SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ

Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, 26.12.2007 tarih ve 26738 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol standartları tebliği uyarınca iç kontrol standartlarının hazırlanması çalışmalarına başlamasından itibaren, çalışmalara katkı vermek ve birimimize ait standartları oluşturmak üzere Tablo 1. de yer verilen komisyonunun oluşturulması ile sürecimiz başlamıştır.

Tablo 1. İç Kontrol Standartları hazırlama komisyonu.

Birim İç Kontrol Standartları Hazırlama Komisyonu
Komisyon Başkanı	Dr. Öğr. Üyesi Veli ÇAPALI
Komisyon Üyesi	Öğr. Gör. Gözde BİÇEN
Komisyon Üyesi	Şub. Md. Xxxxx XXXXX
Komisyon Üyesi	Sür. İşç. Xxxxx XXXXX

Daire Başkanlığımız, iç kontrol sisteminin kamu iç kontrol standartlarına uyumunu sağlamak üzere yapılması gereken çalışmalara ilişkin aşağıda yer alan evrelerdeki her bir adım için gerekli çalışmaları yerine getirmiştir.

• Daire Başkanlığı durum analizi

• Daire Başkanlığı organizasyon yapısının kurulması ve organizasyon şemasının oluşturulması

• Daire Başkanlığı birim görev tanımlarının oluşturulması

• Daire Başkanlığı personel görev tanımlarının oluşturulması

• Daire Başkanlığı faaliyetlerine yönelik iş akış şemalarının oluşturulması

• Daire Başkanlığı iç kontrol standartlarının yaygınlaştırılmasının sağlanması

2 ETİK DEĞERLER ve DÜRÜSTLÜK

5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 3 ve 7 nci maddelerine dayanılarak hazırlanıp 13.04.2005 tarihli ve 25785 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikle; “kamuda etik kültürünü yerleştirmek, kamu görevlilerinin görevlerini yürütürken uymaları gereken etik davranış ilkelerini belirlemek, bu ilkelere uygun davranış göstermeleri açısından onlara yardımcı olmak ve görevlerin yerine getirilmesinde adalet, dürüstlük, saydamlık ve tarafsızlık ilkelerine zarar veren ve toplumda güvensizlik yaratan durumları ortadan kaldırmak suretiyle kamu yönetimine halkın güvenini artırmak, toplumu kamu görevlilerinden beklemeye hakkı olduğu davranışlar konusunda bilgilendirmek ve Kurula başvuru usul ve esaslarını” düzenlemiştir.

Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 23 üncü maddesi gereğince Başkanlığımız personeline Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi imzalattırılarak özlük dosyalarına konulmuştur. Kamu görevlileri, görevlerini yürütürken ekte yer alan yönetmelikte belirtilen etik davranış ilke ve değerlere bağlı olarak görev yapmak ve hizmet sunmakla ve imzalamış oldukları etik sözleşmesine uymakla yükümlüdürler.

Standart: 1. Etik Değerler ve Dürüstlük

Personel davranışlarını belirleyen kuralların personel tarafından bilinmesi sağlanmalıdır.

Bu standart için gerekli genel şartlar:

1.1. İç kontrol sistemi ve işleyişi yönetici ve personel tarafından sahiplenilmeli ve desteklenmelidir.

1.2. İdarenin yöneticileri iç kontrol sisteminin uygulanmasında personele örnek olmalıdırlar.

1.3. Etik kurallar bilinmeli ve tüm faaliyetlerde bu kurallara uyulmalıdır.

1.4. Faaliyetlerde dürüstlük, saydamlık ve hesap verebilirlik sağlanmalıdır.

1.5. İdarenin personeline ve hizmet verilenlere adil ve eşit davranılmalıdır.

1.6. İdarenin faaliyetlerine ilişkin tüm bilgi ve belgeler doğru, tam ve güvenilir olmalıdır.

3 KAMU GÖREVLİLERİ ETİK SÖZLEŞMESİ

Kamu hizmetinin her türlü özel çıkarın üzerinde olduğu ve kamu görevlisinin halkın hizmetinde bulunduğu bilinç ve anlayışıyla;

• Halkın günlük yaşamını kolaylaştırmak, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde karşılamak, hizmet kalitesini yükseltmek ve toplumun memnuniyetini artırmak için çalışmayı,

• Görevimi insan haklarına saygı, saydamlık, katılımcılık, dürüstlük, hesap verebilirlik, kamu yararını gözetme ve hukukun üstünlüğü ilkeleri doğrultusunda yerine getirmeyi,

• Dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, yaş, bedensel engelli ve cinsiyet ayrımı yapmadan, fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalara meydan vermeden tarafsızlık içerisinde hizmet gereklerine uygun davranmayı,

• Görevimi, görevle ilişkisi bulunan hiçbir gerçek veya tüzel kişiden hediye almadan, maddi ve manevi fayda veya bu nitelikte herhangi bir çıkar sağlamadan, herhangi bir özel menfaat beklentisi içinde olmadan yerine getirmeyi,

• Kamu malları ve kaynaklarını kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında kullanmamayı ve kullandırmamayı, bu mal ve kaynakları israf etmemeyi,

• Kişilerin dilekçe, bilgi edinme, şikâyet ve dava açma haklarına saygılı davranmayı, hizmetten yararlananlara, çalışma arkadaşlarıma ve diğer muhataplarıma karşı ilgili, nazik, ölçülü ve saygılı hareket etmeyi,

• Kamu Görevlileri Etik Kurulunca hazırlanan yönetmeliklerle belirlenen etik davranış ilke ve değerlerine bağlı olarak görev yapmayı ve hizmet sunmayı taahhüt ederim.

Adı Soyadı :

Unvanı :

Sicil No :

İmza :

4 MİSYON, VİZYON, ORGANİZASYON YAPISI ve GÖREVLER

4.1 Misyon

Teknolojik gelişimleri yakından takip edip, mevcut sistemimizi geliştirerek iyileştirmek, akademik personelimizin ve öğrencilerimizin eğitim, araştırma, proje vb. çalışmalarına katkı sağlamak, öğrencilerimizin daha kaliteli eğitim alabilmeleri ve ihtiyaç duydukları bilgilere daha hızlı ulaşabilmeleri için bilgi teknolojilerine ulaşımlarını kolaylaştırmak ile birlikte idari personelimizin işlerini hızlandıracak gerekli yapıyı kurmak ve uygulama programlarıyla destekleyip yapılan işlemlerin daha hızlı, etkin ve sağlıklı yürütülebilmesi, doğruluğunun kontrol edilebilmesi mümkün bir yapıya kavuşmasını sağlamak ve üniversitemizin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmektir.

4.2 Vizyon

Global kapsamda gelişen bilişim teknolojilerini takip eden, bu teknolojiler doğrultusunda üniversitedeki bilgi kaynaklarının bütünleşik bir yapıda olduğu, kesintisiz bir hizmet ağının sunulduğu ve bilişim sistemlerinin profesyonel anlamda yönetilip güncellendiği, kurumsal, daima güven duyulan ve danışılan bir kurum olmaktır.

4.3 Organizasyon Şemaları

T.C.

XXXXXXXX XXXXXXX ÜNİVERSİTESİ

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı İç Kontrol Standartları

4.4 Birim Görev Tanımı Ve Dağılımları

Birim

Alt

Birimler

Görevleri

Daire Başkanı (Harcama Xxxxxxxxx)

• Üniversitemiz ağ alt yapısını sağlıklı olarak işletmek, geliştirmek ve her türlü tehlikeden korunmuş biçimde düzenleyerek hizmete sunmak,

• Akademik ve İdari işlemlerde yazılımlar ile teknolojik aygıtlardan kullanıcıları olabildiğince faydalandırmak,

• Bilgisayarların ve diğer birimlerinin kurulumlarını yapmak ve sağlıklı bir şekilde çalışmalarını temin etmek,

• Üniversitemiz öğrenci ve personelinin dış dünyaya açılımı anlamında; web sayfaları, tasarımları ve e-posta işlemlerini sağlıklı ve kesintisiz yürütmek,

• Tüm birimlere gerekli olduğunda teknik destek sağlamak,

• Üniversitedeki idari ve akademik işleyişine destek sağlamak,

• Yerleşkelerimizdeki her türlü bilişim hizmetlerinin aktif halde işlemesini sağlamak, proje ve uygulamalar gerçekleştirmek,

• Yerli ve yabancı kaynaklardan güncel teknolojileri takip etmek ve

uygulanabilirliğini araştırmaktır.

Bilgi İşlem Dairesi Şube Müdürü

• Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak

• Modern bilişim imkânlarının üniversite genelinde etkin, verimli ve yaygın olarak kullanılabilmesi için destek olmak ve ilgili iş süreçlerini takip etmek

• Satın alma veya muayene kabul komisyonlarına görevli vermek, görev almak

• Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü’ndeki evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yaptırmak.

• Birim personelinin izin planlamasını yapmak

• İdari birimlere ait iş ve işlemlerin gelen iş taleplerinin değerlendirilmesini yapmak, işin yürütülmesi için takip ve cevap vermek

• Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak Bilgi İşlem Daire Başkanına bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak

• Yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak ve Daire Başkanınca

verilen diğer görevleri yapmak.

Siber Olaylara Müdahale Ekibi (SOME)

• SOME biriminin yönetimini sağlayarak gerekli olan sistem test ve denetimini yapmak.

• İz kayıt analizi yaparak gerektiğinde olay müdahale yönetim ve koordinasyonunu sağlamak.

• Kurum bünyesinde siber güvenlik farkındalığı sağlamak.

• Kuruma ait bilişim olanakları kapsamında siber güvenliğe ilişkin belirlenen politikalara uygun şekilde faaliyet göstermek

• İhtiyaç durumunda yetkili makamlarla iletişime geçmek, kayıt vb. veriyi

yetkili makamlara aktarmak ve müdahalenin yapılmasına yardımcı olmak.

Kalite Yönetim Birimi

• Daire Başkanlığında çalışan birimlerin ilgili faaliyetlerini koordine eder.

• ISO Standartlarını takip ederek, Kalite Yönetim Sisteminin yapılanmasını sağlamak

• İlgili birimler ile doküman hazırlamak, revizyon yapmak, yayınlamak, kaydetmek ve dağıtım yapmak

• Kalite iç denetim planını hazırlamak ve denetimlerin yapılmasını sağlamak,

• Kalite sorumlularının ve iç denetçilerin eğitim almalarını sağlamak,

• Süreç sorumluları ve çalışanlara Kalite Yönetim Sistemleri ile ilgili eğitim verilmesini temin etmek,

• Yönetim Gözden Geçirme toplantısı için girdileri hazırlamak, toplantının yapılması, alınan kararların yazılması ve birimlere dağıtımını yapmak,

• Kalite hedeflerinin belirlenmesini ve hedef bazlı performans ölçümlerinin yapılmasını sağlamak,

• Süreçlerin performanslarının ölçülmesi ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak.

• Düzenleyici ve önleyici faaliyet belgelerini oluşturmak,

• Xxxxxxxx ile beraber risk analizlerini hazırlamak,

İdari ve Mali Hizmetler Birimi

İdari Hizmetler

• Güncel iş takibinin yapılması ve çalışma takviminin akışını sağlamak.

• Daire Başkanlığına ait resmi yazışmaları yapmak

• Gelen ve giden evrakların Evrak Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kayıtlarını tutmak ve takip etmek

• Gelen ve giden evrakların dosyalanmasını ve dağıtımını EBYS

üzerinden yapmak

• Daire Başkanlığında görevlendirilen personellerin özlük dosyalarını arşivlemek

• Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden personel bilgilerinin takibini yapmak

• HİTAP üzerinden işlemlerin yerine getirilmesi.

• Sürekli işçi puantaj işlemlerinin yerine getirilmesi

• Daire başkanlığında görevlendirilen personellerin izin takibini yapmak

• Kurum içi ve Kurum dışından gelen yazılara cevap vermek

• Gereken resmi evrakların elektronik ortama aktarılmasını sağlamak

• Gelen ve Giden Gizli evrakların defterlerini tutmak, gizli kaşesiyle kaşelenip gönderilmesini sağlamak

• Dokümantasyon ve arşiv işlemlerini yapmak

• KAYSİS ile ilgili işlemleri yerine getirmek.

Mali Hizmetler

• Güncel iş takibinin yapılması ve çalışma takviminin akışını sağlamak.

• Tahakkuka bağlanan hizmet işlerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi ve ödemenin sağlanmasını yapmak

• Doğrudan Temin ile satın alınacak mal ve hizmetler için teklif alınması, uygun teklife göre mal ve hizmetin satın alınarak fatura kestirilmesi ve ödemenin yapılması için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesini sağlamak

• Kadromuzda bulunan personelin yolluk işlemlerinin yapılması ve ödemenin kişilere yapılması için gerekli belgeleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesini sağlamak.

• Başkanlığımızda görev yapan personelin maaş işlemlerinin yerine getirilmesi

• Başkanlığımızda görev yapan personelin SGK işlemlerinin yerine getirilmesi

• Devlet Malzeme Ofisi üzerinden satın alınacak mal ve

malzemelerin kredi açılması, teslimatın yapılmasından sonra

ödeme emri ile kredinin kapanması ile ilgili evrak işlemlerini

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesini sağlamak

Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri

• Güncel iş takibinin yapılması ve çalışma takviminin akışını sağlamak.

• Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek

• Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. (Ancak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemelerinin kullanıma verilmesinde kesin kabul şartı aranmaz.)

• Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek

• Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek

• Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak

• Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek

• Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.

• Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak

• Malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.

• Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.

• İlgili olduğu ambarların kanun ve yönetmeliklere uygun düzenini sağlamak

• Demirbaş düşümü için gerekli görevleri yerine getirmek

Yazılım ve Web Geliştirme Birimi

Yazılım Geliştirme Hizmetleri

• Güncel iş takibinin yapılması ve çalışma takviminin akışını sağlamak.

• Üniversitenin ihtiyacı olan yazılımları belirlemek

• Tespit edilen yazılım ihtiyaçları ve Bilgi İşlem Daire Başkanı tarafından kendisine verilen yazılım projelerinin; yazılmasının, düzeltilmesinin ve güncellemelerinin analizi, veri tabanı tasarımları ile yazılım kodlamalarını yapmak

• Yazılımların sağlanabilmesi için kullanıcılarla, yazılım çalışanlarıyla ve bölüm yetkilileriyle bilgi paylaşımlarında bulunmak.

• Yazılım için gerekli olan sistem ihtiyaçlarını belirlemek

• Belirlenen yazılım ve sistem ihtiyaçlarının dokümante olmasını sağlamak

• Satın alınan yazılımları inceleyerek gerekli denetimleri yaparak raporları üretmek, mevcut yazılımlar ile entegrasyonları sağlamak

• Yazılımların hızlı ve kesintisiz hizmet vermesi hususunda tedbirlerin alınmasını sağlamak

• Altyapı ve sunucuların iyileştirilmesi hususunda raporlar vermek

• Gerekli eğitimlere katılarak, arşivde toplamak, üniversite içinde kullanılan uygulamalar arasındaki veri aktarımının sorunsuz, güvenli ve standartlara bağlı olması için gerekli düzenlemeleri hazırlanarak uygulamaya geçirilmesini sağlamak

• Projelerde görev alan birimlerdeki koordinatörlerden düzenli olarak iş süreci ile ilgili rapor almak

• Projelerde karşılaşılan durumlarla ilgili yetkililerle durum

değerlendirmesi yapmak

• Yazılım için ihtiyaç duyulan veri tabanı ve mimari tasarımları belirlemek, tasarımla ilgili dokümanları hazırlamak ve planlanan tasarımların gerçekleşmesini sağlamak

• Yazılımlar için gerekli teknik donanımların hazırlanmasını ilgili birimden talep etmek

• Yürüttüğü yazılımları ve yazılım projelerini test etmek, optimizasyonunu sağlamak

• Yazılımlar için gerekli eğitim dokümanlarını hazırlanmak

• Yazılımlar için gerekli hizmet içi eğitimi vermek

• Eğitim gerektiğinde; eğitim için gerekli bilgilendirmeyi yapmak ve talep etmek.

• Ortak yürütülen projelerde proje çalışmasını ortak çalışma

sunucusuna göndermek, paylaşmak ve ekip çalışması yapmak.

Web Geliştirme Hizmetleri

• Güncel iş takibinin yapılması ve çalışma takviminin akışını sağlamak.

• Yapılması planlanan web sayfaları ile ilgili sistem ihtiyaçlarını belirlemek akış şeması, analiz ve tasarım dokümanlarını hazırlamak

• Web sayfalarıyla ilgili kullanıcı ihtiyaçlarını anlamak için süreç sahipleriyle, kullanıcılarla, bölüm yetkilileriyle konuşmak ve birlikte çalışmak, mevcut süreçleri incelemek

• Web sayfaları için gerekli kodları yazmak veya düzeltmek, İhtiyaç duyulan tasarımları gerçekleştirmek

• Talepler ve mevzuat doğrultusunda güncellemeler yapmak

• Ortak yürütülen projelerde proje çalışmasını ortak çalışma sunucusuna göndermek, paylaşmak ve ekip çalışması yapmak

• Belirtilen görevlerle ilgili olarak yaptığı çalışmalar ve faaliyetler konusunda bilgi vermek ve ortaya çıkan sorunları yöneticisine rapor etmek.

• Yönetilen sistemler, projeler ve altyapı üzerindeki bilgilerin

gizliliğini ve güvenliğini sağlamak

• Web sayfaları ve yazılım projeleri için gerekli görsel tasarımları ve bunlar ile ilgili kodlamaları yerine getirmek

• Eğitim gerektiğinde; eğitim için gerekli bilgilendirmeyi yapmak

ve talep etmek.

Sistem ve Ağ Yönetimi Birimi

Sistem Yönetim Hizmetleri

• DNS (Alan adı ) yönetimini yapmak.

• E-posta alt yapı hizmetlerini sağlamak

• Firewall politikalarının belirlenmesini ve yönetimini yapmak

• E-posta listelerinin oluşturulmasını sağlamak

• Atak tespit ve önleme sistemlerinin yönetimini yapmak.

• Sistem sunucularının ve servislerinin yönetimi, güncellenmesi, güvenliği ve yedeklenmesi hizmetlerinin tümünü eksiksiz ve zamanında yerine getirmek.

• Kullanıcılar için hizmet içi eğitim vermek ve ilgili dokümantasyonları hazırlamak

• Eğitim gerektiğinde; eğitim için gerekli bilgilendirmeyi yapmak

ve talep etmek.

Ağ Yönetimi Birimi

• Kampüs ağ altyapısının fiziksel kurulumunun sağlanması, işletilmesi, düzenlenmesi ve bakımının yapılması ile ilgili çalışmalar yapmak.

• Ağda kullanılacak aktif/pasif cihazların belirlemek, yeni servisler ilave edilebilmesi için gereken sistem altyapısını tasarlamak, geliştirmek ve entegrasyonunun yürütmek.

• Merkezi ağ yönetimin sağlıklı uygulanabilmesi için gerekli donanım ve yazılım altyapısının oluşturulması, mevcut aktif cihazların yazılım versiyonlarının tespiti ve güncellemesini sağlamak.

• İnternet kullanım trafiğinin merkezi sistemde sürekli gözlemlenmesi, hataların analiz edilip raporlanması, aktif cihazların performans takibi ile problemli noktalara operasyon yapılarak dinamikliği sağlamak.

• Üniversite içinde var olan ve yeni kurulan birimlere internet ve

ağ bağlantıları kurulması, oluşan arızalara yerinde ve zamanında

müdahale edilmesi ve sorunların çözümüne yardımcı olunması ile ilgili düzenlemeler yapmak.

• Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişiminin sağlanmasını, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğinin optimize edilmesini sağlamak.

• IP adreslerinin organizasyonu yapmak.

• Ağ güvenliğini sağlamak.

• Kampüs Ağ topolojisinin çıkartılmasını sağlamak.

• Yeni teknolojileri takip ederek mevcut altyapıya yenilikler ekleme konusunda araştırmalar yapılmasını sağlamak.

• Kullanıcılar için hizmet içi eğitim vermek ve ilgili dokümantasyonları hazırlamak

• Eğitim gerektiğinde; eğitim için gerekli bilgilendirmeyi yapmak ve talep etmek.

• Kesintisiz ve sürekli hizmet verilmesine yönelik güvenlik önlemlerini almak, kenar ve uç noktaların düzenini sağlamak.

• Fiber ve bakır kablo sonlandırma ve etiketleme işlemlerini yerine

getirme

Teknik Destek Hizmetleri Birimi

Teknik Servis Hizmetleri

• Birimlerin teknik hizmet ihtiyacının karşılanmasını sağlamak

• Bilişim cihazlarının araştırılmasını yapmak

• Bilgisayar parçaları ve çevre birimlerinin alımı esnasında fiyat, kalite araştırması yaparak, teknik şartnamenin hazırlanması sağlamak

• Akademik birimlerde eğitim amaçlı kullanılan bilişim cihazların bakım, kontrol ve onarımını sağlamak

• Teknik servisimize gelmesi gereken PC’lerin istenmesi, yazıcı kurulumu, ağ, internet, vb. sorunlar için gerekli hizmetleri vermek

• Garanti kapsamındaki PC ve donanımlarının tespit edilen arızaları kullanıcıya bilgi verilerek yetkili firmaya gönderilmek

üzere kullanıcıya veya birimine teslim edilmesini sağlamak

• Personel ve öğrencilere yönelik sunulan hizmetler için teknik

kurulum ve destek vermek.

Bilişim Destek Masası Hizmetleri

• Yardım Masası; çağrı bazlı yürütülen/yönetilen tüm BT operasyonlarına/hizmetlerine ilişkin çağrı alma, açma/kaydetme, belirli sınırlar dahilinde çözüm getirme, yönlendirme ve izleme işlemlerini gerçekleştirmektedir.

• Yardım Masası, iletilen tüm çağrıların analizinin yapıldığı, destek kapsamı içindeki problemin çözümlendiği veya yönlendirildiği, “tek erişim noktası” olarak çalışan yerdir.

• Üniversite personelinden gelen çağrıları ilk alan/karşılayan ve çözüm için ilgili destek gruplarına/servis sağlayıcılara aktarır. Bu kapsamda aşağıdaki görevleri yerine getirir:

o Gelen çağrıyı karşılar

o Olay veya isteği kaydetmek

o Olayı/isteği ilgili destek gruplarına/servis sağlayıcılara aktarmak

o Detaylı bilgi için ilgili personeli aramak, güncel ve doğru bilgi vermek ve çağrının durumu hakkında bilgilendirmek

o Çağrının durumunu izlemek

o Çağrı çözümlendiği noktada personelden teyit alarak çağrıyı sonlandırmak

4.5 Personel Görev Tanımı Ve Dağılımları

4.5.1 Veli ÇAPALI

Adı Soyadı	Veli ÇAPALI
Kadro Unvanı	Dr. Öğretim Üyesi
Görevli Olduğu Birim	Daire Başkan V.
Vekâlet	Şube Müdürü Xxxxx XXXXX
Eğitim Düzeyi	En az Lisans veya Yüksek Lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Daire Başkanlığı'nın görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, koordine etmek ve denetlemek, 2. Üniversitenin bilişim planlaması politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, 3. Daire Başkanlığı'nın faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek, 4. Daire Başkanlığı'na ait birimler arasında koordinasyonu sağlamak, birimlerin işbirliği ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek, 5. Bağlı birimlerin verimli şekilde çalışması için projeler üretmek, 6. Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği veya aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaptırarak, alınması gereken yasal ve idari tedbirler konusunda Genel Sekreterlik Makamına tekliflerde bulunmak, 7. Daire Başkanlığı'na bağlı birimlerin çalışmalarına ait aylık faaliyet raporlarının düzenlemesini sağlamak, 8. Daire Başkanlığı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktif vermek, 9. Daire Başkanlığı personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek, 10. Şube Müdürlerince personele verilen yıllık izinleri onaylamak, 11. Daire Başkanlığı'nın çalışmaları konusunda amirlerine bilgi vermek, 12. Amirlerin vereceği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, 13. Kurum Kalite başkanlığını yapmak, 14. Kurum Kalite Politikalarına uymak, 15. Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, 16. Birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek.

17. Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek,

18. Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarının faaliyetlerini programlamak.

19. Rutin işlerin formlara bağlanmasına, işlerin basitleştirilmesine çalışmak, sonucu Genel Sekretere iletmek.

20. Birimdeki personel arasında ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasında aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, onay için Genel Sekretere önermek.

21. Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanıp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarına devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak,

22. Bağlı personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol ederek mesaisini aksatan personele gereğini yapmak,

23. Bağlı olduğu üst makamlarca verilecek diğer benzeri görevleri yapmak.

4.5.2 Xxxxx XXXXX

Adı Soyadı	Xxxxx XXXXX
Kadro Unvanı	Şube Müdürü
Görevli Olduğu Birim	İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü – Kalite Yönetim Birimi
Vekâlet	Bilgisayar İşletmeni Xxxxxxx XXXXX
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. İdari Hizmetler biriminden sorumludur, 2. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Kurum Kalite Kurulu üyeliğini yürütmek ve konu ile alakalı görevleri yerine getirmek, 3. Daire Başkanlığının Personel ve Yazı İşleri ile ilgili faaliyetlerin eksiksiz bir şekilde yürütülmesi ve takip edilmesi, 4. Yazı İşleri ve Personel İşleri süreçlerini gerçekleştirmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak, 5. Daire Başkanlığına ait resmi yazışmaları yapmak, 6. Gelen ve giden evrakların Evrak Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kayıtlarını tutmak ve takip etmek, 7. Daire Başkanlığında görevlendirilen personellerin özlük dosyalarını arşivlemek, 8. Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden personel bilgilerinin takibini yapmak

9. HİTAP üzerinden işlemlerin yerine getirilmesi,

10. Sürekli işçi puantaj işlemlerinin yerine getirilmesi,

11. Daire başkanlığında görevlendirilen personellerin izin takibini yapmak,

12. Kademe ve kıdem terfilerinin takibini yapmak,

13. Gelen ve giden evrakların Evrak Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kayıtlarını tutmak ve takip etmek

14. Kurum içi ve Kurum dışından gelen yazılara cevap vermek,

15. Gereken resmi evrakların elektronik ortama aktarılmasını sağlamak,

16. Gelen ve Giden Gizli evrakların defterlerini tutmak, gizli kaşesiyle kaşelenip gönderilmesini sağlamak,

17. Dokümantasyon ve arşiv işlemlerini yapmak,

18. KAYSİS ile ilgili işlemleri yerine getirmek,

19. Çalışan personellere ait bilgi değişikliklerinin güncellenmesi için ilgili birimler ile koordinasyonun sağlanması,

20. Kurallara uymayan personelle ilgili, mevzuat çerçevesinde disiplin işlemlerinin gerçekleştirilmesinde üye olmak,

21. Gizlilik beyanı ve disiplin prosedürüne uygun davranmak.

22. Kayıt kontrol yetkilisi görevlerini yerine getirmek ve taşınır kayıt yetkilisinin taleplerini harcama yetkilisine bildirmek.

23. Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekâlet etmek,

24. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

25. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

26. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

27. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

28. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

29. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

30. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

31. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

32. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

33. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik

kullanılmasını sağlamak,

34. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

35. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

36. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

37. Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak,

38. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

39. Başkanlığın işleyişi ile ilgili yasal mevzuat takibi yapmak,

40. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

41. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

42. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.3 Xxxxxxx XXXXX

Adı Soyadı	Xxxxxxx XXXXX
Kadro Unvanı	Bilgisayar İşletmeni
Görevli Olduğu Birim	Mali Hizmetler
Vekâlet	Bilgisayar İşletmeni Ümit XXXXX XXXX
Eğitim Düzeyi	En az lise veya önlisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Mali Hizmetler birim personelidir. 2. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Kurum Kalite Kurulu üyeliğini yürütmek ve konu ile alakalı görevleri yerine getirmek, 3. Her yıl bütçe kanunu ile verilen bütçeye göre, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümleri uyarınca Başkanlığımızın ihtiyaçlarının satın alınması ile bakım ve onarımlarını yaptırmak, 4. Mali yıl bütçesi dâhilinde Başkanlığımız birimlerinin ihtiyaç duyduğu araç-gereç, makine ve teçhizat satın alma işlemlerini yapmak, 5. Satın alma yapılabilecek muhtemel tedarikçileri belirlemek, siparişlerini vermek ve takibini yapmak,

6. Mali konularla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda Harcama Yetkilisine gerekli bilgileri sağlamak,

7. Giderlerin kanun, tüzük, kararname ve yönetmeliklere uygun olmasını sağlamak,

8. Mali konularda her türlü yazışmaları yapmak,

9. Üçer aylık dönemlerde serbest bırakılan bütçe ödeneklerinin takibini yapmak,

10. Başkanlığımızın avans ve mutemetliğini yönetmek,

11. 3 yıllık bütçe tertibi oluşturulması ve Başkanlığımızın ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda bir sonraki yılın bütçesini hazırlayarak ilgili kalemlere dağılımını sağlamak ve birim ile ilgili her türlü evrakı standart dosya düzenine göre dosyalamak ve arşive kaldırmak,

12. KBS üzerinden bordro ve banka listelerini hazırlamak ve banka listelerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek,

13. Giyecek yardımından faydalanacak personelin evraklarını hazırlamak,

14. Bütçeyi takip ederek gerektiğinde, revize, aktarma veya yedek bütçe taleplerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirerek sonucuna göre işlem yapmak,

15. Hazine ve Maliye Bakanlığınca yayınlanan genelgelerin takibini yapmak,

16. Başkanlığımızda görev yapan tüm personelin yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerinin tüm mali ödemelerinin hazırlanması aşamasından ödemenin gerçekleşmesine kadar evrak kontrolü yapmak ve ödemelerini sağlamak,

17. Satın alınması gereken malzemelerle ilgili piyasa fiyat araştırması yaparak, yazışmaları hazırlamak, komisyon başkanına bilgi vermek,

18. Satın alma ve görevi ile alakalı tüm belge ve bilgiyi düzenlemek,

19. Yapılması ve yaptırılması düşünülen işlerin ihale işlemleri ile ilgili tüm süreci yerine getirmek, belge ve bilgileri hazırlamak ve ilgili süreci takip etmek,

20. İdari birimlerinden gelen istekler doğrultusunda araç-gereç, cihaz, makine ve teçhizat satın alma işlemleri ile ilgili evrakları hazırlamak, satın alma işlemlerini yerine getirmek,

21. Devlet Malzeme Ofisi’nden temin edilecek malzemelerin alımları ile ilgili evrakları hazırlamak,

22. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

23. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

24. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere

katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

25. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

26. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

27. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

28. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

29. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

30. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

31. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

32. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

33. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

34. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

35. Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, Birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak,

36. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

37. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

38. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

39. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.4 Xxxx Xxxxx XXXX

Adı Soyadı	Xxxx Xxxxx XXXX
Kadro Unvanı	Bilgisayar İşletmeni
Görevli Olduğu Birim	Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri
Vekâlet	Bilgisayar İşletmeni Xxxxxxx XXXXX
Eğitim Düzeyi	En az lise veya önlisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri Personelidir. 2. Birime ait depoların düzen, kontrol ve malzeme giriş çıkışını gerçekleştirmek 3. Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. 4. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. 5. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek. 6. Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek. 7. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. 8. Taşınır kayıt yetkilisi görevlerini yerine getirmek 9. Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları taşınır kayıt kontrol yetkilisine bildirmek. 10. Ambar sayımı ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları taşınır kayıt kontrol yetkilisine bildirmek. 11. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak. 12. Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak. 13. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kayıt kontrol yetkilisine teslim etmek.

14. Ambarlarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak.

15. Ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamak.

16. Kullanıma verilen Taşınırların zimmet yapılması, zimmet iade işlemlerini gerçekleştirmek.

17. İlgili olduğu ambarların kanun ve yönetmeliklere uygun düzenini sağlamak.

18. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

19. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

20. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

21. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

22. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

23. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

24. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

25. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

26. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

27. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

28. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

29. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

30. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

31. Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, Birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak,

32. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

33. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

34. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

35. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.5 Xxxxx XXXXX

Adı Soyadı	Xxxxx XXXXX
Kadro Unvanı	Mühendis
Görevli Olduğu Birim	Bilişim Hizmetleri Şb. Md / Yazılım Geliştirme Birimi
Vekâlet	Xxxxx Xxxxxxxx takdirine göre
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Bilişim hizmetleri şube müdürlüğü görevini yürütmek 2. Yazılım altyapı, veri tabanı ve sunucularının kurulumu, güncellenmesi ve yedeklenmesi sorumluluğundadır. 3. Üniversitenin ihtiyacı olan yazılımların geliştirilmesi, sürekliliğinin sağlanması, güncellemelerinin yapılması ve takibi, 4. Sorumlu olduğu Veri Tabanı yöneticiliğini yapmak, 5. Sorumlu olduğu Web Servisi yöneticiliğini yapmak, 6. Satın alınan yazılımları incelemek ve gerekli denetimleri yaparak raporları üretmek, mevcut yazılımlar ile entegrasyonları sağlamak, 7. Altyapı ve sunucuların ilgili birime iyileştirilmesi hususunda raporlar vermek, 8. Yazılımların hızlı ve kesintisiz hizmet vermesi hususunda tedbirlerin alınmasını sağlamak, 9. Belirlenen yazılım ve sistem ihtiyaçlarının dokümante edilmesini sağlamak, 10. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak, 11. Birimi altındaki personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek, 12. Personelinin eğitim ve diğer yollarla geliştirilmesini sağlamak, gerekli nitelikleri kazanması ve gerekli bilgileri edinebilmesi eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek ve eğitimlerin gerçekleşmesi için girişimlerde bulunmak, çalışmalar yapmak, 13. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni yazılım dilleri öğrenmek, yeni yazılımlar geliştirmek. 14. Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz

konusu işleri yapacaklarını (vekâlet edecek kişiyi) belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek,

15. Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekâlet etmek,

16. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

17. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

18. Sorumluluğuna verilen birimin çalışma programını hazırlamak, birim amirine sunmak ve uygulamak, birim çalışmalarını, Daire Başkanlığının hazırlamış olduğu politikalara, çalışma plan ve programlarına göre yönetmek,

19. Birim personeli arasında görev bölümü yaparak, uyum ve iş birliği içinde çalışmalarını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,

20. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

21. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

22. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

23. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

24. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

25. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

26. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

27. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

28. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

29. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

30. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

31. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

32. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

33. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve

sorunları giderici önlemleri almak,

34. Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, Birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak,

35. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

36. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

37. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

38. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.6 Şahin BİÇEN

Adı Soyadı	Şahin BİÇEN
Kadro Unvanı	Bilişim Personeli
Görevli Olduğu Birim	Yazılım Geliştirme Birimi
Vekâlet	Xxxxx Xxxxxxxx Takdirine Göre
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Yazılım Geliştirme Birimi Mobil Takım lideridir. 2. Yazılım altyapı, veri tabanı ve sunucularının kurulumu, güncellenmesi ve yedeklenmesi sorumluluğundadır. 3. Üniversitenin ihtiyacı olan yazılımların geliştirilmesi, sürekliliğinin sağlanması, güncellemelerinin yapılması ve takibi, 4. Güncel iş takibinin yapılması ve çalışma takviminin akışını sağlamak. 5. Alımı yapılacak olan bilişim yazılımları için teknik şartname hazırlayıp gerçekleştirme görevlisine bildirerek gelen yazılımın şartnameye uygunluk kontrolünün yapılması, 6. Sorumlu olduğu Veri Tabanı yöneticiliğini yapmak, 7. Sorumlu olduğu Web Servisi yöneticiliğini yapmak, 8. Yazılım geliştirme sürecinde gerçekleştirilecek sistemin işleyişini yazılımı talep eden birim veya kişilerle birlikte çalışarak çözümlemek, veri yapısını ortaya koymak, yazılımın mimarisini ve veriler arasındaki ilişkileri tespit edip tanımlamak, 9. Yazılım talep eden birimle birlikte çalışarak sistemin tümünü ifade eden analiz dokümanını hazırlanmasına yardımcı olmak, 10. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak, 11. Birimi altındaki personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek,

12. Personelinin eğitim ve diğer yollarla geliştirilmesini sağlamak, gerekli nitelikleri kazanması ve gerekli bilgileri edinebilmesi eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek ve eğitimlerin gerçekleşmesi için girişimlerde bulunmak, çalışmalar yapmak,

13. Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını (vekâlet edecek kişiyi) belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek,

14. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni yazılım dilleri öğrenmek, yeni yazılımlar geliştirmek,

15. Yapılan çalışmaları inceleyerek sistemin veri yapısını ve işleyişini anlamak,

16. Sistemde kullanılan verilerin ilişkilerini ortaya koymak,

17. Yapılan çalışmaları dokümante etmek,

18. Farklı veri tabanı yönetim sistemleriyle ilgili veri entegrasyonunu yapabilmek,

19. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

20. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

21. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

22. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

23. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

24. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

25. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

26. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

27. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

28. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

29. Kurumsal mobil uygulamaları geliştirmek,

31. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

32. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

33. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

35. Kurum Kalite Politikalarına uymak

36. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

37. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur,

38. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.

4.5.7 Xxxxx XXXXX

Adı Soyadı	Xxxxx XXXXX
Kadro Unvanı	Öğretim Görevlisi
Görevli Olduğu Birim	Yazılım Geliştirme Birimi
Vekâlet	Birim amirinin takdirine göre
Eğitim Düzeyi	En az yüksek lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Yazılım Geliştirme Birimi, Geliştirici takım personelidir. 2. Sorumlu olduğu Veri Tabanı yöneticiliğini yapmak, 3. Sorumlu olduğu Web Servisi yöneticiliğini yapmak, 4. Yazılım geliştirme metodolojisine ve iş planlarına uygun olarak kendisine verilen iş paketleri içindeki yazılım geliştirme faaliyetlerini zamanında ve beklenen nitelikte yerine getirmek, 5. Yazılım geliştirme sürecinde gerçekleştirilecek sistemin işleyişini yazılımı talep eden birim veya kişilerle birlikte çalışarak çözümlemek, veri yapısını ortaya koymak, yazılımın mimarisini ve veriler arasındaki ilişkileri tespit edip tanımlamak, 6. Yazılım talep eden birimle birlikte çalışarak sistemin tümünü ifade eden analiz dokümanını hazırlamak, 7. Analizi yapılan sistemlerin veri tabanını tasarlamak, mevcut veri tabanını yedekleme ve bakımını yapmak, ihtiyaç doğrultusunda veri tabanından veri çekip raporlama işlemlerini yapmak, 8. Geliştirilen uygulamalar için diğer yazılım geliştirme uzmanlarının çalışmalarını kontrol etmek, kod gözden geçirme işlemlerini yapmak, 9. Projelerde yapılan işlemleri Şube Müdürü ile paylaşmak, projelerde karşılaştıkları sorun ve zorlukları gerekli paydaşlar ile paylaşarak çözümler oluşturmakta yardımcı olmak,

10. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek

11. Yapılan çalışmaları inceleyerek sistemin veri yapısını ve işleyişini anlamak,

12. Sistemde kullanılan verilerin ilişkilerini ortaya koymak,

13. Yapılan çalışmaları dokümante etmek,

14. Farklı veri tabanı yönetim sistemleriyle ilgili veri entegrasyonunu yapabilmek,

15. Piyasadaki yazılım ürünlerini takip etmek Üniversite ihtiyaçları doğrultusunda öneriler geliştirmek,

16. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

17. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

18. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

19. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

20. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

21. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

22. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

23. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

24. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

25. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

26. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

28. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

29. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

30. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

31. Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak

katılmak, bu toplantılarda, Birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen

işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak,

32. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

33. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

34. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

35. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.8 Xxxx XXXXXXX

Adı Soyadı	Xxxx XXXXXXX
Kadro Unvanı	Öğretim Görevlisi
Görevli Olduğu Birim	Yazılım Geliştirme Birimi
Vekâlet	Öğr. Gör. Xxxxx Xxxx XXXX
Eğitim Düzeyi	En az yüksek lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Yazılım Geliştirme Birimi, Geliştirici Takım personelidir. 2. Sorumlu olduğu Veri Tabanı yöneticiliğini yapmak, 3. Sorumlu olduğu Web Servisi yöneticiliğini yapmak, 4. Yazılım geliştirme metodolojisine ve iş planlarına uygun olarak kendisine verilen iş paketleri içindeki yazılım geliştirme faaliyetlerini zamanında ve beklenen nitelikte yerine getirmek, 5. Yazılım geliştirme sürecinde gerçekleştirilecek sistemin işleyişini yazılımı talep eden birim veya kişilerle birlikte çalışarak çözümlemek, veri yapısını ortaya koymak, yazılımın mimarisini ve veriler arasındaki ilişkileri tespit edip tanımlamak, 6. Yazılım talep eden birimle birlikte çalışarak sistemin tümünü ifade eden analiz dokümanını hazırlamak, 7. Analizi yapılan sistemlerin veri tabanını tasarlamak, mevcut veri tabanını yedekleme ve bakımını yapmak, ihtiyaç doğrultusunda veri tabanından veri çekip raporlama işlemlerini yapmak, 8. Geliştirilen uygulamalar için diğer yazılım geliştirme uzmanlarının çalışmalarını kontrol etmek, kod gözden geçirme işlemlerini yapmak, 9. Projelerde yapılan işlemleri Şube Müdürü ile paylaşmak, projelerde karşılaştıkları sorun ve zorlukları gerekli paydaşlar ile paylaşarak çözümler oluşturmakta yardımcı olmak, 10. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek 11. Yapılan çalışmaları inceleyerek sistemin veri yapısını ve işleyişini anlamak,

12. Sistemde kullanılan verilerin ilişkilerini ortaya koymak,

13. Yapılan çalışmaları dokümante etmek,

14. Farklı veri tabanı yönetim sistemleriyle ilgili veri entegrasyonunu yapabilmek,

15. Piyasadaki yazılım ürünlerini takip etmek Üniversite ihtiyaçları doğrultusunda öneriler geliştirmek,

16. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

17. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

18. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

19. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

20. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

21. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

22. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

23. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

24. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

25. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

26. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

28. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

29. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

30. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

32. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

33. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

34. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

35. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.9 Xxxxx XXXXX

Adı Soyadı	Xxxxx XXXXX
Kadro Unvanı	Bilişim Personeli
Görevli Olduğu Birim	Yazılım Geliştirme Birimi
Vekâlet	Öğr. Gör. Xxxxx XXXXXXXX
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Yazılım Geliştirme Birimi, Web Geliştirme Takım lideridir. 2. Web geliştirme hizmetleri içerisinde iş takibi ve dağıtımından sorumludur. 3. Web sayfalarının trafik analizleri, arama motoru optimizasyonu, kurumsal sayfalardaki kırık bağlantıların tespiti ve düzenlenmesi, 4. Sorumlu olduğu Veri Tabanı yöneticiliğini yapmak, 5. Sorumlu olduğu Web Servisi yöneticiliğini yapmak, 6. Yazılım geliştirme metodolojisine ve iş planlarına uygun olarak kendisine verilen iş paketleri içindeki yazılım geliştirme faaliyetlerini zamanında ve beklenen nitelikte yerine getirmek, 7. Yazılım geliştirme sürecinde gerçekleştirilecek sistemin işleyişini yazılımı talep eden birim veya kişilerle birlikte çalışarak çözümlemek, veri yapısını ortaya koymak, yazılımın mimarisini ve veriler arasındaki ilişkileri tespit edilmesinde fikir beyan etmek, 8. Yazılım talep eden birimle birlikte çalışarak sistemin tümünü ifade eden analiz dokümanını hazırlamak, 9. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek 10. Yapılan çalışmaları inceleyerek sistemin veri yapısını ve işleyişini anlamak, 11. Sistemde kullanılan verilerin ilişkilerini ortaya koymak, 12. Yapılan çalışmaları dokümante etmek, 13. Farklı veri tabanı yönetim sistemleriyle ilgili veri entegrasyonunu yapabilmek, 14. Piyasadaki yazılım ürünlerini takip etmek Üniversite ihtiyaçları doğrultusunda öneriler geliştirmek, 15. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak, 16. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

17. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

18. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

19. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

20. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

21. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

22. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

23. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

24. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

25. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

26. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

27. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

28. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

29. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

30. Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, Birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak,

31. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

32. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

33. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

34. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.10 Xxxxx XXXXXXXX

Adı Soyadı

Xxxxx XXXXXXXX

Kadro Unvanı	Öğretim Görevlisi
Görevli Olduğu Birim	Yazılım Geliştirme Birimi – Kalite Yönetim Birimi
Vekâlet	Bilişim Pers. Xxxxx XXXXX
Eğitim Düzeyi	En az yüksek lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Yazılım Geliştirme Birimi, Web Geliştirme Takımı personelidir. 2. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Kurum Kalite Kurulu üyeliğini yürütmek ve konu ile alakalı görevleri yerine getirmek, 3. Birim risklerinin takip görevini yürütmek, 4. Sorumlu olduğu Veri Tabanı yöneticiliğini yapmak, 5. Sorumlu olduğu Web Servisi yöneticiliğini yapmak, 6. Yazılım geliştirme metodolojisine ve iş planlarına uygun olarak kendisine verilen iş paketleri içindeki yazılım geliştirme faaliyetlerini zamanında ve beklenen nitelikte yerine getirmek, 7. Yazılım geliştirme sürecinde gerçekleştirilecek sistemin işleyişini yazılımı talep eden birim veya kişilerle birlikte çalışarak çözümlemek, veri yapısını ortaya koymak, yazılımın mimarisini ve veriler arasındaki ilişkileri tespit edilmesinde fikir beyan etmek, 8. Yazılım talep eden birimle birlikte çalışarak sistemin tümünü ifade eden analiz dokümanını hazırlamak, 9. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek 10. Yapılan çalışmaları inceleyerek sistemin veri yapısını ve işleyişini anlamak, 11. Sistemde kullanılan verilerin ilişkilerini ortaya koymak, 12. Yapılan çalışmaları dokümante etmek, 13. Farklı veri tabanı yönetim sistemleriyle ilgili veri entegrasyonunu yapabilmek, 14. Piyasadaki yazılım ürünlerini takip etmek Üniversite ihtiyaçları doğrultusunda öneriler geliştirmek, 15. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak, 16. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak, 17. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak, 18. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 19. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek, 20. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, 21. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek, 22. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

23. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

24. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

25. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

27. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

28. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

29. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

31. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

32. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

33. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

34. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.11 Xxxxx XXXXX

Adı Soyadı	Xxxxx XXXXX
Kadro Unvanı	Bilişim Pers.
Görevli Olduğu Birim	Sistem ve Ağ Yönetimi Birimi – Siber Olaylara Müdahale Ekibi
Vekâlet	Xxxxx Xxxxxxxx Takdirine Göre
Eğitim Düzeyi	En az yüksek lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Siber Güvenlik Şube müdürlüğünden sorumludur. 2. Sistem ve Ağ Yönetimi birim sorumlusudur.

3. Üniversite kablolu ve kablosuz ağ ve bu ağı oluşturan tüm cihazların montajı, demontajı, kurulumu, çalıştırılması ve iş sürekliliğinin sağlanmak,

4. Ağ ve sistem alt yapısında meydana gelen arızaların giderilmesi, güncellenmesi ve yeni projelerin üretilmesi,

5. Sistem alt yapısında yer alan sanallaştırma yapısının sağlıklı bir şekilde çalışması, sürekliliğinin, güvenliğinin sağlanması ve sistem yedeklerinin oluşturulması,

6. Mevcut sanal ve fiziksel sunucuların düzenli olarak yedeklerinin alınmasını sağlamak ve yedeklemeler için geri dönüş testlerinin yapılmasını sağlamak,

7. Güvenlik duvarı ayarlarının yapılanması çalışma sürekliliğinin sağlanması,

8. Üniversitemizin ihtiyacı olduğu sistem ve ağ alt yapılarının oluşturulması için faaliyet sürdürmek,

9. SOME platformunun kurum temsilcisi görevlerini yerine getirmek,

10. Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini açıklamak,

11. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

12. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

13. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

14. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

15. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

16. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

17. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

18. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

19. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

20. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

21. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

22. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

23. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek

durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

24. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

25. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

26. Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, Birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak,

27. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

28. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

29. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

30. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.

4.5.12 Xxxxx XXXXX

Adı Soyadı	Xxxxx XXXXX
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi
Görevli Olduğu Birim	Sistem ve Ağ Yönetim Birimi
Vekâlet	Sürekli İşçi Xxxxx XXXXX
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Sistem Hizmetleri biriminin personelidir. 2. Üniversite kablolu ve kablosuz ağ ve bu ağı oluşturan tüm cihazların montajı, demontajı, kurulumu, çalıştırılması ve iş sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 3. Ağ ve sistem alt yapısında meydana gelen arızaların giderilmesi, güncellenmesi ve yeni projelerin üretilmesinde görev almak, 4. Sistem alt yapısında yer alan sanallaştırma yapısının sağlıklı bir şekilde çalışması, sürekliliğinin, güvenliğinin sağlanması ve sistem yedeklerinin oluşturulmasında görev almak, 5. Mevcut sanal ve fiziksel sunucuların düzenli olarak yedeklerinin alınmasını sağlamak ve yedeklemeler için geri dönüş testlerinin yapılmasını sağlanmasında görev almak, 6. Güvenlik duvarı ayarlarının yapılanması çalışma sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 7. Üniversitemizin ihtiyacı olduğu sistem ve ağ alt yapılarının oluşturulması için faaliyet sürdürmek, 8. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

9. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

10. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

11. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

12. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

13. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

14. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

15. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

16. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

17. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

18. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

19. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

20. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

21. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

22. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

23. Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, Birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak,

24. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

25. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

26. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

27. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.13 Xxxxx XXXXX

Adı Soyadı	Xxxxx XXXXX
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi
Görevli Olduğu Birim	Sistem ve Ağ Yönetim Birimi / Kalite Yönetim Birimi
Vekâlet	Sürekli İşçi Xxxxx XXXXX
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Sistem Hizmetleri Biriminin personelidir. 2. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Kurum Kalite Kurulu üyeliğini yürütmek ve konu ile alakalı görevleri yerine getirmek, 3. Birim risklerinin takip görevini yürütmek, 4. Üniversite kablolu ve kablosuz ağ ve bu ağı oluşturan tüm cihazların montajı, demontajı, kurulumu, çalıştırılması ve iş sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 5. Ağ ve sistem alt yapısında meydana gelen arızaların giderilmesi, güncellenmesi ve yeni projelerin üretilmesinde görev almak, 6. Sistem alt yapısında yer alan sanallaştırma yapısının sağlıklı bir şekilde çalışması, sürekliliğinin, güvenliğinin sağlanması ve sistem yedeklerinin oluşturulmasında görev almak, 7. Mevcut sanal ve fiziksel sunucuların düzenli olarak yedeklerinin alınmasını sağlamak ve yedeklemeler için geri dönüş testlerinin yapılmasını sağlanmasında görev almak, 8. Güvenlik duvarı ayarlarının yapılanması çalışma sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 9. Üniversitemizin ihtiyacı olduğu sistem ve ağ alt yapılarının oluşturulması için faaliyet sürdürmek, 10. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak, 11. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak, 12. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak, 13. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 14. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek, 15. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, 16. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek, 17. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

18. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

19. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

20. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

21. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

22. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

23. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

24. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

25. Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, Birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak,

26. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

27. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

28. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

29. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.14 Xxxxx XXXXXX

Adı Soyadı	Xxxxx XXXXXX
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi
Görevli Olduğu Birim	Teknik Destek Hizmetleri Birimi / Destek Masası
Vekâlet	Sür. İşç. Xxxx XXXXXX
Eğitim Düzeyi	En az önlisans, lisans veya yüksek lisans mezunu olmak

Görev ve Sorumlulukları

1. Destek Masası Hizmetlerinin personelidir,

2. Üniversite personelinden gelen çağrılara ait talepleri ilgili destek gruplarına/servis sağlayıcılara aktarmakla görevlidir.

3. Bilgi işlem bünyesinde geliştirilen yazılımlara son kullanıcı desteği ve eğitiminin verilmesi

4. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları sonuca bağlamak,

5. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

6. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

7. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

8. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

9. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

10. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

11. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

12. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

13. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

14. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

15. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

16. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

17. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

18. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve

sorunları giderici önlemleri almak,

19. Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, Birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak,

20. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

21. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

22. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

23. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.15 Xxxxx XXXXX

Adı Soyadı	Xxxxx XXXXX
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi
Görevli Olduğu Birim	Sistem ve Ağ Yönetimi Birimi
Vekâlet	Birimim Amirinin Takdirine Göre
Eğitim Düzeyi	En az önlisans veya lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Ağ Hizmetleri Takım Lideridir. 2. Üniversite kablolu ve kablosuz ağ ve bu ağı oluşturan tüm cihazların montajı, demontajı, kurulumu, çalıştırılması ve iş sürekliliğinin sağlanması, 3. Ağ ve sistem alt yapısında meydana gelen arızaların giderilmesi, güncellenmesi ve yeni projelerin üretilmesi 4. Sistem alt yapısında yer alan sanallaştırma yapısının sağlıklı bir şekilde çalışması, sürekliliğinin, güvenliğinin sağlanması ve sistem yedekliliğinin oluşturulmasın 5. Mevcut sanal ve fiziksel sunucuların düzenli olarak yedeklerinin alınmasını sağlamak ve yedeklemeler için geri dönüş testlerinin yapılmasını sağlanması, 6. Güvenlik duvarı ayarlarının yapılanması çalışma sürekliliğinin sağlanması, 7. Kampüs ağ altyapısının fiziksel kurulumunun sağlanması, işletilmesi düzenlenmesi ve bakımının yapılmasını sağlamak, 8. Yük dengeleyici sistemlerinin kurulumunun mobil ve sabit network servislerinin izlenmesini sağlayan ürünlerin yönetilmesi gerçekleştirmek,

9. Oluşan arıza ve işleyişin üst yönetime raporlamasını yapmak,

10. Merkezi network yönetimin sağlıklı uygulanabilmesi için gerekli donanım ve yazılım altyapısının oluşturulması, mevcut aktif cihazların yazılım versiyonlarının tespiti ve güncellemesini yapmak,

11. Üniversite içinde var olan ve yeni kurulan birimlere internet ve ağ bağlantıları kurulması, oluşan arızalara yerinde ve zamanında müdahale edilmesi ve sorunların çözümüne yardımcı olunması konusunda hizmet vermek,

12. Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişiminin sağlanması, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğinin optimize edilmesini sağlamak,

13. IP adreslerinin organizasyonu,

14. Ağ güvenliğinin sağlanmasını,

15. Kampüs Ağ topolojisinin çıkartılmasını,

16. Kampüs içi fizibilite ve alt yapı çalışmalarının yapılıp raporlanması,

17. İnternet kullanım trafiğinin merkezi sistemde sürekli gözlemlenmesi, hataların analiz edilip raporlanması, aktif cihazların performans takibinin yapılarak problemli noktalara operasyon yapılarak dinamikliğin sağlanmasını gerçekleştirmek

18. Üniversite ağ sistemlerinin tasarlanması ve yönetilmesiyle ilgili gelişimleri ve iyileştirilmeleri için teknik faaliyetleri yürütmek,

19. Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunlarını gidermek,

20. Ağda kullanılacak aktif/pasif cihazların belirlenmesi, yeni servisler ilave edilebilmesi için gereken sistem altyapısını tasarlanması, geliştirilmesi ve entegrasyonunun yürütülmesini sağlamak,

21. Üniversite ağ güvenlik kontrollerini yapmak,

22. Yapılan işlerle ilgili gerekli raporları hazırlamak,

23. Üniversite kablolu ve kablosuz ağ ve bu ağı oluşturan tüm cihazların montajı, demontajı, kurulumu, çalıştırılması ve iş sürekliliğinin sağlanmak,

24. Ağ iletişiminde meydana gelen arızaların giderilmesi,

25. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

26. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

27. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

28. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

29. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere

katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

30. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

31. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

32. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

33. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

34. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

35. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

36. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

37. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

38. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

39. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

40. Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, Birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak,

41. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

42. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

43. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

44. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.16 Kerim KARABAŞ

Adı Soyadı	Kerim KARABAŞ
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi

Görevli Olduğu Birim	Sistem ve Ağ Yönetimi Birimi
Vekâlet	Sürekli İşçi Xxxx Xxxxx XXXXXX
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Ağ Hizmetleri biriminin personelidir, 2. Üniversite kablolu ve kablosuz ağ ve bu ağı oluşturan tüm cihazların montajı, demontajı, kurulumu, çalıştırılması ve iş sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 3. Ağ ve sistem alt yapısında meydana gelen arızaların giderilmesi, güncellenmesi ve yeni projelerin üretilmesinde görev almak, 4. Güvenlik duvarı ayarlarının yapılanması çalışma sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 5. Kampüs ağ altyapısının fiziksel kurulumunun sağlanması, işletilmesi düzenlenmesi ve bakımının yapılmasını sağlamak, 6. Yük dengeleyici sistemlerinin kurulumunun mobil ve sabit network servislerinin izlenmesini sağlayan ürünlerin yönetilmesi gerçekleştirmek, 7. Oluşan arıza ve işleyişin üst yönetime raporlamasını yapmak, 8. Merkezi network yönetimin sağlıklı uygulanabilmesi için gerekli donanım ve yazılım altyapısının oluşturulması, mevcut aktif cihazların yazılım versiyonlarının tespiti ve güncellemesini yapmak, 9. Üniversite içinde var olan ve yeni kurulan birimlere internet ve ağ bağlantıları kurulması, oluşan arızalara yerinde ve zamanında müdahale edilmesi ve sorunların çözümüne yardımcı olunması konusunda hizmet vermek, 10. Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişiminin sağlanması, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğinin optimize edilmesini sağlamak, 11. IP adreslerinin organizasyonu, 12. Kampüs Ağ topolojisinin çıkartılmasını, 13. Kampüs içi fizibilite ve alt yapı çalışmalarının yapılıp raporlanması, 14. İnternet kullanım trafiğinin merkezi sistemde sürekli gözlemlenmesi, hataların analiz edilip raporlanması, aktif cihazların performans takibinin yapılarak problemli noktalara operasyon yapılarak dinamikliğin sağlanmasını gerçekleştirmek 15. Üniversite ağ sistemlerinin tasarlanması ve yönetilmesiyle ilgili gelişimleri ve iyileştirilmeleri için teknik faaliyetleri yürütmek, 16. Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunlarını gidermek, 17. Ağda kullanılacak aktif/pasif cihazların belirlenmesi, yeni servisler ilave edilebilmesi için gereken sistem altyapısını tasarlanması, geliştirilmesi ve entegrasyonunun yürütülmesini sağlamak, 18. Yapılan işlerle ilgili gerekli raporları hazırlamak,

19. Üniversitemizin ihtiyacı olduğu sistem ve ağ alt yapılarının oluşturulması için faaliyet sürdürmek,

20. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

21. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

22. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

23. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

24. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

25. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

26. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

27. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

28. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

29. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

30. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

32. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

33. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

34. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

36. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

37. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

38. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

39. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.17 Xxxxxxx XXXXXXXXX

Adı Soyadı	Xxxxxxx XXXXXXXXX
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi
Görevli Olduğu Birim	Sistem ve Ağ Yönetim Birimi
Vekâlet	Sürekli İşçi Kerim KARABAŞ
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Ağ Hizmetleri biriminin personelidir, 2. Üniversite kablolu ve kablosuz ağ ve bu ağı oluşturan tüm cihazların montajı, demontajı, kurulumu, çalıştırılması ve iş sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 3. Ağ ve sistem alt yapısında meydana gelen arızaların giderilmesi, güncellenmesi ve yeni projelerin üretilmesinde görev almak, 4. Güvenlik duvarı ayarlarının yapılanması çalışma sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 5. Kampüs ağ altyapısının fiziksel kurulumunun sağlanması, işletilmesi düzenlenmesi ve bakımının yapılmasını sağlamak, 6. Yük dengeleyici sistemlerinin kurulumunun mobil ve sabit network servislerinin izlenmesini sağlayan ürünlerin yönetilmesi gerçekleştirmek, 7. Oluşan arıza ve işleyişin üst yönetime raporlamasını yapmak, 8. Merkezi network yönetimin sağlıklı uygulanabilmesi için gerekli donanım ve yazılım altyapısının oluşturulması, mevcut aktif cihazların yazılım versiyonlarının tespiti ve güncellemesini yapmak, 9. Üniversite içinde var olan ve yeni kurulan birimlere internet ve ağ bağlantıları kurulması, oluşan arızalara yerinde ve zamanında müdahale edilmesi ve sorunların çözümüne yardımcı olunması konusunda hizmet vermek, 10. Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişiminin sağlanması, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğinin optimize edilmesini sağlamak, 11. IP adreslerinin organizasyonu, 12. Kampüs Ağ topolojisinin çıkartılmasını, 13. Kampüs içi fizibilite ve alt yapı çalışmalarının yapılıp raporlanması, 14. İnternet kullanım trafiğinin merkezi sistemde sürekli gözlemlenmesi, hataların analiz edilip raporlanması, aktif cihazların performans takibinin yapılarak problemli noktalara operasyon yapılarak dinamikliğin sağlanmasını gerçekleştirmek 15. Üniversite ağ sistemlerinin tasarlanması ve yönetilmesiyle ilgili gelişimleri ve iyileştirilmeleri için teknik faaliyetleri yürütmek, 16. Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunlarını gidermek,

17. Ağda kullanılacak aktif/pasif cihazların belirlenmesi, yeni servisler ilave edilebilmesi için gereken sistem altyapısını tasarlanması, geliştirilmesi ve entegrasyonunun yürütülmesini sağlamak,

18. Yapılan işlerle ilgili gerekli raporları hazırlamak,

19. Üniversitemizin ihtiyacı olduğu sistem ve ağ alt yapılarının oluşturulması için faaliyet sürdürmek,

20. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

21. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

22. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

23. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

24. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

25. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

26. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

27. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

28. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

29. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

30. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

32. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

33. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

34. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

36. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

37. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

38. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

39. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.18 Xxxx XXXXXX

Adı Soyadı	Xxxx XXXXXX
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi
Görevli Olduğu Birim	Sistem ve Ağ Yönetimi Birimi
Vekâlet	Sürekli İşçi Xxxxx XXXXX
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Ağ Hizmetleri biriminin personelidir, 2. Üniversite kablolu ve kablosuz ağ ve bu ağı oluşturan tüm cihazların montajı, demontajı, kurulumu, çalıştırılması ve iş sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 3. Ağ ve sistem alt yapısında meydana gelen arızaların giderilmesi, güncellenmesi ve yeni projelerin üretilmesinde görev almak, 4. Güvenlik duvarı ayarlarının yapılanması çalışma sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 5. Kampüs ağ altyapısının fiziksel kurulumunun sağlanması, işletilmesi düzenlenmesi ve bakımının yapılmasını sağlamak, 6. Yük dengeleyici sistemlerinin kurulumunun mobil ve sabit network servislerinin izlenmesini sağlayan ürünlerin yönetilmesi gerçekleştirmek, 7. Oluşan arıza ve işleyişin üst yönetime raporlamasını yapmak, 8. Merkezi network yönetimin sağlıklı uygulanabilmesi için gerekli donanım ve yazılım altyapısının oluşturulması, mevcut aktif cihazların yazılım versiyonlarının tespiti ve güncellemesini yapmak, 9. Üniversite içinde var olan ve yeni kurulan birimlere internet ve ağ bağlantıları kurulması, oluşan arızalara yerinde ve zamanında müdahale edilmesi ve sorunların çözümüne yardımcı olunması konusunda hizmet vermek, 10. Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişiminin sağlanması, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğinin optimize edilmesini sağlamak, 11. IP adreslerinin organizasyonu, 12. Kampüs Ağ topolojisinin çıkartılmasını, 13. Kampüs içi fizibilite ve alt yapı çalışmalarının yapılıp raporlanması, 14. İnternet kullanım trafiğinin merkezi sistemde sürekli gözlemlenmesi, hataların analiz edilip raporlanması, aktif cihazların performans

takibinin yapılarak problemli noktalara operasyon yapılarak dinamikliğin sağlanmasını gerçekleştirmek

15. Üniversite ağ sistemlerinin tasarlanması ve yönetilmesiyle ilgili gelişimleri ve iyileştirilmeleri için teknik faaliyetleri yürütmek,

16. Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunlarını gidermek,

18. Yapılan işlerle ilgili gerekli raporları hazırlamak,

19. Üniversitemizin ihtiyacı olduğu sistem ve ağ alt yapılarının oluşturulması için faaliyet sürdürmek,

20. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

21. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

22. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

23. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

24. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

25. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

26. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

27. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

28. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

29. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

30. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

32. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

33. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

34. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve

sorunları giderici önlemleri almak,

36. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

37. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

38. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

39. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.19 Xxxx Xxxxx XXXXXX

Adı Soyadı	Xxxx Xxxxx XXXXXX
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi
Görevli Olduğu Birim	Sistem ve Ağ Yönetimi Birimi
Vekâlet	Sürekli İşçi Xxxxxxx XXXXXXXXX
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Ağ Hizmetleri biriminin personelidir, 2. Üniversite kablolu ve kablosuz ağ ve bu ağı oluşturan tüm cihazların montajı, demontajı, kurulumu, çalıştırılması ve iş sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 3. Ağ ve sistem alt yapısında meydana gelen arızaların giderilmesi, güncellenmesi ve yeni projelerin üretilmesinde görev almak, 4. Güvenlik duvarı ayarlarının yapılanması çalışma sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 5. Kampüs ağ altyapısının fiziksel kurulumunun sağlanması, işletilmesi düzenlenmesi ve bakımının yapılmasını sağlamak, 6. Yük dengeleyici sistemlerinin kurulumunun mobil ve sabit network servislerinin izlenmesini sağlayan ürünlerin yönetilmesi gerçekleştirmek, 7. Oluşan arıza ve işleyişin üst yönetime raporlamasını yapmak, 8. Merkezi network yönetimin sağlıklı uygulanabilmesi için gerekli donanım ve yazılım altyapısının oluşturulması, mevcut aktif cihazların yazılım versiyonlarının tespiti ve güncellemesini yapmak, 9. Üniversite içinde var olan ve yeni kurulan birimlere internet ve ağ bağlantıları kurulması, oluşan arızalara yerinde ve zamanında müdahale edilmesi ve sorunların çözümüne yardımcı olunması konusunda hizmet vermek,

10. Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişiminin sağlanması, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğinin optimize edilmesini sağlamak,

11. IP adreslerinin organizasyonu,

12. Kampüs Ağ topolojisinin çıkartılmasını,

13. Kampüs içi fizibilite ve alt yapı çalışmalarının yapılıp raporlanması,

14. İnternet kullanım trafiğinin merkezi sistemde sürekli gözlemlenmesi, hataların analiz edilip raporlanması, aktif cihazların performans takibinin yapılarak problemli noktalara operasyon yapılarak dinamikliğin sağlanmasını gerçekleştirmek

15. Üniversite ağ sistemlerinin tasarlanması ve yönetilmesiyle ilgili gelişimleri ve iyileştirilmeleri için teknik faaliyetleri yürütmek,

16. Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunlarını gidermek,

18. Yapılan işlerle ilgili gerekli raporları hazırlamak,

19. Üniversitemizin ihtiyacı olduğu sistem ve ağ alt yapılarının oluşturulması için faaliyet sürdürmek,

20. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

21. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

22. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

23. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

24. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

25. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

26. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

27. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

28. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

29. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

30. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

kullanılmasını sağlamak,

32. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

33. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

34. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

36. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

37. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

38. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

39. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.20 Xxxxx XXXXX

Adı Soyadı	Xxxxx XXXXX
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi
Görevli Olduğu Birim	Sistem-Ağ Yönetimi Birimi – Kalite Yönetim Birimi
Vekâlet	Öğr. Gör. Gözde BİÇEN
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Ağ-Sistem Hizmetleri biriminin personelidir, 2. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Kurum Kalite Sorumlusu görevini yürütmek ve konu ile alakalı görevleri yerine getirmek, 3. Üniversite kablolu ve kablosuz ağ ve bu ağı oluşturan tüm cihazların montajı, demontajı, kurulumu, çalıştırılması ve iş sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 4. Ağ ve sistem alt yapısında meydana gelen arızaların giderilmesi, güncellenmesi ve yeni projelerin üretilmesinde görev almak, 5. Güvenlik duvarı ayarlarının yapılanması çalışma sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 6. Kampüs ağ altyapısının fiziksel kurulumunun sağlanması, işletilmesi düzenlenmesi ve bakımının yapılmasını sağlamak, 7. Oluşan arıza ve işleyişin üst yönetime raporlamasını yapmak,

8. Merkezi network yönetimin sağlıklı uygulanabilmesi için gerekli donanım ve yazılım altyapısının oluşturulması, mevcut aktif cihazların yazılım versiyonlarının tespiti ve güncellemesini yapmak,

9. Üniversite içinde var olan ve yeni kurulan birimlere internet ve ağ bağlantıları kurulması, oluşan arızalara yerinde ve zamanında müdahale edilmesi ve sorunların çözümüne yardımcı olunması konusunda hizmet vermek,

10. Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişiminin sağlanması, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğinin optimize edilmesini sağlamak,

11. IP adreslerinin organizasyonu,

12. Kampüs Ağ topolojisinin çıkartılmasını,

13. Kampüs içi fizibilite ve alt yapı çalışmalarının yapılıp raporlanması,

15. Üniversite ağ sistemlerinin tasarlanması ve yönetilmesiyle ilgili gelişimleri ve iyileştirilmeleri için teknik faaliyetleri yürütmek,

16. Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunlarını gidermek,

18. Üniversitemizin ihtiyacı olduğu sistem ve ağ alt yapılarının oluşturulması için faaliyet sürdürmek,

19. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

20. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

21. Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini açıklamak,

22. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

23. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

24. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

25. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

26. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

27. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

28. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

29. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

30. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

32. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

33. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

34. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

36. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

37. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

38. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

39. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.21 Gözde BİÇEN

Adı Soyadı	Gözde BİÇEN
Kadro Unvanı	Öğretim Görevlisi
Görevli Olduğu Birim	Sistem-Ağ Yönetimi Birimi - Kalite Yönetim Birimi
Vekâlet	Sürekli İşçi Xxxxx XXXXX
Eğitim Düzeyi	En az yüksek lisans mezunu olmak

Görev ve Sorumlulukları

1. Ağ-Sistem Hizmetleri biriminin personelidir,

2. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Kalite Kurum Temsilci görevlerini yürütmek ve konu ile alakalı görevleri yerine getirmek,

3. Üniversite kablolu ve kablosuz ağ ve bu ağı oluşturan tüm cihazların montajı, demontajı, kurulumu, çalıştırılması ve iş sürekliliğinin sağlanmasında görev almak,

4. Ağ ve sistem alt yapısında meydana gelen arızaların giderilmesi, güncellenmesi ve yeni projelerin üretilmesinde görev almak,

5. Güvenlik duvarı ayarlarının yapılanması çalışma sürekliliğinin sağlanmasında görev almak,

6. Kampüs ağ altyapısının fiziksel kurulumunun sağlanması, işletilmesi düzenlenmesi ve bakımının yapılmasını sağlamak,

7. Oluşan arıza ve işleyişin üst yönetime raporlamasını yapmak,

10. Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişiminin sağlanması, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğinin optimize edilmesini sağlamak,

11. IP adreslerinin organizasyonu,

12. Kampüs Ağ topolojisinin çıkartılması

13. Kampüs içi fizibilite ve alt yapı çalışmalarının yapılıp raporlanması,

15. Üniversite ağ sistemlerinin tasarlanması ve yönetilmesiyle ilgili gelişimleri ve iyileştirilmeleri için teknik faaliyetleri yürütmek,

16. Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunlarını gidermek,

18. Üniversitemizin ihtiyacı olduğu sistem ve ağ alt yapılarının oluşturulması için faaliyet sürdürmek,

19. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

20. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

21. Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış

yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini açıklamak,

22. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

23. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

24. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

25. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

26. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

27. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

28. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

29. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

30. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

32. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

33. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

34. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

36. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

37. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

38. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

39. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.22 Xxxxxx XXXXX

Adı Soyadı	Xxxxxx XXXXX
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi

Görevli Olduğu Birim	Teknik Destek Hizmetleri Birimi
Vekâlet	Teknisyen Xxxxx XXXXXXX
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Teknik Destek Hizmetleri Birim sorumlusudur. 2. Üniversitenin mevcut bilgisayarların ve bunlara bağlı diğer çevre birimlerinin tamiri, donanımsal ve yazılımsal eksikliklerinin giderilmesi, güncellenmesi, 3. Üniversitede kullanılan bilgisayarların zararlı içeriklerden korunmasına yönelik çalışmalarda bulunmak, 4. Teknik Servis Hizmet Birimi bünyesinde yapılan iş ve işlemleri takip etmek ve başkanlığa periyodik olarak rapor sunmak, 5. Bilgisayar parçaları ve çevre birimlerinin alımı esnasında fiyat, kalite araştırması yaparak, teknik şartnamenin hazırlanması sağlamak 6. Akademik birimlerde eğitim amaçlı kullanılan bilişim cihazların bakım, kontrol ve onarımını sağlamak 7. Teknik servisimize gelmesi gereken PC’lerin istenmesi, yazıcı kurulumu, ağ, internet, vb. sorunlar için gerekli hizmetleri vermek 8. Garanti kapsamındaki PC ve donanımlarının tespit edilen arızaları kullanıcıya bilgi verilerek yetkili firmaya gönderilmek üzere kullanıcıya veya birimine teslim edilmesini sağlamak 9. Personel ve öğrencilere yönelik sunulan hizmetler için teknik kurulum ve destek vermek. 10. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak, 11. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak, 12. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak, 13. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 14. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek, 15. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, 16. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek, 17. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak, 18. Kurum Kalite Politikalarına uymak, 19. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak, 20. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

21. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

23. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

24. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

25. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

27. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

28. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

29. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.23 Xxxxxx Xxxx XXXX

Adı Soyadı	Xxxxxx Xxxx XXXX
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi
Görevli Olduğu Birim	Sistem ve Yönetimi Birimi
Vekâlet	Xxxxx Xxxxxxxx Takdirine Göre
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Ağ Hizmetleri biriminin personelidir, 2. Üniversite kablolu ve kablosuz ağ ve bu ağı oluşturan tüm cihazların montajı, demontajı, kurulumu, çalıştırılması ve iş sürekliliğinin sağlanmasında görev almak, 3. Ağ ve sistem alt yapısında meydana gelen arızaların giderilmesi, güncellenmesi ve yeni projelerin üretilmesinde görev almak, 4. Güvenlik duvarı ayarlarının yapılanması çalışma sürekliliğinin sağlanmasında görev almak,

5. Kampüs ağ altyapısının fiziksel kurulumunun sağlanması, işletilmesi düzenlenmesi ve bakımının yapılmasını sağlamak,

6. Yük dengeleyici sistemlerinin kurulumunun mobil ve sabit network servislerinin izlenmesini sağlayan ürünlerin yönetilmesi gerçekleştirmek,

7. Oluşan arıza ve işleyişin üst yönetime raporlamasını yapmak,

10. Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişiminin sağlanması, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğinin optimize edilmesini sağlamak,

11. IP adreslerinin organizasyonu,

12. Kampüs Ağ topolojisinin çıkartılmasını,

13. Kampüs içi fizibilite ve alt yapı çalışmalarının yapılıp raporlanması,

15. Üniversite ağ sistemlerinin tasarlanması ve yönetilmesiyle ilgili gelişimleri ve iyileştirilmeleri için teknik faaliyetleri yürütmek,

16. Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunlarını gidermek,

18. Yapılan işlerle ilgili gerekli raporları hazırlamak,

19. Üniversitemizin ihtiyacı olduğu sistem ve ağ alt yapılarının oluşturulması için faaliyet sürdürmek,

20. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

21. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

22. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

23. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

24. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

25. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

26. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

27. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

28. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

29. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

30. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

32. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

33. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

34. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

36. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

37. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

38. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

39. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.24 Xxxxxxx XX

Adı Soyadı	Xxxxxxx XX
Kadro Unvanı	Tekniker
Görevli Olduğu Birim	Sistem ve Ağ Yönetimi Birimi
Vekâlet	Xxxxx Xxxxxxxx Takdirine Göre
Eğitim Düzeyi	En az önlisans mezunu olmak

Görev ve Sorumlulukları

1. Ağ Hizmetleri biriminin personelidir,

2. Üniversite kablolu ve kablosuz ağ ve bu ağı oluşturan tüm cihazların montajı, demontajı, kurulumu, çalıştırılması ve iş sürekliliğinin sağlanmasında görev almak,

3. Ağ ve sistem alt yapısında meydana gelen arızaların giderilmesi, güncellenmesi ve yeni projelerin üretilmesinde görev almak,

4. Güvenlik duvarı ayarlarının yapılanması çalışma sürekliliğinin sağlanmasında görev almak,

5. Kampüs ağ altyapısının fiziksel kurulumunun sağlanması, işletilmesi düzenlenmesi ve bakımının yapılmasını sağlamak,

6. Yük dengeleyici sistemlerinin kurulumunun mobil ve sabit network servislerinin izlenmesini sağlayan ürünlerin yönetilmesi gerçekleştirmek,

7. Oluşan arıza ve işleyişin üst yönetime raporlamasını yapmak,

10. Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişiminin sağlanması, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğinin optimize edilmesini sağlamak,

11. IP adreslerinin organizasyonu,

12. Kampüs Ağ topolojisinin çıkartılmasını,

13. Kampüs içi fizibilite ve alt yapı çalışmalarının yapılıp raporlanması,

15. Üniversite ağ sistemlerinin tasarlanması ve yönetilmesiyle ilgili gelişimleri ve iyileştirilmeleri için teknik faaliyetleri yürütmek,

16. Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunlarını gidermek,

18. Yapılan işlerle ilgili gerekli raporları hazırlamak,

19. Üniversitemizin ihtiyacı olduğu sistem ve ağ alt yapılarının oluşturulması için faaliyet sürdürmek,

20. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

21. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

22. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

23. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

24. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

25. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

26. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

27. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

28. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

29. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

30. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

32. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

33. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

34. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

36. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

37. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

38. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

39. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.25 Xxxx Xxxxxx Xxxxxx

Adı Soyadı	Xxxx Xxxxxx XXXXXX
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi

Görevli Olduğu Birim	Teknik Destek Hizmetleri Birimi / Destek Masası
Vekâlet	Xxxxx Xxxxxxxx Takdirine Göre
Eğitim Düzeyi	En az Önlisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Destek Masası Hizmetlerinin personelidir, 2. Üniversite personelinden gelen çağrılara ait talepleri ilgili destek gruplarına/servis sağlayıcılara aktarmakla görevlidir. 3. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları sonuca bağlamak, 4. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak, 5. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak, 6. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 7. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek, 8. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, 9. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek, 10. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak, 11. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak, 12. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak, 13. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak, 14. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak, 15. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak, 16. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 17. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak, 18. Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, Birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen

işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak,

19. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

20. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

21. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

22. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.26 Hatice AN

Adı Soyadı	Hatice AN
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi
Görevli Olduğu Birim	İdari Hizmetler
Vekâlet	Xxxxx Xxxxxxxx Takdirine Göre
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. İdari Hizmetler personelidir, 2. Bağlı bulunduğu yöneticinin telefon görüşmelerini ve kabullerine ait hizmetleri yürütmek. 3. Bağlı bulunduğu yöneticiye ait dosyaları tutmak ve arşivlemek. 4. Bağlı bulunduğu yöneticiye ait özel ya da gizli yazıları düzenlemek, davetiye, tebrik kart gibi taleplerini hazırlamak, zamanında ilgililere ulaşmasını sağlamak. 5. Bağlı bulunduğu yöneticinin görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip etmek ve yolculuk konaklama için rezervasyonlarını yapmak. 6. Bağlı bulunduğu yöneticinin ihtiyaç duyduğu araç gereç ve diğer ikram edilecek malzemeyi önceden tespit etmek ve teminini sağlamak. 7. Makam odasına ilgisiz ve uygun olmayan kişilerin girişini engellemek. 8. Makam odasının temizlik ve havalandırma işlerini yaptırmak. 9. Bağlı bulunduğu yöneticinin yerinde olmadığı zamanlarda odasının kilitli tutulmasını sağlamak. 10. Bağlı bulunduğu yöneticiye gelen misafirlerle ilgilenmek, görüşme başlayana kadar ağırlamak. 11. Bağlı bulunduğu yöneticinin ziyaretçilerini ve telefonla arayanları günlük olarak deftere kaydetmek. 12. Bağlı bulunduğu yöneticinin tebrik mesajlarını hazırlamak ve dağıtımını sağlamak. 13. Protokol ve telefon listelerini takip etmek ve güncel kalmasını sağlamak.

14. Biriminde görev alanı ile ilgili haftalık rapor hazırlamak ve her hafa pazartesi günü birim yetkilisine sunmak.

15. Yapılan iş ve işlemlerde yöneticisini bilgilendirmek ve yapılmayanlar hakkında gerekçeleriyle birlikte açıklamak,

16. Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.

17. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

18. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

19. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

20. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

21. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

22. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

23. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

24. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

25. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,

26. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

27. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

28. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

29. Daire Başkanın Başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda, Birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak,

30. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

31. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

32. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

33. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.27 Mukaddes GÖĞSU

Adı Soyadı	Mukaddes GÖĞSU
Kadro Unvanı	Programcı
Görevli Olduğu Birim	İdari Hizmetler
Vekâlet	Xxxxx Xxxxxxxx Takdirine Göre
Eğitim Düzeyi	En az önlisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. İdari Hizmetleri biriminin personelidir, 2. Daire Başkanlığının Personel ve Yazı İşleri ile ilgili faaliyetlerin eksiksiz bir şekilde yürütülmesi ve takip edilmesi, 3. Yazı İşleri ve Personel İşleri süreçlerini gerçekleştirmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak, 4. Daire Başkanlığına ait resmi yazışmaları yapmak, 5. Gelen ve giden evrakların Evrak Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kayıtlarını tutmak ve takip etmek, 6. Gelen ve Giden evrakların dosyalanmasını ve dağıtımını EBYS üzerinden yapmak 7. Sürekli İşçi puantaj işlemlerinin yerine getirilmesi 8. Kurum içi ve kurum dışından gelen yazılara cevap vermek 9. Gereken resmi evrakların elektronik ortama aktarılmasını sağlamak 10. Gelen ve Giden Gizli evrakların defterlerini tutmak, gizli kaşesiyle kaşelenip gönderilmesini sağlamak 11. Dokümantasyon ve Arşiv İşlemlerini yapmak 12. Kısmi zamanlı öğrenci puantaj işlemlerini yapmak 13. Daire Başkanlığı Bütçe ve Takip İşlemlerini yapmak 14. Güncel iş takibinin yapılması ve çalışma takviminin akışını sağlamak 15. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları sonuca bağlamak, 16. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak, 17. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak, 18. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 19. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek, 20. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, 21. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

22. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

23. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

24. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

25. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

27. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

28. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

29. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

31. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

32. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

33. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

34. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.28 Xxxx XXXX

Adı Soyadı	Xxxxx Xxxx XXXX
Kadro Unvanı	Öğretim Görevlisi
Görevli Olduğu Birim	Yazılım Geliştirme Birimi
Vekâlet	Öğr. Gör. Xxxx XXXXXXX
Eğitim Düzeyi	En az yüksek lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Geliştirici Takım personelidir.

2. Sorumlu olduğu Veri Tabanı yöneticiliğini yapmak,

3. Sorumlu olduğu Web Servisi yöneticiliğini yapmak,

4. Yazılım geliştirme metodolojisine ve iş planlarına uygun olarak kendisine verilen iş paketleri içindeki yazılım geliştirme faaliyetlerini zamanında ve beklenen nitelikte yerine getirmek,

5. Yazılım geliştirme sürecinde gerçekleştirilecek sistemin işleyişini yazılımı talep eden birim veya kişilerle birlikte çalışarak çözümlemek, veri yapısını ortaya koymak, yazılımın mimarisini ve veriler arasındaki ilişkileri tespit edip tanımlamak,

6. Yazılım talep eden birimle birlikte çalışarak sistemin tümünü ifade eden analiz dokümanını hazırlamak,

7. Analizi yapılan sistemlerin veri tabanını tasarlamak, mevcut veri tabanını yedekleme ve bakımını yapmak, ihtiyaç doğrultusunda veri tabanından veri çekip raporlama işlemlerini yapmak,

8. Geliştirilen uygulamalar için diğer yazılım geliştirme uzmanlarının çalışmalarını kontrol etmek, kod gözden geçirme işlemlerini yapmak,

9. Projelerde yapılan işlemleri Şube Müdürü ile paylaşmak, projelerde karşılaştıkları sorun ve zorlukları gerekli paydaşlar ile paylaşarak çözümler oluşturmakta yardımcı olmak,

10. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek

11. Yapılan çalışmaları inceleyerek sistemin veri yapısını ve işleyişini anlamak,

12. Sistemde kullanılan verilerin ilişkilerini ortaya koymak,

13. Yapılan çalışmaları dokümante etmek,

14. Farklı veri tabanı yönetim sistemleriyle ilgili veri entegrasyonunu yapabilmek,

15. Piyasadaki yazılım ürünlerini takip etmek Üniversite ihtiyaçları doğrultusunda öneriler geliştirmek,

16. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

17. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

18. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

19. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

20. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

21. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak

üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

22. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

23. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

24. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

25. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

26. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

28. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

29. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

30. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

32. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

33. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

34. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

35. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.29 Xxxxx XXXXX

Adı Soyadı	Xxxxx XXXXX
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi
Görevli Olduğu Birim	İdari Hizmetleri
Vekâlet	Xxxxx Xxxxxxxx Takdirine Göre
Eğitim Düzeyi	En az lise mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. İdari Hizmetler personelidir 2. Büro alanlarında yerleri süpürmek, silmek ve diğer temizlik işlerini yapmak. 3. Görev alanındaki tuvalet, lavabo vb. temizliğini yapmak. 4. Eksilen temizlik malzemelerinin takviyesini yapmak. 5. Görev alanındaki çöpleri toplamak, çöp kovalarını boşaltmak 6. Temizlik talimatına göre, Temizlik komisyonunca belirtilen mahalde temizlik görevi ve hizmetiyle ilgili emirleri yerine getirmekle yükümlüdür. 7. Görev yerlerinde temizlik yapmak için kendilerine teslim edilen makine, ekipman vb. malzemelerin kullanım ve bakım talimatına göre kullanılması, muhafaza edilmesi ve temiz olarak bulundurulmasından sorumludur. 8. Yapılan işlemi tuvaletlere asılan çizelgeye saatlik olarak işler, çizelgeleri birim sorumlusuna kontrol ettirilip imzalatır ve İdareye teslim eder. 9. Tüm tuvalet, lavabo vb. yerlere konulan sıvı sabun, lavabo-pisuar koku giderici tablet, tuvalet kâğıdı vb. temizlik malzemeleri, temizlik personelince sürekli kontrol edilir, 10. Mesai saati dâhilinde idari amirlerce gerekli görülen görevleri yerine getirecektir. 11. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 12. Düzenlenen eğitim ve toplantılara katılır. 13. Görevini Kalite Yönetim Sistemi politikası, hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütür. 14. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak, 15. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

16. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

17. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

18. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

19. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

20. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

21. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

4.5.30 Xxxxx XXXXXXX

Adı Soyadı	Xxxxx XXXXXXX
Kadro Unvanı	Teknisyen
Görevli Olduğu Birim	Teknik Destek Hizmetleri Birimi
Vekâlet	Sür. İşç. Xxxxxx XXXXX
Eğitim Düzeyi	En az lise veya önlisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Teknik Servis Hizmetleri personelidir. 2. Üniversitenin mevcut bilgisayarların ve bunlara bağlı diğer çevre birimlerinin tamiri, donanımsal ve yazılımsal eksikliklerinin giderilmesi, güncellenmesi, 3. Üniversitede kullanılan bilgisayarların zararlı içeriklerden korunmasına yönelik çalışmalarda bulunmak, 4. Teknik Servis Hizmet Birimi bünyesinde yapılan iş ve işlemleri takip etmek ve başkanlığa periyodik olarak rapor sunmak, 5. Bilgisayar parçaları ve çevre birimlerinin alımı esnasında fiyat, kalite araştırması yaparak, teknik şartnamenin hazırlanması sağlamak 6. Akademik birimlerde eğitim amaçlı kullanılan bilişim cihazların bakım, kontrol ve onarımını sağlamak 7. Teknik servisimize gelmesi gereken PC’lerin istenmesi, yazıcı kurulumu, ağ, internet, vb. sorunlar için gerekli hizmetleri vermek 8. Garanti kapsamındaki PC ve donanımlarının tespit edilen arızaları kullanıcıya bilgi verilerek yetkili firmaya gönderilmek üzere kullanıcıya veya birimine teslim edilmesini sağlamak

9. Personel ve öğrencilere yönelik sunulan hizmetler için teknik kurulum ve destek vermek.

10. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

11. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

12. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

13. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

14. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

15. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

16. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

17. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

18. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

19. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

20. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

22. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

23. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

24. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

26. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

27. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

28. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

29. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.31 Xxxxx Xxxxxx XXXXXX

Adı Soyadı	Xxxxx Xxxxxx GÜNDÜZ
Kadro Unvanı	Öğretim Görevlisi
Görevli Olduğu Birim	Yazılım Geliştirme Birimi
Vekâlet	Xxxxx Xxxxxxxx Takdirine Göre
Eğitim Düzeyi	En az yüksek lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Geliştirici Takım personelidir. 2. Yazılım altyapı, veri tabanı ve sunucularının kurulumu, güncellenmesi ve yedeklenmesi sorumluluğundadır. 3. Üniversitenin ihtiyacı olan yazılımların geliştirilmesi, sürekliliğinin sağlanması, güncellemelerinin yapılması ve takibi, 4. Sorumlu olduğu Veri Tabanı yöneticiliğini yapmak, 5. Sorumlu olduğu Web Servisi yöneticiliğini yapmak, 6. Satın alınan yazılımları incelemek ve gerekli denetimleri yaparak raporları üretmek, mevcut yazılımlar ile entegrasyonları sağlamak, 7. Altyapı ve sunucuların ilgili birime iyileştirilmesi hususunda raporlar vermek, 8. Yazılımların hızlı ve kesintisiz hizmet vermesi hususunda tedbirlerin alınmasını sağlamak, 9. Belirlenen yazılım ve sistem ihtiyaçlarının dokümante edilmesini sağlamak, 10. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak, 11. Birimi altındaki personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek, 12. Personelinin eğitim ve diğer yollarla geliştirilmesini sağlamak, gerekli nitelikleri kazanması ve gerekli bilgileri edinebilmesi eğitim

ihtiyaçlarını tespit etmek ve eğitimlerin gerçekleşmesi için girişimlerde bulunmak, çalışmalar yapmak,

13. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni yazılım dilleri öğrenmek, yeni yazılımlar geliştirmek.

14. Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını (vekâlet edecek kişiyi) belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek,

15. Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekâlet etmek,

16. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

17. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

19. Birim personeli arasında görev bölümü yaparak, uyum ve iş birliği içinde çalışmalarını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,

20. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

21. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

22. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

23. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

24. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

25. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

26. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

27. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

28. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

29. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve

Daire Başkanının onayına sunmak,

31. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

32. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

33. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

35. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

36. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

37. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

38. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.32 Xxxxx Xxxxxx XXX

Adı Soyadı	Xxxxx Xxxxxx XXX
Kadro Unvanı	Öğretim Görevlisi
Görevli Olduğu Birim	Yazılım Geliştirme Birimi
Vekâlet	Öğr. Gör. Xxxxx XXXXX
Eğitim Düzeyi	En az yüksek lisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Geliştirici Takım personelidir. 2. Sorumlu olduğu Veri Tabanı yöneticiliğini yapmak, 3. Sorumlu olduğu Web Servisi yöneticiliğini yapmak, 4. Yazılım geliştirme metodolojisine ve iş planlarına uygun olarak kendisine verilen iş paketleri içindeki yazılım geliştirme faaliyetlerini zamanında ve beklenen nitelikte yerine getirmek,

6. Yazılım talep eden birimle birlikte çalışarak sistemin tümünü ifade eden analiz dokümanını hazırlamak,

7. Analizi yapılan sistemlerin veri tabanını tasarlamak, mevcut veri tabanını yedekleme ve bakımını yapmak, ihtiyaç doğrultusunda veri tabanından veri çekip raporlama işlemlerini yapmak,

8. Geliştirilen uygulamalar için diğer yazılım geliştirme uzmanlarının çalışmalarını kontrol etmek, kod gözden geçirme işlemlerini yapmak,

9. Projelerde yapılan işlemleri Şube Müdürü ile paylaşmak, projelerde karşılaştıkları sorun ve zorlukları gerekli paydaşlar ile paylaşarak çözümler oluşturmakta yardımcı olmak,

10. Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek

11. Yapılan çalışmaları inceleyerek sistemin veri yapısını ve işleyişini anlamak,

12. Sistemde kullanılan verilerin ilişkilerini ortaya koymak,

13. Yapılan çalışmaları dokümante etmek,

14. Farklı veri tabanı yönetim sistemleriyle ilgili veri entegrasyonunu yapabilmek,

15. Piyasadaki yazılım ürünlerini takip etmek Üniversite ihtiyaçları doğrultusunda öneriler geliştirmek,

16. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

17. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

18. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

19. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

20. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

21. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

22. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

23. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

24. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

25. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını

sağlamak,

26. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

28. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

29. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

30. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

32. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

33. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

34. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

35. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.33 Xxxxxxx XXXXX

Adı Soyadı	Xxxxxxx XXXXX
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi
Görevli Olduğu Birim	Sistem ve Ağ Yönetimi Birimi
Vekâlet	Xxxxx Xxxxxxxx Takdirine Göre
Eğitim Düzeyi	En az lisans mezunu olmak

Görev ve Sorumlulukları

1. Ağ Hizmetleri biriminin personelidir,

2. Üniversite kablolu ve kablosuz ağ ve bu ağı oluşturan tüm cihazların montajı, demontajı, kurulumu, çalıştırılması ve iş sürekliliğinin sağlanmasında görev almak,

3. Ağ ve sistem alt yapısında meydana gelen arızaların giderilmesi, güncellenmesi ve yeni projelerin üretilmesinde görev almak,

4. Güvenlik duvarı ayarlarının yapılanması çalışma sürekliliğinin sağlanmasında görev almak,

5. Kampüs ağ altyapısının fiziksel kurulumunun sağlanması, işletilmesi düzenlenmesi ve bakımının yapılmasını sağlamak,

6. Yük dengeleyici sistemlerinin kurulumunun mobil ve sabit network servislerinin izlenmesini sağlayan ürünlerin yönetilmesi gerçekleştirmek,

7. Oluşan arıza ve işleyişin üst yönetime raporlamasını yapmak,

10. Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişiminin sağlanması, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğinin optimize edilmesini sağlamak,

11. IP adreslerinin organizasyonu,

12. Kampüs Ağ topolojisinin çıkartılmasını,

13. Kampüs içi fizibilite ve alt yapı çalışmalarının yapılıp raporlanması,

15. Üniversite ağ sistemlerinin tasarlanması ve yönetilmesiyle ilgili gelişimleri ve iyileştirilmeleri için teknik faaliyetleri yürütmek,

16. Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunlarını gidermek,

18. Yapılan işlerle ilgili gerekli raporları hazırlamak,

19. Üniversitemizin ihtiyacı olduğu sistem ve ağ alt yapılarının oluşturulması için faaliyet sürdürmek,

20. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

21. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak,

22. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

23. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

24. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

25. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

26. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

27. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

28. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

29. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

30. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

32. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

33. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

34. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

36. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

37. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

38. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

39. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.34 Xxxxx XXXXXXXXX

Adı Soyadı	Xxxxx XXXXXXXXX
Kadro Unvanı	Sürekli İşçi

Görevli Olduğu Birim	Teknik Destek Hizmetleri Birimi
Vekâlet	Sür. İşç. Xxxxxx XXXXX
Eğitim Düzeyi	En az lise veya önlisans mezunu olmak
Görev ve Sorumlulukları	1. Teknik Servis Hizmetleri personelidir. 2. Üniversitenin mevcut bilgisayarların ve bunlara bağlı diğer çevre birimlerinin tamiri, donanımsal ve yazılımsal eksikliklerinin giderilmesi, güncellenmesi, 3. Üniversitede kullanılan bilgisayarların zararlı içeriklerden korunmasına yönelik çalışmalarda bulunmak, 4. Teknik Servis Hizmet Birimi bünyesinde yapılan iş ve işlemleri takip etmek ve başkanlığa periyodik olarak rapor sunmak, 5. Bilgisayar parçaları ve çevre birimlerinin alımı esnasında fiyat, kalite araştırması yaparak, teknik şartnamenin hazırlanması sağlamak 6. Akademik birimlerde eğitim amaçlı kullanılan bilişim cihazların bakım, kontrol ve onarımını sağlamak 7. Teknik servisimize gelmesi gereken PC’lerin istenmesi, yazıcı kurulumu, ağ, internet, vb. sorunlar için gerekli hizmetleri vermek 8. Garanti kapsamındaki PC ve donanımlarının tespit edilen arızaları kullanıcıya bilgi verilerek yetkili firmaya gönderilmek üzere kullanıcıya veya birimine teslim edilmesini sağlamak 9. Personel ve öğrencilere yönelik sunulan hizmetler için teknik kurulum ve destek vermek. 10. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak, 11. Birim personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak, 12. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak, 13. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 14. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek, 15. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, 16. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek, 17. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

18. Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,

19. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

20. Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve Daire Başkanının onayına sunmak,

22. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

23. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

24. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

26. Kurum Kalite Politikalarına uymak,

27. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

28. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur

29. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak

4.5.35 Xxxxxx XXXXX

Adı Soyadı	Xxxxxx XXXXX
Kadro Unvanı	Programcı
Görevli Olduğu Birim	Yazılım Geliştirme Birimi
Vekâlet	Xxxxx Xxxxxxxx Takdirine Göre
Eğitim Düzeyi	En az önlisans mezunu olmak

Görev ve Sorumlulukları

1. Mobil Takım personelidir.

2. Sorumlu olduğu Veri Tabanı yöneticiliğini yapmak,

3. Sorumlu olduğu Web Servisi yöneticiliğini yapmak,

4. Kurumsal mobil uygulamaları geliştirmek,

5. Yazılım talep eden birimle birlikte çalışarak sistemin tümünü ifade eden analiz dokümanını hazırlanmasına yardımcı olmak,

6. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni yazılım dilleri öğrenmek, yeni yazılımlar geliştirmek,

7. Yapılan çalışmaları inceleyerek sistemin veri yapısını ve işleyişini anlamak,

8. Sistemde kullanılan verilerin ilişkilerini ortaya koymak,

9. Yapılan çalışmaları dokümante etmek,

10. Farklı veri tabanı yönetim sistemleriyle ilgili veri entegrasyonunu yapabilmek,

11. Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hâkim olmak,

12. Yetkisi dahilinde kendisine sunulan tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak,

13. Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

14. Konusu ile ilgili seminer, konferans ve kongre gibi etkinliklere katılmak, gerekirse bildiriler sunmak veya izleyici olarak takip etmek,

15. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek,

16. Kurumun ihtiyacına göre kendini ve bilgisini yenilemek, yeni bilişim sistemlerini ve alt yapılarını öğrenmek, kendini geliştirmek,

17. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

18. Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

20. Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,

21. Daire Başkanlığının varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

22. Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak,

24. Kurum Kalite Politikalarına uymak

25. Düzeltici ve önleyici faaliyetlerde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

26. Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanı ve Üst Yöneticiye karşı sorumludur,

27. Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.

4.6 Bütün Personelin Ortak Görev Ve Sorumlulukları

• Daire Başkanlığımız hizmetlerinin gerektiği şekilde yerine getirilmesinden bütün personel, Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı sorumludurlar.

• Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirmek, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılmak,

• Daire Başkanlığımız mevcut organizasyon şeması gereği bulunduğu pozisyon için öngörülen vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koymak,

• Organizasyon yapısında ve/veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklikler için kendini geliştirmek,

• İş bölümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışmak,

• Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırmak,

• Tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mer’i mevzuata riayet etmek,

• Verimliliğin arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirmek,

• Alınan kararların uygulayıcılara doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını ve uygulanmasını sağlamak,

• Faaliyetler için talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlamak,

• Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirmek,

• Verilen işi öngörülen zaman sınırları içerisinde kalarak ifa etmek,

• Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol etmek,

• Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutmak, gerekli belgeleri düzenlemek ve takip etmek, önemli olan evrakı usulüne uygun muhafaza etmek,

• Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticeleriyle ilgili istatistikî bilgileri tanzim etmek, Gerektiğinde bu bilgileri ilgililere sunmak,

• Çalışmalarında örnek tutum davranış sergilemek, genel ahlaka ve adaba uygun hareket etmek,

• Çalışma saatleri içerisinde hiçbir şekilde memuriyet terbiyesine yakışmayan hal ve hareketlerde bulunmamak,

• Kullanılan/kullanılacak araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak, demirbaş malzemeleri zarar vermeden, korunmasına özen göstererek düzenli ve verimli bir şekilde kullanmak, Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak, hatalı kullanma ve kaybolma halinde rayiç bedelleri üzerinden ödemekle yükümlüdürler.

• Daire Başkanlığında kullanılacak kırtasiye ve sarf malzemelerini israf etmeden kullanmak,

• Birimlerinin ahenk ve koordinasyonuna uymak, tüm işlemleri hatasız, eksiksiz ve zamanında yapmak,

• Üniversitemizce belirlenen mesai saatlerine uymak,

• Yazıları ve onayları, Başbakanlık Makamının 2004/29 sayılı Genelgesi ile yürürlüğe konulan “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlamak, 2005 yılında Başbakanlıkça 25.03.205 tarih ve 25766 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanmış olan “Standart Dosya Planı” 2005/7 sayılı Genelge esaslarına göre dosya düzenlemelerini yapmak,

• Daire Başkanı ve Şube Müdürünün uygun göreceği her türlü görevi ilgili mer’i mevzuat ve amirinin talimatlarına göre yerine getirmek,

• İzinlerin kullanılmasında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununda ve 4857 Sayılı İş Kanununda belirtilen usul ve esaslara uyulmasına özen gösterilecektir.

• Evrak tetkikleri 5018 Sayılı Kamu Mali ve Kontrol Kanununun 61 nci maddesi hükümleri çerçevesinde ve bu kanuna dayanarak çıkartılan ikincil mevzuatlarda belirtilen usul ve esaslara göre yapılacaktır.

• Herkes iş bölümünde kendisine verilen işlerin zamanında yerine getirilmesinden, doğruluğundan, hatalı işlem ve gecikme sonucu doğacak sonuçtan sorumludur.

• Daire Başkanı ve Şube Müdürü çalışma arkadaşlarının eğitiminden, yaptıkları işlemlerin doğruluğu ve denetiminden, işe geliş ve gidişlerinden sorumludurlar.

• Kılık Kıyafet Yönetmeliğine uymalarını, görevlerini eksiksiz ve zamanında yapmalarını, görevlerini yerine getirirken hak sahiplerine ve mesai arkadaşlarına yardımcı olmalarını, amir memur ilişkilerinde saygılı ve hiyerarşik sistem içinde sorunlarını çözeceklerdir.

• İşyerinde huzurlu ve güvenli bir ortamın yaratılmasında her personel sorumludur. Hiçbir personel diğerine yasal bir zorunluluk bulunmadıkça, sözcüsü, koruyucusu ve işyeri huzurunu bozacak yönde telkin ve teşviklerde bulunmayacaktır.

4.7 Hassas Görevler

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI HASSAS GÖREVLERİ
Sıra No	Hizmetin/Görevin Adı	Riskler	Risk Düzeyi	Kontroller/ Tedbirler	Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Aranacak Kriterler
ALT BİRİM: İdari ve Mali Hizmetler Birimi
1	Satın alma süreçleri	Yaklaşık maliyetin doğru belirlenememesi, ihale ilan işleminde gecikmeler, ihale sürecinde gerekli sorgulamalar, ihale sürecindeki tebligatlar	Yüksek	Mevzuat takibi, süreçlere dikkat edilmesi	Önlisans veya lisans mezunu
ALT BİRİM: Teknik Destek Hizmetleri Birimi
2	Bilgisayar tamirinde kullanılan yedek parçaların belirlenmesi	İhtiyaç̧ duyulan yedek parçanın mevcut olmaması	Düşük	İhtiyaç duyulan yedek parçaların doğru, yeterli sayıda ve zamanında tedarik edilmesi	Önlisans veya lisans mezunu
ALT BİRİM: Sistem ve Ağ Ynetimi Birimi
3	Sistem odalarının yönetimi	Elektrik kesintisi, yangın, su baskını	Yüksek	Sistem odasında yer alan kesintisiz güç kaynağı, iklimlendirme sistemleri, klima ile yangın algılama ve söndürme sistemlerinin düzenli periyodik bakımlarının yapılması, sistemlerin sürekli izlenmesi	Önlisans ,Lisans mezunu, tercihen Bilgisayar Mühendisi veya Elektrik- Elektronik Mühendisi
4	Ağ yönetimi	Ağ hizmetlerinin durması	Yüksek	Uygun donanım ve yazılımların kullanılması, ağ bileşenlerinin sürekli takip edilmesi,	Önlisans, Lisans mezunu, tercihen

yetkisiz ve kayıtsız ağ erişiminin engellenmesi

Bilgisayar Mühendisi veya Elektrik-

Elektronik Mühendisi

Veritabanı Kurulumu

Veri kaybı

Yüksek

Yedeklerin düzenli alınması, güncellemelerin yapılması, veritabanlarının takibi

Lisans mezunu, tercihen Bilgisayar Mühendisi veya Elektrik-Elektronik Mühendisi

Veri yedekleme

Verilerin depolandığı alanlardaki verilerin silinmesi.

Yüksek

Veri depolama ünitelerinin karşılıklı olarak birbiri ile yedeklenmesi, sanal sunucuların FKM merkezi ile belirli sürelerde eşitlenmesi

Lisans mezunu, tercihen Bilgisayar Mühendisi veya Elektrik-Elektronik Mühendisi

Sunucu yönetimi

Sunucularda fiziksel arıza

Yüksek

Sunucuların ve log kayıtlarının düzenli olarak takibi ve yedeklenmesi

Lisans mezunu, tercihen Bilgisayar Mühendisi veya Elektrik-Elektronik Mühendisi

Güvenlik duvarının yönetimi

İnternet Hizmetlerinin Durması

Yüksek

Güvenlik duvarının düzenli takip edilip güncellemelerinin yapılması

Lisans mezunu, tercihen Bilgisayar Mühendisi veya Elektrik-Elektronik Mühendisi

ALT BİRİM: Yazılım Grubu

Yazılım geliştirme

Kod hataları

Yüksek

Yedeklerin alınması, gerekli testlerin ve güncellemelerin yapılması

Lisans mezunu, tercihen Bilgisayar

Mühendisi veya Elektrik-Elektronik

Mühendisi

Veritabanı yönetimi

Veri kaybı

Yüksek

Yedeklerin düzenli alınması, güncellemelerin yapılması, veritabanlarının takibi

Lisans mezunu, tercihen Bilgisayar Mühendisi veya Elektrik-Elektronik Mühendisi

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI HASSAS GÖREV ENVANTERİ
Sıra No	Hassas Görevler	Görevin Yürütüldüğü Birim	Sorumlu Kişi	Görevin Yerine Getirilmemesinin Sonuçları
1	Satın Alma Süreçleri	İdari ve Mali Hizmetler Xxxxxx	Xxxxxxx XXXXX Xxxxx XXXXX Ümit Xxxxx XXXX	İşin iptaline, idarenin zaman ve maddi kaybına neden olunması
2	Bilgisayar tamirinde kullanılan yedek parçaların belirlenmesi	Teknik Destek Hizmetleri Birimi	Xxxxx XXXXXXX Xxxxxx XXXXX Xxxxx XXXXXXXXX	Cihazların onarılamaması ve yedek parçanın zayi olması

Sistem odalarının yönetimi

Sistem ve Ağ Yönetimi Birimi

Kadir SÜMER

Murat TURAN

Tüm ağ ve sistemin kesintiye uğraması

Ağ yönetimi

Sistem ve Ağ Yönetimi Birimi

Xxxxx XXXXX Xxxx XXXXXX Kerim KARABAŞ

Xxxxxxx XXXXXXXXX Xxxx Xxxxx XXXXXX Xxxxx XXXXX

Gözde BİÇEN

Kablolu ya da kablosuz ağın tamamen ya da kısmen çalışmaması, siber saldırı sonucunda sistemlerin ele geçirilmesi veya çalışamaz hale gelmesi, ağ trafiğinin yetkisiz kişiler tarafından izlenmesi sonucunda hassas bilgilerin kurum dışına çıkması

Veritabanı Yedeklemesi

Sistem ve Ağ Yönetimi Birimi

Yazılım Geliştirme Birimi

Xxxxx XXXXX Şahin BİÇEN Xxxxx XXXXX

Veritabanı kullanan uygulamaların çalışmaz hale gelmesi

Veri yedekleme

Sistem ve Ağ Yönetimi Birimi

Yazılım Geliştirme Birimi

Xxxxx XXXXX Xxxxx XXXXX Xxxxx XXXXX Xxxxx XXXXX Şahin BİÇEN

Verilerin kaybedilmesi

Document Metadata

Table of Contents

SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ

Document Metadata