ZİRVE E-DEFTER
ZİRVE E-DEFTER
SON KULLANICI LİSANS KOŞULLARI SÖZLEŞMESİ
İşbu Son Kullanıcı Lisans Koşulları Sözleşmesi (“Sözleşme”), Zirve Bilgi Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş. (“Zirve”) ile Zirve E-defter yazılımını, programlarını, kullanım kitaplarını ve bunlar ile ilgili dokümantasyonu (“Zirve E-Defter”) kullanan herhangi bir E-defter mükellefi (“Kullanıcı”) arasında düzenlenen ve Kullanıcı’ya Zirve E-Defter’i süreli olarak münhasır olmayan kullanma hakkı veren bir lisans sözleşmesidir. Zirve E-Defter yazılımı Zirve programlarında oluşturulan muhasebe kayıtları üzerinden, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (“GİB”) belirlediği kurallar kapsamında defter kayıtlarının ve berat dosyasının hazırlanma işlemini kapsamaktadır. Sözleşme Genel Esaslar’ın ayrılmaz bir parçası ve ekini ihtiva etmektedir. Xxxxxxxx, burada yazmayan konularda Genel Xxxxxxx’xx uygulanacağını kabul eder.
Taraflar, işbu Sözleşme’nin, Genel Esaslar’da açıklanmış olan Abonelik Modeli’ne tabi olduğu ve Genel Esaslar’da mevcut olan münhasıran Lisans Modeli’ne ilişkin hükümlerin işbu Sözleşme tahtında uygulama alanı bulamayacağı konusunda mutabıktır.
Zirve E-Defter’in ancak işbu Sözleşme, Genel Esaslar ve Web Sitesi hükümlerinde açıkça belirtildiği şekilde ve izin verildiği ölçüde kullanılmasına izin verilir. Kullanıcı, “Anlaşmayı kabul ediyorum” seçeneğini tıklayarak Sözleşme ile bağlı olmayı ve Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyi açıkça beyan, kabul ve taahhüt etmiş olmaktadır. Sözleşme’nin tamamının kabul edilmemesi halinde Zirve E-Defter lisans anahtarının alınması ve Zirve E-Defter’in kullanımı mümkün olmayacaktır. Kullanıcı Zirve E-Defter’i yalnızca işbu koşullarda, Genel Esaslar’da ve Web Sitesi’nde belirtilen şekilde ve izin verildiği ölçüde kullanabilecektir. Kullanıcı tarafından Zirve E-Defter işbu Sözleşme, Genel Esaslar ve Web Sitesi şartlarına uygun şekilde kullanılacak olup herhangi bir şekilde Zirve E-Defter’in çalışmasını engelleyen, arızalanmasına sebep olan, ürünü yok eden eylemlerden kaçınılacağı kabul, beyan ve taahhüt edilmektedir.
1. Zirve, Kullanıcı ile arasındaki mutabakata bağlı olarak Zirve E-Defter’in kullanım hakkını Kullanıcı’ya, Zirve tarafından belirlenen lisans kullanım ücretinin Kullanıcı tarafından ödenmesi kaydıyla yalnızca 1 (bir) yıl süre ile devredebilir. Hiçbir şüpheye mahal vermemek adına, Kullanıcı tarafından Abonelik Modeli kapsamında lisans kullanım hakkı devralınan Zirve E-Defter, Abonelik Modeli’ne ilişkin Sözleşme’nin yapıldığı ilk dönemdeki versiyonu ifade eder.
2. Zirve E-Defter’in, Kullanıcı tarafından Sözleşme veya Genel Esaslar’ın veya Web Sitesi’nin herhangi bir hükmünün ihlal edilerek kullanılması yasaktır. İşbu Sözleşme ve Genel Esaslar veya Web Sitesi hüküm ve koşullara uyulmaması halinde lisans kullanım hakkı sona erecektir. İşbu Sözleşme ve Genel Esaslar ve Web Sitesi hükümlerinin tümüne uyulması ve burada belirlenen yükümlülüklerin yerine getirilmesi kaydıyla Zirve burada belirlenen hakları Kullanıcı’ya sağlayacaktır.
a. Zirve, Zirve E-Defter’in oluşturulması ile GİB Portal’a ya da entegratör firmaya gönderime hazır hale getirilmesi hizmetini sağlayacaktır.
b. Zirve, Kullanıcı tarafından kullanım hakkı elde edilen lisanslı kopya olarak belirtilmiş sayıda Zirve E-Defter’in, lisans anahtarı kullanım süresi boyunca Kullanıcı tarafından yüklenip kullanılmasına, görüntülenmesine, çalıştırılmasına ve bunlara erişim sağlanmasına izin verir.
c. Zirve E-Defter’in bir ağ üzerinde kullanılması: Kullanıcı, Zirve E-Defter’i bir ağ üzerinde (Network) çalıştırabilir ve Zirve E-Defter’i kullanabilir. Ancak Zirve E-Defter’in yüklenildiği, kullanıldığı, kendisinde erişim sağlandığı, görüntülendiği veya çalıştırıldığı her ayrı Kullanıcı için
ayrı bir lisans alınması gerekir. Ürün lisansları paylaşılamaz veya değişik bilgisayarlar ya da ağlar üzerinde eş zamanlı olarak kullanılamaz.
d. Zirve E-Defter lisansı sadece bir Vergi/ T.C. Kimlik numarası için kullanılabilir ve Kullanıcı, defteri hazırlanacak firmanın vergi numarasını Zirve’ye bildirmek ve Abonelik Modeli kapsamında kullanım lisansı devralmak zorundadır. Xxxxx, kendisine bildirilmeyen Vergi/ T.C. Xxxxxx numaralarına ait defter dosyalarının hazırlanamaması veya GİB’e iletilememesinden sorumlu tutulamaz.
e. Kullanıcı, Zirve E-Defter kullanımı ile ilgili gerekli olan donanımı sağlamak, bilgisayarına kurmak, tanımlamak ve çalışmaya hazır hale getirmekle sorumludur.
f. Oluşturulan defter dosyalarının (yevmiye, defter-i kebir) yedeklenmesi ve muhafaza edilmesinin sorumluluğu Kullanıcı’ya aittir. E-defter uygulama kuralları gereği GİB’e sadece e-Defter berat dosyaları iletilmektedir. Zirve, silinen dosyalardan sorumlu tutulamaz.
g. Servis sağlayıcısının (GİB Portal veya Entegratör firma) yoğunluğu veya sisteminin kapalı olması, e-Defter dosyalarının gönderilmesine engel olabilir. Servis sağlayıcısının (GİB Portal veya Entegratör firma) yoğunluğu veya sisteminin kapalı olması nedeniyle gönderilemeyen E-Defter beratlarından Zirve sorumlu değildir.
h. Oluşturulan defter ve berat dosyalarının GİB’e iletilmesi Kullanıcı’nın sorumluluğundadır. Zirve sistemsel aksaklıklar vb. durumlar nedeniyle GİB’in sistemine yüklenemeyen dosyalardan sorumlu tutulamaz.
i. Kullanıcı, GİB tarafınca belirlenen e-Defter dosyalarının oluşturulması ve iletilmesi süreleri içerişimde, e-Defter dosyalarını ve beratlarını GİB’e iletmekle yükümlüdür.
j. GİB’e iletilen e-Defter beratlarının iptal edilerek tekrardan gönderilmek istenmesi durumunda Kullanıcı, GİB’in istemiş olduğu belgeleri temin etmek zorundadır. Zirve, e-Defter beratlarının iptal edilmek istenmesi durumunda dataları inceleyerek programdan kaynaklı hata olup olmadığını izah eden bir rapor yazmakla yükümlüdür.
k. Kullanıcı lisans kullanım hakkı süresi içinde haklı ve geçerli bir neden olmaksızın, lisans kullanım hakkının sonlandırılmasını/azaltılmasını talep edemez, farklı bir ürün ile lisans kullanım hakkını değiştirme talebinde bulunamaz.
l. Zirve, farklı e-Defter programlarına data aktarımı yapmaz, yapılmasına müsaade etmez.
Zirve, kendisine ait programlarla oluşturulmuş muhasebe kayıtları üzerinden, kendisine ait olmayan e-Defter programları aracılığıyla oluşturulan/oluşturulmaya çalışılan e-Defter dosyalarından sorumlu değildir.
m. Bu sözleşmede belirtilen ürünler için, yapılacak geliştirme/yenileme (güncelleme) ve telefon desteği Abonelik Modeli başlangıç tarihinden itibaren 1 (bir) yıl ile sınırlıdır. Abonelik Modeli başlangıç tarihinden itibaren 1 (bir) yıl sonra yenilenen dönem için abonelik ücreti yatırılmaması halinde Zirve E-Defter kullanımı Zirve tarafından kısıtlanacaktır.
n. Zirve E-Defter’in Kullanıcı tarafından kullanılabilmesi için Zirve tarafından öngörülen YGD hizmetinin Kullanıcı tarafından alınması ve YGD bedelinin ödenmesi şartına bağlıdır. Bu kapsamda sadece abonelik bedeli veya lisans bedelinin ödenmesi Zirve E-Defter’in kullanılmasına olanak sağlamamakta; Zirve E-Defter’in kullanılması için öngörülen lisans veya abonelik ücreti ile birlikte Zirve tarafından belirlenen YGD ücretinin de Kullanıcı tarafından ödenmesi gerekmektedir
3. Kullanıcı tarafından herhangi bir suretle (nevi değişikliği, birleşme dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) Zirve E-Defter’e kayıtlı vergi kimlik numarası (“VKN”) ya da T.C. kimlik numarası (“TCKN”) değişiklik talebinde bulunulması halinde;
a. Değiştirilmek istenen VKN ve TCKN’ye bağlı defterlerin işlemleri ileriki döneme sirayet ettiğinden, bu şekilde talebi bulunan kullanıcı ekletmek istediği VKN ya TCKN için ilave [●] ücretini ödeyecektir; veya
b. Değişimi talep edilen VKN veya TCKN’nin bulunduğu abonelik döneminin sona ermesi ile birlikte, bu eski döneme ait VKN veya TCKN’nin kendisi tarafından yeni bildirilen VKN veya TCKN ile değiştirilmesini sağlayacaktır. (Ancak bu durumdan Zirve E-Defter uygulaması içerisinde yer alan, değişikliği talep edilen (önceki) VKN veya TCKN üzerinden tutulan defterlere ilişkin bilgiler geri dönülemez bir şekilde sistemden kaldırılacak ve bunlara daha sonradan erişim sağlanması mümkün olmayacaktır.)