BİRİNCİ KISIM GENEL ESASLAR
T.C.
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ERASMUS STUDENT NETWORK SAMSUN TÜZÜĞÜ
BİRİNCİ KISIM GENEL ESASLAR
1. Tanım
Madde 1 - ESN Samsun, esasları, amaç ve görevleri tüzüğünde belirtilmiş; gönüllülük esaslı, Uluslararası İlişkiler Birimi’ne bağlı bir öğrenci topluluğudur.
2. Amaç, Xxxxx ve İşleyiş Madde 2
a. Üniversitemize, öğrenci değişim programlarından biri olan “Erasmus” ile gelen yabancı öğrencilere yardımcı olmak,
b. Üniversitemizdeki Türk öğrenciler ve Xxxxxxx öğrencileri arasındaki bağı sağlıklı bir şekilde arttırarak, kültürel kaynaşmaya katkı sağlamak,
c. Xxxxxxx veya başka bir program ile yurtdışına gitmeyi düşünen okulumuz öğrencilerine bilgi vermek ve yardımcı olmak,
d. Ülkemizi, şehrimizi ve üniversitemizi en iyi şekilde tanıtmak için geziler, organizasyonlar, etkinlikler düzenlemek,
e. Xxxxxxx ile üniversitemize gelen öğrencilerin sosyal ihtiyaçlarını karşılamaktır.
f. ESN Samsun bünyesinden Ulusal Yönetim Kurulu’na ya da bir etkinliğin organizasyon komitesine giren üyelerin masrafları ESN Samsun tarafından karşılanmaz.
g. Ulusal ve Uluslararası toplantılara katılacak olan üyelere Başkan ve Denetleme Kurulu Başkanı; dönem boyunca yapılan etkinlere ve toplantılara katılımı ve yapılan çalışmaları esas alarak karar verir.
İKİNCİ KISIM ÜYELİK
3. ESN Samsun Üyelik Madde 3
a. Erasmus Student Network Samsun’a üye olabilmek için başvuru internet üzerinden doldurulacak form ile yapılır. Yapılan başvuru sonrasında Uluslararası İlişkiler Birimi ve Yönetim Kurulu tarafından yapılacak mülakat ile üyelik durumu kabul edilir ya da geri çevrilir.
b. Üye alımları her güz ve bahar döneminin başlangıcından itibaren 15 gün boyunca devam eder.
c. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü takdirde üye alımlarını tekrar başlatabilir.
4. Üyelik Şartları
Madde 4 - Üyeler, Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğrencisi olmak zorundadır. İyi derece İngilizce ve Türkçe bilmelidir. Tercihen iletişim becerileri yüksek ve takım çalışmasına uygun olmalıdır.
Madde 4.1 - Mevcut Yönetim Kurulu üyeleri öğrencilik durumlarının bitişinden itibaren 1 yıl daha Yönetim Kurulunda yer alabilir.
5. Üyelik Tanımı
Madde 5 - Üyeler ESN etkinliklerine katılma hakkına sahiptir ve ESN Samsun Yönetim Kurulu’nun kararı doğrultusunda ulusal ve uluslararası toplantılara da katılabilir.
6. Üyelik pozisyonu düşmesi Madde 6
a. Bir dönem içindeki 3 toplantıya ve ya etkinliğe mazeretsiz katılmayan üye ESN Samsun’dan ihraç edilir. Toplantılara katılmamak için bildirilecek mazeretlerin onayı ya da reddi Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılacaktır.
b. Yönetim Kurulu, etkinliklere katılım ve komitelerde etkin olma gibi durumları göz önünde bulundurarak; gerekçe bildirmek ve hakkaniyeti esas almak koşuluyla üyelikten ihraç yetkisine sahiptir.
7. Üyelikten ayrılma
Madde 7 - Her üyenin, topluluktan ayrılma hakkı saklıdır. Ayrılma bildirisi Yönetim Kurulu’na ulaşmasıyla üyelik düşer. Kişi, yeniden üye olmak isterse, topluluğa alınma koşullarını yeniden yerine getirmek zorundadır.
8. Üyelikten ihraç Madde 8
Yönetim Kurulu’nun önceden yazılı olarak yapacağı uyarının dikkate alınmaması halinde,
topluluğun amaç ve yararına ters düşen davranışlar içinde bulunan veya topluluk içinde etkin ve uyumlu çalışmayan üyelerin, üyelikten ihraç edilmesine Yönetim Kurulu karar verir. Alınacak kararda Yönetim Kurulu’nun toplantıya katılan üye sayısının yarısından bir (1) fazlası esas alınır.
ÜÇÜNCÜ KISIM GENEL KURUL(GK)
9. Oluşum
Madde 9 - ESN Samsun Genel Kurul’u topluluğun Yönetim Kurulu üyelerinden oluşur. Genel Kurul’a Yönetim Kurulu kararınca Denetleme Kurulu üyeleri ve komite üyeleri de katılabilir.
10. Amaç ve görevler Madde 10 - Genel Kurul;
a. Topluluğun en yetkili karar organıdır.
b. Genel Kurul’un, akademik yılda en az bir (1) kez olmak üzere, akademik yıl başlangıcını takiben en geç dört (4) hafta içerisinde Yönetim Kurulu’nun belirlediği tarihte, Genel Kurul toplam sayısının en az yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanabilir.
c. Topluluğun tüzük ve yönetmeliği üzerindeki madde üzerindeki önergeleri görüşüp karara bağlamak sadece Genel Kurulun kendisindedir.
d. Herhangi bir üye tüzük maddesi değişikliğini oylamaya açabilir.
e. Toplantıya katılan üye tam sayısının 3te 2sinin kabulüyle, söz konusu tüzük değişikliğine karar verilir.
f. Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulu’nu feshi için açtığı oylamada, Genel Kurul üye sayısının 3te 2sinin kabulü doğrultusunda Yönetim Kurulu’nu feshedebilir.
g. Yönetim Kurulu’nun, Denetim Kurulu’nu feshi için açtığı oylamada, Genel Kurul üye sayısının 3te 2sinin kabulü doğrultusunda Denetim Kurulu’nu feshedebilir.
DÖRDÜNCÜ KISIM YÖNETİM KURULU(YK)
11. Oluşum
Madde 11 - Yönetim Kurulu, Başkan, Yerel Temsilci, Denetleme Kurulu Başkanı ve diğer görevlendirilecek üyelerle beraber en az 5 kişiden oluşmalıdır. Yönetim Kurulu üye sayısı 5’ten az olduğu durumda yönetim feshedilir.
12. Başkanın Görevleri ve Yetkileri Madde 12
a. Topluluğun tüm faaliyetlerinden sorumludur.
b. Yönetim Kurulunun işleyişini sağlamakla yükümlüdür.
c. Yönetim Kurulu karar alırken çoğunluk sağlanamaz ise inisiyatif alabilir.
d. Gerekli gördüğü durumlarda tekrar görev dağılımı yapabilir.
13. Başkan Yardımcısı Görev ve Yetkileri Madde 13
a. Başkanın yokluğunda başkanın tüm yetkilerine vekâleten sahiptir.
b. Organizasyon komitelerinin düzenli çalışmalarını sağlar ve onları denetler.
14. Yerel Temsilcinin Görev ve Yetkileri
Madde 14 - Şubenin ulusal ve uluslararası düzeyle iletişiminden sorumludur.
15. Ağ Projeleri Yöneticisi Görev ve Yetkileri
Madde 15 - Topluluğun bütün web işlerinden ve sitelerin güncel tutulmasından sorumludur.
16. Halkla İlişkiler Yöneticisi Görev ve Yetkileri
Madde 16 - Şubenin yerel ve ulusal bazda görünürlüğünü arttırmak; sosyal medya hesaplarının kullanımı ve paylaşılacak içerikleri düzenleme işlerinden sorumludur.
17. Xxxxxx Xxxxx ve Yetkileri Madde 17
a. Topluluğun tüm parasal işlerini yürütür ve bununla ilgili belgeleri düzenler.
b. Görev bitiminde tüm bütçe ve raporları sonraki saymana teslim etmekte sorumludur.
18. Denetleme Kurulu Madde 18
- Denetleme Kurulu, Denetleme Kurulu Başkanı, Usül Denetçisi ve Finans Denetçisi olmak üzere 3
üyeden oluşur.
18.1 - Topluluğun bütün faaliyetlerini Denetleme Kurulu denetler ve onlara Denetleme Kurulu Başkanı onlara başkanlık eder.
18.2 – Denetleme kurulu en az 1, en fazla 3 üyeden oluşur.
19. Xxxxxxxx Xxxxx
Madde 19 - Herhangi bir Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ya da komite üyesinin görevini yerine getirmemesi durumunda o üyenin ihracı bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından oylatılabilir.
BEŞİNCİ KISIM DENETLEME KURULU ve KOMİTELER
20. Denetleme Kurulu
Madde 20 - Denetleme Kurulu Başkanı başta olmak üzere en az 1 (bir) en fazla 3(üç) üyeden oluşur.
21. Denetleme Kurulu Görev ve Yetkileri
Madde 21 - Denetleme Kurulu Başkanı yönetim kurulu üyesidir. Denetleme Kurulu üyelerinin Genel Kurula katılımı Yönetim Kurulu’nun gerekli görmesi durumunda mümkündür.
a. Alınan tüm kararların, tüzüğe uygun olup olmadığını denetler.
b. Topluluğun düzenlediği etkinlikler, toplantılar ve işleyişle ilgili bütün detayları sorgulama ve denetlemekle yükümlüdür.
22. Halkla İlişkiler Komitesi Madde 22
a. Komite Koordinatörü halkla ilişkiler sorumlusudur.
b. Topluluğun tanınırlığını arttırmak için aktif sosyal medya kullanımından, içerik düzenlenmesinden ( grafik tasarım, metin hazırlanması vb. ) sorumludur.
23. Sosyal Sorumluluk Komitesi Madde 23
a. Sosyal Sorumluluk Komitesi Koordinatörü Social Erasmus ve Exchange Ability projelerinden sorumludur.
b. Komite sosyal sorumluluk projeleri düzenler. Erasmus öğrencilerinin ve yerel halkın bu projelerde yer almasını sağlar.
ALTINCI KISIM YÖNETİM KURULU SEÇİMİ
24. Başkan ve Yönetim Kurulu seçimi Madde 24
a. Yönetim Kurulu seçimi her eğitim yılının sonunda yapılır. Seçim tarihini Yönetim Kurulu oy
kullanacaklarla danışarak belirler.
b. Herhangi bir pozisyon için tek aday çıkması halinde başvurulan pozisyon için kullanılan oyların üçte ikisinin evet olması gereklidir.
c. Yönetim Kurulu dışındaki üyeler pozisyon adaylıklarını Yönetim Kurulu’na sunarlar. Yönetim Kurulunun kabul etmesi durumunda o aday seçime girme hakkı kazanır.
d. Oylamalar gizli oy usulüyle gerçekleşir.
e. Oylamada Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve komite üyeleri oy kullanma hakkına sahiptir.
f. Bir pozisyon için ikiden fazla aday olması durumunda en çok oyu alan iki kişi ikinci tura kalır.
2. Turda toplam oyların yarısından bir fazlasını alan olmaz ise, seçim 1 hafta sonra tekrarlanır. Bu süreçte o pozisyon için yeni adaylar başvurabilir.