HİZMET ALIMI İÇİN İHALE İLANI

İLANLI USUL İÇİN STANDART GAZETE İLANI FORMU

HİZMET ALIMI İÇİN İHALE İLANI

İstanbul Sanayi Odası, İstanbul Kalkınma Ajansı Yenilikçi İstanbul Mali Destek Programı kapsamında sağlanan mali destek ile İstanbul Sanayi Odası’nda “İstanbul Proje Akademisi” için 2 LOT halinde

1. LOT: İSTANBUL PROJE AKADEMİSİ SANAYİ FİRMALARI UFUK AVRUPA PROGRAMI SAĞLIK

/ SİVİL GÜVENLİK / DİJİTAL, ENDÜSTRİ VE UZAY TEMATİK GRUPLARI İÇİN EĞİTİM VE DANIŞMANLIK HİZMET ALIMI İŞİ

2. LOT: İSTANBUL PROJE AKADEMİSİ SANAYİ FİRMALARI UFUK AVRUPA PROGRAMI KÜLTÜR, YARATICILIK VE KAPSAYICI TOPLUMLAR / İKLİM, ENERJİ VE MOBİLİTE/ GIDA, BİYOEKONOMİ, DOĞAL KAYNAKLAR, TARIM VE ÇEVRE TEMATİK GRUPLARI İÇİN EĞİTİM VE DANIŞMANLIK HİZMET ALIMI İŞİ

için bir hizmet alımı ihalesi sonuçlandırmayı planlamaktadır.

İhaleye katılım koşulları, isteklilerde aranacak teknik ve mali bilgileri de içeren İhale Dosyası Xxxxxxx Xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxx. Xx:00 00000 Xxxxxxx / Xxxxxxxx adresinden veya xxx.xxx.xxx.xx ve xxx.xxxxx.xxx.xx internet adreslerinden görülebilir.

Ancak, ihaleye teklif verecek olanların Sözleşme Makamı tarafından onaylı ihale dosyasını bedelsiz, imza karşılığı alması zorunludur.

İstekliler her LOT için teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak şartıyla geçici teminat vereceklerdir. Teklif teslimi için son tarih ve saati: 10.05.2022 – 09:00

Gerekli ek bilgi ya da açıklamalar xxx.xxx.xxx.xx ve xxx.xxxxx.xxx.xx adreslerinde yayınlanacaktır.

Teklifler, 10.05.2022 tarihinde, saat 09:30’da ve Xxxxxxx Xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxx. Xx:00 00000 Xxxxxxx / Xxxxxxxx adresinde yapılacak oturumda açılacaktır.

TEKLİF DOSYASI

TR10/21/YEP/0002

“İstanbul Proje Akademisi” Projesi Hizmet Alım İhalesi

Bölüm A: İsteklilere Talimatlar

Kalkınma Ajansları Tarafından Mali Destek Sağlanan Projeler Kapsamındaki İhaleler için

İSTEKLİLERE TALİMATLAR

İhaleye katılacak olan isteklilerin aşağıda belirtilen nitelikleri haiz olmaları ve tekliflerini aşağıda sayılan talimatlara uygun olarak hazırlayarak sunmaları zorunludur. Kalkınma Ajansı ile imzalamış olduğu sözleşme kapsamında mali destek yararlanıcısı, proje faaliyetlerinde belirttiği alımlarda Sözleşme Makamı olarak adlandırılacaktır. Sözleşme Makamı, aşağıda belirtilen niteliklere uygun isteklilerin seçimi konusunda azami özeni gösterecek ve ihalelerin temel satın alma kurallarına uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlayacaktır. Kalkınma Ajansı; ihalenin şaibeli olduğu ve temel satın alma kurallarının ihlal edildiği kanaatine varırsa, gerekli müdahalede bulunabilir, ihalenin yenilenmesini talep edebilir. Bu durumda projenin aksamasından ve doğabilecek maliyetlerden Kalkınma Ajansı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Madde 1- Sözleşme Makamına ilişkin bilgiler

Sözleşme Makamının;

a) Adı/Unvanı: İstanbul Sanayi Odası

b) Adresi: Xxxxxxx Xx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxx. Xx:00 Xxxxxxx, 00000 Xxxxxxxx

c) Telefon numarası: 0000 000 00 00

d) Faks numarası: 0212 249 50 07

e) Elektronik posta adresi: xxxx@xxx.xxx.xx

f) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: Xxxxx Xxxxx, Genel Sekreter Yrd.

İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan, Sözleşme Makamının görevli personeliyle irtibat kurarak temin edebilirler.

Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler

İhale konusu işin;

a) Projenin Adı: İstanbul Proje Akademisi

b) Sözleşme kodu: TR10/21/YEP/0002

c) Fiziki Miktarı ve türü: Hizmet Alımı İhalesi Hizmet alım ihalesi gerçekleştirilecektir.

d) İşin/Teslimin Gerçekleştirileceği yer: Xxxxxxx Xx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxx. Xx:00 Xxxxxxx, 00000 Xxxxxxxx

Madde 3- İhaleye ilişkin bilgiler

İhaleye ilişkin bilgiler;

a) İhale usulü: Açık İhale Usulü

b) İhalenin yapılacağı adres: Xxxxxxx Xx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxx. Xx:00 Xxxxxxx, 00000 Xxxxxxxx

c) İhale tarihi: 10/05/2022

d) İhale saati: 09:30

Madde 4- İhale dosyasının görülmesi ve temini

İhale dosyası Sözleşme Makamının yukarıda belirtilen adresinde bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların Sözleşme Makamı tarafından onaylı ihale dosyasını bedelsiz imza karşılığı teslim almak zorunludur.

İstekli ihale dosyasını bedelsiz imza karşılığı teslim almakla, ihale dosyasını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.

İhale dosyasını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere sunulması halinde, ihale dosyasının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve Sözleşme Makamı ile istekliler arasında oluşacak anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır.

Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati

Teklifler aşağıda belirtilen adrese elden veya posta yoluyla teslim edilebilir:

a) Tekliflerin sunulacağı yer: Xxxxxxx Xx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxx. Xx:00 Xxxxxxx, 00000 Xxxxxxxx

b) Son teklif verme tarihi: 10/05/2022

c) Son teklif verme saati: 09:00

Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta veya kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilir. Xxxxx (son teklif verme) saatine kadar Sözleşme Makamına ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada yaşanan gecikmelerden Sözleşme Makamı sorumlu tutulamaz.

Sözleşme Makamına verilen veya ulaşan teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT)’nun ulusal saat ayarı esas alınır.

Madde 6- İhale dosyasının kapsamı

İhale dosyası aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

a) İhaleye davet mektubu

b) Teklif Dosyası (Sözleşme Taslağı, Özel Koşullar, Genel Koşullar, Teknik Şartname, Teklif Sunma Formları, Teklif Değerlendirme Formları ve ilgili satın almaya mahsus diğer belgeler)

Ayrıca Genel Koşulların veya bu talimatların ilgili hükümleri gereğince, Sözleşme Makamının çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine Sözleşme Makamı tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dosyasının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.

İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dosyasında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

Madde 7- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler

İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

adresi,

a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta

b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;

1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

d) Bu talimatların ilgili maddesinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname ve

yararlanıcı tarafından talep edilirse ilgili kanıtlayıcı belgeler,

e) Şekli ve içeriği bu belgede belirlenen teklif mektubu,

f) Bu belgede tanımlanan geçici teminat,

g) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

h) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi ile konsorsiyumların da teklif verebilecekleri öngörülmüş ise, isteklinin konsorsiyum olması halinde konsorsiyum beyannamesi,

i) İhale dosyasının satın alındığına dair belge,

j) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,

İsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b), (c) ve (d) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur. İhaleye katılabileceklerinin öngörülmesi halinde Konsorsiyumlarda (b), (c) ve (d) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi gerekir.

k) Sözleşme Makamı tarafından ihalenin niteliğine göre belirlenecek ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin (vergi dairesi veya Serbest Muhasebeci - Mali Müşavir (SM-MM) onaylı son 3 döneme ait bilanço, SM-MM tasdikli rapor, referans mektubu, banka teminat mektubu, mevduat hesap dökümü, pazar payları vb.) belgeler

l) Sözleşme Makamı tarafından belirlenecek mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler (İş bitirme belgeleri, hak ediş belgeleri, vb)

Yukarıda sayılan belgelerin hangilerinin eksik evrak niteliğinde olacağı madde 10’daki hükümlere ve ihalenin niteliğine göre yararlanıcı tarafından belirlenir. Eksik evrakın, tespit edildiği tarihi müteakip 5 gün içerisinde tamamlanması sağlanır.

İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi’nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir.

Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce Sözleşme Makamının yetkili personeli tarafından “aslı Sözleşme Makamı tarafından görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler.

Madde 8-İhalenin yabancı isteklilere açıklığı

Sözleşme Makamı tarafından gerçekleştirilecek ihaleler sadece yerli isteklilere açıktır.

Madde 9. İhaleye katılamayacak olanlar

Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde, Kalkınma Ajanslarınca sağlanan mali destekler kapsamında gerçekleştirilen ihalelere katılamazlar;

a) Kamu ihalelerine katılmaktan geçici veya sürekli olarak yasaklanmış olanlar, Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya başka bir yasadışı faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar,

b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

c) Sözleşme Makamının ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.

d) Sözleşme Makamının ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.

e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.

f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç).

g) Yararlanıcının bünyesinde bulunan veya onunla ilgili olarak her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler.

h) Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen ve Türkiye’de yapılacak ihalelere katılması yasaklanan yabancı ülkelerin isteklileri.

Ayrıca ihale konusu alımla ilgili danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.

Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

Alt-yüklenicilere izin verilmemektedir. Ancak bu durum, isteklilerin ortak girişim ya da konsorsiyum halinde ihalelere katılmalarına engel değildir.

Madde 10- İhale dışı bırakılma nedenleri

Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;

a) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan, konkordato ilan eden veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

b) İlgili mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.

c) İlgili mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.

d) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.

e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu Sözleşme Makamı tarafından ispat edilen.

f) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.

g) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.

h) 9 uncu maddede ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.

i) 11 inci maddede belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen.

Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar

İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:

a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.

b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.

c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.

d) Bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.

e) 9 uncu maddede ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.

Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre ilgili yasal hükümler uygulanır ve bunların Kalkınma Ajanslarınca sağlanan mali destekler kapsamında gerçekleştirilecek diğer ihalelere katılmaları engellenir.

Madde 12- Teklif hazırlama giderleri

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Sözleşme Makamı, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Madde 13- İhale dosyasında açıklama yapılması

İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dosyasında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden on (10) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, Sözleşme Makamı tarafından yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dosyası alan tüm isteklilere yazılı olarak iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. Sözleşme Makamının bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az beş (5) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır.

Açıklamada, sorunun tarifi ve Sözleşme Makamının ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dosyasını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihale dosyası içerisinde verilir.

Madde 14- İhale dosyasında değişiklik yapılması

İlan yapıldıktan sonra ihale dosyasında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin Sözleşme Makamı tarafından tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi ve bu bildirimin Sözleşme Makamı tarafından yerinde bulunması halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dosyasında değişiklik yapılabilir.

Zeyilname, ihale dosyası alanların tümüne iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve ihale tarihinden en az beş (5) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, Sözleşme Makamı ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla on (10) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dosyası satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir.

Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı tanınacaktır.

Madde 15-İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde Sözleşme Makamının serbestliği

Sözleşme Makamının gerekli gördüğü veya ihale dosyasında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle istekliler Sözleşme Makamından herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

Madde 16- Ortak girişim

Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini de teklifleriyle beraber sunacaklardır. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde iş ortaklığından, sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir.

İş ortaklığı anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve sözleşmesinde iş ortaklığını oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. İş ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir.

Madde 17-Alt yükleniciler

İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere (taşeronlara) yaptırılamaz.

Madde18-Teklif ve sözleşme türü

Tekliflerin, götürü bedel veya birim fiyat esaslı olacağı Sözleşme Makamı tarafından belirlenir ve ihale duyurusunda hangi usul ile ihaleye çıkıldığı belirtilir.

Madde 19- Teklifin dili

Teklifler ve ekleri Türkçe olarak hazırlanacak ve sunulacaktır.

Madde 20-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi

Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi TL’dir.

Madde 21-Kısmi teklif verilmesi

Sözleşme Makamı tarafından gerçekleştirilecek ihalelerde, lotlar halinde ihaleye çıkılmamış ise, işin tamamı için teklif sunulacak olup kısmi teklifler kabul edilmeyecektir.

Madde 22- Alternatif teklifler

İhale konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif sunulamaz.

Madde 23-Tekliflerin sunulma şekli

Teklif Mektubu ve istenildiği hallerde geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya

ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan Sözleşme Makamının açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.

Teklifler ihale dosyasında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında Sözleşme Makamına (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir.

Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, Sözleşme Makamı ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

Madde 24-Teklif mektubunun şekli ve içeriği

Teklif, bir Teknik ve bir Mali tekliften oluşur ve bunların ayrı zarflarda teslim edilmesi gerekir. Her bir teknik teklif ve mali teklifin içerisinde, üzerinde belirgin olarak “ASLIDIR” yazan bir asıl nüsha ve üzerinde “KOPYADIR” yazan bir adet kopya bulunmalıdır.

Teklif mektupları, yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif Mektubunda;

a) İhale dosyasının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

d) Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.

Ortak girişim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya teklif vermeye yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.

Konsorsiyum olarak teklif verecek isteklilerin teklif mektuplarında, Konsorsiyum ortaklarının işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedel ayrı ayrı yazılacaktır. Konsorsiyum ortaklarının işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedellerin toplamı, konsorsiyumun toplam teklif bedelini oluşturacaktır.

Madde 25- Tekliflerin geçerlilik süresi

Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az. 60 takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreyle geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.

İhtiyaç duyulması halinde Sözleşme Makamı, teklif geçerlilik süresinin en fazla 30 gün süre ile uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli Sözleşme Makamının bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Sözleşme Makamının teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir.

Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, söz konusu ihale için istenmişse geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir.

Başarılı istekli sözleşmeye hak kazandığının kendisine bildirilmesinden itibaren takip eden 60 gün için teklifinin geçerliliğini sağlamalıdır. Bildirim tarihine bakılmaksızın 60 günlük ilk süreye 60 gün daha eklenir.

Madde 26- Geçici teminat ve teminat olarak kabul edilecek değerler

Sözleşme Makamı tarafından geçici teminat istendiği duyurulan ihale kapsamında istekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.

Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir.

Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, Sözleşme Makamı tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır;

a) Tedavüldeki Türk Parası.

b) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları.

İlgili mevzuatına göre Türkiye′de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.

Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

Madde 27- Geçici teminatın teslim yeri ve iadesi

Teminat mektupları, teklif zarfının içinde tekliflerle birlikte Sözleşme Makamına sunulur. Teminat mektupları dışındaki teminatların Sözleşme Makamının ilgili birimine yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.

İhale üzerinde kalan istekliye ait teminat mektubu ihaleden sonra Sözleşme Makamınca muhafaza edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir. İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.

Madde 28- Son teklif teslim tarihinden önce ek bilgi talepleri

İhale dosyası ve ihale konusu hakkındaki bilgi talepleri yazılı olarak, tekliflerin sunulması için son tarihten 10 gün öncesine kadar Sözleşme Makamına iletilir. Sözleşme Makamı, bilgi taleplerini, tekliflerin sunulması için son tarihten 5 gün öncesine kadar, diğer isteklilerin de bilgi edineceği bir şekilde, internet sayfasında ve ilgili Ajansın internet sayfasında duyurur.

Sözleşme Makamı, kendi girişimi ile ya da herhangi bir isteklinin talebi üzerine, teklif dosyası hakkında ek bilgi sağlarsa, bu tür bilgileri, tüm isteklilere aynı anda yazılı olarak gönderecektir.

Madde 29- Tekliflerin sunulması

Xxxxxxxxx, teklif davet mektubunda veya ilanda belirtilen son teslim tarihini geçmeyecek şekilde teslim alınmak üzere gönderilmelidir. Teklifler aşağıdaki şekilde teslim edilmelidir:

• Taahhütlü posta / kargo servisi) ile Xxxxxxx Xx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxx. Xx:00 Xxxxxxx, 00000 Xxxxxxxx

• Ya da Sözleşme Makamına doğrudan elden Xxxxxxx Xx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxx. Xx:00 Xxxxxxx, 00000 Xxxxxxxx adresine teslim (kurye servisleri de dahil) edilmeli ve teslim karşılığında imzalı ve tarihli bir belge alınmalıdır.

Başka yollarla ulaştırılan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklifler, çift zarf sistemi kullanılarak teslim edilmelidir; bir dış paket veya zarfın içerisinde, birinin üzerinde A Zarfı- Teknik Teklif, diğerinin üzerinde B Zarfı- Mali teklif yazan iki ayrı mühürlü zarf olmalıdır.

Mali teklif dışındaki, teknik teklifi oluşturan diğer tüm kısımlar A Zarfının içine konmalıdır, (örn. teklif teslim formu, organizasyon ve metodoloji belgesi, Kilit uzmanlar ve ücreti belgesi, isteklinin beyannamesi, tüzel ve mali kimlik formu).

Bu kuralların herhangi bir şekilde yerine getirilmemesi, (örn. Mühürlenmemiş zarflar ya da teknik teklifte fiyata herhangi bir atıf yapılması) kuralların ihlali olarak değerlendirilecek ve teklifin reddedilmesine yol açacaktır.

Madde 30- Tekliflerin mülkiyeti

Sözleşme Makamı, bu ihale süreci sırasında alınan tüm tekliflerin mülkiyet haklarına sahiptir. Sonuç olarak, teklif sahiplerinin tekliflerini geri alma hakları yoktur.

Madde 31-Tekliflerin açılması

Değerlendirme Komitesince, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır;

a) Değerlendirme Komitesince bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.

b) Değerlendirme Komitesi teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan Sözleşme Makamının açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp, mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.

c) Mal alımı ve yapım işi ihalelerinde, zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır.

Hizmet alımı ihalelerinde ise, sadece teknik teklif zarfları açılır ve yukarıda belirtilen hususlar açısından incelenir. Teknik değerlendirme aşamasında eşik puana ulaşamayan teklifler kabul edilmeyeceği için, mali teklif zarfları, teknik değerlendirme tamamlanana kadar açılmaz.

d) c bendine göre düzenlenecek tutanaklar Değerlendirme Komitesince imzalanır. Bu tutanakların Değerlendirme Komitesi başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir.

e) Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler Değerlendirme Komitesince hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

Madde 32-Tekliflerin değerlendirilmesi

Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 30. maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.

Teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır.

Ancak,

a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,

b) İsteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,

c) 7 nci maddede yararlanıcı tarafından eksik evrak olarak tanımlanacak belgeler verilen süre içinde tamamlanacaktır.

Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir.

Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.

Bu aşamada, mal alımı ve yapım işi ihalelerinde, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dosyasında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.

En son aşamada isteklilerin mali teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir.

Teklif edilen fiyatları gösteren mali teklif mektubu eki cetvellerde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar Değerlendirme Komitesi tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir.

İstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.

Hizmet alımı ihalelerinde ise idari açıdan uygun teklifler teknik değerlendirmeye alınır. Teknik değerlendirmede, şartnamesinde tanımlanan hizmet alımını yerine getirmek üzere istekli tarafından önerilen; organizasyon ve metodoloji, hizmet sunucusunun deneyimi, kilit uzmanların bilgi ve becerileri dikkate alınarak puanlama yapılacaktır. Teknik değerlendirme sonucu 80 eşik puanın altında puan alan tekliflerin mali teklif zarfları açılmadan istekliye iade edilir. 80 eşik puanı aşan tekliflerin mali teklif zarfları açılarak mali değerlendirme (puanlama) aşamasına geçirilir. Hizmet alımı ihalelerinde, mali tekliflerin açıldığı oturuma isteklilerin katılımı zorunlu değildir. En düşük bedelli teklife 100 puan verilir ve diğer teklifler orantılı olarak puanlandırılır. Teknik değerlendirme ve mali değerlendirme puanları toplanarak teklif toplam puanı hesaplanır.

Sözleşme Makamının tekliflerin mali kaynakları aşması halinde aşan tutarı kendi ödemek istemesi durumu hariç olmak üzere, tüm ihalelerde, sözleşme için kullanılabilecek azami bütçeyi aşan teklifler elenecektir.

İhalenin sonuçlandırılması kriterleri, Teknik Şartnamede belirtilen gerekliliklere uygun olarak incelenecektir. Mal alımı ve yapım işi ihalelerinde ihale, şartname gerekliliklerini karşılayan uygun teklifler arasında en düşük teklifi veren istekliye verilecektir. Hizmet alımı ihalelerinde ise, ihale toplam puanı en yüksek olan istekliye verilecektir.

Madde 33- İsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi

Değerlendirme Komitesinin talebi üzerine Sözleşme Makamı, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.

Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dosyasında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz. Sözleşme Makamının açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır.

Madde 34-Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde Sözleşme Makamının serbestliği

Değerlendirme Komitesinin kararı üzerine Sözleşme Makamı, gerekçelerini net bir şekilde belirterek, verilmiş olan bütün teklifleri reddetmekte ve ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Sözleşme Makamı bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

İptal, aşağıdaki durumlarda gerçekleşebilir:

a) Teklif sürecinin başarısız olması, örn. Nitelik açısından ve mali açıdan değerli bir teklif gelmemesi ya da hiçbir teklif gelmemesi;

b) Projenin ekonomik ya da teknik verilerinin temelden değişmesi;

c) Teknik açıdan yeterli olan tüm tekliflerin sözleşme için ayrılan azami bütçeyi aşması (Sözleşme Makamının tekliflerin mali kaynakları aşması halinde aşan tutarı kendi ödemek istemesi durumu hariç);

d) Süreçte bazı usulsüzlükler meydana gelmesi, özelikle bunların adil rekabeti engellemesi;

e) İstisnai haller ya da mücbir sebeplerin, sözleşmenin normal şekilde ifasını imkânsız kılması.

İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. İhale sürecinin iptal edilmesi durumunda, Sözleşme Makamı, tüm teklif sahiplerine durumu bildirecektir. Şayet ihale süreci, herhangi bir teklifin dış zarfı açılmadan iptal edilirse, açılmamış haldeki mühürlü zarflar, teklif sahiplerine iade edilecektir.

Sözleşme Makamı, hiçbir durumda ve herhangi bir kısıtlama olmaksızın ihale sürecinin iptal edilmesiyle ortaya çıkan zarardan ve kar kaybından bu konuda önceden uyarılmış olsa bile, sorumlu tutulamaz.

İhale sürecinin iptal edilmiş olması, Sözleşme Makamının Kalkınma Ajansı’na karşı olan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Madde 35- Etik Kurallar

Kalkınma Ajansları tarafından sağlanan mali destekler kapsamında Sözleşme Makamının gerçekleştirdiği ihalelerde aşağıda belirtilen etik kurallara uyulması zorunludur;

a) Tetkik, inceleme, netleştirme ve değerlendirme süreçlerinden herhangi birinde, istekli tarafından teşebbüs edilecek gizlilik esasını bozma ve bilgi sızdırma çabası, rakiplerle yasadışı yollarla uzlaşma eylemleri, Değerlendirme Komitesi’ni ya da Sözleşme Makamını etkilemeye çalışması, teklifin reddedilmesiyle sonuçlanacak ve hatta idari ceza almasına sebep olacaktır.

b) İstekli, herhangi bir potansiyel çıkar çatışmasından etkilenmemeli ve diğer teklif sahipleriyle ya da proje kapsamındaki diğer kimselerle hiçbir şekilde bağlantı kurmamalıdır.

c) Bir teklif verilirken, aday veya istekli, meslek ve iş hayatının gerektirdiği şekilde tarafsız ve güvenilir bir şekilde davranmalıdır.

Etik kurallara uyulmaması, adayın, isteklinin veya yüklenicinin Kalkınma Ajanslarınca düzenlenen diğer destekleme faaliyetlerinden de dışlanmasına neden olabilir.

Madde 36- İtirazlar

İhalenin sonuçlandırılması sürecinde oluşan bir hata ya da usulsüzlükten dolayı zarara uğradığına inanan teklif sahipleri, Sözleşme Makamına (Kalkınma Ajansı’na bildirmek suretiyle) doğrudan dilekçe yazabilirler. Sözleşme Makamının şikâyetin alınmasını takip eden 90 gün içerisinde bir cevap vermesi gerekmektedir.

Böyle bir durumdan haberdar edildiği takdirde, Xxxxınma Ajansı, Sözleşme Makamı ile bağlantıya geçerek görüş bildirmeli ve şikâyetçi (istekli) ile Sözleşme Makamı arasında oluşan soruna dostane bir çözüm getirerek işleri kolaylaştırmaya çalışmalıdır.

Eğer yukarıda anlatılan yöntem başarılı olmazsa; istekli, olayı Sözleşme Makamının bağlı olduğu ulusal yargı sistemine intikal ettirme hakkına sahiptir.

Okudum, kabul ediyorum. .../.../201... İmza

Teklif Veren

Bölüm B: Taslak Sözleşme (Özel Koşullar) ve Ekleri

SÖZLEŞME VE ÖZEL KOŞULLAR

Genel Koşullardaki hükümlerde değişiklik varsa Özel Koşullarda değişiklikler belirtilir. Burada verilen Özel Koşullar örnek niteliğinde olup genel uygulamalara göre yazılmıştır. Bu nedenle sizin ihalenize ilişkin hükümleri de kapsar. Sizin için de geçerli olduğunu düşündüğünüz maddeleri aynen koruyabilirsiniz.

Bir tarafta

< HİZMET ALIMI > SÖZLEŞMESİ

İstanbul Sanayi Odası, Odakule İş Merkezi, Meşrutiyet Cad. No:63 Beyoğlu, 34430 İstanbul ("Sözleşme Makamı"), ve

Diğer tarafta

< Tedarikçinin/Hizmet Sunucusunun Tam Resmi Adı >

< Hukuki statüsü / unvanı > 1

< Resmi tescil numarası >2

<Açık resmi-tebligat adresi>

<Vergi dairesi ve numarası>,

(“Yüklenici”) olmak üzere, taraflar aşağıdaki hususlarda anlaşmışlardır:

ÖZEL KOŞULLAR

Madde (1) Konu

Bu Sözleşmenin Konusu İstanbul’da uygulanacak İstanbul Proje Akademisi projesi kapsamında hizmet alımı işidir.

Madde (2) Sözleşmenin Yapısı

Yüklenici, bu ihalede belirlenmiş olan ve öncelik sırasına göre, Özel Koşullar (“Özel Koşullar”) ve aşağıdaki Eklerde belirtilen koşullardan oluşan şartların, gereğine uygun olarak faaliyetlerini sürdürecektir:

Ek-1: Genel Koşullar

Ek-2: Teknik Şartname (İş Tanımı)

Ek-3: Teknik Teklif <Hizmet Alımlarında Organizasyon ve Metodoloji ve Kilit Uzmanların Özgeçmişleri

dahil>

Ek-4: Mali Teklif (Bütçe Dökümü)

Ek-5: Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler

Yukarıdaki belgeler arasında herhangi bir çelişki olması durumunda, bunların hükümleri, yukarıda belirtilen öncelik sırasına göre uygulanır.

Madde (3) Sözleşme bedeli ve Ödemeler

Sözleşme Bedeli TL’dir.

Sözleşme kapsamında ön ödeme yapılmayacaktır.

Hizmet alımı sözleşmelerinde ödemeler hak ediş esasına göre yapılacaktır. Sözleşme Makamı, Yüklenicinin ödeme için gerekli evrakları ve ödeme talebini intikal ettirmesinden itibaren inceleme yapacak ve ödemenin yapılması için uygunluğun tespit edilmesi üzerine transfer gerçekleştirilecektir.

1 Yüklenici olan taraf şahıs olduğu durumlarda.

2 Geçerli olan hallerde. Şahıslar için, kimlik numarası, pasaport ya da eşdeğer diğer belge numarasını belirtiniz.

Madde (4) Başlama tarihi

Uygulamaya başlama tarihi sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarih şeklindedir.

Madde (5) Uygulama Süresi

Sözleşmenin II ve III xx.xx ekleri dahilinde ifade edilen görevlerin uygulama süresi, sözleşmenin başlama tarihinden itibaren <4> aydır.

Madde (6) Raporlama

Yüklenici, ilerleme raporlarını Genel Koşulların ilgili maddelerinde ve Şartnamede belirtildiği şekliyle

sunar.

Madde (7) İletişim-Tebligat Adresleri

7.1 Sözleşme Makamı ve Tedarikçi arasındaki bu sözleşme ile ilgili tüm yazışmalarda sözleşmenin başlığı ve kimlik numarası belirtilecektir. Yazışmalar, bu sözleşmedeki adreslere posta, faks yoluyla gönderilecek veya elden teslim edilecektir.

7.2 Tarafların yukarıda yazılı olarak bildirdiği adrese yapılacak tebligat kendisine yapılmış sayılır. Tarafların adres değişikliğine ilişkin yazılı bildirimde bulunmaması halinde yeni adresine tebligat yapılamamasından sorumluluk kabul edilmez.

Madde (8) Sözleşmenin tabi olduğu hukuk ve dili

8.1 Sözleşmede düzenlenmeyen her husus Türkiye Cumhuriyeti kanunları kapsamında değerlendirilecektir.

8.2 Sözleşmenin dili; taraflar arasındaki bütün yazılı iletişim Türkçe yapılır.

Madde (9) Anlaşmazlıkların giderilmesi

Bu sözleşmeyle ilgili ya da bu sözleşmeden dolayı ortaya çıkan ve diğer herhangi bir şekilde çözümlenemeyen herhangi bir anlaşmazlığın çözümünde önce İstanbul Sanayi Odası Arabuluculuk Merkezine başvurulacak olup, anlaşma sağlanamaması halinde doğabilecek tüm uyuşmazlıkların çözümünde İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

İş bu sözleşme, Sözleşme Makamı’nda kalacak şekilde, bir asıl nüsha olarak hazırlanmıştır. Sözleşmenin onaylı bir sureti Yüklenici’de kalacaktır. Sözleşmeden kaynaklanan her türlü harç, vergi ve damga vergisi yükümlülüğü Yüklenici’ye aittir.

Yüklenicinin	Sözleşme Makamının
Adı:	Adı:
Unvanı:	Unvanı:
İmzası:	İmzası:
Tarih:	Tarih:

Söz. Ek-1: Genel Koşullar

SözEK:01

Kalkınma Ajansları Tarafından Finanse Edilen Projelerde Mal ve Hizmet Alımı ile Yapım İşi Sözleşmelerine İlişkin GENEL KOŞULLAR

Genel Koşullar hiçbir şekilde değiştirilemez. Değişiklik yapılması gereken maddeler Özel Koşullarda verilir. Özel Koşulların Genel Koşullara göre hukuksal önceliği vardır.

BAŞLANGIÇ HÜKÜMLERİ

Madde 1) Tanımlar ve Genel Kurallar

(1) Sözleşmede yer alan aşağıdaki sözcük ve terimler yanlarında gösterilen anlamı taşıyacaklardır.

İdari emir/talimat: (Sözleşmeye konu işin yürütülmesiyle ilgili olarak) Proje Yöneticisi tarafından Yükleniciye verilen her türlü talimat veya emir.

Yüklenici: Sözleşme konusu işleri yerine getirmeyi bir sözleşme altında taahhüt eden taraf.

Sözleşme: Mali destek sözleşmesi kapsamındaki işlerin yerine getirilmesi için taraflar arasında bağıtlanan ve gerek bu Genel Koşulları gerekse sözleşmenin ilişiğindeki bütün ekleri ve dokümanları da kapsayan imzalanmış anlaşma.

Sözleşme Makamı: Yüklenici ile sözleşmeyi bizzat bağıtlayan ya da sözleşmenin kendi adına bağıtlandığı kamu hukukuna veya özel hukuka tabi gerçek ya da tüzel kişilik.

Sözleşme bedeli: Özel Koşulların 3. Maddesinde belirtilen tutar.

Ay/Gün: takvim ayı/günü.

Genel zarar-ziyan bedeli: Sözleşmede evvelce belirtilmemiş olan ve taraflardan birinin sözleşmeyi ihlal etmesi nedeniyle zarar gören diğer tarafa tazminat olarak ödenmek üzere yasal yollarla ya da tarafların karşılıklı anlaşmasıyla kararlaştırılan tutar.

Maktu zarar-ziyan bedeli: Sözleşmenin tamamının veya bir kısmının yerine getirilmemesi halinde zarar gören tarafa diğer tarafça ödenmek üzere sözleşmede belirtilen tazminat.

Proje: Sözleşmeye konu işin yerine getirilmesiyle ilgili bulunan proje.

Proje Yöneticisi: Sözleşmenin uygulanmasını Sözleşme Makamı adına izlemekle sorumlu gerçek / tüzel kişi.

Sözleşme konusu iş: Yüklenici tarafından Sözleşme altında yerine getirilecek mal temini, hizmet ve yapım işleri ile ilgili faaliyetler.

İş tanımı (Teknik Şartname): Sözleşme Makamı tarafından hazırlanan ve ekte sunulan, Sözleşme konusu işlerin yerine getirilmesine ilişkin şartları, gerekleri ve/veya hedefleri tanımlayan, uygun veya ilgili bulunan durumlarda Yüklenicinin kullanacağı yöntemleri ve kaynakları ve/veya ulaşacağı sonuçları belirten doküman.

(2) Sözleşmedeki sürelerde son günün tatil gününe rastlaması halinde, süre takip eden işgününe kadar uzar.

(3) Metnin içeriğinin ve bağlamının imkân verdiği durumlarda tekil sözcüklerin çoğul anlamı, çoğul sözcüklerin de tekil anlamı kapsadığı addedilecektir.

(4) Kişileri veya tarafları belirten sözcüklerin firmaları, şirketleri ve tüzel kişiliğe sahip bütün kuruluşları içerdiği addedilecektir.

Madde 2) Bildirimler ve yazılı haberleşmeler

(1) Yazılı bir haberleşme belgesinin alınması için belirlenmiş bir son tarihin bulunduğu durumlarda, gönderici söz konusu yazılı haberleşme belgesinin alındığının karşı tarafça teyit edilmesini istemelidir. Bununla birlikte, gönderici her durumda yazılı iletişim belgesinin zamanında alınmasını sağlamak için gerekli bütün tedbirleri önceden almalıdır.

(2) Sözleşme gereğince herhangi bir kişi tarafından iletilecek bütün bildirimler, kabuller/rızalar, onaylar, belgeler veya kararlar aksi belirtilmedikçe yazılı olacak ve bunların iletilmesi makul sebepler olmadıkça geciktirilmeyecek veya iletilmelerinden kaçınılmayacak, bütün sözlü talimatlar yazılı olarak teyit edilecektir.

Madde 3) Sözleşmeye davet

(1) İhale üzerinde kalan istekli yazılı olarak sözleşme imzalamaya davet edilecektir. Yazının postaya verilmesini takip eden yedinci (7.) gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılacaktır. Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle Sözleşme Makamı adresinde de tebliğ edilebilir.

(2) İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde kesin teminatı vererek (kesin teminat istenen işlerde) sözleşmeyi imzalaması şarttır.

Madde 4) İhalenin sözleşmeye bağlanması

(1) Sözleşme Makamı tarafından ihale dosyasında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, Sözleşme Makamı adına yetkili kişi ve yüklenici tarafından imzalanır. Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşme ortak girişimin bütün ortakları tarafından imzalanır.

Madde 5) Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu

(1) İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla İsteklilere Talimatların 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d),

(e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı süresi içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir.

(2) Yabancı istekliler, ihale tarihi itibarıyla İsteklilere Talimatların 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir.

(3) Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir ve ihale kararı iptal edilir.

(4) Ayrıca üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli, Sözleşme Makamının ve Kalkınma Ajanslarının gerçekleştireceği diğer ihalelere katılmaktan üç yıl süreyle yasaklanır.

(5) Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak, projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin edecektir.

(6) Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, Sözleşme Makamının ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.

Madde 6) Sözleşme yapılmasında Sözleşme Makamının görev ve sorumluluğu

(1) Sözleşme Makamının sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, 3. Maddede yer alan sürenin bitmesini izleyen günden itibaren en geç beş (5) gün içinde, on (10) gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu Sözleşme Makamına ve ilgili Kalkınma Ajansına bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.

(2) Bu takdirde geçici teminatı geri verilir.

Madde 7) Sözleşmenin Devri, Alt Sözleşme

Yüklenici, hizmetlerin yerine getirilmesini üçüncü bir şahsa/tarafa vermek üzere sözleşmeyi devredemez, alt sözleşme (taşeron sözleşmesi) yapamaz. Sözleşmenin devri, taşerona verilmesi sözleşmenin ihlali olarak addedilecektir.

SÖZLEŞME MAKAMININ YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Madde 8) Bilgi/doküman temini

(1) Sözleşme Makamı sözleşmenin yürütülmesiyle ilgili olabilecek her türlü bilgi ve/veya dokümanı derhal Yükleniciye temin edecektir. Bu dokümanlar sözleşmenin sonunda Sözleşme Makamı’na iade edilecektir.

(2) Sözleşme Makamı, sözleşmenin başarıyla yürütülmesi bakımından Yüklenicinin makul olarak talep edebileceği bilgileri ona temin etmek için Yüklenici ile mümkün olduğu ölçüde işbirliği yapacaktır.

(3) Sözleşme Makamı, sözleşmenin şaibeden uzak, etkin ve saydam işleyebilmesi için gerekli her türlü belgenin temin edilmesini istemeye yetkilidir ve aynı zamanda gerekli girişimlerde bulunmakla yükümlüdür.

YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Madde 9) Genel yükümlülükler

(1) Yüklenici, yürürlükteki mevzuata ve karşılıklı akdedilen sözleşmeye uygun olarak işi yürütecektir. Yüklenici, faaliyetleri veya mevcut düzenlemelere aykırı davranışları ve faaliyetleri nedeniyle doğabilecek taleplerin ve müeyyidelerin tek sorumlusu olmayı peşinen kabul eder.

(2) Yüklenici sözleşmenin yürütülmesiyle ilgili olabilecek her türlü bilgi ve/veya dokümanı derhal Sözleşme Makamına temin edecektir. Bu dokümanlar sözleşmenin sonunda Yükleniciye iade edilecektir. Sözleşme Makamı’nın talep etmesi halinde söz konusu belgenin bir örneği ücretsiz olarak temin edilecektir. Sözleşme konusu işin yürütülmesi süresince kat edilen aşamalar ve detaylar Sözleşme Makamına en kısa zamanda bildirilecektir.

(3) Yüklenici, yürürlükte bulunan bütün yasa ve yönetmeliklerin gereklerini yerine getirecek ve kendi personelinin, sorumlu olduğu kişilerin ve yerel çalışanlarının da bu yasa ve yönetmeliklere uymasını sağlayacaktır. Yüklenici, kendisinin, çalışanlarının ve sorumlu olduğu kişilerin söz konusu yasa ve yönetmelikleri ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkacak her türlü talep, soruşturma, kovuşturma ve dava karşısında Sözleşme Makamı’nın zarar görmeyeceğine peşinen kefil olacaktır.

(4) Yüklenici sözleşmeye konu işi azami özen, dikkat ve ihtimamı göstererek ve en iyi mesleki uygulamalara ve teamüllere riayet ederek gerçekleştirecektir.

(5) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere, sözleşmeye konu işin yürütülmesi süresince, Yüklenici, deneyimli bir Yüklenici tarafından önceden öngörülemeyecek fiziksel durumlar veya yapay engellerle karşılaşırsa ve ek maliyetlerin gerekeceği ve/veya sözleşmenin uygulanma döneminin uzayacağı sonucu ortaya çıkarsa, Yüklenici süre uzatımı ve ek ödeme için taleplerle ilgili iş bu Genel Koşullardaki maddelere uygun olarak Sözleşme Makamını bilgilendirilecektir. Engelin şiddetine göre taraflar gerekli tedbirleri gecikmeksizin almak, değişikliği yapmak veya sözleşmenin feshine gitmek hususunda karara varırlar.

(6) Verilen teklifin Sözleşmeye konu iş için gereken tüm standart araştırmaların yapılarak verildiği kabul edilir.

(7) Yüklenici, Proje Yöneticisi’nin sözleşmeye konu işin mevzuata ve sözleşme kurallarına uygun olarak yürütüldüğünü tespit edebilmesi ve gereken idari emirleri verebilmesi için Sözleşme Makamı’nın veya temsilcisinin iş mahalline girişini sağlamakla ve iş mahallinin güvenliğini sağlamakla mükelleftir.

(8) Eğer Yüklenici verilen idari talimatın içerdiği şartların Proje Yöneticisi’nin yetkilerinin veya sözleşmenin kapsamının dışında olduğu kanaatindeyse, bildirim süresiyle ilgili kısıtlamaları da göz önünde bulundurarak, emri aldığı tarihten itibaren 10 gün içinde bu kanaatini Proje Yöneticisi’ne bildirecektir. İdari talimatın yerine getirilmesi bu bildirim münasebetiyle askıya alınmayacaktır.

(9) Şayet Yüklenici iki veya daha fazla kişinin oluşturduğu bir konsorsiyum ya da ortak girişimden oluşuyorsa, bu kişilerin tümü sözleşme hükümlerini yerine getirmekten müştereken ve müteselsilen sorumlu olacaklardır. Bu sözleşmede öngörülen amaçlar çerçevesinde konsorsiyum ya da ortak girişim adına hareket etmek üzere tayin edilmiş bulunan kişi konsorsiyumu bağlama ve ilzam etme yetkisine sahip olacaktır.

(10) Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı rızası olmaksızın konsorsiyum ya da ortak girişimin yapı ve bileşiminde yapılacak her türlü değişiklik sözleşmenin ihlali olarak addedilecektir.

(11) Kalkınma Ajansı ile Sözleşme Makamı arasındaki sözleşme hükümleri uyarınca Yüklenici, Kalkınma Ajansı’nın mali katkısının yeterli ölçüde tanıtım ve reklâmının yapılması için gerekli bütün adımları atacaktır. Bu adımların Kalkınma Xxxxxx tarafından tanımlanan ve yayımlanan tanınırlık ve görünürlük kurallarına uyması gereklidir.

(12) Tasarım bileşeni olan sözleşmelerde; Yüklenici, yapım işlerinin tasarımını deneyimli tasarımcılardan yararlanarak, Sözleşme Makamı tarafından belirlenen kriterlere uygun olarak yürütecek ve bu işlemlerin sorumluluğunu üstlenecektir. Özel Koşullar ve Teknik Şartname hükümleriyle uyumlu olarak gerekli teknik dokümanları hazırlamak zorundadır. Bu dokümanlar Özel Koşullara uygun olarak onay için Proje Yöneticisine sunulur ve Sözleşme Makamının istemi doğrultusunda kusurların, ihmallerin, eksikliklerin, belirsizliklerin ve diğer tasarım hatalarının düzeltilmesi Yüklenici tarafından maliyeti kendisine ait olmak üzere yapılır. Yüklenici, Sözleşme Makamının personelini eğitir Özel Koşullara uygun olarak ayrıntılı kullanım ve bakım elkitaplarını teslim eder ve bunları güncel halde tutar.

(13) Yüklenici işleri kendisi yönetecektir veya bu işi gerçekleştirmek üzere bir vekil temsilci atayacaktır. Bu şekildeki atamalar onay için Sözleşme Makamına sunulacaktır. Onay makul sebeple herhangi bir zamanda geri çekilebilir.

(14) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere Özel Koşullar gerektiriyorsa Yüklenici, sözleşmenin uygulama programını hazırlayarak Sözleşme Makamının onayına sunacaktır. Program en azından aşağıdakileri ihtiva edecektir:

a) Yüklenicinin işlerin yürütülmesini önerdiği sıra;

b) Çizimlerin teslim alınması ve kabul edilmesi için son teslim tarihi;

c) Yüklenicinin işlerin yürütülmesi için önerdiği yöntemlerin genel bir tanımı;

d) Sözleşme Makamının ihtiyaç duyabileceği daha geniş bilgi ve ayrıntılar

(15) Onay için Sözleşme Makamına sunulmak zorunda olan programın tamamlanma zaman sınırı Özel Koşullarda belirtilir. Özel Koşullarda, Yüklenicinin teslim etmek zorunda olduğu ayrıntılı çizimler, dokümanlar ve malzemelerin bir kısmına veya tamamına uygulanabilecek zaman sınırları yer alır. Sözleşme Makamının uygulama programı, ayrıntılı çizimler, dokümanlar ve malzemeleri onay ve kabul etme süreleri de Özel Koşullarda yer alır. Sözleşme Makamının programı onaylaması, Yüklenicinin bu sözleşme altındaki hiçbir yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

(16) Sözleşme Makamı onayı olmadan programda hiçbir maddi değişiklik yapılmayacaktır. Bununla birlikte işlerin ilerlemesi programa uymazsa, Sözleşme Makamı Yükleniciye programı gözden geçirme talimatı verebilir ve gözden geçirilmiş programı onay için kendisine sunmasını isteyebilir.

(17) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere yüklenici Özel Koşullarda belirtilen usullere ve zamanlamaya göre geçici işler de dâhil olmak üzere çizimler, belgeler, örnekler ve/veya modeller ile sözleşmenin uygulanması için Sözleşme Makamının makul olarak ihtiyaç duyabileceği çizimleri onay için Sözleşme Makamına sunacaktır. Onay kararının 30 gün içinde bildirilmemesi halinde onaylanmış kabul edilecektir.

(18) Yüklenici, Sözleşme Makamının tesislerin tüm bölümleri için bakım yapabilmesi, çalıştırması, ayarlaması ve onarması için ihtiyaç duyacağı bakım ve kullanma kılavuzlarını, çizimlerle birlikte sağlayacaktır.

(19) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere kazı veya yıkım sırasında bulunan eski eserler, antikalar gibi tarihi ve kültürel değere sahip nesneler, akademik öneme sahip diğer nesneler ya da değerli madenlerden yapılmış nesneler, meri mevzuat hükümlerine uygun olarak ilgili mercilere teslim edilmek üzere Sözleşme Makamına teslim edilecektir.

(20) Yüklenici, sözleşmenin yürütülmekte olduğu şartlarla ilgili tevsik edici kanıtları talep edilmesi halinde Sözleşme Makamı’na temin edecektir. Sözleşme Makamı/Proje Yöneticisi, olağandışı ticari giderlerden kuşkulandığı her durumda kanıt bulmak için gerekli addettiği belge incelemelerini veya sözleşme konusu iş mahallindeki kontrolleri yapmaya yetkilidir. Yüklenici, Proje Yöneticisinin kontrol ve değerlendirme görevini yerine getirebilmesi için gerekli uygun imkânı sağlar.

(21) Yüklenicinin sağladığı, tüm donanım, geçici yapılar, tesis ve malzeme, iş sahasına getirildiğinde, sadece işlerin yürütülmesi amaçlı addedilir ve Yüklenici, Proje Yöneticisinin rızası olmadan, bunları ya da herhangi bir kısmını, iş sahası dışına çıkaramaz.

Madde 10) İş ahlakı / davranış kuralları

(1) Yüklenici, gerek mesleğine ilişkin iş ahlakı ve/veya davranış kurallarına gerekse doğru muhakeme ve takdir yetkisine uygun olarak, Sözleşme Makamı’na karşı her zaman bağlılıkla, tarafsızlıkla ve sadık bir uzman olarak hareket edecek, Sözleşme Makamını zor duruma düşürecek tutum ve davranışlardan kaçınacaktır. Aksi durumda Sözleşme Makamı, Yüklenicinin sözleşme altında tahakkuk etmiş hakları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmeyi feshedebilir.

(2) Yükleniciye sözleşme altında yapılacak ödemeler, Yüklenicinin sözleşme kapsamındaki işleri yerine getirmesi karşılığı düzenlenecek hak edişler sonucu veya mal teslimi sonucu yapılacak ödemelerden ibaret olup başka herhangi bir ödeme yapılamaz.

(3) Yüklenici, Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı onayı olmadığı takdirde, sözleşmede veya projede kullanılan ya da sözleşme veya proje amaçlarıyla yararlanılan patentli veya koruma altına alınmış hiçbir malzeme veya prosesle ilgili olarak doğrudan veya dolaylı hiçbir imtiyaz bedeli, ödül veya komisyon alma hakkına sahip değildir.

(4) Yüklenici ve personeli gerek sözleşme süresince gerekse sözleşmenin bitmesinden sonra mesleki gizlilik koşullarına riayet edecek, sözleşmenin yürütülmesi sırasında veya sözleşmenin yerine getirilmesi amacıyla yapılan etüt, test ve araştırmaların sonuçlarını ve bunlar hakkında kendilerine temin edilen bilgileri hiçbir şekilde Sözleşme Makamı’na zarar verecek veya onu zaafa düşürecek şekilde kullanmayacaklardır.

(5) Sözleşmenin yürütülmesi olağandışı ticari giderlere yol açmayacaktır. Şayet olağandışı ticari giderler meydana gelirse sözleşme feshedilecektir. Olağandışı ticari giderler deyimiyle, sözleşmede belirtilmeyen veya sözleşmeye atfen uygun şekilde akdedilmiş bir kontrattan kaynaklanmayan komisyonlar, herhangi bir fiili veya meşru hizmet karşılığında ödenmeyen komisyonlar, vergi kolaylıkları sağlayan bir ülkeye transfer edilen komisyonlar, açık kimliği bilinmeyen bir kişiye ödenmiş komisyonlar veya her yönüyle paravan bir şirket izlenimi uyandıran firmalara ödenmiş komisyonlar kastedilmektedir.

(6) Yüklenici, sözleşme ile ilgili olarak alınan belge ve bilgilerin tamamına hususi ve gizli muamelesi yapacaktır. Yazılı izin olmaksızın sözleşmenin ayrıntıları yayımlanamaz, açıklanamaz.

Madde 11) Çıkar çatışması

(1) Yüklenici sözleşmeyi tarafsız ve objektif bir şekilde ifa etmesini tehlikeye düşürecek durumları önlemek veya sona erdirmek için gerekli bütün tedbirleri alacaktır. Bu nedenle Sözleşme Makamına herhangi bir külfet getirilemez. Sözleşmenin yürütülmesi sırasında meydana gelebilecek çıkar çatışmaları gecikmeksizin Sözleşme Makamı’na yazılı olarak bildirilmelidir.

(2) Sözleşme Makamı bu hususta alınan tedbirlerin yeterli olup olmadığını tahkik etme ve gerektiğinde personel değişimini talep etmek de dâhil olmak üzere ek önlemler almaya yetkilidir. Sözleşme Makamı, bu sebeple uğrayacağı zararlar için tazminat hakkı saklı kalmak koşuluyla, herhangi bir resmi bildirimde bulunmadan sözleşmeyi derhal feshedebilir.

(3) Yüklenici, sözleşmenin bu şekilde sona ermesinden veya feshedilmesinden sonra projeyle ilgili rolünü Sözleşme konusu işin teminiyle sınırlandıracaktır. Sözleşme Makamı’nın yazılı izin verdiği durumlar haricinde, Yüklenici ve Yüklenicinin ortak veya bağlı bulunduğu diğer Yükleniciler veya tedarik firmaları projenin herhangi bir kısmı için teklif vermek de dâhil olmak üzere projeye ait işleri, tedarik faaliyetlerini ve diğer hizmetleri yürütmekten men edileceklerdir.

(4) Devlet memurları ve kamu sektöründe çalışan diğer kişiler, idari statüleri ve durumları her ne olursa olsun, Sözleşme Makamı tarafından önceden yazılı onay verilmedikçe Kalkınma Xxxxxx tarafından finanse edilen sözleşmelerde uzman olarak görevlendirilemeyeceklerdir. Söz konusu kişilerin bu kapsamda görevlendirilmeleri halinde proje bütçesinden herhangi bir ödeme yapılamaz.

(5) Yüklenici ve sözleşmenin yürütülmesinde veya diğer herhangi bir faaliyette Yüklenicinin yetkisi veya kontrolü altında çalışan başka kişiler, projenin finansmanının sağlandığı aynı mali destek programı kapsamında sağlanmış olan Kalkınma Ajansı mali desteklerinden yararlanamazlar.

Madde 12) İdari ve mali cezalar

(1) Sözleşmede hükme bağlanan cezaların uygulanması saklı kalmak kaydıyla, eğer Yüklenici yanlış veya sahte beyanda bulunmaktan suçlu görülmüşse ya da daha önceki bir tedarik prosedüründe akdi yükümlülüklerini ciddi ölçüde yerine getirmediği tespit edilmişse, bu ihlalin belirlendiği tarihten itibaren azami üç yıl süreyle Kalkınma Ajansı tarafından finanse edilen sözleşmelere ve mali destek programlarına katılmasına izin verilmeyecektir. Bu husus Yükleniciyle yapılacak hasımlı hukuki takibat prosedüründen sonra teyit edilecektir.

Yüklenici bu cezaya karşı savunmasını taahhütlü postayla veya muadil bir iletişim yöntemiyle yapılan tebligattan itibaren 7 gün içinde gerekçeleriyle birlikte bildirebilir. Yüklenicinin cezaya karşı herhangi bir yanıt vermemesi veya savunmanın Kalkınma Ajansı tarafından tebellüğ edilmesinden itibaren 30 gün içinde Kalkınma Ajansı’nın cezayı yazılı olarak geri çekmemesi durumunda, ceza uygulama kararı bağlayıcı hale gelecektir. İlk ihlalden itibaren beş yıl içinde suçun tekrarlanması halinde men kararı altı yıla çıkarılabilecektir.

(2) Mücbir sebepler dışında sözleşme yükümlülüklerini ciddi ölçüde yerine getirmedikleri tespit edilen Yükleniciler toplam Sözleşme bedelinin %10’u oranında mali cezaya çarptırılacaklardır. İlk ihlalden itibaren beş yıl içinde, bu tür ihlallerin diğer Kalkınma Ajansları mali destek programları kapsamında, tekrarlanması halinde bu oran %20’ye yükseltilebilecektir.

(3) Yüklenici sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi bitirmediği takdirde Sözleşme Makamı tarafından 10 gün süreli gecikme ihtarı verilecek olup gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %1 (yüzde biri) oranında gecikme cezası uygulanır ve bu gecikme ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilir.

Madde 13) Xxxxxx etme yükümlülüğü

(1) Yüklenici, tüm masraf ve giderleri kendisine ait olmak üzere, Sözleşme Makamı’nı ve onun vekilleri ile çalışanlarını, patentler, ticari markalar ve telif hakkı gibi diğer fikri mülkiyet unsurları bakımından yasal hükümlerin veya üçüncü şahısların/tarafların haklarının ihlal edilmesi de dâhil olmak üzere Yüklenicinin Sözleşme konusu işleri yürütürken bulunduğu herhangi bir fiil veya ihmalden kaynaklanan bütün iddia, talep, dava, kayıp ve zararlara karşı tazmin edecek, koruyacak, savunacak ve masun tutacaktır. Şöyle ki:

a) Sözleşme Makamı söz konusu iddia, talep, dava, kayıp ve zararları öğrenmesinden itibaren en geç 30 gün içinde bunları Yükleniciye bildirecektir;

b) Yüklenicinin Sözleşme Makamı’na karşı azami sorumluluğu sözleşme bedeline eşit bir tutarla sınırlı olacak ve bu tavan değer Yüklenici tarafından veya Yüklenicinin kasıtlı yanlış fiilleri dolayısıyla üçüncü şahıslara/taraflara verilen zarar, kayıp ve hasarlar için geçerli olmayacaktır;

c) Yüklenicinin sorumluluğu sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesinden doğrudan kaynaklanan iddia, talep, dava, kayıp ve zararlarla sınırlı olacak ve bunun arızi veya dolaylı sonucu olarak ortaya çıkan önceden bilinemeyecek durumlardan kaynaklanan sorumlulukları kapsamayacaktır.

(2) Yüklenici, tüm masraf ve giderleri kendisine ait olmak üzere, Sözleşme Makamı’nın talebi halinde, Yüklenicinin sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda sözleşme konusu işlerin yürütülmesinde meydana gelen her türlü kusur ve hatayı giderecektir.

(3) Yüklenici aşağıdaki sebeplerden ötürü bulunulan iddia, talep, dava, kayıp ve zararlar için hiçbir şekilde sorumluluk taşımayacaktır:

a) Sözleşme Makamı’nın Yüklenicinin herhangi bir tavsiyesi üzerine harekete geçmeyi ihmal etmesi veya Yüklenicinin herhangi bir fiilini, kararını veya tavsiyesini çiğnemesi ya da Yüklenicinin mutabık olmadığı veya ciddi ölçüde çekincesini belirttiği bir kararı veya tavsiyeyi Yükleniciyi uygulamaya zorlaması; veya

b) Yüklenicinin talimatlarının Sözleşme Makamı’nın vekilleri, çalışanları veya bağımsız Yüklenicileri tarafından yanlış ve uygunsuz şekilde uygulanması.

(4) Yüklenicinin sözleşme altındaki yükümlülüklerini ihlal etmesinden dolayı sorumlu kalması, sözleşme konusu işlerin yerine getirilmesinden sonra da sözleşmenin tabi olduğu yasada belirtilen süre boyunca devam edecektir.

Madde 14) Sağlık, sigorta ve iş güvenliği düzenlemeleri

(1) Sözleşme Makamı, Yüklenicinin ve/veya onun hizmetleri yürüten personelinin normal ikamet yerlerinden ayrılmadan önce, uygun bir sağlık kuruluşunda, sağlık muayenesinden geçirilmelerini ve mümkün olan en kısa süre içinde bu muayeneye ait sağlık raporunu Sözleşme Makamı’na vermelerini talep edebilir.

(2) Yüklenici, sözleşme süresince geçerli olmak üzere kendisi ve sözleşme altında çalıştırdığı veya iş yaptırdığı diğer kişiler için iş hukukunun ve sosyal güvenlik mevzuatının gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirecektir.

(3) Yüklenici, Sözleşme Makamının talep etmesi halinde, sözleşmenin imzalanmasından itibaren 20 gün içinde, mevzuatın öngördüğü azami tutara kadar olmak üzere tam bir tazminat sigortası poliçesi yaptıracak ve bu poliçeyi sözleşme süresince geçerli tutacaktır.

Söz konusu sigorta poliçesi sözleşme süresince aşağıdaki hususları sigorta teminatı kapsamında bulunduracaktır:

a) Yüklenicinin, çalıştırdığı personeli etkileyen hastalık ve iş kazaları bakımından sorumluluğu;

b) Sözleşmenin ifasında kullanılan Sözleşme Makamı ekipmanlarının kaybolması veya hasar görmesi;

c) Sözleşmenin ifasından kaynaklanan sebeplerle üçüncü şahısların/tarafların veya Sözleşme Makamı’nın ve çalışanlarının kazaya maruz kalması halinde üstlenilecek hukuki sorumluluk ve

d) Sözleşmenin ifasıyla ilgili olarak kaza sonucu meydana gelecek ölümler veya kaza neticesinde oluşabilecek bedensel yaralanmalar dolayısıyla ortaya çıkacak kalıcı sakatlık veya iş göremezlik.

(4) Yüklenici, Sözleşme Makamı veya Proje Yöneticisi tarafından gerekli görülen zamanlarda sosyal güvenlik poliçelerine ve primlerin düzenli olarak ödendiğine dair kanıtları gecikmeksizin ibraz edecektir.

(5) Yüklenici, çalışanları ve uzmanları için bu kişilerin maruz kalabilecekleri tehlikelere karşı gerekli emniyet ve iş güvenliği tedbirlerini alacaktır.

(6) Yüklenici, çalışanlarının ve uzmanlarının maruz bulunduğu fiziksel risk düzeyini izlemekten ve Sözleşme Makamı’nı durumdan haberdar etmekten sorumludur. Yüklenicinin herhangi bir çalışanının veya uzmanının hayatına veya sağlığına kasteden yakın bir tehlikenin varlığından Yüklenici veya Sözleşme Makamı tarafından haberdar olunması halinde, Yüklenici bu kişileri güvenliğe kavuşturmak için gerekli işlem ve eylemleri derhal yapacaktır. Şayet Yüklenici söz konusu işlem ve eylemleri yaparsa bu durum Proje Yöneticisine derhal bildirilmelidir. Bu takdirde, Madde 35 uyarınca sözleşmenin askıya alınması söz konusu olabilecektir.

Madde 15) Fikri ve sınaî mülkiyet hakları

(1) Sözleşmenin yürütülmesi sırasında Yüklenici tarafından edinilen, derlenen veya hazırlanan haritalar, şemalar, çizimler, şartnameler, spesifikasyonlar, planlar, istatistikler, hesaplar, veri tabanları, yazılımlar, destekleyici/doğrulayıcı kayıtlar veya materyaller gibi her türlü veri ve rapor aksi belirtilmedikçe Sözleşme Makamı’nın mutlak mülkiyetinde kalacaktır. Yüklenici, sözleşmenin bitimi üzerine, bütün bu dokümanları ve verileri Sözleşme Makamı’na teslim edecektir. Yüklenici, Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı onayı olmadan, bu doküman ve verilerin kopyalarını saklayamaz ve bunları sözleşme dışı amaçlar için kullanamaz.

(2) Telif hakları ve diğer fikri veya sınai mülkiyet hakları da dahil olmak üzere, Sözleşmenin yürütülmesi sırasında yazılı materyallerle ilgili olarak elde edilen her türlü sonuç ve hak Sözleşme Makamı’nın mutlak mülkiyetinde olacaktır. Sözleşme Makamı, fikri ve sınaî mülkiyet haklarının önceden beri mevcut bulunduğu durumlar hariç olmak kaydıyla bu yazılı materyalleri herhangi bir sınırlamaya tabi olmaksızın uygun gördüğü şekilde kullanabilecek, yayımlayabilecek, devir veya temlik edebilecektir.

Madde 16) Personel ve ekipman

(1) Yüklenici, şartname gereği özgeçmişleri sunulan kilit uzmanlar dışında, sözleşmenin uygulanması kapsamında çalıştırmayı düşündüğü bütün personeli Sözleşme Makamı’na bildirmek zorundadır. Personelin sahip olması gereken asgari eğitim düzeyi, nitelik ve deneyimler -ve uygun olan durumlarda- gerekli uzmanlık düzeyi belirtilecektir. Sözleşme Makamı, Yüklenicinin personel seçimine itiraz etme hakkına sahiptir.

(2) Sözleşme Makamı’nın onayı üzerine projede çalışacak bütün personel görevlerine belirlenen süre içinde başlayacak, bunun mümkün olamaması halinde ise Sözleşme Makamı veya Proje Yöneticisi tarafından Yükleniciye bildirilen tarihte veya bunların bildirdiği süre içinde işbaşı yapacaklardır.

(3) Özel Koşullarda aksi belirtilen durumlar hariç olmak üzere, sözleşmede çalışan personel işyerlerine yakın bir yerde ikamet edecektir. Hizmetlerin bir kısmının ülke dışında yürütülecek olması halinde, Yüklenici hizmetlerin o kısmında görevlendirilen personelin isim ve niteliklerini Proje Yöneticisi’ne bildirecektir.

(4) Yüklenici:

a) Personele işbaşı yaptırılması için önerilen zaman çizelgesini sözleşmenin her iki tarafça imzalanmasını takip eden 7 gün içinde Proje Yöneticisi’ne iletecektir;

b) Her bir personelin geliş ve gidiş tarihlerini Proje Yöneticisi’ne bildirecektir;

c) Kilit uzman statüsünde olmayan personelin atanması için gerekli yazılı onayın verilmesine ilişkin talebini Proje Yöneticisi’ne sunacaktır.

(5) Yüklenici, personelinin belirlenmiş görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yapabilmeleri için gerekli ekipman ve destek malzemelerinin temini ve idamesi amacıyla lüzumlu her türlü tedbiri alacaktır.

Madde 17) Personelin değiştirilmesi

(1) Yüklenici, Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı onayı olmaksızın, mutabık kalınmış personelde değişiklik yapmayacaktır. Yüklenici aşağıdaki durumlarda kendi inisiyatifiyle personel değişikliği teklif etmelidir:

a) Personelin ölümü, hastalanması veya kaza geçirmesi.

b) Yüklenicinin kontrolü dışındaki nedenlerle (örneğin istifa, vb.) personel değişikliğinin gerekli olması.

(2) Bu sebeplere ek olarak, eğer Sözleşme Makamı herhangi bir personelin veya uzmanın verimsiz olduğu veya sözleşme altındaki görevlerini yerine getiremediği kanaatindeyse, gerekçelerini de belirttiği yazılı bir talepte bulunarak sözleşmenin yürütülmesi sırasında personel değişikliği isteyebilir.

(3) Personel değişikliğinin icap ettiği durumlarda yeni personel en azından yerini aldığı personelle aynı nitelik ve deneyime sahip olmalıdır. Yeni personele ödenecek ücret önceki personelin aldığı ücretten daha fazla olamaz. Yüklenicinin eskisiyle eşdeğer niteliklere ve/veya tecrübeye sahip bir eleman bulamadığı durumlarda, Sözleşme Makamı, eğer sözleşmenin düzgün şekilde ifası tehlikeye düşüyorsa sözleşmeyi feshetmeye karar verebilir. Eğer böyle bir tehlikenin olmadığı düşüncesindeyse önerilen yeni personeli kabul edebilir. Ancak bu takdirde, önerilen yeni elemanın ücreti, sahip olduğu niteliklere uygun düzeyi yansıtacak şekilde tekrar müzakere edilecektir.

(4) Personelin değiştirilmesinden kaynaklanan ek maliyetler Yüklenici tarafından üstlenilecektir. Uzmanın hemen değiştirilemediği veya yeni uzmanın göreve başlamasına kadar belirli bir zamanın geçtiği durumlarda, Sözleşme Makamı, Yükleniciden yeni uzmanın gelişine kadar projeye geçici bir uzman atamasını veya uzmanın geçici yokluğunu telafi edecek başka tedbirler almasını talep edebilir. Her iki halde de, Sözleşme Makamı, uzmanın veya yerini alacak kişinin mevcut bulunmadığı dönem için hiçbir ödeme yapmayacaktır.

SÖZLEŞMENİN İFA EDİLMESİ

Madde 18) Sözleşmenin ifasında gecikmeler

(1) Sözleşmenin süresi içerisinde tamamlanması esastır. Eğer Yüklenici Sözleşme konusu işi sözleşmede belirtilen süre içinde yerine getirmezse, Sözleşme Makamı, resmi bir bildirimde bulunmaksızın ve sözleşme altında sahip olduğu diğer haklara halel gelmeksizin, sözleşmede belirtilen ifa süresi sonu ile fiili ifa süresi sonu arasında geçecek her gün veya gün bölümü için maktu zarar-ziyan bedeli almaya hak kazanacaktır.

(2) Maktu zarar-ziyan bedeline ilişkin günlük oran sözleşme bedelinin ifa süresine ait gün sayısına bölünmesi suretiyle hesaplanır.

(3) Eğer bu maktu zarar-ziyan bedeli tutarı sözleşme bedelinin %15’ini aşarsa, Sözleşme Makamı, Yükleniciye bildirimde bulunduktan sonra sözleşmeyi feshedebilir ve işleri Yüklenicinin namı hesabına tamamlayabilir.

Madde 19) Sözleşmede değişiklikler

(1) Toplam sözleşme tutarında yapılacak değişiklikler de dâhil olmak üzere, sözleşmedeki önemli maddi değişiklikler mutlaka bir zeyilname ile yapılmalıdır. Eğer Yükleniciden sözleşmede bir değişiklik talebi gelirse, Yüklenici bu talebini değişikliğin yürürlüğe girmesinin tasarlandığı tarihten en az 30 gün önce Sözleşme Makamı’na sunmalıdır. Yüklenicinin somut kanıtlarla desteklediği ve Sözleşme Makamı’nın da kabul ettiği değişiklik talepleri bu hükme tabi değildir.

(2) Değişiklik için bir idari talimat verilmeden önce, Proje Yöneticisi söz konusu değişikliğin mahiyetini ve biçimini Yükleniciye bildirecektir. Yüklenici bu bildirimi almasından sonra mümkün olan en kısa süre içinde Proje Yöneticisi’ne aşağıdaki hususları içeren yazılı bir teklif sunacaktır:

a) İfa edilecek hizmete veya alınacak tedbirlere ilişkin bir açıklama ve bir uygulama programı ve

b) Sözleşme ifa programında veya Yüklenicinin sözleşme altındaki yükümlülüklerinde gerekli değişiklikler

(3) Proje Yöneticisi, Yüklenicinin teklifini aldıktan sonra mümkün olan en kısa süre içinde değişikliğin uygulanıp uygulanmayacağına karar verecektir. Eğer Proje Yöneticisi değişikliğin uygulanmasına karar verirse, bir idari talimat düzenleyerek değişikliğin Yüklenicinin teklifinde belirtilen şartlarla Proje Yöneticisi tarafından tadil edildiği şekilde yürütüleceğini belirtecektir.

(4) Değişikliğin talep edildiği idari talimatı alması üzerine, Yüklenici, söz konusu değişikliği hemen uygulamaya başlayacak ve bunu yaparken sanki değişiklik sözleşmede belirtilmiş gibi buradaki Genel Koşullar kendisi için bağlayıcı olacaktır.

(5) Sözleşme Makamı, Proje Yöneticisi’nin adını ve adresini Yükleniciye yazılı olarak bildirecektir. Yüklenici de, Sözleşme ile ilgili olarak tayin ettiği irtibat personelinin adını ve adresini, denetçisini (denetçilerini) ve banka hesabını Sözleşme Makamı’na yazılı olarak bildirecektir. Sözleşme Makamı, Yüklenicinin seçtiği banka hesabına veya denetçiye itiraz etme hakkına sahiptir.

(6) Sözleşme Makamı’nın sözleşmede belirtilen banka hesabına yaptığı ödemeler onun bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmış olarak addedilecektir.

(7) Hiçbir değişiklik geçmişe dönük olarak yapılamaz. İdari emir veya zeyilname şeklinde olmayan veya iş bu Madde kapsamında düzenlenen hükümlere uygun olarak yapılmayan sözleşme değişiklikleri geçersiz ve hükümsüz sayılacaktır.

Madde 20) Çalışma saatleri

(1) Yüklenicinin veya Yüklenici personelinin çalışma günleri ve saatleri işin gerektirdiği şartlara ve yasa, yönetmelik ve teamüllerine göre belirlenecektir.

(2) Yüklenici çalışma saatlerini kendi inisiyatifiyle değiştiremez. Çalışma saatlerinin, Sözleşme Makamının çalışma saatleriyle uyumlu olması ve olası değişikliklerde Sözleşme Makamının onayının alınması zorunludur.

Madde 21) Xxxxxxx

(1) Sözleşmenin uygulama süresi sırasında Yüklenici tarafından uzmanları ya da kilit personeli için alınacak yıllık izinler Proje Yöneticisi’nin onaylayacağı bir zamanda kullanılmak zorundadır.

Madde 22) Kayıtlar

(1) Yüklenici, işle ilgili olarak tam, doğru ve sistematik kayıtlar ve hesaplar tutacak olup bu kayıt ve hesaplar Yüklenicinin faturasında (faturalarında) belirtilen çalışma günü sayısını ve fiilen sarf edilen arızi giderlerin tamamen işin yerine getirilmesi için kullanılmış olduğunu yeterince kanıtlayacak şekil ve ayrıntıda olmalıdır.

(2) Yüklenici personelinin çalıştığı günlerin kaydedildiği çalışma zamanı çizelgeleri Yüklenici tarafından muhafaza edilmelidir. Çalışma zamanı çizelgeleri ayda bir kez Proje Yöneticisi veya Sözleşme Makamı’nın yetkilendirdiği bir kişi veya bizzat Sözleşme Makamı tarafından onaylanmalıdır. Yüklenici tarafından fatura edilen tutarlar bu çalışma zamanı çizelgeleri ile uyumlu olmalıdır. Uzun süreli iş yapan uzmanlarda, çalışma zamanı çizelgeleri çalışılan gün sayısını göstermelidir. Kısa süreli iş yapan uzmanlarda ise, çalışma zamanı çizelgeleri çalışılan saat sayısını göstermelidir. Münhasıran ve işin icabı olarak Sözleşme amaçları çerçevesinde yapılan seyahatler sırasında geçen süre bu çalışma zamanı çizelgelerine kaydedilen -duruma göre- gün veya saate dahil edilebilir.

(3) Bu kayıtlar sözleşme altında yapılan son ödemeden sonra 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Bu dokümanlar, çalışma zamanı çizelgeleri, uçak ve diğer ulaşım aracı biletleri, uzmanlara ödenen ücretlere ait ödeme fişleri ve arızi giderlere ilişkin fatura veya makbuzlar da dahil olmak üzere, gelir ve harcamalarla ilgili bütün belgeleri ve kanıtlayıcı dokümanların kontrolü için gerekli her türlü kaydı içerecektir. Bu kayıtların saklanmaması sözleşmenin ihlali anlamına gelecek ve sözleşmenin feshedilmesi sonucunu doğuracaktır.

(4) Yüklenici, Proje Yöneticisi’ne veya Sözleşme Makamı’nın yetkilendirdiği herhangi bir kişiye veya Sözleşme Makamı’nın kendisine ve Kalkınma Ajansı’na gerek işin temini sırasında ve gerekse sonrasında işle ilgili kayıt ve hesapları inceleme veya denetleme ve bunların kopyalarını alma imkânını tanıyacaktır.

Madde 23) Adli ve idari mercilerce yapılacak incelemeler

(1) Yüklenici, adli ve idari mercilerin kolaylıkla inceleme yapabilmeleri için dokümanları çabuk erişilebilir ve dosyalanmış şekilde tutacaktır.

(2) Yüklenici, adli ve idari merciler tarafından gerçekleştirilecek incelemelerde, görevlilere gerekli kolaylığı sağlayacak, talep edilen bilgi ve belgeleri zamanında temin edecektir.

Madde 24) Ara ve nihai raporlar

(1) Yüklenici sözleşme süresince, sözleşme kapsamında talep edilecek, ara raporları ve nihai raporu hazırlamak mecburiyetindedir. Bu raporlar bir teknik bölümden ve harcamaların gösterildiği bir mali bölümden oluşacaktır. Bu raporların formatı sözleşmenin yürütülmesi sırasında Proje Yöneticisi tarafından Yükleniciye bildirilen şekilde olacaktır.

(2) Sözleşme süresinin sona ermesinden hemen önce, Yüklenici bir nihai rapor taslağı hazırlayacak ve bu raporda

-eğer varsa- sözleşmenin yürütülmesi sırasında ortaya çıkmış olan başlıca problemlerin kritiği de yer alacaktır.

(3) Bu nihai rapor, sözleşme ifa süresinin sona ermesinden itibaren en geç 30 gün içinde Proje Yöneticisi’ne iletilecektir. Sözleşme Makamını bağlamayacaktır.

(4) Sözleşmenin safhalar halinde ifa edildiği durumlarda, her bir safhanın ifa edilmesi üzerine Yüklenici bir kesin hak ediş raporu düzenleyecektir.

Madde 25) Raporların ve dokümanların onaylanması

(1) Yüklenici tarafından hazırlanıp iletilen raporların ve dokümanların Sözleşme Makamı tarafından onaylanması bunların sözleşme şartlarına uygun olduğunun tasdik edildiği anlamına gelecektir.

(2) Sözleşme Makamı, dokümanları ve raporları almasından itibaren 30 gün içinde, bunlarla ilgili kararını Yükleniciye bildirecek ve şayet bu rapor veya dokümanları reddetmişse ya da bunlarda değişiklik talep etmişse gerekçelerini belirtecektir. Eğer Sözleşme Makamı öngörülen süre içinde dokümanlar ve raporlar hakkında herhangi bir görüş belirtmezse, Yüklenici yazılı olarak bunların kabulünü talep edebilir. Eğer bu yazılı talebin alınmasından itibaren 30 gün içinde Sözleşme Makamı görüşlerini Yükleniciye açıkça bildirmezse dokümanlar veya raporlar onaylanmış addedilecektir.

(3) Bir rapor veya dokümanın Yüklenici tarafından değişiklikler yapılmak kaydıyla Sözleşme Makamı tarafından onaylandığı durumlarda, Sözleşme Makamı talep ettiği değişiklikler için, 15 günden fazla olmamak koşuluyla, bir süre belirtecektir.

(4) Sözleşmenin safhalar halinde ifa edildiği durumlarda, bu safhaların eş zamanlı olarak yürütüldüğü haller hariç olmak üzere, her bir safhanın ifa edilmesi Sözleşme Makamı’nın bir önceki safhayı onaylamasına tabi bulunacaktır.

ÖDEMELER VE BORÇ TUTARLARININ TAHSİLİ

Madde 26) Ön Ödeme ve Ödemeler

(1) Sözleşmenin Özel Koşullarında açıkça belirtilmek kaydıyla ön ödeme yapılabilir. Bu durumda Yüklenici ön ödeme tutarı kadar avans teminat mektubu sunacaktır.

(2) Yapım işi ve hizmet alımı sözleşmelerinde ödemeler hak ediş esasına göre yapılacaktır. Sözleşme Makamı, Yüklenicinin ödeme için gerekli evrakları ve ödeme talebini intikal ettirmesinden itibaren inceleme yapacak ve ödemenin yapılması için uygunluğun tespit edilmesi üzerine transfer gerçekleştirilecektir.

(3) Mal alımı sözleşmelerinde ödemeler, sözleşme konusu malın teslimini takiben yapılacaktır. Ön ödeme öngörülmesi durumunda, sipariş mektubunu takiben ön ödeme yapılır ve bakiye mal tesliminde faturaya istinaden ödenir.

Madde 27) Giderlerin incelenmesi ve doğrulanması

(1) İhtiyaç görmesi halinde Xxxxınma Ajansı sağladığı mali destekler kapsamında yararlanıcı tarafından gerçekleştirilen harcamalar çerçevesinde, masrafı ilgili harcamayı yapandan karşılanmak üzere, uluslararası kabul görmüş bir yasal denetim organının üyesi olan bir dış denetçi tarafından faturaların ve mali raporların incelenmesini ve doğrulanmasını isteyebilir.

(2) Yüklenici, denetçiye inceleme yapabilmesi için bütün giriş ve erişim haklarını tanıyacaktır.

(3) Yapılan incelemede, usule aykırılığın tespiti halinde Kalkınma Ajansı gereken hukuki yollara başvurur.

Madde 28) Ödemeler ve geç ödemeye tahakkuk ettirilecek faiz

(1) Sözleşme Makamının geç ödeme yapması halinde Yüklenici, geç ödeme için son tarihin sona erdiği ayın ilk gününde uygulanan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının uyguladığı reeskont faizine 3 puan ilave ederek hesaplanacak nispette ödeme faizi talep edebilir.

Geç ödeme faizi, ödeme son tarihi (dahil) ile Sözleşme Makamının hesabının borçlandırıldığı tarih (hariç) arasında geçen süre için geçerli olacaktır.

(2) Sözleşme Makamı’nın yapacağı ödemeler Yüklenicinin bildireceği banka hesabına yatırılacaktır.

(3) Hizmet alımı sözleşmelerinde, ödeme taleplerinde faturalarla birlikte ilgili çalışma zamanı çizelgelerinin kopyası veya ekstresi de sunulmalı ve böylelikle uzmanların harcadıkları zaman için faturalandırılan tutar açıklanmış olmalıdır.

(4) Son bakiyenin ödenmesi, Yüklenicinin işin bütün safhalarının veya kısımlarının yürütülmesine ilişkin tüm yükümlülüklerini yerine getirmiş olmasına ve Sözleşme Makamı’nın işin son safhasını veya kısmını onaylamış olmasına bağlıdır. Son ödeme ancak kesin/son hak ediş raporunun ve kesin hesabın Yüklenici tarafından sunulması ve bunların Sözleşme Makamı tarafından yeterli addedilerek onaylanması üzerine yapılacaktır.

(5) Sözleşme, kesin kabul onay belgesi imzalanana kadar tamamlanmış sayılmaz.

(6) Aşağıdaki olaylardan herhangi birinin meydana gelmesi ve varlığını sürdürmesi halinde, Sözleşme Makamı, Yükleniciye yazılı bildirimde bulunarak, Sözleşme altında Yükleniciye yapılacak ödemeleri tamamen veya kısmen askıya alabilir:

a) Yüklenicinin sözleşmeyi ifa etmekte temerrüde düşmesi;

b) Sözleşme uyarınca Yüklenicinin sorumlu olduğu ve Sözleşme Makamı’nın kanaatine göre projenin veya sözleşmenin başarıyla tamamlanmasını engelleyen veya engelleme tehlikesine yol açan diğer durumlar.

(7) Ödemelerdeki sorumluluk, tamamen Sözleşme Makamı ile yüklenici arasındadır. Ödemelerde meydana gelebilecek aksaklıklar hiçbir şekilde Kalkınma Ajansı’na izafe edilemez.

Madde 29) Kesin teminat ve sigorta,

(1) Sözleşme Makamı yapacağı sözleşmelerde kesin teminat sunulmasını talep edebilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşme bedelinin %6’sından az olmamak üzere kesin teminat mektubu sunacaktır.

(2) Kesin teminat mektubu, mali kuruluşun antetli kağıdına yazılmış ve yetkili imzaları haiz şekilde düzenlenir.

(3) Özel Koşullar başka türlü şart koşmadığı sürece, nihai raporun onaylanmasını takiben 45 gün içerisinde teminat serbest bırakılacaktır.

(4) Kesin teminatın geçerliliğinin sona ermesi ve Yüklenicinin bunu yeniden geçerli kılamaması halinde, Sözleşme Makamı, ya şimdiye kadar yapılmış ödemelerin toplamına kadarına olan bir tutarı Sözleşme altında Yükleniciye ileride yapılacak ödemelerden keser ya da bu kesintiyi yapmanın mümkün olmadığı kanaatindeyse Sözleşmeyi feshedebilir.

(5) Eğer sözleşme herhangi bir sebeple feshedilirse, Yüklenicinin Sözleşme Makamı’na olan borçları kesin teminattan tahsil edilir. Bu durumda, teminatı düzenleyen kuruluş her ne sebeple olursa olsun ödemeyi geciktirmeyecek veya ödemeyi yapmaya itiraz etmeyecektir.

(6) Özel koşullarda aksi belirtilmedikçe, Yapım işlerinde zorunlu olmak üzere, Yüklenici, olası kayıp ve zararların önlenmesini teminen, işin yenilenmesine yetecek meblağda, iş ve iş yerini sigorta ettirecektir. Sigorta hem Yüklenici hem de Sözleşme Makamı adına yaptırılacak ve bu sigorta sözleşme ile yükümlü olunan herhangi bir kayıp veya zarar için geçerli olacaktır.

(7) Yüklenicinin sigorta yükümlülüklerine bakılmaksızın Yüklenici, çalışanları tarafından işlerin yürütülmesinden kaynaklanan kişisel yaralanmalar veya mala gelen zararlar için üçüncü şahıslar tarafından yapılan taleplere karşı sorumludur ve Sözleşme Makamının bu tür taleplere karşı sorumlu tutulamayacağını peşinen kabul eder.

Madde 30) Borç tutarlarının Yükleniciden tahsil edilmesi

(1) Yüklenici nihai olarak onaylanmış bedelden daha fazla ödenmiş olan ve dolayısıyla Sözleşme Makamına borçlu bulunduğu bütün tutarları Sözleşme Makamı’nın talebi üzerine 15 gün içinde geri ödeyecektir. Yüklenicinin belirtilen süre içinde geri ödemeyi yapmaması halinde, Sözleşme Makamı, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının uyguladığı reeskont faizi oranına 3 puan eklenerek tespit edilecek faiz ilavesiyle tahsil yoluna gidecektir.

(2) Sözleşme Makamına geri ödenecek tutarlar Yükleniciye herhangi bir şekilde borçlu olunan tutarlardan mahsup edilebilir. Bu durum Yüklenicinin ve Sözleşme Makamı’nın geri ödemelerin taksitler halinde yapılması konusunda anlaşmaya varma haklarını etkilemeyecektir. Gerekli olan hallerde, Xxxxınma Ajansı mali destek sağlayan kuruluş sıfatıyla halefiyet prensibine dayalı olarak Sözleşme Makamının yerini alabilir.

(3) Sözleşme Makamına borçlu olunan tutarların geri ödenmesinden kaynaklanan banka masrafları tamamen Yüklenici tarafından üstlenilecektir.

Madde 31) Yapım İşlerinde Kabul ve Bakım

(1) Proje Yöneticisi tarafından geçici veya kesin kabul doğrultusunda, gerçekleştirilen sözleşme konusu işlerin doğrulanması çalışmaları, Yüklenicinin hazır bulunduğu bir ortamda yapılacaktır.

(2) Sözleşme Makamı, bazı yapıları, yapı kısımlarını veya inşaat bölümlerini tamamlandıkça kullanmaya başlayabilir. Yapılar, yapı kısımları veya inşaat bölümlerinin Sözleşme Makamı tarafından devralınmasından önce mutlaka bunların kısmi kabul işlemleri gerçekleştirilmelidir. Ancak, acil durumlarda, Proje Yöneticisi tarafından yapılacak işlere ilişkin envanterin hazırlanmış olması ve bu hususta, Yüklenici ve Proje Yöneticisi arasında önceden mutabakata varılmış olması koşuluyla kabulden önce devir gerçekleşebilir. Sözleşme Makamı bir yapı, bunların bir kısmı veya inşaatın bir bölümünü devraldıktan sonra, Yüklenici hatalı yapım veya işçilikten dolayı ortaya çıkan herhangi bir hasar dışında ortaya çıkacak herhangi bir hasarı düzeltmek zorunda olmayacaktır.

(2) Tamamlanmaları üzerine başarılı bir şekilde denetim/incelemeleri geçmesi ve kullanıma uygun halde bulundurulması halinde, yapım işleri, Sözleşme Makamı tarafından teslim alınacak ve bir geçici kabul belgesi tanzim edilecek veya tanzim edilmiş sayılacaktır. Geçici kabul belgesi tanzim ederek verecek ve diğer hususların yanı sıra, işlerin sözleşmede belirtilenlere uygun bir şekilde hangi tarihte tamamlandığı ve geçici kabul için hazır hale geldiğine ilişkin görüşler yer alır.

(3) Bakım süresi özel koşullarda veya şartnamede belirtilmemiş ise, 365 gündür. Yüklenici, bakım döneminde ortaya çıkabilecek veya görülebilecek ve tasarım, işçilik ve malzemeden kaynaklanan kusur veya hasarı en kısa sürede düzeltmekle sorumludur.

(4) Bakım süresinin sona ermesi üzerine veya bu şekilde birden fazla süre söz konusu olan durumlarda, son sürenin sona ermesi ve bütün kusur veya hasarların giderilmiş olması üzerine, Proje Yöneticisi, 30 gün içinde bir kopyasını Sözleşme Makamına vereceği bir Kesin kabul tutanağı hazırlayacaktır.

(5) Kesin kabul belgesi Proje Yöneticisi tarafından imzalanıncaya veya imzalanmış olduğu kabul edilinceye kadar, Yüklenicinin işleri tamamen gerçekleştirmiş olduğu kabul edilmeyecektir.

(6) Kesin kabul belgesinin tanzimine bağlı kalmaksızın, Yüklenici ve Sözleşme Makamı, kesin kabul belgesinin tanziminden önce ortaya çıkan yapılmamış, yerine getirilmemiş herhangi bir borçluluğu yerine getirme bakımından, yükümlü kalmaya devam edeceklerdir. Bu tür herhangi bir yükümlülüğün mahiyet ve kapsamı, sözleşme şartlarına atıf yapmak suretiyle belirlenecektir.

Madde 32) Mal alımı sözleşmelerinde teslim, kabul ve garanti işlemleri

(1) Yüklenici sözleşme koşullarına göre malları teslim eder. Mallara ilişkin riskler, geçici kabullerine kadar yükleniciye aittir.

(2) Yüklenici, sözleşmede belirtildiği şekilde malların ulaşacakları yere nakli sırasında hasar görmelerini engellemek için uygun şekilde paketlenmesini sağlar. Paketleme, herhangi bir sınırlama olmadan, nakil ve açıkta depolama sırasında karşılaşabilecekleri fiziki ve iklim şartlarından etkilenmeyi minimum seviyeye indirecek şekilde olmalıdır. Paketleme, paketlerin içinin ve dışının işaretlenmesi ve belgelendirilmesi, Özel Koşullarda belirlenen koşullarla ve Proje Yöneticisi tarafından istenebilecek değişikliklerle uyum içinde olmalıdır.

(3) Yüklenici, Proje Yöneticisinden teslim emri almadan kabul yerine hiçbir mal nakledilmez ve teslim edilmez. Yüklenici, sözleşmede geçen tüm malların kabul yerine tesliminden sorumludur. Eğer Proje Yöneticisi, 30 gün içerisinde geçici kabul onayı vermezse ya da Yüklenicinin başvurusunu reddetmezse, bu sürenin son gününde geçici kabulü onayladığı varsayılır.

(4) Mallar, masraflarını Yüklenicinin karşılayacağı, öngörülen doğrulama ve test işlemleri tamamlanana kadar kabul edilmiş sayılmaz. Muayene ve testler, sevkiyattan önce yerinde ve /veya malların son teslim noktasında yürütülebilir.

(5) Proje Yöneticisi, malların sevkiyat süreci boyunca ve mallar devralınmadan önce aşağıdakileri emretme ve karar verme hakkına sahiptir:

a. Sözleşmeye uygun olmadığını düşündüğü malların verilecek süre içinde kabul yerinden alınması;

b. Bu malların düzgün ve uygun mallarla değiştirilmeleri,

c. Önceki testlere ve ara ödemelere bakılmaksızın Yüklenicinin sorumlu olduğu malzeme işçilik ya da tasarım açısından montajın Proje Yöneticisi tarafından uygun bulunmadığı durumlarda bu montajın sökülmesi ve yeniden monte edilmesi,

d. Yapılan iş, sağlanan mallar ya da Yüklenici tarafından kullanılan malzemelerin sözleşmeye uygun olup olmadıkları ya da malların tamamının ya da bir bölümünün sözleşme şartını yerine getirip getirmedikleri.

(6) Yüklenici, belirtilen hataları en kısa sürede ve maliyetini kendi karşılayarak giderecektir. Eğer Yüklenici bu talimata uymazsa, Sözleşme Makamının talimat gereklerini başkalarına yaptırma hakkı vardır ve bununla ilgili ve bundan kaynaklanan tüm masraflar Sözleşme Makamı tarafından Yükleniciye yapılacak ödemelerden düşülür.

(7) Şartnamesinde belirtilen nitelik ve kalitede olmayan mallar reddedilir. Reddedilen mallara özel bir işaret konur. Bu işaret söz konusu malları tahrif edecek ya da ticari değerlerini etkileyecek şekilde olmamalıdır. Reddedilen

mallar varsa Proje Yöneticisinin belirlediği süre içerisinde kabul yerinden yüklenici tarafından masrafı ve riskleri onun üzerinde olmak şartıyla alınır. Reddedilen malların kullanıldığı hiçbir iş kabul edilmez.

(8) Mallar, sözleşmeye uygun sevk edildiklerinde, gerekli testleri geçtiklerinde ya da geçmiş olarak kabul edildiklerinde ve Geçici Kabul onay belgesi aldıklarında ya da almış sayıldıklarında Sözleşme Makamına devredilir.

(9) Yüklenici, mallar Geçici Kabul için hazır olduklarında Proje Yöneticisine Geçici Kabul onay belgesi için başvurur. Proje Yöneticisi de başvurudan itibaren 30 gün içerisinde aşağıdaki işlemlerden birini uygular:

a) Yükleniciye üzerinde eğer varsa çekincelerin belirtildiği, teslimatın sözleşmeye göre tamamlandığı tarihin yer aldığı ve malların geçici olarak kabul edildiğinin belirtildiği, bir kopyası Sözleşme Makamında kalan bir Geçici Kabul Onay Belgesi hazırlar; ya da

b) Gerekçelerini ve geçici kabul için Yüklenicinin yapmak zorunda olduğu işlemleri belirterek başvuruyu reddeder.

(10) Eğer Proje Yöneticisi 30 gün içerisinde geçici kabul onay belgesi vermez ya da malları reddetmezse, geçici kabul onay belgesini vermiş sayılır.

(11) Kısmi sevkiyat durumunda Sözleşme Makamının kısmi kabul verme hakkı vardır.

(12) Malların geçici kabulünden sonra Yüklenici, sözleşmenin uygulanmasıyla ilintili bir iş için gerek duyulmayan geçici yapı ve malzemeleri söküp alacaktır. Ayrıca, her türlü çöp ve engelleyici unsuru kaldıracak ve Kabul yerini sözleşmenin gerektirdiği gibi eski haline getirecektir.

(13) Yüklenici, malların yeni, kullanılmamış, son model ve tasarımla malzemede son yenilikleri birleştirir durumda olduğunu eğer aksi sözleşmede yazmıyorsa garanti eder. Yüklenici, tasarım ya da malzemelerin şartnamede belirtildiği şekilde, kullanım hataları ya da ihmallerden kaynaklananlar hariç olmak üzere, malzeme ya da işçilikten kaynaklanan hata ve kusurların olmadığını garanti eder. Bu garanti hükmü Özel Koşullarda belirtildiği şekilde geçerli kalır.

(14) Yüklenici, garanti süresinde ortaya çıkan bozukluk ya da hasarları ve aşağıda belirtilen durumları düzeltmekle sorumludur:

a) Kusurlu malzeme, hatalı işçilik ya da Yüklenicinin tasarımından kaynaklanan sonuçlar,

b) Garanti süresinde Yüklenicinin herhangi bir ihmal ya da eylemiyle ortaya çıkan durumlar,

c) Sözleşme Xxxxxx tarafından ya da onun adına yapılan bir muayene sırasında ortaya çıkan durumlar.

(15) Yüklenici pratik olan en kısa sürede kusurlu ya da hasarlı malı maliyetini karşılayarak düzeltir. Değiştirilen ya da tamir edilen tüm mallar için garanti süresi Proje Yöneticisinin sonuçtan tatmin olduğu tarihten itibaren başlar. Eğer sözleşme kısmi kabule izin veriyorsa, garanti süresi sadece yenileme ya da tamirden etkilenen parçalar için uzatılır.

(16) Eğer garanti süresinde bu tür bir kusur ya da hasar oluşursa Sözleşme Makamı ya da Proje Yöneticisi durumu Yükleniciye tebliğ eder. Eğer yüklenici tebliğde verilen zamanda içinde hata ve hasarda bir düzeltme yoluna gitmezse, Sözleşme Makamı;

Kusur ya da hasarı kendi düzeltebilir ya da düzeltme işini maliyeti ve riskleri Yüklenici tarafından karşılanacak şekilde başkasına yaptırır. Bu durumda tüm masraflar Sözleşme Xxxxxx tarafından Yükleniciye yapılacak ödemelerden, teminatından ya da her ikisinden birden düşülür.

Sözleşmeyi feshedebilir.

(17) Yükleniciye hemen ulaşılamayan acil durumlarda ya da ulaşıldığında Yüklenicinin gerekli işlemleri yapmadığında, Sözleşme Makamı veya Proje Yöneticisi masrafları Yüklenici tarafından karşılanmak üzere işi yürütürler ve yapılan işlem hakkında en kısa zamanda Yükleniciyi bu konuda bilgilendirirler

(18) Garanti süresi geçici kabul tarihinde başlar ve garanti yükümlülükleri Özel Koşullar ve Teknik Şartnamede belirtilir. Eğer garanti süresi belirtilmemişse 365 gün olarak kabul edilecektir.

(19) Garanti süresinin sona ermesiyle Proje Yöneticisi Yüklenicinin sözleşmedeki yükümlülüklerini Proje Yöneticisinin memnuniyetiyle tamamladığı tarihi belirten ve bir kopyası Yüklenicide kalacak olan bir kesin kabul onay belgesini Yükleniciye verir. Kesin Kabul onay belgesi garanti süresinin bitiminden itibaren 30 gün içinde hazırlanır.

(20) Sözleşme, kesin kabul onay belgesi imzalanana ya da Proje Yöneticisi tarafından imzalanmış varsayılana kadar tamamlanmış sayılmaz.

Madde 33) Fiyatlarda değişiklik

(1) Özel Koşullarda aksi öngörülmedikçe fiyat/ücret oranları veya tutarları değiştirilemeyecektir.

SÖZLEŞMENİN İHLALİ VE FESİH

Madde 34) Sözleşmenin ihlali

(1) Tarafların herhangi biri sözleşme altındaki yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmediğinde sözleşmeyi ihlal etmiş addedilir.

(2) Sözleşmenin ihlal edilmesi durumunda, ihlalden zarar gören taraf aşağıdaki hukuki çarelere başvurma hakkına sahip olacaktır:

a) Zarar-ziyan bedelinin karşılıklı mutabakatla tahsili ve/veya

b) Sözleşmenin feshedilerek yasal yollardan tahsili.

(3) Zarar-ziyan bedeli iki şekilde olabilir:

a) Genel zarar-ziyan bedeli veya

b) Maktu zarar-ziyan bedeli.

(4) Sözleşme Makamı zarar-ziyan bedeline hak kazandığı her durumda bu zarar-ziyan bedellerini Yükleniciye ödeyeceği tutarlardan veya ilgili teminattan kesebilir.

(5) Sözleşme Makamının, sözleşme tamamlandıktan sonra tespit edilen zarar veya hasarlar için tazminat alma hakkı saklıdır.

Madde 35) Sözleşmenin askıya alınması

(1) Sözleşme konusu işin ihale edilmesine ilişkin prosedürlere veya sözleşmenin ifa edilmesine maddi hatalar veya usulsüzlükler veya sahtekarlıklar dolayısıyla halel gelmesi durumunda Sözleşme Makamı sözleşmenin yürütülmesini askıya alacaktır.

(2) Söz konusu hataların veya usulsüzlüklerin veya sahtekarlıkların Yükleniciye atfedilecek sebeplerden kaynaklanması halinde Sözleşme Makamı ek bir önlem olarak bu hataların, usulsüzlüklerin veya sahtekarlıkların ciddiyetiyle orantılı şekilde Yükleniciye ödeme yapmayı reddetme veya evvelce ödemiş olduğu tutarları geri alma hakkına sahip olacaktır.

Madde 36) Sözleşmenin sözleşme makamı tarafından feshi

(1) Sözleşme, sözleşmenin her iki tarafça imzalanmasından itibaren bir yıl içinde herhangi bir faaliyet ve karşılığında ödeme yapılmamışsa, kendiliğinden fesholunmuş addedilecektir.

(2) Fesih, Sözleşme Makamının veya Yüklenicinin sözleşme altında sahip oldukları diğer hak ve yetkilere halel getirmeyecektir.

(3) Bu Genel Koşullar’da tarif edilen fesih gerekçelerine ek olarak, Sözleşme Makamı aşağıdaki durumlardan herhangi birinin ortaya çıkması halinde Yükleniciye 7 (yedi) gün önceden bildirimde bulunarak sözleşmeyi feshedebilir:

a) Yüklenicinin Sözleşme konusu işi önemli ölçüde sözleşmeye uygun şekilde yerine getirmemesi;

b) Yüklenicinin işin düzgün ve zamanında yürütülmesini ciddi ölçüde etkileyecek şekilde yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya ihmal etmesi durumunda bu halin giderilmesi için Proje Yöneticisi tarafından yapılan bildirimin gereklerine Yüklenicinin makul bir süre içinde uymaması;

c) Yüklenicinin Proje Yöneticisi tarafından verilen idari emirleri yerine getirmeyi reddetmesi veya ihmal etmesi;

d) Yüklenicinin sözleşmeyi devretmesi veya sözleşme altındaki işleri taşerona vermesi;

e) Yüklenicinin iflas etmesi veya tasfiyeye gitmesi, faaliyetlerinin mahkemeler tarafından kayyum idaresine verilmesi, alacaklılarıyla konkordato ve benzeri anlaşmalar yapması, ticari faaliyetlerini askıya alması, bu hususlarla ilgili olarak dava veya takibatlara maruz kalması veya ulusal mevzuat gereğince benzer bir prosedür neticesinde bu türden durumlara düşmesi;

f) Yüklenicinin mesleki fiil ve davranışlarıyla ilgili olarak kesinleşmiş hüküm ifade eden bir mahkeme kararıyla suçlu bulunarak hüküm giymiş olması;

g) Yüklenicinin Sözleşme Makamı tarafından gerekçeli olarak kanıtlanan ağır bir mesleki kusur veya suistimalden suçlu bulunmuş olması;

h) Yüklenicinin sahtekarlık, yolsuzluk, suç örgütüne iştirak veya başka bir yasadışı faaliyet münasebetiyle kesinleşmiş hüküm ifade eden bir mahkeme kararıyla suçlu bulunarak hüküm giymiş olması;

i) Kalkınma Ajansı mali destekleri kapsamında finanse edilen başka bir tedarik sözleşmesi prosedürünü veya destek programı prosedürünü takiben Yüklenicinin akdi yükümlülüklerini yerine getirmediği için sözleşmeyi ciddi ölçüde ihlal ettiğinin ilan edilmiş olması;

j) Sözleşmeye eklenen bir zeyilnameyle kaydedilmediği halde Yüklenicinin tüzel kişiliğinde, niteliğinde, statüsünde veya şirket üzerindeki kontrolünde değişikliğe yol açan bir kurumsal yapı değişikliğinin meydana gelmiş olması;

k) Sözleşmenin ifa edilmesini önleyen başka bir yasal engelin zuhur etmiş olması;

l) Yüklenicinin gerekli teminatları veya sigortayı sağlayamaması ya da söz konusu teminat veya sigortayı sağlayan kişinin bunlarda yer alan taahhüt hükümlerine riayet etmemesi.

(4) Yukarıda belirtilen durumlardan herhangi birinin ortaya çıkmasını takiben Sözleşme Makamı Yüklenicinin namı hesabına olmak üzere ya işi kendisi tamamlayacak ya da üçüncü bir şahısla/tarafla başka bir sözleşme akdedecektir. Sözleşme Makamı’nın, Sözleşmeyi feshetmesi halinde, Yüklenicinin işin tamamlanmasındaki gecikmeden ötürü sorumluluğu, sözleşme altında daha önceden maruz kalınmış yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla, derhal sona erecektir.

(5) Yüklenici, sözleşmenin feshi üzerine veya sözleşmenin feshedildiğine dair bildirimi aldığında, işin süratli ve düzgün bir biçimde ve ilgili maliyetler asgari düzeyde tutulacak şekilde tamamlanmasını teminen gerekli adımları derhal atacaktır.

(6) Proje Yöneticisi sözleşmenin feshinden sonra mümkün olan en kısa süre içinde fesih tarihi itibariyle Yükleniciye borçlu olunan bütün tutarları ve hizmet bedellerini onaylayacaktır.

(7) Sözleşme Makamı Sözleşme konusu iş tamamlanıncaya kadar Yükleniciye herhangi bir ilave ödeme yapma yükümlülüğünde olmayacak ve eğer varsa işin tamamlanması için yaptığı ek harcamaların maliyetini Yükleniciden geri alma hakkına sahip olacak veya bunlardan sonra Yükleniciye borçlu kalınan herhangi bir bakiye mevcutsa bu bakiyeyi Yükleniciye ödeyecektir.

(8) Şayet Sözleşme Makamı tarafından sözleşme feshedilirse, Sözleşme Makamı maruz kaldığı zarar ve kayıpların bedelini sözleşmede belirtilen azami tutara kadar olmak üzere Yükleniciden geri alma hakkına sahip bulunacaktır. Eğer sözleşmede herhangi bir azami tutar belirtilmemişse, Sözleşme Makamı, sözleşme altında tanınan diğer hukuki çarelere başvurma hakkı saklı kalmak kaydıyla, sözleşme bedelinin Yüklenicinin kusuru nedeniyle işin yeterli şekilde tamamlanamayan bölümüne ait bulunan kısmını Yükleniciden geri alma hakkına sahiptir.

(9) Yüklenici, fesih anına kadar yapmış olduğu işler için kendisine borçlu olunan tutarlara ek olarak herhangi bir zarar veya hasar tazminatı talep etme hakkına sahip değildir.

Madde 37) Sözleşmenin Yüklenici tarafından feshi

(1) Yüklenici, Sözleşme Makamının aşağıdaki durumlara sebebiyet vermesi halinde, Sözleşme Makamına 15 gün önceden bildirimde bulunarak sözleşmeyi feshedebilir:

a) Sözleşme Makamının Yükleniciye borcunu haklı bir neden olmaksızın ödememesi;

b) Hatırlatmalara rağmen Sözleşme Makamının yükümlülüklerini ısrarla yerine getirmemesi; veya

c) Sözleşmede belirtilmeyen nedenlerle veya Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmayan sebeplerle Sözleşme Makamının işin tamamının veya bir kısmının yürütülmesini 90 günden daha uzun bir süreyle askıya alması.

(2) Sözleşmenin Yüklenici tarafından feshi Sözleşme Makamı’nın veya Yüklenicinin sözleşme altında sahip oldukları diğer haklara halel getirmeyecektir.

(3) Sözleşmenin Yüklenici tarafından feshedilmesi durumunda Sözleşme Makamı bu fesih dolayısıyla Yüklenicinin uğrayacağı zarar ve hasarların bedelini ödeyecektir. Bu ilave ödemenin toplam tutarı Özel Koşulların sözleşme bedeli belirtilen maddesinde yer alan miktarı aşamayacaktır.

Madde 38) Vefat

(1) Eğer Yüklenici tek bir gerçek kişiyse bu kişinin vefatı halinde sözleşme kendiliğinden fesholunmuş addedilecektir. Ancak bu kişinin varisleri veya hak sahipleri Yüklenicinin vefatından itibaren 15 gün içinde sözleşmeyi sürdürme isteklerini bir bildirimle beyan etmişlerse, Sözleşme Makamı bunların yaptıkları teklifi inceleyecektir. Sözleşme Makamı’nın kararı bu teklifin alınmasından itibaren 15 gün içinde ilgili varislere veya hak sahiplerine bildirilecektir.

(2) Yüklenici bir grup gerçek kişiden oluşuyorsa ve bunlardan biri veya daha fazlası vefat etmişse, Sözleşme konusu işin sürdürülmesi hakkında taraflar arasında karşılıklı mutabakatla bir rapor düzenlenecek ve Sözleşme Makamı ölen kişilerin vefat tarihinden itibaren 15 gün içinde duruma göre grubun sağ üyeleri veya ölenlerin varisleri ya da hak sahipleri tarafından bulunulmuş taahhütlere uygun olarak sözleşmenin sürdürülmesi veya

sözleşmenin feshi yönünde karar verecektir. Sözleşme Makamı’nın kararı bu husustaki teklifin alınmasından itibaren 30 gün içinde grubun sağ üyelerine veya ilgili varislere ya da hak sahiplerine bildirilecektir.

(3) Bu kişiler Yükleniciyle aynı ölçüde sözleşmenin düzgün ifa edilmesinden müştereken ve münferiden sorumlu olacaklardır. Sözleşmenin devam ettirilmesi sözleşmede hükme bağlanmış teminatın düzenlenmesi ve sağlanmasıyla ilgili kurallara tabi olacaktır.

Madde 39) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

(1) Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

A. Mücbir sebepler;

a) Doğal afetler.

b) Kanuni grev.

c) Genel salgın hastalık.

d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

e) Gerektiğinde Kalkınma Ajansı veya ilgili kurum/kuruluşlar tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun;

i. Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması,

ii. Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

iii. Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,

iv. Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde yüklenicinin Sözleşme Makamına ve ilgili Ajansa yazılı olarak bildirimde bulunması

v. Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.

B. Sözleşme Makamından kaynaklanan sebepler

Ayrıca Sözleşme Makamının sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması kaydıyla yüklenicinin başvurusu üzerine durum Sözleşme Makamı ve İlgili Ajans tarafından incelenerek yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya tamamına ilişkin süre uzatımı verilebilir.

(2) Eğer sözleşme altındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarihten sonra meydana gelen bir mücbir sebep durumundan ötürü engellenirse, tarafların hiçbiri sözleşme altındaki yükümlülüklerini ihlal etmiş sayılmayacaktır.

(3) Mücbir sebep durumundan etkilenen taraf sözleşme altındaki yükümlülüklerini asgari gecikmeyle yerine getirebilecek şekilde bu durumu ortadan kaldırmak için tüm makul tedbirleri alacaktır.

(4) Sözleşmedeki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, Yüklenici, sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirememesinin veya yerine getirmede gecikmesinin bir mücbir sebep durumundan kaynaklanması halinde ve kaynaklandığı ölçüde maktu zarar-ziyan bedeli ödemekten veya kusur-temerrüt nedeniyle fesihten sorumlu olmayacaktır. Sözleşme Makamı da, sözleşmedeki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, benzer şekilde sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirememesinin veya yerine getirmede gecikmesinin bir mücbir sebep durumundan kaynaklanması halinde ve kaynaklandığı ölçüde sözleşmenin kusur-temerrüt nedeniyle Yüklenici tarafından feshinden veya sözleşme tahtındaki mükellefiyetlerini ifa edememesinden ötürü gecikmiş ödemeler için faiz ödemekten sorumlu olmayacaktır.

(5) Eğer taraflardan herhangi biri mücbir sebep durumunun meydana gelmesi nedeniyle yükümlülüklerini yerine getirmesinin etkilenebileceği kanaatindeyse, diğer tarafı bu durumdan derhal haberdar ederek mücbir sebebin mahiyetini, muhtemel süresini ve yaratacağı muhtemel etkileri bildirecektir. Proje Yöneticisi yazılı olarak aksi yönde talimat vermedikçe, Yüklenici makul ölçülerde mümkün olduğu ölçüde sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyi sürdürecek ve bu arada mücbir sebebin engellemediği yükümlülüklerini ifa etmek için makul bütün alternatif yolları arayacaktır. Yüklenici, Proje Yöneticisi tarafından kendisine bu yönde talimat verilmedikçe söz konusu alternatif yol ve yöntemleri uygulamaya koymayacaktır.

(6) Eğer mücbir sebep koşulları meydana gelir ve varlığını 180 gün boyunca sürdürürse, bu takdirde, Yükleniciye mücbir sebepten ötürü tanınacak ifa süresi uzatımları saklı kalmak kaydıyla, tarafların herhangi biri 30 gün önceden diğer tarafa fesih bildiriminde bulunma hakkına sahip olacaktır. Şayet 30 günlük sürenin sonunda mücbir

sebep durumu hala devam ediyorsa, sözleşme feshedilecek ve bunun neticesinde taraflar sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyi sürdürmekten kurtulmuş olacaklardır.

İHTİLAFLARIN HALLİ

Madde 40) İhtilafların halli

(1) Sözleşme Makamı ve Yüklenici, sözleşmeyle ilgili olarak kendi aralarında çıkabilecek her türlü ihtilafı dostane yollarla çözmek için ellerinden gelen tüm çabayı harcayacaklardır.

(2) Herhangi bir ihtilafın ortaya çıkması durumunda, sözleşme tarafları gerek ihtilafla ilgili tutum ve konumlarını gerekse mümkün gördükleri çözümler hakkındaki düşüncelerini birbirlerine yazılı olarak bildireceklerdir. Eğer sözleşme taraflarından herhangi biri yararlı olacağı kanaatindeyse, taraflar bir toplantı yaparak ihtilafı halletmeye çalışacaklardır. Tarafların her biri, dostane çözüm isteğine bu yöndeki talebi almasından itibaren 10 gün içinde cevap verecektir. Dostane çözüme ulaşma süresi, bu husustaki isteğin yapıldığı tarihten itibaren 60 gün olacaktır.

(3) Dostane çözüme ulaşma çabasının başarısız olması veya taraflardan herhangi birinin bu yöndeki isteğe zamanında cevap vermemesi halinde, tarafların her biri diğer tarafa bildirimde bulunarak, ihtilafın Kalkınma Ajansının uzlaştırmasıyla çözümlenmesini kararlaştırabilirler. Uzlaştırma sürecinin başlamasından itibaren 60 gün içinde ihtilaf halledilemezse, sözleşme taraflarının her biri ihtilaf çözümleme prosedürüyle ilgili bir sonraki aşamaya geçme hakkına sahip olacaktır.

(4) Dostane çözüme veya uzlaştırma yoluyla ihtilafın halline bu prosedürlerden birinin başlamasından itibaren 120 gün içinde ulaşılamazsa, tarafların her biri Özel Koşulların ilgili Maddesinde belirtildiği şekilde ihtilafın çözümlenmesini ulusal bir kaza merciinin kararına veya tahkim kararına havale edebilir.

HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

Madde 41) Hüküm bulunmaxxx xxxxxx

(1) İş bu Genel Koşullarda ve sözleşmenin diğer bağlayıcı belgelerinde, sözleşmenin imzalanması ve ifası aşamalarında ortaya çıkabilecek ve karşılığında ilgili belgelerde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre Kamu İhale Mevzuatının mal, hizmet ve yapım işlerine ilişkin Tip Sözleşmelerindeki hükümler ve hukuki referansları kıyasen uygulanır.

Söz. Ek-2: Teknik Şartname (İş Tanımı)

İŞ TANIMI (TEKNİK ŞARTNAME) STANDART FORMU (Söz. EK:2a)

(Hizmet Alımları İçin)

1. LOT: İSTANBUL PROJE AKADEMİSİ SANAYİ FİRMALARI UFUK AVRUPA PROGRAMI SAĞLIK / SİVİL GÜVENLİK / DİJİTAL, ENDÜSTRİ VE UZAY TEMATİK GRUPLARI İÇİN EĞİTİM VE DANIŞMANLIK HİZMET ALIMI İŞİ

Sözleşme Adı: İstanbul Proje Akademisi Referans No : TR10/21/YEP/0002

1. ARKA PLAN

1.1. Projeniz hakkında genel bilgi

İstanbul Sanayi Odası koordinasyonu, İTÜNOVA Teknoloji Transfer Ofisi ortaklığı ve İstanbul’daki beş öncü üniversitenin Teknoloji Transfer Ofisleri (TTO) iştirakçiliği ile İstanbul Kalkınma Ajansı’nın (İSTKA) 2021 yılı “Yenilikçi İstanbul Mali Destek Programı” çerçevesinde fonlanmaya hak kazanan İstanbul Proje Akademisi Projesi kapsamında Eğitim ve Danışmanlık Hizmeti faaliyetleri gerçekleştirilecektir.

Söz konusu Proje ile İstanbul Proje Akademisi'nin kurulması yoluyla örnek ve yaygınlaştırılabilir bir ara yüz modeli geliştirilerek, Türkiye’deki imalat sanayi kuruluşlarının Avrupa Birliği'nin Ar-Ge ve inovasyon finansman kaynaklarından daha fazla yararlanmasının sağlanması ile bilgi ve yeniliğe dayalı bir toplum ve ekonomi oluşturulmasına katkı sağlanması amaçlanmaktadır.

Bu çerçevede; 1- İstanbul Proje Akademisi Kurumsal altyapısı oluşturularak, 2- AR-GE ve yenilik ekosisteminde iş birliği ve koordinasyon geliştirilerek, 3- Sanayi firmalarının fonlara erişim için kapasiteleri artırılarak, İstanbul bölgesinde Ufuk Avrupa fon geri dönüşünün artırılması hedeflenmektedir.

Proje hedeflerine ulaşmak ve İstanbul bölgesinde Ufuk Avrupa 9. Araştırma ve Yenilik Çerçeve Programı alanında danışmanlık ekosisteminin desteklenmesi için, eğitim ve danışmanlık faaliyetlerinin iki Lot ile satın alması gerçekleştirilecektir. Sözleşme hedefleri ve beklenen faaliyetlerin sayısı aynı olmakla birlikte, faaliyetlerin kapsamı ve danışmanlık verilecek firmalar ayrışacaktır. Projenin uygulama aşamasında, faaliyetlerin planlaması ve ayrıştırılması, Ufuk Avrupa Çerçeve Programı’nın takvimi gözetilerek İSO proje ekibinden Segment Uzmanları tarafından sanayi firmalarının yetkin olduğu alanlar ile konsorsiyum oluşturmak bakımından ağlara erişimleri değerlendirilerek gerçekleştirilecektir. Sanayi firmaları danışmanlık alacağı firmalara yönlendirilirken, Segment Uzmanları firmaları ilgili olabilecek çağrılar ile değerlendirerek hem ilgili Lot’u yürütecek danışmanlık firmalası hem de sanayi firmaları ile istişare halinde firma- danışmanlık firması eşleştirmesi yapacaktır. Bununla birlikte sanayi firmalarının ana sektörleri açısından dengeli bir dağılım olması da gözetilecektir.

1.2. Sözleşme Makamı hakkında genel bilgi

İstanbul Sanayi Odası (İSO) 1952 yılında, 5590 sayılı yasaya uygun olarak kurulmuş olup, temel amacı sanayi iklimini yönlendiren etkili bir paydaş olarak, sanayi şirketlerimizin sürdürülebilir rekabet gücü ve yetkinliklerini artırarak Türk sanayini dünya ölçeğinde geliştiren bir kuruluş olmaktır.

Kurulduğu günden bu yana üyelerinin ülke ekonomisine katkılarından aldığı güçle faaliyetlerini sürdüren İstanbul Sanayi Odası, 22 bini aşan üyesiyle Türkiye’nin en büyük sanayi odası, Türk sanayisinin de en güçlü temsilcilerinden biridir.

İSO üyeleri tarafından faktör maliyetiyle yaratılan katma değerin Türkiye sanayi sektörü içindeki payı yüzde 40’ın üzerindedir. İSO üyeleri Türkiye sanayi sektörü üretiminin yaklaşık yüzde 35’ini gerçekleştirmektedir. İSO üyesi kuruluşlarda istihdam edilenlerin Türkiye sanayi sektörü istihdamı (kayıtlı ve kayıtsız işgücü toplamı) içindeki payı yaklaşık yüzde 17’dir. İstihdam büyüklüklerine göre İSO üyelerinin yüzde 79’u küçük ölçekli (çalışan sayısı 50’den az), yüzde 18,3’ü orta ölçekli (çalışan sayısı 50 ile 249 arası) işletmelerden oluşurken, yüzde 2,6’sı ise büyük ölçekli (çalışan sayısı 250 ve üzeri) işletme niteliğindedir.

İSO’nun temel amacı, üyelerinin ve Türk sanayisinin mevcut veya gelecekteki ihtiyaçlarını bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık hizmetleri aracılığıyla karşılayıp, sanayimiz ve ekonomimizin uluslararası rekabet gücünün artmasına ve ülke kalkınmasına katkıda bulunmaktır.

İSO, dünyada ve Türkiye’deki siyasal, ekonomik, teknolojik gelişmeleri ve bu gelişmelerin Türk sanayiine olan etkilerini sürekli izleyerek, Türk sanayicisinin karşılaştığı sorunlara üyelerinin de katkısıyla çözüm önerileri geliştirmek için çalışmaktadır. Türk sanayisinin sürdürülebilir rekabet gücüne ulaşmasını sağlamak, gelişmesinin önündeki engelleri ortadan kaldırmak için kamu kurumları ile yapıcı ve sonuç sağlayıcı bir ilişki ve çaba içindedir.

2. SÖZLEŞME HEDEFLERİ

2.1 Hizmet sağlayıcıdan beklenen sonuçlar

İstanbul Proje Akademisi Sanayi Firmaları Ufuk Avrupa Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları Eğitim ve Danışmanlık Hizmet Alımı İşi- LOT 1” ile Yükleniciden beklenen sonuçlar ve ulaşılacak hedefler şu şekildedir:

Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde 18 adet Bilgilendirme Webinarı, 3 adet Endüstri Buluşmaları Tematik Ağ Oluşturma Çalıştayı, 3 adet Stratejik Ortaklıklar Tematik Ağ Oluşturma Çalıştayı, 3 adet Proje Pazarı Etkinliği, 2 adet Uluslararası B2B Etkinliği, 3 Seviyede toplam 12 Eğitim düzenlenecek, 60 Firmaya Terzi usulü Danışmanlık verilecektir.

• Ufuk Avrupa Proje tekliflerine en az 60 firmanın katılması birinci performans göstergesidir. 60 firmanın yer alacağı projelerin konsorsiyum oluşturulması gereken;

a) Çok Ortaklı projeler veya b) İş birliğine dayalı olmayan projeler olması beklenecektir.

Bu iki proje modelinin yanı sıra, sanayi firmalarına Ufuk programları altında fonlanmış projelerin

c) Üçüncü partilere finansal destek (Financial Support for Third Parties – FSTP, Cascade fonlar) kazandırılması da bir diğer beklenen modeldir.

• Ufuk Avrupa başarılı başvurularda en az 12 firmanın yer alması ikinci performans göstergesidir.

• Sanayi firmalarının yer aldığı projelerin en az %30’unun eşik üstü puan alması üçüncü performans göstergesidir.

• Bu başvurulardan en az 3 milyon € hibe kazandırılması dördüncü performans göstergesidir.

3. İŞİN KAPSAMI

3.1. Genel

LOT 1’de 5 başlığı kapsayan kritik hizmet alımı hedeflenmektedir.

BİLGİLENDİRME: WEBİNAR PROGRAMLARI

• Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde 18 bilgilendirme Webinar etkinliği düzenlenecek ve toplamda en az 3600 katılımcının açılacak Ufuk Avrupa çerçeve programı misyonları ve çağrıları hakkında bilgilendirilmesi sağlanacaktır.

AĞ OLUŞTURMA: TEMATİK ÇALIŞTAYLAR

• Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde Endüstri Buluşmaları ile Stratejik Ortaklıklar formatında, Ufuk Avrupa'nın tematik alanları ve çağrıları özelinde toplamda 6 online olarak ağ oluşturma etkinliği düzenlenerek, en az 600 katılımcının proje fikirleri açısından görüş alışverişi yapmak ve ulusal düzeyde ağ oluşturmak amacıyla bir araya gelmeleri sağlanacaktır.

EŞLEŞTİRME: PROJE PAZARLARI

• Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde 3 ulusal proje pazarı etkinliğinin düzenlenmesi ile toplamda en az 300 katılımcının ulusal düzeyde konsorsiyum oluşturma amacıyla bir araya gelmeleri ve İstanbul'daki Ar-Ge ve yenilik ekosisteminde farkındalık ve etkileşimin artırılması sağlanacaktır.

EŞLEŞTİRME: ULUSLARARASI B2B ETKİNLİKLER

• Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde 2 uluslararası online B2B etkinliğinin düzenlenmesi ile ulusal, AB ve üçüncü ülkelerden 600 katılımcının, proje konsorsiyumları oluşturulmasına yönelik eşleştirme amacıyla bir araya getirilmeleri sağlanacaktır.

EĞİTİM: TEMEL, ORTA, İLERİ DÜZEY EĞİTİMLERİ

• Temel, Orta ve İleri düzeyde 3 eğitim programı hazırlanması ve düzenlenmesi ile toplamda 92 saatlik 12 eğitim faaliyeti ile 2800 katılımcı eğitim faaliyetlerinden faydalanması sağlanacaktır.

PROJE GELİŞTİRME: TERZİ USULÜ- DANIŞMANLIK

• Danışmanlık alacak Hedef grup seçimi proje uygulama süresince ve bu proje hizmet yolculuğu süresince faaliyetlerin sonuçları takip edilerek yapılacaktır. Proje ekibi (Segment Uzmanları), danışmanlık sürecini yönlendirmek için saha ziyaretleri / inovasyon karnesi metodolojisi uygulaması ile bir Sanayi Envanteri oluşturarak, sürekli olarak güncelleyecektir. Danışmanlar, Segment Uzmanları ile koordineli olarak olası hedef kitleyi belirlemek için (60 firma) yukarıda sunulan faaliyetlerin sonuçlarını takip edeceklerdir. Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde seçilecek 60 firmaya terzi usulü danışmanlık hizmeti verilecektir.

3.2. Detaylı faaliyetler listesi

Proje’de 5 başlığı kapsayan kritik hizmet alımının alt faaliyetleri “Teknik İsterler”de tanımlanan koşulları sağlayacak şekilde tasarlanmalıdır.

- BİLGİLENDİRME

- AĞ OLUŞTURMA

- EŞLEŞTİRME

- EĞİTİMLER

- PROJE GELİŞTİRME

ÇIKTILAR	FAALİYET KAPSAMI	FAALİYET SAYISI	AÇIKLAMA
BİLGİLENDİRME	Bilgilendirme webinar programları	18 webinar	- Çevrimiçi bilgilendirici oturumlar (Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde) - Açık çağrıların tanıtılması - 2 saat - Oturum başına 200 katılımcı - Hedef grup: Tüm Segmentlerden Sanayi kuruluşları + sanayi firmaları
AĞ OLUŞTURMA	Tematik Çalıştaylar	3 Çalıştay – Endüstri Buluşmaları	- Tematik toplantılar(Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde) (online) - Oturum başına 100 katılımcı - Hedef grup: Deneyimli Segment Sanayi kuruluşları + seçili akademisyenler
	Tematik Çalıştaylar	3 Çalıştay – Stratejik Ortaklıklar	- Tematik toplantılar (Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde)(online) - Oturum başına 100 katılımcı - Hedef grup: Deneyimli + Yükselen Segment Sanayi kuruluşları + seçili akademisyenler

EŞLEŞTİRME	Proje Pazarları	3 Proje Pazarı	- Tematik Proje Pazarları (Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde)(yüz yüze) - Oturum başına 100 katılımcı - Hedef grup: Deneyimli + Yükselen SegmentSanayi kuruluşları + seçili akademisyenler
	B2B Etkinlikleri	2 B2B Etkinlik	- Uluslararası katılımlı B2B Etkinlikleri (online) - Oturum başına 300 katılımcı - Hedef grup: Tüm segmentlerden Sanayi kuruluşları + seçili akademisyenler
EĞİTİMLER	3 Seviyede Eğitimler	12 Eğitim	- Eğitimler (Online) - Giriş Eğitimleri x 6 adet (oturum başına 4 saat - 150 katılımcı) - Orta Düzey Eğitimler x 4 adet (oturum başına 8 saat - 100 katılımcı) - İleri Eğitimler x 2 adet (oturum başına 18 saat - 50 katılımcı)
PROJE GELİŞTİRME	Terzi usulü- Danışmanlık	60 Firma için	- Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde Firmalar için Proje Konsepti geliştirilmesi - Firmalar için uygun Fon model yöntemi belirlenmesi - Konsorsiyum ortaklıkları oluşturma - Proje yazımında Mentörlük

Faaliyet 1. BİLGİLENDİRME: WEBİNAR PROGRAMLARI

• Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde her bir grup için 6 adet olmak üzere 18 bilgilendirme Webinar etkinliği düzenlenmesi ve toplamda en az 3600 katılımcının açılacak Ufuk Avrupa çerçeve programı misyonları ve çağrıları hakkında bilgilendirilmesi hedeflenmektedir.

• Webinar etkinlikleri online olarak düzenlenecektir.

• Webinar programının oluşturulması ve faaliyetin düzenlenmesi ile moderasyonu, proje ekibinin vereceği yönlendirmeler çerçevesinde danışmanlık firmasının sorumluluğunda olacaktır.

• Webinarlarda açık çağrılara yönelik detaylar tanıtılarak; çağrıda belirtilmiş özel sorun ve zorluklar, çağrı kapsamı, çağrının özel amaçları, çağrıyla beklenen etkiler, ilgili çalışma programları ve CORDIS portalından benzer geçmiş projeler, atıf yapılan strateji belgeleri ve raporlar, ilgili teknoloji ağ- platformlarının gösterimi yapılacaktır. Sonrasında başvuru süreçlerinin tanıtılması, başvuru portalı olan Funding & Tender Portalına kayıt açılması, çağrı sayfasında ortak arama talebi oluşturulması ve son olarak soru-cevap bölümü gerçekleştirilecektir.

Temel aktiviteler:

• Webinar kapsamı ile eğitimci seçimi ve organizasyonu

• Webinar sunumlarında standart bir şablon kullanılması

• Webinar programının projeye uygun takvimlendirilmesi

• Webinar duyuru ve kayıtlarının organize edilmesi

• Webinar programlarının takvime uygun olarak yürütülmesi

Temel çıktılar:

• Kesinleşmiş webinar programı (Konu, içerik başlıları, eğitmen, takvim)

• Online platformlardan alınmış webinar katılımcı listesi ve katılımcı anketleri

• Webinar kullanılan eğitsel ortamlar (sunum vb.)

Faaliyet 2. AĞ OLUŞTURMA: TEMATİK ÇALIŞTAYLAR

• Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde Endüstri buluşmaları ile Stratejik Ortaklıklar formatında, Ufuk Avrupa'nın tematik alanları ve çağrıları özelinde toplamda 6 online ağ oluşturma etkinliği(3 adet Endüstri Buluşması, 3 adet Stratejik Ortaklık Etkinliği) düzenlenerek, en az 600 katılımcının proje fikirleri açısından görüş alışverişi yapmaları ve ulusal düzeyde ağ oluşturmak amacıyla bir araya gelmelerinin sağlanması hedeflenmektedir.

• Çalıştay programlarının oluşturulması ve faaliyetin düzenlenmesi ile moderasyonu, proje ekibinin vereceği yönlendirmeler çerçevesinde danışmanlık firmasının sorumluluğunda olacaktır.

• Endüstri Buluşmaları etkinliği proje geliştirme ve konsorsiyum oluşturma çalışmalarının ilk aşaması olarak düzenlenecektir. Endüstri Buluşmaları etkinliklerinde Ufuk 2020 tecrübesi bulunan sanayi firmalarının Ar-Ge yöneticileri ve çalışanları ile Ufuk 2020 tecrübesi olan veya Ufuk 2020 projelerinde uzman değerlendirici olarak yer almış akademisyenler bir araya gelecektir. Ağ oluşturma etkinliği Ufuk Avrupa programının ilgili tematik kümesi için yayımlanan çalışma programları ve çağrı takvimlerinin incelenmesiyle başlayacaktır. Projelerde koordinatör olabilecek düzeydeki firmalar ve akademisyenlerin proje fikirlerini ve AR-GE konseptlerinin ilgili temadaki strateji belgeleriyle uyumu Tematik Çalışma Grupları tarafından değerlendirilecektir. Proje konsepti uygun bulunan firma ve akademisyenler için proje fikirlerini ve konsorsiyum çerçevesini sunacakları "project pitching" bölümü ayrılacaktır. Proje fikirleri sunulduktan ve ilişkili çağrılar incelendikten sonra ilgili olan katılımcılar farklı odalara (break-out rooms) aktarılarak çağrı detayları ve proje fikri küçük gruplar halinde tartışılacaktır.

• Stratejik Ortaklıklar etkinliği proje geliştirme ve konsorsiyum oluşturma çalışmalarının ikinci aşaması olarak değerlendirilmektedir. Stratejik Ortaklıklar etkinliklerinde Ufuk 2020 tecrübesi bulunan sanayi firmaları ve akademisyenlerin konsorsiyumlarda yer alabilecek kapasite ve potansiyeldeki firma ve akademisyenler ile bir araya getirilmesi amaçlanmaktadır. Endüstri Buluşmaları'nda proje hazırlığını duyurmuş olan firma ve akademisyenler Stratejik Ortaklıklar etkinliğinde potansiyel ortakları tespit etmek için konsorsiyumda henüz üstlenilmeyen hedef, görev ve sorumlulukları paylaşarak proje fikirlerini sunacaklardır. Proje fikriyle ilgilenen ve ortak olma potansiyeli bulunan firma ve akademisyenler farklı odalara aktarılarak detaylı proje ve süreç görüşmeleri için segment uzmanı ve danışmanların moderasyonu ile birebir görüşmeler yapılacaktır.

Temel aktiviteler:

• Endüstri Buluşmaları ve Stratejik Ortaklıklar programlarının projeye uygun takvimlendirilmesi

• Endüstri Buluşmaları ve Stratejik Ortaklıklar duyuru ve katılımlarının organize edilmesi

• Endüstri Buluşmaları ve Stratejik Ortaklıklar programlarının takvime uygun olarak yürütülmesi

• Etkinliklerin Online Platformlar aracılığı ile yönetimi ve moderasyonu

• Etkinlikler ile ilgili rapor hazırlanması

Temel çıktılar:

• Kesinleşmiş Endüstri Buluşmaları ve Stratejik Ortaklıklar etkinlikleri programı

• Katılımcı Listesi ve Katılımcı Anketleri

• Etkinlik Değerlendirme Raporları

Faaliyet 3. EŞLEŞTİRME: PROJE PAZARLARI

• Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde 3 adet ulusal proje pazarı etkinliğinin düzenlenmesi ile toplamda en az 300 katılımcının ulusal düzeyde konsorsiyum oluşturma amacıyla bir araya gelmeleri ve İstanbul'daki Ar-Ge ve yenilik ekosisteminde farkındalık ve etkileşimin artırılması hedeflenmektedir.

• Proje pazarları yüz yüze etkinlikler olarak düzenlenecektir.

• Proje Pazarları programının oluşturulması ve faaliyetin düzenlenmesi ile moderasyonu, proje ekibinin vereceği yönlendirmeler çerçevesinde danışmanlık firmasının sorumluluğunda olacaktır.

• Proje Pazarları Programı:

- Açılış Paneli: Tematik Çalışma Grubu, Ufuk Avrupa'nın ilgili temasındaki çalışma programında öne çıkan bölümler ile çağrı takvimi ve bütçelerini içeren kısa bir sunum yapacak ardından Ufuk 2020'de başarılı ve tecrübeli firma ve akademisyenlerin katılacağı bir panel düzenlenecektir. Bu panelde Türkiye'den projelere dahil olmuş firma ve akademisyenler tecrübelerini paylaşacak, ekosistemde farkındalığın artırılmasına yardımcı olacaktır.

- Proje Sunumları: Hızlı proje sunma "project pitching" bölümünde, daha önceki tematik ağ oluşturma etkinliklerinde (Endüstri Buluşmaları ve Stratejik Ortaklıklar) sunumu yapılmış olgunlaşan proje fikirleri ve konsorsiyumlar hızlıca tanıtılacaktır.

- Birebir görüşmeler: Uluslararası B2B eşleştirme etkinliklerine ilerlemeden önce son aşamadaki ulusal eşleştirme süreçleri ile yeni firmaların dahil olabileceği konsorsiyumlar için birebir görüşmeler için karşılıklı oturma düzeninde serbest ağ oluşturma bölümü düzenlenecektir.

- Proje Pazarları İstanbul Sanayi Odası Odakule Binasında gerçekleştirilecektir.

ULUSLARARASI B2B ETKİNLİKLER

• Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde 2 adet uluslararası online B2B etkinliğinin düzenlenmesi ile ulusal, AB ve üçüncü ülkelerden 600 katılımcının, proje konsorsiyumları oluşturulmasına yönelik eşleştirme amacıyla bir araya getirilmeleri hedeflenmektedir.

• B2B programının oluşturulması ve faaliyetin düzenlenmesi ile moderasyonu, proje ekibinin vereceği yönlendirmeler çerçevesinde danışmanlık firmasının sorumluluğunda olacaktır.

• Uluslararası katılımlı B2B eşleştirme etkinliğinde araç olarak B2Match platformu kullanılacak olup, ulusal ekosistemde gerçekleştirilen tematik ağ oluşturma etkinlikleri ve proje pazarları sonucunda olgunlaşan proje fikirleri, konsorsiyumlar ve Ar-Ge konseptleri için sunumlar platformun ana sayfasına önceden yüklenecektir. Katılımcılar platformda profil oluşturacak, proje fikirleri ve koordinatör/ortak görüşme talepleri için ilgili platformdan arama yapıp toplantı planlayabileceklerdir.

• B2B Programı:

- İSO ve TÜBİTAK'ın açılış konuşmaları ardından, proje faaliyetleri kapsamında ulusal ekosistemde ön hazırlığı için destek verilmiş projeler, firmalar ve konsorsiyumların 10 dk'lık sunumları yapılacaktır. Daha sonra ise birebir görüşme seansına geçilecektir.

Temel aktiviteler:

• Eşleştirme programının projeye uygun oluşturulması

• Eşleştirme programının projeye uygun takvimlendirilmesi

• Eşleştirme platformu olarak kullanılacak web sitesinin düzenlenmesi– Eşleştirme aracı olarak kullanılacak olan b2match platformu bedeli İSO tarafından karşılanacaktır.

• Eşleştirme duyuru ve kayıtlarının organize edilmesi

• Katılımcı profil kalitesinin denetlenmesi, profillerin b2match sistemine uygun olarak düzenlenmesi ve zengin içerikte olmasının sağlanması

• Eşleştirme programlarının takvime uygun olarak yürütülmesi

Temel çıktılar:

• Kesinleşmiş eşleştirme etkinlikleri programı

• Görüşme takvimleri

• Katılımcı listesi

• Eşleştirme platformu olarak kullanılacak b2match uzantılı web sitesi

Faaliyet 4. EĞİTİM: TEMEL, ORTA, İLERİ DÜZEY EĞİTİMLERİ

• Temel, Orta ve İleri düzeyde 3 adet eğitim programı hazırlanacak ve düzenlenmesi ile toplamda 92 saatlik 12 eğitim faaliyeti ile 2800 katılımcı eğitim faaliyetlerinden faydalanacaktır.

• Aşağıda taslak Eğitim İçerikleri paylaşılmıştır. Eğitim programının oluşturulması ve faaliyetin düzenlenmesi, proje ekibinin vereceği yönlendirmeler çerçevesinde danışmanlık firmasının sorumluluğunda olacaktır. Eğitim içeriğine yönelik danışmanlık firmasının önerdiği düzenleme ve değişiklikler için İSO’nun değerlendirmesi gerekecektir.

• Proje yönlendirme komitesi ile Tematik çalışma gruplarının görüşleri ve önerileri doğrultusunda kapsam belirlenecektir. Özellikle, açılacak Ufuk Avrupa çağrıları ile sanayi firmalarının ortaya çıkan ihtiyaçları bu faaliyetlerin kapsamını belirlemek bakımından yönlendirici olacaktır. TÜBİTAK'ın ulusal düzeyde yürüteceği etkinlikler ile uyumu dikkate alınacak, eşgüdümlü şekilde eğitim faaliyetleri yürütülecektir.

Temel Düzey Eğitimler:

6 adet, 4 saatlik

- Avrupa Birliği 9. Araştırma ve Yenilik Çerçeve Programı: Ufuk Avrupa nedir?

- Ufuk Avrupa Programı’nın genel çerçevesi Avrupa Birliği Komisyonu’nun 3 Önceliği

- Ufuk Avrupa Programı Ana Sütunları

- Ufuk Avrupa Programı Görev Alanları

- Ufuk Avrupa Programı Ortaklıkları

- Proje Tipleri ve Teknoloji Hazırlık Seviyesi

- Başvuru ve Değerlendirme Süreçlerinin Tanıtılması

- TÜBİTAK Destek, Teşvik ve Ödüllerinin Tanıtılması

Orta Düzey Eğitimler:

4 adet, 8 saatlik

- Xxx Xxxxx-2: Küresel Mücadeleler ve Avrupa’nın Endüstriyel Rekabetçiliği

i. Sağlık Kümesi Müdahale Alanları

ii. Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar Kümesi Müdahale Alanları

iii. Sivil Güvenlik Kümesi Müdahale Alanları

iv. Dijital, Endüstri ve Uzay Kümesi Müdahale Alanları

v. İklim, Enerji ve Mobilite Kümesi Müdahale Alanları

vi. Gıda, Biyoekonomi, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Kümesi Müdahale Alanları

vii. Ortak Araştırma Merkezi (Joint Research Center-JRC)

- Xxx Xxxxx-3: Yenilikçi Avrupa

i. Avrupa Yenilik Konseyi (European Innovation Council-EIC)

ii. Avrupa Yenilik Ekosistemleri

iii. Avrupa Yenilik ve Teknoloji Enstitüsü (European Institute of Innovation and Technology – EIT)

- Görevler

- Ortaklıklar

- Portal ve Platformların Tanıtılması

- Çalışma Programları ve Planlanan Çağrı Takvimlerinin Gösterilmesi

- Çağrıların Filtrelenmesi ve Sorun-Kapsam-Etki İsterlerinin Analiz Edilmesi

- ECAS Sisteminin Tanıtılması ve Profil Oluşturulması

- Üçüncü Taraflara Finansal Destek (Financial Support for Third Parties-FSTP, Cascade fonlar) Çağrılarının İncelenmesi ve Başvuru Süreçlerinin Tanıtılması

- TÜBİTAK AB Çerçeve Programı Destek ve Ödüllerinin İncelenmesi

İleri Düzey Eğitimler 2 adet, 18 saatlik

- Proje Hazırlama

o Proje Başvuru Şablonlarının İncelenmesi

o Hibe Anlaşmasının İncelenmesi

o Konsorsiyum Anlaşmasının İncelenmesi

o Periyodik Rapor Şablonlarının İncelenmesi ve Raporlama Süreçlerinin Tanıtılması

o Denetim Sırasında İstenen Destekleyici Belgeler

o Sıkça Yapılan Hatalar Proje Yazımı, Bütçelendirme, Teknik ve Finansal Raporlama

- İş Modeli, Finansal Analiz, Ticarileştirme ve Yatırım Stratejisi Geliştirilmesi (Innovation Action ve EIC projeleri için)

- Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları

- Koordinatörlük Yapmış ve Başarılı Firmalarla Tecrübe Paylaşımı Soru-Cevap

- Grup Çalışması Hackathon

- Proje Sunumunun Yapılması Project Pitching

- Proje Ortaklarıyla İletişim ve Yönetsel Süreçler Hakkında Öneriler

- Teknoloji Ağ ve Platformlarına Üyelik Başvurularının Yapılması

- TÜBİTAK AB Çerçeve Destek ve Ödül Başvurularının Yapılması

Temel aktiviteler:

• Eğitimci seçimi ve organizasyonu

• Eğitim sunumlarında standart bir şablon kullanılması

• Eğitim programının projeye uygun takvimlendirilmesi

• Eğitim duyuru ve kayıtlarının organize edilmesi

• Eğitim programlarının takvime uygun olarak yürütülmesi

Temel çıktılar:

• Kesinleşmiş eğitim programı (Konu, içerik başlıları, eğitmen, takvim)

• İmzalı eğitim katılımcı listesi ve katılımcı anketleri

• Eğitimde kullanılan eğitsel ortamlar (sunum, basılı malzeme vb.)

Faaliyet 5. PROJE GELİŞTİRME: TERZİ USULÜ- DANIŞMANLIK

• Danışmanlık alacak Hedef grup seçiminin proje hizmet yolculuğu süresince faaliyetlerin sonuçları takip edilerek yapılması beklenmektedir. Proje ekibi (Segment Uzmanları), danışmanlık sürecini yönlendirmek için saha ziyaretleri / inovasyon karnesi metodolojisi uygulaması ile bir Sanayi Envanteri oluşturarak, sürekli olarak güncelleyecektir. Danışmanlar, Segment Uzmanları ile koordineli olarak olası hedef kitleyi belirlemek için (60 firma) yukarıda sunulan faaliyetlerin sonuçlarını takip edeceklerdir. Ufuk Avrupa Programının Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları çerçevesinde 60 firmaya terzi usulü danışmanlık hizmeti sunulacaktır.

• Proje Geliştirme sürecinde Terzi-usulü Danışmanlık hizmetinin aşağıdaki gibi sağlanması beklenmektedir:

1. Firmalar için Proje Konsepti geliştirilmesi;

- Firma profili, Ar-Ge ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ve çağrıların tespiti için ön görüşme toplantıları düzenlenecektir.

- Danışmanlar 60 seçili yetkin firmanın; Ar-Ge ihtiyaçlarını, bire bir oturumlar / çevrimiçi toplantılar aracılığıyla değerlendirilecektir.

2. Firmalar için uygun Fon model yöntemi belirlenmesi;

– Firmaların proje konseptleri mevcut Ufuk Avrupa çağrıları ile eşleştirilerek uygun fon model yaklaşımının belirlenmesi için çalışma yapılarak her firma özelinde stratejiler tespit edilecektir (çok ortaklı, iş birliğine dayalı olmayan veya cascade fonlar).

3. Konsorsiyum ortaklıkları oluşturma

- Çok ortaklı fon model yaklaşımı tespit edilen sanayi firmalarına yönelik konsorsiyum oluşturmak ve/veya konsorsiyumlara dahiliyet için AB’den danışmanlar/firma iş birliği ile eşleştirme ve konsorsiyum yerleştirme sağlanacaktır.

4. Proje yazımında Mentörlük

- Proje yazımı için gereken kapsamın açıklanması, veri toplanması için yönlendirme/mentörlük toplantıları planlanacaktır.

• Danışmanlık firmaları proje geliştirme sürecinin son aşaması olan proje yazımı için farklı fon modelleri için hizmet bedellerini belirleyerek çerçeve ön sözleşmeler sunacaktır. 60 sanayi firması ile alacakları hizmetin niteliğine göre değişecek çerçeve sözleşmeler imzalanacaktır.

Temel aktiviteler:

• Danışmanlık ekibinin oluşturulması

• Firmalar için Proje Konsepti geliştirilmesi

• Firmalar için uygun fon model yöntemi belirlenmesi

• Konsorsiyum ortaklıkları oluşturulması

• Proje yazımında mentörlük verilesi

Temel çıktılar:

• Proje Konsorsiyumu

• Proje Başvurusu

3.3 Sonuçlar

• 3600 kişinin BİLGİLENDİRME WEBİNAR PROGRAMLARI’na katılması

• 300 kişinin ENDÜSTRİ BULUŞMALARI TEMATİK ÇALIŞTAYLARI’na katılması

• 300 kişinin STRATEJİK ORTAKLIKLAR TEMATİK ÇALIŞTAYLARI’na katılması

• 300 kişinin PROJE PAZARLARI’ na katılması

• 600 kişinin ULUSLARARASI B2B ETKİNLİKLERİ’ne katılması

• 150 kişinin GİRİŞ EĞİTİMLERİ’ne katılması

• 100 kişinin ORTA DÜZEY EĞİTİMLER’e katılması

• 50 kişinin İLERİ EĞİTİMLER’e katılması

• 60 Firmaya TERZİ USULÜ DANIŞMANLIK verilmesi faaliyetlerini kapsayan hizmet alım sözleşmesi imzalanır.

4. LOJİSTİK VE ZAMANLAMA

4.1. Hizmetin sağlanacağı yer: İstanbul

4.2. Başlama tarihi ve uygulama süresi

Uygulama süresi başlama tarihinden itibaren 12 (oniki) ay olacaktır.

Uygulamaya başlama tarihi sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarihtir.

5.1. Personel

• Proje Ekibi: Projeden sorumlu bir proje yöneticisi, proje uzmanı/yardımcısı, danışmanlar, eğitmenler, eğitim uzmanları, araştırmacılar vb. yetkinlikte çalışanları barındıracak şekilde gerekli sayıda kişiden oluşmalıdır.

5.2. Hizmet sağlayıcı tarafından temin edilecek ekipman ve olanaklar. Bu sözleşme kapsamında mal alımı yapılmayacaktır.

• Eğitim ve danışmanlık faaliyetleri sırasında kullanılacak tüm ekipman ve sarf malzemeler hizmet sağlayıcı tarafından temin edilecektir.

6. YÖNETİM / KONTROL VE NİHAİ ONAY

6.1. Denetleyici

Xxxxx Xxxxx, İSO Genel Sekreter Yrd.

6.2. Performans göstergelerinin tanımı

• Hizmet sağlayıcısının zaman planına uygun olarak işlemleri yürütmesi

• Sözleşme Makamı’na düzenli olarak bilgi verilmesi ve rapor sunulması

• Teknik şartnamede belirlenen şartlara uygun olarak faaliyetlerin yerine getirilmesi

• 3600 kişinin BİLGİLENDİRME WEBİNAR PROGRAMLARI’na katılması

• 300 kişinin ENDÜSTRİ BULUŞMALARI TEMATİK ÇALIŞTAYLARI’na katılması

• 300 kişinin STRATEJİK ORTAKLIKLAR TEMATİK ÇALIŞTAYLARI’na katılması

• 300 kişinin PROJE PAZARLARI’ na katılması

• 600 kişinin ULUSLARARASI B2B ETKİNLİKLERİ’ne katılması

• 150 kişinin GİRİŞ EĞİTİMLERİ’ne katılması

• 100 kişinin ORTA DÜZEY EĞİTİMLER’e katılması

• 50 kişinin İLERİ EĞİTİMLER’e katılması

• 300 kişinin “Eğitim Katılım Belgesi” alması

• 1000 adet “Etkinlik Değerlendirme Anketi” doldurulması, değerlendirilmesi

• 60 Firmaya TERZİ USULÜ DANIŞMANLIK verilmesi

• Ufuk Avrupa Proje tekliflerine en az 60 firmanın katılması:

60 firmanın yer alacağı projelerin konsorsiyum oluşturulması gereken a) Çok Ortaklı projeler veya b) İş birliğine dayalı olmayan projeler olması beklenecektir. Bu iki proje modelinin yanı sıra, sanayi firmalarına Ufuk programları altında fonlanmış projelerin c) Üçüncü partilere finansal destek (Financial Support for Third Parties – FSTP, Cascade fonlar) kazandırılması da bir diğer beklenen modeldir.

• Ufuk Avrupa başarılı başvurularda en az 12 firmanın yer alması

• Sanayi firmalarının yer aldığı projelerin en az %30’unun eşik üstü puan alması

• Bu başvurulardan en az 3 milyon € hibe kazandırılması

6.3. Özel gereksinimler ve şartlar

Varsa özel şartlar bu bölümde eklenecektir.

• Faaliyetlerin toplam süresinin hizmet sözleşmesinin imzalanmasını takiben olmak üzere 12 ay

• sürmesi planlanmaktadır.

• Proje yazımı sürecinin tamamlanması için sanayi firmaları ile imzalanan çerçeve sözleşmeleri ile proje yazım süreçleri tamamlanacaktır. Proje yazım hizmeti proje kapsamında fonlanmayacaktır.

• Sonuçlar raporlanarak İstanbul Sanayi Odası’nın temsil ettiği konsorsiyuma teslim edilmelidir.

İhaleye Katılacak Firmalarda Aranacak Koşullar:

Firma Tecrübesi	• Faaliyetleri gerçekleştirilecek firmanın ihale çıkış tarihi baz alınarak en az 3 yılönce kurulmuş olması gerekmektedir. • Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın Türkiye’deki Ar-Ge ve yenilik ekosisteminde en az 3 yıllık AB çerçeve programları (7. Çerçeve Programı, Ufuk 2020, Ufuk Avrupa) danışmanlık deneyimine sahip olması gerekmektedir.
Personel yetkinliği	• Hizmetin içeriği gereği tematik alanlarla ilgili farklı sektörel yetkinliklere sahip çok disiplinli bir ekipoluşturulması gerekmektedir: • Proje Yöneticisi olarak ekipte uluslararası fon programları yönetme konusunda en az 5 yıltecrübeli danışman bulunması gerekmektedir. • Proje Uzmanı/Yardımcısı olarak ekipte uluslararası fon programları yönetme konusunda en az 3yıl tecrübeli danışmanlar bulunması gerekmektedir. • Proje ekibinde en az 3 tam zamanlı proje uzmanı / yardımcısının görev alması gerekmektedir. • Proje ekibinde yer alacak personelin detaylı özgeçmişlerinin sunulması beklenmektedir. • Proje ekibinde, fikri mülkiyet hakları (FMH) ve sözleşme hukuku konusunda en az 5 yıl tecrübeli bir danışman olması ihalede avantaj sağlayacak teknik gereklilikler arasında yer almaktadır. • Proje ekibinde AB Çerçeve Programları Hakemlik tecrübesi olan personel bulunması ihalede avantaj sağlayacak teknik gereklilikler arasında yer almaktadır.
Proje Tecrübesi	• Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın AB Çerçeve Programları kapsamında en • az 10 proje yazım deneyimi olmalıdır ve bu deneyimi kanıtlayıcı belgelerle göstermelidir. • Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın AB Çerçeve Programları kapsamında en az 1 projesinin kabul edilmiş olması ve kanıtlayıcı belgeler sunulması gerekmektedir. • Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın AB Çerçeve Programları kapsamında en az 3 projesinin eşik üstü değeri geçmiş olması ve kanıtlayıcı belgeler sunulması gerekmektedir. • Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın AB Çerçeve Programları kapsamında sunduğu danışmanlık faaliyetleri ile minimum 100.000 Euro’luk hibe alınmasını sağlamış olması ve buna yönelik kanıtlayıcı belgeler sunması gerekmektedir.
Eğitim Tecrübesi	• Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın en az 250 saat AB Çerçeve programları eğitim düzenleme deneyimini kanıtlayıcı belgelerle (eğitim programları, sözleşmeler vb.) göstermelidir. • Danışman şirketin AB Fon Programları kapsamında tamamlanmış veya devam eden eğitim çalışmalarına istinaden en az 5 müşteri kurumdan firmadan referans mektubu sunması gerekmektedir.
İş Ağları	• Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın AB Çerçeve Programları kapsamında proje konsorsiyumlarının oluşturulması, geliştirilmesi ve networkgeliştirme amacıyla Avrupa Birliği’nden (AB) en az 1 danışmanlık firmasıyla aktif iş birliğinde bulunması ve söz konusu iş birliğine dair kanıtlayıcı belgeler ve projenin uygulama tarihinde geçerli iş sözleşmeleri sunmalıdır. • Firmaların iş birliği içerisinde yer alacağı AB’den danışmanlık firmalarının, ihaleye katılacak yerli danışmanlık firmalarıyla proje tecrübesi ve personel yetkinliği bakımından aynı asgari koşulları yerine getirmesi ve AB’den birden fazla danışmanlık firmasıyla iş birliği sunulması ihalede avantaj sağlayacak teknik gereklilikler arasında yer almaktadır.

İŞ TANIMI (TEKNİK ŞARTNAME) STANDART FORMU (Söz. EK:2a)

(Hizmet Alımları İçin)

2. LOT: İSTANBUL PROJE AKADEMİSİ SANAYİ FİRMALARI UFUK AVRUPA PROGRAMI KÜLTÜR, YARATICILIK VE KAPSAYICI TOPLUMLAR / İKLİM, ENERJİ VE MOBİLİTE/ GIDA, BİYOEKONOMİ, DOĞAL KAYNAKLAR, TARIM VE ÇEVRE TEMATİK GRUPLARI İÇİN EĞİTİM VE DANIŞMANLIK HİZMET ALIMI İŞİ

Sözleşme Adı: İstanbul Proje Akademisi Referans No : TR10/21/YEP/0002

1. ARKA PLAN

1.1. Projeniz hakkında genel bilgi

İstanbul Sanayi Odası koordinasyonu, İTÜNOVA Teknoloji Transfer Ofisi ortaklığı ve İstanbul’daki beş öncü üniversitenin Teknoloji Transfer Ofisleri (TTO) iştirakçiliği ile İstanbul Kalkınma Ajansı’nın (İSTKA) 2021 yılı “Yenilikçi İstanbul Mali Destek Programı” çerçevesinde fonlanmaya hak kazanan İstanbul Proje Akademisi Projesi kapsamında Eğitim ve Danışmanlık Hizmeti faaliyetleri gerçekleştirilecektir.

Söz konusu Proje ile İstanbul Proje Akademisi'nin kurulması yoluyla örnek ve yaygınlaştırılabilir bir ara yüz modeli geliştirilerek, Türkiye’deki imalat sanayi kuruluşlarının Avrupa Birliği'nin Ar-Ge ve inovasyon finansman kaynaklarından daha fazla yararlanmasının sağlanması ile bilgi ve yeniliğe dayalı bir toplum ve ekonomi oluşturulmasına katkı sağlanması amaçlanmaktadır.

Bu çerçevede; 1- İstanbul Proje Akademisi Kurumsal altyapısı oluşturularak, 2- AR-GE ve yenilik ekosisteminde iş birliği ve koordinasyon geliştirilerek, 3- Sanayi firmalarının fonlara erişim için kapasiteleri artırılarak, İstanbul bölgesinde Ufuk Avrupa fon geri dönüşünün artırılması hedeflenmektedir.

Proje hedeflerine ulaşmak ve İstanbul bölgesinde Ufuk Avrupa 9. Araştırma ve Yenilik Çerçeve Programı alanında danışmanlık ekosisteminin desteklenmesi için, eğitim ve danışmanlık faaliyetlerinin iki Lot ile satın alması gerçekleştirilecektir. Sözleşme hedefleri ve beklenen faaliyetlerin sayısı aynı olmakla birlikte, faaliyetlerin kapsamı ve danışmanlık verilecek firmalar ayrışacaktır. Projenin uygulama aşamasında, faaliyetlerin planlaması ve ayrıştırılması Ufuk Avrupa Çerçeve Programı’nın takvimi gözetilerek proje ekibinden Segment Uzmanları tarafından firmaların yetkin olduğu alanlar ile konsorsiyum oluşturmak bakımından ağlara erişimleri değerlendirilerek gerçekleştirilecektir. Sanayi firmaları danışmanlık alacağı firmalara yönlendirilirken, Segment Uzmanları firmaları ilgili olabilecek çağrılar ile değerlendirerek hem danışmanlık firmaları hem de sanayi firmaları ile istişare halinde firma- danışmanlık firması eşleştirmesi yapacaktır. Bununla birlikte sanayi firmalarının ana sektörleri açısından dengeli bir dağılım olması da gözetilecektir.

1.2. Sözleşme Makamı hakkında genel bilgi

İstanbul Sanayi Odası (İSO) 1952 yılında, 5590 sayılı yasaya uygun olarak kurulmuş olup, temel amacı sanayi iklimini yönlendiren etkili bir paydaş olarak, sanayi şirketlerimizin sürdürülebilir rekabet gücü ve yetkinliklerini artırarak Türk sanayini dünya ölçeğinde geliştiren bir kuruluş olmaktır.

Kurulduğu günden bu yana üyelerinin ülke ekonomisine katkılarından aldığı güçle faaliyetlerini sürdüren İstanbul Sanayi Odası, 22 bini aşan üyesiyle Türkiye’nin en büyük sanayi odası, Türk sanayisinin de en güçlü temsilcilerinden biridir.

İSO üyeleri tarafından faktör maliyetiyle yaratılan katma değerin Türkiye sanayi sektörü içindeki payı yüzde 40’ın üzerindedir. İSO üyeleri Türkiye sanayi sektörü üretiminin yaklaşık yüzde 35’ini gerçekleştirmektedir. İSO üyesi kuruluşlarda istihdam edilenlerin Türkiye sanayi sektörü istihdamı (kayıtlı ve kayıtsız işgücü toplamı) içindeki payı yaklaşık yüzde 17’dir. İstihdam büyüklüklerine göre İSO üyelerinin yüzde 79’u küçük ölçekli (çalışan sayısı 50’den az), yüzde 18,3’ü orta ölçekli (çalışan sayısı 50 ile 249 arası) işletmelerden oluşurken, yüzde 2,6’sı ise büyük ölçekli (çalışan sayısı 250 ve üzeri) işletme niteliğindedir.

İSO’nun temel amacı, üyelerinin ve Türk sanayisinin mevcut veya gelecekteki ihtiyaçlarını bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık hizmetleri aracılığıyla karşılayıp, sanayimiz ve ekonomimizin uluslararası rekabet gücünün artmasına ve ülke kalkınmasına katkıda bulunmaktır.

İSO, dünyada ve Türkiye’deki siyasal, ekonomik, teknolojik gelişmeleri ve bu gelişmelerin Türk sanayiine olan etkilerini sürekli izleyerek, Türk sanayicisinin karşılaştığı sorunlara üyelerinin de katkısıyla çözüm önerileri geliştirmek için çalışmaktadır. Türk sanayisinin sürdürülebilir rekabet gücüne ulaşmasını sağlamak, gelişmesinin

önündeki engelleri ortadan kaldırmak için kamu kurumları ile yapıcı ve sonuç sağlayıcı bir ilişki ve çaba içindedir.

2. SÖZLEŞME HEDEFLERİ

2.1 Hizmet sağlayıcıdan beklenen sonuçlar

“İstanbul Proje Akademisi Sanayi Firmaları Ufuk Avrupa Eğitim ve Danışmanlık Hizmet Alımı İşi- LOT 2” ile Yükleniciden beklenen sonuçlar ve ulaşılacak hedefler şu şekildedir:

Ufuk Avrupa Programının Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklim, Enerji ve Mobilite / Gıda, Biyoekonomi, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Tematik Grupları çerçevesinde 18 adet Bilgilendirme Webinarı, 3 adet Endüstri Buluşmaları Tematik Ağ Oluşturma Çalıştayı, 3 adet Stratejik Ortaklıklar Tematik Ağ Oluşturma Çalıştayı, 3 adet Proje Pazarı Etkinliği, 2 adet Uluslararası B2B Etkinliği, 3 Seviyede toplam 12 Eğitim düzenlenecek, 60 Firmaya Terzi usulü Danışmanlık verilecektir.

• Ufuk Avrupa Proje tekliflerine en az 60 firmanın katılması birinci performans göstergesidir. 60 firmanın yer alacağı projelerin konsorsiyum oluşturulması gereken

a) Çok Ortaklı projeler veya b) İş birliğine dayalı olmayan projeler olması beklenecektir.

Bu iki proje modelinin yanı sıra, sanayi firmalarına Ufuk programları altında fonlanmış projelerin

c) Üçüncü partilere finansal destek (Financial Support for Third Parties – FSTP, Cascade fonlar) kazandırılması da bir diğer beklenen modeldir.

• Ufuk Avrupa başarılı başvurularda en az 12 firmanın yer alması ikinci performans göstergesidir.

• Sanayi firmalarının yer aldığı projelerin en az %30’unun eşik üstü puan alması üçüncü performans göstergesidir.

• Bu başvurulardan en az 3 milyon € hibe kazandırılması dördüncü performans göstergesidir.

3. İŞİN KAPSAMI

3.1. Genel

LOT 2’de 5 başlığı kapsayan kritik hizmet alımı hedeflenmektedir. BİLGİLENDİRME: WEBİNAR PROGRAMLARI

• Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gıda, Bı̇yoekonomı̇, Doğal

Kaynaklar, Tarım ve Çevre Tematik Grupları çerçevesinde 18 bilgilendirme Webinar etkinliği düzenlenecek ve toplamda en az 3600 katılımcının açılacak Ufuk Avrupa çerçeve programı misyonları ve çağrıları hakkında bilgilendirilmesi sağlanacaktır.

AĞ OLUŞTURMA: TEMATİK ÇALIŞTAYLAR

• Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gıda, Bı̇yoekonomı̇, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Tematik Grupları çerçevesinde Endüstri buluşmaları ile Stratejik Ortaklıklar formatında, Ufuk Avrupa'nın tematik alanları ve çağrıları özelinde toplamda 6 online olarak ağ oluşturma etkinliği düzenlenerek, en az 600 katılımcının proje fikirleri açısından görüş alışverişi yapmak ve ulusal düzeyde ağ oluşturmak amacıyla bir araya gelmeleri sağlanacaktır.

EŞLEŞTİRME: PROJE PAZARLARI

• Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gıda, Bı̇yoekonomı̇, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Tematik Grupları çerçevesinde 3 ulusal proje pazarı etkinliğinin düzenlenmesi ile toplamda en az 300 katılımcının ulusal düzeyde konsorsiyum oluşturma amacıyla bir araya gelmeleri ve İstanbul'daki Ar-Ge ve yenilik ekosisteminde farkındalık ve etkileşimin artırılması sağlanacaktır.

EŞLEŞTİRME: ULUSLARARASI B2B ETKİNLİKLER

• Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gıda, Bı̇yoekonomı̇, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Tematik Grupları çerçevesinde 2 uluslararası online B2B etkinliğinin düzenlenmesi

ile ulusal, AB ve üçüncü ülkelerden 600 katılımcının, proje konsorsiyumları oluşturulmasına yönelik eşleştirme amacıyla bir araya getirilmeleri sağlanacaktır.

EĞİTİM: TEMEL, ORTA, İLERİ DÜZEY EĞİTİMLERİ

• Temel, Orta ve İleri düzeyde 3 eğitim programı hazırlanması ve düzenlenmesi ile toplamda 92 saatlik 12 eğitim faaliyeti ile 2800 katılımcı eğitim faaliyetlerinden faydalanması sağlanacaktır.

PROJE GELİŞTİRME: TERZİ USULÜ- DANIŞMANLIK

• Danışmanlık alacak Hedef grup seçimi proje uygulama süresince ve bu proje hizmet yolculuğu süresince faaliyetlerin sonuçları takip edilerek yapılacaktır. Proje ekibi (Segment Uzmanları), danışmanlık sürecini yönlendirmek için saha ziyaretleri / inovasyon karnesi metodolojisi uygulaması ile bir Sanayi Envanteri oluşturarak, sürekli olarak güncelleyecektir. Danışmanlar, Segment Uzmanları ile koordineli olarak olası hedef kitleyi belirlemek için (60 firma) yukarıda sunulan faaliyetlerin sonuçlarını takip edeceklerdir. Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gıda, Bı̇yoekonomı̇, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Tematik Grupları çerçevesinde seçilecek 60 firmaya terzi usulü danışmanlık hizmeti verilecektir.

3.2. Detaylı faaliyetler listesi

Proje’de 5 başlığı kapsayan kritik hizmet alımının alt faaliyetleri “Teknik İsterler”de tanımlanan koşulları sağlayacak şekilde tasarlanmalıdır.

- BİLGİLENDİRME

- AĞ OLUŞTURMA

- EŞLEŞTİRME

- EĞİTİMLER

- PROJE GELİŞTİRME

ÇIKTILAR	FAALİYET KAPSAMI	FAALİYET SAYISI	AÇIKLAMA
BİLGİLENDİRME	Bilgilendirme webinar programları	18 webinar	- Çevrimiçi bilgilendirici oturumlar - (Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gıda, Bı̇yoekonomı̇, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre) Açık çağrıların tanıtılması - 2 saat - Oturum başına 200 katılımcı - Hedef grup: Tüm Segmentlerden Sanayi kuruluşları + sanayi firmaları
AĞ OLUŞTURMA	Tematik Çalıştaylar	3 Çalıştay – Endüstri Buluşmaları	- Tematik toplantılar(Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gıda, Bı̇yoekonomı̇, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre) (online) - Oturum başına 100 katılımcı - Hedef grup: Deneyimli Segment Sanayi kuruluşları + seçili akademisyenler
	Tematik Çalıştaylar	3 Çalıştay – Stratejik Ortaklıklar	- Tematik toplantılar (Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gıda, Bı̇yoekonomı̇, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre) (online)

			- Oturum başına 100 katılımcı - Hedef grup: Deneyimli + Yükselen Segment Sanayi kuruluşları + seçili akademisyenler
EŞLEŞTİRME	Proje Pazarları	3 Proje Pazarı	- Tematik Proje Pazarları(Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gıda, Bı̇yoekonomı̇, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre) (yüz yüze) - Oturum başına 100 katılımcı - Hedef grup: Deneyimli + Yükselen SegmentSanayi kuruluşları + seçili akademisyenler
	B2B Etkinlikleri	2 B2B Etkinlik	- Uluslararası katılımlı B2B Etkinlikleri (Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gıda, Bı̇yoekonomı̇, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre) (online) - Oturum başına 300 katılımcı - Hedef grup: Tüm segmentlerden Sanayi kuruluşları + seçili akademisyenler
EĞİTİMLER	3 Seviyede Eğitimler	12 Eğitim	- Eğitimler (Online) - Giriş Eğitimleri x 6 adet (oturum başına 4 saat - 150 katılımcı) - Orta Düzey Eğitimler x 4 adet (oturum başına 8 saat - 100 katılımcı) - İleri Eğitimler x 2 adet (oturum başına 18 saat - 50 katılımcı)
PROJE GELİŞTİRME	Terzi usulü- Danışmanlık	60 Firma için	- Ufuk Avrupa programının Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gıda, Bı̇yoekonomı̇, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Çağrılarına yönelik olarak Firmalar için Proje Konsepti geliştirilmesi - Firmalar için uygun Fon model yöntemi belirlenmesi - Konsorsiyum ortaklıkları oluşturma - Proje yazımında Mentörlük

Faaliyet 1. BİLGİLENDİRME: WEBİNAR PROGRAMLARI

• Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gıda, Bı̇yoekonomı̇, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Tematik Grupları çerçevesinde, her bir Tematik alan için 6 adet olmak üzere, 18 bilgilendirme Webinar etkinliği düzenlenmesi ve toplamda en az 3600 katılımcının açılacak Ufuk Avrupa çerçeve programı misyonları ve çağrıları hakkında bilgilendirilmesi hedeflenmektedir.

• Webinar etkinlikleri online olarak düzenlenecektir.

• Webinar programının oluşturulması ve faaliyetin düzenlenmesi ile moderasyonu, proje ekibinin vereceği yönlendirmeler çerçevesinde danışmanlık firmasının sorumluluğunda olacaktır.

• Webinarlarda açık çağrılara yönelik detaylar tanıtılarak; çağrıda belirtilmiş özel sorun ve zorluklar, çağrı kapsamı, çağrının özel amaçları, çağrıyla beklenen etkiler, ilgili çalışma programları ve CORDIS portalından benzer geçmiş projeler, atıf yapılan strateji belgeleri ve raporlar, ilgili teknoloji ağ- platformlarının gösterimi yapılacaktır. Sonrasında başvuru süreçlerinin tanıtılması, başvuru portalı olan Funding & Tender Portalına kayıt açılması, çağrı sayfasında ortak arama talebi oluşturulması ve son olarak soru-cevap bölümü gerçekleştirilecektir.

Temel aktiviteler:

• Webinar kapsamı ile eğitimci seçimi ve organizasyonu

• Webinar sunumlarında standart bir şablon kullanılması

• Webinar programının projeye uygun takvimlendirilmesi

• Webinar duyuru ve kayıtlarının organize edilmesi

• Webinar programlarının takvime uygun olarak yürütülmesi

Temel çıktılar:

• Kesinleşmiş webinar programı (Konu, içerik başlıları, eğitmen, takvim)

• Online platformlardan alınmış webinar katılımcı listesi ve katılımcı anketleri

• Webinar kullanılan eğitsel ortamlar (sunum vb.)

Faaliyet 2. AĞ OLUŞTURMA: TEMATİK ÇALIŞTAYLAR

• Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplum, İklim, Enerji ve Hareketlilik, Gıda, Biyoekonomi, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Tematik Grupları çerçevesinde Endüstri buluşmaları ile Stratejik Ortaklıklar formatında, Ufuk Avrupa'nın tematik alanları ve çağrıları özelinde toplamda 6 online ağ oluşturma etkinliği (3 adet Endüstri Buluşması, 3 adet Stratejik Ortaklıklar) düzenlenerek, en az 600 katılımcının proje fikirleri açısından görüş alışverişi yapmaları ve ulusal düzeyde ağ oluşturmak amacıyla bir araya gelmelerinin sağlanması hedeflenmektedir.

• Çalıştay programlarının oluşturulması ve faaliyetin düzenlenmesi ile moderasyonu, proje ekibinin vereceği yönlendirmeler çerçevesinde danışmanlık firmasının sorumluluğunda olacaktır.

• Endüstri Buluşmaları etkinliği proje geliştirme ve konsorsiyum oluşturma çalışmalarının ilk aşaması olarak düzenlenecektir. Endüstri Buluşmaları etkinliklerinde Ufuk 2020 tecrübesi bulunan sanayi firmalarının Ar-Ge yöneticileri ve çalışanları ile Ufuk 2020 tecrübesi olan veya Ufuk 2020 projelerinde uzman değerlendirici olarak yer almış akademisyenler bir araya gelecektir. Ağ oluşturma etkinliği Ufuk Avrupa programının ilgili tematik kümesi için yayımlanan çalışma programları ve çağrı takvimlerinin incelenmesiyle başlayacaktır. Projelerde koordinatör olabilecek düzeydeki firmalar ve akademisyenlerin proje fikirlerini ve AR-GE konseptlerinin ilgili temadaki strateji belgeleriyle uyumu Tematik Çalışma Grupları tarafından değerlendirilecektir. Proje konsepti uygun bulunan firma ve akademisyenler için proje fikirlerini ve konsorsiyum çerçevesini sunacakları "project pitching" bölümü ayrılacaktır. Proje fikirleri sunulduktan ve ilişkili çağrılar incelendikten sonra ilgili olan katılımcılar farklı odalara (break-out rooms) aktarılarak çağrı detayları ve proje fikri küçük gruplar halinde tartışılacaktır.

• Stratejik Ortaklıklar etkinliği proje geliştirme ve konsorsiyum oluşturma çalışmalarının ikinci aşaması olarak değerlendirilmektedir. Stratejik Ortaklıklar etkinliklerinde Ufuk 2020 tecrübesi bulunan sanayi firmaları ve akademisyenlerin konsorsiyumlarda yer alabilecek kapasite ve potansiyeldeki firma ve akademisyenler ile bir araya getirilmesi amaçlanmaktadır. Endüstri Buluşmaları'nda proje hazırlığını duyurmuş olan firma ve akademisyenler Stratejik Ortaklıklar etkinliğinde potansiyel ortakları tespit etmek için konsorsiyumda henüz üstlenilmeyen hedef, görev ve sorumlulukları paylaşarak proje fikirlerini sunacaklardır. Proje fikriyle ilgilenen ve ortak olma potansiyeli bulunan firma ve akademisyenler farklı odalara aktarılarak detaylı proje ve süreç görüşmeleri için segment uzmanı ve danışmanların moderasyonu ile birebir görüşmeler yapılacaktır.

Temel aktiviteler:

• Endüstri Buluşmaları ve Stratejik Ortaklıklar programlarının projeye uygun takvimlendirilmesi

• Endüstri Buluşmaları ve Stratejik Ortaklıklar duyuru ve katılımlarının organize edilmesi

• Endüstri Buluşmaları ve Stratejik Ortaklıklar programlarının takvime uygun olarak yürütülmesi

• Etkinliklerin Online Platformlar aracılığı ile yönetimi ve moderasyonu

• Etkinlikler ile ilgili rapor hazırlanması

Temel çıktılar:

• Kesinleşmiş Endüstri Buluşmaları ve Stratejik Ortaklıklar etkinlikleri programı

• Katılımcı Listesi ve Katılımcı Anketleri

• Etkinlik Değerlendirme Raporları

Faaliyet 3. EŞLEŞTİRME: PROJE PAZARLARI

• Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gida, Bı̇yoekonomı̇, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Tematik Grupları çerçevesinde 3 adet ulusal proje pazarı etkinliğinin düzenlenmesi ile toplamda en az 300 katılımcının ulusal düzeyde konsorsiyum oluşturma amacıyla bir araya gelmeleri ve İstanbul'daki Ar-Ge ve yenilik ekosisteminde farkındalık ve etkileşimin artırılması hedeflenmektedir.

• Proje pazarları yüz yüze etkinlikler olarak düzenlenecektir.

• Proje Pazarları programının oluşturulması ve faaliyetin düzenlenmesi ile moderasyonu, proje ekibinin vereceği yönlendirmeler çerçevesinde danışmanlık firmasının sorumluluğunda olacaktır.

• Proje Pazarları Programı:

- Açılış Paneli: Tematik Çalışma Grubu, Ufuk Avrupa'nın ilgili temasındaki çalışma programında öne çıkan bölümler ile çağrı takvimi ve bütçelerini içeren kısa bir sunum yapacak ardından Ufuk 2020'de başarılı ve tecrübeli firma ve akademisyenlerin katılacağı bir panel düzenlenecektir. Bu panelde Türkiye'den projelere dahil olmuş firma ve akademisyenler tecrübelerini paylaşacak, ekosistemde farkındalığın artırılmasına yardımcı olacaktır.

- Proje Sunumları: Hızlı proje sunma "project pitching" bölümünde, daha önceki tematik ağ oluşturma etkinliklerinde (Endüstri Buluşmaları ve Stratejik Ortaklıklar) sunumu yapılmış olgunlaşan proje fikirleri ve konsorsiyumlar hızlıca tanıtılacaktır.

- Birebir görüşmeler: Uluslararası B2B eşleştirme etkinliklerine ilerlemeden önce son aşamadaki ulusal eşleştirme süreçleri ile yeni firmaların dahil olabileceği konsorsiyumlar için birebir görüşmeler için karşılıklı oturma düzeninde serbest ağ oluşturma bölümü düzenlenecektir.

Proje Pazarları İstanbul Sanayi Odası Odakule Binasında gerçekleştirilecektir.

ULUSLARARASI B2B ETKİNLİKLER

• Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gida, Bı̇yoekonomı̇, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Tematik Grupları çerçevesinde 2 adet uluslararası online B2B etkinliğinin düzenlenmesi ile ulusal, AB ve üçüncü ülkelerden 600 katılımcının, proje konsorsiyumları oluşturulmasına yönelik eşleştirme amacıyla bir araya getirilmeleri hedeflenmektedir.

• B2B programının oluşturulması ve faaliyetin düzenlenmesi ile moderasyonu, proje ekibinin vereceği yönlendirmeler çerçevesinde danışmanlık firmasının sorumluluğunda olacaktır.

• Uluslararası katılımlı B2B eşleştirme etkinliğinde araç olarak B2B Match platformu kullanılacak olup, ulusal ekosistemde gerçekleştirilen tematik ağ oluşturma etkinlikleri ve proje pazarları sonucunda olgunlaşan proje fikirleri, konsorsiyumlar ve Ar-Ge konseptleri için sunumlar platformun ana sayfasına önceden yüklenecektir. Katılımcılar platformda profil oluşturacak, proje fikirleri ve koordinatör/ortak görüşme talepleri için ilgili platformdan arama yapıp toplantı planlayabileceklerdir.

• B2B Programı:

- İSO ve TÜBİTAK'ın açılış konuşmaları ardından, proje faaliyetleri kapsamında ulusal ekosistemde ön hazırlığı için destek verilmiş projeler, firmalar ve konsorsiyumların 10 dk'lık sunumları yapılacaktır. Daha sonra ise birebir görüşme seansına geçilecektir.

Temel aktiviteler:

• Eşleştirme programının projeye uygun oluşturulması

• Eşleştirme programının projeye uygun takvimlendirilmesi

• Eşleştirme platformu olarak kullanılacak web sitesinin düzenlenmesi– Eşleştirme aracı olarak kullanılacak olan b2match platformu bedeli İSO tarafından karşılanacaktır.

• Eşleştirme duyuru ve kayıtlarının organize edilmesi

• Katılımcı profil kalitesinin denetlenmesi, profillerin b2match sistemine uygun olarak düzenlenmesi ve zengin içerikte olmasının sağlanması

• Eşleştirme programlarının takvime uygun olarak yürütülmesi

Temel çıktılar:

• Kesinleşmiş eşleştirme etkinlikleri programı

• Görüşme takvimleri

• Katılımcı listesi

• Eşleştirme platformu olarak kullanılacak b2match uzantılı web sitesi

Faaliyet 4. EĞİTİM: TEMEL, ORTA, İLERİ DÜZEY EĞİTİMLERİ

• Temel, Orta ve İleri düzeyde 3 adet eğitim programı hazırlanacak ve düzenlenmesi ile toplamda 92 saatlik 12 eğitim faaliyeti ile 2800 katılımcı eğitim faaliyetlerinden faydalanacaktır.

• Aşağıda taslak Eğitim İçerikleri paylaşılmıştır. Eğitim programının oluşturulması ve faaliyetin düzenlenmesi, proje ekibinin vereceği yönlendirmeler çerçevesinde danışmanlık firmasının sorumluluğunda olacaktır. Eğitim içeriğine yönelik danışmanlık firmasının önerdiği düzenleme ve değişiklikler için İSO’nun değerlendirmesi gerekecektir.

• Proje yönlendirme komitesi ile Tematik çalışma gruplarının görüşleri ve önerileri doğrultusunda kapsam belirlenecektir. Özellikle, açılacak Ufuk Avrupa çağrıları ile sanayi firmalarının ortaya çıkan ihtiyaçları bu faaliyetlerin kapsamını belirlemek bakımından yönlendirici olacaktır. TÜBİTAK'ın ulusal düzeyde yürüteceği etkinlikler ile uyumu dikkate alınacak, eşgüdümlü şekilde eğitim faaliyetleri yürütülecektir.

Temel Düzey Eğitimler:

6 adet, 4 saatlik

- Avrupa Birliği 9. Araştırma ve Yenilik Çerçeve Programı: Ufuk Avrupa nedir?

- Ufuk Avrupa Programı’nın genel çerçevesi Avrupa Birliği Komisyonu’nun 3 Önceliği

- Ufuk Avrupa Programı Ana Sütunları

- Ufuk Avrupa Programı Görev Alanları

- Ufuk Avrupa Programı Ortaklıkları

- Proje Tipleri ve Teknoloji Hazırlık Seviyesi

- Başvuru ve Değerlendirme Süreçlerinin Tanıtılması

- TÜBİTAK Destek, Teşvik ve Ödüllerinin Tanıtılması

Orta Düzey Eğitimler:

4 adet, 8 saatlik

- Anx Xxxxx-0: Küresel Mücadeleler ve Avrupa’nın Endüstriyel Rekabetçiliği

i. Sağlık Kümesi Müdahale Alanları

ii. Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar Kümesi Müdahale Alanları

iii. Sivil Güvenlik Kümesi Müdahale Alanları

iv. Dijital, Endüstri ve Uzay Kümesi Müdahale Alanları

v. İklim, Enerji ve Mobilite Kümesi Müdahale Alanları

vi. Gıda, Biyoekonomi, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Kümesi Müdahale Alanları

vii. Ortak Araştırma Merkezi (Joint Research Center-JRC)

- Anx Xxxxx-0: Yenilikçi Avrupa

i. Avrupa Yenilik Konseyi (European Innovation Council-EIC)

ii. Avrupa Yenilik Ekosistemleri

iii. Avrupa Yenilik ve Teknoloji Enstitüsü (European Institute of Innovation and Technology – EIT)

- Görevler

- Ortaklıklar

- Portal ve Platformların Tanıtılması

- Çalışma Programları ve Planlanan Çağrı Takvimlerinin Gösterilmesi

- Çağrıların Filtrelenmesi ve Sorun-Kapsam-Etki İsterlerinin Analiz Edilmesi

- ECAS Sisteminin Tanıtılması ve Profil Oluşturulması

- Üçüncü Taraflara Finansal Destek (Financial Support for Third Parties-FSTP, Cascade fonlar) Çağrılarının İncelenmesi ve Başvuru Süreçlerinin Tanıtılması

- TÜBİTAK AB Çerçeve Programı Destek ve Ödüllerinin İncelenmesi

İleri Düzey Eğitimler 2 adet, 18 saatlik

- Proje Hazırlama

o Proje Başvuru Şablonlarının İncelenmesi

o Hibe Anlaşmasının İncelenmesi

o Konsorsiyum Anlaşmasının İncelenmesi

o Periyodik Rapor Şablonlarının İncelenmesi ve Raporlama Süreçlerinin Tanıtılması

o Denetim Sırasında İstenen Destekleyici Belgeler

o Sıkça Yapılan Hatalar Proje Yazımı, Bütçelendirme, Teknik ve Finansal Raporlama

- İş Modeli, Finansal Analiz, Ticarileştirme ve Yatırım Stratejisi Geliştirilmesi (Innovation Action ve EIC projeleri için)

- Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları

- Koordinatörlük Yapmış ve Başarılı Firmalarla Tecrübe Paylaşımı Soru-Cevap

- Grup Çalışması Hackathon

- Proje Sunumunun Yapılması Project Pitching

- Proje Ortaklarıyla İletişim ve Yönetsel Süreçler Hakkında Öneriler

- Teknoloji Ağ ve Platformlarına Üyelik Başvurularının Yapılması

- TÜBİTAK AB Çerçeve Destek ve Ödül Başvurularının Yapılması

Temel aktiviteler:

• Eğitimci seçimi ve organizasyonu

• Eğitim sunumlarında standart bir şablon kullanılması

• Eğitim programının projeye uygun takvimlendirilmesi

• Eğitim duyuru ve kayıtlarının organize edilmesi

• Eğitim programlarının takvime uygun olarak yürütülmesi

Temel çıktılar:

• Kesinleşmiş eğitim programı (Konu, içerik başlıları, eğitmen, takvim)

• Online platformlardan alınmış eğitim katılımcı listesi ve katılımcı anketleri

• Eğitimde kullanılan eğitsel ortamlar (sunum vb.)

Faaliyet 5. PROJE GELİŞTİRME: TERZİ USULÜ- DANIŞMANLIK

• Danışmanlık alacak Hedef grup seçiminin proje uygulama süresince ve bu proje hizmet yolculuğu süresince faaliyetlerin sonuçları takip edilerek yapılması beklenmektedir. Proje ekibi (Segment Uzmanları), danışmanlık sürecini yönlendirmek için saha ziyaretleri / inovasyon karnesi metodolojisi uygulaması ile bir Sanayi Envanteri oluşturarak, sürekli olarak güncelleyecektir. Danışmanlar, Segment Uzmanları ile koordineli olarak olası hedef kitleyi belirlemek için (60 firma) yukarıda sunulan faaliyetlerin sonuçlarını takip edeceklerdir Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklı̇m, Enerjı̇ ve Mobı̇lı̇te/ Gida, Bı̇yoekonomı̇, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Tematik Grupları çerçevesinde 60 firmaya terzi usulü danışmanlık hizmeti verilecektir.

• Proje Geliştirme sürecinde Terzi-usulü Danışmanlık hizmeti aşağıdaki gibi sağlanması beklenmektedir:

1. Firmalar için Proje Konsepti geliştirilmesi;

- Firma profili, Ar-Ge ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ve çağrıların tespiti için ön görüşme toplantıları düzenlenecektir.

- Danışmanlar 60 seçili yetkin firmanın; Ar-Ge ihtiyaçlarını, bire bir oturumlar / çevrimiçi toplantılar aracılığıyla değerlendirilecektir.

2. Firmalar için uygun Fon model yöntemi belirlenmesi;

– Firmaların proje konseptleri ile mevcut Ufuk Avrupa çağrıları ile eşleştirilerek uygun fon model yaklaşımının belirlenmesi için çalışma yapılarak her firma özelinde stratejiler tespit edilecektir (çok ortaklı, iş birliğine dayalı olmayan veya cascade fonlar).

3. Konsorsiyum ortaklıkları oluşturma

- Çok ortaklı fon model yaklaşımı tespit edilen sanayi firmalarına yönelik konsorsiyum oluşturmak ve/veya konsorsiyumlara dahiliyet için AB’den danışmanlar/firma iş birliği ile eşleştirme ve konsorsiyum yerleştirme sağlanacaktır.

4. Proje yazımında Mentörlük- Proje yazımı için gereken kapsamın açıklanması, veri toplanması için yönlendirme/mentörlük toplantıları planlanacaktır.

• Danışmanlık firmaları proje geliştirme sürecinin son aşaması olan proje yazımı için farklı fon modelleri için hizmet bedellerini belirleyerek çerçeve ön sözleşmeler sunacaktır. 60 sanayi firması ile alacakları hizmetin niteliğine göre değişecek çerçeve sözleşmeler imzalanacaktır.

Temel aktiviteler:

• Danışmanlık ekibinin oluşturulması

• Firmalar için Proje Konsepti geliştirilmesi

• Firmalar için uygun Fon model yöntemi belirlenmesi

• Konsorsiyum ortaklıkları oluşturulması

• Proje yazımında Mentörlük verilesi

Temel çıktılar:

• Proje Konsorsiyumu

• Proje Başvurusu

3.3 Sonuçlar

• 3600 kişinin BİLGİLENDİRME WEBİNAR PROGRAMLARI’na katılması

• 300 kişinin ENDÜSTRİ BULUŞMALARI TEMATİK ÇALIŞTAYLARI’na katılması

• 300 kişinin STRATEJİK ORTAKLIKLAR TEMATİK ÇALIŞTAYLARI’na katılması

• 300 kişinin PROJE PAZARLARI’ na katılması

• 600 kişinin ULUSLARARASI B2B ETKİNLİKLERİ’ne katılması

• 150 kişinin GİRİŞ EĞİTİMLERİ’ne katılması

• 100 kişinin ORTA DÜZEY EĞİTİMLER’e katılması

• 50 kişinin İLERİ EĞİTİMLER’e katılması

• 60 Firmaya TERZİ USULÜ DANIŞMANLIK verilmesi faaliyetlerini kapsayan hizmet alım sözleşmesi imzalanır.

4. LOJİSTİK VE ZAMANLAMA

4.1. Hizmetin sağlanacağı yer: İstanbul

4.2. Başlama tarihi ve uygulama süresi

Uygulama süresi başlama tarihinden itibaren 12 (oniki) ay olacaktır.

Uygulamaya başlama tarihi sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarihtir.

5.1. Personel

• Proje Ekibi: Projeden sorumlu bir proje yöneticisi, proje uzmanı/yardımcısı, danışmanlar, eğitmenler, eğitim uzmanları, araştırmacılar vb. yetkinlikte çalışanları barındıracak şekilde gerekli sayıda kişiden oluşmalıdır.

5.2. Hizmet sağlayıcı tarafından temin edilecek ekipman ve olanaklar. Bu sözleşme kapsamında mal alımı yapılmayacaktır.

• Eğitim ve danışmanlık faaliyetleri sırasında kullanılacak tüm ekipman ve sarf malzemeler hizmet sağlayıcı tarafından temin edilecektir.

6. YÖNETİM / KONTROL VE NİHAİ ONAY

6.1. Denetleyici

Xxxxx Xxxxx, İSO Genel Sekreter Yrd.

6.2. Performans göstergelerinin tanımı

• Hizmet sağlayıcısının zaman planına uygun olarak işlemleri yürütmesi

• Sözleşme Makamı’na düzenli olarak bilgi verilmesi ve rapor sunulması

• Teknik şartnamede belirlenen şartlara uygun olarak faaliyetlerin yerine getirilmesi

• 3600 kişinin BİLGİLENDİRME WEBİNAR PROGRAMLARI’na katılması

• 300 kişinin ENDÜSTRİ BULUŞMALARI TEMATİK ÇALIŞTAYLARI’na katılması

• 300 kişinin STRATEJİK ORTAKLIKLAR TEMATİK ÇALIŞTAYLARI’na katılması

• 300 kişinin PROJE PAZARLARI’ na katılması

• 600 kişinin ULUSLARARASI B2B ETKİNLİKLERİ’ne katılması

• 150 kişinin GİRİŞ EĞİTİMLERİ’ne katılması

• 100 kişinin ORTA DÜZEY EĞİTİMLER’e katılması

• 50 kişinin İLERİ EĞİTİMLER’e katılması

• 300 kişinin “Eğitim Katılım Belgesi” alması

• 1000 adet “Etkinlik Değerlendirme Anketi” doldurulması, değerlendirilmesi

• 60 Firmaya TERZİ USULÜ DANIŞMANLIK verilmesi

• Ufuk Avrupa Proje tekliflerine en az 60 firmanın katılması:

60 firmanın yer alacağı projelerin konsorsiyum oluşturulması gereken a) Çok Ortaklı projeler veya b) İş birliğine dayalı olmayan projeler olması beklenecektir. Bu iki proje modelinin yanı sıra, sanayi firmalarına Ufuk programları altında fonlanmış projelerin c) Üçüncü partilere finansal destek (Financial Support for Third Parties – FSTP, Cascade fonlar) kazandırılması da bir diğer beklenen modeldir.

• Ufuk Avrupa başarılı başvurularda en az 12 firmanın yer alması

• Sanayi firmalarının yer aldığı projelerin en az %30’unun eşik üstü puan alması

• Bu başvurulardan en az 3 milyon € hibe kazandırılması

6.3. Özel gereksinimler ve şartlar

Varsa özel şartlar bu bölümde eklenecektir.

• Faaliyetlerin toplam süresinin hizmet sözleşmesinin imzalanmasını takiben olmak üzere 12 ay

• sürmesi planlanmaktadır.

• Proje yazımı sürecinin tamamlanması için sanayi firmaları ile imzalanan çerçeve sözleşmeleri ile proje yazım süreçleri tamamlanacaktır. Proje yazım hizmeti proje kapsamında fonlanmayacaktır.

• Sonuçlar raporlanarak İstanbul Sanayi Odası’nın temsil ettiği konsorsiyuma teslim edilmelidir.

İhaleye Katılacak Firmalarda Aranacak Koşullar:

Firma Tecrübesi	• Faaliyetleri gerçekleştirilecek firmanın ihale çıkış tarihi baz alınarak en az 3 yılönce kurulmuş olması gerekmektedir. • Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın Türkiye’deki Ar-Ge ve yenilik ekosisteminde en az 3 yıllık AB çerçeve programları (7. Çerçeve Programı, Ufuk 2020, Ufuk Avrupa) danışmanlık deneyimine sahip olması gerekmektedir.
Personel yetkinliği	• Hizmetin içeriği gereği tematik alanlarla ilgili farklı sektörel yetkinliklere sahip çok disiplinli bir ekipoluşturulması gerekmektedir: • Proje Yöneticisi olarak ekipte uluslararası fon programları yönetme konusunda en az 5 yıltecrübeli danışman bulunması gerekmektedir. • Proje Uzmanı/Yardımcısı olarak ekipte uluslararası fon programları yönetme konusunda en az 3yıl tecrübeli danışmanlar bulunması gerekmektedir. • Proje ekibinde en az 3 tam zamanlı proje uzmanı / yardımcısının görev alması gerekmektedir. • Proje ekibinde yer alacak personelin detaylı özgeçmişlerinin sunulması beklenmektedir. • Proje ekibinde, fikri mülkiyet hakları (FMH) ve sözleşme hukuku konusunda en az 5 yıl tecrübeli bir danışman olması ihalede avantaj sağlayacak teknik gereklilikler arasında yer almaktadır. • Proje ekibinde AB Çerçeve Programları Hakemlik tecrübesi olan personel bulunması ihalede avantaj sağlayacak teknik gereklilikler arasında yer almaktadır.
Proje Tecrübesi	• Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın AB Çerçeve Programları kapsamında en • az 10 proje yazım deneyimi olmalıdır ve bu deneyimi kanıtlayıcı belgelerle göstermelidir. • Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın AB Çerçeve Programları kapsamında en az 1 projesinin kabul edilmiş olması ve kanıtlayıcı belgeler sunulması gerekmektedir. • Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın AB Çerçeve Programları kapsamında en az 3 projesinin eşik üstü değeri geçmiş olması ve kanıtlayıcı belgeler sunulması gerekmektedir. • Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın AB Çerçeve Programları kapsamında sunduğu danışmanlık faaliyetleri ile minimum 100.000 Euro’luk hibe alınmasını sağlamış olması ve buna yönelik kanıtlayıcı belgeler sunması gerekmektedir.
Eğitim Tecrübesi	• Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın en az 250 saat AB Çerçeve programları eğitim düzenleme deneyimini kanıtlayıcı belgelerle (eğitim programları, sözleşmeler vb.) göstermelidir. • Danışman şirketin AB Fon Programları kapsamında tamamlanmış veya devam eden eğitim çalışmalarına istinaden en az 5 müşteri kurumdan firmadan referans mektubu sunması gerekmektedir.
İş Ağları	• Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın AB Çerçeve Programları kapsamında proje konsorsiyumlarının oluşturulması, geliştirilmesi ve networkgeliştirme amacıyla Avrupa Birliği’nden (AB) en az 1 danışmanlık firmasıyla aktif iş birliğinde bulunması ve söz konusu iş birliğine dair kanıtlayıcı belgeler ve projenin uygulama tarihinde geçerli iş sözleşmeleri sunmalıdır. • Firmaların iş birliği içerisinde yer alacağı AB’den danışmanlık firmalarının, ihaleye katılacak yerli danışmanlık firmalarıyla proje tecrübesi ve personel yetkinliği bakımından aynı asgari koşulları yerine getirmesi ve AB’den birden fazla danışmanlık firmasıyla iş birliği sunulması ihalede avantaj sağlayacak teknik gereklilikler arasında yer almaktadır.

Söz. Ek-3: Teknik Teklif

TEKNİK TEKLİF (Hizmet Alımı ihaleleri için) (Söz. EK: 3a)

<Serbest formatta aşağıdaki bilgileri içeren ve İş Tanımı (Şartname) ile uyumlu olarak teklifinizi hazırlayınız>.

• Hizmet için öngörülen yaklaşımın ana hatları (Organizasyon ve Metodoloji)

• Hazırlık safhası da dâhil faaliyet planı

• Faaliyetlerin zamanlaması

• Teklif sahibinin vermekte olduğu hizmetler ile ilgili bilgi, belge, broşür, vs.

• Çalışacak uzmanların özgeçmişleri (CV)

Fiyat teklifi ayrı zarfa konmalı ve kapalı olarak Teknik Teklif ile birlikte teslim edilmelidir.

İsteklinin Kaşesi Yetkili İmza

Söz. Ek-4: Mali Teklif

(İhale kapsamında tekliflerin sunulması aşamasında Mali Teklifler ayrı bir zarf içerisinde kapalı olarak

sunulacaktır)

Hizmet Alımı İhaleleri İçin MALİ TEKLİF FORMU (Söz. EK:4a)

Sözleşme başlığı Temini

Yayın referansı : … … … … … … … … …

Xxxxxxxxxx adı : … … … … … … … … …

Teklif Edilen Hizmet Hizmetin Bedeli (KDV Hariç TL) Hizmetin Bedeli (KDV Dâhil TL) Hizmetin Gerçekleştirileceği tarih aralığı

İsteklinin Kaşesi Yetkili İmza

(Toplam teklif fiyatı ile ilgili bütçe dökümü ve çalışma günlerine ilişkin zaman çizelgesi de aşağıdaki formlara uygun olarak sunulmalıdır.)

Hizmet İhaleleri için Bütçe Dökümü ve Çalışma Günleri Çizelgesi

Her uzman kategorisi için birim ücretleri, arızi harcamalar için ön gördüğünüz miktar karşılığını giriniz

	Hesaplanan çalışma günü sayısı	Ücret (TL) /çalışma günü)	Tutar (TL)
	A	B	AxB
ÜCRETLER (genel giderler dâhil):
Uzun dönem uzmanlar
- Takım lideri
- Kıdemli uzmanlar
- Kıdemsiz uzmanlar
Kısa dönem uzmanlar
- Kıdemli uzmanlar
- Kıdemsiz uzmanlar
Toplam ücretler (genel giderler dâhil):
ARIZİ HARCAMA KARŞILIĞI
TOPLAM SÖZLEŞME BEDELİ

“Çalışma günleri”

Sözleşmenin uygulama süresi boyunca her kategorideki uzman için hesaplanan çalışma günlerini giriniz.

Uzman Kategorisi

Ay 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Toplam

Uzun dönem uzmanlar

- Takım lideri

- Kıdemli uzmanlar

- Kıdemsiz uzmanlar

Kısa dönem uzmanlar

- Kıdemli uzmanlar

- Kıdemsiz uzmanlar

İsteklinin Kaşesi Yetkili İmza

Söz. Ek-5: Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler

MALİ KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5a)

HESAP SAHİBİ

ADI

ADRESİ

KASABA/ŞEHİR

POSTA K

ÜLKE İRTİBAT KURULACAK KİŞİ

TELEFON

E - POSTA

KDV SİCİL NO

FAKS

MALİ KİMLİK

BANKA

BANKA ADI

ŞUBE ADRESİ

KASABA/ŞEHİR

ÜLKE HESAP NO

IBAN

NOTLAR :

BANKANIN KAŞESİ + BAN

(Her ikisi de gereklidir)

TÜZEL KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5b)

GERÇEK KİŞİ

SOYADI

İLK İSİM

2. İSİM

3. İSİM

RESMİ ADRESİ

POSTA KODU POSTA KUTUSU

ŞEHİR

ÜLKE

T.C. KİMLİK NUMARASI

VERGİ NUMARASI

VERGİ DAİRESİ

KİMLİK BELGESİ TÜRÜ:

NÜFUS KAĞIDI

EHLİYET

PASAPORT

KİMLİK BELGESİ NO:

DOĞUM TARİHİ
	X	X		X	X		X	X	X	X

XXXXX XXXX- XX

DOĞUM YERİ- ÜLKE

TELEFON

FAKS

E-POSTA

BU “TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ” DOLDURULMALI VE KİMLİK BELGESİNİN OKUNUR BİR FOTOKOPİSİYLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR.

TARİH VE İMZA

TÜZEL KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5b)

KAMU KURUM/KURULUŞLARI

TÜRÜ

STK (Sivil Toplum Kuruluşu) EVET HAYIR

İSİM(LER)

KISALTMA

RESMİ ADRESİ

POSTA KODU POSTA KUTUSU

ŞEHİR

ÜLKE

VERGİ NUMARASI

KAYIT YERİ

KAYIT TARİHİ
	G	G		A	Y		Y	Y	Y	Y

KAYIT NUMARASI

TELEFON

FAKS

E-POSTA

Bu “Tüzel kişilik belgesi” doldurulmalı ve aşağıdakilerle birlikte verilmelidir:

❑ tüzel kişiliğin kuruluşuna dair karar, kararname veya kanunun bir kopyası

❑ eğer bu mümkün olmazsa, tüzel kişiliğin kuruluşunu belirten başka bir resmi doküman

TARİH		DAMGA
YETKİLİ TEMSİLCİNİN ADI VE GÖREVİ
İMZA

TÜZEL KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5b)

ÖZEL KURUM/KURULUŞLAR

TÜRÜ

STK (Sivil Toplum Kuruluşu) EVET HAYIR

İSİM(LER)

KISALTMA

GENEL MERKEZ

RESMİ ADRESİ

POSTA KODU POSTA KUTUSU

ŞEHİR

ÜLKE

VERGİ NUMARASI

KAYIT YERİ

KAYIT TARİHİ
	G	G		A	Y		Y	Y	Y	Y

KAYIT NUMARASI

TELEFON

FAKS

E-POSTA

BU “TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ” DOLDURULMALI VE AŞAĞIDAKİLERLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR:

❑ SÖZLEŞME TARAFININ İSİM, ADRES VE ULUSAL OTORİTELER TARAFINDAN VERİLEN KAYIT NUMARASINI GÖSTEREN RESMİ DOKÜMANIN BİR KOPYASI (ÖRNEĞİN; RESMİ GAZETE, ŞİRKETLERİN KAYDI VB.)

❑ YUKARIDA DEĞİNİLEN RESMİ DOKÜMANDA BELİRTİLMEMİŞSE VE DE MÜMKÜNSE VERGİ KAYDININ BİR

KOPYASI

TARİH VE İMZA

KİLİT PERSONELİN MESLEKİ DENEYİMİ Söz. Ek-5c

ÖZGEÇMİŞ

(Azami 3 sayfa + 3 sayfa ek)

Sözleşmede önerilen pozisyon:

1. Soyadı:

2. Adı:

3. Doğum yeri ve tarihi:

4. Tabiiyeti:

5. Medeni durumu:

Adres (telefon/faks/e-posta):

6. Eğitim:

Eğitim Kurumları:

Tarih:

(ay/yıl) tarihinden (ay/yıl) tarihine kadar

Derece:

7. Yabancı Dil

(1’den 5’e kadar bir ölçeğe göre, 5 en iyi):

Dil Okuma Konuşma Yazma

8. Mesleki kurumlara üyeliği:

9. Diğer yetenekler (mesela bilgisayar bilgisi, vb.):

10. Mevcut pozisyon:

11. Mesleki deneyim süresi:

12. Kilit özellikleri:

13. Bölgesel deneyimi:

Ülke/Bölge/Şehir Tarih: (ay/yıl) tarihinden (ay/yıl) tarihine kadar) Projenin adı ve kısa tanımı

14. Mesleki deneyim:

Tarih: (ay/yıl) tarihinden (ay/yıl) tarihine kadar

Yer

Şirket/kurum

Pozisyon

İş tanımı

15. Diğerleri:

15a. Yayınlar ve seminerler:

15b. Referanslar:

İmza ....................................................

(xxxxxxx adına imza atmaya yetkili kişi ya da kişiler) Tarih ............................................

ORTAK GİRİŞİMLER HAKKINDA BİLGİ Söz. Ek-5e

(İhaleye ortak girişim ya da konsorsiyum olarak teklif sunulacaksa istekli bu formu dolduracaktır.)

1 Adı ......................................................................................

2 Yönetim kurulunun adresi ..................................................

.................................................................................................. Teleks ..........................................................

Telefon .........................Faks ..................................E-posta .....

3 Sözleşme Makamının bulunduğu devletteki temsilcisi, eğer varsa (yabancı bir lider ortağı olan ortak girişim / konsorsiyumlar için)

Ofis adresi ...........................................................................

.................................................................................................. Teleks ..........................................................

Telefon ..............................Faks .........................................

4 Ortakların isimleri

i) ..............................................................................................

ii) ..............................................................................................

iii) ..............................................................................................

vb. ............................................................................................

5 Lider ortağın adı

..................................................................................................

..................................................................................................

6 Ortak girişim/konsorsiyumun oluşumu ile ilgili anlaşma i) İmza tarihi: ................................................................

ii) Yeri: ...................................................................................

iii) Ek – ortak girişim / konsorsiyum sözleşmesi

7 Ortakların her biri tarafından yapılacak işlerin türü de belirtilerek ortaklar arasında önerilen iş bölümü (% olarak)

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

İmza ....................................................

(istekli adına imza atmaya yetkili kişi ya da kişiler)

Tarih ............................................

Bölüm C: Diğer Bilgiler

İdari Uygunluk Değerlendirme Tablosu

İstanbul Proje Akademisi

Teklif No.           

Adı:      

İdari Uygunluk Tablosu

Teklif zarfı No.	Teklif sahibinin adı	Teklif süresi içinde teslim edilmiş. (E/H)	Teklif Usulüne uygun, kapalı olarak teslim edilmiş (E/H)	Teklif formu doldurulmuş. (E/H)	Teklif sahibinin beyanı imzalı (E/H)	Teknik Teklif mevcut (E/H)	Mali Teklif ayrı bir zarfta ve kapalı olarak sunulmuş (E/H)	Karar (Kabul/Ret)	Teklif alındı belgesi verildi (E/H)
1
2
3
4
5

Başkanın adı soyadı

Başkanın imzası

Tarih

(Not: Sözleşme Makamı şartnamesi kapsamında, tekliflerin idari uygunluğunu denetlemek için ilave soru sütunları ekleyebilir.)

1. Hizmet Alımı İhaleleri İçin

Teknik Değerlendirme Tabloları

Önerilen teknik kriterler ve ağırlıkları aşağıda verilmiştir. Bu kriter ve ağırlıklar alınacak olan hizmetin koşullarına göre değiştirilebilir.

	En çok	Teklif 1	Teklif 2	Teklif 3	…….
Organizasyon ve metodoloji
Temel/Gerekçelendirme	15
Çözüm Yaklaşımı	15
Faaliyet Planı	10
Organizasyon ve metodoloji için toplam puan	40
Kilit uzman(lar)
Bilgi ve beceri	15
Genel profesyonel deneyim	15
İhale konusuna özel profesyonel deneyim	30
Kilit uzman(lar) toplam puanı	60
Genel Toplam Puan	100

Değerlendirici:

Ad-Soyad İmza

(Değerlendirme Komitesinin başkan ve üyeleri yukarıdaki tabloyu ayrı ayrı dolduracaktır.)

1. Mal Alımı ve Yapım İşi İhaleleri İçin

TEKNİK DEĞERLENDİRME TABLOSU

İlgili projeye uygun hale getirilecektir. Değerlendirme Komitesi tarafından doldurulmalıdır, Sözleşme Makamı işin gereklerine uygun olarak farklı/ilave kriterler belirleyebilir.

Sözleşme başlığı : … … … … … … … … …

Yayın Referansı : … … … … … … … … …

Teklif zarfı No	İsteklinin Adı	Teklif Teknik Şartnameye Uygun mu? (E/H)	İsteklinin ekonomik ve mali kapasitesi yeterli mi? (E/H)	İsteklinin İş Tecrübesi yeterli mi? (E/H)	Faaliyet Planı / Teslim Süresi Uygun mu? (E/H)	Tali hizmetler istenilen şekilde mi? (E/H/ Geçerli değil)	Teklif dosyasındaki diğer teknik gereklilikler? (E/H/ Geçerli değil)	Karar (Kabul / Ret)	Açıklamalar (varsa)
1
2
3

Başkan	Üye	Üye
İmza	İmza	İmza

Bölüm D: Teklif Sunum Formu

Bölüm D. Teklif Sunum Formu

Bu form, teklifi veren firma tarafından kendine ait bilgiler girilerek doldurulacaktır. Firmaya ve teklife özgü bilgiler dışındaki genel hükümler değiştirilemez. Bu form eki beyannamenin genel metni değiştirilemez.

< İsteklinin Anteti>

Referans: < her bir ihale davet mektubu için>

Sözleşme adı: < Sözleşme başlığı > Lot başlığı: < Lot başlığı, ihale lotlara bölünmüş ise>

Teklif teslim formunun bir adet imzalanmış aslı (mali kimlik formu, tüzel kişilik formu ve sunulması gereken diğer beyannameler de dahil) <rakam> kopyasıyla birlikte teslim edilmek üzere hazırlanmış olmalıdır.

1 İSTEKLİNİN KİMLİĞİ

Tüzel kişiliğin ad(lar)ı ve adres(ler)i

2 İLETİŞİM KURULACAK KİŞİ (bu teklif için)

Adı Soyadı

Firma Adı

Adres

Telefon

Faks

e-mail

3 BEYANNAME(LER)

Teklifin tarafı olarak, bu formun 1. maddesinde tanımlanan tüzel kişilik, ekteki formatta kullanılan imzalı beyannameyi teslim etmelidir.

4 TAAHHÜTNAME

Ben, yukarıda adı geçen isteklinin imza atmaya yetkili kişisi olarak, yukarıda belirtilen ihale süreci için hazırlanan ihale dosyalarını okuyup kabul ettiğimizi, hiçbir koşul ve kısıtlama öne sürmeden beyan ederim. İhale dosyasında belirlenen <hizmetleri sağlamayı / malları tedarik etmeyi / yapım işini üstlenmeyi>, Teknik Teklifimizi oluşturan aşağıdaki belgeler ve mühürlenmiş ayrı bir zarfla teslim edilen Mali Teklifimize dayanarak teklif ediyoruz.

❑ Mali ve Ekonomik Durum Belgeleri

❑ Uzmanlık Alanı ve Xxxxxxx Xxxxxxxxx

❑ Planlar – Çizimler (sadece yapım işleri için)

❑ Organizasyon ve Metodoloji (sadece hizmet alımları için)

❑ Kilit uzmanlar (Kilit uzmanların listesi ve özgeçmişlerden oluşur) (hizmet alımları ve istenmiş ise diğer alımlar için)

❑ İsteklinin beyannamesi (teklifi konsorsiyum veriyorsa, her konsorsiyum üyesinden bir adet olmak üzere)

❑ Her Kilit uzmanın imzaladığı münhasırlık ve müsaitlik bildirimi (sadece hizmet alımları için)

❑ İhalenin kazanılması halinde ödemelerin yatırılacağı banka hesabının ayrıntılarını içeren doldurulmuş mali kimlik formu

❑ Doldurulmuş Tüzel Kişilik Formu

Bu teklif, İsteklilere Talimatların 25 inci maddesinde belirtilmiş olan geçerlilik süresince geçerlidir.

Xxxxxli adına.

Adı Soyadı

İmza

Tarih

Beyanname Formatı

(Teklif teslim formunun 3. Maddesinde belirtilen beyanname formatı)

<Tüzel kişiliğin antetli kağıdına yazılarak sunulacaktır>

<Tarih>

<Sözleşme Makamı (Yararlanıcı)nın ismi ve adresi>

Referansınız: < Davet tarihi> Sayın Yetkili,

TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI

Yukarıda belirtilen ihale davet mektubunuza atfen, biz, <Tüzel kişiliğin ad(lar)ı> olarak,

• İşbu teklifi bu ihale için <liderliği tarafımızca üstlenilmiş olarak / bireysel olarak> sunduğumuzu ve aynı ihaleye verilen tekliflerde başka bir şekil ve formda katılımcı olmadığımızı;

• İsteklilere Talimatlarda sayılan, ihalelere katılımcı olmamızı engelleyen durumlardan birine dahil olmadığımızı;

• İsteklilere Talimatlarda açıklanan yasak fiil ve davranışlarda bulunmayacağımızı ve etik kurallara uyacağımızı ve özellikle teklif teslim dönemi içerisinde diğer adaylar ya da ihale kapsamındaki kimselerle mevcut ya da potansiyel hiçbir çıkar çatışması ya da bağlantı içinde olmadığımızı;

• Başvuru formunda yalnızca kendi tüzel kişiliğimizin kaynak ve deneyimine dair bilgiyi sağladığımızı;

• Teklif süreci ya da sözleşmenin uygulanmasının herhangi bir aşamasında, üstte belirtilen durumlarda herhangi bir değişiklik olması halinde, Sözleşme Makamını hemen bilgilendireceğimizi ve

• Bu teklif sürecinde kasti olarak verilen herhangi bir yanlış ya da eksik bilginin, bu ihaleden ya da Kalkınma Ajansları tarafından finanse edilen diğer ihalelerden hariç tutulmamızla sonuçlanacağını kabul ettiğimizi,

beyan ederiz.

Teklifimizin kabulü halinde, gerekirse, İsteklilere Talimatlarda açıklanan ihale dışı bırakılma durumlarından herhangi birine dahil olmadığımızı, yasal belgelerle ispatlamayı taahhüt ediyoruz. Formların ve delil niteliğindeki belgelerin üzerlerindeki tarih, son teklif teslim tarihinin 180 gün öncesinden daha eskiye ait olmayacaktır.

İstendiği takdirde, bu ihale dosyasında belirtilen teklif için gerekli seçim kriterleri ile ilgili, mali ve ekonomik durumumuzun sürekliliği ve teknik - mesleki kapasitemiz hakkında kanıt sağlamayı taahhüt ediyoruz.

İhale kararının bildirilmesinden sonra, 15 takvim günü içinde bu kanıtı sağlayamamamız ya da eksik / yanlış bilgi vermiş olmamız durumunda ihale kararının hükümsüz sayılacağından haberdar olduğumuzu bildiririz.

Saygılarımla

<Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin imzası>

<Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin adı ve unvanı >

Hizmet Alımı İhalelerinde Kilit Uzmanlar İçin Münhasırlık ve Müsaitlik Taahhüdü

<Bu beyanın metni değiştirilemez. Yalnızca ihale duyurusu referans numaranızı ekleyiniz. Süre başlangıç bitiş tablosu uzman tarafından doldurulup form imzalanacaktır.>

YAYIN REFERANSI:        

Aşağıda imzası olan ben, yukarıda belirtilen hizmet ihalesinde yer almak üzere <isteklinin adı> ile katılmayı kabul ettiğimi beyan ediyorum. Bu teklif seçildiği takdirde, özgeçmişimin sunulduğu konum için öngörülen aşağıda belirtilen süre ya da sürelerde çalışmak istediğimi ve çalışabileceğimi beyan ediyorum:

Başlangıç	Bitiş
< 1.sürecin başlangıcı >	< 1. sürecin bitişi >
< 2.sürecin başlangıcı >	< 2. sürecin bitişi >
< vb. >

……………….. Kalkınma Ajansı tarafından finanse edilen ve yukarıdaki sürelerde benim hizmetimi gerektirecek başka bir projede yer almadığımı teyit ederim.

Bu bildirimi yaparak, bu ihale sürecine teklif veren başka bir istekliye kendimi aday olarak göstermeyeceğimi kabul ediyorum. Eğer bunu yaparsam, ihale sürecinden dışlanacağımın ve tekliflerin reddedilebileceğinin farkındayım. Ayrıca, Xxxxınma Ajansları tarafından finanse edilen diğer teklif ve sözleşme süreçlerinden ihale dışı bırakılmaya maruz kalabileceğimi de biliyorum.

Bunlara ek olarak, bu teklifin başarılı olması halinde, hastalık ya da benzeri önemli bir sebep haricinde, görevimin ve hizmetlerimin başlaması beklenen tarihte olmam gereken yerde mevcut olmamam durumunda, Kalkınma Ajansları tarafından mali destek sağlanan diğer teklif ve sözleşme süreçlerinden dışlanacağımın ve ayrıca ihale kararının geçersiz ve hükümsüz sayılacağının tam olarak bilincinde olduğumu onaylarım.

Adı Soyadı

İmza

Tarih

EK-1

İSTANBUL SANAYİ ODASI ZEYİLNAME

05.05.2022

İstanbul Sanayi Odası, İstanbul Kalkınma Ajansı Yenilikçi İstanbul Mali Destek Programı kapsamında sağlanan mali destek ile İstanbul Sanayi Odası’nda “İstanbul Proje Akademisi” için 2 LOT halinde

1. LOT: İstanbul Proje Akademisi Sanayi Firmaları Ufuk Avrupa Programı Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları İçin Eğitim ve Danışmanlık Hizmet Alımı İşi

2. LOT: İstanbul Proje Akademisi Sanayi Firmaları Ufuk Avrupa Programı Kültür, Yaratıcılık ve Kapsayıcı Toplumlar / İklim, Enerji ve Mobilite / Gıda, Biyoekonomi, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Tematik Grupları İçin Eğitim ve Danışmanlık Hizmet Alımı İşi

için bir hizmet alımı ihalesi sonuçlandırmayı planlamaktadır.

Söz konusu ihale dokümanının 1. ve 2. Lot teknik şartnamelerinde yer alan “Firma Tecrübesi” isterleri haksız rekabete yol açtığından ilgili maddeler tekrar düzenlenecek şekilde aşağıda belirtilen değişiklikler yapılmıştır.

05.05.2022 tarihli bu zeyilname ile eklenen/düzeltilen bilgiler ile eklenen belgeler ihale dosyasının ayrılmaz bir parçası olup ihaleye katılacak olan isteklilerin hem ihale dosyası hem de bu zeyilnameyi dikkate almaları gerekmektedir.

1. LOT: İstanbul Proje Akademisi Sanayi Firmaları Ufuk Avrupa Programı Sağlık / Sivil Güvenlik / Dijital, Endüstri ve Uzay Tematik Grupları İçin Eğitim ve Danışmanlık Hizmet Alımı İşi

Eski Hali:

Söz. Ek- 2a: Teknik Şartname İhaleye Katılacak Firmalarda Aranacak Koşullar: Firma Tecrübesi • Faaliyetleri gerçekleştirilecek firmanın ihale çıkış tarihi baz alınarak en az 3 yıl önce kurulmuş olması gerekmektedir. • Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın Türkiye’deki Ar-Ge ve yenilik ekosisteminde en az 3 yıllık AB çerçeve programları (7. Çerçeve Programı, Ufuk 2020, Ufuk Avrupa) danışmanlık deneyimine sahip olması gerekmektedir.

Yeni Hali:

Söz. Ek- 2a: Teknik Şartname İhaleye Katılacak Firmalarda Aranacak Koşullar: Firma Tecrübesi • Faaliyetleri gerçekleştirilecek firmanın ihale çıkış tarihi baz alınarak en az 3 yılönce kurulmuş olması ihalede avantaj sağlayacak teknik gereklilikler arasında yer almaktadır. • Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın Türkiye’deki Ar-Ge ve yenilik ekosisteminde en az 3 yıllık AB çerçeve programları (7. Çerçeve Programı, Ufuk 2020, Ufuk Avrupa) danışmanlık deneyimine sahip olması ihalede avantaj sağlayacak teknik gereklilikler arasında yer almaktadır.

2. LOT: İstanbul Proje Akademisi Sanayi Firmaları Ufuk Avrupa Programı Kültür, Yaratıcılık Ve Kapsayıcı Toplumlar / İklim, Enerji ve Mobilite/ Gıda, Biyoekonomi, Doğal Kaynaklar, Tarım ve Çevre Tematik Grupları İçin Eğitim ve Danışmanlık Hizmet Alımı İşi

Eski Hali:

Söz. Ek- 2a: Teknik Şartname İhaleye Katılacak Firmalarda Aranacak Koşullar: Firma Tecrübesi • Faaliyetleri gerçekleştirilecek firmanın ihale çıkış tarihi baz alınarak en az 3 yıl önce kurulmuş olması gerekmektedir. • Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın Türkiye’deki Ar-Ge ve yenilik ekosisteminde en az 3 yıllık AB çerçeve programları (7. Çerçeve Programı, Ufuk 2020, Ufuk Avrupa) danışmanlık deneyimine sahip olması gerekmektedir.

Yeni Hali:

Söz. Ek- 2a: Teknik Şartname İhaleye Katılacak Firmalarda Aranacak Koşullar: Firma Tecrübesi • Faaliyetleri gerçekleştirilecek firmanın ihale çıkış tarihi baz alınarak en az 3 yılönce kurulmuş olması ihalede avantaj sağlayacak teknik gereklilikler arasında yer almaktadır. • Faaliyetleri gerçekleştirecek firmanın Türkiye’deki Ar-Ge ve yenilik ekosisteminde en az 3 yıllık AB çerçeve programları (7. Çerçeve Programı, Ufuk 2020, Ufuk Avrupa) danışmanlık deneyimine sahip olması ihalede avantaj sağlayacak teknik gereklilikler arasında yer almaktadır.