TEKNİK ŞARTNAME (Hizmet Alımları için)
TEKNİK ŞARTNAME
(Hizmet Alımları için)
(Teknik şartnamede olması gereken asgari detaylar belirtilmiştir.)
Başvuru Sahibi Adı: ……………….
Teknik Şartname Konusu: ……………………
İş Tanımında, proje yürütücüsü, teklif vermek isteyenler için proje ile ilgili temel bilgileri ve yapılmasını istediği hizmete dair bilgileri aşağıdaki başlıklara uygun olarak verir.
İŞİN KAPSAMI
…… bölgesinde bulunan arazide kurulması planlanan …… yatırım fizibilitesinin hazırlanması ve Fizibilite Formu’nun (EK-K) doldurulması işidir. Raporun tasarımı ve asgari …… adet basılması da bu iş kapsamında yapılacaktır. Ayrıca Başvuru Rehberi ekinde yer alan Proje Bilgi Formu (EK-M) ve Ön Fizibilite Raporu (EK-N) de bu kapsamda hazırlanacaktır.
Fizibilite kapsamında aşağıdaki çalışmalar gerçekleştirilecektir:
Kurulacak yatırıma ilişkin tüm kuruluş ve işletme maliyet kalemlerinin belirlenmesi ve maliyetlerin gerekçelendirilerek hesaplanması; kalemler için mali ve teknik inceleme yapılarak alternatif teknoloji ve yöntemlerin de önerilmesi,
Kurulacak yatırımın gelir kalemlerinin belirlenmesi ve gelirinin gerekçelendirilerek hesaplanması,
Kurulacak yatırıma yapılacak ekstra yatırımlarının kuruluş ve işletme maliyetlerinin ve gelirlerinin belirlenmesi,
Yatırım ile ilişkili olabilecek ve yatırımı etkileyebilecek analizlerin ve buna ilişkin teknolojilerin belirlenmesi. Örnek olarak jeotermal sera kurulum fizibilitesi için bölgeye yakın su kaynaklarından (göletler, kuyular) su analizlerinin yapılarak arı su olarak kullanılması aşamasında gerekli arıtma teknolojilerinin belirlenmesi gösterilebilir.
Yatırımın kurulacağı araziden mevcut durumda elde edilen gelirin tespit edilmesi ve bu gelirim yatırım sonrası elde edilmesi öngörülen gelirle kıyaslanması,
Ortalama Verimlilik Yöntemi, Geri Ödeme Süresi, Net Bugünkü Değer, vb. finansal yöntemler kullanılarak yatırımın uygunluğunun belirlenmesi,
Yatırımın uygulanabilir olması için gerekli ideal ve azami işletme maliyetlerinin belirlenmesi,
Projenin Sektörel ve/veya Bölgesel Kalkınma Amaçlarına (Politika, plan ve programları) uygunluğu,
Yasal mevzuatına ilişkin bilgiler, yatırım avantajları, teşvik ve destek unsurları,
Fizibilite Formu’nun doldurulması,
Maliyet ve gelir hesapları aşağıdaki hususları da kapsayacaktır:
Alternatifler incelenerek ayrı ayrı maliyetlerinin hesaplanması,
Teknik ve mali açıdan incelenme ve bu ihtiyaçların nasıl ve ne şekilde temin edileceğinin belirlenmesi, yerleşim biriminin mevcut kaynaklarının yeterlilik durumunun belirlenmesi, kapasitenin genişletilmesiyle ilgili gerekli kaynağının belirlenmesi,
Tahmini yıllık işletme maliyetinin karşılaştırılmalı analizi,
Uygun/optimum lokasyon ve kurulu güç üretim kapasitesi (kwh enerji ve/veya ton atık cinsinden) önerilerinin yapılması.
Yapılan çalışmalar neticesinde, önerilen uygun kullanım alanlarına ilişkin aşağıdaki kapsamda çalışma yapılacaktır;
Belirtilen sektörde tesislerin kurulum (ilk yatırım) unsurlarının (arazi, makine-ekipman vb.) nitelik ve nicelik olarak belirlenmesi ve maliyetlerinin tespiti,
Belirtilen sektörde kurulacak tesislerin işletme döneminde gerekli unsurların (enerji, su, hammadde vb.), nitelik ve niceliklerinin ve maliyetlerinin yıllık bazda belirlenmesi,
Tesisin kurulum ve işletme sürecinde gerekli insan kaynağının nitelik ve nicelik olarak tespiti,
Tesisin kurulum ve işletme süreçlerinde takip edilecek mevzuat ve yasal düzenlemelerin, gerekli izin ve ruhsatların ve temin aşamalarının tespiti,
Tesisin kurulum ve işletme dönemlerinde karşılaşılabilecek olası risklerin tespiti ve bertarafına yönelik öneriler (Alternatif Planlar) geliştirilmesi.
2. YÖNTEM
Çalışmanın yürütülmesi esnasında izlenecek yönteme ilişkin genel hususlar aşağıdadır;
a. Çalışma planı ve süre
İstekli teklifinde, çalışmayı iş paketleri ve/veya faaliyetler bazında planlayacağı ön, ara ve nihai rapor şeklinde raporlama dönemlerini belirteceği bir iş-zaman takvimini de ihale makamına sunmalıdır.
b. Çalışma Alanı
Fizibilite hazırlığı için yürütülecek çalışmaların kapsadığı bölge tanımlanacaktır.
c. Çalışma Biçimi
İstekli, proje genel koordinatörü, araştırmacı(lar) ve saha uzmanlarından oluşan en az 3 kişilik bir proje ekibi kuracaktır. Proje ekibine ilişkin CV sözleşme öncesi ihale makamının onayına sunulacaktır. Ayrıca bu uzmanlarda olması gereken asgari özelliklerin (yıllık tecrübe, eğitim durumu, yatırımın yapılacağı alanla ilgili sahip olduğu sertifikalar) net bir şekilde tanımlanması gerekmektedir.
İstekli proje sözleşmesi imzalanmadan önce çalışma ekibini cep telefonu ve e-posta adresleri ile birlikte ihale makamına sunacaktır. İhale makamı proje süresince gerekli gördüğü takdirde proje ekibinden bir kişi ile doğrudan irtibat kurabilir, toplantı düzenlenmesini talep edebilir.
Proje sürecinde proje ekibinde meydana gelebilecek olası değişiklikler için onay alınacaktır.
Proje ekibinde bulunan koordinatör ve/ya araştırmacı(lar) (en az 1 araştırmacı ve saha uzmanı) fizibilitenin hazırlanacağı bölgeye en az 3 (üç) defa ve en az 2 (iki)’şer gün sürmek koşuluyla saha ziyaretinde bulunacaktır. Bu ziyaretlerin detaylı maliyeti (adam-gün sayısı gibi) ve gerekçeleri bu kısımda belirtilmelidir.
Çalışma kapsamında paydaşların bir araya geldiği en az 1 (bir) çalıştay (Pandemi sürecinin seyrine göre online olarak) yapılacaktır. Çalıştayın detayları (gün, yer, katılımcı sayısı gibi) bu kısımda belirtilmelidir.
Çalışma kapsamında yapılacak olan teknik çizimler, haritalandırma gibi mühendislik işleri detayları belirtilmek koşulu ile (m2 gibi) bu kısımda belirtilmelidir.
Çalışma kapsamında anket veya görüşme yapılacak ise detayları (kaç kişiye yapılacak, kimler yapacak, analizi nasıl olacak gibi) bu kısımda ayrıntılı belirtilmelidir.
Çalışma kapsamında yürütülen faaliyetler, fotoğraf, video kayıtları ve benzeri görseller ve yazılı dokümanlarla azami düzeyde belgelendirilecek ve bu belgeler raporlama dönemlerinde ihale makamına ibraz edilecektir.
Yüklenici işin başından sonuna kadar elde ettiği tüm bilgi, belge ve dokümanların sağlıklı bir şekilde korunmasından, saklanmasından ve muhafazasından sorumludur.
İhale makamı tarafından temin edilen ve İstekli tarafından hazırlanmış olan bu işle ilgili her türlü görsel ve yazılı materyalin bütün kullanım hakkı ihale makamına aittir.
Yüklenici işin başından sonuna kadar yapacağı çalışmalar doğrultusunda oluşacak arşivi, basımı gerçekleştirilen dokümanların elektronik hallerini ihale makamına teslim etmekle yükümlüdür.
Projede ilgili kişilere proje ekibi tarafından çalışma hakkında bir sunum gerçekleştirilecektir.
3. İSTEKLİNİN VE ÇALIŞMA EKİBİNİN NİTELİKLERİ
İstekli (veya kuracağı proje ekibinde yer alan koordinatör/uzman/araştırmacı), bu alanda yürüttüğü veya yürütmekte olduğu en az 2 (iki) projesine ilişkin bilgi/referans sunmalıdır. En uygun teklifi veren firma, proje ekibini ihale makamına sözleşme öncesinde sunacak; proje ekibinin işi yapacak nitelik ve tecrübeye sahip olduğunun belirlenmesi akabinde sözleşme imzalanacak; aksi taktirde bir sonraki en uygun teklifi veren firmaya geçilecektir.
4. DİĞER HUSUSLAR
İhale makamı teklifleri değerlendirirken, sadece teklif edilen fiyatı değil; kalite, standart, yeterlilik, deneyim, bilimsellik, uygulanabilirlik, eşgüdüm gibi kriterleri de göz önünde bulundurarak tercih kullanabilecektir.
İhale makamı, bu hizmet alımını yapmakta, ertelemekte veya iptal etmekte serbesttir. İstekliler, erteleme veya iptal durumlarında, ihale makamına yönelik hak talebinde bulunmayacaklarını ve herhangi bir sorumluluk izafe etmeyeceklerini peşinen kabul ederler.
İstekli, şartname koşullarını bir bütün olarak sağlamak zorundadır.
Kesin Raporun teslimi ve onaylanmasının ardından Sözleşme Bedelinin tamamı ödenecektir.
Hizmet sağlayıcı tarafından temin edilecek ekipman ve olanaklar: Bu sözleşme kapsamında mal alımı yapılmayacaktır. (Teklif verenden sözleşme şartlarını yerine getirirken ihtiyaç duyacağı bilgisayar, eğitim malzemesi ya da gerekli görebileceğiniz diğer ekipmanı sağlamasını isteyip istemediğinizi belirtiniz.)
5. ÖZEL GEREKSİNİMLER VE ŞARTLAR:
Varsa özel şartlar bu bölümde eklenecektir.
6. EKLER
Fizibilite Rapor Formatı: 2022 Yılı Yatırım Programı Hazırlama Rehberi ekinde yer alan şablonlara uygun olarak fizibilite raporu hazırlanır. (EK K)
Proje Bilgi Formu: Fizibilite Raporunu hazırlayan firma, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı veya Ajans tarafından gelecek dönemde uygulanacak Cazibe Merkezlerini Destekleme Programı, Sosyal Gelişmeyi Destekleme Programı, Güdümlü Proje Desteği vb. farklı destek mekanizmalarına sunulmak üzere Başvuru Rehberi EK-M’de boş hali mevcut olan Proje Bilgi Formu’nu da hazırlamak zorundadır.
Ön Fizibilite Raporu: EK-N’de boş hali mevcut rapor da hazırlanmak zorundadır.
2022 Yılı Fizibilite Desteği