDİLEN ÜRÜNLERE AİT OLDUĞU MUAYENE KOMİSYON BAŞKANLIĞINCA KONTROL EDİLECEKTİR. RAPORLARIN TESLİM EDİLEN ÜRÜNE AİT OLMAMASI DURUMUNDA ÜRÜNLER REDDEDİLECEKTİR.
4) BU ANALİZ SONUÇLARI;
* GIDA TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI YETKİLENDİRDİĞİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARINA AİT LABORATUVAR VEYA AKREDİTE OLMUŞ KAMU KURULUŞLARIN LABORATUVARLARINDA VE/VEYA GIDA TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞININ YETKİLENDİRDİĞİ AKRETİDE OLMUŞ ÖZEL LABORATUVARDA YAPILMIŞ OLACAKTIR. (NOT: NUMUNELERİN ANALİZLERİNİ AKREDİTE OLMUŞ ELAZIĞ İL GIDA TARIM LABORATUVARLARINDA VE/VEYA FIRAT ÜNİVERSİTESİNDE YAPTIRILABİLİR.)
* ANCAK; İDARE TARAFINDAN ŞÜPHELİ DURUMLARDA VE GEREKTİĞİ HALLERDE LABORATUVAR MUAYENESİNE GÖNDERİLEBİLECEKTİR.
* LABORATUVARA GÖNDERİLEN ÜRÜNLERİN ANALİZ SONUÇLARI OLUMSUZ ÇIKMASI DURUMUNDA: ÜRÜNLERİN LABORATUVAR MUAYENE SONUÇLARI UYGUN ÇIKMAYAN ANALİZE GÖNDERİLEN ÜRÜNLERİN TÜKETİLMESİ DURUMUNDA YÜKLENİCİ FİRMAYA ANALİZ SONUCU UYGUN ÇIKMAYAN ÜRÜNÜN FATURA BEDELİNİNİ %6 (YÜZDE ALTI)’SI ORANINDA CEZA KESİLECEKTİR. CEZA BEDELİ TEBLİĞ TARİHİNDEN İTİBAREN 7 (YEDİ) İŞ GÜNÜ İÇERİSİNDE YÜKLENİCİ TARAFINDAN KANTİN BAŞKANLIĞINA ÖDENECEKTİR. CEZA BEDELİ ÖDENMEMESİ DURUMUNDA YÜKLENİCİNİN ALACAĞINDAN TAHSİL EDİLECEKTİR.
5) Laboratuvar muayenesine gönderilen mal/mallara ait numunelerin sonuçlarının uygun çıkması neticesinde, muayene muhtırasının karar hanesine “NİTELİKLERİNE UYGUNDUR.” İbaresi yazılır. Kabul muayenesi sonuçlandırılır.
6) Laboratuvar muayenesine gönderilen mal/mallara ait numunelerin sonuçlarının uygun çıkmaması durumunda ise muayene muhtırasının karar hanesine kırmızı renkli kalemle “NİTELİKLERİNE KISMEN UYGUNDUR” ibaresini yazılır.
- Laboratuvar sonuçları yükleniciye tebliğ edilecektir.
- Laboratuvar sonuçlarına itiraz edilmemesi halinde kabul işlemleri tamamlanmış olur ve yükleniciye laboratuvara gönderilen ve uygun çıkmayan (muayenesi yaptırılıp uygun değildir çıkan ürünün fatura tutarı kadar) mal/malların temsil ettiği bedelinin % 6’sı oranında ceza kesilerek Kantin Başkanlığına gelir kaydedilecektir.
- Cezanın Firma temsilcisine tebliğ tarihinden itibaren 7 iş günü içerisinde Kantin Başkanlığı Hesabına yatıracak,Banka Dekontu Kantin Mutemedine teslim edilecektir.
- Laboratuvar muayenesi (laboratuvar itiraz muayenesi yapılmayacak ise/itiraz muayenesi yapılacak ise sonucunu müteakip) uygun çıkmayan mal/malların tüketilmeyen miktarları firma tarafından toplanır ve muayenesi yapılan yeni parti ürün ile değiştirilececektir.
- Tüketilen ürünlerden dolayı personellerin zarar görmesi durumunda her türlü sorumluluk firmaya aittir.
- Sözleşme süresi boyunca yüklenici firmanın teslim ettiği mal/malların laboratuvar muayenesinin uygun çıkmaması halinde, 1 (Bir) kez teslim ettiği malı yenisi ile değiştirme hakkı verilir.
- Yeni teslim edilen parti malın da laboratuvar muyenesinin uygun çıkmaması halinde sözleşme tek taraflı olarak Kantin Başkanlığınca fesih edilir.
- Yüklenici firmanın Kesin Teminatı irad kaydedilecektir.
- Sözleşmenin tamamı fesih edilmesi durumun da; X.Xx.K.lığı 49-1(A) Bedelen Beslenme Yönergesi kapsamında (6) ay alımlara katılamaz
- Bu durumda, gerçekleştirilen ALIM neticesinde, ekonomik açıdan 2’nci fiyat teklifini veren firma ile sözleşme yenilenip yenilenmeyeceği hususu idare tarafından değerlendirilecektir.
- Teklif edilen fiyatın idare tarafından uygun görülmesi halinde bu firma ile sözleşme imzalanabilecektir. Uygun görülmemesi halinde yeniden alıma çıkılacaktır
- Yeni ALIM gerçekleştirilene ve mal teslimatı yapılıncaya kadar geçecek süre boyunca ihtiyaç duyulacak ürünlerin (Ürünler idare tarafında temin edilecektir) bedelleri, mal/malları labaratuvar muayenesinde uygun çıkmayan alım uhdesinde kalan firma tarafından karşılanacaktır.
- Bu firma tarafından malların tedarik edilmemesi durumunda, idare tarafından firma Mahkemeye verilebilecektir
5.LABORATUVAR İTİRAZ MUAYENESİ
Laboratuvar muayenesinde istenilen analizlerin uygun çıkmaması halinde sonuçların yükleniciye tebliğini müteakip 24 saat içerisinde yazılı itiraz etmesi sonrasında ilgili birim tarafından yeniden muayene muhtırası tanzim edilecek ilk muayeneyi yapan komisyona gönderecektir. Komisyon; hakem laboratuvar olarak belirtilen laboratuvara mevcut mal üzerinden mal numunesini alarak uygun çıkmayan analizlerin muayenesini yaptırmak üzere gönderir. Hakem laboratuvarının vereceği karar kesin olup, yüklenici bu karara itiraz edemeyecektir. Sonuçların uygun çıkması / çıkmaması halinde kabul muayenesi sonlandırılacaktır.
Madde 29 - Ödeme belgelerinin düzenlenmesi
29.1. Yüklenicinin teslim edeceği mal götürü olarak, partiler veya bölümler halinde ya da tek bir seferde teslim alınacaksa, Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon tarafından; her teslimatta;
a) Sözleşme başlangıcından itibaren teslim edilen malların miktarı,
b) Malların ya da yapılan işin sözleşme ve ekinde yer alan teknik şartnameye uygunluğu,
bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, teklif mektubunda belirtilen özelliklere uygunluğu ile varsa hatalı ve kusurlu olanları belirtir. Komisyon burada yazılanlarla sınırlı olmaksızın, kendi görev ve yetkileri dâhilin de varsa ilave görüşlerine de sözleşme çerçevesinde komisyonun görev ve yetkileri dâhilinde raporunda yer verir.
29.2. Komisyon tarafından, raporun sonuç bölümünde malların hatasız kabulü ile malların/işlerin gerekli özellikleri taşımaması ya da uymaması halinde reddini içerir rapor düzenlenir ve İdareye sunulur.
29.3. İdare, kabule ilişkin belgeyi ödeme belgesinin eki yapmak suretiyle malın bedelinin ödenmesine ilişkin mevzuatına uygun bir ödeme belgesi düzenleyerek ödeme işlemlerini başlatır. Ancak akreditif ve avans ödemelerinde, ödeme yapılabilmesi muayene kabul işlemlerinden muaftır.
Madde 30 - Sözleşmenin devir şartları
Sözleşme hiçbir şekilde devri yapılmaz.
Madde 31 - Sözleşme ve eklerine uymayan işler
Yüklenici teslim ve ambalajlama sekli ve durumu, sözleşme ve teklif mektubuna uymayan veya eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, İdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır.
Madde 32 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleşmenin feshi
32.1. İdare tarafından, bu sözleşmede belirtilen süre uzatımı halleri hariç, Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı veya malları süresinde teslim etmemesi halinde (1) BİR gün (24 saat) gün süreli yazılı ihtar yapılarak yenisi ile değiştirir.
32.2. Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmemesi halinde, İLK GECİKMEDE YAZILI İKAZDA BULUNULACAK, BUNDAN SONRAKİ GECİKİLEN HER TAKVİM GÜNÜ İÇİN O AY Kİ TOPLAM FATURA BEDELİNİN (%2) ORANINDA GECİKME CEZASI UYGULANIR. 3 GÜN GECİKMESİ HALİNDE İSE SÖZLEŞMESİ İPTAL EDİLEREK TEMİNATI İRAD OLARAK KAYDEDİLECEKTİR. YÜKLENİCİNİN BUNA İTİRAZ HAKKI YOKTUR. BİR SONRAKİ AY İÇİN EN UYGUN FİYAT VEREN 2’NCİ FİRMADAN MAL ALIMI DEĞERLENDİRİLECEK, TEKLİF EDİLEN FİYAT EKONOMİK AÇIDAN KANTİN BAŞKANLIĞINCA UYGUN KABUL EDİLİRSE, 2’NCİ FİRMADAN MAL ALINABİLECEKTİR.
32.3. GECİKME CEZASI, KANTİN BAŞKANLIĞIMIZ HESABINA YATIRILDIKTAN SONRA O AY Kİ FATURA ÖDEMESİ YAPILACAK, YATIRILMAMASI DURUMUNDA SÖZLEŞMESİ İPTAL EDİLEREK TEMİNATI İRAD OLARAK KAYDEDİLECEKTİR. BİR SONRAKİ AY İÇİN EN UYGUN FİYAT VEREN 2’NCİ FİRMADAN MAL ALIMI DEĞERLENDİRİLECEK, TEKLİF EDİLEN FİYAT EKONOMİK AÇIDAN KANTİN BAŞKANLIĞINCA UYGUN KABUL EDİLİRSE, 2’NCİ FİRMADAN MAL ALINABİLECEKTİR.
32.4. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın teslim etmiş olduğu hak edişinden (%2) ceza kesilerek ELAZIĞ KANTİN BAŞKANLIĞINA GELİR kaydedilir ve sözleşme feshedilerek yüklenici firma İl Jandarma Komutanlığı kantin alımlarından (2) yıl süre ile yasaklanır ve alım konusu iş genel hükümlere göre tasfiye edilir.
32.5. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir. Yeni ayın mal teslimi ekonomik açıdan en avantajlı fiyat teklifinde bulunan 2. istekli firmadan mal alımı yapılabilecektir
32.6. İdareye süresi içerisinde teslim edilen malların muayene ve kabulü için İdare tarafından yapılan fiziki muayene sırasında geçen süreler işin süresinden sayılmaz. Son teslim tarihinden önce teslim edilen ve sözleşme ve eklerine uygun olmayan malların sözleşme şartlarına uygun mallar ile değiştirilmesi için teslim süresi içerisinde (1) defaya mahsus yükleniciye teslim imkânı verilir. Ancak verilen süre içerisinde yeni mal tesliminin yapılmaması veya teslim edilen malın sözleşme ve eklerine uygun olmaması halinde, yukarıdaki düzenlemeler çerçevesinde ceza uygulanır.
Madde 33 - Sözleşmenin feshi ve işin tasfiyesi
33.1. İdarenin sözleşmeyi feshetmesi
İdare, aşağıda belirtilen hallerde sözleşmeyi fesheder:
a) Yüklenicinin taahhüdünü teklif mektubu ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, bu sözleşmenin gecikme cezasını düzenleyen maddesinde belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, İdarenin bu sözleşmede belirlediği süreyi ve açıklamaları içeren ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, hallerin de, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
33.2. Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi
a)Yüklenici, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ve bunları kanıtlayan belge ya da kararlar ile birlikte yazılı olarak İdareye bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
33.3. Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih
Yüklenicinin, mal alım sözleşmesi sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak, taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden mal alım sözleşmesi edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması, hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 nci maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hak edişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
33.4. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi
Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshedilmesi halinde, sözleşme konusu işlere ilişkin hesap genel hükümlere göre tasfiye edilerek, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 34 - Fesih tarihinin belirlenmesi
34.1. 4735 sayılı Kanunun 19 uncu maddesine göre Yüklenicinin fesih talebinin İdareye intikali, anılan Kanunun 20 nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine göre belirlenen sürenin bitimi, 20 nci maddenin birinci fıkrasının (b) bendi ile 21 inci maddeye göre yapılan fesihlerde fesih sebebinin tespit tarihi itibariyle sözleşme feshedilmiş sayılır. Bu tarihleri izleyen yedi gün içinde Xxxxx tarafından fesih kararı alınır. Bu karar, karar tarihini izleyen beş gün içinde Yükleniciye bildirilir.
34.2. 4735 sayılı Kanunun 19, 20 ve 21 inci maddelerine göre sözleşmenin feshedilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar alındığı tarihten gelir kaydedileceği tarihe kadar Türkiye İstatistik Kurumu tarafından yayımlanan aylık toptan eşya fiyat endeksine göre güncellenir. Güncellenen tutar ile kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı arasındaki fark Yükleniciden tahsil edilir.
Ödemelerden kesinti yapılmak suretiyle teminat alınan hallerde, alıkonulan tutar gelir kaydedileceği gibi, sözleşmenin feshedildiği tarihten sonra yapılmayan iş miktarına isabet eden teminat tutarı da aynı şekilde güncellenerek Yükleniciden tahsil edilir. Gelir kaydedilen teminatlar, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.
34.3. 4735 sayılı Kanunun 19, 20 ve 21 inci maddelerine göre sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenici, hakkında anılan Kanunun 26 ncı maddesinde belirtilen hükümlere göre işlem yapılır. Ayrıca, sözleşmenin feshi nedeniyle İdarenin uğradığı zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir.
İdare fesih işleminden sonra işi, 4734 sayılı Kanunda belirlenen usullerden uygun olan biri ile mal alım sözleşmesi tesis etmekte serbesttir. Geri kalan işlerin başka bir yükleniciye yaptırılmasından dolayı Yüklenici, hiçbir hak iddiasında bulunamaz.
Madde 35 - Fesih halinde yapılacak işlemler;
Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici, teslim işlemlerini durdurur. İdare tarafından ilgili mevzuata ve sözleşmeye uygun olarak verilen diğer talimatları yerine getirir ve teklif mektubunda yazılı hükümler gereği yapılarak en avantajlı 2’nci istekliden sözleşme yapılarak yeni mal alım sözleşmesi yapılana kadar mal alımı devam edilir.
Madde 36 - Sözleşmenin feshi halinde yüklenicinin mallarının tahliyesi;
Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici, işin teslimi veya montajı için gerekli olan ve İdarenin işyerinde bulunan malzeme ve ekipmanları ve/veya mal alım sözleşmesi dokümanına uygun olmayan teslim edilen mallarını 24 saat içerisinde idarenin deposundan alacaktır. Yüklenici, teslim ettiği malları zamanında almadığı takdirde oluşacak zarar ve ziyandan idarenin herhangi bir sorumluluğu bulunmayacaktır. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
Madde 37 – Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya mahkûmiyeti;
37.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti hallerinde 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.
37.2. Ortak girişimce yerine getirilen taahhütlerde, ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti hallerinde de 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.
Madde 38 - Kabulden sonraki hata ve ayıplardan sorumluluk;
İdare, teslim edilen malda/işte hileli malzeme kullanılması veya malın teknik gereklerine uygun olarak imal edilmemiş olması veya malda/işte gizli ayıpların olması halinde, malın teklif mektubunda belirtilen şartlara uygun başka bir mal ile değiştirilmesi veya işin istenilen şartlara uygun hale getirilmesini Yükleniciden talep eder. Malın İdare tarafından kabul edilmesi veya işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işin kabul edilmiş olması yüklenicinin sözleşme hükümlerine uygun mal teslimi veya iş yapma hususundaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Madde 39 - Yüklenicinin ceza sorumluluğu;
İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi, 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan, 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o isteki ortak veya vekilleri hakkında 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır.
Madde 40 - Anlaşmazlıkların çözümü;
Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde ELAZIĞ mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 41 - Hüküm bulunmaxxx xxxxxx;
Bu alım Jandarma Kantin yönetmeliği ve Bedelen Beslenme Yönergesi esaslarına göre Kantin Heyetince gerçekleştirilmiş olup, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi değildir. 4734 sayılı kanun ve 4735 sayılı sözleşmeler kanununa benzerlik olması nedeniyle, Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 sayılı Kanun ve 4735 sayılı Kanun hükümleri, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise Borçlar Kanunu hükümleri uygulanır.
Madde 42 – Diğer Hususlar:
42.1 Alımı yapılan mal/malzemelerin nakliyesi esnasında oluşabilecek kaza, deprem, terör gibi nedenlerden dolayı sevki yapılamadığı veya telef olduğu durumlarda yüklenici 24 saat içerisinde, istenilen aynı özellikte yenisini tedarik edecektir.
42.2 Personel artış ve azalışı ile yemek listelerinde olan değişiklik nedeniyle alımı yapılacak ikmal maddelerinde oran belirtilmeksizin artış veya azalış olabilecektir.
42.3 Yüklenici firma tarafından Birliklerin ihtiyaç duydukları ek mal/malzemelerin talepleri, kantin başkanlığı ile koordine kurularak karşılanacak ve dağıtımı yapılacaktır. Dağıtım; teslim edilen ayın son gününü geçmeyecektir. Dağıtımın gecikmesi halinde sözleşmenin 32. Maddesine göre işlem uygulanacaktır.
43.4 Ayrıca Kantin Başkanlığının reyonlarında ihtiyaç duyduğu sözleşme konusu ürünleri aynı fiyattan yüklenici firma tarafından tedarik edilebilecektir.
43.5 Yüklenici firma tarafından teklif mektubunda belirttiği, taahhüt ederek getirdiği, muayene ve kabul işlemi yapılan malzemeleri birliklere teslim edecektir. Taahhüt ettiği marka model veya gramajlı malzemelerin haricinde herhangi bir ürün teslim ettiğinin teslim aşamasında veya daha sonra yapılan kontrollerde tespit edilmesi halinde yüklenici firmaya o ay ki hak ediş bedeli üzerinden %2 oranında ceza uygulanacaktır. Tespit edilen farklı marka model veya gramajlı malzemeler (2) gün içerisinde teslim alınarak teklif mektubunda belirtilen ürün birliklere teslim edilecektir.
43.6. Malların taşınması esnasında idare ihtiyaç duyarsa taşıma işlemine nezaret etmek üzere nakliye aracına personel görevlendirebilecek, yol güzergâhında gerekli gördüğü güvenlik tedbirlerini alabilecek, malın zırhlı araçlar eşliğinde sevkini isteyebilecek, yüklenici bu hususa uyacak ve ilave ücret talebi olmayacaktır.
43.7. Yüklenici firma dağıtım öncesinde Kantin Başkanlığınca kendisine teslim edilecek olan faturaları, mal teslimi sonrasında ilçe merkezlerinde görevli kantin muhasiplerine imzalattıracak, bir suretini muhasiplere teslim edecek, diğer suretini ise kendisinin Kantin Başkanlığına düzenleyeceği fatura ek’inde Kantin Başkanlığına teslim edecektir.
43.8. Teklif Mektubunda Eklenilmesi istenen ürünler için alımdan yaklaşık 2 ay önce teklif dilekçesi yazılarak, ilgili üründen numune alınarak (şahit numunede getirilecektir.), anket sonuçlarına göre hareket edilecektir.
43.9.Muayenenin yapılmasına 5 gün kala ürün değişikliği için dilekçe verilmeyecektir. Firma ürün temini ile ilgili önlemlerini almak zorundadır.
43.10. Muayene tarihi yazılı veya sözlü olarak tebliğ edilebilecektir. Muayeneye katılmayan ilgili firmanın sözleşmesi iptal edilerek, teminatı Kantin Başkanlığına irad olarak kaydedilecektir. En uygun fiyatı veren 2 inci firmadan mal tedariği yoluna gidilebilecektir.
43.11. Kuru Erzak teklif mektubunda bulunan Suyun Ph değeri 7,5 ve üzeri olacaktır. Muayene öncesi firma tarafından suyun analiz raporları Muayene Komisyon Başkanlığına ibraz edilecek, ayrıca Muayene Komisyon Başkanlığınca sondajlama usulü ürün (SU) alınarak laboratuvara gönderilecektir. (Muayenede İzlenecek Yöntemler/Laboratuvar Muayenesi maddelerine göre hareket edilecektir.)
43.12. Muayene Komisyon Başkanlığınca tedarik edilen ürünlerden, istenilen ürünler Laboratuvar muayenesine gönderilebilecektir. Firmanın buna itiraz hakkı yoktur. (Muayenede İzlenecek Yöntemler/Laboratuvar Muayenesi maddelerine göre hareket edilecektir.)
43.13. Firmanın Terör örgütlerine iltisakı yahut bunlarla irtibatı olduğu, Milli İstihbarat Teşkilatı veya Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından bildirilen gerçek ve tüzel kişiler” listesine alınması veya terör örgütlerine iltisaklı yahut irtibatlı olduğu idare tarafından İl Jandarma Komutanlığı, İl Emniyet Müdürlüğü vb. kurumlara yaptırılacak araştırmalar sonucu tespit edilmesi halinde; Sözleşmenin feshedileceğini, Sözleşmenin feshedilmesi nedeniyle (Kesin-Geçici Teminat Kantin Başkanlığı Hesabına irad kaydedilecektir) herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunamayacağını kabul etmektedir.
43.14. Yeni askerlik sistemi yürürlüğe girmiş olup; söz konusu hususta birliklerde bulunan mevcut asker sayısının azalması veya rütbesiz askerin Jandarma Birliklerinden tamamen kaldırılması söz konusu olabilme ihtimali bulunmaktadır/mevcuttur.
Bu nedenle idaremiz/komutanlığımız tarafından aylık olarak verilen sipariş miktarının düşmesi ve/veya sipariş verilmemesi yahut talep miktarının artırılması durumu ortaya çıkması durumunda yüklenici herhangi bir hak ve talepte bulunamayacağını; iş bu sözleşme beyanı ile de kabul etmiş olacaktır.
Madde 44- Yürürlük
Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girecektir.
Madde 45 - Sözleşmenin imzalanması
Bu sözleşme 45 (kırk beş) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ……../…….../2022 tarihinde BİR (1) nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, Yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin aslına uygun idarece onaylı suretini düzenleyip yükleniciye verecektir.
İDARE YÜKLENİCİ
16