TASLAK SÖZLEŞME
TASLAK SÖZLEŞME
Madde 1. Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta İzmir Kalkınma Ajansı Genel Sekreterliği (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ……….. (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2. Taraflara İlişkin Bilgiler
İdarenin adresi: Megapol Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, 0000/00. Xx. Xx: 0-0 Xxxxx /
XXXXX
Tel No : 0000 000 00 00
Faks No : 0232 489 85 05
Elektronik Posta Adresi: xxxx@xxxx.xxx.xx Yüklenicinin tebligata esas adresi:
Vergi Kimlik No:
Ticaret Sicil No:
Tel No:
Elektronik posta adresi (varsa):
Her iki taraf madde 2’de belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir.
Adres değişiklikleri yazılı şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
Taraflar, yazılı ve imzalı olarak daha sonra teyit etmek kaydıyla, posta kuryesi, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilirler.
Madde 3. İş Tanımı
Sözleşme konusu iş İzmir Zaman Makinası Web Sitesi İçerik Geliştirme Hizmet Satın Alımı İşidir. İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan belgelerde düzenlenmiştir. Yüklenici, hizmetin hazırlığı ve sağlanması esnasında karşılaşılan detaylarda İdare’nin talimatlarına uygun hareket eder.
Madde 4. Sözleşmenin Bedeli
Bu sözleşme, İdarece hazırlanmış şartnameye uygun işin tümü için Yüklenici tarafından teklif edilen ……+KDV götürü bedel üzerinden akdedilmiştir
Sözleşmenin düzenlenmesine ve taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin her türlü ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç, Yüklenicinin sorumluluğunda ve sözleşme bedeli içinde olup üzerinde anlaşılan sözleşme bedeli ve KDV’si dışında her ne isim altında olursa olsun Yükleniciye başkaca ödeme yapılmaz.
Öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması ve artışa konu olan işin sözleşme bedelinin %20'sini aşmaması halinde sözleşme ve satın alma belgelerindeki hükümler çerçevesinde Yükleniciye yaptırılabilir. Yüklenicinin iş artışını kabul etmemesi ya
da bu konuda anlaşmaya varılamaması halinde İdare bu iş artışı için 3. kişilere teklifte bulunabilir.
Madde 5. Sözleşmenin Ekleri ve Teminat
İhale dokümanında yer alan bütün belgeler sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Yüklenici, satın almaya katılırken sunduğu tüm belgelerin doğruluğunu taahhüt ve bununla bağlı olduğunu beyan eder. Bunların doğru olmaması halinde İdarenin sözleşmeyi derhal fesih ve zararlarının tazmin edilmesini talep hakkı saklıdır. Sözleşme hükümleri ile İdari ve Teknik Şartname hükümleri arasında çelişki ya da farklılık olması halinde öncelikle İdari ve Teknik Şartnamede yer alan hükümler esas alınır.
Madde 6. Sözleşmenin Süresi, İfa Yeri, İş Teslim Tarihi
Sözleşmenin süresi 18 (on sekiz) aydır. Ancak İdare, ihtiyaç halinde tek taraflı bildirimle süreyi uzatabilir.
İşin ve sözleşmenin ifa edileceği yer: İzmir (İzmir Kalkınma Ajansı Hizmet Binası ve İdarenin göstereceği mahaller)
Madde 7. Ödeme Şekli ve Şartları
Sözleşme bedeline ilişkin ödemeler (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dâhil) sözleşme ve ihale dokümanına uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla yapılacak olup, işin tamamının veya bu sözleşmede belirtilmişse belirtilen kısmının onaylanmak üzere İdareye sunulması; ödeme talebi, sözleşme damga vergisi dekontları ve işe ilişkin diğer belgelerin ibraz edilmesi üzerine İdare tarafından işin muayene ve kabul edilmesini müteakip ilgili tutar, Yüklenicinin TR numaralı hesabına aktarılacaktır.
Kabul/kontrol görevlileri tarafından kabul edilmeyen hususlara ilişkin ödeme yapılmayacaktır.
Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını İdarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Yazılı izin olsa dahi, temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
İlgili mevzuattaki istisnalar dışında, hakediş ödemelerinin yapılabilmesi için Yüklenici’nin hakediş tarihi itibariyle SGK prim ve idari para cezası ve vergi borcunun olmadığına dair belgeleri de ibraz etmesi gerekmektedir.
Yüklenicinin S.G.K. prim borcunun olması halinde İdare, “Sosyal Güvenlik Kurumu Prim ve İdari Para Cezası Borçlarının Hakedişlerden Mahsubu, Ödenmesi ve İlişiksizlik Belgesinin Aranması Hakkında Yönetmelik” hükümlerini uygulayabilir.
Sözleşme süresinin sona ermesinden 6 ay sonra bu sözleşmeye ait tüm ödemeler nihayete erer. Bu süre sonunda hak edişi hesaplanmamış veya hak ediş talep edilmemiş tutarlar gelir kaydedilir ve ödenmez. İdareden kaynaklanan veya İdare tarafından kabul edilebilir, öngörülmeyen hal veya mücbir sebepten doğan durumlar müstesnadır.
Madde 8. Avans verilmesi, şartları ve miktarı
Bu iş için avans verilmeyecektir.
Madde 9. Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar
Bu iş kapsamında alt yüklenici çalıştırılamaz.
Madde 10. Cezalar ve Kesintiler
Yüklenicinin işin kısmi kabule konu olan kısmını ya da İdarece gecikmesinde mahsur görülen işleri süresinde veya gereği gibi ifa etmemesi durumunda ve donanımların devreye alınması sonrasında, güncelleme ve bakım süresince (garanti süresince) garanti maddelerindeki yükümlülüklerin ve özellikle çağrı seviyelerine göre servis yapılmaması durumunda İdare tarafından en az on ve en çok otuz gün süreli olmak üzere yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 0,25’i oranında ceza kesilecektir. Kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin %30'unu geçemez. Kesilen ceza hak edişten öncelikle mahsup edilir. Ancak, gecikmeden kaynaklanan aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin mümkün olmadığı veya verilen süre içinde işin bitirilememesi veya bitirilmesinin mümkün olmadığı hallerde, protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme İdarece feshedilebilir. İdarenin zarar ve ziyana ilişkin talep hakkı saklıdır.
Madde 11. Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları
Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebep veya öngörülemeyen hallerin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi
(20) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen hallerde İdarece süre uzatımı verilebilir:
a. Doğal afetler,
b. Kanuni grev,
c. Genel salgın hastalık,
ç. Kısmi veya genel seferberlik ilanı
d. İdarece kabul edilebilecek nitelikte diğer öngörülemeyen haller.
İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
Madde 12. Kontrol Teşkilatı, Görev ve Yetkileri
İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği, gerektiğinde İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Kontrol Teşkilatı, niteliğine göre Kamu İhale Mevzuatındaki ilgili Genel Şartnamede belirtilen yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir.
Madde 13. İşin Yürütülmesine İlişkin Kayıt ve Tutanaklar
İşin yürütülmesi sırasında Yüklenici ile Kontrol Teşkilatı tarafından tutulması öngörülecek kayıt ve tutanaklar işin niteliğine göre Kamu İhale Hizmet İşleri Genel Şartnamesindeki usul ve esaslar çerçevesinde düzenlenecektir.
Yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatının/İdarenin kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu Yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır.
Madde 14. Teslim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar
Yüklenici, şartnamede ve sözleşmede belirtilen hususlara riayet ederek üstlendiği işi hatasız, eksiksiz, tam olarak ve zamanında teslim etmekle mükelleftir. İşin hatalı, eksik yapılması veya zamanında yerine getirilmemesinden dolayı İdarenin uğrayacağı her türlü zarar Yüklenici tarafından tazmin edilir.
Satın almaya konu iş, sözleşme imzalandıktan sonra 18 (on sekiz) ay içinde tamamlanacaktır.
Sözleşme konusu işin teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için Yüklenici, bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır. Başvuru yazısının İdareye ulaştığı tarihten itibaren 30 işgünü içinde, fiziki muayenesi İdare tarafından kurulan Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından teknik şartnamede belirtilen özelliklere göre yapılıp teslim tutanağı düzenlenerek sözleşmeye uygun işin veya İdarece uygun görülmesi halinde işin ilgili kısmı teslim alınır. Buna ilişkin her türlü masraf Yükleniciye aittir. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur. İdare, fiziki muayeneler sonucunda gerekli gördüğü takdirde aracın kontrolleri için bilirkişi görevlendirilebilecektir.
Yapılan incelemede, kabul edilemez eksiklik veya kusurların bulunduğu tespit edilirse İdare, Yükleniciye uygun bir süre vererek eksik işlerin tamamlanmasını isteyebilir. Bu durumda Madde 10’da belirtilen hükümler uygulanır.
Sözleşmenin 3. maddesinde işin kısımları ve kısımların işe oranları belirtilmişse ve gerekli görürse İdare, iş bütününe oranının %50’sini geçecek şekilde kısımların İdare’ye teslim edilmiş olması şartıyla diğer kısımların teslim alınmamasına karar verebilir. Bu durumda işin ilgili kısmına tekabül eden oranda hak edişten kesinti yapılır.
Madde 15. Yüklenicinin Sözleşme Konusu İş ile İlgili Çalıştıracağı Personele İlişkin Sorumlulukları
Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Kamu İhale Genel Şartnamesi’nin Altıncı Bölümünde belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür. Yüklenici, iş mevzuatında meydana gelebilecek değişiklikleri de gecikmeksizin tatbik eder.
Yüklenici, kendi işçilerine (ve bu sözleşmede öngörülmüş ve alt yüklenici çalıştırmışsa onların işçilerine) her ne sebeple ödeme yapmış olursa olsun, iş kazası sonucu meydana gelen zararlar da dahil olmak üzere, bu ödemeler sebebiyle İdare’den bir talepte bulunmayacağını ve İdare’ye rücu etmeyeceğini peşinen kabul eder.
Madde 16. Sözleşmede Değişiklik Yapılması
Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla sözleşme yapma kararının sorgulanmasını gerektirmeyecek nitelikte değişiklikler yapılabilir.
Madde 17. Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi
Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, malî acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde sözleşme feshedilerek varsa teminatı gelir kaydedilir ve hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Yüklenici, sözleşmeyi haksız veya kendinden kaynaklanan sebeplerle feshederse veya işbu sözleşmenin ifası için kati bir süre öngörülüp de bu tarihte sözleşme konusu işi ifa edemezse, bu sözleşmenin 10. Maddesinin 1. Fıkrası ile 20. maddesinin 8. fıkrasındaki hüküm uygulanır.
Yüklenici, İdarenin uğrayacağı her türlü zarar ve ziyanı tazminle mükelleftir.
Madde 18. İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi
Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi fesheder:
a. Sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası hükmü saklı kalmak üzere, yüklenicinin taahhüdünü satın alma dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi, işin süresinde bitirilemeyeceğinin veya Yüklenicinin işi sözleşmedeki taahhütlerine uygun olarak bitirmesinin mümkün olamayacağının İdare tarafından öngörülebilmesi halinde, İdarece yapılan ihtara rağmen aynı durumun devam etmesi,
b. Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 25 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,
c. Yüklenicinin Terör örgütlerine iltisakı yahut bunlarla irtibatı olduğunun Emniyet Genel Müdürlüğü veya Millî İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından bildirilmesi ve,
ç. Bu sözleşmede öngörülen veya İdarece uygun görülen diğer hallerde,
durum İdare tarafından değerlendirilir ve gerektiğinde sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
İdarenin bu sözleşme hükümlerine ve/veya ilgili mevzuata dayanarak sözleşmeyi feshetmesi halinde Yüklenici, her ne isim altında olursa olsun hak/tazminat talep etmeyeceğini peşinen kabul eder.
Madde 19. Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih
Yüklenicinin, satın alma sürecinde Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satın alma ve İhale Usul ve Esasları göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 20. Yüklenicinin Sorumluluğu
Sözleşme konusu işe ilişkin her aşamadaki gereken tüm teknik uygunluk incelemesi ve işin gerçekleştirilmesi münhasıran Yüklenicinin sorumluluğundadır. İdare gerektiğinde, bu konuda bilgi isteyebilir, talepte bulunabilir.
Yüklenicinin bu sözleşme kapsamında üstlendiği işler ile teslim edeceği ürünler üzerindeki her türlü tasarruf hakkı, mülkiyet ve eserler üzerindeki çoğaltma, yayma, umuma iletim, temsil ve işleme hakları iş sahibi İdareye aittir.
İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi Türk Ceza Kanunu'na göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 27’nci maddesi hükmü uygulanır.
Sözleşme konusu iş esnasında öğrenilecek yazılı veya sözlü tüm bilgilerin gizliliğinin sağlanması, çalışanlar da dahil olmak üzere işin gerçekleştirilmesi sürecinde yer alanların gizliliğe riayet etmesi için gerekli tüm tedbirlerin alınması, yüklenicinin sorumluluğundadır.
Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, üçüncü şahısların fikri veya ayni haklarına riayet edilmemesi, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, kendisine tevdi edilen her türlü doküman içeriğinin ve özellikle Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili düzenlemelerinin ihlaline neden olabilecek verilerin ifşası, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirilir.
Sözleşmeden kaynaklanan vergi, resim ve harçlar ile sözleşmeyle ilgili diğer giderler yüklenicinin sorumluluğundadır.
Yüklenici, sözleşme süresince veya hitamında iş mevzuatından kaynaklanabilecek her türlü sorumluluğun tek muhatabı olduğunu ve İdarenin bu konuda sorumlu olmayacağını peşinen kabul ve beyan eder. Gerek bu konuda gerekse diğer hususlarda, İdarenin herhangi bir şekilde sorumlu olması, ödeme yapmak zorunda kalması halinde, bu zararı, gecikmeden kaynaklanan diğer zararları ile Yükleniciden rücuen tahsil hakkı mevcuttur.
Yüklenicinin, sözleşmeyi haksız olarak feshetmesi, işbu sözleşmenin ifası için kati bir süre öngörülüp de bu tarihte sözleşme konusu işi ifa etmemesi, sözleşmeyi İdarenin kabul edeceği haklı bir sebep olmaksızın ifa etmemesi/ hatalı, ayıplı ifa etmesi ve bu nedenle sözleşmenin feshine gidilmesi halinde Yüklenici sözleşme bedelinin %20’si oranında cezai şart ödemeyi kayıtsız ve şartsız kabul ve taahhüt eder.
Yüklenicinin mevzuattaki ve iş bu sözleşmedeki yükümlülüklerine uygun hareket etmemesi halinde İdare, sorumluluğu Yüklenicinin uhdesinde kalmak üzere gereken tedbirleri alabilir.
Madde 21. Yazışma Şekli
Taraflar arasında tüm yazışmalar Türkçe olarak yapılır.
Orijinal metinlerin yabancı dilde olması halinde, özellikle İdarenin talep etmesi halinde bunların onaylı çevirisi yapılarak sunulur.
Madde 22. Delil Anlaşması
Taraflar işbu sözleşmedeki muamelelere ve taraflar arasında muamele ve muhasebeye dair doğacak ihtilaflara İdare’nin kayıt ve defterleri ve muamele evrak ve münderecatının ve muhabere evraklarının (faks mesajı dahil) tek esas ve delil olacağını ve o kayıt ve belgeleri aynen ve tamamen itirazsız kabul ettiklerini beyan ederler.
Madde 23. Hüküm Bulunmayan Haller
Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde genel hükümlere ve kıyasen 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu çerçevesinde yapılan düzenlemelere göre hareket edilir.
Madde 24. Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde İZMİR mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 25. Yürürlük
Bu sözleşme; taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yedi sayfa ve 25 (YİRMİBEŞ) maddeden ibaret olan bu sözleşme; idare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ……/……/2022 tarihinde bir asıl olmak üzere imza altına alınarak aslı İdare’de bir kopyası Yüklenicide alıkonulmuştur.
İDARE | YÜKLENİCİ |
Dr. Xxxxxx XXXXX Genel Sekreter |