T .C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ Meram Tıp Fakültesi Hastanesi Başhekimliği
T .C.
XXXXXXXXX XXXXXXX ÜNİVERSİTESİ
Meram Tıp Fakültesi Hastanesi Başhekimliği
KONYA
Teklif Numarası: 22/1778
Tarihi : 14/06/2022
TEKLİF İSTEME YAZISI – İDARİ ŞARTLAR
Xxxx listede cins yazılı Terapötik Aferez Ünitesi Tıbbi Malzemeleri, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22. Maddesi (f) fıkrası (Doğrudan Temin) uyarınca, İdari ve Teknik Şartname düzenlenerek, teminat alınmaksızın Sözleşme yapılarak aşağıda yazılı İdari Şartlarda belirtilen hususlar göz önünde bulundurularak, satın alınması kararlaştırılmıştır. İstenen mal firmanızca belirtilen şartlarla karşılanabiliyorsa, hazırlanacak teklif mektuplarının “Xxxxxxxxx Xxxxxxx Üniversitesi Meram Tıp Fakültesi Hastanesi Satın Alma Doğrudan Temin Birimi”ne aşağıda belirtilen tarih ve saate kadar makbuz karşılığında verilmesi gerekmektedir.
Doç. Dr.Xxxxx XXXXXXXXXXXXX
Hastane Başhekimi
(Harcama Yetkilisi)
Malzemenin Cinsi ve Birimi :
Terapötik Aferez Ünitesi Malzeme Alım : 13 Kalem Tıbbi Malzeme
Son Teklif Verme Tarihi ve Saati : 22/ 06 /2022 Saat: 10:00
Teklif No : 22/1778
Bölümü : Terapötik Aferez Ünitesi
Doğrudan Temin Alımı Dökümanı Kapsamı : İdari Şartname
Teknik Şartname
Sözleşme Tasarısı
Alım Listesi
Alıma ait dokümanının görülmesi ve temini: Alıma ait dokümanı Xxxxxxxxx Xxxxxxx Üniversitesi Meram Tıp Fakültesi Hastanesi Satın Alma Doğrudan Temin Birimi adresinde ve ilan panosunda bedelsiz olarak görülebilir. Xxxxxxx, ayrıca xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx adresinden de görülebilecektir.
İDARİ ŞARTLAR:
Madde 1. İsteklilerin teklif zarfları kapsamında aşağıda sayılan belgeleri sunmaları gerekir:
1) Teklif mektubu,
Madde 2. Malzeme teslim ve kabullerinde mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
2.1. Yetkili Kurum ve Kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler
a) İstekliler, T.C. Sağlık Bakanlığı İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası (TİTUBB) Bilgi Kayıt Sistemi kapsamında teklif ettikleri tüm malzemelerin, TİTUBB Bilgi Kayıt Sistemine kayıt edildiğine, Sağlık Bakanlığı tarafından onaylandığına ve kod numarası alındığına dair belgeleri malzeme teslimi sırasında sunacaklardır. TİTUBB kayıt / bildirim işlemi tamamlanmış SUT kapsamında geri ödemeye konu tıbbi malzemelerin Sağlık Bakanlığı ve SGK onayı almış olması birlikte aranacaktır.
b) TİTUBB Bilgi Kayıt Sistemine kayıtlı üretici ve/veya ithalatçı firmalar ve bu firmalar adı altında bayiliklerinin kayıtlı olduklarına dair belgeler de malzeme teslimi sırasında sunulacaktır.
TİTUB internet sayfasında bayilik ve Tıbbi Cihaz Durum menüsünde alımın yapıldığı tarihe ilişkin bayilik kaydı aranmakla birlikte, alıma konu her bir ürün için ana firma tarafından bayi firmaya verilmiş, satış yetkisinin olmadığı SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) tarafından yapılan incelemede tespit edilmesi ve kesinti yapılması halinde ilgili fatura tutarı yükleniciye ödenmeyecektir.
c) TİTUBB Bilgi Kayıt Sistemi dışında kalan ürünler için ise üreticinin/ithalatçının kapsam dışı olduğu ile ilgili beyanı esas alınacak olup, beyanın doğruluğu konusundaki sorumluluk isteklilere ait olacaktır.
Madde 3. Alımın Kapsamı, Teklifin Türü ve Teslim Şekli
a) Alımın kapsamı idarenin ihtiyacı olan ve ekli listedeki birim, tip, özellik ve sair detayları bulunan Terapötik Aferez Ünitesi Tıbbi Malzemelerinin teknik şartname, idari şartname ve sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından sağlanması işidir. (Kanunun 22 nci maddesinin (f) bendinde yer alan hüküm çerçevesinde; özelliğinden ve belli süre içinde kullanılma zorunluluğundan dolayı stoklanması ekonomik olmayan veya acil durumlarda kullanılacak olan uygulama esnasında hastaya göre belirlenebilen ve hastaya özgü tıbbî sarf malzemelerinin alımlarının doğrudan temin yoluyla karşılanması mümkün bulunmaktadır. Anılan Kanun maddesinin gerekçesinde; özellikle hayati önemi haiz olan ve acil müdahale gerektiren ortopedi ameliyatlarında kullanılan ilaç ve malzemelerin özellikleri, boyutları ve nitelikleri kullanılacak hastaya göre değiştiğinden ya da belli bir kullanım süresi bulunmasından dolayı bu süre içinde kullanılmaları zorunlu olduğundan; hem idarenin yararı, hem de hastaların mağdur edilmemesi açısından bu gibi ilaç ve malzemelerin önceden temin edilip stoklanması yerine, ihtiyaç duyulduğunda doğrudan temin edilmesinin öngörüldüğü belirtilmektedir. Buna göre, hastaya özgü olup özelliğinden dolayı stoklama imkanı bulunmayan mal ve malzemelerin de bu madde çerçevesinde temini mümkün bulunmaktadır.)
b) Sözleşme, birim fiyat üzerinden imzalanacaktır.
c) İstekliler tekliflerini, sunarken her bir iş kalemi için birim fiyat vereceklerdir. Ancak isteklilerin uhdesinde kalan malzemelerin sipariş miktarları ilgili birimin ihtiyacı olan miktar kadar verilecektir. Bunun nedeni malzemelerin yıl içerisinde meydana gelecek acil vak’alarda hangi hastalara ne kadar ve hangi ölçülerde kullanılacağına ilişkin miktarın ancak vak’a esnasında belirlenmesi, adetlerin ve ölçülerinin tam olarak bilinmesinin ve dolayısıyla stoklama yapılmasının mümkün olmamasıdır. Bu nedenle, verilen her bir sipariş için yüklenicinin taahhüt ettiği birim fiyatlar üzerinden sözleşme bitim tarihine kadar sipariş verilmeye devam edilecek, ancak her bir sipariş tutarı üzerinden ilgili kanun gereği hesaplanacak sözleşme damga vergisi fatura başına ödemelerden kesilecektir. Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde yüklenicinin teklif ettiği birim fiyatlar esas alınır.
d) Temin edilecek mal, tüm şartname ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntıya uygun ve teknik şartnamesinde belirtildiği şekilde teslim edilecektir. Malzemeler, ilgili birimin ihtiyacı olan miktar kadar verilecek olup, hastanemizin talebi doğrultusunda hasta vak’a durumuna göre teslim edilecektir.
Sözleşmenin Süresi
Madde 4- Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 01/07/2022 tarihinde başlayıp, 30/06/2023 tarihine kadardır.
Madde 5- Sözleşmeden verilen her bir sipariş için yüklenicinin taahhüt ettiği birim fiyatlar üzerinden sözleşme bitim tarihine kadar sipariş verilmeye devam edilecek, ancak her bir sipariş tutarı üzerinden ilgili kanun gereği hesaplanacak sözleşme damga vergisi fatura başına ödemelerden kesilecektir. Alıma teklif sunarak sözleşme imzalayan her isteklifirma, bu hususu kabul etmiş sayılacaktır. Bu nedenle idareye karşı herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunmayacaktır.
Madde 6- Malın/İşin Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı
6.1. İşin yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Üniversitesi Meram Tıp Fakültesi Hastanesi Meram/KONYA
6.2. İşe Başlama Tarihi: Sözleşmenin imzalanması idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama (sipariş yazısı) talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecektir
6.3. Teslim Şekli: Teslimat aşağıda detayları belirtilen şekilde olacaktır. Bu durum proforma faturada belirtilecektir.
6.4. Yüklenicinin Teslimat Programı: Alım konusu malzemelerin siparişi, sözleşmenin bağıtlanmasını takiben hastanemiz ilgili bölümünden gelen istekler doğrultusunda verilecektir. Ayrıca Sözleşme kapsamındaki mallar idare tarafından ihtiyaç oldukça telefon/faks/yazı ile talep edilecektir.
6.5.İdarenin siparişinin yükleniciye bildirilmesini müteakip Acil Ameliyatlarda 2 (iki) saat içinde teknik eleman, malzeme ile birlikte hazır olacaktır.
Madde 7-Teklif mektubunun şekli ve içeriği
7.1 Teklif Mektubunda;
Teklif mektubunda malzemenin liste sıra numarası, UBB kodu, varsa güncel SUT Kodu, alıma çıkılan adı ve markası belirtilmelidir, yetkili kişilerce imzalanmalıdır.
Madde 8. Taahhüdün yerine getirilmemesi halinde istekli 4734 sayılı Kanunu’nun 10. maddesi “f” bendine istinaden (İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, alımı yapan idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu idare tarafından ıspat edilen) İdaremizin sonraki alımlarında değerlendirme dışı bırakılır. Ayrıca yüklenicinin bağlı olduğu Ticaret Odası ve İl Sanayi Müdürlüklerine taahhüdünü yerine getirilmediği yazı ile bildirilecektir.
Madde 9. İmalatı veya ithalatı Sağlık Bakanlığının iznine tabi malzemelerin üzerindeki etikette aşağıdaki bilgiler bulunacaktır:
a) Sözleşme süresince yürürlükte olan Sosyal Güvenlik Kurumu Sağlık Uygulama Tebliği gereği ürünlerinizin onaylanmış ürün numaraları, markaları ve firma tanımlayıcı numarası yazılacaktır.
b) İmal ve ruhsat tarihi ile lot/ref numarası,
c) Seri Kontrol numarası ve son kullanım tarihi,
d) Disposable malzemelerde (a) ve (b) ‘ ye ek olarak sterilizasyon metodu ile sterilizasyon tarihi.
Teslim edilen malzemelere ilişkin orjinal üretim barkodları olacaktır.
Madde 10-Kısmi teklif verilmesi
10.1. Bu ihalede kısmi teklif verilebilir.
10.2. Kısmi teklif verme şekli: Yapılacak vak’alarda malzemeler ile uyum ve bütünlüğün sağlanması, aynı zamanda standartların korunması için ekli listede belirtildiği gibi her grubun tamamına teklif verilecek şekilde grup grup teklif verilecek olup, gruplar kendi aralarında kısmi teklife açıktır.
Madde 11-Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi
11.1. Bu alımda ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.
11.2. Birden fazla istekli tarafından teklif edilen fiyatın en düşük fiyat olması ve bu fiyatlarında birbirine eşit olması durumunda ekonomik açıdan en avantajlı teklif, alım konusu iş veya benzer işe ilişkin olarak istekli tarafından sunulan iş deneyimini gösteren belgedeki belge tutarına göre belirlenecektir.
Madde 12 - Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu
12.1. Mücbir sebep halleri dışında alım üzerinde bırakılan isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, iş bu şartnamenin 8. madde hükümleri uygulanarak, idaremizin gerçekleştireceği bundan sonraki alımlarda bu fiili durum göz önünde bulundurulacaktır.
Madde 13- CEZALAR
13.1.Yüklenici işi süresinde bitirmediği veya zamanında uygun mal teslim etmediği takdirde taahhüdün yerine getirilmediği her gün için ve/veya her bir sipariş için 500 TL (BEŞYÜZ TL) gecikme cezası kesilecektir. Gecikme cezası yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir. Bu süre sonunda taahhüt gerçekleşmezse 8.madde hükümleri uygulanır.
13.2. Yukarıda belirtilen ihtiyaç listesinde yer alan her kalem için teknik şartnamede listelenen şartlar yerine getirilmediği taktirde, durum her seferinde bir tutanak ile tespit edilecektir. Eğer bir sözleşme süresi içinde bu aykırılıklar nedeni ile beş defa tutanak tutulması halinde, bu alım iptal edilerek sözleşme feshedilecektir. İdaremizin sonraki alımlarda gerçekleşen bu olumsuz durum ise göz önünde bulundurulacaktır.
12.3.Taahhüdün yerine getirilmemesi halinde istekli 4734 sayılı Kanunu’nun 10. maddesi “f” bendine istinaden (İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, alımı yapan idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu idare tarafından ispat edilen) İdaremizin sonraki alımlarında değerlendirme dışı bırakılır. Ayrıca yüklenicinin bağlı olduğu Ticaret Odası ve İl Sanayi Müdürlüklerine taahhüdünü yerine getirilmediği yazı ile bildirilecektir.
Madde 14. Ödemeler İşletmemiz gelir durumuna göre Döner Sermaye Saymanlığınca yapılmakta olup, peşin ödeme yapılması ve gecikme cezası ödenmesi, söz konusu değildir.
Madde 15. Söz konusu alımla ilgili tüm vergi-resim ve harçlar, ulaşım ve sigorta giderleri istekliye aittir.
Madde 16. Malzeme listesi, Satınalma ilan panosunda veya web adresimizde görülebilir. Web adresimiz: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx ‘dır.
Madde 17. İdaremiz alımı yapıp yapmamakta, sipariş miktarlarını ihtiyaca göre belirlemekte ve uygun bedeli tespitte serbesttir.
Madde 18. Diğer hususlar
a) Teklif edilecek ürünlerin markası, teklif tarihindeki yayınlanmış güncel SUT kodu, UBB kodları teklif mektubunda belirtilecektir.
b) Onaylanmış ürün (barkod) UBB numaraları ve SUT kodları Teklif mektubunda teklif edilen ve isteklinin uhdesinde alım kalması durumunda vak’ada kullanılan her malzeme için kesilen her faturada belirtilecektir. Teslim edilen malzemelere ilişkin orjinal üretim barkodları olacaktır.
c) T.C. Sağlık Bakanlığı İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası (UBB ve UTS) Bilgi Kayıt sistemine kayıtlı olmayan veya kodu doğru verilmeyen barkod numaraları nedeniyle, Ulusal Bilgi Bankası internet sitesi üzerinden yapılacak kontrollerde kullanılan malzemelere ilişkin alım tarihi/ameliyat tarihi/fatura tarihinde UBB kaydı, Sağlık Bakanlığı onayı, SGK onayı, üretici/ithalatçı ile bayilik kaydı, EC/CE sertifika geçerliliği olmadığı için SGK tarafından hastanemize kesinti uygulanması halinde, oluşacak kurum zararına konu malzeme faturası yükleniciye ödenmeyecek olup, faturanın kesintiden önce ödenmesi halinde ise yüklenicinin diğer alacaklarından tahsil edilcektir.
d)TİTUB internet sayfasında, bayilik ve Tıbbi Cihaz Durum menüsünde alımın yapıldığı tarihe ilişkin bayilik kaydı aranmakla birlikte, alıma konu her bir ürün için ana firma tarafından bayi firmaya verilmiş, satış yetkisinin olmadığı SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) tarafından yapılan incelemede tespit edilmesi ve kesinti yapılması halinde ilgili fatura tutarı yükleniciye ödenmeyecektir.
e) SGK(Sosyal Güvenlik Kurumu) tarafından yayınlanan SUT (Sağlık Uygulama Tebliği) kapsamındaki malzeme listelerinde her bir ürün için belirlenen SUT koduyla yüklenicinin teklif etmiş olduğu malzemenin UBB (Ulusal Bilgi Bankası) kodunun eşleştirme işleminin yüklenici firma tarafından yanlış yapılması nedeniyle SGK tarafından hastanemize kesinti uygulanması halinde ilgili fatura tutarı yükleniciye ödenmeyecektir.
f) SGK tarafından yayınlanan duyurulara istinaden, geri ödeme kapsamında bulunan tıbbi malzemelerin TİTUBB sisteminde Sağlık Bakanlığı (SB) uygun olması, hastaya kullanıldığı tarihte de MEDULA sisteminde tanımlı olması, tanımlı sut koduyla eşleştirilmiş olması gerekmektedir. Bu nedenle MEDULA ve TİTUBB sisteminde uygun olmayan ve tanımlama işlemi yapılmayan tıbbi malzeme faturaları kabul edilmeyecektir. Alım / ihale / işlem tarihinde tanımlı olduğu halde sonraki dönemlerde tanımlanan liste dışında kalması ve Sosyal Güvenlik Kurumuna fatura edilememesi durumunda ilgili malzemelere ait fatura bedeli yükleniciye / firmaya ödenmeyecektir. Fatura bedeli ödenmiş olsa bile alacaklarından tahsil edilecektir.
g) Teklifler, yürürlükteki Sosyal Güvenlik Kurumu Sağlık Uygulama Tebliği’nde yer alan tıbbi malzeme temin ve ödeme koşulları kapsamındaki belgelendirme işlemlerine uygun olarak verilecektir. Bu yasal düzenlemelere uygun olarak verilmeyen teklifler nedeniyle kurumun zarara uğraması durumunda, bu zarar ilgili yükleniciden tahsil edilecektir.
h) Sözleşme imzalanan yükleniciler Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kapsamında olan, tekil takip süreci başlatılmış veya sözleşme süresi boyunca tekil takip süreci başlatılan tıbbi malzemeler için ürün hareket bilgisini (verme bildirimini) idareye her teslimatta yapacaklardır. Muayene ve teslim aşamasında her faturada tıbbi malzemelere ait ürün barkod numarası, lot numarası, varsa seri numarası yer almalı, verme bildirimi aşamasında fatura numarası ile bildirim yapılmalı, irsaliye no ile bildirim yapılmamalıdır. Söz konusu işlemler satın alınan ve kullanım bildirimi suretiyle hastanemiz tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu’na fatura edilmesinde zorunlu olduğundan ÜTS bildirimleri ile ilgili ihtiyaç duyulacak bilgi ve belgelerin idareye sunulması gerekmekte olup, ÜTS bildirimi yapılmayan veya bu nedenlerle yüklenici firma tarafından yerine getirilmeyen işlemler nedeniyle hastanemizin zararı söz konusu olursa ilgili yükleniciden tahsilâtı yoluna gidilecektir.
TEL: 0332 – 000 00 00 – 60 10 FAX: 0000- 000 00 00 – 77 86
T.C.
XXXXXXXXX XXXXXXX ÜNİVERSİTESİ
Meram Tıp Fakültesi Hastanesi Başhekimliği
KONYA
Terapötik Aferez Ünitesi Tıbbi Malzeme
Alımı Sözleşme Tasarısı
(4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22/f Md.’ne Göre)
Teklif Numarası: 22/1778
Sözleşmenin Tarafları
Madde 1- Bu sözleşme, bir tarafta Xxxxxxxxx Xxxxxxx Üniversitesi Meram Tıp Fakültesi Hastanesi Başhekimliği (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta “.....................................................” (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2-
Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1. . İdarenin
a) Adı : Xxxxxxxxx Xxxxxxx Üniversitesi Meram Tıp Fakültesi Hastanesi olup,
b) Adresi : Xxxxxxxxx Xxx.Xxxxxxxxxx Xxx Xxx.Xx:00 Xxxxxxxx / XXXXX
c) Telefon numarası: 0000-000 00 00
d) Faks numarası : 0000-000 00 00
e) Elektronik posta adresi (varsa): xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
2.2. . Yüklenicinin
a) Adı ve soyadı/Xxxxxxx unvanı: ………………………………………
b) Xxxxx Xxxxxx No: ……………………………………………………
c) Yüklenicinin tebligata esas adresi: ………………………………….
d) Telefon numarası: ……………………………………………………
e) Bildirime esas faks numarası: ………………………………………
f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) : ………………………
2.3. Her iki Taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraftarlar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks veya faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir.
Sözleşmenin Dili
Madde 3- Sözleşmenin dili Türkçe’dir.
Madde 4 - Tanımlar
4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik ve doğrudan temin dokümanında yer alan tanımlar geçerlidir.
Sözleşmenin Konusu
Madde 5-
5.1. İdarenin ihtiyacı olan ve ekli listede birim, tip, özellik ve sair detayları bulunan Terapötik Aferez Ünitesi Tıbbi Malzemesinin alıma ait doküman, şartname ve bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından sağlanması işidir.
5.2. Sözleşme kapsamında alımı yapılacak mal/malların tahmini miktarı:
5.2.1 ………………………………………………………………….
5.3. Bu sözleşme ile temin edilecek mal, sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntıya uygun ve teknik şartnamesinde belirtildiği şekilde teslim edilecektir.
5.4. Sözleşme imzalanmış olması, idareye alım yapma yükümlülüğü getirmez.
Sözleşmenin Türü
Madde 6- Bu sözleşme teklif birim fiyat sözleşme olup, idarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatları üzerinden akdedilmiştir. Ancak sipariş miktarları ilgili birimin ihtiyacı olan miktar kadar verilecektir. Sözleşmenin birim fiyat üzerinden yapılmasının nedeni söz konusu malzemelerin birim fiyatının belirlenmesi, ayrıca bu malzemelerin yıl içerisinde kullanılacağı miktarın tam olarak bilinememesidir.
Bu nedenle, verilen her bir sipariş için yüklenicinin taahhüt ettiği birim fiyatlar üzerinden sözleşme bitim tarihine kadar sipariş verilmeye devam edilecek, ancak her bir sipariş tutarı üzerinden ilgili kanun gereği hesaplanacak sözleşme damga vergisi fatura başına ödemelerde kesilecektir. Alıma teklif sunarak sözleşme imzalayan her istekli, firma, bu hususu kabul etmiş sayılacaktır. Bu nedenle idareye karşı herhangibir hak ve alacak talebinde bulunmayacaktır.
Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde yüklenicinin teklif ettiği birim fiyatlar esas alınır.
Sözleşmenin Ekleri
Madde 7-
7.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, Sözleşme hükümleri ile dokümanı oluşturan belgelerdeki hükümler arasından çelişki veya farklılıklar olması halinde dokümanda yer alan hükümler esas alınır. İhale dokümanı arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir.
a) İdari Şartname
b) Teknik Şartname
c) Sözleşme Tasarısı
d) Alım Listesi
Sözleşmenin Süresi
Madde 8- Sözleşmenin süresi sözleşmenin imzalanmasını mütakip 01/07/2022 tarihinde başlayıp 30/06/2023 tarihine kadardır.
Madde 9 - Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu
9.1. Mücbir sebep halleri dışında alım üzerinde bırakılan isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, iş bu şartnamenin ilgili madde hükümleri uygulanarak, idaremizin gerçekleştireceği bundan sonraki alımlarda bu fiili durum göz önünde bulundurulacaktır.
Madde 10-Sözleşmenin sona erme halleri
10.1. Sözleşme süresi sonunda,
10.2. İdarenin siparişi üzerine Yüklenici tarafından malın bu sözleşmede belirtilen hükümler çerçevesinde 5 kez getirilmemesi halinde,
10.3. Sözleşme süresi içerisinde ihtiyacın tamamen ortadan kalkması, ihtiyacın başka alım yolları ile temin edilmesi ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yapılacak değişiklikler nedeniyle alımdan vazgeçilmesi vb. gibi durumlarda,
10.4. 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 25 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde,
10.5. Yüklenicinin sözleşmenin fesih edilmesi talebini idareye bildirmesi durumunda,
Herhangi bir işlem yapılmasına gerek kalmaksızın sözleşme sona ermiş sayılır.
10.6.Sözleşmenin yukarıda yer alan hususlara dayanarak iptal edilmesine bağlı olarak sözleşmenin daha düşük bir bedelle tamamlanması durumunda, yüklenicinin yapmış olduğu gerçek giderlere ilişkin ve yüklenici kârına karşılık olarak yükleniciye bir bedel ödenmeyecektir.
Madde 11- Malın/İşin Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı
11.1.İşin yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri/Yerleri:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Üniversitesi Meram Tıp Fakültesi Hastanesi Meram/KONYA
11.2. İş Başlama Tarihi: Sözleşmeye Müteakip
11.3. Teslim Şekli:
11.3.1.Bu sözleşme kapsamındaki mallar idarenin ihtiyacı doğrultusunda hasta başına alım yapılacaktır.
11.3.2.Sözleşme kapsamındaki mallar idare tarafından ihtiyaç oldukça telefon/faks/yazı ile talep edilecektir.
11.3.3.İdarenin siparişinin yükleniciye bildirilmesini müteakip Acil Ameliyatlarda 2 (iki) saat içinde teknik eleman, malzeme ile birlikte hazır olacaktır.
11.4.Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler
11.4.1. İstekliler, T.C. Sağlık Bakanlığı İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası (TİTUBB) Bilgi Kayıt Sistemi kapsamında teklif ettikleri tüm malzemelerin, TİTUBB Bilgi Kayıt Sistemine kayıt edildiğine, Sağlık Bakanlığı tarafından onaylandığına ve kod numarası alındığına dair belgeleri malzeme teslimi sırasında sunacaklardır. TİTUBB kayıt / bildirim işlemi tamamlanmış SUT kapsamında geri ödemeye konu tıbbi malzemelerin Sağlık Bakanlığı ve SGK onayı almış olması birlikte aranacaktır.
11.4.2. TİTUBB Bilgi Kayıt Sistemine kayıtlı üretici ve/veya ithalatçı firmalar ve bu firmalar adı altında bayiliklerinin kayıtlı olduklarına dair belgeler de malzeme teslimi sırasında sunulacaktır.
TİTUB internet sayfasında bayilik ve Tıbbi Cihaz Durum menüsünde alımın yapıldığı tarihe ilişkin bayilik kaydı aranmakla birlikte, alıma konu her bir ürün için ana firma tarafından bayi firmaya verilmiş, satış yetkisinin olmadığı SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) tarafından yapılan incelemede tespit edilmesi ve kesinti yapılması halinde ilgili fatura tutarı yükleniciye ödenmeyecektir.
11.4.3. TİTUBB Bilgi Kayıt Sistemi dışında kalan ürünler için ise üreticinin/ithalatçının kapsam dışı olduğu ile ilgili beyanı esas alınacak olup, beyanın doğruluğu konusundaki sorumluluk isteklilere ait olacaktır.
Madde 12- Ödeme yeri ve şartları
12.1. Ödeme Yeri: İdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler Xxxxxxxxx Xxxxxxx Üniversitesi Döner Sermaye Saymanlık Müdürlüğü’nce yapılacaktır.
12.2. Sözleşme konusu malın sözleşmeye uygun olarak teslim edilmesi koşuluyla ödemesine ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda belirtilmiştir.
12.3. Ödemeye esas para birimi Türk Lirası’dır.
12.4. İdare, Muayene ve Kabul Komisyonunca kabul raporu düzenlenmesinden itibaren yüklenicinin yazılı talebi üzerine işletmemiz gelir durumuna göre yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır.
12.5. İdarenin ihtiyacı doğrultusunda yüklenici tarafından teslim edilen mallardan Muayene ve Kabul Komisyonunca kullanıldığı tespit edilen malların bedeli ödenecektir. Kullanılmayan mallar ise yükleniciye iade edilecektir.
12.6. Bu sözleşmenin “Diğer Hükümler” başlıklı Maddesinde yer alan düzenlemeler ödemeye esas tutulacaktır.
Madde 13 - Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler
13.1. İdare ve yüklenici arasında sözleşmenin uygulanmasına yönelik her türlü işlem (sipariş bildirimi hariç) yazılı yapılır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı veya faks yoluyla yapılabilir.
13.2. İdare veya Yüklenici, sözleşmenin yürütülmesi ve/veya malın teslim edilmesine ilişkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar.
Madde 14 - Yüklenicinin vekili
14.1.Yüklenici, bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dâhilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle yükümlüdür.
14.2. Yüklenici vekili, muayene ve kabul işlemleri ya da montaj işlemleri sırasında, İdarenin yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalışacaktır.
Madde 15 –Muayene ve kabul işlemleri
15.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
15.2. Bu sözleşme ve eklerinde, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin düzenlenmeyen hususlarda; Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik’te hüküm bulunması halinde bu düzenlemeler esas alınacaktır.
Madde 16 - Sözleşmenin devir şartları
16.1. Bu sözleşme herhangi bir şekilde devredilemez
Madde 17 - Avans ve Fiyat Farkı Verilmesi Şartları ve Miktarı
17.1. Bu sözleşme kapsamında avans ve fiyat farkı verilmeyecektir.
Madde 18. Sözleşme bedeline dahil olan diğer giderler
18.1. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil değildir. KDV hariç diğer vergi, resim ve harçlar ile sözleşmeyle İlgili diğer giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.
Madde 19- Kesin Teminat
18.1.Kesin Teminat alınmayacaktır.
Genel Hükümler
Madde 20- Yüklenicinin genel yükümlülükleri
20.1. Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı sözleşme ve şartnamelere göre belirlenen süre ve bedel dâhilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymaması veya sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi nedeniyle, İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir.
20.2. Yüklenici, işin yapımı sırasında yürürlükteki tüm kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın İdarece tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. İdare alacağının bu şekilde tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre Yükleniciden tahsil edilir.
20.3. Yüklenici, sözleşme konusu malların İdareye teslimine kadar korunmasından sorumludur. Yüklenici, malın İdareye tesliminden önce deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dâhil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.
20.4. Yüklenici, yetkili kuruluşlarca alım konusu malın piyasaya arzına ve ürün güvenliğine ilişkin yaptıkları düzenlemelere uygun mal teslim etmek zorundadır.
Madde 21- Yüklenicinin çalıştırdığı personele ilişkin sorumlulukları
21.1. Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen standartlara uygun iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür.
21.2. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderler ile kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca, personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır.
21.3. Yüklenicinin teknik ve idari personeli ile Alt Yüklenicileri ve bunların personelinden her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, İdare tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır.
21.4. İhale dokümanında Yüklenici tarafından personel çalıştırılması öngörülmüş ise bu personelin çalıştırıldığına ilişkin belgeleri İdareye vermek zorundadır.
Madde 22- Malların taşınması
22.1.Yüklenici, iş için gerekli tüm mal ve malzemenin montajından, ambalajlanmasından, yüklenmesinden, taşınmasından, teslim edilmesinden, boşaltılmasından, depolanmasından ve korunmasından sorumludur. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek her türlü hasardan Yüklenici sorumludur.
Madde 23 - Sözleşme ve eklerine uymayan işler
23.1. Yüklenici teslim, montaj ve ambalajlama şekli ve durumu, sözleşme ve şartnamelere uymayan veya eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, İdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır.
Madde 24- Kabulden sonraki hata ve ayıplardan sorumluluk
24.1. İdare, teslim edilen malda/işte hileli malzeme kullanılması veya malın teknik gereklerine uygun olarak imal edilmemiş olması veya malda/işte gizli ayıpların olması halinde, malın teknik şartnameye uygun başkan bir mal ile değiştirilmesi veya işin teknik şartnameye uygun hale getirilmesini Yükleniciden talep eder. Malın/işin İdare tarafından kabul edilmesi veya işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işin kabul edilmiş olması yüklenicinin sözleşme hükümlerine uygun mal teslimi veya iş yapma hususundaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
24.2. Piyasa denetimi ve gözetimi konusunda yetkili kuruluşlar tarafından alım konusu malın veya malların piyasaya arzının yasaklanması, piyasadan toplanması veya ürünlerin güvenli hale getirilmesinin imkânsız olduğunun tespit edilmesi durumlarında, yüklenici malı veya malları geri almak ve satış bedelini iade etmekle yükümlüdür. Ayrıca, bu mal veya malların kullanılmasından kaynaklanan zararları tazmin etmekle yükümlüdür. Yüklenici tarafından geri alınan malların piyasaya arz edilen yeni modellerlerle değiştirilmesinin talep edilmesi ve bu talebin İdare tarafından uygun görülmesi durumunda yeni model kabul edilebilir. Yeni model için ayrıca ek bir ödeme yapılmaz.
Madde 25 - Yeni model
25.1. Sözleşme konusu malın özelliği gereği yeni tasarlanan veya üretilen modeline dönüştürülme imkânının mevcut olması halinde; mevcut teknik şartnameye uygun olması, bu değişiklik sebebiyle fiyat farkı veya ek bir maliyet talep edilmemesi ve İdare ile Yüklenicinin mutabakatı halinde, alım konusu mal yeni tasarlanan veya üretilen modeli ile değiştirilebilir.
Madde 26 - Ambalajlama
26.1. Sözleşme konusu mal, teknik şartnamesinde aksi kararlaştırılmadığı durumlarda, orijinal ambalajında teslim edilecektir.
26.2. Malın uygun şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye aittir.
Madde 27 - Reklam yasağı
27.1. Yüklenici, İdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak İdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.
Madde 28 - Fikri ve sınai mülkiyet hakları
28.1. Yüklenici, Sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir.
28.2. Yüklenici üstlendiği yükümlülükleri yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda İdareden herhangi bir talepte bulunamaz. Buna rağmen İdare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla Yükleniciye rücu eder. İdarenin talebi üzerine Yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, İdareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır.
28.3. Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını İdare adına temin edecektir.
28.4. Sözleşme konusu malın İdare tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici, bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.
Madde 29 - Sözleşmede değişiklik yapılması
29.1. Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve idare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, malın teslim yerine ilişkin sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.
29.2. Bunun dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 30-CEZALAR
13.1.Yüklenici işi süresinde bitirmediği veya zamanında uygun mal teslim etmediği takdirde taahhüdün yerine getirilmediği her gün için ve/veya her bir sipariş için 500 TL (BEŞYÜZ TL)gecikme cezası kesilecektir. Gecikme cezası yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir. Bu süre sonunda taahhüt gerçekleşmezse 8.madde hükümleri uygulanır.
13.2. Yukarıda belirtilen ihtiyaç listesinde yer alan her kalem için teknik şartnamede listelenen şartlar yerine getirilmediği taktirde, durum her seferinde bir tutanak ile tespit edilecektir. Eğer bir sözleşme süresi içinde bu aykırılıklar nedeni ile beş defa tutanak tutulması halinde, bu alım iptal edilerek sözleşme feshedilecektir. İdaremizin sonraki alımlarda gerçekleşen bu olumsuz durum ise göz önünde bulundurulacaktır.
12.3.Taahhüdün yerine getirilmemesi halinde istekli 4734 sayılı Kanunu’nun 10. maddesi “f” bendine istinaden (İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, alımı yapan idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu idare tarafından ispat edilen) İdaremizin sonraki alımlarında değerlendirme dışı bırakılır. Ayrıca yüklenicinin bağlı olduğu Ticaret Odası ve İl Sanayi Müdürlüklerine taahhüdünü yerine getirilmediği yazı ile bildirilecektir.
Madde 31- Anlaşmazlıkların Çözümü
31.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde KONYA mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 32- Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx:
32.1 Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.
Madde. 33- Diğer Hususlar
a) Teklif edilecek ürünlerin markası, teklif tarihindeki yayınlanmış güncel SUT kodu, UBB kodları teklif mektubunda belirtilecektir.
b) Onaylanmış ürün (barkod) UBB numaraları ve SUT kodları Teklif mektubunda teklif edilen ve isteklinin uhdesinde alım kalması durumunda vak’ada kullanılan her malzeme için kesilen her faturada belirtilecektir. Teslim edilen malzemelere ilişkin orjinal üretim barkodları olacaktır.
c) T.C. Sağlık Bakanlığı İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası (UBB ve UTS) Bilgi Kayıt sistemine kayıtlı olmayan veya kodu doğru verilmeyen barkod numaraları nedeniyle, Ulusal Bilgi Bankası internet sitesi üzerinden yapılacak kontrollerde kullanılan malzemelere ilişkin alım tarihi/ameliyat tarihi/fatura tarihinde UBB kaydı, Sağlık Bakanlığı onayı, SGK onayı, üretici/ithalatçı ile bayilik kaydı, EC/CE sertifika geçerliliği olmadığı için SGK tarafından hastanemize kesinti uygulanması halinde, oluşacak kurum zararına konu malzeme faturası yükleniciye ödenmeyecek olup, faturanın kesintiden önce ödenmesi halinde ise yüklenicinin diğer alacaklarından tahsil edilcektir.
d)TİTUB internet sayfasında, bayilik ve Tıbbi Cihaz Durum menüsünde alımın yapıldığı tarihe ilişkin bayilik kaydı aranmakla birlikte, alıma konu her bir ürün için ana firma tarafından bayi firmaya verilmiş, satış yetkisinin olmadığı SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) tarafından yapılan incelemede tespit edilmesi ve kesinti yapılması halinde ilgili fatura tutarı yükleniciye ödenmeyecektir.
e) SGK(Sosyal Güvenlik Kurumu) tarafından yayınlanan SUT (Sağlık Uygulama Tebliği) kapsamındaki malzeme listelerinde her bir ürün için belirlenen SUT koduyla yüklenicinin teklif etmiş olduğu malzemenin UBB (Ulusal Bilgi Bankası) kodunun eşleştirme işleminin yüklenici firma tarafından yanlış yapılması nedeniyle SGK tarafından hastanemize kesinti uygulanması halinde ilgili fatura tutarı yükleniciye ödenmeyecektir.
f) SGK tarafından yayınlanan duyurulara istinaden, geri ödeme kapsamında bulunan tıbbi malzemelerin TİTUBB sisteminde Sağlık Bakanlığı (SB) uygun olması, hastaya kullanıldığı tarihte de MEDULA sisteminde tanımlı olması, tanımlı sut koduyla eşleştirilmiş olması gerekmektedir. Bu nedenle MEDULA ve TİTUBB sisteminde uygun olmayan ve tanımlama işlemi yapılmayan tıbbi malzeme faturaları kabul edilmeyecektir. Alım / ihale / işlem tarihinde tanımlı olduğu halde sonraki dönemlerde tanımlanan liste dışında kalması ve Sosyal Güvenlik Kurumuna fatura edilememesi durumunda ilgili malzemelere ait fatura bedeli yükleniciye / firmaya ödenmeyecektir. Fatura bedeli ödenmiş olsa bile alacaklarından tahsil edilecektir.
g) Teklifler, yürürlükteki Sosyal Güvenlik Kurumu Sağlık Uygulama Tebliği’nde yer alan tıbbi malzeme temin ve ödeme koşulları kapsamındaki belgelendirme işlemlerine uygun olarak verilecektir. Bu yasal düzenlemelere uygun olarak verilmeyen teklifler nedeniyle kurumun zarara uğraması durumunda, bu zarar ilgili yükleniciden tahsil edilecektir.
h) Sözleşme imzalanan yükleniciler Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kapsamında olan, tekil takip süreci başlatılmış veya sözleşme süresi boyunca tekil takip süreci başlatılan tıbbi malzemeler için ürün hareket bilgisini (verme bildirimini) idareye her teslimatta yapacaklardır. Muayene ve teslim aşamasında her faturada tıbbi malzemelere ait ürün barkod numarası, lot numarası, varsa seri numarası yer almalı, verme bildirimi aşamasında fatura numarası ile bildirim yapılmalı, irsaliye no ile bildirim yapılmamalıdır. Söz konusu işlemler satın alınan ve kullanım bildirimi suretiyle hastanemiz tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu’na fatura edilmesinde zorunlu olduğundan ÜTS bildirimleri ile ilgili ihtiyaç duyulacak bilgi ve belgelerin idareye sunulması gerekmekte olup, ÜTS bildirimi yapılmayan veya bu nedenlerle yüklenici firma tarafından yerine getirilmeyen işlemler nedeniyle hastanemizin zararı söz konusu olursa ilgili yükleniciden tahsilâtı yoluna gidilecektir.
Madde 34- Yürürlülük;
34.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 35- İmza
Bu sözleşme 35 (otuz beş) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …../……/2022 tarihinde (1) nüsha düzenlenmiş olup (1) nüsha idarede alıkonulmuştur. Ancak yüklenicin talebi halinde aslına uygun onaylanmış sureti yükleniciye verilecektir.
İDARE YÜKLENİCİ
BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU |
|
N.E.Ü. Meram Tıp Fakültesi Hastanesi Başhekimliği’ne …/…./….. |
|
Teklif No |
22/1778 |
Alımın adı |
|
Teklif sahibinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı |
|
Uyruğu |
|
TC Kimlik Numarası1(gerçek kişi ise) |
|
Vergi Kimlik Numarası |
|
Tebligat adresi |
|
Telefon ve faks numarası |
|
Elektronik posta adresi (varsa) |
|
1) Yukarıda teklif numarası ve adı yer alan alıma ilişkin dokümanı oluşturan tüm belgeler tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Teklif fiyata dahil olduğu belirtilen tüm masraflar da dahil olmak üzere dokümanda yer alan tüm düzenlemeleri dikkate alarak teklif verdiğimizi, dokümanda yer alan yükümlülükleri yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi beyan ediyoruz. 2) Alım tarihinde, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığımızı ve olmayacağımızı, anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu hususlara ilişkin olarak durumumuzda değişiklik olması halinde buna ilişkin belgeleri derhal vereceğimizi; ihalenin üzerimizde kalması halinde ise sözleşme imzalanmadan önce alım tarihinde anılan maddenin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığımızı taahhüt ediyoruz. 3) İdari şartnamede alternatif teklif verilmesine izin verilmesi halleri dışında, 4734 sayılı Kanunun 17 nci maddesinin (d) bendi gereğince ihale konusu işe kendimiz veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermediğimizi beyan ediyoruz. 4) 4734 sayılı Kanunun 4 üncü maddesindeki “yerli istekli” tanımı gereğince [yerli/yabancı] istekli durumundayız.2 5) Yukarıda yer alan [ elektronik posta adresime tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını kabul etmiyorum.]3 6) İhale konusu işin [tamamını/ ek cetvelde yer alan kısmını/ ek cetvelde yer alan kısımlarını]4 her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç [ Teklif edilen toplam bedel para birimi belirtilerek rakam ve yazı ile yazılacaktır.] bedel karşılığında yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt ediyoruz.5 Adı - SOYADI/Ticaret Unvanı Kaşe ve İmza6 |
14