KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ALT YÜKLENİCİ ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ALT YÜKLENİCİ ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Oryataş İnşaat ve Ticaret A.Ş.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xx: 00, 00000, Xxxxxxxx, Xxxxxxxx
Oryataş İnşaat ve Ticaret A.Ş. (bundan sonra “Oryataş” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz alt yüklenici çalışanlarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz alt yüklenici çalışanlarımızın aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● Ad, Xxxxx | Xxxxxanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin |
● Cinsiyet | Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri |
● Medeni Durum | Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun |
● Doğum Tarihi | Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş |
● T.C. Kimlik | Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Performans |
Numarası | Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin |
● SGK Sicil | Yürütülmesi |
Numarası | |
● Personel Sicil | |
Numarası | |
● Araç Plaka | |
Bilgisi | |
● Kimlik | |
Fotokopisi | |
● Fotoğraf | |
● İmza | |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● İş Telefon Numarası ● Cep Telefon Numarası ● İş Yeri Adresi ● İş Yeri İsmi/Unvanı | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Özlük Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● Pozisyon/Unvan Bilgileri ● SGK İşe Giriş Bildirgesi ● Çalışmaya Uygunluk Raporu ● Puantaj Bilgileri ● Mesai Bilgileri ● ISG Raporları ve Belgeleri ● Vardiya Bilgileri ● Kişisel Koruyucu Malzeme/Zimmet Bilgileri | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Hukuki İşlem Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler ● İdari Makamlarla | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme |
Yazışmalardaki Bilgiler ● Dava Dosyasındaki Bilgiler ● İhtarname/İhbarna me Kapsamındaki Bilgiler | Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Finans Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● Banka Hesap Bilgileri | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Mesleki Deneyim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● Sertifika Bilgisi ● Diploma ● Meslek İçi Eğitim Belgesi ● Eğitim Belgeleri | İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● CCTV (Görüntü Fotoğrafları) | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. | |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● CCTV Kayıtları ● Giriş-Çıkış Bilgileri | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar için Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Oryataş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ile cctv kayıtları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler | |
Sağlık Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● İşe Giriş Sağlık Raporu ● Periyodik Sağlık Raporu ● İş Kazası Raporu (Xxxxxx Xxxxxxxxx, Yaralanma Yapısı, Sigara Kullanımı, Alkol Kullanımı, Kronik Hastalık Bilgisi, Kullandığı İlaç Bilgisi, Anamnez Bilgileri, Fiziki Muayene ve Bulgulara Dair Bilgiler) | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar için Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Oryataş olarak sağlık verilerinizi, yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz. Sağlık verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
● Adli Sicil Kaydı | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Oryataş olarak Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri verilerinizi, yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Birinci fıkrada sayılan sağ lık ve cinsel hayat dış ındaki kiş isel veriler, kanunlarda öngörülen hâ llerde ilgili kiş inin aç ık rızası aranmaksızın iş lenebileceği” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz. Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz,
● Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,
● İş faaliyetlerin yürütülmesi/denetimi amacıyla Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne,
aktarılabilecektir.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu
aracılığıyla; xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxx web adresinden.
● Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xx: 00, 00000, Xxxxxxxx, Xxxxxxxx adresine göndererek,
● Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Oryataş İnşaat ve Ticaret A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
● Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp xxxx@xxxxxxxxxx.xxx adresine e-posta gönderilerek,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle xxxxxxxxxxxxx@xx00.xxx.xx kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek, Oryataş İnşaat ve Ticaret A.Ş.’ye iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.