BANKA PROMOSYONU İHALE KARARI ve İLANI
BANKA PROMOSYONU İHALE KARARI ve İLANI
Banka Promosyonu İhale Numarası | : 2020–1 |
1-Kurumun Adı | : Nallıhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü |
A) Adresi | : Yazı Mahallesi Sıhhıye Cad. Hükümet Konağı No:30 Kat 1 Nallıhan/ANKARA |
B) Telefon ve Faks Numarası | : 0(000)0000000 |
C) Elektronik Posta Adresi | |
2-İhale Konusu | : Banka Promosyon İhalesi |
3-İhale Usulü | : 4734 Sayılı İhale Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü |
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı (Bu dönemde) | : 310 Kişi ( öğretmen, memur, hizmetli personel) |
5-Kurumun Yıllık Yaklaşık Nakit Akışı | : 21.463.768,15 TL |
6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri | : Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü |
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati | : 08/10/2020 Perşembe günü, saat 10.00 |
8-İhale Kararı Tarih ve Saati | : 08/10/2020 Perşembe günü Saat ….:…. |
Banka Promosyonu İhale Komisyonu 16.09.2020 Çarşamba günü, saat 11.00’da yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesi için Nallıhan Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü’nde toplanılmasına, ihalenin ‘Kapalı Zarf’ ve ‘Açık Artırma Usulü’ ile yapılmasına, Banka Promosyonu İhale İlanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasına, İlgili bankalara Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine, karar vermiştir.
Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler:
1- Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır. 2- Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgeler xxxxxxxx00@xxx.xxx.xx adresinde görülebilir.
3-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile belirlenecektir.
4-Teklifler, en geç 08/10/2020 Perşembe günü, saat 10:00’a kadar Nallıhan Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü’nde ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilerek imza karşılığı sırayla komisyona teslim edilecek, zarflar, komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda teslim sırasına göre açılacaktır. İhaleye, verilen en yüksek teklif üzerinden açık artırma yöntemiyle devam edilecektir.
BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU | ||
BAŞKAN | ÜYELER | |
Xxxxx XXXXXX | Xxxxxx XXXXX | Xxxxx Xxxxxx Fen Lisesi Müdürü |
İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü | Xxxxx XXXXXXX | Sakarya Ortaokulu Müdürü |
Xxxxx XXXXXX | Xxxxxxxxx İlkokulu Müdürü | |
Xxxxx XXXX | Türk Eğitim Sen Sendika Yetkilisi | |
Xxxxx XXXXX | Eğitim Bir Sen Sendika Yetkilisi | |
Ek:
1-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi
2-Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu Örneği 3-Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu Örneği
4-Banka Bilgi Formu
BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ
1-Kurumun Adı | : Nallıhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü |
A) Adresi | : Yazı Mahallesi Sıhhıye Xxx.Xx:30 Kat 1 Nallıhan |
B) Telefon ve Faks Numarası | : 0 3127852009 |
C) Elektronik Posta Adresi | |
2-İhale Konusu ve Kapsamı | : Banka Promosyonu İhalesi (Maaş, ek ders, yolluk, eğitim ödenekleri, sınav ücreti, ders ücreti) |
3-İhale Usulü | : 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü |
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı | : 310 Kişi ( öğretmen, memur, hizmetli personel) |
5-Kurumun Yıllık Yaklaşık Nakit Akışı | : 21.463.768,15 TL |
6-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer | : Nallıhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü |
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati | : 08/10/2020 Perşembe günü, saat 10.00 |
A-GENEL ŞARTLAR
1. İhale, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Müdürlüğümüze bağlı okul/kurumlarda (Anaokulu, İlkokul, Ortaokul, Lise ve MEM v.s. kurumlarda) görev yapan personelin maaş, ek ders, yolluk, sınav ücreti, eğitim ödeneği ve ders ücreti gibi ödemelerini kapsamaktadır.
2. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ilgili birimlerinde 310 kişi (öğretmen, memur, hizmetli personel)
657 Maaş= 1.424.402,50 TL
657 Ek ders= 334.778,72 TL olmak üzere toplam 1.759.181,22 x12 =21.110.174,64 TL Yılda bir kez ödenen Öğretmen Eğitime Hazırlık Ödeneği= 313.593,51 TL
Yıl içinde aralıklı olarak ödenen yolluklar ve çeşitli ödemeler =40.000,00 TL ortalama olarak ilave edildiğinde genel toplam olarak 21.463.768,15 TL olmaktadır.
Anlaşmanın süresi 16.10.2020 tarihinden itibaren 16.10.2023 tarihine kadar 3 yıldır. (36 ay)
4. İhale tekliflerinin, ilgili kurumların personelinin yarıyıl ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır.
5. Kurumca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri tüm personel için maaş hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece saat 00.01’de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Erken maaş ödemesi, sistem arızası gibi durumlarda bu süre aranmayacaktır. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (ek ders, yolluk, sınav ücreti, sosyal yardım, vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği günü takip eden gün saat 08.00 itibari ile hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir.
6. Bankaların vereceği teklifler kişi başı yıllık teklifler şeklinde olacak ve ihaleyi kazanan banka tarafından 15/11/2020, 15/11/2021 ve 15/11/2022 tarihlerinde, o ay okul/kurumlarımızdan maaş alan tüm personele eşit taksitler halinde olacak şekilde 3 (Üç) yıl boyunca kişi hesabına yatırılmak suretiyle ödenecektir.
ÖRNEK PROMOSYON ÖDEME TAKVİMİ VE TABLOSU | ||||
ÖDEME TARİHİ | ÖDEMEYE ESAS AY | ÖDEME YAPILACAK PERSONEL SAYISI | KİŞİ BAŞI ÖDEME TUTARI (TL) | TOPLAM ÖDEME (TL) |
15.11.2020 | EKİM 2020 | 400 | 500,00 | 200000,00 |
15.11.2021 | EKİM 2021 | 380 | 500,00 | 190000,00 |
15.11.2022 | EKİM 2022 | 410 | 500,00 | 205000,00 |
TOPLAM | 1190 | 1500,00 | 595000,00 | |
7. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, ilgili kurumların personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.
8. Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.
9. Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personeline kendi ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.
10. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır.
11. Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir.
12. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir.
13. “Banka; Kurumdan ayrılan (emekli olan, naklen atanan, istifa eden, ücretsiz izne ayrılan vs) personelden promosyon tutarını geri istemeyecektir. (Strateji Geliştirme Başkanlığının 15/05/2014 tarihli ve 1946247 sayılı yazısı gereği)
14. Bankaca teklif edilen yıllık promosyon miktarı üç yıl boyunca, ilgili yılın Ekim ayının 15’inde okul/kurumlarımızdan maaş alan tüm personele 15.11.2020, 15.11.2021 ve 15.11.2022 tarihlerinde peşin ödenecektir. Ödeme döneminden sonra okul/kurumlarımıza yeni atanan, açıktan atanan ve aylıksız izinden dönen personele bir sonraki ödeme dönemine kadar geriye dönük promosyon ödenmeyecektir.
15. Personel ve nakit akışındaki değişmelerden kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.
B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ
1. Banka birimlerin personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 00.01 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.
2. Birimlerimizin ek ders ücreti ve diğer haklarından doğan ödemeleri ilgili maddede belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.
3. Banka, personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.
4. Banka, personelin istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır
5. Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir.
6. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.
7. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.
8. Banka ATM’lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az 4.000,00 TL nakit çekim limiti uygulayacaktır.
9. Promosyon sözleşmesinden sonra hesap açma işlemleri kurumlara gönderilecek banka personelleri tarafından yapılacaktır.
10. Banka, Çayırhan Mahallesinde görev yapan personelimizin maaşını çekebileceği bir ATM makinesini faaliyete geçirecektir.
C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ
1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır.
2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri, hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak, en yüksek teklif üzerinden açık artırmaya geçilecektir. Açık artırmalar en az 50,00 TL‘lik dilimler halinde yapılacaktır. İhale en yüksek teklifi veren 1 (Bir) banka kalana kadar devam edecektir. İhale Komisyonu, en yüksek teklif verildikten sonra, ihaleye katılan tüm bankaların son bir kez düşüncelerini alma yetkisine sahiptir. Banka yetkilileri ihale sırasında görüşme yapabilmek için ihale komisyonundan izin alarak ihaleye ara verebileceklerdir. İhale aynı gün bitirilecek ve sonuç açıklanacaktır.
3. Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.
4. İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ’nde imzalanacaktır.
Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.
5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlüdür.
D- CEZAİ HÜKÜMLER
1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği kişi başı yıllık teklifin, okul/kurumlarımızdan o ay maaş alan tüm personel sayısı ile çarpımı sonucu bulunacak tutarının % 10’u kadar ceza ödemeyi kabul eder.
2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.
3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ’nün yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ’nden herhangi bir hak talep edemez.
4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.
5. İtilaf halinde Nallıhan Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
İletişim ve Bilgi İçin:
Nallıhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 0 (000) 000 00 00
BANKA PROMOSYON İHALESİ BANKA YETKİLİSİ MEKTUBU
[bankanın adı]
…./…../2020
Banka Promosyonu İhale Numarası | : 2020–1 |
1-Bankanın Adı | : |
A) Adresi | : |
B) Telefon ve Faks Numarası | : |
C) Elektronik Posta Adresi | : |
D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu | : |
2-İhale Konusu | : İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Banka Promosyon İhalesi |
3-İhale Usulü | : 4734 Sayılı Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü |
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı | : …. Kişi ( öğretmen, memur, hizmetli personel) |
5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati | : …/…./2020 günü, saat …. |
NALLIHAN İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA
1-……………………… Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Müdürlüğünüz Banka Promosyon ihalesine başvurmaktayız.
2-Aşağıdaki isim ve imzaları bulunan kişiler Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz.
Sıra | Adı ve Soyadı | Bankadaki Görevi | İmzası |
1.yetkili | |||
2.yetkili | |||
3.yetkili |
Adı Soyadı
………….Bankası Yetkilisi İmza
BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU
[bankanın adı]
…./…../2020
Banka Promosyonu İhale Numarası | : 2020–1 |
1-Bankanın Adı | : |
A) Adresi | : |
B) Telefon ve Faks Numarası | : |
C) Elektronik Posta Adresi | : |
D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu | : |
2-İhale Konusu | : NALLIHAN İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Banka Promosyon İhalesi |
3-İhale Usulü | : 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü |
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı | : … Kişi ( öğretmen, memur, hizmetli personel) |
5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati | : …/…./2020 …………. günü, saat ….. |
…/…/2020 …………. günü, saat …… da ihalesi yapılacak olan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıda fiyatı içeren sunmuş olduğumuz teklifimizin kabulünü arz ederiz.
Banka Promosyonu olarak kişi başı yıllık …………….……… TL (rakam)
……………………….. TL (yazı)’yi 3 yıl eşit olacak şekilde o yılın Ekim ayında okul/kurumlarımızdan maaş alan tüm personele 15.11.2020, 15.11.2021 ve 15.11.2022 tarihlerinde nakit olarak ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz.
Saygılarımla.
Adı Soyadı
………….Bankası Yetkilisi İmza
BANKA BİLGİ FORMU
Bankamızın Yurtiçi Şube Sayısı ………’dır. İlçe Merkezindeki ATM Sayısı ………’dır.
…../…/200
Adı Soyadı
………….Bankası Yetkilisi İmzası