Contract
İşbu Aydınlatma Metni, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xx:00/X Xxxxxxxxx/XXXXXX adresinde mukim Eti Soda Üretim Pazarlama Nakliyat ve Elektrik Üretim Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından Çalışan Adaylarına sunulmak üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Şirketimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin politikaları xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx- korunmasi/adresinde yer almaktadır.
A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Şirketimiz doğrudan başvuru yapan çalışan adaylarından yazılı olarak ve/veya xx@xxxxxxx.xxx e-posta adresi üzerinden veya xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxx- formu?referans=xxxxxxx.xxx internet sitesi üzerinden başvuran çalışan adaylarından dijital uygulamalar üzerinden kişisel veriler elde etmektedir. Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda, XXXX’xxx 0. xxxxxxx xxxxxxxx “sözleşme kurulması ve ifası” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
İşleme; KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.
Hukuki Sebebi | Veri Kategorisi | Kişisel Veri | İşleme Amacı |
Sözleşme Kurulması ve İfası | Finans Verisi | Maaş Beklentisi | Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Kurulması ve İfası | Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf | Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Kurulması ve İfası | İletişim Verisi | Adres, E-Posta Adresi, Ev Telefonu, GSM No, Referans Gösterilen Kişinin Telefon Numarası | Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Kurulması ve İfası | Kimlik Verisi | Ad-Soyad, Doğum Tarihi, İmza, Önceki İşyerindeki Yöneticisinin Adı- Soyadı, Referans Adı- Soyadı, Referans Gösterilen Kişinin Meslek Bilgisi, Sürücü Belgesi Bilgisi, Varsa Şirketimizde Çalışan Akrabalarının Adı- Soyadı | Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Kurulması ve İfası | Mesleki Deneyim Verisi | Bilgisayar Bilgisi, Eğitim Bilgisi, Eğitim Kurs Kayıtları, Eski İşyeri Bilgileri, İş Tecrübesi, Meslek Bilgisi, Mülakat ve Değerlendirmeler, Öğrenim Durumu ve Mesleki Lisans, Önceki Çalışma Koşullarına İlişkin Bilgiler, Özgeçmiş, Yabancı Dil Bilgisi | Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Kurulması ve İfası | Özlük Verisi | Askerlik Durumu | Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
C. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ
Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak xxxx xxxx/ onay veren çalışan adaylarının kişisel verileri aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. kişilerle paylaşılacaktır.
Alıcı / Alıcı Grupları | Aktarım Sebebi | Aktarılan Veri |
xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx adresinde listelenen Grup Şirketleri | Uygun Pozisyon Olması Halinde İstihdam Amacı ile Değerlendirilmesi | Finans Verisi (Maaş Beklentisi), Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf), İletişim Verisi (Adres, E-Posta Adresi, Ev Telefonu, GSM No, Referans Gösterilen Kişinin Telefon Numarası), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, Doğum Tarihi, İmza, Önceki İşyerindeki Yöneticisinin Adı-Soyadı, Referans Adı-Soyadı, Referans Gösterilen Kişinin Meslek Bilgisi, Sürücü Belgesi Bilgisi, Varsa Şirketimizde Çalışan Akrabalarının Adı-Soyadı), Mesleki Deneyim Verisi (Bilgisayar Bilgisi, Eğitim Bilgisi, Eğitim Kurs Kayıtları, Eski İşyeri Bilgileri, İş Tecrübesi, Meslek Bilgisi, Mülakat ve Değerlendirmeler, Öğrenim Durumu ve Mesleki Lisans, Önceki Çalışma Koşullarına İlişkin Bilgiler, Özgeçmiş, Yabancı Dil Bilgisi), Özlük Verisi (Askerlik Durumu) |
D. “İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanunun 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular:
- İlgili kişi sıfatıyla xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxx-0/ adresinde yer alan Başvuru Formunu
usule uygun olarak doldurmak suretiyle yazılı olarak şirketimize,
- Şirketimiz sistemlerinde kayıtlı e-postanız aracılığıyla kimliğinizi tespit eden belgelerle birlikte, xxxx@xxxxxxx.xxx e-posta adresi üzerinden veya
- Kurul tarafından belirlenen başkaca yöntemlerle