AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ E R A S M U S+ (KA131) PROGRAMI 2023 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuru Duyurusu
|
XXXXX XXXXX XXXXXXXX ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ E R A S M U S+ (KA131) PROGRAMI 2023 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuru Duyurusu |
|
‘Türkiye Ulusal Ajansı ile Üniversitemiz arasında imzalanan 2023-1-TR01-KA131-HED-000137132 No’lu “2023 Sözleşme Dönemi Erasmus+ (KA131) Programı Personel Ders Verme Hareketliliği” programı faaliyetine katılmak isteyen akademik personel, 03 Xxxx 2025 Cuma günü saat 13:00’a kadar Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı Başvuru Portalı (E-Devlet) (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/) üzerinden başvuru yapabilecektir. Başvuru yapacak personelimiz aşağıda yer alan E-Devlet Başvuru Kılavuzu belgesinden faydalanabilirler. (Yararlanıcılar için Bireysel Giriş Kılavuzu için tıklayınız.). Başvuru esnasında herhangi bir sorunla karşılaşılması durumunda lütfen koordinatörlüğümüz ile iletişime geçiniz. Başvuru esnasında; soru veya seçeneklerin sonunda yer alan ‘ ? ’ işaretlerindeki açıklama ve kurallara dikkat ediniz.
A- Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Hakkında Bilgi ve Genel Koşullar
Personel Ders Verme Hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, program ülkelerinden birinde, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.
Personel Ders Verme Hareketliliği için kurumlar arasında birim veya bölüm bazında mevcut anlaşmanın olması gerekmektedir. Aday öğretim elemanı, gidilecek üniversite tercihlerini yaparken ADÜ Xxxxxxx+ sayfasındaki ikili Anlaşmalar linkinden yararlanabilir. (xxxxx://xxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxx?xxxx000000 ) Ayrıca ikili anlaşmalar; başvurulan birim/bölüm bazında Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı Başvuru Portalı (E-Devlet) (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/) sisteminde görülecektir. Anlaşmaların görüntülenmesi ile ilgili bir sorunla karşılaşmanız durumunda Koordinatörlüğümüzle iletişime geçiniz. Kurumlar arası ikili anlaşmalar çevrimiçi sistemde (EWP) yenilenme aşamasında olduğundan, yerleştirilen adayların yerleştirildikleri kurumdan kabul alamama durumları söz konusu olabilir.
Personel Ders Verme Hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekmektedir. Yükseköğretim kurumu ile arasında bir sözleşme olan personel faaliyetten faydalanabilir. Ancak; Personel Ders Verme Hareketliliği kapsamında faaliyete katılacak personelin bulunduğu kurum bünyesinde ders verme yükümlülüğü taşıması gerekir. Bu kapsamda, 06/03/2018 tarih ve 7100 sayılı kanunun, ‘Doktora çalışmalarını başarı ile tamamlamış, tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlık eğitimini tamamlamış veya Üniversitelerarası Kurul önerisi üzerine Yükseköğretim Kurulunca tespit edilen belli sanat dallarının birinde yeterlik kazanmış Araştırma Görevlilerine talep etmesi üzerine ve üniversite yönetim kurulunun uygun görmesi halinde ders (12 saat) verilebilir’ maddesi uyarınca ders vermekle görevlendirilen Doktor Öğretim Görevlileri (Uyg. Xxxxx) ve Doktor Araştırma Görevlileri ile 2914 sayılı Kanunun 11. maddesinde yer alan esaslar çerçevesinde ders veren Öğretim Görevlileri (Ders Veren) Erasmus+ Ders Verme Hareketliliği faaliyetine başvuruda bulunabilirler.
Personel Ders Verme Hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 2 gün ve en fazla 2 (iki) ay olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az ‘8 (sekiz) ders saati’ ders verilmesi zorunludur. Personel ders verme hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Faaliyetten hibeli olarak istifade etmeye hak kazanan personele 2 gün faaliyet, 2 gün seyahat günleri olmak üzere toplam 4 gün hibe desteği verilecektir.
Personel hareketliliği, ders verme faaliyeti eğitim alma faaliyetiyle birleştirilerek gerçekleştirilebilir. Bu kombinasyon, bütün olarak bir ders verme faaliyeti olarak değerlendirilir ve Yararlanıcı Modülüne (BM) Ders Verme faaliyeti olarak raporlanır.
Ders verme ya da eğitim alma faaliyeti aynı ülkede birden fazla ev sahibi kurum/kuruluşta gerçekleştirilebilir. Bu durum asgari faaliyet süresinin uygulandığı tek bir ders verme ya da eğitim alma faaliyeti olarak değerlendirilir. Ders verme ve eğitim alma faaliyetinin bir arada gerçekleştirildiği durumlarda, asgari ders verme süresi bir haftadır.
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı, gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye (Örneğin; Litvanya için 4x126 = 504 Avro) göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro (Euro) cinsindendir.
-
Ülke Grupları
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler
Günlük Hibe Miktarları (Avro)
1. Grup Ülkeler
Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, 14. Bölge Ülkeleri
162
2. Grup Ülkeler
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan, 13. Bölge Ülkeleri
144
3. Grup Ülkeler
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye*
126
Diğer Ülkeler
1-12. Bölge Ülkeleri
180
Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxx/xxxxxxxx_xx.xxx
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin (Örneğin; Aydın - Vilnius 1883,07 KM için 275 Avro) aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
-
Seyahat Mesafesi
Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
10 ila 99 KM arasında
23
0
100 ila 499 KM arasında
180
210
500 ila 1999 KM arasında
275
320
2000 ila 2999 KM arasında
360
410
3000 ila 3999 KM arasında
530
610
4000 ila 7999 KM arasında
820
0
8000 KM veya daha fazla
1,500
0
Seyahat desteği almayan, Yeşil Seyahat türünde (tren, otobüs vs.) seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilir. Uçak yeşil seyahat kapsamına girmemektedir. İki nokta arası mesafenin çoğunluğunun kat edildiği ana vasıta uçak harici bir vasıta ise yeşil seyahat ek hibesine hak kazanılacaktır. Bu destekten sadece otobüs veya tren biletini ibraz eden personel faydalanabilir. Bilet tarihleri sözleşme başlangıç ve bitiş tarihleriyle uyumlu olmalıdır.
Yükseköğretim Kurumu tarafından, gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, E-devlet üzerinden ‘Yurda Giriş/Çıkış Sorgulama’ ekranından alınan barkodlu belge Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne iletilmelidir.
Faaliyete katılan personele, faaliyet başlamadan önce; hak edilen 4 günlük toplam hibenin %80’i (Örneğin; Litvanya için 504*0,8=403,20 Avro) ile seyahat gideri miktarının (Örneğin; Aydın - Vilnius için 275 Avro) tamamı (678,20 Avro) ödenir. Faaliyetini başarı ile tamamlayıp dönüş işlemlerini eksiksiz tamamlayan personele 4 günlük toplam hibenin %20’si (Örneğin; Litvanya için 504*0,2=100,80 Avro) ödenir.
Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.
Engelli Personel ve gazi personel ile xxxxx xxxx, eş ve çocuğu personel önceliklendirilir. Önceliklendirme doğrudan hak kazanımı şeklinde değil değerlendirme esnasında artı puan olarak uygulanır.
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir.
Önceliklendirme doğrudan hak kazanımı şeklinde değil değerlendirme esnasında artı puan olarak uygulanır. (xxxxx://xxxxx.xxx.xx/XxxxxxXxxxxxXxxxxx/Xxxxx/Xxxx/XX-XxxxxxXXXxxxxxxxxx0000-0000.xxx)
İçerme Desteği
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir. Başvuru formunda, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik
kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir.
Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Bütçesi
Program kapsamında tahsis edilen hibe miktarı 14.350,00 Avro’dur. Hareketlilik programından ‘tahmini’ 16 (on altı) personelin hibeli olarak faydalanması beklenmektedir.
Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuru Belgeleri
“Aday Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuru Formu Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı Xxxxxxx Xxxxxxx Portalı (E-Devlet) (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/) adresi üzerinden alınacaktır.
Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi 60 Puan ve üzeri (Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı Erasmus Başvuru Portalı’nda tanımlanmış olan Yabancı Dil Sınav Sonuçları*) Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı Xxxxxxx Xxxxxxx Portalı (E-Devlet) (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/) internet adresi üzerinden yüklenecektir.
Engelliliğini Kanıtlayıcı Belge (Varsa); Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı Xxxxxxx Xxxxxxx Portalı (E-Devlet) (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/) internet adresi üzerinden yüklenecektir.
Engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden engelli sağlık kurulu raporu veya T.C Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığınca verilen ‘Engelli Kimlik Kartı’ fotokopisi gibi belgeler gerekir.
Gazi Personel ile Şehit/Gazi Eşi veya Çocuğu Olduğunu Kanıtlayıcı Belge (Varsa); Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı Xxxxxxx Xxxxxxx Portalı (E-Devlet) (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/) internet adresi üzerinden yüklenecektir. Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurt içinde ve yurt dışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir. Önceliklendirme doğrudan hak kazanımı şeklinde değil değerlendirme esnasında artı puan olarak uygulanır. İlgili Faaliyetleri Kanıtlayıcı Belge, faaliyetlerin T.C. Ulusal Yapay Zeka Stratejisi’ne uygunluğu hakkında bakınız:
xxxxx://xxxxx.xxx.xx/XxxxxxXxxxxxXxxxxx/Xxxxx/Xxxx/XX-XxxxxxXXXxxxxxxxxx0000-0000.xxx
*Geçerli Olan Sınavlar: YDS, E-YDS , YÖKDİL, E-YÖKDİL, KPDS, ÜDS, TOEFL, TOEFL-PBT, CAE, CPE, PTE, GOETHE ZERTİFİKAT, TEST DAF, DELF, TELC
Ders Verme Yükümlülüğü Belgesi (Doktor Araştırma Görevlileri ile Doktor Öğretim Görevlisi, Uyg. Birim) için) Cumhurbaşkanlığı Kariyer Kapısı Xxxxxxx Xxxxxxx Portalı (E-Devlet) (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/) internet adresi üzerinden yüklenecektir.
Duyuru ilanının A bendinin 3. Maddesinde yer alan açıklama uyarınca ders verme yükümlülüğü taşıyan Doktor Araştırma Görevlileri ile Doktor Öğretim Görevlileri, Uyg. Birim için ders yükümlülüğünü gösterir kanıtlayıcı belge gerekmektedir.
Başvuru döneminde sistem üzerinden başvurusunu yapmayan adayların başvuruları hiçbir şekilde kabul edilmez.
Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Değerlendirme ve Seçim Ölçütleri
Kurum kontenjanı, birim bazında (Enstitü/Fakülte /YO/ MYO) değil bir bütün olarak ele alınacaktır.
Ölçüt |
Ağırlıklı Puan |
Engelli Personele (belgelendirilmesi kaydıyla) |
+15 Puan |
Xxxx Xxxxxxxx veya Şehit ve Xxxx Xxxxxx (belgelendirilmesi kaydıyla) |
+15 Puan |
2014 yılından sonra Personel Ders Verme veya Eğitim Alma Hareketliliğinden Hiç Faydalanmayan Personel |
+20 Puan |
Son 1 yıl (18 Aralık 2023 – 18 Aralık 2024) İçerisinde Yeni Anlaşma Yapma (Bir adet ya da bir adetten fazla anlaşma sayısına bakılmaksızın) |
+5 Puan |
Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar (belgelendirilmesi kaydıyla) |
+10 Puan |
Cumhurbaşkanlığı Dönüşüm Ofisi çalışmaları kapsamında yapay zeka ile ilgili faaliyetlerde bulunmuş olmak (belgelendirilmesi kaydıyla) |
+5 Puan |
Enstitü / Fakülte / Yüksekokul / MYO Birim Koordinatörü Olma (Bölüm Koordinatörleri için geçerli değildir.) |
+10 Puan |
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma |
-10 Puan |
2014 yılından sonra Personel Ders Verme veya Eğitim Alma Hareketliliğinden Yararlanma Sayısı (Yararlanma Sayısı x -10 Puan) (xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxx/0xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx internet adresinden kontrol ediniz.) |
-10 Puan |
Yabancı Dil Puanı (60 Puan ve üzeri dil puanı geçerlidir) Geçerli Olan Sınavlar: YDS, E-YDS , YÖKDİL, E-YÖKDİL, KPDS, ÜDS, TOEFL, TOEFL-PBT, CAE, CPE, PTE, GOETHE ZERTİFİKAT, TEST DAF, DELF, TELC |
%20 (toplam 100 puan üzerinden) |
Not: Toplam Başarı puanlarının aynı olması durumunda; puan sahiplerinin doğum tarihlerine bakılacak; yaşı küçük olana öncelik verilerek sıralama yapılacaktır.
Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Program Takvimi
PROGRAM |
TARİH |
2023 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuruları |
18/12/2024 Saat:13.00 03/01/2025 Saat:13.00 |
2023 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuru Kontrol ve Sıralama Sonuçlarının İlanı |
09/01/2025 Saat:17.00 |
2023 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuru Kontrol ve Sıralama Sonuçlarına İtiraz için Son Tarih |
13/01/2025 Saat:17.00 |
2023 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Yerleştirme Listesinin (Asil ve Yedek Listenin) İlanı (Ülke – Üniversite Tercihleri) |
24/01/2025 Saat:17.00 |
2023 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Yerleştirme Sonuçlarına İtiraz için Son Tarih |
27/01/2025 Saat:17.00 |
Asil Listedeki Adayların Karşı Taraftan Onaylı Kabul Mektuplarını ve Ders Verme Hareketliliği Onaylı İş Plan Formlarını Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne Ulaştırması İçin Son Tarih |
24/01/2025-24/02/2025
|
Yedek Listedeki Adayların Karşı Taraftan Onaylı Kabul Mektuplarını ve Ders Verme Hareketliliği Onaylı İş Plan Formlarını Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne Ulaştırması İçin Son Tarih (Asil Listedeki Adaylardan Boş Kalan Kontenjanlara Yerleştirilmek Üzere E-Posta Yoluyla Bilgi Verilen Adaylar)* |
26/02/2025-26/03/2025 |
2023 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Faaliyetleri için Proje Bitiş Tarihi |
31/07/2025 |
*Asil listedeki adaylardan boş kalan kontenjanlara yerleştirilen yedek listedeki adaylar için yeni bir ilana çıkılmayacaktır. Adaylar e-posta yoluyla bilgilendirilecek ve ilk ilan listesi düzenli olarak güncellenecektir. Takvimde belirtilen tarih aralığında karşı kurumdan kabul almaları beklenecektir.
Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği faaliyetine hak kazanmak için teslim edilmesi gereken Evrak, İşlemler ve Hak Ediş
Erasmus+ Personel Hareketliliği kapsamında kullanılacak tüm belge ve süreçleri aşağıdaki linkten takip edebilirsiniz.
xxxxx://xxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxx?xxxx00000000
Faaliyetten hak kazanmak için, bütçe kapsamında “aday personel” olarak ilan edilen personel, ilgili ilanda belirtilen süre zarfında Xxxxxxx+ Koordinatörlüğü’ne, faaliyetini geçirmeyi planladığı kurumdan onaylı (imzalı ve mühürlü) olarak temin ettiği aşağıdaki iki belgeyi (taranmış belge kabul edilir) teslim eder:
Davet/Kabul Mektubu
İş Planı Formu (Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşması/Staff Mobility For Teaching - Mobility Agreement)
Erasmus+ Ders Verme Hareketliliği kapsamında yurt dışında faaliyete katılacak Aday Öğretim Elemanları, sadece ilan edilen ve yerleştirme listesinde yayınlanan üniversitenin Birim / Bölüm Koordinatörü ile iletişime geçer. Karşı kurumdan yazışmalara cevap alınamaması nedeniyle Ülke ve üniversite değişikliği isteyen adaylar xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx adresine e-posta göndererek talepte bulunabilirler. Talepler değerlendirilerek (boş kontenjan veya sıralamaya göre) olumlu veya olumsuz dönüş yapılacaktır.
Yukarıda belirtilen belgeleri eksiksiz şekilde Erasmus+ Program Koordinatörlüğüne teslim eden adaylar Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü web sitesi üzerinden Erasmus+ KA131 butonuna tıklayarak “Personel Ders Verme Hareketliliği İş Akış Planı” (xxxxx://xxxxx.xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx.xxx?xxxx000000) temin ederek aşağıdaki belgeleri sırasıyla Koordinatörlüğe teslim ederler:
Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan hibe sözleşmesi (faaliyet başlangıcından en geç 30 gün öncesinde 3 (üç) nüsha imza edilir)
Personel karşı kuruma gitmeden önce, ilk ödeme olarak, öngörülen toplam faaliyet süresi için hesaplanan toplam gündeliğin %80’ni ve mesafe hesaplayıcı aracılığı ile tespit edilen seyahat gideri toplamının tamamı ödenir.
Ders Verme faaliyeti için Personel Ders Verme Hareketliliği anlaşmasının (İş Planı/Mobility Agreement) taraflarca onaylanmış ıslak imzalı ve mühürlü/kaşeli hali (faaliyet sonrası Koordinatörlüğe teslim edilir),
Katılım Sertifikası (faaliyetin tamamlandığı ev sahibi kurumdan ıslak imzalı ve mühürlü/kaşeli bir şekilde temin edilir ve faaliyet sonrası Koordinatörlüğe teslim edilir),
Seyahat edilen tarihleri gösteren belge (e-devlet üzerinden alınan yurda giriş-çıkış barkodlu sorgulama belgesi)
Personel Anketi: Hareketlilik Aracı üzerinden Ders Verme hareketliliğinden faydalanan personel çevrimiçi AB anketini (EU Survey) doldurur (faaliyet sonrası)
Varsa özel durumlara ilişkin açıklayıcı ve kanıtlayıcı belgeler (hibede kesinti yapılması, mücbir sebeple erken dönülmesi vb. durumların gerekçeleri gösteren belgeler)
İkinci taksit, faaliyet dönemi sonunda, personele verilen katılım sertifikasında yer alan tarihlere göre belirlenen kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak hesaplanan toplam gündeliğin %20’si oranında yapılır.
Önemli Not:
Personel ile yapılacak tüm bilgilendirme ve yazışmalar, başvuru formunda aday personel tarafından beyan edilen e-posta adresleri üzerinden yapılacak ve Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne ait Erasmus+ Program Koordinatörlüğü internet sayfasından duyurulacaktır. Adaylara gönderilen e-postalar tebligat niteliği taşımaktadır.
İletişim:
Program Sorumluları:
Öğr. Gör. Xxxxx XXXXX ÖKE
Bilg. İşl. Xxxxx XXXXXX
E-Posta: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
Erasmus+ Program Koordinatörlüğü
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Üniversitesi
AİSYEM Binası Merkez Kampus
09010 Aydın
0 256 000 0000- 0000/2670 (dahili)
7