SÖZLEŞME

TARIMSAL UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ (AHİTUAM) PROJE DESTEKLEME SÖZLEŞMESİ

SÖZLEŞME

Proje Kodu	:
Proje Yürütücüsü	:
Projenin Adı	:

TARAFLAR

Madde 1. 2547 sayılı Kanunun 7. ve 14. maddelerine istinaden kurulmuş olan Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi (KAEÜ) Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi adına Merkez Müdürü …………………………………………..…………………….. ile Proje yürütücüsü olarak hareket eden …………………………….……….. Bölümü Öğretim Üyesi ………………………..……………….. tarafından aşağıdaki şartlarda bir proje destekleme sözleşmesi yapılmıştır.

SÖZLEŞMENİN KONUSU:

Madde 2. Bu sözleşmenin konusu: ‘……………………………………………..……………………………..’ adlı proje teklifi ve proje metninde belirtilen faaliyetlerin Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi yönetmeliği, Uygulama ve Çalışma Yönergesi (hazırlanacak), Yönetim Kurulu destekleme esasları (süre, amaç, kapsam, bütçe ve diğer şartlar) ile KAEÜ Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü kanun ve yönetmelikleri çerçevesinde yürütülmesi, desteklenmesi ve sonuçlandırılmasından ibarettir.

PROJE YÜRÜTÜCÜSÜNÜN GÖREVLERİ

Madde 3. Proje yürütücüsü, ‘……………………………………………..………………’ ni KAEÜ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi yönetmeliği, Uygulama ve Çalışma Yönergesi (hazırlanacak), Yönetim Kurulu destekleme esasları (süre, amaç, kapsam, bütçe ve diğer şartlar) ile KAEÜ Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü kanun ve yönetmelikleri ve diğer şartlara uygun olarak yürütülmesinden sorumludur.

Madde 4. Yapılacak her türlü üretim için ilgili mevzuat çerçevesinde üretim izinleri alınacak, üretim sorumluları proje yöneticisi tarafından (tercihen proje ekibi içinden) belirlenecektir.

Madde 5. Yapılacak her türlü üretim için ilgili mevzuat çerçevesinde üretim izinleri alınacak, üretim sorumluları gerekli takibatı yapacaktır. Projenin sonunda (eğer gerekiyorsa) alınan izinlerin iptali, üretime ara verme, yeniden izin alma vb. mevzuata dayalı resmi işlerin takibi proje yürütücüsü tarafından yapılacaktır.

PROJE HARCAMALARININ YAPILMASI

Madde 6. Proje önerisi metininde bulunan mal ve hizmetlerin alımı için gereken ‘İhtiyaç Formları’ proje yürütücüsü tarafından, KAEÜ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü aracılığı ile KAEÜ Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne iletilecektir.

Madde 7. Proje harcamaları KAEÜ Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü bütçe kaynakları kullanılarak ilgili mevzuat çerçevesinde yapılacaktır. Harcama birimi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü olup Gerçekleştirme Görevlisi Döner Sermaye İşletme Müdürü, Harcama Yetkilisi ise Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektörüdür.

Madde 8. Proje yürütücüsü, projede belirtilen harcamaların takibini ve satın alma işlemlerini Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü ile koordineli olarak ilgili mevzuat hükümlerine ve KAEÜ Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü usullerine göre yapacaktır. Projeden yapılacak alımlarda KAEÜ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezinin 20… yılı Satın Alma Komisyonu ve Muayene ve Kabul Komisyonu’nda görevlileri imza atacaklardır.

Madde 9. Proje yürütücüsüne, proje ekibinden bir kişiye ya da memurlardan birine gerekli görüldüğü hallerde KAEÜ Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından avans ya da kredi verilebilecektir. Harcama Mutemedi tayin edilen kişi avans veya krediyi süresi içinde Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde belirlenen kanıtlayıcı belgeler karşılığında sonuçlandırıp kapatmaktan sorumludur. Verilen avans veya kredinin usulüne uygun mahsubu yapılmadan yeniden avans veya kredi verilmez.

PROJE GİDERLERİ, GİDERLERİN TAKİP EDİLMESİ, DEMİRBAŞ VE SARF MALZEMELER

Madde 10. Proje harcama kayıtları proje yürütücüsü ve/ya KAEÜ Tarımsal Uygulama Araştırma Merkezinde görevlendirilen memur tarafından ‘Proje Harcama Takip Formu’na kayıt edilmek ve bir sureti KAEÜ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi bürosundaki ‘Proje Takip Dosyası’na konulmak zorundadır. Harcama kayıtları aynı zamanda KAEÜ Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından da tutulacaktır.

Madde 11. Yürütülen proje kapsamında alınan sarf malzemeler dışındaki her türlü teçhizat ve demirbaş malzeme KAEÜ Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü taşınır kayıtlarına alınır ve proje sonunda uygun görüldüğünde KAEÜ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezine devir olunur. Proje kapsamında kullanılan, taşınır kayıtları KAEÜ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezinde bulunan her türlü alet ve demirbaş proje süresince proje yürütücüsüne zimmetlenir, proje sonunda zimmetten alınır. Proje kapsamında alınan demirbaşlar daha sonra diğer projeler için kullanılabilir.

PROJE GELİRLERİ VE GELİR KAYITLARININ TUTULMASI

Madde 12. Yürütülen projeden elde edilen gelirler KAEÜ Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü bütçesine gelir olarak kayıt edilir.

Madde 13. Proje gelirleri proje yürütücüsü ve/ya KAEÜ Tarımsal Uygulama Araştırma Merkezinde görevlendirilen memur tarafından ‘Proje Gelir Takip Formu’na kayıt edilmek zorundadır. Gelir kayıtları aynı zamanda KAEÜ Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından da tutulacaktır.

İŞ GÜCÜ DESTEĞİ

Madde 14. Projenin uygulanması için gerekli işgücü proje yürütücüsü tarafından projede belirlenen şekilde karşılanır. Gerektiğinde ve zorunluluk olması durumunda merkeze tahsis edilmiş işçilerden sürekli, düzenli ya da kısa süreli işgücü /teknik eleman talebinde bulunabilir. Merkez tarafından verilen işgücü/teknik eleman desteği kayıt altına alınır.

İŞ GÜVENLİĞİ VE ÜRETİM YAPILAN YERLERDEKİ GÜVENLİK ÖNLEMLERİ

Madde 15. Proje ekibi, çalışmanın yürütüldüğü yerde kazaları önleme ve sağlık şartları bakımından İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu ve ilgili diğer kanun, tüzük ve yönetmeliklere göre gerekli her türlü güvenlik tedbirlerinin alınmasından sorumludur. Bu konuda görülecek aksaklıklardan KAEÜ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi sorumlu tutulamaz.

PROJE ARA RAPORLARI VE SONUÇ RAPORU

Madde 16. Proje yürütücüsü, sözleşme tarihinden itibaren altı aylık dönemlerde ve her hâlükârda takip eden yılın ilk ayının sonuna kadar, KAEÜ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi’nin belirlediği formatta projenin giderlerini, gelirlerini ve üretim istatistiklerini içeren ara rapor vermek zorundadır. Proje yürütücüsü, KAEÜ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetim Kurulu’nun talep etmesi durumunda proje çalışması ile ilgili diğer tüm bilgileri de Merkeze vermekle yükümlüdür.

Madde 17. Merkez Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde proje çalışmalarını doğrudan yerinde inceleyebilir veya konunun uzmanına inceletebilir. Bu durumda proje yürütücüsü projeyle ilgili her türlü teknik, idari ve mali bilgileri ve bunlarla ilgili belgeleri ibraz etmek ve incelemeyi kolaylaştıracak bütün yardımları yapmakla sorumludur.

Madde 18. Proje yürütücüsü, proje bitiminden itibaren 3 ay içerisinde KAEÜ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi’nin belirlediği formatta projenin genel gidişatını, sonraki uygulama dönemleri için önerileri, projenin harcamalarını (giderlerini), gelirlerini ve üretim istatistiklerini de içeren ‘Proje Sonuç Raporu’ vermek zorundadır. Xxxxxxx zamanında verilmemesi ve gecikmesi durumunda projenin bir sonraki yılda devamına müsaade edilmez ve aynı proje yürütücüsünün diğer proje önerileri dikkate alınmaz.

Madde 19. Proje yürütücüsü, projeye ait tüm kayıt ve verileri 5 yıl süreyle saklamak zorundadır.

DESTEK MİKTARI VE İLAVE BÜTÇE TALEBİ

Madde 20. Projenin destek tutarı proje metninde belirtilen ……………………………….………….. TL’dir.

Madde 21. Projenin destek miktarı, projenin karlı olarak devam etmesi koşuluyla ya da karlılığı etkileyecek olumsuz bir durumun ortaya çıkması ve gelirlerin garanti altına alınabilmesi için zorunluluğun bulunması durumunda Proje Yürütücüsünün isteği üzerine Merkez Yönetim Kurulu kararı ile Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne bildirilir.

Madde 22. Bu sözleşme ile öngörülen maddi destekte KAEÜ Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünün bütçesinde meydana gelecek kısıntılar ve sıkıntılar nedeniyle ortaya çıkacak aksamalar, mücbir sebep olarak kabul edilir ve bu durumda taraflar sorumlu tutulamazlar.

PROJE DESTEĞİNİN KESİLMESİ VE PROJENİN ZORUNLU OLARAK SONLANDIRILMASI

Madde 23. KAEÜ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetim Kurulu veya yetki verdiği Proje Denetçisi tarafından;

a)Verilen maddi destek ve iş gücü desteğinin projenin amacına ve usulüne uygun olarak kullanılmaması,

b)Harcamaların usulüne uygun ve/ya sözleşme şartlarına uygun olarak yapılmaması,

c) Yürütücülerinin kusuru ya da kayıtsızlığı nedeniyle projenin başvuruda öngörülen gelişmeyi gösterememesi,

d) Projeye ilişkin kayıtların düzgün tutulmaması,

e) Etik kuralların ihlal edilmesi gibi durumlarda,

proje ile ilgili inceleme yapılır. İnceleme raporunun sonucuna göre proje içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje yürütücüsünün uyarılmasına, proje ekibinde değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verilebilir.

Madde 24. Herhangi bir sebeple projeleri sonlandırılan ya da proje ile ilişiği kesilen kişiler hak iddia edemezler, 3 yıl süre ile herhangi bir proje başvurusunda bulunamaz ve başka projelere dâhil olamazlar.

Madde 25. Proje sözleşme tarihinden itibaren 6 ay içinde uygulanmasına başlanmayan ve herhangi bir harcama yapılmayan projeler iptal edilir.

YÜRÜRLÜK SÜRESİ

Madde 26. Projenin yürürlük süresi sözleşme tarihinden itibaren …………. aydır.

PROJE SÜRESİNİN UZATILMASI VE BİR SONRAKİ YILDA DEVAM ETTİRİLMESİ

Madde 27. Proje süresi, yürütücüsünün talebine istinaden Merkez Yönetim Kurulu kararı ile uzatılabilir. Proje yürütücüsü, aynı projeyi yeniden başvurmak kaydı ile diğer yıllarda da devam ettirebilir.

PROJENİN SONUÇLANDIRILMASI

Madde 28. Proje, Proje Yürütücüsünün projenin sona erme tarihinden en geç 3 ay sonra vereceği ‘Proje Sonuç Raporu’na istinaden Merkezin Yönetim Kurulu kararı ile sonuçlandırılır. Merkez Yönetim Kurulu, Proje Yürütücüsünden sonuç raporunu düzeltmesini isteyebilir. Bu durumda yeni sonuç raporu en geç 1 ay içinde verilmelidir.

EK ÖDEME

Madde 29. Projenin kar etmesi durumunda, Proje Yürütücüsü ve Proje Ekibi, projenin uygulama şartları da dikkate alınarak Döner Sermayenin ilgili mevzuatı hükümlerine göre hesaplanacak miktarda ek ödeme alabileceklerdir. Ek Ödeme ile ilgili iş ve işlemler projenin sonuçlandırılmasına müteakip KAEÜ Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından yapılacaktır.

DİĞER HÜKÜMLER

Madde 30. KAEÜ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü yayında ve proje faaliyetlerinin basına duyurulmasında Merkeze ve Merkezin desteğine uygun ifadelerle atıfta bulunulur. Proje sonuç raporunda Merkeze yapılan atıflar belirtilir.

Madde 31. Sözleşmede belirtilmeyen hususlarla ilgili olarak, KAEÜ Döner Sermaye Mevzuat hükümleri, KAEÜ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

Madde 32. Anlaşmazlık halinde yetkili merci Kırşehir Mahkeme ve İcra Daireleridir.

Madde 33. Bu sözleşme, toplam ………… sayfa ve ……………. madde olup, 3 suret olarak düzenlenmiş, taraflar adına aşağıda adı soyadı ve unvanı olan kişiler tarafından imza altına alınmıştır.

	Proje yürütücüsü	KAEÜ Tarımsal Uygulama ve Araştırma Merkezi
Adı, Soyadı ve Unvanı
Yukarıda yazılı sözleşme maddelerini kabul ve taahhüt ettiğimizi beyan ederiz.
Adresi:
Tarih:	…../……./201	…../……./201
İmza

Sayfa 5 / 5

(Form No: FR- 517; Revizyon Tarihi: 07.02.2019; Revizyon No:02)