VELİLER İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

VELİLER İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Xxxxx Xxxx Eğitim Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (Bundan sonra “Yavuz Okulları” olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, Xxxxx Xxxxxxxx ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVKK’nda tanımlı şekli ile Yavuz Okulları olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Öğrenci ve Xxxxxxxxxx Xxxxxxx İşlemekte Olduğumuz Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Xxxxx Xxxxxxxx olarak, öğrenci ve velilere yönelik olarak aşağıdaki kişisel veri ve özel nitelikli kişisel verileri işlemekteyiz:

Kişisel Veriler:

 Kimlik Bilgisi: Ad, soyadı; xxxx adı, xxxx adı, anne kızlık soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, nüfus cüzdanı seri numarası, TC kimlik numarası, imza vb.

 İletişim Bilgisi: Adres, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi, telefon numarası, vb.

 Hukuki İşlem Bilgisi: Adli makamlarla yazışmalar, sözleşme bilgileri, dava dosyasındaki bilgileri, vb.

 Müşteri İşlem Bilgisi: Fatura, senet, çek bilgileri, ödeme dekontlarındaki bilgiler, makbuz bilgisi, vb.

 Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi: Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış bilgileri, kamera kayıtları, vb.

 İşlem Güvenliği Bilgisi: IP adres bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri, vb.

 Eğitim Bilgisi: Okulu, okul öncesi eğitim alıp almadığının bilgisi, yakın zamanda okulunu değiştirip değiştirmediğinin bilgisi, sınav notu, sınav belgesi, sınav cevapları, vb.

 Görsel ve Xxxxxxx Xxxxx: Fotoğraf, kamera kayıtları, okul bünyesinde gerçekleştirilen etkinliklerin / projelerin video ve fotoğraf kayıtları

 Ulaşım Bilgisi: Servis kullanma durumu, öğrenci servis listesi, araç plakası, araç bilgisi, araç kullanım şekli bilgisi, araç modeli bilgisi, araç poliçesi, vb.

 Rehberlik Bilgisi: Rehberlik ihtiyaç anketi cevapları, şiddet algısı anketi cevapları, yaşam penceresi anketi cevapları, mesleklerin gerektirdiği eğitim ve kişisel özellikler anketi cevapları, vb.

 Gelişim Bilgisi: Boy bilgisi, özel eğitim gereksiniminin olup olmadığının bilgisi, kilo bilgisi, vb.

 Aile Yaşamı Bilgisi: Şehit çocuğu olup olmadığının bilgisi, yurt dışından gelip gelmediğinin bilgisi, 2828 sayılı ÇHEK’e bağlı olup olmadığının bilgisi, vb.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler:

 Sağlık Bilgisi: Engellilik durumuna ait bilgiler, kişisel sağlık bilgileri, kullanılan cihaz ve protez bilgileri, vb.

2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Öğrencilerin ve velilerinin verileri Xxxxx Xxxxxxxx tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve prosedürlere uygun olarak yerine getirilmesini temin etmek suretiyle aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kapsamda yürütülecektir.

Okula kayıt süreçleri kapsamında veri toplama amaçları:

 Kayıt sürecinin başlatılması, işletilmesi, kayıt sürecinde toplanması gereken evraklara yönelik dosyaların düzenlenmesi

 İlgili kişinin Xxxxx Xxxxxxxx öğrencisi olduğu süre boyunca okul tarafından ihtiyaç duyulduğu takdirde çeşitli eğitim öğrenim süreçlerinde kullanılması

 Burs ve mali yardım uygulamalarından faydalanma talebinde bulunan öğrencilerin okul başarıları ve finansal durumlarına istinaden taleplerinin değerlendirilmesi



Rehberlik süreçleri kapsamında veri toplama amaçları:

 Öğrencilerin kişisel, akademik ve psikolojik durumlarının değerlendirilmesi ve gelişimlerinin desteklenmesi

 Öğrenciye yönelik değerlendirmelerin ve öğretmen, rehberlik gibi ilgili kişilerin gözlemlerinin kayıt altına alınarak durum takibinin yapılması

 Disiplin Kurulu’nda işlenen süreçlere yönelik kayıtların oluşturulması ve kayıt altına alınarak MEB tarafından gerçekleştirilecek denetimler için bilgi ve belgelerin hazır durumda bulunması

 Bireysel Eğitim Programı (BEP) kapsamında Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yürütülen Kaynaştırma Programına dâhil edilecek öğrencilerin Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği usulünce belirlenmesi

 Akran Destek Programı dâhilinde liseye yeni başlayan öğrencilerin okula uyum sürecine Xxxx xxxxxxliği ve üst sınıf lise öğrencilerinin birlikte yürüttüğü çalışmalarla destek olunması

 Öğrencilerin Rehberlik Araştırma Merkezi (RAM) başvuru süreci çerçevesinde, Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği doğrultusunda öğrenciye ilişkin eğitsel değerlendirme süreçlerinin işletilmesi ve değerlendirme sonuçlarının Milli Eğitim Bakanlığı’na iletilmesi

Öğrenci İşleri Xxxxxx tarafından yürütülen süreçler kapsamında veri toplama amaçları:

 Öğrenci ile ilgili kurum içi süreçlerin işletilmesi için gerekli bilgilerin kayıt altına alınması, işletilmesi ve gerektiğinde ilgili taraflarla paylaşılması

 Diploma alan lise öğrencilerinin ve diplomanın ilgili öğrenciye teslim edildiğinin kaydının tutulması

 Öğrencilerin yıllık ders geçme başarısının takibinin yapılması ve MEB tarafından gerçekleştirilecek denetimlerde bilgilerin hazır durumda bulunması için Sınıf Geçme Defterine sonuçların işlenmesi

Genel eğitim öğretim süreçleri kapsamında veri toplama amaçları:

 Öğrencinin akademik ve sosyal gelişimlerinin takip edilmesi, desteklenmesi ve akademik başarısının ölçülmesi

Kulüp ve etkinlikler, toplum hizmetleri, uluslararası projeler ve AP koordinatörlüğü süreçleri kapsamında veri toplama amaçları:

 Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,

 Öğrencinin akademik ve sosyal gelişimlerinin takip edilmesi, desteklenmesi ve başarısının ölçülmesi,

 Sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi

Uzaktan eğitim süreci kapsamında veri toplama amaçları:

 Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,

 Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

 Öğrencilerin yıllık ders geçme başarısının takibinin yapılması ve Milli Eğitim Bakanlığı tarafından gerçekleştirilecek denetimlerde bilgilerin hazır durumda bulunması için sınıf geçme defterine sonuçlarının işlenmesi

Muhasebe ve finans süreçleri kapsamında veri toplama amaçları:

 Ödeme ve İlgili Finansal Planlamanın Gerçekleştirilmesi, Takip Edilmesi ve Kayıt Altına Alınması

 Öğrenci ile İlgili Kurum İçi Süreçlerinin İşletilmesi İçin Gerekli Bilgilerin Kayıt Altına Alınması, İşletilmesi ve Gerektiğinde İlgili Taraflarla Paylaşılması

 Burs ve Mali Yardım Uygulamalarından Faydalanma Talebinde Bulunan Öğrencilerin Okul Başarıları ve Finansal Durumlarına İstinaden Taleplerinin Değerlendirilmesi

 Öğrenci Kayıt Sürecinin Başlatılması, İşletilmesi, Kayıt Sürecinde Toplanması Gereken Evraklara Yönelik Dosyaların Düzenlenmesi

 Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Tesis girişleri, tesis içerisinde ve internet erişimlerinde güvenlik kapsamında veri toplama amaçları:

 Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

 Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini

 Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

 Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, okul güvenliğinin tesisi, öğrenci kayıt ve sair işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve mevzuat ve Kurum prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi amaçlarıyla Yavuz Okulları hissedarlarına, Xxxxx Xxxxxxxx yetkililerine, ilgili gerçek ve özel hukuk tüzel kişilerine, başta Milli Eğitim bakanlığı olmak üzere kanunen yetkili kamu kurumlarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Bu kapsamda mevcut durumda Xxxxx Xxxxxxxx:

 Konferans, turnuva, gezi vb. etkinliklere katılımın gerçekleştirilebilmesi için etkinliği düzenleyen kurum ve kuruluşlarla kimlik verisi paylaşımı

 Okula ve okulun öncülük ettiği etkinliklere ulaşımın sağlanması amacıyla okulun anlaşmalı servis firmalarıyla ulaşım, kimlik ve iletişim bilgisi paylaşımı

 Okul bünyesinde gerçekleştirilen etkinliklere sosyal medya ve Xxxxx Xxxxxxxx’xx ait internet sitesinde yer vermek suretiyle görsel kayıtların paylaşımı

 Öğrencilerin sağlıklarının gözetilmesi amacıyla okul yemekhanesi ve okulda görevli gıda mühendisi personel ile sağlık verisi paylaşımı

 Öğrencinin psikolojik gelişiminin takibi ve desteklenmesi amacıyla gerekli görülen özel durumlarda Milli Eğitim Bakanlığı ile bilgi paylaşımı

 Okul ücretlerinin ödenmesi sürecinde anlaşmalı bankalarla ve ödenmemesi halinde anlaşmalı hukuk büroları ve avukatlarla sözleşmenin kurulmasından xxxxx xxxx paylaşımı

yapmaktadır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Xxxxx Xxxxxxxx ile olan ilişkinize bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Yavuz Okulları birimleri ve ofisleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Bu şekilde toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin 2 ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Ayrıca, internet sayfamızı kullandığınızda, Xxxxx Xxxxxxxx’xx veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Xxxxx Xxxxxxxx’xxx düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Xxxxx Xxxxxxxx, öğrencilerine yönelik operasyonel süreçlerini yürütürken topladığı kişisel verilerde Yavuz Okulları Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’na ve Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası

Kanunu’na uygun hareket eder. Yavuz Okullarının Kişisel Verilerin Korunması Politikası’na Yavuz Okulları’nın internet sitesinden erişebilmeniz mümkündür.

Xxxxx Xxxxxxxx, kişisel verilerinizi ancak ilgili mevzuatta ve/veya kurum içi politikalarda belirtildiği doğrultuda veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza etmektedir. Bu kapsamda öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için öngörülen süreye uygun davranılmakta, böyle bir sürenin öngörülmediği durumlarda ise kurum içi politikalarda yer alan yönergeler doğrultusunda kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması alinse kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

5. İlgili Kişi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Yavuz Okulları’na iletmeniz durumunda Xxxxx Xxxxxxxx talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Xxxxx Xxxxxxxx tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

 Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

 Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

 Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

 Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

 Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

 KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

 İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

 Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Bu haklar doğrultusunda başvuruların Xxxxx Xxxxxxxx internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Xxxxx Xxxxxxxxxx teslim edilmesi gerekir. Xxxxx Xxxxxxxx tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızın korunması amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi,

aranmanız gibi) istenebilir. Başvurunun, kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından yapılması halinde, veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişiye noterden düzenlenerek verilmiş özel vekâletname bulunması gereklidir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; aşağıda yer alan formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xx: 00/X Xxxxxx/Xxxxxxx” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu xxxxxxxxxx@xx00.xxx.xx adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Kanun kapsamında uygun görülen süre 30 takvim günü içerisinde başvurunuza cevap verilmemesi durumunda veya başvurunuzun reddedilmesi, başvurunuza verilen cevabı yetersiz bulmanız durumlarında ilgili kişi olarak, Xxxxx Xxxxxxxx’xxx cevabını öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halükarda başvuru tarihini takiben 60 takvim günü içerisinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.