CIIE 2019 FUARI NAKLİYE ŞARTNAMESİ-
-CIIE 2019 XXXXX XXXXXXX ŞARTNAMESİ-
1. Şartnamenin Konusu:
İşbu şartnamenin konusu, 5-10 Kasım 2019 tarihleri arasında Shanghai / Çin’de düzenlenecek China International Import Expo (CIIE) 2019 Fuarı’nın ’nın Türkiye milli katılımını gerçekleştirecek olan Birlik organizasyonu altında sergiye katılacak firmalara ait mal ve malzemelerin İstanbul-Shanghai-İstanbul arasında denizyolu nakliyesi, Türkiye ve Çin’de gümrük çıkış giriş işlemleri ve Birlik adına sevki ile fuarın bitimini takiben malların yurda dönüşünde ithal işlemlerinin yaptırılmasıdır.
2. Nakliye Firmasının Yükümlülükleri:
2.1. İstanbul – Shanghai –İstanbul arasındaki söz konusu nakliye Denizyolu ile yapılacaktır. Nakliye firması, malların kendine has özelliklerine ve kullanılan depo ile taşıma araçlarının buna uygun yapılandırılmış olmasına dikkat edecektir.
2.2. Nakliye firması, fuarda sergilenecek ürünlerin katılımcı firmalar tarafından Uluslararası Denizyolu Nakliyesi ve elleçleme işlemlerine uygun kendi deposuna teslim edilmesini sağlayacak, ürünlerle ilintili mal listesi + fatura ve gerekli gümrük belgeleri tanzim edilmiş olarak belirlenen tarihe kadar kabul edecek, sevk gününe kadar ve fuar kapanışını takiben malların yurda dönüşünden itibaren 1 hafta süresince ürünleri kararlaştırılacak olan hizmet bedeli haricinde ekstra ücret talep etmeden depolayacaktır. 1 hafta’dan fazla depolanan ürünlerin ekstra depolama ücretleri katılımcılardan tahsil edilecek olup, bu konuda Birlik’in herhangi bir sorumluluğu bulunmadığı Nakliye Firması tarafından kabul ve beyan edilmiştir, Nakliye firması sahiplerine iadesine kadar ürünleri depolayacaktır.
2.3. Nakliye firması Birliğin talimatları doğrultusunda, katılımcılar tarafından teslim edilmiş malları düzenli olarak boşaltmak, depolamak, geçici depolamak, yüklemek, İstanbul – Shanghai - İstanbul denizyolu nakliyesi, Shanghai’ya giriş gümrüklemesini yapmak, ilgili fuar alanına taşımak ve belirlenen yerleşim planları doğrultusunda firmaların standlarına teslim etmek, fuar bitiminde malzemeleri standlardan alınıp nakil aracına yüklemek, çıkış gümrükleme hizmetini vermek, Türkiye’de malzemeleri gümrüklü antrepoya tahliye etmek, ilgili idari işleri yapmak ve son olarak nakliyeye ilişkin sigorta ve talimatları yerine getirmek ile yükümlüdür. Katılımcılarca teslim edilmiş sandık sayısından Nakliye firması sorumludur. Nakliye Firması, Birliğe ait fuar malzemelerini Birliğin adresinden ve/veya Birliğin bildireceği ikinci bir adresten teslim almak ve fuar sonrasında teslim etmekle yükümlüdür.
2.4. Gönderilecek malların, depoya teslim edildiği tarihten fuarın kapanışını takiben malların yurtiçinde sahiplerine teslim tarihine kadar sorumlulukları Nakliye firmasına ait bulunduğundan, gönderilecek malları numaralandırılacak, üzerine gönderenin adı ve adresi, fuarın adı ve adresi ve uluslararası taşımacılıkta zorunlu bilgileri ihtiva edecek şekilde yabancı dilde etiketleme yapılacaktır.
2.5. Söz konusu mal ve malzemenin, İstanbul çıkış – Shanghai giriş ve Shanghai çıkış – İstanbul giriş gümrük muamelelerinin tekemmülünden Nakliye Firması sorumludur.
2.6. Nakliye Firması, firmalar tarafından hazırlanan evrakların kontrolünden ve doğru düzenlenmesinden sorumludur. Bütün belgelerin (Gümrük Çıkış Beyannamesi,
denizyolu taşıma konşimentosu) hazırlanması ve nakliye, gümrük ile ilgili tüm formalitelerin tamamlanması ve mevzuat gereği verilmesi gereken belgeleri Birlik’e teslim etmekten Nakliye Firması sorumluluğundadır.
2.7. Mal ve malzemenin Türkiye’de teslim edildiği depodan alınarak, Konteyner’a yüklenmesinin takibi Nakliye Firması tarafından yerine getirilecektir. Nakliye Firması, fuar mallarının hacim ve ağırlıkları hakkında Birliğe ayrıntılı bilgi verecek ve malzemelerin kaç Konteyner’a yükleneceği konusunda Xxxxxx’xxx yazılı teyit alacaktır.
2.8. Nakliye Firması, alt işveren ve taşıyıcı kullanması durumunda işbu şartname kapsamında depocunun, nakliyecinin ve taşıyıcının yükümlülüklerini yerine getirmekle yükümlüdür Nakliye Firması böyle bir durumda alt işveren, taşıyıcı veya depocunun fiil ve davranışlarından kendi fiil ve davranışları gibi sorumlu olduğunu, işbu şartnamedeki yükümlülüklerin eksiksiz ve süresinde yerine getirilmesinden Birlik’e karşı mesul olduğunu, alt işveren, taşıyıcı veya depocu tarafından işin ifası esnasında doğan ek maliyetler de dâhil olmak üzere tüm zararlardan ve bu kişilerin işbu şartname yükümlülükleri ihlal etmesinden dolayı Birlik’e ve katılımcı firmalara karşı sorumlu olduğunu, herhangi bir şikâyet halinde, Birliğin yazılı talebi ile işi o alt işverene/ nakliyeciye yaptırmamakla, yabancı bir depoya malların bırakılmasından önce Birliğin yazılı iznini almakla yükümlü olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.
2.9. Malzemelerin Fuar alanında 6 farklı holde yer alan stantlardan oluşan Türkiye Pavyonundaki firma bölümlerine kadar taşınmasından veya taşıttırılmasından da Nakliye Firması sorumludur.
2.10. Konteyner ile taşınan firma numunelerinin Fuar’da Türkiye pavyonundaki firma stantlarına teslim tarihi, konstrüksiyon yapım sürecine bağlı olarak belirlenecektir.
2.11. Nakliye Firması, Fuar sonrasında, mücbir sebepler dışında teşhir mallarının en geç 1 Şubat 2019 tarihinde İstanbul’da olacak şekilde dönüş nakliyesini gerçekleştirecek ve kendi gümrükçüsü nezaretinde gümrük giriş işlemlerini tamamlayacaktır. Eşyalar, Nakliye Firması’nın deposunda 1 hafta süre içinde herhangi bir ardiye ücreti talep edilmeksizin depolanacak olup, bu sürenin aşılması durumunda ardiye ücreti katılımcılara yansıtılacaktır. Fuar mallarını Birlik’in bildireceği Fuar katılımcılarına tam ve eksiksiz olarak teslim edecektir.
2.12. Nakliye Firması, fuar öncesinde standlara dolu sandıkların teslim edilmesi standlardan boş sandıkların teslim alınması ve fuar bitiminde standlara boş sandıkların teslim edilmesi standlardan dolu sandıkların teslim alınması süresince iki görevlisinin fuar alanında hazır bulunmasını sağlayacaktır.
2.13. Nakliye Firması, sergi mallarında oluşacak herhangi bir hasar, eksiklik ile ilgili olarak sigorta mevzuatının gerektirdiği belgeleri sağlamak, sağlanmaması halinde mal bedelini tazmin etmek ile yükümlüdür. Ayrıca Katılımcılar uluslararası nakliye standartlarına uygun paketleme yapmakla mükelleftir. Paketleme hatası nedeniyle oluşabilecek hasarlardan Nakliye Firması sorumlu tutulamaz. Katılımcıların uluslararası nakliye standartlarına aykırı paketleme yapmış olması halinde, Nakliye Firması bu durumu derhal Birlik’e ihbar edecek ve katılımcının standartlara uymasını temin edecektir. Birlik’e bu şekilde bir bildirim yapılmadan taşıma yapılması nedeniyle oluşabilecek hasarlardan Nakliye Firması sorumludur.
2.14. Nakliye Firması, işbu şartnamede belirtilmiş olan bütün sevkiyat ve teslimat sürelerine uyacak ve bütün sevkiyatları beraberlerindeki evraklar ile birlikte eksiksiz olarak fuar alanına ve daha sonra da Firmalara teslim edecektir.
2.15. Mallar, Firmaların ya da Birliğin müstakil mülkiyetinde olur. Bu nedenle Nakliye Firması, başkası için depolanmış mallar ile bu malları karıştırmaktan kaçınmakla, 3. şahıslar tarafından ya da diğer bir şekilde mülkiyet haklarının ihlal edilmesi ya da tehlikeye düşürülmesi halinde, bu durumu hemen yazılı olarak, somut olayı belirtmek suretiyle Birliğe ihbar etmekle yükümlüdür.
2.16. Taraflar işbu şartnameye konu taşıma ve nakliye hizmetlerinin kaç Konteyner ile sağlanacağı ve toplam ücret konusunda önceden yazılı olarak mutabakata varacaktır. Nakliye Firması, işbu mutabakata uygun olarak taşıma yapacak ve kararlaştırılan toplam ücret dışında her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ek maliyet talep etmeyecektir.
3. Ek Hizmetler:
Birlik tarafından, daha sonra düzenlenecek olan sözleşme kapsamına dâhil olmayan aşağıda sayılan hizmetlerin talep edilmesi halinde; Nakliye Firması bu hizmetlere ilişkin bütçeyi Birliğin onayına sunacaktır. Sunulan bütçenin Birlik tarafından yazılı olarak onaylanması halinde, Nakliye Firması hizmeti gerçekleştirecektir.
- Fuar alanında ambalaj açma, yer değiştirme gibi ilave hizmetler için talep edilecek ilave forklift, işçilik ve ekipman ücretleri (Katılımcı firmalardan tahsil edilecektir)
- Yurtdışında oluşabilecek vergi, teminat vb gümrük makbuzlu masrafları
- Gümrük makbuzlu masrafları (Mesai, damga vergisi vb)
4. Ödeme:
4.1. Söz konusu iş bedeli hizmetlerin tam, eksiksiz ve süresinde yerine getirilmesi şartıyla aşağıdaki şekilde ödenecektir;
• %50’si malzemelerin fuar alanında süresinde, tam ve eksiz tesliminde,
• Bakiye bedel malzemelerin İstanbul’da Firmalara tam ve eksiksiz teslim edilmesini takiben.
Sözleşme imzalanmasını müteakip 5 gün içerisinde, sözleşme konusu hizmet bedelin tamamı tutarındaki teminat çeki Nakliye Firması tarafından Birlik’e teslim edilmesi gerekecektir.
4.2. Ödemeler, Nakliye Firması tarafından düzenlenecek faturanın Birliğe tebliği ve Birlik tarafından onaylanmasını müteakip yapılacaktır.
4.3. Almanya gümrüğünde katılımcılar adına tahakkuk edebilecek vergi, resim ve harçlar, ödemeleri gösterir vesaik (makbuz, fiş vb.) karşılığı, Birlik tarafından Nakliye Firması’na ödenecektir.
5. Sigorta:
5.1 Taşıma ve nakliye (Navlun) Sigortası Nakliye Firması tarafından yaptırılacaktır. Depolama alanları, masrafları Xxxxxxx Firması’a ait olmak üzere yangına, fırtınaya, patlamaya, sudan kaynaklanan zararlara ve hırsızlığa karşı sigortalanacaktır.
5.2 Nakliye Firması, işbu maddede belirtilen sigorta yükümlülüğü haricinde, gümrük çıkış beyannamelerinde, uluslararası anlaşmalarda ve işbu şartnamede belirtilen sigorta limitlerine bakılmaksızın, mallara nakliye ve handling esnasında gelebilecek sigorta limitini aşan zarar ve ziyandan malların katılımcılar tarafından beyan edilen bedelleri kadar sorumludur.
6. Cezai Şart:
6.1. Nakliye Firması mücbir sebepler haricinde, CIIE 2019 Fuarına iştirak edecek firmalara ait teşhir malzemelerinin nakliye ve gümrüklemesi ile ilgili yukarıda sayılan hizmet ve yükümlülükleri yerine getirmemesi, malların tamamını fuar mahalline en geç 2 Kasım 2019 tarihine kadar ulaştıramaması ve/veya fuarın son günü olan 10 Kasım 2019 tarihinde boş sandıkların fuar idaresinin tanıdığı süreler içinde en kısa zamanda standlara teslim edilmemesi veya bu şartnamenin ilgili maddelerinde belirlenen tarihlerinde gecikme olması halinde, Nakliye Firması, mezkûr malların nakliyesi ve her türlü gümrük çıkış - giriş işlemlerini gerçekleştirip, Türkiye’de mal sahiplerine eksiksiz ve hasarsız olarak teslim ettikten başka, kendisine yapılmış olan tüm ödemeleri iade ederek Birliğe, 30.000 (otuzbin) Euro cezai şart olarak ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
6.2. Nakliye Firması, kendisine ait depolarda ya da sevkiyat esnasında kanun ve mevzuata aykırı, bulundurulması suç oluşturacak ya da tehlike arz edecek kaçak mal bulunmaması için gerekli tüm özeni gösterecek olup, tüm tedbirleri de almakla yükümlüdür. Nakliye Firması, tamamını Birliğin kullanımına tahsis ettiği Konteyner’larda fuara İMMİB organizasyonu altında katılacak firmalar dışında herhangi bir firmaya ait malzeme bulundurmayacaktır. Ancak yine de gerek depolarında gerekse de sevkiyat esnasında Birlik ve katılımcı firmalara ait sandıkların dışında her hangi bir kaçak malın tespit edilmesi halinde, tüm hukuki ve cezai sorumluluk Xxxxxxx Firması’a ait olup böyle bir durumda Birliğin, bu nedenle uğrayacağı zararın tazminini talep ve dava hakkı saklıdır.
7. Genel Hükümler:
7.1 İşbu şartnamede, eklemeler, değişiklikler ve fesih yazılı şekilde yapılır. Aynı durum yazılı şeklin kaldırılması için de geçerlidir.
7.2 İşbu şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan şartnamenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, taraflarca zaman kaybetmeden şartnamenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur.
7.3 Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda Birlik defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.
7.4 Taraflar arasındaki ihtilaflarda Türk Hukuku geçerli olup, İstanbul Merkez Mahkeme ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.
7.5 İşbu hizmetten doğan her türlü damga vergisi, resim, harç Nakliye Firması tarafından ödenecektir.
TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA
Nakliye Firması, Şartnamede detayları belirtilen nakliye hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten ekli formata uygun imzalı teklif mektubunu, Nakliye Firması’na ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile İKMİB’e kapalı zarf ile ve zarfın üzerine Nakliye Firması’nın isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da Nakliye Firması tarafından imzalanmak suretiyle elden veya posta yoluyla en geç 31.07.2019 Çarşamba günü saat 17:30’ a kadar, Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi, A Blok, Kat:3 Kimya Sektör Şubesinden Xxxx XXXX’ a elden veya kargo ile teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden İKMİB sorumluluk kabul etmez.
TEKLİF İÇERİĞİ
1. Fiyat Teklifi (Ek’li formata uygun)
2. Referans Listesi
3. Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: İSTANBUL KİMYEVİ MADDELER VE MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ Dış Ticaret Kompleksi X-Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxx:0 Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxx 00000 XXXXXXXX / Xxxxxxx
4. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
5. İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İKMİB’i bilgilendirecektir.
TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR:
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
• Satın almayı yapacak TİM/İKMİB Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/İKMİB personeli,
• Satın almayı yapacak TİM/İKMİB’ den ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
• Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
• Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
• Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen nakliye firmaları ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen nakliye firmaları,
• Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
Aşağıda belirtilen durumlardaki nakliye firmaları, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
• İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.
TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ
• Teklifler, İKMİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir.
• Değerlendirmede, uygun fiyat ve nakliye firmasının benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.
• Değerlendirme sonuçları nakliye firmalarına yazılı olarak bildirilecektir.
• Nakliye firmaları, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İKMİB’ den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
İHALEDEN VAZGEÇME
• İKMİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
• Nakliye firmaları, İKMİB’ in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İKMİB’ den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
İKMİB İletişim Bilgileri:
Xxxx XXXX
Xxxxxx Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X Xxxx 0.Xxx 00000 Xxxxxxxxx-XXXXXXXX
Tel: 0 000 000 00 00
Fax: 0000 000 00 00