VERİ DEPOLAMA KURULUŞU ÜYELİK SÖZLEŞMESİ

VERİ DEPOLAMA KURULUŞU ÜYELİK SÖZLEŞMESİ

Bu sözleşme; Sermaye Piyasası Kurulu tarafından, Sermaye Piyasası Kanununun 87 nci maddesi uyarınca Veri Depolama Kuruluşu olarak görevlendirilmiş olan Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. ile (bundan böyle “VDK” olarak anılacaktır) ilgili mevzuat uyarınca Veri Depolama Kuruluşu üyesi olan ………………………………………………………….A.Ş. (bundan böyle “üy e” olarak anılacaktır) arasında VDK ve Üyenin hak ve yükümlülüklerini belirlemek amacıyla aşağıdaki şartlarla akdedilmiştir.

Tanımlar

Madde 1- (1) Bu sözleşmede geçen;

E-VEDO: İlgili mevzuat uyarınca Veri Depolama Kuruluşuna bildirilecek/raporlanacak bilgilerin tutulacağı VDK tarafından sunulan elektronik platformu,

İlgili mevzuat: 6/12/2012 tarihli ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununu ile bu Kanunun 87 nci maddesine dayanılarak Sermaye Piyasası Kurulu ve veya Veri Depolama Kuruluşu tarafından çıkarılan düzenlemeleri,

Kanun : 6/12/2012 tarihli ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununu.

Üye : Veri Depolama Kuruluşu üyesi sıfatıyla bu sözleşmeyi imzalayan tüzel kişiyi,

VDK: Sermaye Piyasası Kurulu tarafından, Sermaye Piyasası Kanununun 87 nci maddesi uyarınca Veri Depolama Kuruluşu olarak belirlenmiş olan Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş’yi,

ifade eder.

Genel Hükümler

Madde 2- (1) İlgili mevzuat uyarınca elektronik ortamda veya fiziken yayımlanan İş/Sistem Kuralları ile her türlü düzenleme ve bildirim bu sözleşmenin ayrılmaz parçasıdır.

(2) Üyenin uyması gereken VDK İş/Sistem Kuralları MKK’nın xxx.xxx.xxx.xx adresinde erişime açık tutulur.

(3) İlgili mevzuatta meydana gelecek değişiklikler nedeniyle, VDK tarafından sözleşmenin anılan mevzuata uyumunun sağlanmasının talep edilmesi halinde üye tarafından talebin gereği yerine getirilir.

(4) Bu sözleşmenin herhangi bir hükmü ile bağlantılı yetki ya da haklardan birinin ya da bir kısmının kullanılmamasının ya da geç kullanılmasının, yetki ve hakların bir kez veya kısmen kullanılmasının, bunların birden çok kullanılma veya tam kullanılma hakkını ortadan kaldırmaz.

(5) Bu sözleşmenin belli bir hükmü veya şartının geçersiz veya herhangi bir yasa veya kamu çıkarına aykırı hale gelmesi durumunda dahi, sözleşmenin bütün diğer şartlarının ve hükümlerinin geçerliliğini korur.

Bildirim Yükümlülüğü

Madde 3- (1) Üye, üyelikle ilgili olarak mevzuat uyarınca belirlenmiş yükümlülüklerin ifasında güçlüğe düşmesi halinde veya anılan yükümlülüklerin ifasının imkansız hale geldiğinin tespit edilmiş olması halinde, çalışanların ya da 3. kişilerin taksirli yahut kasıtlı hareketleri neticesi hak sahiplerinin veya VDK’nın zararına yol açılması veya zarara neden olabilecek bir durumun ortaya çıkması halinde durumu derhal yazılı olarak VDK’ya bildirir.

(2) Üye, üyeliğe kabul edildikten sonra üyelik koşullarını etkileyen değişiklikleri en geç meydana geldiği gün mesai saati sonuna kadar yazılı olarak VDK’ya bildirilir. Bu duruma ilişkin VDK tarafından yapılan ilan ve duyuru masraflarının talep edilmesi durumunda bu masraflar üye tarafından karşılanır.

(3) Aşağıda sayılan hallerin varlığı halinde üyenin VDK’ya bildirim yükümlülüğü mutlaktır:

a) Esas sözleşmede bir fesih sebebi tayin edilmişse onun tahakkuku veya genel kurulunda üyenin infisahına karar verilmesi,

b) Üyenin konkordato mühleti isteminde bulunması veya üyenin iflasına karar verilmesi,

VDK Tarafından İstenecek Bilgi ve Belgeleri Verme

Madde 4 – (1) İlgili mevzuat ve VDK düzenlemeleri ile belirlenmiş olan; işlemlerin gerçekleştirilmesi için, bildirimi öngörülen bilgi, belge ve raporlar, bu işlemlere ilişkin ilgili organ ve kurul kararları, bu kararların herhangi bir onay gerektirmesi halinde bu onaylar ve veya reddi kararlarını içeren belgeler, mevzuatta öngörülen sürelerde ve/veya VDK tarafından belirlenen dönemlerde ve/veya bu şekilde bir belirleme yapılmamışsa talep edilmesi halinde üye tarafından VDK’ya ibraz edilir.

VDK Tarafından Belirlenen Kayıt ve Belgelerin Tutulması

Madde 5 – (1) VDK tarafından belirlenen elektronik kayıt, defter ve belgeler VDK tarafından belirlenen usule uygun olarak üye tarafından tutulur, veri ve sistem yedeklemeleri oluşturulur ve yedekleme ünitelerinin güncelliği sağlanır.

(2) VDK nezdinde tutulan kayıtlar ile üyenin kendi yasal defter ve/veya veri yedekleme ünitelerindeki kayıtların günlük olarak mutabakatı üye tarafından sağlanır.

Teknik Donanım ve Yazılım

Madde 6- (1) VDK tarafından belirlenip duyurulan Teknik Donanım ve Güvenlik Şartnamesinde öngörülen teknik donanım ve yazılımlar üye tarafından kurulur.

(2) Teknik Donanım ve Güvenlik Şartnamesinde düzenlenmiş teknik standartlar zaman içinde VDK tarafından değiştirilebilir. Bu değişikliklere dayalı yenileme ve düzeltmeler VDK tarafından öngörülen süre içinde üye tarafından yerine getirilir.

(3) VDK tarafından kullandırılan her türlü bilgisayar yazılımı, üye tarafından VDK’nın izni ve onayı olmaksızın değiştirilemez, başka kişi veya kurumlara kullandırılamaz, kaynak ve obje kodları çözülüp kullanma veya değiştirme sonucunu verecek herhangi bir işlemde bulunulamaz.

(4) VDK tarafından öngörülen usullerin dışında üye tarafından VDK sistemlerine ilişkin olarak VDK ile bağlantı kurulmaz, yetkili olmayan kimselere MKK sunucularına ulaşım ve erişim imkanı tanınmaz, VDK’nın sunucularına izinsiz hiç bir program yüklenmez, üyenin sistemi üzerinden VDK sistemine virüs vb. bulaşmasını veya VDK sunucularına giriş izni olmayan kişilerin üye sistemi üzerinden VDK sunucularına erişerek kayıtlarda değişiklik yapmasını engellemek amacıyla gerekli güvenlik önlemleri alınır.

(5) VDK’nın bilgisayar sistemi ve üyenin kendi sistemi arasında, sistemin güvenliği ve doğru işleyişi açısından herhangi bir teknik problem veya bağlantı sorunu oluşturacak durumun varlığının öğrenilmesi halinde üye tarafından durum derhal VDK’ya bildirilir.

VDK Nezdindeki Temsilci ve Y etkililer

Madde 7- (1) Üye, ilgili mevzutta tanımlandığı şekilde genel VDK üyesi ise, kendilerinin taraf oldukları veya aracılık ettikleri işlemlerin yanı sıra bu işlemlerden bağımsız olarak üçüncü taraflar adına da raporlama hizmeti sağlamaya yetkilidir. Buna karşı üye, ilgili mevzutta tanımlandığı şekilde doğrudan VDK üyesi ise, taraf oldukları işlemlere veya aracılık ettikleri işlemlere ilişkin raporlama yükümlülüklerini kendileri adına ve/veya aracılık edilen işlemin tarafı müşterileri adına yerine getirebilir.

(2) Üyeyi temsilen VDK sistemlerinde yapılacak işlemler, üye tarafından bildirilecek kişiler ve veya bu kişiler tarafından VDK sisteminde yetkilendirilecek kişilerce güvenli elektronik imzaları ile gerçekleştirilir. Bu kişilerin ilgili özel mevzuatta lisans vb. yeterliliklere haiz olması gerektiği durumda temsilcilerin bu yeterliliklere haiz olması üye tarafından kontrol edilir. Yeterliliğe haiz olmayan kişiler yetkili olarak bildirilemez. Üyeyi temsilen temsilciler tarafından sistemde yapılacak işlemler üye tarafından gerçekleştirilmiş sayılır. Bu kişilerin işlem yapma yetkilerinin sona ermesi durumunda yetkileri üye tarafından VDK sisteminden derhal iptal edilir.

(3) Üyeyi temsilen işlem yapacak kişilerin VDK’nın öngördüğü eğitimlere katılımı üye tarafından sağlanır.

(4) Üyenin VDK sistemlerinde yapılacak işlemleri kendi temsilcileri yerine genel VDK üyesine yaptırmayı tercih etmesi durumunda işlemleri yapacak diğer üye VDK’ya bildirilir. Gerek adına işlem yapılan üye, gerek başka üye adına işlem yapan üye yapılan işlemlerden doğabilecek her türlü zarardan müştereken ve müteselsilen sorumlu olur. Bu konuda üyeler arasında akdedilecek sözleşmelere, sorumsuzluk kaydı ve tek taraflı kurtuluş beyyineleri içeren hükümler koyulamaz. Aksi bir durumda bu hükümler VDK’ya karşı hüküm ifade etmez.

Üyenin diğer yükümlülükleri

Madde 8 - (1) Üye, VDK nezdinde gerçekleştirmiş olduğu işlemlerin tümünden ve bu kapsamda çalışanlarının görevleri çerçevesinde yaptıkları işlerden sorumludur. VDK üyeleri ile müşterileri arasında yapılacak sözleşmelere konulacak hükümlerle üyelerin sorumlulukları kaldırılamaz ve sınırlandırılamaz.

(2) VDK üyeleri ilgili mevzuatta yer alan ilke ve kurallar ile aşağıda sayılan hususlara uymak zorundadır:

a) VDK tarafından belirlenen prosedürlere, ilke ve kurallara uygun hareket etmek.

b) Raporlamaları gerçeğe uygun ve işlem taraflarının mutabakatı doğrultusunda yapmak.

c) İyi niyet ve dürüstlük ilkelerine uygun davranmak.

ç) Raporlanan bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak.

d) Raporlanan bilgileri 10 yıl boyunca saklamak.

e) Üyelik şartlarında her türlü değişikliği VDK’ya bildirmek.

VDK’nın Yükümlülükleri

Madde 9 - (1) MKK’nın faaliyetleri sırasında aşağıda yer alan ilkelere uyması zorunludur:

a) Üyelerin VDK nezdindeki işlemlerini güven ve istikrar içerisinde gerçekleştirmesini sağlayacak gerekli altyapı, donanım ve organizasyonel yapının tesis edilmesini teminen ilgili düzenlemeleri yapmak.

b) İşlettiği elektronik ortamın güven ve istikrar içinde yürütülmesini sağlayacak yeterli organizasyona sahip olmak.

c) Faaliyetlerinde ve hizmetlerinin ücretlendirmesinde adil davranmak. ç) Kendisine bildirilen verileri 10 yıl süreyle saklamak.

d) Uluslararası düzenlemeleri ve uygulamaları takip etmek, verdiği hizmetlerin uluslararası uygulamalara uyum sağlaması için önerilerini Kurula sunmak.

e) Veri depolama hizmetlerine ilişkin ücretleri, verdiği hizmetlere ilişkin düzenlemeleri ve prosedürlerini düzenli olarak internet sitesi aracılığıyla kamuya açıklamak.

Sorumluluk ve Tazminat

Madde 10- (1) İlgili mevzuat uyarınca VDK ve/veya yetkili otorite tarafından üyenin VDK üyeliğinin geçici olarak durdurulmasına veya iptaline karar verilmesi durumunda söz konusu iptal veya durdurma kararına dayanak teşkil eden durumun yol açtığı zararlar üye tarafından tazmin edilir.

(2) Üyenin üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmedeki, veya yerine getirmemekteki, veyahut eksik veya yanlış yerine getirmekteki ihlalinin, kasıt, kusur, sahtecilik, kötüniyet veya görevi kötüye kullanmaktan kaynaklanan VDK’nın, diğer üyelerin, hak sahiplerinin ve 3. kişilerin uğradığı her türlü zarar üye tarafından tazmin edilir.

Ücret ve Komisyonlar

Madde 11- (1) VDK’nın veri depolama hizmetleri kapsamında uyguladığı ücret ve komisyonlar Türk Lirası olarak, tam ve belirlenen zamanda üye tarafından ödenir. Ödememe veya geç ödeme halinde VDK tarafından ayrıca ihtarda bulunulmasına gerek kalmaksızın üye temerrüde düşmüş sayılır.

Kayıtlar ve Gizlilik

Madde 12- (1) Yasalar ve ilgili mevzuat çerçevesinde, VDK nezdinde üye tarafından oluşturulan kayıtların, hesaplar ile ilgili bütün bilgilerin ve diğer üyelere ilişkin herhangi bir nedenle ulaşılan kayıt ve her türlü bilginin 3. şahıslar karşısında gizliğini korumak için gerekli tedbirler üye tarafından alınır. Üye MKK’nın bu bilgilerin gizli tutulması için aldığı tedbirlere ve gizlilik kurallarına kayıtsız şartsız uyar.

(2) Üye, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu ve/veya işleyen olarak yükümlülüklerini eksiksiz olarak yerine getirir. Kişisel verilerin korunması mevzuatı ile uyumlu şekilde hareket eder. İşlenen kişisel verilere ilişkin olarak süresiz sır saklama yükümlülüğüne tabidir. Herhangi bir veri ihlali olması durumunda, bu durumu derhal VDK’ya bildirmekle yükümlüdür.

Y etkili Mahkeme

Madde 13- (1) VDK ile üye arasında çıkacak her türlü ihtilafın çözümünde İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Sözleşme Tarihi

Madde 14- (1) Bu sözleşme tarihinde imzalanmış olup imza tarihinde yürürlüğe

girmiştir.

MERKEZİ KAYIT KURULUŞU A.Ş.	ÜYE
	Kurum kaşesi, Y etkililerin Adı Soyadı ve İmzası