MAKİNE EKİPMAN ALIMI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ

MAKİNE EKİPMAN ALIMI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. İş sahibinin

a) Adı : UNAY UN SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

b) Adresi : Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xx:000 XXXXX / XXXXX

c) Telefon numarası : 0(000) 000 00 00

d) Faks numarası : 0 (000) 000 00 00

e) Elektronik posta adresi : xxxx.xxxxx@xxxxxx.xxx.xx

f) Sorumlu Kişinin

Adı-soyadı/unvanı : Xxxx XXXXX (Şirket Yetkilisi)

2- Satın alma konusu işin;

a) Adı: KKYDP 13.Etap UNAY UN SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ.

tarafından hazırlanan Unay Un Teknoloji Yenileme ve Kapasite Artışı Projesi yer alan Mal Alım İhalesinin Gerçekleştirilmesi

b) Tanımı: Mal Alım İhalesi çerçevesinde Makine-Ekipmanların Temini

c) (Fiziki) miktarı ve türü:

Sıra No	Malın Cinsi	Miktarı
1	125’lik Vals	4 adet

d) Yapılacağı yer: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xx:000 XXXXX / XXXXX

e)Hizmete ait(varsa)diğer bilgiler; makine, ekipman ve malzemelerin nakliyesi, montajı ve deneme üretiminde gecikme olması halinde ileri gelecek zarar, gecikmenin nedenine bağlı olarak konu ile ilgili anlaşma yapılan taahhüt şirketi veya yüklenici tarafından karşılanacak olup, söz konusu makineler çalıştırılması ve sürdürülebilirliği konularında yatırımcının göstereceği personele eğitim çalışması verilecektir.

ALINACAK MAKİNE EKİPMANIN TEKNİK ÖZELLİKLERİ

3- Satın Alma İşine İlişkin Bilgiler

a) Satın alma usulü: Davetiye usulü

b) Satın Alma İşinin yapılacağı adres: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xx:000 XXXXX / XXXXX

c) Tarihi: 11/06/2020

d) Saati: 16:00

e) Satın alma komisyonu toplantı yeri: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xx:000 XXXXX / XXXXX

4- Teklif verecek olanların iş sahibi yatırımcı tarafından hazırlanan dokümanı alması zorunludur.

5- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati:

a) Tekliflerin sunulacağı yer: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xx:000 XXXXX / XXXXX

b) Son teklif verme tarihi ve saati: 11/06/2020 saat 16:00

6- Satın alma dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır.

Mal satın almalarında, Ek 1’de verilen örnek doküman formatları kullanılacaktır. Ek1.a-a: Teklif Vermeye Davet

Ek1.a-b: Sipariş Emri

Ek1.a-c: Temin Kayıt ve Şartları Ek1.a-d: Değerlendirme Formu

7. Potansiyel tedarikçilerde Aranan Şartlar ve İstenen Belgeler;

-Teklifler firma yetkilileri (imza xxxxxxx) tarafından kaşeli ve imzalı olarak verilecektir.

-Teklif mektupları firmanın antetli kâğıdına ve yatırımcıya hitaben düzenlenmeli ve teklif mektuplarında;

-Mutlaka tarih,

-Şartnamelerin incelenip, şartnamelerde belirtilen hususların kabul edilip/edilmediği,

-Tekliflerin geçerlilik süreleri,

-Teklif fiyatı açık olarak (yazı ve rakam ile) belirtilmelidir. (Birim fiyat, toplam fiyat, KDV, diğer vergiler dahil/hariç, vb.)

Potansiyel tedarikçilerden istenen belgeler;

-Esnaf ve Sanatkârlar Odası veya Sanayi / Ticaret Odasından alınmış faaliyet belgesi,

-Türkiye Esnaf ve Sanatkarlar Sicil Gazetesi / Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi,

-Teklifi imzalayan kişinin imza sirküleri,

-Vergi Levhası,

-Yerli malı belgesi (Başvuru aşamasında taahhüt eden yatırımcılar için),

-Üretici ise üretici olduğunu gösterir belge,

-Üretici değil ise Banka Referans Mektubu (satın alma bedelinin en az %20’ si) istenmelidir. Mal alımlarında üretici haricinde tedarikçiden teklif alınması halinde, tedarikçiler tekliflerinin ekinde Banka Referans Mektubu vermek zorundalardır. Banka Referans Mektubu eksik olan tedarikçilerin teklifleri geçersiz teklif olarak değerlendirilecektir. Üretici firmalardan bu belge istenmeyecektir.

-Fiyat teklifi ile birlikte, fiyat verilen her bir kalem için, satış sonrası bakım onarım hizmetleri veren firmaların listesi dahil olmak üzere, yeterli düzeyde teknik belge, bilgi ve katalog ile diğer matbu evrak da verilmelidir.

8- Aranan nitelikleri taahhüt eden, fakat sözleşme imzalama aşamasında bu nitelikleri taşımadığı anlaşılan teklifler geçersiz sayılır.

9- Teklif hazırlama giderleri maliyete eklenemez.

10- Yatırımcı satın alma ve yeterlik konusunda değişiklik yapılma hakkına haizdir. Yatırımcı satın alımı yapıp yapmamakta serbesttir.

11- Teklifler en düşük fiyat esasına göre değerlendirilecektir. İşin niteliğine göre alınacak teklifler, açılarak işin niteliğine, verilecek hizmetin süresi ve proje ile uyumluluğu dikkate alınarak en düşük teklifi verene verilir. Yatırımcının proje gerçekleşme durumu ile ilgili takdir hakkı saklıdır. Xxxxxxxxx, son teklif verme tarihi ve saatinde değerlendirmeye başlanacaktır.

12. Tekliflerin geçerlilik süresi, satın alma tarihinden itibaren en az 45 (kırk beş) takvim günü olmalıdır.

13-Satın alma işlemleri sonucu, kararın satın alma yetkisi komisyon tarafından onaylandığı ve sipariş mektubunun yüklenici eline ulaştığı günü izleyen en geç beş (5) gün içinde, sözleşme imzalanır.

14-Ödeme Şekli; KKYDP USUL VE ESASLARINA GÖRE (Yüklenicinin faturayı kesmesi ile yatırımcının, yüklenicin kestiği KDV Dahil toplam fatura tutarının tamamını yüklenicinin banka hesabına yatırılması şeklinde gerçekleştirilir) yapılacaktır.

15- Sözleşmenin yapılmasına ait noter, vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. Yüklenici, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. Teklif edilen fiyatlar, kesin ve sabit olup, sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacak ve fiyat farkı olmayacaktır.

16- İşe Başlama ve İş Bitirme Tarihi ;Sözleşmenin imza tarihinden itibaren itibaren 150(Yüz Elli) takvim günüdür.

17-Sözleşme ve eklerine aykırı fiil ve davranışlarının tespit edilmesi halinde oluşacak zarar yüklenici tarafından karşılanır. Aykırı fiilin işin zamanında yapılmasına engel olacak olması halinde imzalanan sözleşmeler, yükleniciye ayrıca protesto çekilmesine gerek kalmadan geçersiz sayılır.

18-.Makinelerin montajında gerekli malzeme, sehpa, tezgah vb. gerekli herşey yüklenici firma tarafından teklif kapsamında karşılanacak olup ilave ücret ödenmeyecektir. Satın alınan cihazlar tesise monte edildikten sonra teslim alınacak, nakliye ve montaj esnasında meydana gelen zarar ve ziyandan yüklenici firma sorumludur. Hiçbir şekilde nakliye ödenmeyecektir.

Bakım-Garanti; Asgari garanti süresi 24 aydır. Satın alınan ve montajı yapılan makine ekipmanlar iki yıl ücretsiz garanti kapsamında olacaktır. Yüklenici firma makine ekipmanların periyodik bakımını 2 (iki) yıl ücretsiz yapacaktır.Yüklenici makine ekipmanının 2 yılı ücretsiz olmak üzere 10 (on) yıl ücreti ile yedek parça teminini garanti edecektir. Makine ekipmanlar arıza yaptığında yüklenici firma 36 (otuzaltı) saat içerisinde servis verecektir.

19-Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilafla, KKYDP uygulama kapsamında Mal alımına ilişkin satın alma el kitabı ve uygulama rehberinde yer alan konuyla ilgili hükümler uygulanacaktır. Aksi takdirde oluşacak itilaflar ÇORUM Mahkemelerinde görüşülecektir.

İş bu İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME 19 maddeden oluşmakta olup tarafımızca imza altına alınmıştır. 27/05/2020

YATIRIMCI	YÜKLENİCİ
UNAY UN SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
XXXX XXXXX