İSTANBUL İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ ŞEKERLİ MAMÜLLER TANITIM GRUBU WEB SİTESİ PROJE ŞARTNAMESİ
İSTANBUL İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ
ŞEKERLİ MAMÜLLER TANITIM GRUBU
WEB SİTESİ PROJE ŞARTNAMESİ
TARAFLAR
Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği “İİB”, teklif veren taraf ise “İSTEKLİ” olarak tanımlanmıştır.
ŞARTNAMENİN KONUSU
Bu şartname İstanbul İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği sekreteryasına bağlı ŞEKERLİ MAMÜLLER TANITIM GRUBU’nun (bundan böyle ŞTG olarak anılacaktır) yurtdışındaki alıcıları Türk şekerleme üreticilerine yönlendirerek, ithalatçıları Türk Şekerleme Üreticileri ile buluşturarak Türkiye’nin şekerli mamüller ihracatını ve marka imajının artırmasına yardımcı olacak B2B / B2C web platformunun üretilmesine yönelik internet portalinin tasarlanması, uygulaması hazırlanması ve ihtiyaç duyulabilecek interaktif ajans hizmetleri için verilecek hizmetlerin şartlarını, niteliğini ve çalışılmak istenen yüklenicinin minimum gerekliliklerini belirlemek için hazırlanmıştır. Şartname teknik detayları içermekte ve şartname dahilinde, İSTEKLİ tarafından İİB’ye söz konusu hizmet kapsamında her şey dahil anahtar teslim teklif verilmesi beklenmektedir.
ALINACAK HİZMETİN TANIMI, KAPSAMI VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
3.HİZMETLER
3.1.
ŞTG
Web Sayfası
3.1.1.1.
Proje Hazırlığı, Tasarım, Uygulama
3.1.1.2. Kapsam ve
Sistem İşleyişi
3.1.1.3. Platform, Mimari, Teknik
Özellikler
3.1.1.4. İçerik Yönetim Sistemleri, Güvenlik,
Gizlilik
3.1.1.5. Destek ve Güncelleme
3.2.
Yüklenicinin
Gereklilikleri
3.3.
Dokümantasyon
ve Eğitim
3.4.
Yedekleme,
Arşivleme ve Loglama
3.5.
Genel
Hükümler
3.6.
Proje
Teslimi
4.ŞTG
WEB SAYFASI HAZIRLIĞI WEB SAYFASI YAPIMI
4.1.
Proje Hazırlığı, Tasarım, Uygulama
4.1.1.
Proje görsel tasarımı ve içerik yapısı, renk seçimleri,
yaratıcı stil, içerik yapısı ve ön
plana çıkartılacak
uygulamalar bu strateji ve analizler çerçevesinde belirlenmelidir.
4.1.2.
Belirlenecek strateji doğrultusunda, web sayfası içeriği
belirlenen ziyaretçi profili
alışkanlıkları göz önünde
bulundurularak yapılandırılmalı; içerik hiyerarşisi, içerik
ulaşım
senaryoları ve sayfa başlık ve özel menülemeye
karar verilmedir.
4.1.3. Web Standartları ve Erişilebilirlik ilkeleri doğrultusunda hazırlanacak web sayfası kullanıcı ara yüzleri, web sayfasında HTML5 ve CSS3 standardına uygun olup güncel Internet Explorer, Mozilla/Firefox, Opera, Google/Chrome ve Safari internet tarayıcılarında tam uyumlu çalışacaktır.
4.1.4.
Yükleniciden
web sayfasının ana sayfası için 3 farklı kullanım konsept
şablonu tasarlaması
beklenecektir. Projenin devam
sayfalarından en az 2 en çok 5 adedi için ilk sunum
aşamasında
tasarımların birlikte sunulması beklenecektir.
4.1.5.
Web sayfası içerik yapısı “etiketlenmiş veri” yaklaşımına
göre hazırlanmalı ve Google,
Yandex, Bing, Yahoo gibi
içeriksel arama motorları tarafından en doğru şekilde
indekslenerek
aramalarda doğru sonuç vermelidir.
4.1.6.
Basit ve kolay anlaşılır olmasına dikkat edilerek kurgulanacak
web sayfası navigasyon
yapısı ile kullanıcıların
aradıklarına kolaylıkla ulaşmaları sağlanmalıdır.
4.1.7.
Web sayfası aşamasında akıllı url’ler ile içeriklere ve
hiyerarşiye kısa yollardan
ulaşılabilinmelidir.
4.1.8.
Web sayfasındaki tüm içeriklere temiz url’ler ile erişile
bilinmelidir. Adresler içerik
kırılımına birebir uyacak
şekilde “/” karakteri ile ayrılarak oluşturulmalıdır.
4.1.9. Web sayfasındaki HTML’ler tablosuz tasarlanmalıdır.
4.1.10 Web sayfasındaki HTML’ler W3C standartlarına uygun olarak hazırlanmalıdır.
4.1.11.
Web sayfasının esas yayın dili Türkçe ve İngilizce olmalıdır.
Uluslararası ölçekte kişi
ve kuruluşların bilgi
taleplerini karşılamak üzere ileride farklı dillerde yayım
yapabilmelidir.
4.1.12.Ayrıca web sitesi içerisinde tasarım konseptine uygun olarak hazırlanan ve lifestyle içeriklerin düzenli olarak yayınlandığı özel blog bölümün üretilmesi hizmetlerini kapsar.
4.1.13.Web sitesindeki içerikler “Google Structured Data” uyumlu olarak hazırlanmalıdır.
4.2.
Kapsam ve Sistem İşleyişi
4.2.1.
Üyelik Sistemi
4.2.1.1.
Dernek üyeleri ve ziyaretçiler için olmak üzere 2 tip üyelik
sistemi olacaktır.
4.2.1.2.
Dernek üyelerinin üyelik tipinde; aşağıda tanımlanan
kendilerine ait yönetim paneli
üzerinden yapabilecekleri
çeşitli düzenleme hakları olacaktır.
4.2.1.3.
Ziyaretçilerin üyelik tipinde; izin verilen kısımlar için
yapabilecekleri yorumlar ve
mesajlar dışında, herhangi bir
düzenleme hakları olmayacaktır.
4.2.1.4.
Dernek üyelerinin üyelik sistemi şu şekilde çalışacaktır:
Önce sisteme kayıt olacağı
üyelik formu doldurulacaktır.
Daha sonra e-posta ile üyelik konİSTEKLİsyonu gerçekleşecektir.
4.2.1.5 ŞTG’nin talebi doğrultusunda doğrulama yöntemi SMS kodu doğrulaması olarak değişebilir. Bu durumda SMS entegrasyonu için gerekli dokümantasyonu ve SMS alımını ŞTG sağlayacaktır.
4.2.1.6.
Ziyaretçilerin üyelik sistemi şu şekilde çalışacaktır: Önce
sisteme kayıt olacağı üyelik
formu doldurulacaktır. Daha
sonra e-posta ile üyelik konİSTEKLİsyonu gerçekleşecektir.
E-posta
konİSTEKLİsyonu ziyaretçiler için otomatik çalışan
bir sistem olacaktır.
4.2.2.
Yönetici Paneli (CMS)
4.2.2.1.
Admin yapılan paylaşımlar ve paylaşımlara yapılan
değerlendirmelerle ilgili
düzenleme, silme, pasife alma gibi
sınırlandırma yapabilecektir.
4.2.2.2.
Admin sistem içi paylaşımlarda kullanılabilecek resim, video
formatı, uzunluğu ve
dosya boyutunda sınırlandırma veya
yeniden düzenleme yapabileceklerdir.
4.2.3.
Dernek Üyeleri Yönetim Paneli
4.2.3.1.
Üyelerin kendilerine erişebilecekleri iletişim kanallarını
düzenleyebilecekleri yapının kurulması.
4.2.3.2. Türk şekerleme üreticilerine yönelik dernek üyelerinin tanıtım sayfalarının bu panel üzerinden yaratılması ve yönetilebilmesi.
4.2.3.3. Yönetim paneli ile; Her üreticiye ait foto galeri, İSTEKLİyı tanıcı metinler, iletişim bilgileri, üreticiye ait varsa tanıtıcı video, sertifika bilgileri, üretilen ürün kategori bilgileri, minimum sipariş adedi, alıcılarla mesajlaşma yorum yazabilme, canlı chat, teklif isteme formu B2B platformu anlayışını destekleyen özelliklere sahip interaktif sayfa yapısı ile hazırlanmalı ve dernek üyeleri üzerinden yönetilebilmelidir.
4.2.3.4. B2B platformu üzerinden gerçekleşerek sektörün gelişimine katkısı ölçülebilir olacaktır
4.2.4.
Video Yükleme
4.2.4.1.
Sisteme video, ilgili kullanıcı paneli üzerinden yüklenebilecektir
veya embed kodu ile video ekleyebilecektir.
4.2.5.
Video İzleme
4.2.5.1.
Ziyaretçiler videoları sayfa içine gömülü HTML5 video oynatıcı
ile izleyecektir. Flash Player, ActiveX kontrol ya da Applet
kullanılmayacaktır.
4.2.5.2. Video oynatıcı uygulaması mpg4 formatında görüntüleri desteklemelidir.
4.2.5.3.
Video oynatıcı paneli, tam ekran, ses kontrolü, durdurma devam
ettirme özelliklerini
destekleyecektir. İzleyici videoyu
istediği zaman aralığına atlatabilecektir.
4.2.5.4. Video izleme istatistikleri kaydedilecektir.
4.2.7.
Web Sayfası İçi Mesajlaşma
4.2.7.1.
Kayıtlı ziyaretçiler ve dernek üyeleri kendileri tarafından
belirlenen gizlilik politikaları
doğrultusunda birbirleri ile
web sayfası içinden mesajlaşabilecektir.
4.2.7.2. Mesaj bildirimleri aynı zamanda kullanıcıların e-posta adreslerine iletilecektir.
4.2.8.
Depolama
4.2.8.1.
Videolar için kullanılacak depolama yöntemi ve maliyeti detaylı
olarak belirtilmelidir.
4.2.8.2. Videolar ve veri tabanı için kullanılacak depolama yöntemi ölçeklenebilir olmalıdır.
4.2.8.3. İhtiyaç doğrultusunda rahatlıkla kapasite artırımına gidilebilmelidir.
4.2.8.4. Videolar ve veri tabanı için kullanılacak depolama birimi yedeklenebilmelidir.
4.2.8.5. Yedekleme yöntemi ve varsa maliyeti detaylı olarak belirtilmelidir.
4.2.8.6.
Sunucuların band genişlikleri ölçeklenebilir olmalı gerekli
olduğunda band genişliği
artırımına gidilebilmelidir.
4.3.
Platform, Mimari, Teknik Özellikler
4.3.1.
Web sayfası yazılım mimarisi çok katmanlı kurumsal mimaride
olmalıdır. Önyüzde Model-View-Controller (.Net 4.5 & MVC
standartlarına uygun) yaklaşımı kullanılmalıdır. Framework
ve
yazılım dili olarak. NET-ASPX teknolojileri
kullanılmalıdır. İstekli teklifinde kullanacağı mimariyi açık
olarak belirtmelidir.
4.3.2.
Web sayfası sunucu altyapısı kullanılan framework ile tam uyumlu
.NET için Microsoft
Windows Server 2008 R2 mimarisi üzerinde
IIS destekli sunucu mimarisi kullanılmalıdır. İstekli kullanacağı
sunucu mimarisini açık olarak belirtmelidir.
4.3.3.
Web sayfası veritabanı olarak ilişkisel veri tabanı yönetim
sistemi kullanmalıdır.
Uygulama çift yönlü (yazma, okuma)
veri alışverişi yapabilmelidir. İstekli kullanacağı
veritabanı
mimarisini açık olarak belirtmelidir.
4.3.4.
Web sayfaları geliştirilirken web standartları ve erişilebilirlik
yaklaşımı benimsenmeli ve
mümkün olan yerlerde Ajax
teknolojisi ile daha hızlı servis edilmelidir.
4.3.5.
Web sayfaları erişilebilirlik standartlarını karşılamalı ve
uygun görülen platformlarda
düzgün görüntülenebilir
olmalıdır. Tüm aygıtlara uyumlu responsive yapıda
hazırlanmalıdır.
4.3.6.
Web sayfası tarafındaki trafiği minimuma indirebilmek için
sayfalardaki yüklenen CSS
ve JS dosyaları sayfalara özel
yönetilebilmedir. Arayüz kütüphanesi olarak jQuery ve
Bootstrap kütüphaneleri kullanılmalıdır.
4.3.7. Web sayfasındaki imajlar sprite tekniği kullanılarak hazırlanmalıdır.
4.3.8.
Web içerik yönetimi uygulaması ‘staging’ kademeli yayınlama
özelliğini
bulundurmalıdır. Yayınlanacak içerik ön izleme
şeklinde görüntülenerek uygun görüldüğünde
otomatik
olarak yayınlanmalıdır.
4.3.9. Web servisleri ile entegre olabilmelidir. İstenilen web sayfası içerikleri web servis olarak sunulabilmelidir.
4.3.10.
Web sayfasında hazır fotoğraf şablonları kullanılarak, N sayıda
fotoğraf galerisi
oluşturulabilmelidir.
4.3.11. Web sayfasında fotoğraf eklerken boyutlandırma ve kadraj alınma yapılabilmelidir.
4.3.12.
Web sayfasında belirli sürelerle yayınlanması gereken içeriklerin
yayından
kaldırılması gereken tarihten önce web sayfası
yöneticileri uyarılabilmeli ve koyulan kurallara
göre
istenirse sunucudan otomatik olarak silebilme veya arşive atılarak
tekrar aktif hale
getirebilme özelliği olmalıdır.
4.3.13. Web sayfasında aramayı kolaylaştırmak için içerik kategorizasyonu yapılabilmelidir.
4.3.14.Sitede barınacak videolar oynatılırken birkaç saniye önce, videoların kayıt ve telif haklarının korunduğu bilgisi eklenmeli; videoların kaydedilebilirliği engellenmelidir.
4.3.15.Depolama kısmında, videoların depolanmasıyla ilgili her üye firmaya tahsis edilen alanlar belirlenmeli ve bu durum belirtilmelidir.
4.3.16.Sitenin barınacağı web server özellikleri, İSTEKLİ tarafından İİB ile paylaşılmalıdır.
4.3.17.Oluşturulacak olan web sitesinin kaynak kodlarının İSTEKLİ tarafından İİB ile paylaşılmalıdır.
4.3.18.Yapılacak olası güncelleme logları İSTEKLİ tarafından İİB ile paylaşılmalıdır.
4.3.19.Yedekleme kısmında, yedekleme periyod ve teknikleri belirtilmelidir.
4.3.20.Ölçekleme ve raporlama kısmında, sitenin ziyareti ve üye firmaların profilleri görüntülenmeli; site üzerinde yapılan aramalar indexlenerek, işbu şartnamede veya bilahare belirtilecek belirli tarih aralıklarında üyelerle paylaşılmalıdır.
4.4.
İçerik Yönetim Sistemleri, Güvenlik, Gizlilik
4.4.1.
İçerik sağlayacak kullanıcılar, sisteme belirli kullanıcı adı
ve şifre ile erişebilmelidir.
4.4.2.
Hazırlanan web sayfasının bir içerik yönetim sistemi olmalı ve
bu sistem üzerinden
girilen verilerin güvenliğini sağlayacak
şekilde geliştirilecektir. Admin erişim adresi
gizlenebilir
olmalı kolay bulunabilir olmamalıdır.
4.4.3.
İçeriklerin girişi tarafında detaylı yetkilendirme prensibinde
kullanıcı tanımlama özelliği
olmalıdır. İçerik
girişi/görüntüleme/onaylama, Sadece görüntüleme/onaylama gibi
roller
tanımlanabilmelidir. Tanımlanan kullanıcıların yetki
alanı sayfalar bazında veya modüller ve
modüllerin ilgili
olduğu departmanlar bazında yapılabilmelidir.
4.4.4. Yazılımlara erişim, her kullanıcı için kullanıcı adı ve şifre ile gerçekleşmelidir.
4.4.5.
Veri girişi sırasında veri tutarlılığını sağlayacak önlemler
alınmalı, bazı alanlar için girilmesi gereken değerleri içeren
değer kümeleri görüntülenebilmeli ve bu kümeler
haricindeki
değerlerin o alana girişine izin verilmemelidir.
4.5.
Destek / Güncelleme / Teknik Takip hizmetleri / Online Pazarlama
Danışmanlığı
4.5.1.
İçerik yönetim sisteminin kullanılması ile ilgili yerinde eğitim
verilecektir.
4.5.2. Web sayfasını geliştiren Yüklenici, projelerin sonuçlanmasını takiben ............... tarihine kadar 1 yıl boyunca bakım hizmeti verecektir. Web sitesinde herhangi bir sorun oluşması halinde İSTEKLİ gecikmeksizin derhal müdahale edip sorunu çözecektir. ŞTG, bu garanti hizmeti sebebiyle saat sınırlaması olmaksızın günün her vaktinde İSTEKLİ ye başvurabilecektir, sitenin işbu sözleşmede anlaşılan hususlardaki gibi çalışmasına engel olan sorunların bir an önce çözülmesi için teknik destek isteyebilecektir. Web sitesine erişilememesi, sitenin çökmesi, veri girişinin sağlanamaması vs sorunlar oluşursa bu sorunların İSTEKLİ ye Proje Sahibi tarafından e-mail yolu ile yazılı bildiriminin ardından ……….. sürede çözülecektir.
4.5.3.
Yüklenici; bakım destek hizmeti içerisinde web sayfası ve yönetim
yazılımlarında
meydana gelecek hata ve aksaklıkları
ücretsiz giderecektir. Web sayfası içerisine eklenecek
ek
modülleri geliştirecek, içerik ekleme ve çıkarma hizmeti
verecek, görsel ifadeyi
destekleyen alanlar için imaj banner
çalışması oluşturarak web sayfasına ekleyecektir.
4.5.4.
Yüklenici, değişecek kaynak kod ve dokümanların güncellenerek
yeni versiyonlarının
saklanmasını, kaynak kodların ve diğer
dokümanların dijital ortamda teslim edilmesini garanti edecektir.
4.5.5. Acil durumlarda 4 saat içinde destek sağlanmalıdır.
4.5.6. Sitede yer alan ve güncel kalması gereken görsel ve animatif alanların yeni görseller ve istenen mesajlarla yeni site tasarımına uygun tasarlanıp üretilmesi
4.5.7. Her konu ve bölüm için en uygun görsel(ler)in belirlenmesi ve ilgili yere göre editlenmesi
4.5.8. Sitedeki mevcut bölümlerde yer alacak metinlerin derlenmesi, redaksiyonu
4.5.9. CMS panel üzerinde hata giderme hizmetleri verilmesi
4.5.10. Fuar öncesi ve sonrası girişi yapılması gereken yerlerdeki güncellemeler
4.5.11. e-bülten tasarımının aylık olarak içeriklerinin hazırlanması ve html formatında kodlanması
4.5.12. Site bakım ve teknik takip hizmetleri
4.5.13. Düzenli optimizasyon hizmetleri
4.5.14. Ölçümleme hizmetleri (bant genişliği, ziyaretçi trafiği vb.)
4.5.15. Teknik 3. partilerin koordinasyonu ve yönetimi
4.5.16. Online iletişime yönelik stratejinin belirlenmesi, planlamanın yapılması
4.5.17. İletişim konsept ve mesajlarının belirlenmesi
4.5.18. Sitenin yaygınlaştırılması, hedef kitleye daha fazla ulaşılması ve sık kullanımının sağlanması amacıyla her türlü online modül, bölüm, kampanya ve proje fikrinin geliştirilmesi, planlanması ve projelendirilmesi
4.5.19. İSTEKLİsosyal medya yönetim hizmetleri kapsamında aylık ve periyordik olarak facebook, twitter, linkedin ve instagram hesaplarını yönetebilmeli
4.5.20. Site ölçümleme verilerinin analizi ve yorumlanması, raporlama verilmesi
4.5.21. Periyodik strateji toplantılarına katılım ve ilgili dokümantasyonun hazırlanması
5.DÖKÜMANTASYON VE EĞİTİM
5.1. Yüklenici, projenin tamamlanmasıyla beraber aşağıdaki dokümanları İşveren yetkililerine teslim edecektir.
5.1.1. Tasarım Dokümanları
5.1.2. Kaynak Kodlara ait Dokümanlar
5.1.3.
Yüklenici, yapılan çalışma sonunda yeni web sayfası ve
uygulamalar devreye alınmadan önce
gerekli tüm eğitimleri
belirlenecek personele yerinde verecek, telefonla bilgilendirme
desteği
sağlayacaktır. Web sitesinin yapım aşamasının
tamamlanmasından sonra da gerektiğinde bu kişiye bilgi ve eğitim
verilecek, web sitesinin her aşamasına hakim olması ve web
sitesinin aktif bir şekilde kullanması için gerekli donanıma
sahip olması sağlanacaktır.
İSTEKLİ’nin
Gereklilikleri
5.2.
İSTEKLİtüm
bu hizmetleri ilgili kendi bünyesinde verecek şekilde bir ekip
yapısına
sahip olmalıdır.
6.YEDEKLEME,
ARŞİVLEME, LOGLAMA
6.1.
Ziyaretçi
portföyünün oluşturulması bağlanılan bölgelerin tespit
edilerek loglanması
sağlanabilmelidir. Paylaşılan ziyaretçi
takip ekranından coğrafi istatistikler çıkarılabilmelidir.
6.2.
İçerik
Sağlayıcı ve Düzenleyicilerin yaptıkları işlemler
loglanabilmelidir. Hangi kullanıcı
hangi IP adresinden girmiş
ve düzenlemeyi yapmış görüntülenebilmelidir.
7.GENEL
HÜKÜMLER
7.1.Kurulum
Sonrası
Web
sayfasının tasarlanması, yayına alınmasından sonra;
7.1.1
Yenilenen
İçerik Yönetimi Sisteminin, modüllerinin düzenli bakımının
yapılması, ortaya
çıkan sorunların çözüm desteğinin
verilmesi,
7.1.2 Web sayfasının tasarım ve işlevsellik konularında aylık hizmet desteğinin sağlanması,
7.1.3
Mülkiyeti
ve donanım bakımı ile ilgili yükümlülükleri Yükleniciye ait
olan web
sunucusunda bulunan, veri tabanı ile ilgili bakım,
güncelleme ve verilerin yedeklenmesi hizmetlerinin verilmesi
suretiyle, web sayfasının bir bütün olarak İSTEKLİgözetim ve
kontrolünde destek ve güncelleme kapsamında yönetilecektir.
7.1.4. ŞTG ‘dan bütün onaylar yazılı olarak alınacak olup yazılı onay alınmaksızın yapılan işlemlerden ve bu işlemler sebebiyle web sitesinin tamamlanma sürecisinin gecikmesinden ŞTG sorumlu tutulamayacaktır. ŞTG, yazılı onay alınmaksızın yapılan işlerin değiştirilmesini, yeniden yapılmasını talep edebilecektir.
a.
Tanımlar ve Açıklamalar.
Yukarıda
yazılı olan ana ve alt gereksinimleri, yer alması düşünülen
fonksiyonları,
buton/banner bilgi başlıklarında kısmen veya
tamamen değişiklik yapmak, kaldırılmasını
istemek veya
yeni başlıklar eklemek, genel altyapıya aykırı olmamak üzere
tasarımda
değişiklikler ve düzenlemeler istemek hususunda
ŞTG serbesttir.
b.
Değişimler
Sözleşme
sırasında ŞTG, YÜKLENİCİ FİRMA’dan servis hizmetlerinde ve
sistemde
değişiklik yapmasını isteyebilir ve YÜKLENİCİ
FİRMA da bu isteğe göre gerekli işlemleri
ve varsa ilave
masrafları bildirir. Bu işlemler YÜKLENİCİ FİRMA tarafından,
ŞTG 'ye isteği ulaştıktan 30 gün içerisinde yapılmalıdır.
ŞTG gerekli işlemleri İSTEKLİya faks, e-posta veya telefon yolu
ile bildirdikten sonra 30 gün içerisinde gerekli işlemleri yapmak
zorundadır.
c.
İçerik Güncelleme, Dil Ve Çeviriler
Web sayfasının yayın dili Türkçe ve İngilizce olacaktır. Ek
olarak istendiği takdirde diğer dillerde de yayınlanacak olan
içerikler ŞTG tarafından hazırlanacak veya hazırlattırılacaktır.
Bu sayfaların içerik yönetim sisteminin ve ara yüzün ek dilleri
destekleyebilir olması ile ilgili teknik destek de İSTEKLİtarafından
sağlanacaktır. Web sayfasının içerik güncelleme ve veri giriş
işleri ŞTG /İSTEKLİtarafından ortak yürütülecektir.
d.
Web Sayfasının Yayın Adresi
Bu
şartname kapsamında web sayfasının yayın adresi ŞTG tarafından
belirlenecektir. Web
sayfasının yıllık isim bedelleri
ödemesi, bulundurma hizmeti kaynaklı bedellerin ödenmesi
ŞTG
'ye bilgi verilerek, İSTEKLİtarafından ödenecek ve ŞTG 'ye
faturalandırılacaktır.
e.
Web Sayfası Yazılım Uygulamaları
İSTEKLİnın,
web uygulama yazılımları ile ilgili yükümlülükleri şunlardır:
a.
İçerik Yönetim Sisteminin Bakımı Ve Geliştirilmesi
İSTEKLİ
tarafından sağlanan web sunucusunda kullanılan ve tüm hakkı ŞTG
'ye ait
olan içerik yönetimi yazılımlarının;
- 1. Anında her yerden erişilebilme,
- 2. Veri tabanına dayalı olma,
- 3. Web-mobil ve tablet tarayıcılarında sorunsuz olarak içeriği yayınlayabilme,
-
4. Bireysel veya grup halindeki kullanıcılara yönelik yetki
düzeyleri belirleyerek
içeriğe ait sorumluluğu dağıtmaya
imkân verme,
- 5. Dinamik bilgileri web sayfası üzerinden yayınlayıp, yönetebilme,
- 6. Dinamik bilginin yanı sıra Statik içeriğinde yayınına imkân verme,
-
7. Web sayfası doğrultusunda ve mobil web sayfası önyüzünün
(ana sayfa) belirlenen
tasarıma uygun şekilde ve veri
girişlerine bağlı olarak kendiliğinden oluşmasını
sağlama,
özelliklerini de korumak suretiyle bakım desteğini sağlayacak;
ayrıca yıl
içerisinde aşağıdaki modüllerde ihtiyaç
duyulacak değişiklik ve düzeltmeleri
ŞTG 'nin istekleri
doğrultusunda gerçekleştirecektir.
b.
Yeni Yazılım Uygulamaları
Mevcut
modüllerin dışında ŞTG'nin ihtiyaç duyacağı web sayfası ile
ilgili yeni modüller
İSTEKLİtarafından ayrıca
fiyatlandırılacaktır. ŞTG bu yeni uygulamaları
yükleniciye
yaptırıp yaptırmamak hususunda serbesttir.
c.
Mekân Ve Altyapı
İSTEKLİ
web sayfasının yayınını, kendi bünyesinde veya çözüm ortağı
aracılığıyla
ŞTG adına gerçekleştirecektir. Sunucunun
tüm giderleri ve web sayfasının çalışmasına
münhasır
yazılımlar hariç yazılımların lisansları ile ilgili
yükümlülükler tamamen ŞTG
tarafından karşılanmaktadır.
ŞTG, web sunucusunu bir başka servis sağlayıcıya nakletme
kararı
verirse, hizmetin kesintiye uğramaması için en az 7 gün önce
yükleniciye bilgi verecek
ve yeni düzenlemeye göre
yüklenicinin sunucuya erişimi için gerekli ayarların
yapılmasını
sağlayarak erişim bilgilerini teslim edecektir.
d.
Verilerin Güvenliği, Güncelleme Ve Yedekleme Sistemi
Web
sunucusunun güncelleme ve yayın güvenliğine ilişkin şifre ve
özel teknik bilgiler,
İSTEKLİ tarafından ŞTG’ye
verilecektir. Bu bilgiler, yürütülecek çalışma
süresince
İSTEKLİ tarafından üçüncü kişilerden
kesinlikle gizli tutulacaktır.
e.
Yazılım Telif Hakkı, Lisanslar
İş
bu Şartname konusu hizmetler kapsamında hazırlanan ve İİB’ye
teslim edilen web yazılımı, uygulamaları, bilgi, belge, tasarım
de dâhil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm
materyallerin kullanma, basma, yayma, çoğaltma, kopyalama, dağıtma,
işaret, ses veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim,
işleme, temsil de dahil olmak üzere tüm maddi veya manevi fikri
mülkiyet ve telif hakları münhasıran ve herhangi bir yer, süre,
sayı ve içerik ile sınırlı olmaksızın İİB’ye aittir.
İSTEKLİ tarafından herhangi bir şekilde telif ya da başka nam
altında ücret talep edilmeyecektir. İSTEKLİ 3. şahıs veya
kurumlara yaptırdığı işlerde, bu tür mali hakları, İİB’nin
kullanımına sunmak üzere işi yapandan tümüyle ve koşulsuz
olarak devralmakla yükümlüdür.
İşe başlayış tarihi
itibariyle mevcut olan yazılımların bu şartnamede belirtilen iş
süresince tüm
teknik desteği, bakımı, istenen
değişikliklerin yapılması, herhangi bir ek bedel talebi
söz
konusu olmaksızın İSTEKLİye aittir. Yapılacak teklife
tüm uygulama sunucusu ve
veritabanı sunucu lisans bedelleri
(varsa) bu bedeller açık olarak belirtilecektir.
f.
Web Sayfasının Trafiğinin Ve Sunucunun İzlenmesi
İSTEKLİ,
web sayfasının web trafiğinin çok ayrıntılı şekilde
izlenmesini sağlayarak,
anlık, günlük, haftalık ve aylık
olarak mukayeseli raporları izlenmesi için ŞTG 'ye
gerekli
kullanım bilgilerini verecektir.
8. PROJE TESLİMİ
8.1 Web sayfası XXXXXXX tarafından ŞTG 'ye 90 gün içerisinde teslim edilecektir. Web sayfasının test işlemleri ŞTG tarafından en az 15 gün en fazla 1,5 ay içerisinde tamamlanacaktır.
8.2 Web sayfası test süresi bitimine ŞTG tarafından; işin teknik şartname ve sözleşmeye uygunluğu kontrol edilerek iletilen yazılı bilgilendirme ile çalışmalar teslim alınacaktır.
9.TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA
9.1.İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen “web portalı” yaptırılması hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı belirten imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ’ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile İİB’ye elden veya posta yoluyla en geç ………….. saat ……………. kadar teslim edecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden İİB sorumluluk kabul etmez.
9.2.Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır.
9.3Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, İSTEKLİ yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
Teklif mektubu içerisinde ek olarak bulunması gereken aşağıda yer alan dökümanların İSTEKLİ tarafından mektuba dahil edilmesi gerekmektedir.
Kurumun kısa tarihçesi,
Organizasyon yapısı,
Hizmet süreçleri ve Kurumumuza hizmet verecek personelin özgeçmiş, görev ve yetkinlikleri,
Kurumun referansları.
Teklifler şartnamede yer alan tarihte, İstanbul İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X/Xxxx Xxx:0 00000 Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxxxx/XXXXXXXX/XXXXXXX adresine teslim edilmelidir.
İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında İSTEKLİ; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İİB’yi bilgilendirecektir.
İSTEKLİ ile İİB arasında imzalanacak sözleşmeden xxxxx xxxxx vergisi tutarı hesaplanarak İSTEKLİ tarafından vergi dairesine ödenecektir.
İSTEKLİ, İİB’ye sağlayacağı her türlü mal ve hizmet karşılığı düzenleyeceği faturalarda, 14.04.2012 Tarih 28264 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 117 Xx.xx KDV Tebliği çerçevesinde kısmi KDV tevkifatı uygulaması yapacaktır.
Teklif İçeriği:
İSTEKLİ antetli kağıda, ıslak imzalı, kaşeli Türk Lirası bazında KDV hariç fiyat teklifi yazısı (Türk Lirası haricindeki fiyat teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır).
İSTEKLİ iş örnekleri ve referans listesi.
TEKLİF VEREMEYECEK KİMSELER
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
10.1 Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulu’nda ve Denetim Kurulu’nda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli.
10.2 Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları,
Bu fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler,
Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar.
İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.
TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ
Teklifler, İİB Genel Sekreterliği tarafından oluşturulacak komisyon tarafından değerlendirilecektir.
Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ’lilerin İİB için hazırladığı Senaryo hazırlığının beğenilmesi, benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.
Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ’lere yazılı olarak bildirilecektir.
İSTEKLİ’ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İİB’ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
İHALEDEN VAZGEÇME
İİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
İSTEKLİ’ler İİB’nin herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İİB’ten her ne nam altında olursa olsun tazminat ve sair herhangi bir talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İş bu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların hallinde İstanbul Çağlayan Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
VERGİ, RESİM VE HARÇLAR İLE SÖZLEŞME GİDERLERİ
İşbu hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderleri İSTEKLİ’ye aittir.
BEYAN VE TAAHHÜT
FİRMA yetkilileri işbu şartname ve Ek’lerinde yazılı hususları okuyup anladıklarını şartname ve Ek’lerinde belirtilen hususlara aynen riayet edeceklerini her türlü tebligatın aşağıdaki adresine yapılabileceğini kabul beyan ve taahhüt etmektedir.