Personel Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun Çerçevesinde Personel Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin
Personel Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği ve Amaç
Merkezi Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 0000 Xx. Xxxxx Xxxxx Xxx. Xx: 0/00 Xxxxx/Xxxxx adresinde bulunan, İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 165452 Sicil Numarası ve 0292062557600026 MERSİS Numarası ile kayıtlı Dere Construction Taahhüt Anonim Şirketi’nin (“Şirket”, “Dere Construction” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (“Kanun”) uygun olarak işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekte, kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktayız.
Dere Construction olarak, Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz kişisel veriler bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere karşı “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktayız. Bu doğrultuda işbu aydınlatma metni ile siz personellerimizi kişisel verileri toplama, işleme, amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
2. Kişisel Verinin Tanımı
Kişisel veri, Kanun’un 3. maddesinde tanımlandığı üzere kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olup, işbu Aydınlatma Metni içeriğinde bahsedilen kişisel veriyi oluşturmaktadır.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, Dere Construction veya Dere Construction adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile toplanmakta olup; toplanan kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 4. maddesinde belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Amaçları
Veri Sorumlusu’nun yürütmüş olduğu tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde Kanun başta olmak üzere, ilgili tüm mevzuatta aranan yükümlüklere de uygun olarak hareket edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde Veri Sorumlusu tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; tarafınıza sunulan hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi; Veri Sorumlusu ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ile ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanmasıdır.
Kişisel verileriniz Dere Construction tarafından sizinle aramızda bulunan işçi-işveren ilişkisi kapsamında faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla aşağıdaki hususlarla ilişkili olarak işlenmektedir:
✓ Tarafımıza iletilen bilgilerin güncellenmesi ve doğruluğunun teyidi,
✓ Sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması,
✓ Kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik planlama ve bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası,
✓ Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
✓ Güvenlik sebebiyle ve/veya kanundan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında Şirketimize ait lokasyonda kamera görüntülerinin ve ses kayıtlarının kaydedilmesi,
✓ İş ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması,
✓ Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi
✓ Şirket çalışanları için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
✓ İş sürekliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
✓ Hukuk işlerinin takibi
✓ Etkinlik yönetimi
✓ Yetenek- kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve icrası
✓ Çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası
✓ Şirket yerleşkeleri ve/veya tesislerinin güvenliğinin temini
✓ Şirket içi atama-terfi ve işten ayrılma süreçlerinin planlanması ve icrası
✓ Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
✓ Şirket dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
✓ Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası
✓ İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi
✓ Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası
✓ Şirket içi eğitim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
✓ Çalışan memnuniyetinin ve/veya bağlılığı süreçlerinin planlanması ve icrası
✓ Şirket demirbaşlarının ve/veya kaynaklarının güvenliğinin temini
✓ İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası
✓ Stratejik planlama faaliyetlerinin icrası
✓ İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icrası
✓ Şirketin sunduğu ürün veya hizmetlerden en yüksek faydanın elde edilmesi için ilgili süreçlerin planlanması ve icrası
✓ Şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
✓ Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
✓ Çalışanların bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası
✓ Çalışan bilgilerinin arşivlenmesi ve/veya sisteme işlenmesi
✓ Çalışanların performans değerlendirme süreçlerinin planlanması ve takibi
✓ Organizasyonlara katılanların kayıtlarının tutulması
✓ Ücret yönetimi
✓ Şirketin iş akdinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için çalışanlara ürün ve/veya hizmet sağlanması
✓ Çalışanların iş ve/veya üretim süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi süreçlerinin planlanması ve icrası
Dere Construction olarak, veri sorumlusu sıfatı ile; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde elde ettiğimiz kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen elde edilebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir, değiştirilebilir, güncellenebilir, periyodik olarak kontrol edilebilir, yeniden düzenlenebilir, sınıflandırılabilir, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilebilir. Belirtmek gerekir ki; Dere Construction, kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar çerçevesinde, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmek suretiyle işlemektedir. Kişisel verileriniz Kanun’da açıkça belirtilmediği sürece, verinin saklanması için geçerli sebebin ve amacın varlığının devamı süresince işlenecek, işleme amaç ve sebebinin ortadan kalkması veya sona ermesi halinde, silinecek, yok edilecek veyahut da anonim hale getirilecektir.
Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere “xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx” web adresinde paylaşılmış olan kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikalarından ulaşabilirsiniz.
5. İşlenen Kişisel Verileriniz
Şirket yukarıda ifade edildiği gibi size ait birtakım kişisel verileri/özel nitelikli kişisel verileri kaydetmekte ve işlemektedir. Bu bağlamda Dere Construction’ın sizlerle ilgili olarak işlediği veriler arasında özellikle aşağıdakiler yer alabilmektedir.
✓ Xxxxxx Xxxxxxxxx (İsim, soy isim, T.C. Kimlik numarası, doğum tarihi, xxxx adı, baba adı)
✓ Pasaport ve nüfus cüzdanında yer alan sair kimlik verileri (pasaport numarası, medeni durum, nüfus cüzdanı aile sıra, sıra cilt ve seri numarası, nüfusa kayıtlı olunan yer, doğum tarihi, uyruk, cinsiyet)
✓ İletişim Bilgileri (Adres, çalışanların ve referanslarının Telefon numarası, E-posta Adresi)
✓ Bakmakla yükümlü olunan kişilere dair veriler (Adı, soyadı, X.X. xxxxxx numarası, doğrum tarihleri, eğitim bilgileri)
✓ Hukuki İşlem (Dava ve icra dosyası bilgileri)
✓ Özlük dosyası bilgileri (Maaş, bordro bilgileri, SGK hizmet dökümünde yer alan kayıtlar, iş sözleşmesi bilgileri, izin bilgileri, SGK numarası)
✓ Görsel ve Xxxxxxx Xxxxxxxx (fotoğraf)
✓ İşlem Güvenliği (bilgisayar kullanıcı adı ve parola bilgileri, log kayıtları, internet sitesi giriş- çıkış bilgileri, IP adresi bilgileri)
✓ Sağlık bilgileri (engellilik durumu, kan grubu, sağlık raporları)
✓ Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri ile ilgili veriler (Xxxx xxxxx kaydı)
✓ Diğer veriler (askerlik durumu, özgeçmişte yer alan bilgiler, diploma, öğrenim durumu, eğitim verileri, yabancı dil bilgisi, mezun olunan okulun adı, bölüm, not ortalaması, mezuniyet tarihi, motorlu taşıt ehliyet bilgisi, araç plakası)
✓ Finans verileri (IBAN numarası, banka hesap numarası)
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Dere Construction tarafından işlenen kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 4. maddesinde açıklanan amaçlarla, gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla, resmi merciler, yargı mercileri ve düzenleyici ve denetleyici kurumlar başta olmak üzere, bağlı ortaklık ve iştiraklerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere ve üçüncü gerçek ve tüzel kişilere, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Veri Sorumlusu tarafından “xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx” web adresinden paylaşılmış olan kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikaları ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz, gerekli güvenlik önlemlerinin alınması şartıyla ve işbu Aydınlatma Metni’nde yazılı amaçlar ile sınırlı olmak üzere yurt dışına da aktarılabilecektir.
7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak sizler,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde her zaman Dere Construction yönetimi ile iletişime geçebilirsiniz.
Kanun’dan doğan talepler “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirecektir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; “xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx” web adresinde yer alan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 0000 Xx. Xxxxx Xxxxx Xxx. Xx: 0/00 Xxxxx/Xxxxx adresine bizzat elden, noter kanalıyla veya güvenli elektronik imzalı olarak xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx e-mail adresine iletebilir veya Kanun’un 13. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülecek diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Şirketimiz, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç
30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilir.
Dere Construction’a ilişkin iletişim bilgileri işbu aydınlatma metninin sonunda dikkatlerinize sunulmaktadır. Bu bağlamda Dere Construction, kişisel veri sahibinin Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarını kullanması halinde, ilgili talepleri yerine getirecektir.
8. Seçme Olanakları
Verilerinizden, yukarıdaki amaçlar doğrultusunda yararlanmak arzusundayız. Bu konuda onay vermemeniz durumunda bunu her an bildirebilirsiniz; biz de bilgilerinizi gerektiği şekilde kanunen işlenmesi zorunlu olmadıkça işlenmesini durdurabilir ve talebinize göre imha politikalarını uygulayabiliriz.
9. Veri Güvenliği
Veri Sorumlusu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Yönetilen kişisel verilerinizi, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları, hasar görmemeleri ve yetkisi olmayan kişilerce kullanılmamaları için koruma amacı ile teknik ve organizasyonel açıdan güvenlik önlemleri uygulamaktadır. Güvenlik önlemlerimiz teknolojik ilerlemeler ile birlikte sürekli gelişme içerisindedir. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka
aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Görüş, öneri ve talepleriniz ile ilgili bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Unvan : Dere Construction Taahhüt Anonim Şirketi Mersis No : 0000000000000000
Telefon Numarası : (0000) 000 00 00
Fax Numarası : 0 (000) 000 00 00
Posta Adresi : Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 0000 Xx. Xxxxx Xxxxx Xxx. Xx: 0/00 Xxxxx/Xxxxx E-posta adresi : kvkk@@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx