ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
Madde 1-Konu ve Kapsam
1.1. THK Gökçen Havacılık İktisadi İşletmesinin (Bundan sonra GÖKÇEN olarak anılacaktır.) ve bağlı birimlerin hizmetlerinde kullanılmak üzere sözleşme süresince her gün (günde 24 saat ve hafta sonu ve resmi tatiller dahil) kullanılmak üzere aşağıda özellikleri ve miktarı belirtilen araçlar kiralanacaktır. Bu şartnamede kiralayan YÜKLENİCİ olarak anılmaktadır.
Araç Nevi ve Niteliği | Görev Yeri | Yakıt Tipi | Miktarı | Şoför Xxxxxx | Xxxxx Xxxxxx |
Sedan Tipi | THK Gökçen Havacılık | ||||
Binek Otomobil (4+1 Kişilik) | İktisadi İşletmesi ve bağlı birimler ile belirlenecek yerler | Benzin | 20 Adet | Şirketimiz tarafından karşılanacaktır. | Şirketimiz tarafından karşılanacaktır. |
Sedan Tipi Binek Otomobil | Genel Müdür Hizmet Aracı | Dizel | 1 Adet | ||
(4+1 Kişilik) |
1.2. Kiralanacak Araç İle İlgili Hususlar
1.2.1. Kiralanacak hizmet araçları; Klimalı, Sürücü ve yolcu olmak üzere en az 2 hava yastığı, Radyo- CD çalar, Uzaktan kumandalı merkezi kilit, Makaralı tip emniyet kemeri, 2020 model ve üzeri (Aralık:0-40.000 Km.), Binek, sedan tipi, 5 kapı, 4+1 kişi kapasiteli, Yükseklik ve derinlik ayarlı hidrolik direksiyon, En az 90 hp, En az 1200 cc en fazla 1600 cc motor, En az 5 ileri, 1 geri xxxxxx xxxxx, ABS fren destek sistemine sahip olacak ve Karayolları Trafik Kanunun öngördüğü tüm malzemeler (sağlık seti, stepne, yangın söndürme cihazı, reflektör v.s.) hazır olarak GÖKÇEN’e teslim edilecektir.
1.2.2. Kiralanacak makam aracı; Klimalı, Sürücü ve yolcu olmak üzere en az 4 hava yastığı, Radyo-CD çalar, Uzaktan kumandalı merkezi kilit, Makaralı tip emniyet kemeri, bluetooth, 2020 model ve üzeri (Aralık:0-40.000 Km.), Binek, sedan tipi, 5 kapı, 4+1 kişi kapasiteli, Yükseklik ve derinlik ayarlı hidrolik direksiyon, En az 1400 cc en fazla 1600 cc motor, En az 5 ileri, 1 geri otomatik vites, ABS fren destek sistemine sahip olacak ve Karayolları Trafik Kanunun öngördüğü tüm malzemeler (sağlık seti, stepne, yangın söndürme cihazı, reflektör v.s.) hazır olarak GÖKÇEN’e teslim edilecektir.
1.3. Kiralanacak Aracın Çalıştırma Şekli: Kiralanacak araçlar, sözleşme süresince her gün (günde 24 saat, hafta sonu ve resmi tatiller dahil) XXXXXX tarafından belirlenecek yerlerde hizmet verecektir. Tüm araçlar için havuz kilometre uygulanacak olup sözleşme süresince (6 Ay) toplam havuz 420.000 Km.’dir.
Madde 2-İşin Yapılacağı Yer:
Araçlar; Adana, Ankara, Antalya, Diyarbakır, Erzurum, İstanbul, İzmir, Kayseri, Konya, Samsun, Trabzon ve Van illerinde görev yapacaktır. Hizmet gereği il dışına ve başka yerlere de görevlendirilebilecektir.
Madde 3-Kiralama Süresi:
Yüklenici ile GÖKÇEN arasında imzalanacak sözleşmenin yürürlüğe girmesine müteakip işe başlanacak ve sözleşme süresi altı ay olacaktır. Sözleşmenin sonunda Sağlık Bakanlığı ile operasyonun devam etmesi halinde (muhtemel 6 Ay veya 3 yıl) karşılıklı fiyat ve şartlarda mutabakat sağlanması halinde sözleşme uzatılabilecektir.
Madde 4 -Kiralanacak Araçlara ait Diğer Özellikler
Kiralanacak araçların yakıt cinsi benzin/motorin olacaktır.
Araçlar yüklenici firma adına kayıtlı veya kiralama şeklinde olabilir. Araçlar kiralanmış ise yüklenici adına noterden onaylı kiralama sözleşmesi olacaktır.
Araçların rengi; beyaz veya gri renklerden GÖKÇEN’in belirleyeceği renkte olacaktır.
Araçlar, XXXXXX’x yakıt deposu boş olarak teslim edilecek olup, aynı şekilde sözleşme sonunda boş olarak iade edilecektir.
Madde 5-Genel Şartlar:
5.1. Kiralanacak araçlar GÖKÇEN’in hizmetinde kullanmaya uygun, araç koltuklarında yırtık ve sökük bulunmayacak, araç lastikleri yeni, hiç kullanılmamış (4’er adet), motor ve yürüyüş aksamı gerekli bakımdan geçmiş, kaporta ve boyası düzgün olacaktır. Lastik arızaları GÖKÇEN sorumluluğundadır.
5.2. Yüklenici, kiralanacak araçları sözleşmede belirtilecek tarihte XXXXXX’xx hazır bulunduracak olup, teşkil edilecek heyet tarafından kabul edildikten sonra hizmete alınacaktır.
5.3. Kiralanacak araçların Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası, Kasko Sigortası, egzoz ve araç muayeneleri ve varsa mevzuat gereği yapılması gereken diğer yükümlülükler yüklenici tarafından yaptırılacak olup bunlara ilişkin giderler ile motorlu taşıtlar vergisi, vb. giderler yüklenici tarafından ödenecektir. Yüklenicinin yukarıdaki yükümlülüklerini yerine getirmemesinden dolayı oluşacak zararlar yükleniciden tazmin edilecektir.
5.4. Kiralanacak araçların kliması çalışır durumda olacak, yağmurlu ve soğuk havalarda personelin rahatça naklini temin etmek amacıyla araç camları sağlam, kapı ve cam filtreleri ile araç kasası herhangi bir yerden içeriye su sızdırmayı ve toz almayı önleyecek şekilde olacaktır.
5.5. Kiralanacak araçların kaporta, tavan ve tabanı, camları, kapıları tamamen sağlam olacaktır. Araçların elektrik donanımı trafik tüzüğüne uygun olacaktır.
5.6. Kiralanacak araçlar GÖKÇEN’e teslim edilirken tüm lastikleri yazlık ve kışlık tipi ve yeni, hiç kullanılmamış (4’er adet) olacaktır. Sözleşme süresi içerisinde araç lastiklerinin aşınarak kullanılmaz hale gelmesi durumunda yüklenici lastikleri yenisi ile değiştirilecektir.
5.7. Kiralanacak araçlar, Karayolları ve Trafik Kanununun, tüzüğünün ve ilgili yönetmeliklerin öngördüğü şartlara ve teçhizatlara sahip olacaktır.
5.8. Çalıştırılacak araçlar, Karayolları Trafik Kanun ve Yönetmeliği ile Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği maddelerinde belirtilen şartlara göre insan taşınmasında kullanılacak taşıtlar için öngörülen bütün vasıflara haiz olacaktır.
5.9. Yüklenicinin bu işte çalıştıracağı araçların yürürlükteki mevzuat uyarınca taşımaları gereken plakaları sözleşme yapılmadan önce alması zorunludur.
5.10. İstenilmesi halinde ilgili mevzuat uyarınca yetki belgesinin yüklenici tarafından GÖKÇEN’e ibraz edilmesi zorunludur.
5.11. Yüklenici tarafından hizmetlerin bu şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirildiğinin GÖKÇEN Yetkililerinin (Denetim, Muayene ve Kabul Komisyonu) raporu ile belgelendirilmesine müteakip, ay sonlarında yüklenici tarafından teklif edilen aylık bedel üzerinden kesilecek faturanın tahakkuka bağlanmasından sonra XXXXXX tarafından ödeme yapılacaktır. Ödemeler; Sağlık Bakanlığından alacağımız hakediş ödemelerine göre yapılacaktır. Hakediş ödemelerindeki olabilecek aksaklıklardan dolayı GÖKÇEN hiçbir yükümlülük altına girmez.
5.12. Kiralanacak araçlar için ruhsatları (kiralık araç ise kira kontratı ile birlikte) ile kasko ve trafik sigorta belgeleri GÖKÇEN’e ibraz edilecektir.
5.13. Kiralanan araçlarda HGS/OGS bulunacak/tanımlı olacak, HGS/OGS, otoban geçiş ve sözleşme süresi içerisindeki GÖKÇEN kaynaklı trafik cezaları, YÜKLENİCİ tarafından ödenecek ve GÖKÇEN’e fatura edilecektir.
Madde 6-Diğer Hükümler:
6.1. Yüklenici XXXXXX’x teslim edeceği araçlar için yol şartlarının bozuk olduğunu iddia ederek kiralanan aracı göreve göndermeme isteğinde bulunamaz. Gidilecek yol ve güzergâhın seçim yetkisi XXXXXX’xxxxx. Yüklenici işin aksamasına ve gecikmesine sebebiyet veremez. Yol ve ağır tabiat şartlarını ileri sürerek ilave ücret isteminde bulunamaz.
6.2. Kiralanacak araçların GÖKÇEN’e teslimatı aşamasında, araca ait trafik tescil belgesi, tam kasko yapıldığına dair belge, trafik sigortası, motorlu taşıtlar vergisi, garanti belgesi ile bulunması gereken diğer belgeler kontrol edilecektir.
6.3. Kiralanacak araçların arızalanması, kaza yapması, bakım ve onarımda kalması nedenleri ile kasko veya servis tarafından ikame araç verilmemesi halinde bu durumun meydana gelmesinden itibaren 24 saat içerisinde hizmeti aksatmayacak şekilde aynı özelliklere sahip başka bir vasıta yüklenici tarafından temin edilerek hizmetin devamı sağlanacaktır.
6.4. Kiralanacak araçların tamir, bakım-onarım, yedek parça, sigortası, vergileri ve gerektiğinde arızalanan parçaların tamiri ve değiştirilmesinde “tüm giderler” yükleniciye aittir.
6.5. Kiralanacak araçların her türlü (yakıt, şoför, GÖKÇEN’in kusuru nedeniyle yazılan trafik cezaları, HGS, OGS hariç) giderleri yükleniciye ait olacak, aracın bir trafik kazasına karışması durumunda
XXXXXX tarafından hiçbir ücret ödenmeyecektir. Ancak kullanıcının alkol vb. kaskonun karşılamadığı kanuni durumlarda yüklenicinin sorumluluğu yoktur. Araçların kazaya karışması halinde tüm adli ve idari işlemler YÜKLENİCİ tarafından takip edilerek sonuçlandırılacaktır.
6.6. Kiralanacak araçların bakım, onarım, servis, kaza vb. durumlar ile teknik şartnamede belirtilen yüklenici firmaya ait diğer sorumlulukları yerine getirmek için GÖKÇEN ile yüklenici firma arasındaki koordinasyonu sağlamak üzere yüklenici firma tarafından bir yetkili görevlendirilecek, kimlik bilgileri işe başlama tarihinde GÖKÇEN’e bildirilecektir.
6.7. Hizmet süresi sonunda yüklenici firma, araçların yıpranmasından dolayı GÖKÇEN’den tamir ve bakım vb. talebinde bulunmayacaktır. Çizik, vuruk vb. küçük hasarlar ile ilgili yüklenici herhangi bir ücret ve hak talep etmeyecektir.
6.8. Kiralanacak araçların teknik özelliklerine göre belirlenmiş km’lerde rutin bakımı yetkili servise yaptırılacak, servis bakım ücretini ve varsa diğer giderlerini yüklenici ödeyecektir. Ayrıca araçların bulunduğu illerdeki anlaşmalı servisler GÖKÇEN’e bildirilecek, bakım ve arıza durumlarında araçlar bu servislere götürülecektir.
Madde 7-Cezalar:
7.1. “5.Genel Şartlar” daki maddelere uyulmadığının tespiti hallerinde her bir madde tek tek değerlendirilecek her bir maddeden dolayı oluşacak aksaklıklar, aksaklığın giderilmediği her gün için 250,00 TL ceza kesilerek, yüklenicinin hak edişinden düşülecektir.
7.2. “6.Diğer hükümler” deki 6.3. maddesindeki hükümlerin yerine getirilmemesi durumunda; aracın temin edilemediği her gün için 500,00 TL ceza kesilerek, yüklenicinin hak edişinden düşülecektir. Aksaklığın 72 saat içerisinde giderilemediği hallerde GÖKÇEN tek taraflı olarak sözleşmeyi fesh edebilecektir.
7.3. “6. Diğer Hükümler” deki diğer maddelere uyulmadığının tespiti hallerinde her bir madde tek tek değerlendirilecek her bir maddeden dolayı oluşacak aksaklıklar aksaklığın giderilmediği her gün için 250,00 TL ceza kesilerek, yüklenicinin hak edişinden düşülecektir.
İş bu şartname 7 (yedi) madde ve 3 (üç) sayfadan ibaret olup yapılacak sözleşmenin ayrılmaz parçasıdır.