TC. OYAKKENT 1 . ETAP KONUTLARI TOPLU YAPI YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI BAŞAKŞEHİR - İSTANBUL Sayı ; 2015 - 16 Mart 2015 Konu ; Güvenlik Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi Hk. ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI TEKNİK ŞARTNAME
TC.
OYAKKENT 1 . ETAP KONUTLARI
TOPLU YAPI YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI
BAŞAKŞEHİR - İSTANBUL
Sayı ; 2015 - 16 Mart 2015
Konu ; Güvenlik Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi Hk.
ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI
TEKNİK ŞARTNAME
1 - İŞİN KONUSU VE GEREĞİ:
A . İŞİN KONUSU :
5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetleri Kanunu çerçevesinde; OYAKKENT 1. ETAP KONUTLARINDA trafiğin düzenlenmesi, kişilerin yönlendirilmesi, demirbaş eşya ve sarf malzemelerinin bulunduğu depoların korunması, genel huzura, mala ve cana olabilecek tecavüzlerin engellenmesi, yasalar çerçevesinde hukuki kurallara uymak suretiyle görevin ifası için şartnamelerde belirtilen Özel Güvenlik Hizmetlerinin yürütülmesidir.
Özel Güvenlik Elemanlarının Görevi: Resmi Kolluk Kuvvetlerinin görev ve yetki alanlarının dışında kalan ön gözetim, denetim tedbirlerini almak Yönetimce konan kuralların yerine getirilmesi için belirlenen Site dahilindeki bölgelerde (Site ortak alanlar , Blok Yapı ortak alanlar ve A, B ,C , D Kapısı) ve görev saatleri süresince gözetim, denetim ve kontrolünü yapmaktır.
Özel Güvenlik Elemanları; Resmi kolluk kuvvetlerinin görev alanlarına giren konularda da , durumu derhal en yakın Resmi Genel Kolluk Kuvvetlerine ve İdareye bildirmekle yükümlüdür.
B . GEREĞİ :
Oyakkent 1. Etap Konutları Yönetim Kurulu Başkanlığınca, ilgili yüklenici firmalardan / şirketlerden ( bundan sonra YÜKLENİCİ olarak adlandırılacaktır) Güvenlik Hizmeti alınabilmesi için işbu Teknik Şartname hazırlanmıştır.
2 - İŞİN YERİ VE İŞ SAHİBİ:
A . İŞİN YERİ :
OYAKKENT 1 . ETAP KONUTLARI XXXXXXXXXX XXX. XXXXXXXXXXX XXX. XX. 0 XXXXXXXXXX / XXXXXXXX
B . İŞİN SAHİBİ (HİZMET ALAN) :
Yukarıda belirtilen adres de mukim Oyakkent 1. Etap Konutları Toplu Yapı Yönetim Kurulu Başkanlığı , bundan sonra YÖNETİM olarak adlandırılacaktır.
3 - ŞARTNAMENİN AMACI:
YÖNETİM ’ in ihtiyaç duyduğu güvenlik hizmetinin işbu şartname kapsamında yürütülmesidir.
4 - HİZMET TANIMI ;
a. Hizmetin esası, işyeri ve personel güvenliğinin sağlanmasını kapsar. Yapılacak iş, yukarıdaki adreste konuşlu bulunan YÖNETİM ’ e ait işyeri, blok, daire ve müştemilatında sabotaj, yangın, hırsızlık, soygun, yağma, yıkma, burada bulunanları zorla alıkoyma, sağlıklarını ve vücut bütünlüklerini her türlü tehdit ve tehlikelere karşı korumak ve güvenliklerini sağlamaktır.
b. Güvenlik elemanlarının yetkileri 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetleri Kanununda belirtilmiş, görevleri ise Görev Yeri Genel Talimatı ile Görev Yeri Özel Talimatlarında açıklanmıştır. Güvenlik personeli, yetkileri ve görevleri dışında kalan herhangi bir olayla karşılaşmaları halinde derhal en yakın genel kolluk kuvvetine başvuracak ve YÜKLENİCİ ile YÖNETİM yetkililerine de en seri vasıtayla haber verecektir.
c. Güvenlik uzmanlık gerektiren bir alandır. Bu nedenle güvenlik elemanlarına müdahale edilmemesi temel unsurdur. Güvenlik elemanları, YÖNETİM bilgisi haricinde güvenlik hizmeti dışında hiç bir görev ile sorumlu tutulamaz ve ek iş verilemez. Zorunlu hallerde ilave işler YÖNETİM tarafından verilebilir.
d. Görev şartları uzman görüşü alınmadan değiştirilemez.
e. YÜKLENİCİ tarafından toplam 16 kişi ( 1 Güvenlik Müdürü , 3 Güvenlik Vardiya Amiri , 12 Güvenlik Elemanı ) çalıştırılacaktır. Anılan güvenlik elemanlarının vardiyaları YÖNETİM bilgisi dahilinde ,İş Kanunu ve ilgili yasal mevzuata uygun biçimde düzenlenecektir.
5 - GENEL GÖREVLER:
a. YÜKLENİCİ, şartnamenin başlangıç tarihinden itibaren, hizmet tanımında belirtilen hizmetleri, YÖNETİM ’ e ait bütün işyeri, blok, daire ve müştemilatında ifa edecektir.
b. YÜKLENİCİ , bu şartnamenin ifası için YÖNETİM nezdinde görevlendireceği tüm güvenlik elemanları ile ilgili olarak Kanun No:5188’in 10.ncu Maddesinde yer alan şartları sağlayacaktır.
c. Güvenlik elemanlarının ücret, vergi, sigorta primi, kıdem ve ihbar tazminatı vb. her türlü sosyal hak ve güvenceleri gibi özlük hakları YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır. Çalışanları ile ilgili, 4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ilgili mevzuat hükümleri gereği bütün hak ve yükümlülükler ile kaza, iş kazası, meslek hastalığı nedeniyle ödenmesi gereken tazminatlar ile hak ve alacaklarının sorumluluğu YÜKLENİCİ ‘ye aittir.
d. YÜKLENİCİ , YÖNETİM ’ e ait varsa tesis edilmiş bulunan elektronik izleme, erken uyarı, yangın ihbar ve alarm ihbar sistemlerinin maksada uygun şekilde işletilmesini sağlayacaktır. Ancak söz konusu sistemlerin bakım ve onarımından sorumlu olmayacaktır.
e. YÜKLENİCİ , YÖNETİM tarafından kendisine görev için teslim edilmiş demirbaş malzemenin ( Güvenlik Kulübeleri ve iç/dış donanımı ) bakım / tutum / temizlik ve onarımı ile idame tedariğinden sorumludur.
f. YÜKLENİCİ , görev süresi içinde , görev şartlarına uygun ve Md.4.e ‘ de görev tanımları belirtilen 16 kişiyi daimi olarak idame etmek yükümlülüğündedir. Eksik personel ile çalışmak , eksik personel görevlerini mevcut personelin görev süresini uzatmak veya istirahat periyodundaki personel ile yapmak YÖNETİM tarafından kabul edilmeyecektir. Bu şekilde bir durum hasıl olduğu zaman, adam / gün bazında aylık YASAL GİDERLER TOPLAMI ( SGK. Xxxxx , Kıdem Tazminatı vs. )’ nın , HAK EDİŞ ‘ lerden düşüleceğini YÜKLENİCİ şimdiden kabul etmiş olacaktır.
6- KONTROL VE GÜVENLİK HİZMETLERİ:
a. Site sakinlerinin günlük yaşamlarını huzur ve güven ortamında sağlaması için gerekli tedbirleri almak, giriş çıkış kontrollerinin YÖNETİM prensiplerine uygun olarak gerçekleştirmek ve bu hususta hazırlanacak talimat çerçevesinde faaliyet göstermek, YÖNETİM prestijini korumak.
b. Görev alanı içerisinde işlenecek olan suçları YÖNETİM ‘ e ve genel kolluk kuvvetlerine iletmek, genel kolluk kuvvetlerinin olay yerine intikaline kadar varsa sanıkları tespit etmek, gözetim altında bulundurmak ve suç delillerini korumak için gerekli tedbirleri almak.
c. YÖNETİM ‘ ce verilen talimatlar çerçevesinde güvenlik birimine görev olarak verilen hususları takip etmek, gerekli denetim ve kontrolleri yapmak, rapor hazırlamak, hazırlanan raporları ilgili amir vasıtasıyla YÖNETİM’ in belirleyeceği diğer yetkililere vermek.
d. Girilmesi kayda bağlı yerlere, yetkili olmayanların girmesini engellemek, diğerlerini kayda almak, bu amaçla kurulmuş teknik donanım varsa kullanılmasını temin etmek.
e. Site sakinleri, çalışanlar, ziyaretçiler ve müstecir çalışanları tarafından mevcut demirbaşlara, araç gereçlere, binalara, tesislere v.s. diğer tüm alanlara zarar verilmesini engellemek. Site içine yaya veya araç ile girecek ziyaretçi ve misafirler için onaylı ZİYARETÇİ DEFTERİ ’ nin düzenli olarak tutulmasını sağlayarak girişleri ( özellikle sadece B kapıdan giriş yapan misafir/ziyaretçi/firma/şirket araçlarını ) kayıt altına almak. (A ve C kapıdan özellikle ziyaretçi / misafir araç kabul edilmeyecek B kapıya yönlendirilecektir . Bu kapılara Yaya olarak gelen ziyaretçi / misafir kişiler kontrol ve teyitden sonra ZİYARETÇİ DEFTERİ ‘ ne kaydolmayı müteakip içeri alınacaktır .)
f. Çalışma noktalarındaki talimatlara uymak ve buna göre hareket etmek.
g. Çeşitli görevleri yapan ( temizlik, teknik, toptancı, inşaat malzemesi, kargo, nakliyeci, teknik servis, mal teslimini yapan firmalar v.b.) tüm yüklenicilerin Siteye ait hiçbir şeye zarar vermemelerini, huzur, disiplin ve asayişi bozmamalarını sağlamak, aksi hareket edenleri tespit etmek ve uyarmak, bu hususlarda yönetime bilgi aktarmak.
h. Binalarda ve diğer donatılarda içeriden veya dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü hırsızlığa karşı dikkatli ve duyarlı olmak, yasalar çerçevesinde her türlü tedbiri almak ve uygulamak, şüpheli durumları yönetime ve gerektiğinde genel kolluk kuvvetlerine bildirmek.
i. Binalarda ve donatılarda içeriden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü sabotaja karşı dikkatli ve duyarlı olmak, bu sebeple gerekli denetimleri yapmak, önlemleri almak, şüpheli durumları yönetime ve gerektiğinde genel kolluk kuvvetlerine bildirmek.
j. Bulunan kayıp eşyaların ilgililere teslimini gerçekleştirmek, ilgisi bulunmayan kayıp eşyaları YÖNETİM ‘ e teslim etmek.
k. Açık tutulan araç camları ve kapıları için kaydı olan araçlarla ilgili olarak hemen araç sahiplerine haber vermek, kaydı olmayan ve kaydı olduğu halde sahibine ulaşılamayan araçlar için tutanak düzenlemek. Yanlış park eden araç sahiplerini uyarmak ve yanlış parkları önlemek .
l. Site içinde ve çevresinde düzenli devriye (talimatlarla) hizmeti yaparak, maddi ve manevi kayıplara yol açabilecek hadiseleri önlemek için gerekli çalışmaları yaparak vuku bulan olayları yetkililere iletmek.
m. Vukuu bulacak olağanüstü hallerde (yangın, su baskını, fırtına, deprem, terör vb.) ilk müdahalede bulunmak, yetkililerce öngörülmüş malzemeleri (ayrıca tespiti gereklidir) kendi can emniyetini de dikkate alarak kurtarmak için kılavuzluk hizmetlerini yapmak.
n. Site genel ana girişlerinde, ana kontrol noktaları oluşturarak giriş çıkışları gözetim ve denetim altında bulundurmak.(Daire sakinlerinden teyit alınmadan ziyaretçilerin siteye girmelerine kesinlikle müsaade edilmeyecektir.)
o. Site içerisinde asayiş, nizam ve intizamı bozanların nizama uymalarını temin etmek, yabancı şahısları gerekirse Site sınırları dışına çıkarmak veya ilgili kolluk kuvvetlerine olay intikal ettirilinceye kadar gözetim altında bulundurmak.
p. Site içerisinde park için araçlara ayrılan yerler dışında park etmeye çalışan araçlara engel olmak, trafik blokajını önlemek, yasaların elverdiği ölçüde trafik düzenini sağlamak.
q. Sitenin sınır (tel örgüler/duvarlar) kontrolünü yapmak ve güvenliğini sağlamak. Tel örgü ve duvarlardan geçişe imkân veren kesilme, bozulma, kırılma vb. gibi hususları YÖNETİM ’ e anında raporlamak.
r. YÖNETİM izni olmadan site sınırları içerisinde herhangi bir şekilde ilan panoları, kapı ve duvarlar vb. ortak alanlara, fotoğraf, yayın, bildiri, duvar afişi ,reklam malzemesi asılması/konulması/bırakılmasına engel olmak. Sigara ve tütün mamulleri yasağını uygulamak.
s. Her türlü olumsuz hava şartlarında, site sakinleri ve araçların faaliyetlerini sürdürebilmeleri için YÖNETİM tarafından alınacak her türlü tedbir ve uygulamalara yardımcı olmak.
t. Site içindeki araçlarda, bağımsız bölüm ve donatılarda alarm çalması halinde gerekli müdahaleleri yapmak ve önlemleri almak.
u. OGS kartı ile giriş yapmayan tüm araçların kaydını tutmak/ ziyaretçi defterine yazmak, OGS kartına tanımlı araç ile giriş yapmayanların raporunu tutmak ve YÖNETİM ’ e bildirmek.
v. OGS ve Bariyer sisteminde vuku bulan arızaları ve arızalı OGS olan site sakinlerinin durumunu YÖNETİM ’ e bildirmek.
y. Yukarıda belirtilen konularla birlikte, yasada diğer huzur, güven ve emniyeti sağlayıcı tüm tedbirleri almakla yükümlüdür.
7- YÜKLENİCİ TARAFINDAN ÇALIŞTIRILACAK ELEMANLARIN UYMAK ZORUNDA OLDUĞU KURALLAR:
Sertifika ve Xxxxxx Xxxxxxxxx:
a. Özel Güvenlik Görevlisinin mutlaka sertifikalı ve kimlik kartlı olması gerekmektedir,
b. Özel güvenlik görevlilerine valiliklerce verilen kimlik kartında görevlinin adı ve soyadı ile silahlı yada silahsız olduğu belirtilecektir. Kimlik kartları görev alanı ve süresi içerisinde herkes tarafından görülebilecek şekilde yakaya takılacaktır. Kimliğin kaybedilmesi / süresinin bitmesi halinde YÜKLENİCİ durumu derhal valiliğe bildirecektir. YÖNETİM tarafından , Sertifikasız / Kimlik Kartsız personel çalıştırıldığı tespit edildiğinde Md. 5 f. uygulanacaktır.
c. Güvenlik Görevlileri özgeçmişlerini kendi el yazıları ile yazacak ve YÜKLENİCİ tarafından dosyalarında muhafaza edilecektir.
Üniforma ve Teçhizat:
a. Personel ; YÜKLENİCİ ‘ nin kendisine verdiği 5188 Sayılı Kanun ve buna bağlı Yönetmelikte belirtilen esaslar dahilinde , YÜKLENİCİ tarafından belirlenen ve tedarik edilen YÖNETİM onayı almış Özel Güvenlik Görevlileri için belirlenen giysilerini giyerek görevini ifa edecektir. Üniformada YÜKLENİCİ tanıtıcı isim, işaret veya logosunu bulunduracaktır.
b. Özel Güvenlik Personeli gece görevlerinde üniforma üzerine, 5188 sayılı Kanuna yönelik çıkarılan yönetmelik hükümlerine uygun şekilde, arkasında ışığı yansıtan Özel Güvenlik ve YÜKLENİCİ ibaresi yazılı yeleği giyecektir.
Kılık, Kıyafet, İletişim ve Eğitim :
Tüm Güvenlik Personeli görev periyodu esnasında ;
a. Giysisini ve özel teçhizatını ütülü ve temiz bulunduracaktır.
b. Erkek elemanlar, günlük sakal tıraşını aksatmayacaktır.
c. Çalıştığı yerin tertip, düzen ve temizliğine özen gösterecektir.
d. Üniformasıyla bağdaşmayacak şekilde kolye, madalyon, künye, rozet vb. şeyler takmayacaktır.
e. Kamu görevlileri için belirlenen şeklin dışında saç uzatılmayacaktır, favori uzatılmayacaktır, bayan elemanlar dikkat çekecek şekilde makyaj yapmayacak, ziynet eşyası vb şeyler takmayacaktır.
f. Görev yaptığı sürece hiçbir idareci, çalışan ve site sakini ile görevi ile ilgili konular dışında konuşma ve görüşme yapmayacaktır.
g. Site yönetici ve görevlileri ile uyum içinde çalışacaktır.
h. Nöbet mekân ve zaman değişikliği gibi konularda YÖNETİM isteklerini yerine getirecektir.
ı.Özellikle site sakinlerine karşı ikaz ve engellemelerinde nazik olacak, beyefendi/hanımefendi diye hitap edecektir.
i. YÜKLENİCİ kılık kıyafet konusunda ve baskı altında çalışmak konusunda Sitede görevlendirdiği Güvenlik Personeline her ay 1 defa hizmet içi eğitimlerini verecek ve raporlayacaktır.
j. YÜKLENİCİ , 5188 sayılı yasa kapsamında sertifikalı ve kimlikli olan bu personele atama öncesi eğitim verecektir.
k. YÜKLENİCİ , güvenlik görevlisi personeline , görev süresi içersinde, ilk yardım, acil müdahale vb. gibi konularda en az 2 defa eğitim semineri verecek ve raporlayacaktır.
l. YÜKLENİCİ , site içerisinde bölgeleri, sosyal donatıları vb. gibi yerleri çalıştıracağı personele önceden tanıtacak ve site içerisinde çalışan tüm personelin sitenin tamamını tanımasını sağlayacaktır.
m.YÜKLENİCİ , sitede mevcut izleme ve görüntüleme merkezi (İZGÖRMER) ile güvenlik kulübelerinde mevcut İNTERCOM cihazlarının işleyiş usulleri konusunda personeline tanıtmaya yönelik olarak eğitim seminerlerini verecektir.
n. Yemek saati, tuvalet ihtiyacı gibi zorunlu durumlarda nöbet yerine ancak başka yerden eleman kaydırarak terk edecektir.
o. Görev mahallinde ısınma ve pişirme amaçlı, tüp gaz, gaz ocağı, ispirto ocağı vs bulundurmayacaktır.
ö. Görev mahallinde ruhsatlı dahi olsa ateşli silah, delici ve kesici alet ,darp maksatlı muşta, demir, sopa, zincir bulundurmayacak, bunlar YÜKLENİCİ tarafından demirbaş olarak teklif edilmeyecektir.
p.YÜKLENİCİ , alkol ve uyuşturucu madde kullandığı, bulundurduğu tespit edilen güvenlik personelinin projeden derhal uzaklaştırılmasını sağlayacaktır. Görev esnasında sigara içmek yasaktır.
8 – YÜKLENİCİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ:
a. 10.06.2004 tarihli 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine daire kanun ve bu kanuna istinaden çıkarılan yönetmelik hükümlerini yasal süre içerisinde yerine getirecektir.YÜKLENİCİ, işe başlanmasından itibaren 30 gün içerisinde ‘‘ Koruma ve Güvenlik Planı’’ nı Valilik makamına onaylatarak bir suretini YÖNETİM ‘ e verecektir.
b. Hafta sonu ve özel tatil günlerinde de YÖNETİM ‘ in belirlediği sayıda eleman çalıştıracak ve anılan kanun hükümleri gereği çalıştıracağı özel güvenlik personeli için gerekli belgeleri takip edecektir.
c. Çalıştıracağı elemanlarına, İçişleri Bakanlığından izni alınmış kıyafeti giydirmekle yükümlü olup, bu giyim ve ilgili teçhizat-demirbaş yüklenici firma tarafından karşılanacaktır
d. Kendi personelinin site sakinlerine, site bina ve donatılarına, site sınırları dahilinde 3.şahıslara vermiş olduğu her türlü zarar, ziyan ile 3.şahıslar tarafından koruma alanında meydana getirilecek zarar, ziyan ve kayıplara karşılık 3.Şahıs Mali Sorumluluk Sigortası kapsamında bulunduğunu belgeleyecektir.
e. Görev mahallinde güvenlik görevlileri ile diğer şahıslar arasında meydana gelebilecek öldürme, yaralama, darp, taciz, kavga, hakaret vs. olayların hukuki sorumluluğu tamamen YÜKLENİCİ ‘ye aittir.
f. İş Güvenliği ve İşçi Sağlığı Yönetmeliği gereği; Risk Değerlendirme Raporu ve Acil Eylem Planı’nı hazırlayarak bir suretini YÖNETİM ’ e verecektir.
g. YÖNETİM ’ in yazılı onayı olmadan işi kısmen veya tamamen devretmeyecek, tedbiren yürütemeyecek ve ortak alamayacaktır.
h. Çalıştırdığı elemanlarının her türlü özlük haklarını karşılamak ve ödemek zorundadır. Bu konularda YÖNETİM hiçbir sorumluluk almayacaktır. Çalışan elemanların doğum, ölüm, yıllık izin ve raporlu olma gibi nedenlerle eksilmeleri halinde 24 saati geçmesi durumunda eksik eleman YÜKLENİCİ tarafından ek ücret talep edilmeden karşılanacaktır. Bu eksiklikler görevdeki personel tarafından tamamlandığı takdirde Md.5 f. geçerli olacaktır.
ı. Güvenlik hizmetlerinin daha modern bir şekilde yürütülmesi amacı ile özel güvenlik personelinin ihtiyacı olan düdük, el feneri, el detektörü , telsiz ,kelepçe , cop gibi donanım ile Güvenlik Kulübeleri eksik demirbaşları ve kullanımdan dolayı eksilen malzemeler YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır.
i. İş, Sosyal Güvenlik ve diğer ilgili mevzuat uyarınca YÜKLENİCİ , istihdam edilen özel güvenlik personelinin işvereni olarak kabul edilecek ve mevzuattan doğan bütün borç ve yükümlülükler ile istihdam edilen tüm personelin özlük, yıllık ücretli izin ve ihbar ve kıdeme ilişkin hakları ile ilgili olarak yürürlükte bulunan tüm kanun ve bunlara ilişkin tüzük, yönetmelik ve tebliğlerle belirlenmiş tüm yükümlülükler YÜKLENİCİ tarafından yerine getirilecektir.
j. İstihdam ve tahsis edeceği özel güvenlik personelinin ücret ödemelerine ve kanuni bildirimlerine ilişkin olarak aylık muhtasar, SGK bildirgeleri, bunlara ait tahakkuk ve makbuzları ile personel tarafından imzalanmış aylık ücret bordrolarının birer kopyasını YÖNETİM ‘ e her ay ibraz edecektir.
k. Hizmet personelinin yol, yemek, ödül, ceza, maaş artışı, ihbar ve kıdem tazminatları ile buna benzer tüm sosyal hakları ile iş hukuku kanunlarında yönetmelik ve tüzüklerde belirtilen her türlü sorumluluk vergi harcama ve ödeme yüklenici tarafından yapılacak, düzenlenecek, takip ve kontrol edilecektir.
l. Görev yapacak personel listesi ve bilgi formları (fotoğraflı, kimlik belgeleri ve imzası bulunan) çalışma öncesi YÖNETİM ‘ e teslim edilecektir.
m. YÜKLENİCİ personelin YÖNETİM ’ e sunulacak özlük dosyasına konulmak üzere savcılık iyi hal kâğıdı yazısını mutlaka YÖNETİM ‘ e ibraz edecektir.
n. Özel güvenlik personelinin listesi ve özel güvenlik mali sorumluluk sigorta poliçeleri 5188 sayılı kanunun 00’xxx xxxxxxxxx göre yaptırılarak, birer sureti göreve başladığı tarihten itibaren on beş gün içerisinde valiliğe verilecektir.
o. YÜKLENİCİ , 5188 sayılı özel güvenlik hizmetlerine dair kanun çerçevesinde çalıştıracağı personele ait tüm yasal hükümleri yerine getirmek zorundadır.
p. YÖNETİM , YÜKLENİCİ ‘ nin çalıştıracağı kişi veya kişileri belirlenen kurallara ve ikazlara uymaması halinde, ilgili kişi veya kişilerin değiştirilmesini talep etme hakkına sahiptir. Değiştirme işlemi YÜKLENİCİ tarafından en geç 5 gün içinde gerçekleşecektir.
r. YÜKLENİCİ, güvenlik görevlileri için, her türlü emniyet tedbirleri ile işçi sağlığı ve iş güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Her türlü güvenlikle ilgili gerekli tedbirlerin alınmaması veya çalışma ve iş güvenliği mevzuatı hükümlerine uyulmaması nedeniyle, ya da gerekli önlemler alınmış olunsa dahi meydana gelecek her türlü iş kazalarından YÜKLENİCİ sorumludur.
s. YÜKLENİCİ , çalıştırdığı personelin çalışma şartlarını koruyup korumadığını sürekli kontrol ederek bu konuda YÖNETİM ’ e periyodik olarak yazılı bilgi verecektir.
t. YÖNETİM , sözleşmedeki yükümlülüklerinden bir veya bir kaçının yerine getirilmemesi durumunda 30 gün önceden yazılı ihtarda bulunmak suretiyle, yapacağı sözleşmeyi; hiçbir sebep göstermeksizin ve hiçbir tazminat ödemek zorunda kalmaksızın tek taraflı olarak fesih edebilecektir.
u. YÖNETİM ile YÜKLENİCİ arasında yapılacak sözleşme, sözleşme bitim tarihinde kendiliğinden hiçbir ihtara gerek kalmaksızın ve tazminatsız olarak kendiliğinden sona erer. Bu süre öncesinde taraflar bir araya gelerek anlaşmaları halinde sözleşme genel esaslar kapsamında yenilenebilir. Aksi halde YÜKLENİCİ sitenin güvenlik ve emniyeti açısından YÖNETİM ‘ in aldığı ve sözleşme bitim tarihi itibari ile 15 gün öncesinden yazılı olarak YÜKLENİCİ’ye bildireceği uzatma kararlarını aynen uyacak ve mevcut sözleşme varsa asgari ücret farkının ödenmesi kaydıyla 3 aya kadar uzatılabilecektir. YÜKLENİCİ bu sürede görevini aynı şekilde ifa etmekle yükümlü olacaktır. Aksi takdirde, bu süreçte hizmet vermemekten veya eksik hizmet verilmesinden dolayı site ve YÖNETİM ‘ in uğrayacağı her türlü zarar ve ziyanı ve oluşacak diğer ferileri karşılamakla yükümlüdür.
v. YÜKLENİCİ , bildirdiği adresini her türlü tebligat için ikametgâh kabul ettiğini, adresine yapılacak tebligatların kendisine yapılmış sayılacağını, adres değişikliği halinde yenisini yazılı olarak bildireceğini, aksi takdirde eski adresine yapılan tebligatın geçerli olduğunu kabul edecektir.
y. YÜKLENİCİ , YÖNETİM ‘ in uygun görmediği güvenlik personelini bu projede kesinlikle istihdam etmeyecek, yapılan çalışma içerisinde çalışmaması gereken personelin tespiti halinde bu personeli derhal projeden uzaklaştıracak ve yenisini istihdam edecektir.
z. YÜKLENİCİ ve personeli başkası için satış ve pazarlama faaliyetinde bulunamaz. Bulunduğu takdirde derhal iş akdi fesih edilerek siteden uzaklaştırılacaktır.
aa. Görev başındaki güvenlik görevlilerinin televizyon seyretmesi, müzik dinlemesi, iskambil oynaması, bulmaca çözmesi, görevi ile ilgisi olmayan nesir ve yayınları okuması, iş haricinde önemli olmayan telefon görüşmeleri yapmasına izin verilmeyecektir. Personel bu konularda iş yeri eğitimine tabi tutulacaktır.
bb. YÜKLENİCİ , önceden görev noktasında ve devriye görevi yapacak personelin nöbet çizelgesini hazırlayarak YÖNETİM ’ e ibraz edecek olup, YÖNETİM ’ in görevlendireceği kişi veya kişilerce bu personelin görev yapıp yapmadığı kontrol edilecek olup, değişiklik olduğu takdirde yüklenici bu değişikliği anında YÖNETİM ‘ e haber verecektir.Her ay gece ve gündüz en az iki denetleme yapılacak ve sonuç YÖNETİM ’e yazılı olarak bildirilecektir.
cc. YÜKLENİCİ , güvenlik personelinin seçiminde konut güvenliği görevini yapan personeli işe almada öncelik tanıyacaktır.
dd. YÜKLENİCİ , tayin ettiği güvenlik personelinin daha önce güvenlik hizmeti verdiği herhangi bir tesisten, kurumdan, belli bir nedenle veya kötü performansından dolayı işten çıkarılmadığını beyan eden belgeyi dosyasına koyacaktır.
ee. YÜKLENİCİ , devriye görevindeki güvenlik personelinin faaliyetlerini kontrol etmek için; Güvenlik Amirinin sabah göreve başladıktan sonra, saat 09.00-10.00 arası yönetim Ofisinde bulunan Xxx xxxxxx okuma cihazına kalemleri okutmasını sağlayacaktır. Xxx xxxxxx okutmasını yapmayan güvenlik personelinin o günkü maaşı YÜKLENİCİ tarafından YÖNETİM ‘ den talep edemez.
ff. YÜKLENİCİ , güvenlik görevlisi olarak sitemizde istihdam edeceği personeli sertifikalı ve kimlik belgesinden her ikisinin de olması kaydıyla işe alacak olup, bu konuda her türlü cezai müeyyidenin de sorumluluğu kendine ait olacaktır.
gg. Sigorta bildirimi yapılmayan personel için ücret ödenmez. YÜKLENİCİ işe başlatmadan sigorta bildirimini yapmakla mükellef olup, sigorta bildiriminden sonra personelini göreve başlatacaktır.
hh. Sigorta bildirimi hangi personel için yapıldı ise o personelin ücreti ödenecektir. Sigortaya bildirilen personel ile çalışan personel aynı personel olmak zorundadır.
ıı. Yukarıdaki yükümlülüklerin yanı sıra ihaleyi kazanan YÜKLENİCİ bir yıllık sözleşme bedelinin bir aylık (+KDV) tutarına karşılık kat’i teminat mektubu veya bloke çek vermek zorundadır. Aksi halde sözleşme yapılmayacaktır.
ii. Site ive Blok Yapı ortak alanlarında güvenlik elemanlarının ihmal/hata/zafiyetinden dolayı meydana gelebilecek hırsızlık kap kaç vb. soygun olaylarında maddi kayıplar güvenlik şirketi tarafından tazmin edilecektir. Bu tazmin bedeli aylık ödemeden YÖNETİM tarafından yapılacak kesinti suretiyle gerçekleştirilecektir.
9 - KAYIT TUTMA ZORUNLULUĞU:
a. YÖNETİM tarafından belirlenen görev yerlerinde, YÜKLENİCİ tarafından temin edilecek vardiya defteri düzenli olarak tutulacaktır. YÖNETİM yetkilileri ve görevlileri her zaman vardiya defterini inceleyebilecek olup, YÜKLENİCİ bu defteri her an incelemeye hazır tutacaktır. YÜKLENİCİ tarafından haftalık vardiya çizelgesi yapılıp, YÖNETİM ’ e her Cuma günü saat 17.00’ye kadar teslim edilecektir.
b. YÖNETİM ve YÜKLENİCİ yetkilileri görev yerlerini kontrol ettiklerinde, kendi el yazıları ile vardiya defterine tarih ve saat belirterek tespitlerini yazabileceklerdir.
c. YÜKLENİCİ , Güvenlik Kulübe ve Mob’ ları ile gerektiğinde İZGÖRMER ‘ de bulunan kamera görüntülerini izleyecek güvenlik personelini bilgisayar kullanmasını bilen personellerden seçecektir. Bu personel tüm pozisyonlardaki kişilerin görevleri hakkında bilgili olacak ve gerektiğinde Güvenlik Vardiya Amirinin görevlerini de üstlenecektir . Sitedeki bütün güvenlik işlerini kameralardan izleyecek ve idare edecektir. Güvenlik sistemleri izleme ve yönlendirme niteliklerine sahip olacaktır.
10 - ÇALIŞTIRILACAK ÖZEL GÜVENLİK PERSONELİNİN NİTELİKLERİ:
a. Güvenlik Müdür ve Amiri :
(1). Özel Güvenlik Hizmeti sektöründe deneyimli ve enaz lise mezunu olacak,
(2). İnsan yönetiminde tecrübeli, iletişimi kuvvetli olacak,
(3). Eğiticilik yönü yüksek , kriz ve stres yönetimine hakim olacak,
(4). Problem çözücü, disiplinli, denetim gücü yüksek olacak ,
(5). Bilgisayar kullanım bilgisine sahip olacaktır.
b. Erkek Güvenlik Personelinin :
(1). 5188 sayılı kanun ve yönetmelik hükümlerine uygun nitelikte ve 22-45 yaşları arasında olacak,
(2). Asgari 1.70 mt. boyunda ve kilo ile vücut yapısı orantılı olacak,
(3). Arşiv araştırması ve sabıka kaydı temiz olacak,
(4). Fiziki görünüşü düzgün olacak,
(5). Alkol ve uyuşturucu bağımlılığı olmayacak,
(6). Güvenlik hizmetinin verilmesi yönünde sağlık problemi bulunmayacak,
(7). Kendini ifade edebilen, akıcı ve anlaşılır iletişim üslubu olacaktır.
c. Bayan Güvenlik Personelinin :
(1). 5188 sayılı kanun ve yönetmelik hükümlerine uygun nitelikte ve 22-40 yaşları arasında olacak,
(2). Asgari 1.60 mt. boyunda ve arşiv araştırması ile sabıka kaydı temiz olacak,
(3). Fiziki görünüşü düzgün olacak ,alkol ve uyuşturucu bağımlılığı olmayacak,
(4). Güvenlik hizmetinin verilmesi yönünde sağlık problemi bulunmayacak,
(5). Kendini ifade edebilen, akıcı ve anlaşılır iletişim üslubu olacaktır.
11 - GÖREV YERLERİ VE TANIMLARI:
Güvenlik Müdürü ;
a. Güvenlik Müdürü, site genelinde YÜKLENİCİ adına tüm güvenlik ve koruma hizmetlerinin görevlisi ve aynı zamanda sorumlusudur. XXXXXXXXX adına güvenlik elemanlarına nezaret eder ve onları yönetir.
b. YÖNETİM ile koordinasyonu sağlar, güvenlik ve korumanın etkinliğini arttıracak önlemleri planlar ve uygular.
c. Güvenlik elemanlarının talimat ve kurallara uymalarını sağlar, mesai ve vardiyalarını düzenler, takip ve kontrol eder.
d. Güvenlik elemanlarının kılık, kıyafet, saç ve sakal tıraşlarını kontrol eder. Site sakinleri ve gelen gidenlere karşı ciddi, saygılı ve dikkatli bulunmalarını sağlar.
e. Her gün sabah 08.30, akşam 17.00’de YÖNETİM ’ e rapor verir, varsa alınacak tedbirleri belirtir. Vukuatları ayrıca nöbet defterine işler, tahkik eder gerekli evrakları hazırlar.
f. Mesai saatlerinde vukuatları derhal YÖNETİM ’ e bildirir.
g. Nöbet yeri defteri, ziyaretçi kayıt defteri ve diğer tutulması gereken evrak ve kayıtları kontrol eder, denetime hazır hale getirir, muhafaza edilmesini sağlar.
h. Güvenlik elemanlarını gece ve gündüz devamlı izler, görev kabiliyet ve kapasitesini değerlendirir, noksanlıkları giderir.
i. Güvenlik elemanlarının her hangi bir nedenle ayrılmaları halinde güvenlik hizmetinin aksamaması için gerekli önlemleri alır. Ayrılan personelin yerinin doldurulmasını sağlar.
j. Sık sık bölgeyi dolaşarak, giriş kapı görevlisine görevleri konusunda yardımcı olur.
k. Site ana girişlerinde ve bölge giriş noktalarında gerekli giriş-çıkış kontrollerini sağlar.
l. Güvenlik elemanlarının görev esnasındaki hal ve hareketlerini kontrol eder.
m. Bir önceki vardiyada görevli vardiya amirinden/ sorumlusundan vukuat tekmili alır, varsa takip edilmesi gerekli görevleri yerine getirir.
n. Birime ait günlük vardiyayı planlar ve yoklamasını hazırlar.
o. Birimde meydana gelen olaylara ait tutanakları tutar ve bu konularla ilgili bilgileri anında ilgililere bildirir.
p. Güvenlik görevlilerine ait her türlü bilgiye sahip olur ve kişisel bilgileri ihtiva eden belgeleri hazırlayarak ihtiyaç anında kullanılmak üzere dosyalar.
r. Görev yerine ilişkin alınması gerekli güvenlik tedbirlerine yönelik faaliyetleri güncel olarak takip eder ve YÜKLENİCİ ile YÖNETİM ‘ e bildirir.
s. YÖNETİM ‘ in belirlediği kontrol noktalarının kontrolünü bizzat yapar.
Güvenlik Vardiya Amiri :
a. Site Güvenlik sisteminin kontrol ve devamlılığını, emrindeki güvenlik elemanlarının görev talimatları dahilinde ve geri besleme kapsamında, Güvenlik Müdürü ve YÖNETİM tarafından verilen emir/talimatlar çerçevesinde yürütür.
b. Kapılar ve devriye güvenlik görevlileri ile telsiz/cep telefonu ile devamlı irtibatta bulunarak sistem ihlali olan yere gidip güvenlik görevlisine destek olur, olaya müdahale ederek sorunun giderilmesini sağlar.
c. Emrindeki güvenlik görevlileri ile YÖNETİM arasında irtibatı ve koordinasyonu sağlar.
d. Emrindeki güvenlik personelinin görev talimatına (genel ve özel) göre görevini yapıp yapmadığını denetler, geri besleme yapar, eğitim ihtiyacı olan personelini YÜKLENİCİ ‘ ye bildirerek değiştirilmesini ister.
e. Mesai süresince en az iki defa (sabah ve öğleden sonra) tüm kapıları ve site çevresini dolaşarak kontrol eder. Diğer zamanlarda güvenlik merkezindeki kamera kayıtlarını izler ve şüpheli bir görüntü tespit ederse derhal müdahale eder.
f. Her gün mesaiye başladığında gece ile ilgili gelişmeleri öğrenir. YÖNETİM ’ in bilmesi gereken bir durum var ise derhal bildirir.
g. Kapılardaki güvenlik görevlilerinin acil ihtiyaçlarını gidermek için yardım taleplerini karşılayan devriye görevlisinin müsait olmadığı durumlarda, devriyenin yedeği gibi devreye girer.
h. Güvenlik sistemindeki ( kamera, OGS, bariyer, turnike ve tel üstüvane) olası aksaklıklara derhal müdahale eder, eğer gideremiyorsa derhal YÖNETİM ‘ e bilgi vererek giderilmesini sağlar, aksaklık giderilene kadar güvenlik zafiyeti oluşmaması için en uygun ilave tedbiri belirleyerek alır.
ı. Güvenlik görevlilerinin kullandığı; üniforma ve/veya teçhizatın ikmali, bakımı ve onarımını zamanında aksatmadan YÜKLENİCİ ‘ ye yaptırır.
i. Güvenlik elemanlarını gece ve gündüz devamlı izler, görev kabiliyet ve kapasitesini değerlendirir, noksanlıkları giderir.
j. Sık sık bölgeyi dolaşarak, giriş kapı görevlisine görevleri konusunda yardımcı olur.
k. Site ana girişlerinde ve bölge giriş noktalarında gerekli giriş-çıkış kontrollerini sağlar.
l. Güvenlik elemanlarının görev esnasındaki hal ve hareketlerini kontrol eder.
m. Bir önceki vardiyada görevli vardiya amirinden/sorumlusundan takip edilmesi gerekli görevler varsa yerine getirir.
o. Biriminde meydana gelen olaylara ait tutanakları tutar ve bu konularla ilgili bilgileri anında ilgililere bildirir.
p. Güvenlik görevlilerine ait her türlü bilgiye sahip olur ve kişisel bilgileri ihtiva eden belgeleri hazırlayarak ihtiyaç anında kullanılmak üzere dosyalar.
r. Görev yerine ilişkin alınması gerekli güvenlik tedbirlerine yönelik faaliyetleri güncel olarak takip eder ve sorumlu amirine ve site yönetimine iletir.
s. YÖNETİM ‘ in belirlediği kontrol noktalarının kontrolünü bizzat yapar.
Güvenlik Personeli :
a. Site sakinlerinin; araçlarıyla OGS, yaya olarak kartlı turnike sistemi kapsamında, siteye girip çıkmalarına nezaret eder, kartsız ve sistem dışı girişlere asla müsaade etmez.
b. Site sakinlerinin misafirleri geldiğinde; önce araçlarını kapı yanındaki misafir araç park yerine çektirir, kim olduklarını ve kime geldiklerini öğrendikten sonra ilgili daire sakinini FERMAX cihazından arayıp, ‘‘ B Kapısından güvenlik Xxxxx, misafiriniz olxxxx Xxxxxxx XXXXXX xxxxxxxxx ailesi ve çocuklarıyla birlikte aracı ile geldi. Şahsı misafir olarak kabul ediyor musunuz?’’ diye sorar ve olumlu yanıt alırsa, gideceği bloğu tarif ederek siteye alır. Misafir içeriye girdiğinde derhal misafir kayıt defterini doldurur.
c. Siteye satış ve/veya servis elemanları girdiğinde; önce araçlarını kapı yanındaki misafir araç park yerine çektirir, kim olduklarını ve kime geldiklerini öğrendikten sonra ilgili daire sakinini İNTERCOM ‘ dan arayıp, ‘‘ B Kapı güvenlik görevxxxx Xxxxx, postacı/kargo/servis elemanı geldi bekliyor muydunuz? Şahsı kabul ediyor musunuz? Diye sorar ve olumlu yanıtı alırsa, Blok Yapıyı tarif ederek siteye alır. İlgili şahıs içeriye girdiğinde derhal misafir kayıt defterini doldurur.
d. Gelen misafir / servis elemanını daire sahibi tanımıyor/beklemiyor ve kabul etmiyor ise, kibarca içeriye alamayacağını belirtir ve kesinlikle siteye girmesine müsaade etmez.
e. Bariyer tam açılmadan aracını hareket ettirerek bariyere hasar veren sürücünün araç plakasını kayıt eder ve derhal devriye/ Güvenlik amirine telsizle bilgi vererek aracın tespitini sağlar.
f. Vardiya görevini devrederken; vardiyasındaki olumsuz gelişmeleri ve aldığı notları açıklayarak kendisinden sonraki görevliyi bilgilendirir. Kırılan bariyer, sistem ihlaline ısrar ve tespit ettiği şüpheli durum (şahıs,araç) varsa, görevi teslim ettikten sonra site yönetimine gidip raporunu sunduktan sonra istirahata çekilebilir.
g. Görev süresince; bayanlara hanımefendi, erkeklere beyefendi diye hitap eder.
h. Görev yerine ziyaretçi, arkadaş kabul etmez ve her ne sebeple olursa olsun, görev yerine ilgisiz şahısların girmesine müsaade etmez.
ı. Görev yerine yakın olan bloklardan; halı, kilim vs. silkeleyen veya balkondan aşağı doğru asan daireyi, derhal telsizle devriyeye bildirerek fotoğraflarının çekilip ikaz edilmesini sağlamaktan sorumludur.
i. Göreve ; sakal traşı olunmuş, temiz ve ütülü kıyafetle gelir ve görev süresince kılık kıyafet ve teçhizat ihlali yapmaz.
j. Güvenlik sistemindeki ( kamera, OGS, bariyer, turnike ve tel üstüvane) olası aksaklıklara derhal müdahale eder, eğer gideremiyorsa derhal YÖNETİM ‘ e bilgi vererek giderilmesini sağlar, aksaklık giderilene kadar güvenlik zafiyeti oluşmaması için en uygun ilave tedbiri belirleyerek alır.
Güvenlik Personeli( Devriye ) :
a. YÖNETİM ’ in belirleyeceği periyotta (saat başlarında veya buçuklarda) , yaya veya bisikletli olarak site içerisinde dolaşarak genel olarak asayiş durumunu kontrol eder.
b. Site içerisinde gündüz devriye görevini icra ederken; cam ve/veya balkondan binanın dışına doğru çamaşır/halı/kilim asan , silkeleyen daire sakinini tespit ettiğinde, derhal fotoğraf makinesi ile resmini çeker, blok-daire numarasını ve zamanını not defterine kaydeder, devriyesini bitirdikten sonra gelerek tespitlerini Güvenlik Müdürü / Güvenlik Vardiya Amirine bildirir.
c. Devriyesi esnasında, süs havuzuna giren, çimlerin üzerinde top oynayan, ağaçlara zarar veren, oyun parkındaki tesislere zarar veren vb. site yaşam kurallarına uymayan çocuk/yetişkin sakin tespit edildiğinde derhal müdahale eder ve sorgulama ( kimlik, blok, daire) yaparak durumu site yönetimine bildirir.
d. Kapılardaki güvenlik görevlilerinin telsizle yapacağı yardım talebine derhal karşılık verir.
Bu kapsamda ;
(1).Kapılardaki güvenlik görevlisi acil ihtiyaç gidermek için çağırmış ise, görevini geçici olarak devralır, geçici devir teslim esnasında takip etmesi ve dikkat etmesi gereken durum olup olmadığını sorar, varsa bu süre içerisinde takip eder ve dönüşünde görevi devrederken tespitlerini aktarır.
(2).Kapılardan (A , B , C) araçlı geçiş sistemini ihlal eden (bariyeri kırıp geçen, kimlik sorgulamasını beklemeden geçiş yapan vs.) araç anonsunu aldığında, derhal anonsu yapan güvenlik görevlisi ile irtibata geçerek durumu öğrenir ve söz konusu ihlali yapan aracı site içerisinde bularak sorgulamayı yapar.Söz konusu ihlalci misafir ise önce geldiği daire sakinini, sonra YÖNETİM ‘ i bilgilendirerek gereken işlemin yapılmasını sağlar.
(3). Kapılardan ( A , B , C , D ) manyetik kartı olmadığı için turnike sistemini kullanmadan geçmeye çalışan ve/veya geçen şahıs anonsunu aldığında derhal anonsu yapan güvenlik görevlisi ile irtibata geçerek durumu öğrenir. Söz konusu ihlalin yapıldığı kapıya doğru hareket eder, şahsı site içerisinde bularak sorgulamayı yapar. Söz konusu ihlalci misafir ise önce geldiği daire sakinini, sonra YÖNETİM ‘ e bilgilendirerek gereken işlemin yapılmasını sağlar.
(4). Kapılarda ( A , B , C , D) fiziki müdahale yapılıyor ise anonsu aldığında, derhal anonsu yapan güvenlik görevlisinin yanına hareket ederek destek olur. Söz konusu şahıs ve / veya şahıslara yapılan ikazlar sonuç vermez ise önce site yöneticilerine müteakiben polise bilgi vererek olay mahalline gelmesini ister. Polis geldiğinde durumu rapor eder, polisin müdahalesini müteakip kendi görevine döner.
e. Devriyesi esnasında sitenin güvenlik sistemindeki çevre fiziki emniyet sistemini (kamera, OGS, bariyer, turnike ve tel üstüvane) gözle kontrol eder hasarlı yer varsa tespit eder, derhal güvenlik vardiya amirine/güvenlik müdürüne bilgi vererek giderilmesini sağlar. Aksaklık giderilene kadar meydana gelen güvenlik zafiyeti oluşmaması için gereken tedbiri alır.
f. Görev süresince; bayanlara hanımefendi, erkeklere beyefendi diye hitap eder.
g. Göreve sakal traşı olunmuş, temiz ve ütülü kıyafetle gelir ve görev süresince kılık kıyafet ve teçhizat ihlali yapmaz.
12 - KULLANILACAK ARAÇ VE TEÇHİZATLAR:
a . Aşağıdaki teçhizatların temini, kullanım giderleri, bakımı, ilgililere tahsisi ile sürekli kullanılır halde bulundurulması YÜKLENİCİ sorumluluğundadır. YÖNETİM kullanımına 2 adet telsiz / sarj cihazı verilecek , görev esnasında sitede kullanılmak üzere bir adet elektrik bisiklet sağlam vaziyette bulundurulacaktır.
b . Özel Güvenlik Görevlisi Sayısı Xxxxx (Amirler dâhil) ;
(1). 5188 sayılı kanuna tabi özel kıyafetler.
(2). Cop ve kılıfı
(3). El feneri ve kılıfı
(4). Düdük ve kordonu
(5).Telsiz, sarj aleti ve kulaklığı (telsizler röleli olacak ve sitenin her noktasında kesintisiz kullanılabilecektir.) Telsizler kullanışlı olanlardan (kaba ve kalın olmayacak) seçilerek görevlilere ve YÖNETİM ‘ e teslim edilecektir. Bu konudaki alt yapıyı YÜKLENİCİ göreve başlamadan önce çalışır hale getirecektir.
(6). Fosforlu Trafik Yeleği
(7). Kelepçe ve kılıfı.
13 - ZARAR ZİYAN TAZMİNİ:
a.YÜKLENİCİ , hizmetin ifası sırasında kendi hatasından dolayı meydana gelen her türlü zararı tazminle yükümlüdür. Zarar veya hasarın kendisine tebliğinden itibaren beklemeye tahammülü olmayan durumlarda derhal (vermiş olduğu nakdi ve gayri nakdi teminat devreye girer.) diğer durumlarda ise 10 (on) gün içinde tazmin eder. Aksi takdirde aylık hak edişinden kesilir. Aylık hak edişin aşıldığı zarar ziyan durumlarında da hizmetin aksamasına mahal vermeden zararı ferileri ile birlikte tazmin eder.
b. Özel Güvenlik Mali Sorumluluk sigortası poliçesi YÜKLENİCİ tarafından yaptırılacak olup aynı zamanda kat maliklerinin ortak alanlarda ve donatılarda, bina, blok ve daire içerisinde güvenlik elemanı hata/ihmal/zafiyetinden dolayı meydana gelebilecek hırsızlık, gasp vs. sebeplerle oluşan maddi/manevi zararları tazmin etmekle de yükümlüdür.
14 - ÇALIŞMA SAATLERİ VE GÜVENLİK ELEMAN SAYISI:
a. YÜKLENİCİ sitenin genel güvenliğini, 7 gün 24 saat süreyle aralıksız (her türlü resmi ve dini tatil günleri dâhil) vardiya sistemini kendi bünyesinde güvenlik personeli sayısını arttırmayacak şekilde düzenleyip sağlayacaktır.
b. Güvenlik Görevi ; 1 Güvenlik Müdürü , 3 Güvenlik Vardiya Amiri ve 12 Güvenlik Elemanı tarafından yürütülecek olup , bu görevliler YÜKLENİCİ tarafından sağlanacaktır.
c. Maksimum istihdam edilecek güvenlik personeli sayısı 16 (on altı) kişi olup, YÖNETİM’in alacağı kararla bu sayı işin ifasında aksamaya sebebiyet vermeyecek şekilde azaltılabilecektir veya çoğaltılabilecektir.YÜKLENİCİ, oryantasyon eğitimi için YÖNETİM bilgisi dahilinde belirlenen sayının üzerinde personel çalıştırdığı takdirde, fazla çalıştırılan personel ücreti YÖNETİM ’den talep edilmeyecektir.
15 - FİYAT FARKI:
YÜKLENİCİ , gerek sözleşmenin ifasına kadar gerekse daha sonra resmi, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin artması gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. Sadece Xxxx 2016 ’da hükümetçe belirlenen Asgari Ücret ve yasal ücretlerde meydana gelebilecek olan artış ücretlere yansıtılacaktır.
16 - BANKA ÇALIŞMALARI:
YÜKLENİCİ , YÖNETİM’ in çalışmış olduğu bankalarda hesap açmak zorundadır. Aksi takdirde YÜKLENİCİ ile YÖNETİM arasında yapılacak olan havale, EFT vb gibi masrafların üstlenileceğini kabul eder.
17 - GÜVENLİK KAMERALARI:
Site dahilinde bulunan ve YÖNETİM kontrol / denetlemesinde idame edilen , güvenlik kameralarının ve donanımının devamlı olarak çalışır durumda bulundurulması, gözlenmesi, korunması, düzgün çalışmasının takibi görevi YÜKLENİCİ sorumluluğundadır.
18 - GÜVENLİK KULÜBELERİ:
Güvenlik kulübeleri temizliğinden, korunmasından, muntazam görünmesinden YÜKLENİCİ sorumludur. YÜKLENİCİ ‘ ye güvenlik kulübeleri sağlam ve boyalı bir şekilde teslim edilecek olup, sözleşme sonunda YÜKLENİCİ bu kulübeleri sağlam ve boyalı bir şekilde YÖNETİM ‘ e tesliminden sorumludur. Boyalı ve sağlam teslim edilmediği takdirde YÖNETİM eksiklikleri yaptıracak olup, yüklenici hak edişinden bu tutarı kesecektir. Güvenlik personelinin yaz-kış şartlarında kaliteli görev yapması için, güvenlik kulübelerine alınacak tefrişat (ısıtıcı, soğutucu, güneşlik, koltuk ,dolap , etajer,masa vs.) gideri YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır. Güvenlik kulübelerinde bulunan YÖNETİM ‘ e ait elektronik ve elektrikli malzemenin ( bilgisayar , ekran, güç kaynağı, split tip klima , aydınlatma donanımı vs. ) kullanım ve muhafaza sorumluluğu YÜKLENİCİ ‘ ye aitdir , herhangi bir nedenle kayıp / hasarda tazmini YÜKLENİCİ tarafından karşılanacak veya aylık hakedişden düşülecektir.
19 - DÜŞÜK PERFORMANSA VERİLECEK CEZALAR:
YÜKLENİCİ düşük performanstan, kişisel olarak güvenlik görevlilerinden ve de sözleşme şartnamesine uymama durumundan kaynaklanan zararı karşılamakla yükümlüdür. Hırsızlık, mülke gelecek zarar veya herhangi bir kişinin yaralanması veya incitilmesi durumlarına bağlı olarak oluşan kayıplar nöbet yerinde bulunmamaktan dolayı oluşan ihmal ya da geç raporlamadan kaynaklanıyor ise, rücu etme hakkı olmaksızın maddi zararın tamamını karşılayacaktır.
20 - PERSONELİN İŞE GİDİŞ GELİŞİ:
a. YÜKLENİCİ, site içerisinde görevlendireceği personelin çalışma şartlarını ve haklarını 4857 Sayılı İş Kanunu hükümlerine göre düzenler, 4857 sayılı yasa ile ilgili tüm sorumluluk yükleniciye aittir.
b. YÜKLENİCİ personelin mesai başlangıç saatlerinde sitede hazır bulundurulmasını sağlamakla yükümlüdür. Personelin işe başlama ve işten ayrılmaları etkin bir şekilde kontrol edilecektir.
c. YÖNETİM tarafından yapılan kontroller sonunda işe geç gelen ve erken ayrılan personelin çalışmadıkları sürelerin ücretleri kadar eksik ödeme yapılacaktır.
d. Güvenlik Müdürü sabahları mesai başlangıcından önce gelerek, gerekli çalışma koordinasyonunu sağlayacaktır.
21 - MALİ MESULİYET SİGORTASI:
YÜKLENİCİ, işveren Mali Sorumluluk (can, kaza ve mali mesuliyet dâhil) Sigortası yaptırmakla yükümlüdür. Söz konusu sigorta poliçesinin bir sureti ve ödeme makbuzunun bir suretini YÖNETİM ’ e ibraz etmek zorundadır. Bunların yapılmaması halinde YÖNETİM ihtarı ile sözleşme sona erecektir.
22 - YASAL İKAMETGÂH:
Tarafların sözleşmede belirtilen adreslerine yapılan tebligatlar bizzat kendilerine yapılmış sayılacaktır.
23 - SÖZLEŞME VE ŞARTNAME HÜKÜMLERİNİN YERİNE GETİRİLMEMESİ DURUMUNDA UYGULANACAK CEZALAR:
Teknik Şartnamede öngörülen maddelerden birinin veya birden fazlasının yerine getirilmemesi durumunda, ihlal edilen kural bir tutanakla / tutanaklarla belirtilir ve YÜKLENİCİ hakkında hukuksal işlem başlatılır. Bu arada ,sözleşme konusu işin bu şartnamede açıklanan düzenlemelere uygun olarak gerçekleştirilmemesi durumlarında yazılı ihtar yapılarak geciken her takvim günü için aylık toplam hak edişin %0,05’i ( binde beşi) oranında ceza uygulanacaktır. Kesilen cezanın toplamı sözleşme bedelinin %20 ( yüzde yirmisini ) geçmeyecektir. Cezalar protesto çekmeye gerek kalmaksızın YÜKLENİCİ’ ye yapılacak ödemelerden kesilir.
24 - YÜKLENİCİ HAKEDİŞ TALEBİ:
Hizmet vermiş olduğu aya ait faturayı, takip eden ayın 1’ine kadar YÖNETİM Muhasebe servisine intikal ettirecek olup, kontrol ve mutabakattan sonra, YÖNETİM tarafından kabul edilen faturanın tutarı en geç 3 (üç) gün içerisinde YÜKLENİCİ ‘ nin banka hesabına ödenecektir. Şayet YÜKLENİCİ , Md. 8.i şıkkındaki şartları ihlal eder ise YÖNETİM bu şartlar yerine getirilinceye kadar ödemeyi yapmama hakkına sahiptir.
25 - DİĞER HUSUSLAR:
YÜKLENİCİYE AİT HAKEDİŞİN YÜKLENİCİ HESAPLARINA GEÇTİĞİ TARİHTEN İTİBAREN (1-5 GÜN) İÇERİSİNDE ÇALIŞANLARIN HESAPLARINA MAAŞLARININ YATIRILMASI GEREKMEKTEDİR.
26 - ÖZEL MADDELER :
a. Çalışacak Güvenlik Personelinin kıdem tazminatı karşılıkları YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır.
b. Çalışacak Güvenlik Personelinin yıllık izin giderleri YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır. YÜKLENİCİ çalışan güvenlik personelinin yıllık izin dönemlerinde personelin izin kullanımına izin verecek yada kullanmadığı izin ücretlerini yasal olarak kendilerine ödeyecektir. Aksi durumda sözleşmenin 1 aylık tutarı kadar tazminatı YÖNETİM ’ e ödeyecektir.
c. Çalışacak güvenlik personelinin bayram ve resmi tatil mesaileri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. YÜKLENİCİ, çalışan güvenlik personelinin resmi tatil mesailerini yasal olarak bordrolarına yansıyacak şekilde ödeyecektir.
d. Yüklenici ihale esnasında vergi ve SGK’ ya borcu olmadığına dair belgeleri YÖNETİM’ e sunacaktır. İlgili belgeleri sunmayan taleplilerin teklifleri ihale kapsamında değerlendirilmeyecektir.
e. YÜKLENİCİ ihale esnasında sunacağı tekliflerde personeline vereceği maaş, yol, yemek ve mesai ücretlerini cetvel halinde açıkça belirtecektir. Personelin alacağı maaşın ve diğer ödeneklerin yasal mevzuata uygun olarak ödeyeceğini taahhüt edecektir.
f. Çalışan personelin yol ve yemek giderleri YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır. Yüklenici aylık SGK bildirgelerini YÖNETİM’ e ibra ettikten sonra hizmet bedelini tahsil edecektir. YÜKLENİCİ fatura teslimatında bir önceki aya ait SGK ödenti makbuzlarını YÖNETİM’ e ibraz edecektir.
g. Hizmetin ifası süresince bu şartnamede yazılı olmayan bulunmayan hallerde 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair kanun ile söz konusu kanunun uygulanmasına ilişkin yönetmelik hükümleri, Genelge ve Özel Güvenlik Emir yazıları ile ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
h. Çelişki bulunan maddelerde sözleşme, idari şartname ve teknik şartname sırasına göre işlem yapılacaktır.
27 - İŞİN SÜRESİ:
Başlama tarihi ; 01 Mayıs 2015 Saat : 09:00
Bitiş Tarihi ; 30 Nisan 2016 Saat : 09:00 olmak üzere 1(bir) yıldır.
28 - SÖZLEŞMENİN DEVAMI:
Bu bir senelik (365 günlük) sabit sözleşmedir, isteğe bağlı olarak bir senelik uzatmalarda her sene için tüfe oranında varılan anlaşmaya göre artış yapılır.
İş bu teknik şartname 13 sayfa ve 29 maddeden ibarettir.
İş bu teknik şartnameyi YÜKLENİCİ okumuş ve kabul etmiştir.
29 – İşbu Teknik Şartname 15 Mart 2015 tarihinde tek nüsha olarak imzalanmıştır . Sözleşme imzalanması ile birlikte uygulanmasına başlanacak ve sözleşme eki olarak muhafaza edilecektir.
OYAKKENT 1.ETAP KONUTLARI
TOPLU YAPI YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI
Xxxx XXXXXXXX Xxxxxxx XXXXXX Xxxxx XXXXXXX
TYYK Mhs. Üye TYYK Bşk.Yrd.sı TYYK Başkanı
KOMİSYON ÜYELERİ ;
YÜKLENİCİ ;
11