TÜRK HAVA KURUMU GENEL BAŞKANLIĞI İHALE ŞARTNAMESİ

TÜRK HAVA KURUMU GENEL BAŞKANLIĞI İHALE ŞARTNAMESİ

MADDE 1 : İHALENİN KONUSU VE ŞEKLİ

Türk Hava Kurumu Genel Başkanlığının ihtiyacı için aşağıda cins ve miktarı yazılı yangın söndürme tüplerinin ve cihazlarının 4 (dört) yıl süre için periyodik bakım, kontrol ve testleri ile dolumlarının yapılma işi ile dolum yapılacak cihazlarda yenilenecek olan tetik tertibatı, manometre, sifon ve hortumlar için TEKLİF ALMA USULÜ ile ihaleye konulmuştur.

Cins ve miktarı yazılı ikmal maddesi bu şartnamede MAL olarak adlandırılmıştır.

SIRA NO	THK GENEL BAŞKANLIĞI YILLIK PERİYODİK BAKIM TEST VE DOLUM TARİHLERİ GELEN YANGIN SÖNDÜRME CİHAZLARI LİSTESİ
	ADI VE EVSAFI	BİRİMİ	İSTENİLEN MİKTAR
1	2kg KKT Yangın Söndürme Tüpü	ADET	14
2	4 kg KKT Yangın Söndürme Tüpü	ADET	15
3	6 kg KKT Yangın Söndürme Tüpü	ADET	67
4	6 kg HCFC Yangın Söndürme Tüpü	ADET	6
5	12 kg KKT Yangın Söndürme Tüpü	ADET	8
6	25 kg KKT Yangın Söndürme Tüpü	ADET	2
	TOPLAM	ADET	112

1. Cihazlarda kullanılacak tertibatlar 2020 - 2022 imal tarihli olacaktır.

2. Cihazların teknik şartnamede belirtilen standartlara göre periyodik bakım-kontrol test ve dolumları yapılacaktır.

3. Malzemeler THK Depolar Birimi Xxxx Xxxxx Büyük Sanayi /ANKARA adresine teslim edilecektir.

4. Nakliye bedeli firma tarafından karşılanacaktır.

5. Teslim esnasında hasarlı olan veya garanti süresince imalat hataları nedeniyle hasarlanan ürünler ile nakliye esnasında meydana gelen hasarlı ürünler firma tarafından değiştirilecektir.

6. Teknik ve idari şartnamede yer almayan diğer hususlarda ihtilafa düşüldüğünde TSE ve CE standartları hükümleri esas alınacaktır.

MADDE 2 : İHALENİN NEREDE HANGİ TARİH VE SAATTE YAPILACAĞI

Teklifler 15 AĞUSTOS 2022 Pazartesi günü en geç saat 14.30’ Atatürk Bulvarı no:33 OPERA/ANKARA adresindeki Satın Alma ve Destek Hizmetleri Müdürlüğü İç Satın Alma Birimine teslim edilecek, aynı gün saat 14.30’da ihale komisyonunca teklif zarfları açılarak isteklilerin huzurunda değerlendirilecektir. Xxxxx, THK Kayyum Heyeti Başkanının Onayından sonra kesinleşerek üzerinde ihale yapılan müteahhide yazı ile bildirilecektir.

MADDE 3 : GEÇİCİ TEMİNAT MİKTARI

Teklif edilen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere, istekli tarafından verilecek tutarda geçici

teminat alınır.

MADDE 4 : TAAHHÜT MEVZUUNUN KAÇ İSTEKLİYE İHALE EDİLECEĞİ

Taahhüt mevzuu işin tamamı bir istekliye ihale edilecektir.

MADDE 5 : TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI

Teklif dosyası aşağıdaki belgeleri ihtiva edecek şekilde hazırlanacaktır.

İÇ ZARF :

Teklif mektubu (Dosyadaki örneğine göre) hazırlanıp imzalandıktan sonra iç zarfa konulacak ve zarf kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı, ticaret unvanı ve tebligata esas göstereceği açık adres ile hangi işe ait olduğu yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanacak veya mühürlenecektir.

DIŞ ZARF :

a. İç zarf (Teklif mektubu)

b. Noter tasdikli imza sirküleri

c. Firmaya ait ikametgâh belgesi veya adres beyanı

d. 2022 yılı içinde alınmış ticaret/veya sanayi odası veya esnaf ve sanatkârlar odası kaydını veya ticaret sicil kaydını gösterir belge.

e. Gerçek kişi veya tüzel kişinin yetkili kişi veya kişileri için noter tasdikli imza sirküleri vekâleten katılıyor ise katılan vekilin tüzel kişinin vekil olduğunu gösterir noter tasdikli 2022 yılı için alınmış belge

f. Her sayfası imzalanmış ve kaşelenmiş ihale şartnamesi

g. Geçici teminat

MADDE 6 : İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR

Kurumca ihaleye girmeleri yasaklanmış kimseler doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. Bu yasağa rağmen ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış ise ihale bozularak teminatı, sözleşme yapılmışsa sözleşmesi bozularak teminatı gelir kaydedilir.

MADDE 7 : TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR

a. Teminat olarak alınacak değerler aşağıda gösterilmiştir.

(1) Tedavüldeki Türk Parası

(2) Amerikan Doları ve Euro cinsinden döviz

(3) Hazine Müsteşarlığınca belirlenen bankaların verecekleri süresiz ve limit içi banka teminat

mektupları

(4) Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletini haiz tahviller.

b. Teminatların teslim yeri.

Banka teminat mektupları dışındaki teminatların, istekliler tarafından Türk Hava Kurumu Genel Başkanlığı Veznesine veya Ziraat Bankası Adliye Şubesi TR 2300 0100 1780 0000 2008 5888 IBAN numaralı hesabına yatırarak dekont ibraz edecektir. Bunlar komisyonlarca teslim alınmaz. Üzerine ihale yapılanların teminatları iade edilmez. Üzerlerine ihale yapılmayanların teminatları hemen iade edilir. Her ne surette olursa olsun Kurumca alınan teminatlar haciz edilemez ve üzerlerine ihtiyati tedbir konulamaz.

MADDE 8 : ZAM VE İNDİRİM TEKLİFLERİ

İhale sonuçlandıktan sonra yapılacak yazılı veya sözlü zam ve indirim teklifleri kabul edilmez.

MADDE 9 : İHALENİN ONAYI

İhale Komisyonları tarafından alınan ihale kararları, karar tarihinden itibaren en geç 10 takvim günü içinde ihale yetkilisince onaylanır veya iptal edilir. İta amirince onaylanan ihale kararı onaylandığı günden itibaren en geç 5 takvim günü içinde üzerine ihale yapılana veya vekiline imzası alınmak suretiyle bildirilecek veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine postalanacaktır. İhale kararlarının ihale yetkilisince iptal edilmesi halinde de istekliye aynı şekilde bildirilecektir.

MADDE 10 : SÖZLEŞME VE KESİN TEMİNAT

İhale üzerinde kalan istekliden, ihale bedelinin % 6’sına tekabül eden miktarda ve bu şartnamenin 7.a maddesinde belirtilen değerlerden kesin teminat 1 (Bir) yıllık alınacaktır. Teminat İhale üzerinde kalan istekli kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalamak ve sözleşme damga vergisi bedelini bağlı olduğu vergi dairesine yatırmak zorundadır. Firma sözleşme yapmaya gelirken yatırmış olduğu sözleşme damga vergisi makbuzlarının aslını Kurum’a getirmek zorundadır. Sözleşme noter kanalıyla yapılabileceği gibi, Müteahhit ile Kurum arasında da yapılabilir. Kurum, sözleşmenin yapılış şeklini tespitte yapıp yapmamakta serbest ve yetkilidir. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur, teminat gelir kaydedilir. Müteahhitçe verilen kesin teminat, ancak nakit ile değiştirilebilir.

MADDE 11 : KURUMUN VE İSTEKLİNİN YETKİSİ

a. Kurumumuz Kamu İhale Yasasına tabi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta ve uygun bedeli tespitte serbesttir.

b. İstekli, teklif verdikten sonra teklifinden geri dönemez. Ancak, Xxxxx kendisine düşen görevleri yapmadığı takdirde, isteklinin teminatı geri verilir.

c. İhale ve sözleşmeye ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderleri müteahhide aittir. Ancak ihale konusu iş KDV vergisine tabi ise bu vergi Kurumca ödenir.

d. Müteahhit, gerek esas taahhüt süresi içinde, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde taahhüdün ifasına kadar vergi artışları veya vergi ve resimler konulması, fiyatların yükselmesi, taşıma, işçi ücretlerinin artması, ve sair sebeplere dayanarak fazla para verilmesi, süre uzatımı ve avans isteğinde bulunamaz.

MADDE 12 : SÜRE UZATIMI VERİLECEK HALLER VE ŞARTLARI

Kanunca belirlenmiş mücbir sebeplerin dışında her ne suretle olursa olsun işin bitim veya teslim tarihinin uzatılması için kesinlikle ek süre verilmez. Müteahhit mücbir sebeplere dayanarak süre uzatımı istemek için, mücbir sebebin vukuundan itibaren 3 gün içinde Kuruma yazılı olarak haber vermek suretiyle yetkili makamlar tarafından usulüne uygun olarak tanzim edilmiş belgelerle mücbir sebebin vukuunu belgelemek zorundadır.

MADDE 13 : İŞE BAŞLAMA VE İŞİ BİTİRME TARİHİ

a. İşe başlama; ihale yetkilisince onaylanarak kesinleşen ihale komisyon kararının ve yapılmışsa onaylanan sözleşmenin müteahhidin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese tebliğ tarihinden itibaren işe başlanır.

b. İşi bitirme; Müteahhit kararın tebliğ edilmesini müteakip THK Depolar Birimi Xxxx Xxxxx Büyük Sanayi /ANKARA yetkilileri ile koordine kurarak 1 (Bir) ay içerisinde yangın söndürme tüplerinin periyodik bakım ve dolumlarını yapacaktır.

MADDE 14 : MALIN TESLİM YERİ VE ŞARTLARI

a. Taahhüt edilen mal THK Depolar Birimi Xxxx Xxxxx Büyük Sanayi /ANKARA adresine teslim edilecektir. Her türlü yükleme, nakliye, indirme masrafları müteahhide aittir.

b. Cihazlarda kullanılacak malzemeler 2020- 2022 imal tarihli olacaktır. Teslim tarihi ile imal tarihi arasında en fazla üç ay olacaktır.

c. Cihazların teknik şartnamede belirtilen standartlara göre periyodik bakım-kontrol test ve dolumları yapılacaktır.

d. Müteahhit şartnamede yazılı malı, teslim süresi içerisinde noksansız teslim etmek zorundadır.

e. Müteahhit, malı eksik getirdiği takdirde, eksik olan kısmı 10 gün içinde tamamlamak zorunda olup, tamamlamadığı takdirde 15. Madde yazılı olan cezai işlemler uygulanır.

f. Dolumu yapılan cihazlar ve/veya cihazlara takılan aparatlar için firma en az 4 (dört) yıl garanti vermek durumundadır.

g. Dolumu yapılan cihazların 4 yıl süre zarfında periyodik bakımları ile cihazların kendinden kaynaklanan kullanıcı tarafından kaynaklanmayan arıza veya azot düşüşü veya toz ve Halokarbon bozulmalarından dolayı firma sorumlu olacak bahse konu sorunlar firma tarafından ücretsiz karşılanacaktır.

h. Teslim esnasında hasarlı olan veya garanti süresince imalat hataları nedeniyle hasarlanan ürünler ile nakliye esnasında meydana gelen hasarlı ürünler firma tarafında değiştirilecektir.

i. Teknik ve idari şartnamede yer almayan diğer hususlarda ihtilafa düşüldüğünde TSE ve CE standartları hükümleri esas alınacaktır.

MADDE 15 : XXXXX XXXXXXX XXXX VE MUAYENE ŞARTLARI

a. Getirilen malın muayenesi 14 üncü maddede belirtilen teslim yerinde yapılacaktır. Gerektiğinde yetkili resmi kimya evi ve fizik laboratuvarlarından faydalanılacaktır. Bu takdirde her türlü muayene ücreti müteahhide aittir.

b. Getirilen malın muayenesi üç gün içinde yapılır ve hazır bulunması için müteahhide tebliğ edilir. Hazır bulunursa muayene neticesi yazılan rapor kendisine imza ettirilir. Hazır bulunmazsa keyfiyet raporda yazılır.

c. Müteahhit bu rapor gününden veya rapor yazılırken bulunmamışsa, kendisine bildirim yapıldığı günden itibaren bir gün içinde muayeneye itirazda bulunabilir.

d. Bu takdirde (Müteahhit haksız çıkarsa masraf kendisine ait olmak üzere) ilk muayenede bulunmayanlarca Kurumca ikinci bir muayene yaptırılır. Bu ikinci muayene sonucu tanzim edilen rapor taraflar hakkında katidir. İhtilafın mahkemeye intikali halinde taraflar 2 inci raporu peşinen kabul etmiş sayılırlar.

e. Muayene (b) fıkrasında yazılı süre içinde bitirilmez ise müteahhit bir hak iddia edemez.

f. Müteahhit getirdiği malın tamamının veya bir kısmının reddedilmesi halinde, reddedilen malın yerine 10 gün içinde yenisini getirecektir. Getirmediği takdirde her geçen gün 200,00.-TL ceza ödeyecektir. Ancak bu süre üç günden fazla olamaz.

g. Müteahhit, cezalı sürenin sonunda da reddedilen malını tamamlamaz ise ihale iptal edilerek kesin teminatı Kuruma irat kaydedilir.

h. Bu sözleşme yanında verilen Teknik şartnamelerde belirtilen esaslar çerçevesinde cihazların kabulü sağlanacaktır.

MADDE 16 : TAAHHÜT EDİLEN MİKTARDAN EKSİK VEYA FAZLA ALMA YETKİSİ

a. Kurum lüzum görürse taahhüt edilen umum miktarın azami ± % 25 kadarını aynı fiyat, şart ve evsaf dahilinde olmak üzere fazla veya ihtiyaç olmadığında aynı oranda noksan almakta serbest ve yetkilidir.

b. Fazla alınacak miktar, taahhüt süresi içinde toptan alınır. Toptan alınacak miktar yazı ile müteahhide tebliğ edilecektir. Müteahhit işbu tebliğin alınmasını müteakip 10 gün içinde istenilen fazlayı teslime mecburdur.

c. Noksan alma durumunda, noksan alınacak miktar, kesinleşen ihale komisyon kararının ve yapılmışsa sözleşmenin müteahhide tebliğ tarihinden itibaren 3 gün içinde yazılı olarak tebliğ edilir.

MADDE 17 : GECİKME HALİNDE ALINACAK CEZALAR

Müteahhit işi süresinde bitirmediği takdirde her geçen gün için 200,00.-TL ceza verecektir.

Ancak bu gecikme 3 günü geçerse 15 inci maddede yazılı cezai işlem hükümleri uygulanır.

MADDE 18 : TAAHHÜDÜN YAPILMAMASI

İhale yapıldıktan sonra mücbir sebepler dışında, müteahhidin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü şartname ve yapılmışsa sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi üzerine ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale iptal edilerek teminatı Kuruma gelir kaydedilir ve müteahhit l yıl süre ile Kurum ihalelerine iştirak ettirilmez.

MADDE 19 : İKAMETGAHTA BULUNMA MECBURİYETİ

a. Müteahhit, şartname hükümleri süresi içinde gösterdiği ikametgâhında bizzat veya namına yapılacak tebligatı almaya yetkili bir vekil bulundurmaya mecburdur. Aksi takdirde ikametgâhının görülebilecek herhangi bir yerine yapıştırılacak tebligat, müteahhidin kendisine yapılmış sayılacaktır.

b. Müteahhit, ikametgâhını değiştirdiği takdirde (aynı şehirde olmak şartıyla) yeni adresini en geç 3 gün zarfında yazılı olarak Kuruma bildirmeye mecburdur. Aksi takdirde eski ikametgâhına yapılacak tebligat muteber sayılacaktır.

MADDE 20 : YASAKLAR VE CEZALAR

a. Hile, desise, vaat, tehdit, nüfus kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırma veya buna teşebbüs etmek

b. İstekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmak veya ihalenin doğruluğunu bozacak şekilde görüşme ve tartışma yapmak

c. İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmak veya kullanmaya teşebbüs etmek.

d. Taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemek

e. Taahhüdünü yerine getirirken Kuruma zarar verecek işler yapmak.

f. İşin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak yasak olup, bunlara uymayanlar hakkında kanuni işlem yapılır ve kesinlikle Kurum ihalelerine katılamazlar.

MADDE 21 : ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI

Teslim edilen malın bedeli THK Satın Alma ve Destek Hizmetleri Müdürlüğünün kati tesellümünü müteakip tanzim edilecek, usulüne uygun belgelere istinaden Finans ve Mali İşler Müdürlüğünce 120 gün içinde ödenecektir.

MADDE 22 : KESİN TEMİNATIN GERİ VERİLMESİ

Müteahhidin, taahhüdünü şartname ve yapılmışsa sözleşme hükümlerine uygun biçimde yerine getirdiği, usulüne uygun olarak tanzim edilmiş belgelerle anlaşıldıktan sonra kesin teminatı geri verilir.

MADDE 23 : İHTİLAFLARIN ÇÖZÜM ŞEKLİ

Bu şartnamenin veya yapılmışsa sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek ihtilaflar, ANKARA MAHKEMELERİNDE VE İCRA DAİRELERİNDE çözümlenir.

MADDE 24 : Türk Hava Kurumu Genel Başkanlığı Kamu İhale Yasasına tabi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta, dilediğine vermekte serbesttir.

24 MADDELİK İDARİ ŞARTNAME VE 6 MADDELİK TEKNİK ŞARTNAMEDEN İBARET OLUP, TOPLAM 30 MADDE BİR BÜTÜNDÜR.

TEKLİF MEKTUBU

Kurumunuzun ihtiyacı olan 6 kalem muhtelif miktardaki yangın söndürme cihazlarının, periyodik bakım, kontrol, test dolumları ile bu tüplere ait 4 kalem malzeme alımı işine ait şartnameyi okudum ve şartnameye uygun olarak aşağıda birim ve toplam fiyatları yazılı 6 kalem yangın söndürme cihazı, periyodik bakım kontrol test dolumları ile bu tüplere ait 4 kalem malzemeleri karşılarında belirttiğim fiyatlarla vermeyi taahhüt ederim.

S/N	CİNSİ VE ÖZELLİĞİ	MİKTARI	BİRİM FİYATI (TL)	GENEL TOPLAM (TL)
1	2KG KKT YANGIN SÖNDÜRME TÜPÜ	14
2	4 KG KKT YANGIN SÖNDÜRME TÜPÜ	15
3	6 KG KKT YANGIN SÖNDÜRME TÜPÜ	67
4	6 KG HCFC YANGIN SÖNDÜRME TÜPÜ	6
5	12 KG KKT YANGIN SÖNDÜRME TÜPÜ	8
6	25 KG KKT YANGIN SÖNDÜRME TÜPÜ	2
7
	TOPLAM
	% ……. KDV
	GENEL TOPLAM

S/N	MALZEMENİN CİNSİ	BİRİM FİYATI
1	TETİK TERTİBATI (2 KG.-4 KG.-6 KG.-12 KG.-25 KG.LIK)
2	MANOMETRE (2 KG.-4 KG.-6 KG.-12 KG.-25 KG.LIK)
3	SİFON (2 KG.-4 KG.-6 KG.-12 KG.-25 KG.LIK)
4	HORTUM (4 KG.-6 KG.-12 KG.-25 KG.LIK)

Periyodik bakım, kontrol, test ve dolumları yapılacak yangın söndürme cihazlarında bulunan ve değişmesi gereken yukarıda listedeki malzemeler için ihale aşamasında birim fiyat verilecek olup, değişmesi gereken malzemeler için periyodik bakım test ve dolum esnasında THK Yangın elemanı ile birlikte tespit edilerek listelenecek ve THK’na bildirilecek onay alımından sonra değişimler yapılacaktır. Değişimler Teknik şartname ve sözleşme esaslarına göre yapılacaktır. Söz konusu malzemeler Periyodik bakım, test ve dolum fiyatından farklı olarak ayrıca faturalandırılacaktır.

İSTEKLİNİN :

FİRMA ADI :.........................................................

ADRESİ :.........................................................

TEL :.........................................................

FİRMA KAŞESİ TARİH :

İMZA :