HİZMET SÖZLEŞMESİ
HİZMET SÖZLEŞMESİ
TARAFLAR
Bir tarafta Xxxxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xx: 0/00 Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxx adresinde mukim Gaziosmanpaşa Vergi Dairesi 481 009 4149 vergi numarası ile kayıtlı İstanbul Bilgi Üniversitesi (Sözleşme içerisinde “BİLGİ” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta, [●] adresinde mukim [●] Vergi Dairesi [●] vergi numarası ile kayıtlı, [●] ticaret sicil numaralı [●] (Sözleşme içerisinde “FİRMA” olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki yazılı şartlarda sözleşme imzalanmıştır.
BİLGİ ve FİRMA birlikte “Taraflar” ayrı ayrı “Taraf” olarak anılacaktır.
SÖZLEŞMENİN KONUSU
İşbu sözleşmenin konusunu, FİRMA tarafından sağlanacak ve sözleşmenin ekinde ayrıntıları ile belirtilen (EK-1:Teknik Şartname) 12-13 Şubat 2020 tarihinde gerçekleşecek 2020 İstanbul Bilgi Üniversitesi Kış Festivali (Sözleşme içerisinde “Winter.101” veya “Etkinlik” olarak anılacaktır) için gerekli sahne kurulumu ve diğer organizasyon hizmetleriine ilişkin esaslar ile tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesi oluşturmaktadır.
SÜRE VE FESİH
3.1. Sözleşme imza tarihi ile yürürlüğe girecek olup 12-13 Şubat 2020 tarihli Etkinliğin sona ermesi ile birlikte sözleşme kendiliğinden sona erecektir.
3.2. Hizmetin ve/veya ürünün eksik, hatalı veya ayıplı olması durumunda veya FİRMA’nın sözleşmenin herhangi bir maddesine aykırı hareket etmesi halinde, BİLGİ sözleşmeyi haklı sebeple feshedebilir. BİLGİ’nin, ayıplı ifadan kaynaklı menfi ve/veya müspet zararının ortaya çıkması halinde, FİRMA bu zararı tazmin etmekle yükümlüdür.
3.3. BİLGİ işbu sözleşmeyi dilediği zaman ve tazminat ödemeksizin karşı tarafa yazılı olarak bildirmek kaydıyla sözleşmeyi feshedebilir.
FİRMANIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
FİRMA, sözleşmenin ekinde detayları ile belirtilen (EK-1) sahne kurulum ve diğer organizasyon hizmetlerinin yerine getirilmesi ile teknik ekipman, araç-gereç gibi ürünlerin tedarikini sağlamakla yükümlüdür. FİRMA, işbu sözleşmenin ekinde yer alan “Teknik Şartname”de belirtilen kriter ve standartlarda hizmet vereceğini ve ürün tedarik edeceğini; FİRMA’nın şartnamede belirtilen kriterlere veya koşullara uymaması halinde işbu sözleşmeyi de ihlal ettiğini; ihlalden kaynaklanan BİLGİ’nin her türlü menfi ve/veya müspet zararını karşılayacağını ve sözleşmeden belirtilen tüm cezai yaptırımları peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.
FİRMA’nın sunacağı hizmet ve ürün fiyatları, BİLGİ’nin göstereceği adrese teslim fiyatlarıdır. Her türlü maliyet, servis bedeli, nakliye, ulaşım, iaşe, sigorta, navlun, gümrük ve benzeri maliyetler teklife dahildir ve FİRMA tarafından ayrıca fatura edilemez. FİRMA, resmi teklifinde belirtmiş olduğu hizmet fiyatları haricinde başka hiçbir koşul veya isim altında bedel talep etmeyecektir.
Teslimat, ürünlerin indirilip BİLGİ yetkilileri tarafından sayılıp ön kalite kontrolü (ambalaj, dıştan görsel kontrol, irsaliye ile eşleme sayılıp) yapıldıktan sonra ön kabul ile gerçekleşecektir.
Ürün teslim süresi, sipariş tarihinden itibaren en fazla 2 (iki) iş günüdür. Ancak sözleşmede belirtilen mücbir sebeplerden dolayı teslim süresinin uzaması durumunda, Taraflar yeni teslim tarihi belirleyecektir. Mücbir sebep halleri dışındaki gecikmeler, cezaya tabidir.
Ürün veya hizmetin ayıplı olması neticesinde BİLGİ veya 3. kişilerin ilgili ayıp dolayısıyla gördüğü insan sağlığı veya mala ilişkin zararlar FİRMA tarafından derhal giderilir. Doğrudan insan sağlığını olumsuz etkileyebilecek ve yetkili bir kurum tarafından belgelenen durumlarda FİRMA, gerekli (tam teşekküllü bir sağlık kuruluşunda yapılacak müdahaleler gibi) önlemleri BİLGİ'ye rücu etmemek kaydıyla derhal alır.
FİRMA, BİLGİ çalışanlarının ya da üçüncü kişilerin kendisine atfedilen bir nedenden ötürü uğrayacağı her türlü zararı, herhangi bir ihtar veya ihbara gerek kalmaksızın derhal ve defaten tazmin etmekle yükümlüdür.
FİRMA, hizmete ilişkin faaliyeti sebebi ile İş Hukuku, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Mevzuatı, Vergi Hukuku ile ilgili bilcümle sair yasa hükümlerinden doğan sorumluluklarını eksiksiz yerine getirecektir. FİRMA’nın yukarıda ifade edilen ilgili tüm yasa ve mevzuat hükümlerine aykırı davranışından kaynaklanan her türlü hukuki ve cezai sorumluluk FİRMA’ya aittir.
FİRMA, sözleşme kapsamında SGK kaydı yapılmaksızın işçi çalıştıramayacağını, çalışan işçilerin 18 yaşından küçük olmayacağını çalışanlar için her türlü işçi sağlığı ve iş güvenliği koşullarını yerine getireceğini kabul ve taahhüt etmiştir.
Hizmetin ifası sırasında FİRMA’nın bizzat veya dolaylı olarak istihdam edeceği işçilere, ya da işi yaptırdığı taşeronlara ve sair kişilere ödenecek ücretler, çalıştırılan işçilerin çalışmalarından İş Kanunu ve bağlı mevzuat çerçevesinde doğan kıdem, ihbar tazminatları ile tüm işçilik hak ve alacaklarından, meydana gelen iş kazalarından ve haksız fiilden kaynaklanan tüm maddi ve manevi tazminat ve alacaklardan, vergi ve cezalardan FİRMA sorumludur.
İş Sağlığı ve Güvenliği: FİRMA, etkinlik alanlarında yapacağı çalışmalar nedeniyle; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında, gerekli iş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin tamamını sağlamakla yükümlüdür. FİRMA çalışanlarına da gerekli eğitimlerin verildiği kabul, beyan ve taahhüt eder.
FİRMA, işbu sözleşmenin eki olan Üniversite’nin Tedarikçilere Yönelik Davranış ve Etik Kodu (EK-4) kurallarını okuduğunu ve kabul ettiğini, bu kurallara ilişkin aykırılıklardan sorumlu olacağını ve ayrıca aykırılık halinin sözleşmenin feshi sebebi sayılacağını bildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
Taraflar, müşterek mesuliyet kapsamında, yolsuzlukla mücadele hakkında Türk Ceza Kanunu’nun ve Ceza Muhakemeleri Kanunu’nun ilgili hükümlerine, mal bildiriminde bulunulması Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu’na ve yolsuzlukla mücadele kapsamındaki yürürlükteki tüm yasal düzenleme ve kanunlara uymayı, ayrıca FİRMA, Üniversite’nin Yolsuzlukla Mücadele İlkeleri’nde (EK-5) belirtilen kurallara ve yine BİLGİ’nin Hediyeler, Yemekler, Eğlenceler, Sponsorlu Seyahatler ve diğer İş İkramlarına İlişkin İlkeleri’ne (EK-6) uygun olarak faaliyetlerini yürütmeyi, aksine hareket edilmesi halinin sözleşmenin feshi sebebi sayılacağını bildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
BİLGİ’NİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
BİLGİ, FİRMA’nın işbu sözleşmeden doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve tam bir şekilde yerine getirmesi akabinde, sözleşmenin 6. xx.xx belirtilen koşullarda ödemeye yapacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. İşbu konusu hizmet için FİRMA’ya avans verilmesi söz konusu olmayacaktır.
BİLGİ, mücbir sebep halleri dışında ürün teslimindeki gecikmelerin 5 (beş) günü geçmesi veya sözleşme konusu ürünlerin eksik veya ayıplı teslimi hallerinde sözleşmeyi tek taraflı olarak iptal etme, gerekli ürünleri kısmen veya tamamen farklı firmalardan temin etmeye ve cezai işlemleri başlatma hakkına sahiptir. FİRMA, işbu iptallerden dolayı doğacak 3. şahıs tazminatlarını üstlenecek ve BİLGİ’ ye rücu etmeyecektir.
BİLGİ, işbu sözleşme kapsamında gerçekleşecek olan Etkinliğin tarihini, saatini, mekanını veya içeriğini değiştirme veya etkinliği tamamen iptal etme hakkına sahiptir. FİRMA’nın sözleşme uyarınca o güne kadar yerine getirmiş olduğu hizmet karşılığı bedel haricinde, FİRMA hiçbir hak veya tazminat talebinde bulunmayacağını peşinen kabul eder. FİRMA, işbu iptallerden dolayı doğacak 3. şahıs tazminatlarını üstlenecek ve BİLGİ’ ye rücu etmeyecektir.
BİLGİ, işbu sözleşmenin ekinde (EK-3) belirtilen fiyatlandırma tablosundaki satırlarda yer alan her bir kalem işin adetlerinde değişiklik yapma veya tamamen kaldırma hakkına sahiptir. FİRMA, işbu iptallerden dolayı doğacak 3. şahıs tazminatlarını üstlenecek ve BİLGİ’ ye rücu etmeyecektir.
MALİ HÜKÜMLER
BİLGİ, işbu sözleşme kapsamında aldığı hizmet için sözleşmenin ekinde bulunan “Hizmet Teklifinde” (EK-3) belirtilen bedellere istinaden FİRMA’ya ödeme yapmayı kabul eder. Şüpheye mahal vermemek adına, FİRM’ya ait hizmet teklifinde bulunan ama BİLGİ tarafından talep edilmeyen hizmetlerin bedelleri, toplam hizmet bedelinden düşürülecektir.
FİRMA hizmetin eksiksiz ve tam olarak ifa edilmesi akabinde ve BİLGİ’nin yazılı onayını almak şartıyla fatura düzenleyecektir.
FİRMA tarafından işbu sözleşme kapsamında düzenlenecek olan fatura toplamda [●] TL ([●] Türk Lirası) + KDV’yi hiçbir şekilde geçmeyecektir.
BİLGİ, etkinliğe ait faturanın ödemesi fatura kesim tarihinden 45 gün sonraki BİLGİ’nin ilk tedarikçi ödeme günü olan Cuma günü Tedarikçi Formu ile bildirilen banka hesabına yapılacaktır.
CEZAİ ŞART
Hizmet tesliminde gecikme olduğu, sahne kurulumunun gerçekleştirilemediği ve Etkinliğin iptali halinde, FİRMA işbu sözleşmeden doğan hizmet bedelinin 2 (iki) katı oranında bedeli ve buna ilave olarak tüm sanatçı giderlerini ceza olarak ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Bu meblağ, BİLGİ tarafından bildirilen bir hesaba en geç 1 (bir) hafta içerisinde ihtara gerek kalmadan FİRMA tarafından yatırılacaktır.
Ürün tesliminde gecikme olduğu takdirde veya ürünlerin taahhüt edilen kalite standartlarına uygun olmaması durumunda FİRMA gecikilen her gün için sipariş edilen toplam ürün bedelinin %0,03’ü (bindeüç) oranında ceza ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Bu meblağ, BİLGİ tarafından bildirilen bir hesaba en geç 1 (bir) hafta içerisinde ihtara gerek kalmadan FİRMA tarafından yatırılacaktır.
MÜCBİR SEBEP
8.1. İşbu Sözleşme’nin imzalanmasından sonra, önceden öngörülemeyen ve Tarafların kontrolleri dışında gelişen bir durumun ortaya çıkmasıyla Taraflardan birinin ya da her ikisinin de bu Sözleşme ile yüklendikleri borç ve taahhütlerini kısmen ya da tamamen yerine getirmeleri ya da bunları zamanında yerine getirmelerini imkansızlaştıran beşeri ve doğal afetler, harp, seferberlik, yangın, grev, lokavt vb. gibi haller ile Tarafların kontrolü haricinde zuhur eden sair haller mücbir sebep sayılır. Mücbir sebep süresi boyunca tarafların edimleri askıya alınır.
8.2. Taraflar, mücbir sebebi, ortaya çıktığı anda derhal karşı tarafa yazılı olarak bildirmek ve mücbir sebebin taahhütlerini ne şekilde etkileyeceğini, gerekçeleri ve delilleriyle birlikte açıklamak zorundadırlar. Aksi takdirde, mücbir sebebe dayanarak Sözleşme’den kaynaklanan taahhütlerini yerine getirmekten imtina edemeyeceklerdir.
8.3. Taraflar’dan her biri, mücbir sebebin 15 (onbeş) günden fazla devam etmesi halinde Sözleşme’yi herhangi bir tazminat ödemeden feshetmek yetkisini haizdir.
TEBLİGAT
Tarafların bu sözleşmede mevcut adresleri, resmi tebligat adresleri olup, adres değişiklikleri, değişikliğin yapıldığı tarihten itibaren 10 (on) gün içinde, diğer tarafa yazılı olarak bildirilecektir. Aksi takdirde, bu adresler tebligat adresi olarak geçerliliğini sürdürür.
GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLER
10.1. Taraflar işbu sözleşmenin devamı süresince veya sona ermesinden sonra her zaman, birbirleri ile ilgili doğrudan ya da dolaylı olarak elde edeceği sözleşme konusu hizmete ilişkin hiçbir bilginin kendisi ya da çalışanları tarafından hiçbir surette ifşa edilemeyeceğini, bu bilgilerin ticari sır kabul edildiğini aksi bir durum meydana geldiği takdirde gizli bilgisi ifşa edilen tarafın gerek hukuki gerekse de cezai şikayet haklarını kullanabileceğini gayrikabili rücu olarak şimdiden kabul, beyan ve taahhüt ederler.
10.2. FİRMA, işbu sözleşme kapsamında vereceği hizmetlerle ilgili olarak, BİLGİ’nin öğrenci, çalışanlarına veya mezunlarına ait kişisel verilerin kendisiyle paylaşılması durumunda, bu kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat (“Kişisel Veriler Mevzuatı”) kapsamında belirlenen usul, esas ve ilkelere uygun olarak ve sadece sözleşme kapsamındaki yerine getirmekle yükümlü olduğu edimlerin ifası için gerekli olduğu ölçüde işleyeceğini; bu bilgileri gizli tutacağını; hiçbir şekilde üçüncü kişilere ya da yurtdışına aktarmayacağını; amacı dışında kullanmayacağını ve herhangi bir işleme tabi tutmayacağını; işbu Sözleşmenin sona ermesi ya da hizmet verilmesinin herhangi bir nedenle son bulması ya da verilerin işlenmesinde herhangi bir geçerli neden kalmaması durumunda söz konusu kişisel verileri derhal imha edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. BİLGİ’nin talebine gerek olmaksızın, işin gerçekleştirilmesinde görev alan üçüncü kişilerden de bu taahhüt FİRMA aracılığıyla alınır. Bu taahhüt, sözleşme bitiminden sonrası için de süresiz olarak geçerlidir.
10.3. FİRMA, işbu sözleşmede yer alan düzenlemelere ya da Kişisel Veriler Mevzuatı’na aykırı davranması halinde idari para cezaları da dâhil olmak üzere BİLGİ’nin uğradığı her türlü zararı BİLGİ’nin ilk yazılı talebi üzerine nakden ve defaten tazmin edecektir.
UYUŞMAZLIK HALİNDE YETKİLİ YARGI MERCİİ
Taraflar işbu Sözleşme’nin uygulanmasından dolayı meydana gelebilecek bütün uyuşmazlıkları önce sulh yolu ile çözmeye çalışacaklarını kabul ve taahhüt ederler. Sulh ile çözülemeyen uyuşmazlıkların çözümünde ise İstanbul Merkez (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
DİĞER HÜKÜMLER
12.1 Hizmet Sözleşmesi’nde, eklerinde, ilgili belgelerinde yer alan bazı hüküm, şart ve metinlerde geçersizlik, bağlamazlık, iptal edilebilirlik, kanuna veya resmi makamların talimatlarına herhangi bir şekilde veya icra edilemezlik hali bulunması, diğer hükümlerin ve bu sözleşmenin ve eklerinin, belgelerinin ve senetlerin bağlayıcılığını etkilemez. Tarafların bu sözleşmedeki haklarını kullanmaması hali dahi, bu haklarını dilediği bir zamanda kullanmasını etkilemez.
12.2 İşbu Sözleşme, sadece yazılı olarak değiştirilebilir, düzeltilebilir ve BİLGİ ile FİRMA’nın usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş temsilcileri tarafından imzalanır.
12.3 Taraflardan hiçbiri, diğer Tarafın yazılı muvafakatini almadan işbu Sözleşmeyi temlik edemez veya sözleşme ve protokollerden doğan yükümlülüklerini alt-sözleşme yolu ile devredemez.
12.4 İşbu Sözleşme, Tarafların tam ve eksiksiz mutabakatını teşkil eder ve bu Sözleşmenin konusu ile ilgili olarak Taraflar arasında daha önce yapılmış olan bütün yazılı veya sözlü, sarih ya da zımni, bilumum yazışma, taahhüt ve sözleşmeleri yürürlükten kaldırır ve onların yerine geçerli olur.
12.5 Taraflardan herhangi birinin Sözleşmede belirtilen haklardan veya yetkilerden yahut müeyyidelerden birini uygulamaması, söz konusu hakkın ve takip eden hakların kaybı anlamına gelmez ve bu yönde bir teamül oluşturamaz.
DAMGA VERGİSİ
İşbu sözleşmeden xxxxx xxxxx xxxxxxx XXXXX tarafından ödenecektir. BİLGİ, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu çerçevesinde damga vergisi ödemekten muaftır. Damga vergisinin FİRMA tarafından ödenmesi akabinde, FİRMA beyanname ve tahakkuk fişinin bir kopyasını BİLGİ’ye verecektir.
EKLER
Aşağıda belirtilen ekler, işbu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak değerlendirilir ve bu doğrultuda yorumlanır:
Teknik Şartname (EK-1)
İdari Şartname (EK-2)
Hizmet Teklifi (EK-3)
İstanbul Bilgi Üniversitesi Tedarikçilere Yönelik Davranış ve Etik Kodu (EK-4)
İstanbul Bilgi Üniversitesi Yolsuzlukla Mücadele İlkeleri (EK-5)
İstanbul Bilgi Üniversitesi Hediyeler, Yemekler, Eğlenceler, Sponsorlu Seyahatler ve diğer İş İkramlarına İlişkin İlkeleri (EK-6)
Tarafların İmza Sirküleri (EK-7)
YÜRÜRLÜK
İşbu 15 (onbeş) maddeden ibaret Sözleşme 2 (iki) suret olarak düzenlenmiş ve taraflarca tam bir mutabakat içinde kabul edilerek …../…../2020 tarihinde imza altına alınmıştır.
İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ [FİRMANIN TAM UNVANI]
7/7