GİZLİLİK TAAHHÜDÜ (“TAAHHÜTNAME”)
GİZLİLİK TAAHHÜDÜ (“TAAHHÜTNAME”)
TURKCELL İLETİŞİM HİZMETLERİ A.Ş.’ye (“TURKCELL”),
İstanbul Maltepe Aydınevler Mah. İnönü Cad. No:20 Küçükyalı Ofispark
I. TAAHHÜTNAME’NİN AMACI
TURKCELL ile aramızda kurulmuş ve/veya kurulması planlanan ticari ve akdi ilişki gereğince ve bu iş ilişkisinin amaçlarını gerçekleştirmek için, TURKCELL’e ait ve “Gizli Bilgi” niteliği taşıyan yazılı ve/veya sözlü bilgilere ulaşacak olmamız sebebiyle, aşağıdaki hususlara riayet etmeyi peşinen kabul ve taahhüt ederiz.
İşbu Taahhütname’nin imzalanmış olmasının, TURKCELL ile aramızda ticari/akdi ilişki kurulacağı ve/veya TURKCELL’in bu yönde taahhütte bulunduğu anlamına gelmediğini kabul ve beyan ederiz.
II. GİZLİ BİLGİNİN TANIMI
TURKCELL’in kendisi, çalışanları, acentaları tarafından tarafımıza, acentalarımıza ya da çalışanlarımıza açıklanan sözlü, yazılı ve/veya herhangi bir şekilde verilen her türlü teknik ticari mali bilgiler (sayılanlarla sınırlı olmaksızın TURKCELL’e ait veya TURKCELL’in kullanımında olan buluş, metod, ticari sır, yasal korumaya konu olamasa bile diğer her türlü yenilik, mevcut ve planlanan ürün ve hizmetler ile bunlara ilişkin planlar/ücretler, üçüncü kişilere ait bilgiler, iş faaliyetleri, bilgisayar programları ve bunların dokümanları, şifreleme teknikleri, süreçler, reklam ve pazarlama planları, teknik planlar, alt yapı-teknik donanım bilgileri, iş stratejileri, stratejik ittifaklar, mühendislik verileri, personel bilgileri, abonelik bilgileri) ile ifşa edildiği anda TURKCELL tarafından yazılı biçimde gizli olarak nitelendirilmiş veya başka bir şekilde gizli olarak tanımlanmış her türlü bilgi ile bu Taahhütname de dahil TURKCELL ile aramızda imzalanmış olan her türlü sözleşme, bunların içerikleri ve SPK’nun II-15.1 sayılı tebliği çerçevesinde sermaye piyasası aracının değerini ve yatırımcıların yatırım kararlarını etkileyebilecek henüz kamuya açıklanmamış her türlü bilgi Gizli Bilgi olarak kabul edilir.
TURKCELL’in ve/veya TURKCELL’in doğrudan ve/veya dolaylı olarak hissedarı olduğu, kontrolünü elinde bulundurduğu (TURKCELL tarafından herhangi bir tüzel kişinin sermayesinin, asgari yüzde elli birine sahip olma şartı aranmaksızın, çoğunluğuna doğrudan veya dolaylı olarak sahip olunması veya bu çoğunluğa sahip olunmamakla birlikte imtiyazlı hisselerin elde bulundurulması veya diğer hissedarlarla yapılan anlaşmalara istinaden oy hakkının çoğunluğu üzerinde tasarrufta bulunulması suretiyle veya herhangi bir suretle yönetim kurulu üyelerinin karara esas çoğunluğunu atayabilme ya da görevden alma gücünün elde bulundurulmasını ifade eder) ortakları, iştirakleri, bağlı ortaklıkları ve grup şirketlerinin (hepsi birlikte “Grup Şirketleri” olarak anılacaktır) TURKCELL’e ya da Grup Şirket(ler)i’ne ait Gizli Bilgi Niteliği taşıyan yazılı ve/veya sözlü bilgileri tarafımızla paylaşılması halinde ve/veya bunları doğrudan veya dolaylı yollardan öğrenmemiz halinde de işbu Taahhütnamede belirtilen yükümlülüklerin anılan bilgiler için de geçerli olduğunu, TURKCELL ve/veya Grup Şirketleri’ne karşı sorumlu olduğumuzu kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
III. GİZLİ BİLGİNİN KORUNMASI
i. Bu gizli bilgiyi;
a) Büyük bir gizlilik içinde korumayı, herhangi bir üçüncü kişiye hangi suretle olursa olsun vermemeyi, açıklamamayı, değiştirmemeyi, çoğaltmamayı ve/veya kamuya duyurmamayı, bu Gizli Bilgi’yi doğrudan ve dolaylı surette tarafımca veya üçüncü kişiler vasıtasıyla menfaatime ya da üçüncü kişinin menfaatine kullanarak ticari faaliyette bulunmamayı,
b) İşin yürütülmesi haricinde doğrudan ya da dolaylı olarak hiçbir şekilde ve sebeple kullanmamayı,
c) Üçüncü kişiler tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak ulaşılmaması için gerekli tüm tedbirleri almak suretiyle saklamayı
d) Gizli bilgilerin tutulduğu ortamlar ile ilgili işlemlerin kayıtlarının olması açısından erişimleri ve yapılan işlemleri loglamayı, bu logların erişimine, değiştirilmesine ve silinmesine izin vermemeyi,
e) ve yukarıda sayılan surette sonuçlanacak sair davranışlardan kaçınmayı taahhüt ederiz.
ii. Kendi gizli bilgilerimizi korumakta gösterdiğimiz özenin aynısını TURKCELL’in Gizli Bilgisi’ni korumakta da göstereceğimizi, sadece zorunlu hallerde ve işin gereği bu bilgiyi öğrenmesi gereken çalışanlarımıza işin yürütülmesi için gereken nispette ve bilginin korunması için her türlü azami önlemi alarak verebileceğimizi, bununla birlikte bilginin gizliliği hususunda çalışanlarımızın da işbu Taahhütname yükümlülüklerine aykırı davranmayacaklarını ve böyle davranmaları halinde doğrudan tarafımızın sorumlu olacağını peşinen kabul ve taahhüt ederiz.
iii. TURKCELL’den temin etmiş olduğumuz Gizli Bilgiler’in Taahhütname’ye aykırı biçimde açıklandığından haberdar olduğumuzda, derhal ve yazılı olarak TURKCELL’e durumu bildirmekle yükümlü olduğumuzu da kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
IV. GİZLİ BİLGİ TANIMINA GİRMEYEN DURUMLAR
i. Aşağıdaki bilgilerin Gizli Bilgi olarak nitelendirilmeyeceğini kabul ve beyan ederiz.
(a) Genel olarak hâlihazırda kamu tarafından bilinen bilgiler ile,
(b) Yürürlükte olan kanuna ya da verilmiş olan bir mahkeme kararına istinaden açıklanması gereken bilgiler
ii. İşbu Taahhütname’nin IV.i.b maddesi gereğince Gizli Bilgi’yi açıklamaya mecbur kalmamız halinde, Gizli Bilgi’yi açıklamadan önce TURKCELL’e derhal yazılı bir bildirimde bulunacağımızı, Gizli Bilgi’yi, sadece hukuken gerektiği kadar açıklayacağımızı ve bu açıklamanın kapsamına ilişkin olarak TURKCELL’e yazılı olarak bildirimde bulunacağımızı, IV.i.b maddesi kapsamında bilgi paylaşımında bulunmuş olmamızın işbu Taahhütname’deki yükümlülüklerimizin sona erdiği anlamına gelmediğini beyan, kabul ve taahhüt ederiz.
V. DENETİM VE REFERANS
TURKCELL’in, gerekli gördüğü hallerde, önceden haber vermek kaydıyla tesis ve sistemlerimizde bilgi güvenliği denetimleri yapma hakkına sahip olduğunu kabul ve beyan ederiz.
TURKCELL’in resmi kurumlarca denetlenmesi halinde bu denetim kapsamında tarafımızdan bilgi ve belge talep edilmesi halinde, tarafımızdan talep edilen bilgi ve belgeleri derhal sağlamakla yükümlü olduğumuzu beyan, kabul ve taahhüt ederiz.
TURKCELL’in bu konuda açık yazılı izni olmadıkça görsel ya da yazılı medya aracılığıyla TURKCELL’i referans olarak gösteremeyeceğimizi ya da reklam aracı olarak ve/veya reklam amacıyla kullanmayacağımızı beyan, kabul ve taahhüt ederiz.
VI. MÜNHASIR HAK SAHİPLİĞİ VE GİZLİ BİLGİLERİN İADESİ
TURKCELL’in kendisine ait Gizli Bilgiler üzerinde münhasıran hak sahibi olduğunu, TURKCELL tarafından tarafımıza açıklanan gizli bilgilerin eksik ya da hatalı olmasından TURKCELL’in sorumlu olmadığını kabul ve taahhüt ederiz.
Görüşmelerin ya da bu Taahhütname’nin sona ermesi veya feshedilmesi veya TURKCELL tarafından daha önce talep edilmesi durumunda, masrafları tarafımıza ait olmak üzere zilyetliğimizde bulunan tüm Gizli Bilgi içeren her türlü dokümanı ve bunların kopyalarını derhal TURKCELL’e iade edeceğimizi, eğer TURKCELL tarafından talep edilirse, tarafımıza iletilen tüm Gizli Bilgi’yi imha edeceğimizi, bilgisayar dahil herhangi cihaz veya mecraya yaptığımız kayıtları geri alınamaz şekilde silerek bunu bir şirket yetkilisinin imza edeceği tutanakla belgeleyeceğimizi beyan, kabul ve taahhüt ederiz. Görüşmelerin ya da bu Taahhütname’nin sona ermesi veya feshedilmesi veya TURKCELL tarafından daha önce talep edilmesine rağmen mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimiz sebebi ile iade edemediğimiz bilgi ve belgelere ilişkin ise işbu Taahhütname’deki gizlilik hükümleri ile bağlı olmaya devam edeceğimizi kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
VII. TAZMİNAT VE CEZAİ ŞART
İşbu Taahhütname’den doğan yükümlülüklerimizi tamamen veya kısmen ihlal etmemiz halinde TURKCELL’in doğrudan ve dolaylı tüm zarar ve ziyanını karşılayacağımızı ve ayrıca bu zararlara ek ve bu zararlardan bağımsız olarak her bir ihlal için …..TL (….Türk Lirası) tutarında cezai şartı nakden ve defaten, ilk yazılı talep üzerine gayri kabili rücu kaydıyla ödeyeceğimizi, söz konusu cezai şartın miktarının fahiş olmadığını ve tenzilini talep edemeyeceğimizi, TURKCELL’in ve/veya Grup Şirketleri’nin cezai şartı aşan zararlarını da ayrıca tazmin edeceğimizi şimdiden kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
İşbu maddede yeralan cezai şart ödeme ve tazminat ödeme yükümlülüğüne ek olarak, işbu Taahhütname’den doğan yükümlülüklerimizi tamamen veya kısmen ihlal etmemiz nedeniyle idari makamlarca TURKCELL’e kesilecek her türlü ceza vs’yi ilk talep halinde tazmin edeceğimizi, ayrıca bu cezaların doğmasına neden olan aykırılıklar nedeniyle TURKCELL’in ortaya çıkan her türlü zararını karşılayacağımızı kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
VIII. AYARTMAMA
TURKCELL’den yazılı onay aldığımız durumlar dışında, bilgi aldığımız süre boyunca ve bilgi alınmasının kesilmesinden itibaren bir (1) yıl içinde, hiçbir zaman, doğrudan veya dolaylı olarak, tek başımıza veya başka biri ile;
a- TURKCELL’in hiçbir yetkilisi veya çalışanı ile her ne şekilde olursa olsun iletişime girmeyeceğimizi, hiçbir görüşme başlatmayacağımızı veya görüşmeye katılmayacağımızı;
b- (iş ve işçi bulma büroları da dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) TURKCELL’in yetkilileri ve çalışanlarını kendi bünyemizde, iştiraklerimizde, hisse sahibi olduğumuz diğer şirketlerde, doğrudan yahut dolaylı ilgili olduğu hiçbir şirkette, aramızda organik bir bağ olup olmadığına bakılmaksızın bordrolu veya bordrosuz çalıştırmak üzere işe almayacağımızı veya bunlara iş teklifinde bulunmayacağımızı veya hizmetleri için sözleşme akdetmeyeceğimizi veya böyle bir teklifin başka biri tarafından yapılmasını sağlamayacağımızı veya bunların yapılmasını kolaylaştırmayacağımızı;
c- (iş ve işçi bulma büroları aracılığıyla da dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) TURKCELL’in yetkilileri ve çalışanlarının TURKCELL ile yapmış oldukları iş akitlerini ihlal edip etmediklerine bakılmaksızın TURKCELL’in yetkilileri ve çalışanlarını işten ayrılması konusunda ayartmayacağımızı, teşvik etmeyeceğimizi ve işten ayrılmasına sebep olmayacağımızı veya bu konularda bir girişimde bulunmayacağımızı kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
Xxxxx XXXX’xx yer alan taahhütlerimiz; direktörlerimiz, müdürlerimiz, danışmanlarımız, çalışanlarımız, acentelerimiz, temsilcilerimzi, ortaklarımız, iştiraklerimiz, bağlı ortaklıklarımız ve grup şirketlerimiz için de geçerli olacaktır.
IX.KISMİ GEÇERSİZLİK
İşbu Taahhütname maddelerinden herhangi biri geçersiz sayılır ya da iptal edilirse, bu hal Taahhütname’nin diğer maddelerinin geçerliğine etki etmez.
X.XXXXXXXXXXX GEÇERLİLİĞİ VE DEĞİŞİKLİĞİ
Bu Taahhütname daha önce gizlilik konusunda TURKCELL ile yapılmış yazılı ve sözlü tüm taahhütnamelerin/sözleşmelerin yerine geçer. Taahhütname değişiklikleri ancak yazılı yapılabilir.
XI. DEVİR VE SÜRE
İşbu Taahhütname, imza tarihinden itibaren yürürlüğe girer ve yazılı olarak TURKCELL tarafından sona erdirilmedikçe yürürlükte kalır. TURKCELL ile aramızdaki ticari ilişki sona erse veya işbu taahhütname herhangi bir şekilde sona erdirilse dahi işbu Taahhütname’deki gizlilik yükümlülükleri geçerli olmaya devam edecektir.
Bu Taahhütname ya da buradaki herhangi bir hak/yükümlülük tarafımızca tamamen ya da kısmen devredilemez.
XII. BİLDİRİMLER
Bu Taahhütname gereğince diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi/taahhütnameyi feshe, sözleşmeden/taahhütnameden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile çekilen tüm bildirimler işbu Taahhütname’de belirtilen taraf adreslerine noter kanalıyla yapılır.
XIII. UYGULANACAK HUKUK VE YETKİLİ MAHKEME
Bu Taahhütname’nin yorumunda ve işbu Taahhütname sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm uyuşmazlıklarda İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olup, Türk hukuku uygulanır.
XIV. DAMGA VERGİSİ
Taahhütnamenin imzasından doğacak damga vergisi tutarının tarafımızca ödeneceğini ve ödemememiz durumunda her türlü sorumluluğun tarafımıza ait olduğunu ve bu konuyla ilgili TURKCELL’in uğrayacağı her türlü zarar ve ziyanı karşılayacağımızı, damga vergisinin eksiksiz ve zamanında beyan edilip ödendiğini tevsik edici belge veya bilgiyi (sözleşmeye vurulan damga vergisi kaşesi, tahakkuk belgesi, vergi dairesi alındısı, vergi tahsil alındısı, damga vergisi defter sayfa fotokopisi, damga vergisi beyannamesi v.s), Taahhütnamenin imza tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde TURKCELL’e ileteceğimizi kabul,beyan ve taahhüt ederiz.
Xxxx Xxxxxxxxxxx ….…. tarihinde bir asıl olarak tanzim edilmiş olup, asıl Taahhütname TURKCELL’de kalacaktır.