İSTANBUL TİCARET ODASI FUAR ORGANİZASYONLARI
İSTANBUL TİCARET ODASI FUAR ORGANİZASYONLARI
KARAYOLU / HAVAYOLU / DENİZYOLU
LOJİSTİK VE GÜMRÜK İŞLEMLERİNİN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ
2018 YILI
1) TANIM
Teklif alma şartlarını içeren bu şartnamede, işi yürütecek firma “Taşıyıcı”, İstanbul Ticaret Odası
“Oda” olarak anılmaktadır.
İstanbul Ticaret Odası’nın 2018 yılı ikinci yarısında organize etmeyi planladığı bazı uluslararası fuarların bilgileri aşağıda sunulmaktadır.
Fuar | Tarih | Yer | Konu |
Mobile World Congress America | 12 – 14 Eylül 0000 | Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | Mobil Teknolojiler |
SIAL Food Xxxxx | 00 – 00 Xxxxx 0000 | Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx | Gıda, İçecek, Gıda Ekipmanları |
Frankfurt Kitap Fuarı | 10 – 14 Ekim 0000 | Xxxxxxxxx, Xxxxxxx | Kitap |
DISCOP 2018 | 14-16 Kasım 2018 | Johannesburg, Güney Afrika | Dizi, Film, İçerik, TV, Yapım |
SIAL Interfood 2018 | 21-24 Kasım 2018 | Jakarta, Endonezya | Gıda, İçecek, Gıda Ekipmanları |
Tiran Uluslararası Fuarı | 21-24 Kasım 2018 | Tiran, Arnavutluk | Genel Ticaret |
Tacikistan – 1. Türk Ürünleri Fuarı | Kasım 2018 | Duşanbe, Tacikistan | Genel Ticaret |
ATF Asia TV Forum & Market | 4-7 Aralık 2018 | Singapur | Dizi, Film, İçerik, TV, Yapım |
İstanbul Ticaret Odası, 2018 yılı ikinci yarısına yeni organizasyonlar ekleyebileceği gibi yukarıda
belirtilen organizasyon veya organizasyonları iptal etme hakkına sahiptir.
İşbu şartnamede, talep edilen karayolu, havayolu, denizyolu lojistik ve gümrük işlemlerinin ayrıntıları ve özellikleri belirtilmiştir.
Taşıyıcı,
İstanbul’da deposunda tüm ürünleri sağlıklı bir şekilde teslim alma ve muhafaza etme, Yükleme,
Türkiye çıkış gümrükleme işlemleri,
Odanın onayı alınarak gidiş güzergahında navlun,
İlgili ülke güzergahındaki tüm işlemlerin yerine getirilmesi,
İlgili ülke gümrük giriş işlemleri,
Ürünlerin stantlara fuar başlamadan iki gün önce teslimi, Fuar bitiminde ürünlerin stantlardan teslim alınması, İlgili ülke gümrük çıkış işlemleri,
Dönüş güzergahında navlun, Türkiye gümrük giriş işlemleri,
Geri dönen ürünlerin firmalara teslimi,
Bu çalışmaların gerektirdiği tüm belge, evrak, fatura tanzimi ile yükümlüdür.
2) İŞİN KONUSU
İstanbul Ticaret Odası’nın yukarıda belirtilen 2018 yılı ikinci yarısındaki bazı fuar organizasyonlarındaki
Oda’ya ve katılımcı firmalara ait Fuar ürünlerinin “Taşıyıcı” tarafından,
☯ Gidiş ve dönüş güzergahında karayolu/havayolu/denizyolu ile Komple Taşıma veya Parsiyel
taşıması,
☯ İstanbul’da ve varış yerinde gümrük giriş/çıkış işlemleri,
☯ Yurtiçinde ve yurtdışında yükleme-boşaltma-depolama-handling işlemleri,
☯ Fuar için resmi gümrük acentası veya Oda’nın uygun göreceği gümrük acentası ile çalışılması,
☯ Masrafı kendine ait olmak üzere fuarın gerçekleştirileceği ülkede saha çalışması yapılması, raporlanması
☯ Xxx onayı alındıktan sonra, Lojistik işlemlerine ait ayrıntılı dosyanın iştirakçi firmalara iletilmesi,
☯ Katılımcı firmaların zamanlama ve tüm evrak işlemleri konusunda bilgilendirilmesi,
☯ Fuarın yetkili gümrük acentası ile hazırlanacak Proforma Faturaların Oda teyidi alınarak firmalara iletmesi,
☯ Geçici ihracat ve kati ihracat terimleri hususunda firmaların bilgilendirilmesi,
☯ Kati ürünlerin sergilenip bırakılacağı; geçici ürünlerin sergilendikten sonra yurda geri
getirileceğinin firmalar tarafından kabul edildiğine dair taahhütname alınması,
☯ Proforma faturaların kontrolü, eksiklik, yanlışlıkların firmalara düzelttirilmesi, liste tanzimlerinin
yapılması,
☯ Proforma faturada beyan edilen bilgilerin doğruluğuna dair firmalardan taahhütname alınması,
☯ Geçici ve Kati ürünlerin ayrı ayrı ambalajlanması gerektiği hususunda firmaların bilgilendirilmesi,
☯ Lojistik işlemleri konusunda gereken sertifikaların tespiti, bildirimlerin firmalara yapılması,
☯ Temin edilmesi gereken sertifika örneğinin taslak olarak kontrol amaçlı firmalardan istenilmesi,
☯ Xxxxxx Xxxxx tarafından onaylanan sertifika aslının firmalardan temin edilmesi,
☯ Onaylı sertifikanın proforma faturaya uygunluğunun kontrol edilmesi,
☯ Uygun olmayan sertifika, proforma fatura yenisinin firmalardan temini,
☯ Ekstra tahsilat vb. ile ilgili olarak işlemlere başlamadan önce Xxx’xxx onayının alınması,
☯ Xxxx xxxxxxxx ile stand tanzimi, ambalajların açılması veya kapanması için talep edilebilecek ekstra
işçi ve forklift hizmetleri bedelinin iştirakçi firmalardan Taşıyıcı tarafından tahsil edilmesi,
☯ Tüm ürünlerin fuar açılışından iki gün önce sabah saat 10:00’da tüm gümrük işlemleri tamamlanmış olarak standlara teslimatının sağlanması,
☯ Fuar ürünlerinin standlara teslimatının imza karşılığı firma yetkilisine yapılması, teslim evrakı
öncesi varsa hasar tespiti yapılması, yoksa durumun teslim evrakında belirtilmesi,
☯ Boş kapların depolanması, fuar bitiminde boş kapların katılımcı standlarına teslimi,
☯ Fuar bitiminde dolu sandıkların imza karşılığında toplanması ve TIR veya Konteyner’e yüklenmesi,
☯ Olası boş ambalaj talepleri göz önünde bulundurularak, koli/palet/sandık temini için tedarikli
olunması,
☯ Bütün bu işlemlere ilişkin her iki ülkede ilgili Birimlerden gerekli izin ve onayların alınması,
☯ Yapılacak her türlü yazışmadan Xxx’xx bir suretin gönderilmesi ve tüm gelişmelerin bildirilmesi,
☯ Oda’nın ahşap sandıkları için ısıl işlem veya metil bromür ile fumigasyon yapılması, ISPM 15
standartlarına uygun şekilde işaretlenmesi,
☯ Oda promosyon gıda ürünlerine gerekli sertifikaların temin edilmesi,
☯ TAREKS (Dış Ticarette Risk Esaslı Kontrol Sistemi) ile ilgili tüm işlemlerin Oda adına gerçekleştirilmesi,
☯ Hassas ürünler için gereken ısıda depolama, nakliye ve teslimat işlemleri
yükümlülüklerinin “Taşıyıcı” tarafından gerçekleştirilmesidir.
3) GENEL ŞARTLAR:
☯ Taşıma işi Taşıyıcı’nın belirleyeceği en güvenli güzergah üzerinden gidiş/dönüş olarak yapılacaktır.
☯ Güzergah üzerindeki sorunları Taşıyıcı kullanacağı kesin güzergah için Odanın onayını alacak ve mücbir sebep olmadan değiştirmeyecektir.
☯ Malzemeler karayolu/havayolu/denizyolu ile Komple taşıma veya parsiyel olarak
gerçekleştirilecektir.
☯ Komple taşıma olması halinde taşımada yer olsa dahi fuar eşyası dışında 3. Kişi ürünleri
taşınmayacaktır.
☯ Taşıma aracının nakliyeye uygun olmamasından kaynaklanan sorumluluk Taşıyıcı’ya aittir.
☯ GPS sistemli araç kullanılması halinde, araçların takibi için Oda’ya link/password verilmesi gerekmektedir.
☯ Nakliye için gerekli araç ve/veya araçlara park yeri temini ve bu araç ve/veya araçların fuar alanında ve/veya fuar dışında bekletilmesi ile ilgili hizmetler ve masraflar Taşıyıcı yükümlülüğündedir.
☯ Fuara götürülecek geçici ihracat ürünleri fuar sonunda yurda geri getirilecektir.
☯ Dönüş güzergahında geçici ürünler karayolu/denizyolu ile komple taşıma veya parsiyel olarak
taşınacaktır.
☯ Fuarların konusu ekli tabloda belirtilmiş olup, taşınacak ürün grupları Taşıyıcıya bilahare bildirilecektir.
☯ Taşıyıcı, ürünlerin teslim edileceği depo açık adresi ve yol planını katılımcılara bildirmekle yükümlüdür.
☯ Ürünler, Taşıyıcı deposunda ambalajlı, sayılarak, tartılarak ve irsaliye karşılığı teslim alınacaktır.
☯ Teslim alınan ürünlerin eksiksiz ve hasarsız olmasından, kaybolmasından Taşıyıcı sorumludur.
☯ Ambalajın açılması, ürün çıkarılması ve ilave edilmesi Taşıyıcı nezdinde katılımcı firma tarafından
Oda onayı ile olacaktır.
☯ İstanbul’da ürünlerin depoda sağlıklı ve güvenli muhafaza edilmesi şartlarından Taşıyıcı sorumludur. Taşıyıcı kullanacağı deponun tüm risklere karşı sigorta işlemlerini yerine getirmekle yükümlüdür.
☯ Taşıyıcı, limit aşımı için firmalardan gidiş/dönüş taşımasında talep edeceği tutarı (ABD $/EURO) Oda’ya bildirilecek ve firmalar bu limit aşımına ait ödemeyi Oda’ya yapacaktır.
☯ Fuar ürünlerinin yükleme işi Taşıyıcı’ya aittir.
☯ Ürün özelliği, ambalaj şekline göre, TIR veya Konteyner içinde yerleşim yapılacaktır.
☯ Ürünler karayolu ile taşımada TIR içerisinde (dorse plakası ile birlikte); denizyolu ile taşımada
konteyner içerisinde fotoğraflanacak ve baskısı yapılmış olarak Oda’ya iletilecektir.
☯ Gerektiği takdirde Taşıyıcı deposunu Cumartesi/Pazar açık tutacak olup, ayrıca ücret talep etmeyecektir.
☯ Nakliye sırasında ürün hasar sorumluluğu Taşıyıcı’ya aittir.
☯ Gümrük çıkış/giriş işlemleri ile ilgili tüm işlemler Taşıyıcı tarafından üstlenilecektir.
☯ Bu işlemler için gerekli belgeler Taşıyıcı tarafından iştirakçi firmalardan talep ve temin edilecektir.
☯ İlgili gümrük beyannameleri dahil tüm belgeler Taşıyıcı tarafından Oda adına düzenlenecektir.
☯ Xxx yetkili imzasına ve Oda mührüne ihtiyaç duyulan tüm belgeler Taşıyıcı tarafından hazırlanacak/yazılacak/onay için Oda’ya gönderilecektir.
☯ Gerekli tüm belgelerin temini, düzenlenme sorumluluğu, doğruluğu ve uygunluğu Taşıyıcıya aittir.
☯ Taşıyıcı tarafından geçici ve kati ihracat olmak üzere ayrı ayrı beyannameler düzenlenecektir.
☯ Türkiye’deki bütün gümrük çıkış ve giriş masrafları Taşıyıcıya aittir.
☯ Taşıyıcı, EORI (Economic Operators' Registration and Identification System) numarasına sahip olmak ve Odanın EORI numarasına ilişkin işlemleri gerçekleştirmek ve takip etmek zorundadır.
☯ Karayolu taşımasında; Taşıyıcı fuar ürünlerini taşıyacak araç plakalarını ve şoförlerin irtibat bilgilerini araçlar hareket etmeden önce Oda’ya iletecektir.
☯ Varış yeri gümrük işlemleri için resmi gümrük acentası veya Oda’nın uygun göreceği gümrük
acentası ile çalışılacaktır.
☯ Ürünlerin varış yerindeki tüm gümrük giriş/çıkış işlemleri ve masrafları Taşıyıcı tarafından yerine getirilecektir.
☯ Ürünlerin yurtdışında depolanması halinde deponun sağlıklı ve güvenli muhafaza edilmesi şartlarından Taşıyıcı sorumludur. Taşıyıcı kullanacağı deponun tüm risklere karşı sigorta işlemlerini yerine getirmekle yükümlüdür.
☯ Gümrük işlemleri biten ürünler, standlara zamanlamaya uygun olarak teslim edilecektir.
☯ Fuarın kapanış günü, geri dönecek fuar ürünleri için firmalara ait boş sandıkların standlara getirilmesi Taşıyıcıya aittir.
☯ Dönüş gümrük işlemleri ile ilgili her türlü masraf Taşıyıcı tarafından üstlenecektir.
☯ Taşıyıcı, her türlü gerekli bilgi ve donanıma sahip ve karar almaya yetkisi olan Türkiye ofisinden en az bir firma temsilcisini varış yerinde her türlü lojistik işlemler için bizzat görevlendirecektir.
☯ Fuar katılımcı sayısının fazla olması halinde görevlendireceği yetkili kişi sayısı Xxx tarafından arttırılacaktır.
☯ Taşıyıcı temsilcisine 24 saat ulaşılabilen GSM hatlarını Oda’ya bildirecek ve dönüş işlemleri sonuçlanıncaya kadar her türlü lojistik hizmetin verilmesini sağlayacaktır.
☯ Fuar bitiminden sonra, taşıma işleminin süresi belirtilen güzergahtaki teamül sürelerine uygun
olacaktır.
☯ Taşıyıcı’nın geçici fuar ürünlerini zamanında yurda geri getirememesi durumunda Oda farklı bir taşeron aracılığıyla söz konusu ürünleri yurda getirebilir ve firmalara teslim edebilir. Bu durumda oluşacak tüm masraflar Taşıyıcı tarafından karşılanacaktır.
☯ Fuarın sona ermesinden sonra xxxxx geri getirilecek ürünlerin Taşıyıcı deposuna boşaltılması ve
sayılarak eksiksiz olarak ilgili firmalara teslim edilmesi Taşıyıcının sorumluluğundadır.
☯ Taşıyıcı, firmalardan teslim alınan malzemelerin depo içinde bir yerden bir yere taşınması, yükleme/boşaltma işlemleri ve depolanması/istiflenmesi sırasındaki kazalar sonucu oluşabilecek hasarların özel ve genel şartlar kapsamında teminat altına almakla yükümlü olup, bahse konu ürünlerin teminat altına alındığını gösteren poliçe örneğini (Depo İşleten Sorumluluk Sigortası) Oda’ya beyan edecektir.
☯ Taşıyıcı, karayolu/havayolu/denizyolu taşıması kapsamında taşımaya konu tüm sigortaları yaptırmak zorundadır.
☯ Tüm fuar ürünlerinin İstanbul’dan fuar sahasına karayolu/havayolu/denizyolu ile taşıması, depolanması, boşaltılması, sergilemesi, ürünlerin stantlardan toplanması, Türkiye’ye geri getirilmesi ve İstanbul’da Taşıyıcı’nın depo/antreposuna teslim edilinceye dek geçecek sürede sigortaları Xxx tarafından yaptırılacaktır.
☯ Anılan sigortaların varlığı, Taşıyıcı’nın söz konusu işin gerçekleştirilmesinde azami dikkat ve özeni gösterme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
☯ Taşıyıcı yaptırmakla yükümlü olduğu sigortayı yaptırmamış veya eksik yaptırmış olması halinde
doğacak bütün zararlardan sorumludur.
☯ Herhangi bir sorun yaşanmaması amacıyla, Fuarda sergilenecek ürünlerin gümrük işlemlerine
erken başlanacak olup, gerekirse ürünler depoda bekletilecektir.
☯ Taşıyıcı, fuarda sergilenecek ürünleri gümrüğü bitmiş bir halde antrepoda fuar başlangıç
tarihinden önce Oda yetkililerine gösterilmesini sağlayacaktır.
☯ Taşıyıcı, tüm fuar ürünlerini fuar başlangıç tarihinden iki gün öncesi saat 10.00’a kadar katılımcı firmaların standlarına eksiksiz teslim etmekle yükümlüdür.
☯ Fuarın gerçekleştirildiği son gün yük kapılarının mal hareketine açılmasını müteakip, Türkiye’ye geri dönecek ürünlere ait boş sandıkların ilgili standlara en kısa sürede –ACİLEN- teslimini Taşıyıcı sağlamakla yükümlüdür.
☯ Taşıyıcı, aynı gün akşamı geri dönecek geçici ihracata konu ürünlere ait sandıkları dolu olarak ilgili firma standlarından imza ve belge karşılığında teslim almayı, bahsi geçen işlemin uzamaması için gerekenin yapılmasını sağlayacaktır.
☯ Geçici ihracata konu tüm ürünlerin Taşıyıcı’ya teslim edilmesinden itibaren ürünlerin nakliyesini, yüklenmesini, gümrük çıkış-giriş işlemlerini Taşıyıcı gerçekleştirecektir.
☯ Taşıyıcı, yurda geri getirilecek geçici ihracata konu ürünlerin mümkün olan en kısa sürede ilgili firmalara teslim edilmesini sağlayacaktır.
☯ Taşıyıcı teslim aldığı ürünleri yükleme mahallinden mevrid (varış mahaline) kadar, sözleşme’de belirtilecek süreler dahilinde, tam ve hasarsız teslim etmekle; fuar bitiminden sonra geçici ihracat ürünlerinin İstanbul’a getirilmesi ve geri gelen firma ürünlerinin Taşıyıcı depo/antreposundan alınmasına kadar sorumludur.
☯ Aksi halde Taşıyıcı oluşacak gecikme, nef’i ve hasardan karayoluyla taşımaya ilişkin CMR mevzuatı hükümlerine göre, deniz ve havayoluyla taşımaya ilişkin Türk Ticaret Kanunu ve diğer ilgili mevzuat uyarınca sorumludur.
4) HUKUKİ KOŞULLAR
Hukuki Sorumluluk
• Oda bu işi gerçekleştirip gerçekleştirmemekte ve işi istediği firmaya vermekte serbesttir.
• İşbu şartnamede belirtilen Yüklenici tarafından yerine getirilecek konu çalışmalar Odanın yazılı
izni olmadan Yüklenici tarafından başka bir firmaya devredilemez.
• Yüklenici adresini bildirecek olup, bu adrese yapılacak tebligatlar alınmış addolunur.
• Tüm beklenmeyen şartlar altında Taşıyıcı şartname konusu işlerini zamanında tamamlamaya mecbur olup, bu işlem için Oda’dan farklı ücret talep edemez.
• Damga vergisi, harç vb. giderler Taşıyıcı tarafından ödenecektir.
• Taşıyıcı tüm iş süresince Cumartesi-Pazar dahil olmak üzere 24 saat ulaşılabilecek 2 yetkilisinin GSM hatlarını Odaya bildirmekle yükümlüdür.
• Taşıyıcı, fuarın gerçekleşeceği ülkedeki tüm ilgili yasal mevzuata uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu kurallara ve yasal mevzuata aykırı hareket etmekten doğan zarar ve ziyandan Taşıyıcı tek başına sorumlu olacaktır.
• Taşıyıcı, sözleşmeye ve Xxx’xxx talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, Oda’ya ve üçüncü
kişilere karşı edimin ifası ile ilgili olan zararlardan tek başına sorumludur.
• Taşıyıcı firma; ayrıca imzalanacak sözleşme ile Fuarlara iştirak edecek firmalara ait fuar ürünlerinin nakliye ve gümrüklemesi ile ilgili yukarıda sayılan hizmet ve yükümlülükleri, yasal mücbir sebepler dışında kendi kusuru neticesinde kısmen veya tamamen yerine getirememesi nedeniyle Türkiye milli standı organizasyonunda bir sorun yaşanması halinde, Oda’ya tazminat ödemeyi kabul ve taahhüt edecektir.
• Ayrıca sözü edilen durumun gerçekleşmesi halinde Taşıyıcı firma, katılımcı firmalar ve Oda’nın fuar organizasyonu dolayısıyla ödemiş ve ödeyecek olduğu fuar yer kirası, dekorasyon bedeli ile görevli fuar personelinin yol, konaklama ve harcırah giderleri dahil tüm harcamalarının toplamını da hiçbir itiraz ve takibata gerek olmaksızın ödemeyi kabul ve taahhüt edecektir.
Teminat
• Taşıyıcı, sözleşme konusu işle ilgili olarak sözleşmenin imzalandığı tarihte toplam tahmini proje bedelinin % 25 oranında süresiz ve kati banka teminat mektubu veya nakdi teminatı İstanbul Ticaret Odası’na verecektir.
• Söz konusu teminat ödeme planına göre Xxx tarafından arttırılabilir.
• Sözleşme koşullarına göre süresinde ve eksiksiz olarak taahhüdünü yerine getirdiği anlaşılan Taşıyıcıya teminat bilahare iade edilir.
• Taşıyıcı, sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmezse veya ihlal ederse, Oda ihtar yapar, bunun üzerine Taşıyıcı sözleşmesel yükümlülüklerini yerine getirmezse iş bu teminat Odaya irat kaydedilir.
Cezai Şartlar
• Taşıyıcı, Xxx’xx karşı edimini süresi içinde hiç ve gereği gibi ifa etmezse, geciken her gün için Oda’ya günlük toplam iş bedelinin % 10 oranında cezai şart ödeyecektir.
• Şayet zarar daha fazla ise ayrıca Taşıyıcıdan talep olunur. Oda’nın cezai şart talep etmesi ifayı
talep etmesini engellemez.
• Oda’nın cezai şart oranını sözleşme bedelini göz önüne alarak arttırma hakkı saklıdır.
• Her ne şekilde olursa olsun, ihtilaf halinde Taşıyıcı fuar ürünlerinin taşınmasına konu ürünler
hakkında hapis hakkı kullanmayacağını taahhüt eder.
• Gecikme dahil her türlü sözleşmeye aykırılık halinde, Taşıyıcının herhangi bir kusuru bulunmasa dahi cezai şart hükmü geçerli olacaktır.
• Oda, cezai şartı bakiye alacağından veya teminattan tahsil edebilir. Yeterli olmaması halinde
Oda’nın fazlaya ilişkin hakları saklıdır.
• Ayrıca Oda; Taşıyıcının Sözleşmedeki asli yükümlülüklerine aykırı davrandığını tespit etmesi halinde, bilhassa 3. Kişilerin ürünlerini taşıdığı takdirde, herhangi bir gecikme olsun veya olmasın, Taşıyıcıdan toplam tutarın %10’u oranında cezai şart talep etme hakkı bulunmaktadır.
Fesih:
Taşıyıcı :
a) Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya Sözleşme hükümlerinden birini ihlal etmesi halinde,
b) Aleyhine iflas takibi başlatılması, fesh olunması, tasfiyesi için karar alınması, konkordato için müracaat etmesi, malvarlığının tamamı veya bir kısmı için bir kayyım, iflas memuru tayin edilmesi,
malvarlığının kısmen, tamamen haczedilmesi, devlet tarafından el konulması veya borçlarını
ödemekte acze düşmesi halinde,
Oda, hiçbir süreye gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshedebilir ve bu halde Taşıyıcı Oda’nın sözleşmenin feshinden doğan zarar ve kayıplarından sorumludur.
Sözleşme konusu işin süreli bir iş olması nedeniyle mücbir sebep hallerinde Oda’nın süre tayin etmeksizin feshetme hakkı bulunmaktadır. Bu halde, Xxx’xxx o ana kadar ödemiş olduğu tutar Oda’ya iade edilir.
Tüm bu hallerde, cezai şart ve teminata ilişkin hükümler saklıdır.
Tüm bu hallerde, Xxx isterse işi feshedebilir, bu işi başka bir firma, kuruluş ya da müesseseye
yaptırabilir.
İhtilaf:
İhtilaflar, öncelikle taraflar arasında dostane çözüm yolu ile giderilecektir.
İhtilafın ortaya çıkmasından itibaren 10 gün içerisinde çözümlenmemesi halinde; işbu şartnameden kaynaklanan veya bu şartname ile ilgili olan ya da bu şartnamenin ihlali, feshi veya geçersizliğine ilişkin bulunan her türlü uyuşmazlık veya istem İstanbul Ticaret Odası Tahkim ve Arabuluculuk Merkezi (ITOTAM) Tahkim Kuralları uyarınca nihai olarak tahkim yoluyla çözülecektir.
Taraflar arasında çıkabilecek her türlü ihtilafta Türk hukuku uygulanacaktır.
5) SON HÜKÜMLER:
• İşbu ihale neticesinde imzalanacak Sözleşmede yapılacak değişiklikler ancak yazılı şekilde olması halinde geçerlidir.
• Sözleşmenin herhangi bir maddesi veya bölümünün uygulanması herhangi bir sebeple gayrı
mümkün olursa bu durum Sözleşmenin geri kalan kısmının uygulanmasına engel teşkil etmez.
• Sözleşmenin herhangi bir nedenle feshi yahut geçersizliği halinde Taşıyıcı, cezai şarta ilişkin maddelerin geçerliliğini koruyacağını ve cezai şartın fahiş olduğuna yönelik itirazda bulunmayacağını kabul ve beyan eder.
• Damga vergisi, harç vb. giderler Taşıyıcı tarafından ödenecektir.
• Taşıyıcı, e-fatura mükellefiyeti taşıdığını ibraz etmekle yükümlüdür.
• Taşıyıcı IELA (INTERNATIONAL EXHIBITION LOGISTICS ASSOCIATION) üyesi olduğunu ibraz etmekle yükümlüdür.
• Taşıyıcı, havayolu nakliyesinde IATA (INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION) üyesi
olduğunu ibraz etmelidir.
• Taşıyıcı, UTIKAD (Uluslararası Taşımacılık ve Lojistik Hizmet Üretenleri Derneği) üyesi olduğunu
ibraz etmelidir.
• Taşıyıcı, teklif ekine daha önce yapmış olduğu milli katılımlar ile ilgili referans mektubunu ya da fuarların listesini eklemelidir.
• Taşıyıcı, EORI (Economic Operators Registration and Identification Number) numarasına sahip
olmalıdır.
• Taşıtıcı, Ulaştırma Bakanlığı bünyesindeki R ve K belgelerine sahip olmalıdır.
• Taşıyıcı, tercihen ISO 9001, 14001 kalite belgelerine sahip olmalıdır.
• Taşıyıcının, gerekli fuar iş yükünün kaldırılabilmesi adına fuar departmanında asgari 12 kişinin çalışması, firma bünyesinde ise asgari 35 kişinin çalışması zaruridir.
Vergi ve Fiyatlardaki Muhtemel Değişiklik
Taşıyıcı, teklif iletim tarihinden sonra vergilerde artış olması, yeni vergi konulması, döviz kuru
artışları gibi sebeplerle ek ücret talebinde bulunamayacaktır.
Ödeme:
Toplam işin tutarının;
• %25’i ürünlerin Türkiye gümrük işlemleri sonuçlandırılarak, nakliye organizasyonu
başladığında,
• %25’i fuar ürünlerinin firma standlarına teslim edildiğinde,
• %50’i ürünlerin nakliye organizasyonu bitirilerek, geri getirilen ürünlerin ilgili firmalara teslim edilmesi ve Oda’ya ibraz edilecek tüm faturalarda beyan edilen hizmetlere ilişkin belgelerin iletilmesini müteakiben gerçekleştirilecektir.
• Ödeme, ABD $ veya EURO olarak yapılacaktır.
6) TEKLİF:
*Toplam taşımaya konu olacak m3’e istinaden, sergilenecek ürünlerin Fuara gidiş ve dönüşünden önce taşımanın komple taşıma veya parsiyel olarak gerçekleştirilip gerçekleştirilmeyeceği Xxx tarafından belirlenecektir.
Bu çerçevede, gidiş ve dönüş öncesi yükleme yapılacak tahmini m3 Odaya bildirilecek, taşımanın
komple veya parsiyel olup olmayacağı hususunda bizzat Xxx’xxx cevabı alınacaktır.
* Komple veya parsiyel taşımanın kendi bölümünde TIR veya Konteyner içerisinde yerleşim yapıldıktan sonra istiflenemeyen alanların oluşması durumunda, istiflenemeyen alanlara ait beher m3 için talep edilecek bedel (ABD $ veya Euro) ayrıca belirtilecektir.
*Söz konusu istiflenemeyen alan m3 fiyatı handling, yükleme, gümrükleme vb. hizmetler hariç tutularak hesaplanacaktır.
* Komple taşıma veya parsiyel taşımada TIR veya Konteyner içerisinde yerleşim yapıldıktan sonra m3 aşımı yapan firmaların olması halinde, m3 aşımı için talep edilecek ABD $/m3 veya EURO/m3 bedeli ayrıca belirtilecektir.
*M3 xxxx bedelleri Oda hesabına katılımcı firmalar tarafından ödenecektir.
6) TEKLİF ŞEKLİ
İşbu Şartnamede belirtilen tüm şartlara uygun olarak;
Taşıyıcı, aşağıda örneği sunulan ön takdim mektubunu firma antetli kağıdı üzerinde hazırlayacak ve imza sirkülerinde bulunan yetkilisi tarafından imzalanacaktır.
ÖN TAKDİM MEKTUBU ÖRNEĞİ
İstanbul Ticaret Odası
İstanbul Ticaret Odası Fuar Organizasyonları 2018 yılı lojistik ve gümrükleme işlemlerine ilişkin
teklifimiz kapalı zarf içerisinde ekte sunulmaktadır.
Bu mektup firma antetli kağıdı üzerinde olacak, firma kaşesi, yetkili isim ve soyadı, yetkili kişinin GSM
hattı bulunacaktır.
KAPALI ZARF
Taşıyıcı, kapalı zarfın içerisinde lojistik ve gümrükleme işlemlerine ilişkin fiyat teklifini sunacaktır.
Kapalı zarf içerisinde; Taşıyıcının imza sirküleri, Oda faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, e-fatura mükellefiyeti, IELA, IATA, UTIKAD Üyelikleri, EORI numarası, Ulaştırma Bakanlığı R ve K belgeleri ibraz edilecektir.
İşbu Şartnamede yer alan tüm hususlara uygun hazırlanacak ön takdim mektubu ekinde kapalı zarf içerisinde tüm tekliflerin aşağıdaki tablodaki tarihler dikkate alınarak Oda’mız İdari İşler ve Satınalma Koordinatörlüğü’ne elden iletilmesi gerekmektedir.
Teşekkür eder, başarılar dileriz.
İSTANBUL TİCARET ODASI FUAR ORGANİZASYONLARI TEKLİF ŞEKLİ
2018 YILI
Fuar | Tarih | Yer | Konu | Teklif Şekli | Değer | Teklifin İletileceği Son Tarih |
Mobile World Congress America | 00-00 Xxxxx 0000 | Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | Mobil Teknolojiler | Parsiyel havayolu (gidiş, dönüş) | ABD $ | 1 Haziran Cuma 2018 |
SIAL Food Xxxxx | 00-00 Xxxxx 0000 | Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx | Gıda, İçecek, Gıda Ekipmanları | Parsiyel Havayolu (gidiş, dönüş) (Genel Kargo) | ||
Parsiyel Havayolu (gidiş) (Dondurulmuş Gıda) | ABD $ | 1 Haziran Cuma 2018 | ||||
Parsiyel Havayolu (gidiş) (Soğuk Taşıma) | ||||||
Frankfurt Kitap Fuarı | 10-14 Ekim 0000 | Xxxxxxxxx, Xxxxxxx | Kitap | Parsiyel Havayolu (gidiş-dönüş) | Euro | 1 Haziran Cuma 2018 |
DISCOP 2018 | 14-16 Kasım 2018 | Johannesburg, Güney Afrika | Dizi, Film, İçerik, TV, Yapım | Parsiyel Havayolu (gidiş, dönüş) (Genel Kargo) | ABD $ | 1 Haziran Cuma 2018 |
SIAL Interfood 2018 | 21-24 Kasım 2018 | Jakarta, Endonezya | Gıda, İçecek, Gıda Ekipmanları | Parsiyel Havayolu (gidiş,dönüş) (Genel Kargo) | ||
Parsiyel Havayolu (gidiş) (Dondurulmuş Gıda) | ABD $ | 1 Haziran Cuma 2018 | ||||
Parsiyel Havayolu (gidiş) (Soğuk Taşıma) | ||||||
Tiran | 21-24 | Tiran, | Genel Ticaret | • Komple TIR (gidiş) • Komple TIR (dönüş) • Parsiyel Havayolu (gidiş) (Genel Kargo) • Parsiyel Havayolu (gidiş) (Dondurulmuş Gıda) • Parsiyel Havayolu (gidiş) (Soğuk Taşıma) | ||
Uluslararası | Kasım | Arnavutluk | ||||
Fuarı | 2018 | |||||
1 Haziran | ||||||
Euro | Cuma | |||||
2018 | ||||||
Tacikistan – 1. Türk Ürünleri Fuarı | Kasım 2018 | Duşanbe, Tacikistan | Genel Ticaret | Parsiyel Havayolu (gidiş,dönüş) (Genel Kargo) | ||
Parsiyel Havayolu (gidiş) (Dondurulmuş Gıda) | ABD $ | 1 Haziran Cuma 2018 | ||||
• Parsiyel Havayolu |
(gidiş) (Soğuk Taşıma) | ||||||
ATF Asia TV Forum & Market | 4-7 Aralık 2018 | Singapur | Dizi, Film, İçerik, TV, Yapım | Parsiyel Havayolu (gidiş) (Genel Kargo) | ABD $ | 25 Mayıs 2018 |