KARTON BARDAK ALIM SÖZLEŞMESİ
KARTON BARDAK ALIM SÖZLEŞMESİ
1. TARAFLAR
Bir tarafta ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇. ▇▇: ▇/▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇ adresinde mukim Gaziosmanpaşa Vergi Dairesi 481 009 4149 vergi numarası ile kayıtlı İstanbul Bilgi Üniversitesi (Sözleşme içerisinde BİLGİ olarak anılacaktır) ile diğer tarafta, [●] adresinde mukim [●] Vergi Dairesi [●] vergi numarası ile kayıtlı, [●] ticaret sicil numaralı [●] (Sözleşme içerisinde FİRMA olarak anılacaktır ) arasında aşağıdaki yazılı şartlarda sözleşme imzalanmıştır.
BİLGİ ve FİRMA birlikte “Taraflar” ayrı ayrı “Taraf” olarak anılacaktır.
2. SÖZLEŞMENİN KONUSU
İşbu sözleşmenin konusunu, ekteki Teknik Sartnamede (EK-1) ayrıntıları belirtilen karton bardak (“Ürün”) BİLGİ tarafından FİRMA’dan alınmasına ilişkin esaslar ile tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesi oluşturmaktadır.
3. SÖZLEŞME SÜRESİ
Sözleşme imza tarihinden itibaren 12 (oniki) aydır.
4. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
4.1. FİRMA, detayları şartnamede (EK-1) belirtilen işbu sözleşme konusu karton bardakları, BİLGİ tarafından sipariş verilemesinden itibaren en geç 3 (üç) gün içerisinde BİLGİ’nin santralistanbul, Kuştepe, Dolapdere, Ek bina ve Kozyatağı kampüslerinden BİLGİ tarafından bildirlen kampüse teslim edecektir.
4.2. Ürün ayıplı olması neticesinde BİLGİ veya 3. kişilerin ilgili ayıp dolayısıyla gördüğü insan sağlığı veya mala ilişkin zararlar FİRMA tarafından derhal giderilir. Doğrudan insan sağlığını olumsuz etkileyebilecek ve yetkili bir kurum tarafından belgelenen durumlarda FİRMA, gerekli (tam teşekküllü bir sağlık kuruluşunda yapılacak müdahaleler gibi) önlemleri BİLGİ'ye rücu etmemek kaydıyla derhal alır.
4.3. Ürünün alımı ile ilgili vergi, harç ve benzeri giderler FİRMA tarafından karşılanacaktır.
4.4. FİRMA, çalışanlarının ya da üçüncü kişilerin kendisine atfedilen bir nedenden ötürü uğrayacağı her türlü zararı, herhangi bir ihtar veya ihbar gerek kalmaksızın derhal ve defaten tazmin etmekle yükümlüdür.
4.5. İş Sağlığı ve Güvenliği: FİRMA, ürünlerin teslimi nedeniyle; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında, gerekli iş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin tamamını sağlamakla yükümlüdür. FİRMA çalışanlarına da gerekli eğitimleri vermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.6. FİRMA, işbu sözleşmenin eki olan BİLGİ’nin Tedarikçilere Yönelik Davranış ve Etik Kodu (EK-2) kurallarını okuduğunu ve kabul ettiğini, bu kurallara ilişkin aykırılıklardan sorumlu olacağını ve ayrıca aykırılık halinin sözleşmenin feshi sebebi sayılacağını bildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
4.7. Taraflar, müşterek mesuliyet kapsamında, yolsuzlukla mücadele hakkında Türk Ceza Kanunu’nun ve Ceza Muhakemeleri Kanunu’nun ilgili hükümlerine, mal bildiriminde bulunulması Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu’na ve yolsuzlukla mücadele kapsamındaki yürürlükteki tüm yasal düzenleme ve kanunlara uymayı, ayrıca FİRMA, Üniversite’nin Yolsuzlukla Mücadele İlkeleri’nde (EK-3) belirtilen kurallara ve yine BİLGİ’nin Hediyeler, Yemekler, Eğlenceler, Sponsorlu Seyahatler ve diğer İş İkramlarına İlişkin İlkeleri’ne (EK-4) uygun olarak faaliyetlerini yürütmeyi, aksine hareket edilmesi halinin sözleşmenin feshi sebebi sayılacağını bildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
5. MALİ HÜKÜMLER
5.1. BİLGİ söz konusu ürünün ifası için ekteki belirtilen teklif uyarınca (EK-3: Ürün Teklifi) ödeme yapmayı kabul eder. FİRMA her ay ürünleri eksiksiz ve tam olarak ifa edilmesinin akabinde, BİLGİ’nin onay verdiği tutar oranında fatura düzenleyecektir.
5.2. Ödeme, fatura kesim tarihinden 45 gün sonraki BİLGİ’nin ilk tedarikçi ödeme günü olan Cuma günü Tedarikçi Bilgi Fromu ile tarafımıza iletilmiş banka hesabına transfer yoluyla yapılacaktır.
5.3. FİRMA işbu sözleşme süresinin ilk dört ayı boyunca sözleşme konusu ürünlerin fiyatlarını sabit tutacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Sözleşmenin geri kalan aylarında sözleşme imza tarihindeki TCMB Dolar kurunda %3 ve üzeri artış olması durumunda ve tarafların karşılıklı ve yazılı anlaşmaları halinde bir önceki ayın TÜİK verilerine göre (TÜFE+ÜFE)/2 oranından fazla olmamak kaydıyla fiyatlarda artış yapılabilir.
5.4. BİLGİ’nin işbu sözleşme kapsamında alınacak ürün sayısına ilişkin herhangi bir taahhüdü bulunmamaktadır.
6. TEMİNAT MEKTUBU
6.1. FİRMA, işbu sözleşmenin taraflarca imzalanması akabinde 1 (bir) hafta içerisinde, sözleşme ekinde (EK-3) bulunan ve FİRMA tarafından hizmet teklifinde öngörülen toplam bedelin %6’sı (yüzde altı) tutarında, süresiz, şartsız, kat’i ve görüldüğünde nakden ve defaten ödemeli teminat mektubunu, BİLGİ’ye teslim edecektir.
6.2. Sözleşme süresinin sonunda veya herhangi bir sebeple sona ermesi halinde, FİRMA tarafından sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi kaydıyla, teminat mektubu 3 (üç) ay içerisinde FİRMA’ya iade edilecektir.
6.3. İşbu sözleşme kapsamında iş artışı olması halinde bu artış tutarının % 6’sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Ek kesin teminatın teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz.
6.4. Her ne suretle olursa olsun, BİLGİ tarafından alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir
konulamaz.
7. CEZAİ ŞART VE FESİH
7.1. İşin tekrar eden kısımlarının sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilmemesi halinde, her bir aykırılık için ayrı ayrı uygulanmak üzere sözleşme bedelinin %1 (yüzde bir) tutarında ceza kesilecektir. Bu aykırılıkların üçten fazla olması halinde ayrıca ihtara gerek kalmaksızın sözleşme feshedilebilecektir. Ancak gecikmeden kaynaklanan aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin mümkün olmadığı hallerinde, aykırılık bir defa gerçekleşmiş olsa dahi ihtara gerek kalmaksızın sözleşme feshedilebilecektir. BİLGİ’nin, menfi ve/veya müspet zararının ortaya çıkması halinde, FİRMA bu zararı tazmin etmekle yükümlüdür.
7.2. İşbu sözleşmenin 7.1. maddesinde belirtilen haller dışında kalan durumlarda en az 10 (on) gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %1 (yüzde bir) tutarında ceza uygulanacaktır. Ancak söz konusu aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, ihtara gerek kalmaksızın sözleşme idarece feshedilebilecektir. Sözleşmenin feshedilmemesi halinde ise sözleşme bedeli üzerinden yukarıda belirtilen oranda ceza uygulanacaktır. BİLGİ’nin, menfi ve/veya müspet zararının ortaya çıkması halinde, FİRMA bu zararı tazmin etmekle yükümlüdür.
7.3. Kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin %30'unu geçemez. Toplam ceza tutarının, sözleşme bedelinin %30'unu geçmesi durumunda, bu orana kadar uygulanacak cezanın yanı sıra ihtara gerek kalmaksızın sözleşme feshedilecektir. BİLGİ’nin, menfi ve/veya müspet zararının ortaya çıkması halinde, FİRMA bu zararı tazmin etmekle yükümlüdür.
7.4. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca ihtara gerek kalmaksızın FİRMA’ya yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı FİRMA’dan ayrıca tahsil edilir.
7.5. Mücbir sebep halleri dışında hizmet tesliminde gecikme 5 (beş) günü geçtiği taktirde BİLGİ, sözleşmeyi kısmen veya tamamen tek taraflı olarak iptal etme, siparişi kısmen veya tamamen 3. şahıslara ihale etmeye ve cezai işlemleri başlatma hakkına sahiptir. FİRMA, işbu iptallerden dolayı doğacak 3. şahıs tazminatlarını üstlenecek ve BİLGİ’ ye rücu etmeyecektir.
7.6. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca ihtara çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
7.7. Sözleşmenin uygulanması sırasında FİRMA’nın Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği’nin 37. maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, halinde ise ayrıca ihtara gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
7.8. BİLGİ sözleşme süresi içinde herhangi bir tarihte, 15 (onbeş) gün önceden FİRMA’ya yazılı bildirimde bulunmak suretiyle ve herhangi bir tazminat ödemeksizin sözleşmeyi feshedebilir
8. MÜCBİR SEBEP
8.1. İşbu Sözleşme’nin imzalanmasından sonra, önceden öngörülemeyen ve Tarafların kontrolleri dışında gelişen bir durumun ortaya çıkmasıyla Taraflardan birinin ya da her ikisinin de bu Sözleşme ile yüklendikleri borç ve taahhütlerini kısmen ya da tamamen yerine getirmeleri ya da bunları zamanında yerine getirmelerini imkansızlaştıran beşeri ve doğal afetler, harp, seferberlik, yangın, grev, lokavt vb. gibi haller ile Tarafların kontrolü haricinde zuhur eden sair haller mücbir sebep sayılır. Mücbir sebep süresi boyunca tarafların edimleri askıya alınır.
8.2. Taraflar, mücbir sebebi, ortaya çıktığı anda derhal karşı tarafa yazılı olarak bildirmek ve mücbir sebebin taahhütlerini ne şekilde etkileyeceğini, gerekçeleri ve delilleriyle birlikte açıklamak zorundadırlar. Aksi takdirde, mücbir sebebe dayanarak Sözleşme’den kaynaklanan taahhütlerini yerine getirmekten imtina edemeyeceklerdir.
8.3. Taraflar’dan her biri, mücbir sebebin 15 (onbeş) günden fazla devam etmesi halinde Sözleşme’yi
herhangi bir tazminat ödemeden feshetmek yetkisini haizdir.
9. TEBLİGAT
Taraflar, yukarıda belirtilen adreslerinin geçerli tebligat adresleri olduğunu ve adres değişikliklerini karşı tarafa yazılı olarak bildirmedikleri takdirde; belirtilen adreslere yapılacak tebligatların geçerli sayılacağını kabul, beyan ve taahhüt ederler.
10. DEVİR YASAŠI
Taraflar işbu sözleşmeden doğan haklarını üçüncü şahıslara devir ve temlik edilmeyeceğini kabul ve beyan etmişlerdir.
11. GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLER
11.1. Taraflar işbu sözleşmenin devamı süresince veya sona ermesinden sonra her zaman, birbirleri ile ilgili doğrudan ya da dolaylı olarak elde edeceği sözleşme konusu hizmete ilişkin hiçbir bilginin kendisi ya da çalışanları tarafından hiçbir surette ifşa edilemeyeceğini, bu bilgilerin ticari sır kabul edildiğini aksi bir durum meydana geldiği takdirde gizli bilgisi ifşa edilen tarafın gerek hukuki gerekse de cezai şikayet haklarını kullanabileceğini gayrikabili rücu olarak şimdiden kabul, beyan ve taahhüt ederler.
11.2. FİRMA, işbu sözleşme kapsamında vereceği hizmetlerle ilgili olarak, BİLGİ’nin öğrenci ya da çalışanlarına ait kişisel verilerin kendisiyle paylaşılması durumunda, bu kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat (“Kişisel Veriler Mevzuatı”) kapsamında belirlenen usul, esas ve ilkelere uygun olarak ve sadece sözleşme kapsamındaki yerine getirmekle yükümlü olduğu edimlerin ifası için gerekli olduğu ölçüde işleyeceğini; bu bilgileri gizli tutacağını; hiçbir şekilde üçüncü kişilere ya da yurtdışına aktarmayacağını; amacı dışında kullanmayacağını ve herhangi bir işleme tabi tutmayacağını; işbu Sözleşmenin sona ermesi ya da hizmet verilmesinin herhangi bir nedenle son bulması ya da verilerin işlenmesinde herhangi bir geçerli neden kalmaması durumunda söz konusu kişisel verileri derhal imha edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. BİLGİ’nin talebine gerek olmaksızın, işin gerçekleştirilmesinde görev alan üçüncü kişilerden de bu taahhüt FİRMA aracılığıyla alınır. Bu taahhüt, sözleşme bitiminden sonrası için de süresiz olarak geçerlidir.
11.3. FİRMA, işbu sözleşmede yer alan düzenlemelere ya da Kişisel Veriler Mevzuatı’na aykırı davranması halinde idari para cezaları da dâhil olmak üzere BİLGİ’nin uğradığı her türlü zararı BİLGİ’nin ilk yazılı talebi üzerine nakden ve defaten tazmin edecektir.
12. UYUŞMAZLIK HALİNDE YETKİLİ YARGI MERCİİ
Taraflar arasında uyuşmazlık olması halinde, uyuşmazlıkları gidermek için İstanbul Merkez Mahkemeleri ve İcra daireleri yetkili kılınmıştır.
13. DAMGA VERGİSİ
İşbu sözleşmeden ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ tarafından ödenecektir. BİLGİ, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu çerçevesinde damga vergisi ödemekten muaftır. Damga vergisinin FİRMA tarafından ödenmesi akabinde, FİRMA beyanname ve tahakkuk fişinin bir kopyasını BİLGİ’ye verecektir.
14. EKLER
Aşağıda belirtilen ekler, işbu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak değerlendirilir ve bu doğrultuda yorumlanır:
- Teknik Şartname (EK-1)
- İdari Şartname (EK-2)
- Ürün Teklifi (EK-3)
- İstanbul Bilgi Üniversitesi Tedarikçilere Yönelik Davranış ve Etik Kodu (EK-4)
- İstanbul Bilgi Üniversitesi Yolsuzlukla Mücadele İlkeleri (EK-5)
- İstanbul Bilgi Üniversitesi Hediyeler, Yemekler, Eğlenceler, Sponsorlu Seyahatler ve diğer İş İkramlarına İlişkin İlkeleri (EK-6)
- Tarafların İmza Sirküleri (EK-5)
15. YÜRÜRLÜK
İşbu 15 (onbeş) maddeden ibaret Sözleşme, 2 (iki) suret olarak düzenlenmiş ve taraflarca tam bir mutabakat
içinde kabul edilerek …/…/2020 tarihinde imza altına alınarak yürürlüğe girmiştir.
İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ [●]