ÇELİK İHRACATÇILARI BİRLİĞİ WEB SİTESİ TASARIM YENİLENEME
ÇELİK İHRACATÇILARI BİRLİĞİ WEB SİTESİ TASARIM YENİLENEME
HİZMETİ SATIN ALIMINA İLİŞKİN TEKNİK ŞARTNAME
1. TARAFLAR
Bu Şartnamede teklif isteyen taraf Çelik İhracatçıları Birliği (Birlik olarak anılacaktır), teklif veren taraf ise İstekli olarak tanımlanmıştır.
2. ŞARTNAMENİN KONUSU
Bu şartname, Birlik’in resmi web sitesinin (xxx.xxx.xxx.xx) görünümünün güncel trende uygun olarak yeniden tasarlanmasına ilişkin hizmetlerin İstekli tarafından Birlik’in talimatları doğrultusunda yerine getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek üzere düzenlenmiştir.
3. İSTEKLİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ
İSTEKLİ tarafından sunulması beklenen hizmetler aşağıda yer almaktadır.
3.1. Web sitesi için Birlik’in talimatları doğrultusunda özel bir konsept tasarım hazırlanması
3.2. Web sitesinin İngilizce ve Türkçe olmak üzere sayfa tasarımlarının güncel trende uygun şekilde tasarlanması
Web sitesinin Birlik tarafından ihtiyaç duyulması halinde diğer dillerin de eklenebileceği çoklu dil desteği alt yapısına sahip olması
3.3. İstekli tarafından web sayfası görünümünün erişim sağlanan her cihazda kullanıcı dostu ve anlaşılır biçimde erişilebilir olması sağlanarak mobil uyumlu tasarımının oluşturulması
3.4. Birlik’in kurumsal web sitesinin görünümünün, duyuruların, organizasyonların, etkinliklerin ve tüm güncel haberlerin daha etkin bir anlatım ve ilgi uyandırıcı tasarım diliyle sunulabilmesi için
gereken tasarım şablonlarının oluşturulması
3.5. İSTEKLİ tarafından, Birlik için özel bir konsept olarak hazırlanacak web tasarımının ziyaretçi ve kullanıcı açısından efektif, kullanışlı ve özgün olması
Web Standartları ve Erişilebilirlik ilkeleri doğrultusunda hazırlanacak web sayfası kullanıcı ara yüzleri, web sayfasında HTML5 ve CSS3 standardına uygun olup güncel Internet Explorer, Mozilla/Firefox, Opera, Google/Chrome ve Safari internet tarayıcılarında ve mobil cihazlarda tam uyumlu çalışacaktır. Responsive site (mobil cihaz uyumlu), Dinamik Google Sitemap, SEO ve de güncel teknolojilere uyumlu hazırlanacaktır.
WEB SİTESİ’nin projelendirilmesi, dolaşım mantığının tasarlanması, fonksiyonların belirlenmesi, tasarım ve programlama standartlarının oluşturulması İSTEKLİ tarafından yapılacaktır. Taslak sunumlarında onaylanan tasarım, istek ve kurumsal standartlar doğrultusunda geliştirilerek nihai tasarım ve programlama layout’u hazırlanacaktır. WEB SİTESİ’nin tasarımının Mockups’ı
hazırlanacaktır. Yapım aşamasında gerekli tüm kurumsal bilgi Birlik tarafından temin edilecektir.
Sitenin tüm içeriği (kurumsal bilgi) Birlik tarafından dijital ortamda iletilecektir. Web sayfası
tasarımının alt yapısında İSTEKLİ kullanacağı görselleri kendi temin edecektir. Birlik’e ait etkinlik, toplantı görselleri Birlik tarafından dijital ortamda iletilecektir.
Birlik tarafından onaylanan tasarım ve programlama konsepti ile hazırlanan template sayfalar doğrultusunda, alt statik sayfaların tasarım ve program uygulamaları İSTEKLİ tarafından yapılacaktır.
3.6. İSTEKLİ, web sitesi’ nin ve yönetim panelinin kullanımı için kullanıcılara eğitim ve teknik destek verilecektir. İSTEKLİ, web sitesi ile ilgili oluşabilecek tüm problemlerde sürekli takip ve destek sağlayacaktır. Web sitesi yayına geçtikten sonra ortaya çıkabilecek tüm teknik hata ve sorunlar için 12 ay süreli ücretsiz teknik destek İSTEKLİ tarafından sağlanacaktır.
3.7. Birlik’in web sitesi, Hakkımızda(About Us) , İstatistikler (Statistic) , Üyelerimiz (Members) , Faaliyetlerimiz(Activities), Basın Odası(Press Room) ve İletişim (Contact) ana başlıklarından oluşmakta olup bu sayfaların tasarımına ihtiyaç duyulmaktadır. Ana başlıklar İSTEKLİ’nin sunacağı tasarıma göre Birlik’in yazılı onayı ile veya Birlik’in taleplerine göre değişiklik gösterebilecektir.
3.8. Birlik web sitesinde, istatistiki bilgilerin hareketli infografikler şeklinde oluşturularak sektöre ilişkin temel dış ticaret istatistiklerine ve önemli bilgilere yer verilmesi
3.9. Birlik tarafından verilecek olan alt kategorilerde ve firmaların profillerinde yer alan ürün tanımlarına göre web sayfasının “Üyelerimiz/Members” alt sayfasında site ziyaretçisi,
ürün/firma/ülke/ GTİP numarasına göre (HS Code) vb. aramalar yapabilecektir. İstekli tarafından sayfada bu aramaların yapılabileceği bir “Arama/Search” kutusuna yer verilecektir
3.10. Faaliyetlerimiz(Activities), sayfasında fuar, sektörel ticaret heyeti gibi gerçekleştirilen
etkinliklere ilişkin genel bilgi ve fotoğrafların yer aldığı bir tasarım hazırlanacak ve bu etkinliklere katılım sağlayan BİRLİK üyesi firmaların site admin’i tarafından seçilerek bu alanda katılımcı olarak gösterileceği bir uygulama sunulacaktır
3.11. Site, web sitesinin ana bölümleri ile alt bölümlerinde yer alacak banner-buton-görsel vb. öğelerde Birlik site adminlerinin tamamen veya kısmen değişiklik yapabilmesine, bu bölümleri kaldırabilmesine veya bölümlere ekleme yapabilmesine de imkan sağlayabilecek şekilde
tasarlanacaktır.
3.12. İSTEKLİ tarafından web sitesi’nin üyelik ile giriş yapılarak ulaşılabilen bir CMS sistemi hazırlanacaktır.
Bahsi geçen CMS alanında İSTEKLİ tarafından sağlanacaklar;
Firmaların üyelik ile giriş yaparak hem firmasına uygun kategorileri seçeceği, hem de bilgi girişi
yapıyor olacağı “Firma Künyesi” alanı tasarlayacaktır. Firma Künyesi: “Logo” , “Company Name” , “Brand” , “Company Profile” , “Products” , “Certifications” , “Adress” , “City” , Foundation Year” , “Phone” , “Fax” , “Web Site” , “E-mail” , “Contact Person” , “Exporting Countries” , “HS Codes” bilgilerini, firmaların yükleyebileceği ürün görselleri broşürler ve tanıtım videolarının eklenebileceği alanlar bulunduracaktır. (Alanlar ile ilgili ekleme/çıkarma yapılabilecektir.) Söz konusu firma profili alanında firmaların online görüşme yapabilecekleri sistemlere entegrasyon sağlanacaktır. (Randevu sistemi, direkt zoom vb. uygulamalarla entegrasyon gibi alternatifler sunulabilir.)
3.13. İSTEKLİ tarafından içerik yönetimi modülü aşağıdaki gibi hazırlanacaktır.
İçerik Yönetimi modüllerinde olması beklenenler:
Yeni Menu/Kategori/Sayfa Ekleme (Dinamik Modüller) - Üyelik modülü- Haber/Duyuru/Etkinlik Giriş Sistemi (Firmalar, ürünler, ihracat rakamları, basın bültenleri vs ile ilgili haberler) (otomatik resim boyutlandırma) - Site içi arama motoru -Üye firma arama modülü - Site Haritası
Üyelik Modülü: Firmalar firma künyesinde yer alacak görsel ve bilgilerin girişlerini ve kategori seçimlerini kendileri yapacaklar ve girilen bilgiler Birlik tarafından onaylandıktan sonra sitede aktif olacaktır.
Admin panelinde çoklu kullanıcı yetkilendirmesi yapılabilmelidir.
CMS (İçerik yönetimi sistemi) : Kullanılacak tüm bilgi ve görsellerin kolayca değiştirilebileceği, yeni bilgilerin girilebileceği bir içerik yönetim sistemi oluşturulacaktır. İçerik sisteminin ve yazılımının bakımı ve WEB SİTESİ yayına girdikten sonraki üç ay içinde oluşabilecek ihtiyaçlara göre değişiklik, düzeltme ve geliştirmeleri istekler doğrultusunda yapılması beklenmektedir. Birlik personelinin de admin panelinden erişimi sağlanacaktır. Admin Kullanıcı rollerinin tanımlandırılması, yetkilendirilmesi gibi onay süreçleri yapılandırılacaktır. Admin alanında yapılan tüm form kayıtları, site yöneticilerinin hareketleri ve raporlanabilmesi, Excel formatında dokümanların oluşturulması sağlanacaktır.
3.14. Yazılım telif hakkı ve lisanslar: FİRMA tarafından hazırlanacak olan tüm web uygulama yazılımlarının her türlü hakkı Birlik’e ait olacaktır. FİRMA tarafından, hazırlanan yeni yazılımların
kodları, mevcut yazılımlarda yapılan değişiklikler de dâhil olmak üzere İMMİB Bilişim Teknolojileri Şubesine teslim edilecektir.
3.15. İSTEKLİ tarafından arama motoru optimizasyonu, Google ve tüm arama motorlarına %100 uyumlu bir altyapıda oluşturulacaktır. Başlıca arama motorlarında ( yandex,google vb. ) ilgili anahtar sözcüklerde (Keyword) üst sıralarda çıkılması için gerekli standart optimizasyonu İSTEKLİ tarafından yapılacaktır.
3.16. İSTEKLİ tarafından Keyword analizinin yapılması: Doğru keywordlerin bulunması, hedeflenen keywordlere yönelik yeniden çalışmalar İSTEKLİ tarafından yapılacaktır.
3.17. İSTEKLİ’nin hazırlayacağı web sitesi, İMMİB’in KVKK, GDPR ve ISO27001 Standartlarına ve politikalarına uyumlu olacaktır. WEB SİTESİ’nde 3.parti çerezlerin kullanılması durumunda siteye giren kullanıcıya çerezlerin aktif-pasif kullanılabilmesi hakkı tanınmalıdır.
xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xxxx
xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-0.xxxx
3.18. İSTEKLİ tarafından hazırlanan WEB SİTESİ’ nin yayını, İMMİB Bilişim Teknolojileri Şubesi kontrolünde gerçekleştirecektir.
3.19. İSTEKLİ, web sayfasında Web Api desteği sunacaktır; Birlik tarafından talep edilmesi halinde diğer web sayfalarında bu sitede yer alan bilgiler kullanılabilecektir.
3.20. İSTEKLİ, telif hakkı ihlali oluşturmayan tasarım materyalleri kullanacaktır
3.21. İSTEKLİ tarafından hazırlanacak internet sitesi iOS, macOS, iPadOS, android tabanlı cep telefonları ve tabletler, bütün işletim sistemleri ile bu ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kullanıcıların kullanabileceği bütün mobil cihazlar, tabletler ile kolaylıkla kullanılabilecek ve sorunsuz çalışabilecek şekilde tasarlanacak, kodlanacak ve gerçekleştirilecektir.
4. HİZMETİN SÜRESİ VE FESİH
4.1. İhale sonucunda yapılacak sözleşmeye göre; Birlik, sözleşme süresi içinde 30 gün öncesinden yapacağı yazılı ihbar ile sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda tarafların fesih tarihine kadar olan mali hakları saklıdır.
4.2. İşbu şartname kapsamındaki hizmetin süresi, imza tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süre ile geçerlidir.
5. GENEL HÜKÜMLER
5.1 İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan
sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, sözleşme taraflarınca zaman kaybetmeden sözleşmenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur.
5.2 Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda Birlik defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.
5.3 Taraflar sözleşmedeki adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler.
5.4 Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç Xxxxxli tarafından ödenecektir.
6. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI
İşbu Şartname konusu hizmetler kapsamında hazırlanan ve BİRLİK’e teslim edilen bilgi, belge,
tasarım ve grafikler de dâhil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm materyallerin fikri sınai ve mülkiyet hakları BİRLİK’e aittir. Söz konusu materyallerin kullanma, basma, yayma, çoğaltma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, temsil de dahil olmak üzere tüm münhasıran kullanım, çoğaltma, yayma, kopyalama, basma, dağıtma,
işleme, her türlü ekleme ve değişiklik yapma, işaret ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, görsel, yazılı, elektronik ve sair ortamlarda ve basında gösterim, temsil hakları da herhangi bir yer, süre, sayı ve içerik sınırlaması olmaksızın BİRLİK’e aittir. İSTEKLİ tarafından herhangi bir şekilde telif ya da başka nam altında ücret talep edilmeyecektir. İSTEKLİ, dışarıya yaptırdığı işlerde bu tür hakları, BİRLİK'in kullanımına sunmak üzere işi yapandan tümüyle ve koşulsuz olarak devralmakla yükümlüdür.
Bu şartname konusu iş kapsamında üretilen, geliştirilen ve hazırlanan dokümanlar ve materyaller ile ilgili olarak 3. şahıslar tarafından Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden doğacak tüm sorumluluklar İSTEKLİ’ye aittir.
7. GİZLİLİK
İSTEKLİ, işbu şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkanı vermeyecek, işbu şartname kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır. İSTEKLİ, gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranması nedeniyle BİRLİK'in uğradığı/uğrayacağı zararı karşılayacaktır.
8. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA
İSTEKLİ’nin, Şartnamede detayları belirtilen hizmet için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı belirten imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ’ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi
fotokopisi ile birlikte xxxxx.xxxx@xxxxx.xxx.xx e-mail adresine en geç 29/07/2021 saat 16:00’a kadar iletilmesi gerekmektedir.
- Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır.
- Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
- Teklifler, tek seferlik sadece web tasarım yenileme hizmeti ve 6 aylık periyotlarla sadece web ön yüz tasarım yenileme hizmeti olacak şekilde iki farklı şekilde fiyatlandırılacaktır.
Aşağıda yer alan dokümanların İSTEKLİ tarafından teklif mektubuna dahil edilmesi ve tüm belgelerin Şartnamede yer alan son tarihe kadar Birlik’e teslim edilmesi gerekmektedir.
• Organizasyon yapısı,
• Ajansın kısa tarihçesi,
• Mevcut müşteriler ve referansları
• Son 12 ay içerisinde kazanılmış ve kaybedilmiş müşteriler,
• Hizmet verecek personelin özgeçmişi, görev ve yetkinlikleri,
9. TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a) Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli,
b) Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
d) Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İstekliler ile
sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İstekliler,
f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
10. TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ
10.1. Teklifler, Birlik Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir.
10.2. Değerlendirmede, uygun fiyat ve İstekli’nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.
10.3. Değerlendirme sonuçları İstekli’lere yazılı olarak bildirilecektir.
10.4. İstekli’ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde
Birlik’ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
11. İHALEDEN VAZGEÇME
11.1. Birlik gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
11.2. İstekliler, Birlik’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde Birlik’ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
12. KVKK KAPSAMINDA SORUMLULUK
12.1. İstekli, Birlik iş bu şartname kapsamında, Birlik’e, Birlik üyesi İsteklilere veya üçüncü kişilere ilişkin kişisel verileri yalnızca kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şartname ve daha sonra imzalanacak sözleşme konusunun gerçekleştirilmesi, başvuru kapsamında yapılan çalışmaların
tanıtılması veya başarısının ölçülmesi amaçları ile kullanacaktır.
12.2. İstekli, İş bu şartname ve daha sonra imzalanacak sözleşme kapsamında yapılan faaliyetler
çerçevesinde aldığı, Birlik Yöneticilerine ve çalışanlarına ait veya Birlik tarafından şartname ve daha sonra imzalanacak Sözleşme kapsamında verilen, üçüncü kişilere ait kişisel veriler, yalnızca iş bu şartname ve daha sonra imzalanacak sözleşmeyi gerçekleştirmek için, sözleşme amaçları doğrultusunda ve sözleşme kapsamında kullanacaktır.
12.3. İstekli, iş bu şartname ve daha sonra imzalanacak sözleşme kapsamında aldığı kişisel verileri korumak için gerekli teknik ve idari önlemleri alır. Herhangi bir veri ihlali olduğu takdirde İstekli bu durumu derhal Birlik 'e ve KVK Kurumuna bildirir.
13. MÜCBİR SEBEPLER
Taraflardan herhangi biri şartname uyarınca üstlendiği yükümlülüklerinin herhangi birisini savaş (savaş ilan edilmiş olsun ya da olmasın), işgal, terör olayları, isyan, iç savaş, iç karışıklık ya da
düzensizlik, grev, sabotaj, lokavt, yangın, yıldırım, deprem, sel gibi doğal afetler, başta korona virüsü olmak üzere dünya çapında ortaya çıkan epidemik salgınlar gibi ya da buna benzer şekilde tarafın kontrolünde olmayan ve makul çabaya karşın etkilenen tarafça önlenmesi mümkün olmayan haller
(“Mücbir Sebep”) nedeniyle yerine getiremezse ya da yerine getirmede gecikirse, diğer Tarafa karşı sorumlu tutulmayacaktır. Şartname kapsamındaki hizmetlerin tamamının ya da bir kısmının ifası bir veya birden fazla Mücbir Sebep olayı nedeniyle 7 günden fazla durursa ya da engellenirse ÇİB işbu hizmeti almaktan vazgeçme hakkına sahiptir.
İşbu ihaleden ve şartname konusu hizmetin alınmasından Mücbir Sebep nedeniyle ÇİB tarafından vazgeçilmesi halinde İSTEKLİ herhangi bir hak talebinde bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
14. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.