Contract
T.C. XXXXX XXXXXX XXXXXXX ÜNİVERİSTESİ ARDEŞEN MESLEK YÜKSEKOKULU MALİ İŞLER SATINALMA BİRİMİ İHALE İŞ AKIŞI | |||||
Sorumlu Personel | İş Akış Süreci | Görev Yetki ve Sorumluluklar | Mevzuat | ||
Başla | 4734 Sayılı Kanun | ||||
4735 Sayılı Kanun | |||||
Satınalma Birimi Personeli | Birimlerden teknik şartnameleri ile birlikte gelen, satınalma talepleri toplanarak sınıflandırılır. | Birime gelen satınalma taleplerini kayda almak ve sınıflandırmak. | 5018 Sayılı Kanun | ||
Satınalma Birimi Personeli | H Satınalma talepleri ve ekleri uygun mu? E | Taleplerin uygunluğunu kontrol etmek | |||
Satınalma Birimi Personeli | İsteği yapan Yaklaşık Maliyet tespit edilerek Yaklaşık birime iade Maliyet Hesap Cetveli düzenlenir. edilir. | Yaklaşık maliyetlerini tespit etmek. | |||
Satınalma Birimi Personeli | İhalenin bedeline göre ihale usulune karar verilir. (4734/18Md.) | İhale bedeline göre ihale usulünü belirlemek. | |||
Belirli istekliler Açık ihale Pazarlık usulü arasında ihale ihale | |||||
Satınalma Birimi Personeli | Bütçe kontrolleri yapılır. 1 yıldan fazla süreli ihalelerde ise gelecek yıllara yüklenme onayı alınır. | Bütçe tertiplerinde ödenek kontrollerini yapmak. | |||
H İlgili bütçe tertibinde yeterli ödenek var mı? | |||||
Satınalma Birimi Personeli | E İhale işlemi iptal İhale onayı alınır ve imzaya edilir. sunulur. | İhale onayını düzenleyerek imzaya sunmak. | |||
H E İhale Yetkilisi onayladı mı? | |||||
Satınalma Birimi Personeli | E H İhale dökümanı İhale dökümanı uygun mu? hazırlanır. | İhale dökümanını hazırlayarak uygunluğunu kontrol etmek | |||
Satınalma Birimi Personeli | Elektronik Kamu İhale işlem dosyası Alımları Platformu İhale Komisyonu tespit (EKAP)'dan ihale metni oluşturulur. ve ilan süresi tespiti edilerek görevlendirilir. yapılır. | İşlem dosyasını oluşturmak, ihale komisyonu yazışmalarını yapmak. | |||
Satınalma Birimi Personeli | KİK tarafından Her yıl Şubat ayında EKAP'da, kurumumuz R.G.'de yayımlanan"Eşik Değerler ve ihale duyuruları sayfasında Parasal Limitlere " göre Yerel basında ilan edilir. yayınlanması gereken ihalelerin ilanı için Valilik Makamına yazı yazılır. (4734/13-67 Md.) | EKAP'ta ve yerel basında duyurulmasını sağlamak. | |||
Satınalma Birimi Personeli | İlan edilen ihalenin dökümanının istekliler tarafından görülmesi ve dosyanın satınalınması sağlanarak dosyanın bir örneği de komisyon üyelerine gönderilir. | İsteklilere ihale dökümanı teslim etmek, | |||
Satınalma Birimi Personeli | İhale ilanına veya E dökümanına itiraz var mı? H | İhaleye ilişkin teklif zarflarını teslim almak | |||
İhale Komisyonu | İhale tarih ve İsteklilere ait teklif saatinde ihaleye zarfları teslim alınır. başlanır. | Tekliflerin ayrıntılı incelemesini yapmak, ilgili tutanakları düzenlemek. | |||
İhale komisyonu tarafından teklifler ayrıntılı olarak incelenerek Zarf Kontrol Tutanağı, Zarf Açma Belge Kontrol Tutanağı ve Maliyet Değerlendirme Tutanağı düzenlenir. | |||||
Satınalma Birimi Personeli | H İhale komisyonunun kararı olumlu mu? | İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında | Komisyonun kararını ihale yetkilisinin onayına sunmak | ||
İhale iptal edilir. İhale Komisyonunun kararı İhale Yetkilisinin onayına sunulur. | Yönetmelik gereği işlem yapılır. | ||||
Satınalma Birimi Personeli | H İhale Yetkilisinin kararı olumlu | Kesinleşen ihale kararını duyurmak. | |||
mu? E Kesinleşen İhale kararı tüm | |||||
Satınalma Birimi Personeli | İhale kararına itiraz var mı? | E | Ön mali kontrole tabi tutulacak ihale işlem dosyasını ön mali kontrol birimine teslim etmek | ||
Satınalma Birimi Personeli | H İhale ön mali E | İhale işlem dosyası | ihale üzerinde bırakılan istekli ile yapılacak sözleşmeyi düzenlemek | ||
kontrole tabi mi? H İhale üzerinde bırakılan istekli | ön mali kontrole gönderilir. | ||||
sözleşmeye davet edilerek | |||||
sözleşme imzalanır. | |||||
Satınalma Birimi | İptal edilen ihale ile ilgili mevzuat | ||||
Personeli | hükümlerini uygulamak. | ||||
Firma sözleşme | |||||
Satınalma Xxxxxx | H getirdi mi? İşlem iptal edilerek firma E hakkında ilgili mevzuat gereği işlem yapılır, Varsa 2. | Sözleşme hükümleri uygulanır. | |||
Personeli | |||||
avantajlı firma sözleşmeye davet edilir. | |||||
Taşınır işlem fişini ve muayene kabul | |||||
Satınalma Birimi Personeli | E Muayene kabul Komisyonu kararı olumlu mu? | H | komisyonu tutanağını almak.Ödeme emri belgesini hazırlamak ve imzaya sunmak. | ||
Ödeme emri belgesi Xxxxxx, muayene ve düzenlenerek kabul komisyon Gerçekleştirme Görevlisi tutanağı ve Taşınır ve Harcama Yetkilisine | |||||
Satınalma Birimi Personeli | imzaya sunulur. İşlem Fişi alınır. H Xxxxlanan ödeme emri belgesi, harcama | Ödeme emri onaylandı mı? E | |||
belgeleri yönetmeliğinde belirtilen belgeler de eklenerek ödeme yapılmak üzere SGDB 'na gönderilir ve birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. | |||||
isteklilere duyurulur.