ADANA TİCARET ODASI
ADANA TİCARET ODASI
UR-GE Adana Tekstil Sektörü Kümesi Projesi Yurt Dışı Faaliyeti İş Tanımı (Teknik Şartname)
Şartname Adı: UR-GE Adana Tekstil Sektörü Kümesi Yurt Dışı Faaliyeti Hizmet Alımı
TANIMLAR
İstekli : Teklifi veren firma
Yüklenici : İhaleyi kazanan firma
Hizmet : İhale konusu olan hizmetin bütünleşik olarak kesintisiz bir şekilde temin edilmesi HİZMET, olarak ifade edilecektir.
ATO : Adana Ticaret Odası
Sözleşme : Yüklenici ile ATO arasında imzalanan sözleşme.
Sözleşme Tarihi : Yüklenici ile sözleşme yapılma tarihidir.
1. Arka Plan:
1.1. UR-GE Tebliği Hakkında Genel Bilgi
Türkiye İhracat Stratejisi ile 2023 yılında tekstil sektörü için 60 milyar dolar ve toplamda 500 milyar dolar ihracat hedefi belirlenmiştir. Bu hedefe ulaşmak için belirlenen strateji ise kümelenme yaklaşımı ile firmaların üretimde orta ve ileri düzey teknolojiyi kullanarak, katma değeri yüksek ürünlerle dünya pazarlarında sürdürülebilir ihracat potansiyeli yakalayabilmelerini sağlamaktır. Japonya ve Avrupa Birliği ülkelerinde teknik bilgi paylaşımını destekleyerek inovatif çalışmaların gelişmesine katkı sağlamak amacıyla kümelenme yaklaşımı uzun yıllardan beri uygulanmaktadır. Bu yaklaşım ile aynı sektörde faaliyet gösteren firmaların bir küme oluşturarak ortak hedeflere yönelik bir sinerji yakalamaları ve bu sinerjiden faydalanarak hedef pazarda daha güçlü bir algı yaratmaları hedeflenmektedir. Türkiye’nin ihracat hedefine ulaşma sürecinde benimsediği kümelenme yaklaşımı, 2010/8 Sayılı Ekonomi Bakanlığı Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesinin Desteklenmesi (UR-GE) Tebliği’nin 2010 yılında yürürlüğe girmesiyle uygulamaya geçirilmiştir.
2010/8 Sayılı Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğe Aşağıdaki Linkten Ulaşabilirsiniz.
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxx/0000-0- sayili-uluslararasi-rekabetciligin-gelistirilmesinin-desteklenmesi-hakkind
1.2. Sektör ve Proje Hakkında Genel Bilgi
Hazır giyim sektöründe dünyanın en önemli üreticileri arasında yer alan Türkiye, ihracatta sektörel olarak %10'luk bir pay ile önemli bir yüzdeyi oluşturmaktadır. Adana daha çok iplik ve dokuma fabrikalarının ağırlıklı olduğu bir yapıya sahiptir. Hazır giyim üretim firmaları İstanbul'a kıyasla çok daha az sayıda ve ölçek olarak küçüktür.
Proje kapsamında, Adana’da faaliyet gösteren tekstil sektöründeki firmaların uluslararası alanda rekabet gücünün ve tanınırlığının artırılması için, yapılan ihtiyaç analizinden çıkan
sonuçlara göre, firmalara yönelik; eğitim, danışmanlık, tanıtım, yurtdışı pazarlama ve pazar araştırması, alım heyetleri vb. konularda firmalara etkinlikler düzenlenerek firmaların iç ve dış pazarlarda büyüme ve gelişme göstermeleri sağlanacaktır.
Projenin genel amacı, Adana tekstil sektöründe yer alan firmaların kurumsallaşma ve uluslararasılaşma çabalarını destekleyip, rekabetçi bir yapıya kavuşmuş işletmelerin ulus ötesi işbirliğini geliştirerek yeni iş ortakları bulmasını ve yeni pazarlara girmesini sağlamaktır.
2. Sözleşme Makamı
Sözleşme Makamı, Adana Ticaret Odası’dır.
2.1. Sözleşme Makamı Hakkında Genel Bilgi
Adana Ticaret Odası (ATO), pamuk ticaretini düzenlemek ve yönlendirmek üzere 1894 yılında kurulmuş olan ilk ticaret odalarından biridir.
ATO, ülkemizdeki diğer ticaret, sanayi, ticaret ve sanayi odaları gibi 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) Kanunu’na tabii olan, kamu kurumu niteliğinde meslek örgütüdür.
1912 yılına kadar “Ticaret, Ziraat ve Sanayi Odası” adıyla faaliyet gösteren Adana Ticaret Odası, 1912’de çıkarılan nizamname gereği Ziraat Odası dışta bırakılarak “Ticaret ve Sanayi Odası” adını kullanmıştır. 27.08.1925 tarih ve 655 sayılı kanun ile tüzel kişilik kazanan Odamız, 1943 yılında çıkarılan kanunla Ticaret Borsası’nın ve 1966 yılında Sanayi Odası’nın bünyeden ayrılması ile Adana Ticaret Odası olarak bugünlere erişmiştir.
Kuruluş kanunundaki görevlerine hassasiyetle uyan Odamız, üyelerinin sorunlarını üst mercilere taşıma, Adana’nın sosyo-ekonomik gelişmesine karşı duyarlılık, yerel gelişme odaklarının oluşturulmasına önderlik, bünyesindeki birimleri günün ihtiyaçlarına göre yapılandırma, üyelerini sosyal tesis imkânlarına kavuşturma, yaygın ve kalıcı öğrenci bursları oluşturma, sosyal yardım faaliyetleri ile ön planda olmuştur.
Bununla birlikte, Avrupa Birliği ile somut kurumsal ilişkiler kurma, fuarcılık faaliyetlerine öncülük ederek Adana ekonomisini dışa açma, uzmanlık kazandırıcı meslek seminerleri ile gençlerin istihdam olanaklarını arttırma, bünyesinde oluşturduğu Genç Girişimciler Platformu aracılığı ile Adana’da girişimciliği teşvik etme hedeflerine ciddi katkılar koymuştur.
3. İşin Kapsamı
T.C. Ticaret Bakanlığının 2010/8 Sayılı Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ kapsamında, Odamızca “Adana Tekstil Sektörü Kümesi” projesi yürütülmektedir. Proje katılımcısı firmalardan temsilciler ve ATO’dan görevli personelle, hedef pazar olarak belirlenmiş ülkelerden biri olan Rusya’da bir yurt dışı faaliyeti düzenlenecektir. Bu yurt dışı faaliyeti kapsamında, 21 Şubat 2022 Pazartesi günü, Adana’dan Türk Hava Yolları ile İstanbul Havalimanı aktarmalı olarak Moskova’ya gidilecektir. Moskova Vnukovo Uluslararası Havalimanı’ndan, söz konusu heyet için kiralanmış özel araçla konaklama yapılacak otele transfer gerçekleştirilecektir. Heyetimizin konaklayacağı otelin dört yıldızlı olması; konaklamanın kahvaltı dahil ve her katılımcının
tek kişilik odalarda kalacağı şekilde ayarlanması gerekmektedir. İkinci gün olan 22 Şubat 2022 Salı günü, hizmet sağlayıcı tarafından temin edilmiş olan fuar giriş kartları katılımcılara dağıtılacak; sonrasında heyet için kiralanmış özel araçla Moskova Ticaret Müşavirliğine bir ziyaret gerçekleştirilecektir. Burada Ticaret Müşavirleri ile yapılan görüşmenin tamamlanmasının ardından, aynı özel araçla fuar alanı Expocentre Moscow’a transfer sağlanacaktır. Fuar ziyareti boyunca, her 3 firmaya 1 adet tercüman düşecek şekilde, katılımcılarımıza tercümanlık hizmeti sağlanacaktır. Xxxxxxx fuar ziyareti sona erdikten sonra kalınan otele transfer sağlanacaktır. Programın üçüncü günü olan 23 Şubat 2022 Çarşamba günü, kahvaltı sonrası, heyet için ayarlanmış özel araçla, otelden fuar alanı Expocentre Moscow’a transfer gerçekleştirilecektir. Fuar ziyareti boyunca, her 3 firmaya 1 adet tercüman düşecek şekilde, katılımcılarımıza tercümanlık hizmeti sağlanacaktır. Xxxxxxx fuar ziyareti sona erdikten sonra kalınan otele transfer sağlanacaktır. Dördüncü gün olan 24 Şubat 2022 Perşembe günü, kahvaltı sonrası, heyet için ayarlanmış özel araçla, otelden Lublino ve Sadovod toptancı merkezlerine ziyaret gerçekleştirilecektir. Ziyaretler boyunca, her 3 firmaya 1 adet tercüman düşecek şekilde, katılımcılarımıza tercümanlık hizmeti sağlanacaktır. Heyetin pazar ziyaretleri sona erdikten sonra kalınan otele transfer sağlanacaktır. Programın beşinci ve son günü olan 25 Şubat 2022 Cuma günü, özel araçla, heyetin konaklama yapılan otelden Moskova Vnukovo Uluslararası Havalimanı’na transferi sağlanacaktır. Buradan Türk Hava Yolları ile İstanbul Havalimanı’na uçuş gerçekleşecek; İstanbul Havalimanı’nda aktarma yapılarak yine Türk Hava Yolları ile Adana’ya uçulacak ve heyetimizin Adana’ya dönüşü tamamlanacaktır. Faaliyetle ilgili taslak program ilerleyen bölümlerde yer almaktadır.
Talep edilen hizmet kapsamında;
• Her bir katılımcı için vize randevuları alınarak, vize başvurusu için gerekli evrakların toplanması; sigorta yapılması, yurt dışı çıkış harç pulunun alınması gibi işlemlerle birlikte vize işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Katılımcıların, Expocentre Moscow’da gerçekleşecek Collection Première Moscow Fuarı’nın her bölümüne girmesini sağlayacak fuar giriş biletlerinin temin edilmesi,
• Türk Hava Yolları Adana-İstanbul-Moskova uçuş işlemlerinin yapılıp uçak biletlerinin (ekonomi sınıfı) alınması; Türk Hava Yolları Moskova-İstanbul-Adana uçuş işlemlerinin yapılıp uçak biletlerinin (ekonomi sınıfı) alınması,
• Heyet için özel araç kiralanarak Moskova şehir içindeki havaalanı-otel, otel-Ticaret Müşavirliği-fuar alanı-otel, otel-fuar alanı-otel, otel-toptancı merkezleri-otel ve otel- havaalanı transferlerinin sağlanması,
• Fuar ziyareti ve pazar yeri ziyaretleri boyunca tercümanlık hizmetinin her üç firmaya bir tercüman şeklinde sağlanması,
• Konaklama için en uygun fiyata en nitelikli hizmet ilkesiyle, her katılımcının tek kişilik odada, oda+kahvaltı biçiminde (gecelik 300 ABD Doları (USD) aşmayacak) konaklayacağı, Moskova otel rezervasyonlarının yapılarak bu işlemlerin takip edilmesi,
• Hizmet sağlayıcıdan alanında deneyimli bir yetkilinin, faaliyet başlangıcından sonuna dek grubun yanında bulunarak rehberlik etmesi gerekmektedir.
4. Yurt Dışı Pazarlama Faaliyeti Kapsamında Yer Alacak Firma Bilgileri:
Kümemiz, erkek giyim, kadın giyim, çocuk giyim ve spor giyim ile ev tekstili gibi tekstil ve hazır giyimin farklı bölümlerinde faaliyet gösteren firmalardan oluşmaktadır. Proje kapsamında yer alan firmalar ve ATO’dan toplam 23 kişinin faaliyete katılması öngörülmektedir. Bununla birlikte net katılımcı sayısı, ancak fiyat teklifi alınıp kişi başı bedelin firmalarla paylaşılması ve katılım teyidi veren kişilerin belirlenmesinin ardından hizmet sağlayıcı firmaya bildirilecektir.
5. Yurt Dışı Pazarlama Faaliyeti Hizmetinin Yeri ve Süresi
Faaliyet, 21-25 Şubat 2022 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olup; Rusya’nın Moskova kentinde “Collection Première Moscow Fuarı” (CPM) ziyareti, Moskova’da bulunan hazır giyim toptancı merkezleri (Lublino, Sadovod) ziyareti ve Moskova Ticaret Müşavirliği ziyaretlerini kapsamaktadır. Adana’da başlayıp Rusya’nın Moskova kentinde devam ederek Adana’da son bulacaktır. ATO ile hizmet sağlayıcı olarak seçilen firma arasında sözleşme imzalanmasıyla başlayıp, hazırlık süreci ve faaliyet programı boyunca devam ederek faaliyetin tamamlandığına dair belgelerin Ticaret Bakanlığına iletilmesiyle sona erecektir. Faaliyete ilişkin program taslağı aşağıda yer almaktadır:
21 Şubat– 25 Şubat 2022 / 4 gece – 5 gün (4 gece Moskova)
21 Şubat 2022 – Pazartesi 1. gün
08.00 Adana Şakirpaşa Havalimanı İç Hatlar Terminalinde buluşma
09.45 – 11.25 TK2459 sayılı Türk Hava Yolları Adana (ADA) - İstanbul (IST) uçuşu ve Xxxxxxxx’x xxxxx
00.00 – 00.00 TK417 sayılı Türk Hava Yolları İstanbul (IST) - Moskova (VKO) uçuşu
16.30 Otele transfer
22 Şubat 2022 – Salı 2. gün
08.00 – 08.30 Kahvaltı ve fuar giriş kartlarının dağıtılması
08.30 – 09.30 Moskova Ticaret Müşavirliği’ne transfer ve ziyaret
09.30 – 10.00 CPM 2022/Expocentre Moscow’a transfer
10.00 – 17.30 Fuar ziyareti
17.30 Otele transfer
23 Şubat 2022 - Çarşamba 3.gün
08.00 – 08.30 Kahvaltı
08.30 – 09.00 CPM 2022/Expocentre Moscow’a transfer
09.00 – 17.30 Fuar ziyareti
17.30 Otele transfer
24 Şubat 2022 - Perşembe 4.gün
08.00 – 08.30 Kahvaltı
08.30 – 09.00 Lublino ve Sadovod toptancı merkezlerine transfer
09.00 – 17.00 Lublino ve Sadovod ziyaretleri
17.00 Otele transfer
25 Şubat 2022 - Cuma 5. gün
09.00 – 09.30 Kahvaltı
09.30 – 10.00 Check-out ve havalimanına transfer
13.00 – 16.00 TK414 sayılı Türk Hava Yolları Moskova (VKO) - İstanbul (IST) uçuşu
18.45 – 20.15 TK2466 sayılı Türk Hava Yolları İstanbul (IST) - Adana (ADA) uçuşu
6. Fiyata Dahil Olması Gereken Hizmetler
• Katılımcıların, Expocentre Moscow’da gerçekleşecek Collection Première Moscow Fuarı’nın her bölümüne girmesini sağlayacak fuar giriş biletlerinin temin edilmesi
• Türk Hava Yolları Adana-İstanbul-Moskova uçuş işlemlerinin yapılıp uçak biletlerinin alınması; Türk Hava Yolları Moskova-İstanbul-Adana uçuş işlemlerinin yapılıp uçak biletlerinin alınması
• Konaklama için en uygun fiyata en nitelikli hizmet ilkesiyle, her katılımcının tek kişilik odada konaklayacağı, oda+kahvaltı biçiminde, Moskova otel rezervasyonlarının yapılarak bu işlemlerin takip edilmesi
• Heyet için özel araç kiralanarak Moskova şehir içindeki havaalanı-otel, otel-Ticaret Müşavirliği-fuar alanı-otel, otel-fuar alanı-otel, otel-toptancı merkezleri-otel ve otel- havaalanı transferlerinin sağlanması
• Fuar ziyaretleri süresince, her üç firmaya bir adet tercüman düşecek şekilde
tercümanlık hizmeti sağlanması
• Hizmet sağlayıcıdan alanında deneyimli bir yetkilinin, faaliyet başlangıcından sonuna dek grubun yanında bulunarak rehberlik etmesi
• Rusya’ya giriş çıkış ve Türkiye’ye dönüşte, Covid-19 pandemisi kapsamındaki güncel uygulamalar ve bu uygulamalarda meydana gelebilecek değişikliklerle ilgili Oda ve katılımcıların önceden bilgilendirilmesi; katılımcıların seyahatlerinin sorunsuz gerçekleşmesi için gerekli belgelerin (PCR testi sonucu vb.) tamamlanmasında destek verilmesi
ÖNEMLİ NOT: Vize işlemlerinin de hizmet sağlayıcı olarak seçilen firma tarafından yapılması gerekmektedir. Vize masrafları katılımcılar tarafından karşılanacağı için vize maliyetleri mali teklifin dışında tutulup ayrı olarak belirtilmelidir.
7. Gereklilikler
Teklif verecek firmalardan hizmetin nasıl verileceğine dair bir teknik teklif dosyası istenmektedir. Bu dosyada şunlara yer verilmelidir:
• Teklif veren firma hakkında bilgi ve firma referansları,
• Yurt dışı pazarlama faaliyetinin içeriği,
• Faaliyetin detaylı programı, çalışma planı ve zaman çizelgesi (gün/saat),
• Hizmeti verecek personel hakkında bilgi, CV ve referansları,
• Hizmeti verecek olan kurum/ kuruluşun daha önce benzer konularda çalıştığına dair en az 2 adet referans mektubu (alınan kurumun antetli kağıdı üzerinde hazırlanmış ve imza yetkisine sahip kişilerce imzalanmış) ve örnek işlerin sunulması
İsteklilerden, teknik teklif yanında mali teklif de sunması beklenmektedir. Mali teklif, faaliyet boyunca sunulacak her bir hizmet hakkında ayrıntılı bilgi ile hizmetin nevi, kişi başı maliyeti ve toplam maliyetinin yazılı olduğu kırılımlı bir tablo biçiminde olması gerekmektedir. Şartnamenin son sayfasında örnek bir mali teklif tablosu yer almaktadır.
8. İdari Hususlar
• Mal ve hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi, resim, harçlar, sözleşme giderleri ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye, konaklama ve her türlü sigorta giderleri hizmet sağlayıcıya ait olup; ekstra bir ücret talep edilmeyecektir.
• Hizmet sağlayıcı, gider kalemlerinde fark oluşması halinde, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
• Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar teklif verenlere aittir.
• İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı ATO’dan isteyemez.
• Teklif veren firmalar, ATO’nun en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder.
• Pandemi nedeniyle uçuş seferlerinin askıya alınması, karşılıklı olarak Türkiye ve Rusya’ya giriş/çıkışlara izin verilmemesi, fuar organizasyonunun iptal edilmesi/ertelenmesi mücbir sebep teşkil edecek ve bu durumda organizasyon iptal edilecektir. İptal halinde, ATO ve katılımcılar tarafından Yüklenici’ye yapılmış olan tüm ödemeler, Yüklenici tarafından ilgilisine kesintisiz olarak iade edilecektir.
• İşi alan hizmet sağlayıcı kurum/kuruluş teklif konusu işle ilgili olmak üzere, ATO’nun çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul eder.
• Teklif veren kurum/kuruluş, teklif konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder.
• İşi alan kurum/kuruluşun, işi bizzat kendinin yapacağı, iş ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
• İşin tüm hakları ATO’ya aittir. İşi alan kurum/kuruluş ve görev alacak personel çalışma süresince ve sonrasında, çalışmanın içeriğini ve katılımcıların kişisel verilerini paylaşmayacağını kabul ve beyan eder.
• Bu şartnamenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta ATO yetkilidir.
• Teklifler, yazılı olarak, kapalı zarf usulü sözleşme makamının adresine posta yoluyla/elden teslim edilecektir.
• Teklifler mali ve teknik teklif olarak ayrı ayrı hazırlanıp zarflanacak ve iki zarf, tek bir zarfın içerisine konarak iletilecektir.
• Teklif dosyaları, teklif veren tarafından imzalanacaktır. Teklifler, bir zarfa konulduktan sonra zarfın üzeri tarih-imza-kaşe atılarak kapatılmalıdır.
• Posta ile gönderilecek tekliflerin satınalma dokümanında belirtilen satınalma saatine kadar ATO’ya ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.
• Fiyat Teklifinde, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır.
• Teklifler KDV dahil olarak ABD Doları (USD) cinsinden verilmelidir.
• Son Başvuru Tarihi: 27.12.2021 Saat: 12.00
• Tekliflerin geçerlilik süresi, satın alma tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günüdür.
• İletişim: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx/ 08503460101
ADANA TİCARET ODASI
UR-GE Adana Tekstil Sektörü Kümesi Projesi Yurt Dışı Faaliyeti
Finansal teklif, faaliyete ilişkin tüm hizmetler ve maliyetlerinin yer aldığı (Fuara giriş biletlerinin temini, ulaşım giderleri, konaklama giderleri, tercümanlık giderleri...) aşağıdaki gibi kırılımlı bir tablo oluşturularak sunulmalıdır.
NOT: Vize ücretleri, finansal tekliften ayrı olarak belirtilmelidir.
Ulaşım Giderleri
Uçak bileti, yurt içi ve yurt dışı transfer bedelleri (gün sayısı belirtilerek) yazılacaktır.
Konaklama Giderleri
Konaklama yapılacak otelin adı konaklama yapılacak gün sayısı belirtilerek yazılacaktır.
Tercümanlık Giderleri
Tercümanlık hizmeti için hizmet alınacak gün sayısı ve tercüman sayısı belirtilecektir.
ÖRNEK MALİ TEKLİF TABLOSU
HİZMET SAĞLAYICININ ADI | ULAŞIM GİDERİ TÜRÜ (Uçak, Tren, Transfer…vb) | HİZMETTEN YARARLANACAK TOPLAM KİŞİ/FİRMA SAYISI | KİŞİ/FİRMA BAŞI BEDEL | GÜZERGAH VE HİZMETE İLİŞKİN BİLGİLER | TOPLAM HİZMET BEDELİ |
Uçak | |||||
Uçak | |||||
Transfer | |||||
Transfer |
HİZMET SAĞLAYICININ ADI | KONAKLAMA GİDERİ TÜRÜ (Otel... vb) | HİZMETTEN YARARLANACAK TOPLAM KİŞİ/FİRMA SAYISI | KİŞİ/FİRMA BAŞI BEDEL | ŞEHİR, OTELİN ADI ve GÜN SAYISI | TOPLAM HİZMET BEDELİ |
Otel | ... Otel (Oda+kahvaltı) 4 gece | ||||
Otel | ... Otel (Oda+kahvaltı) 4 gece | ||||
Otel | ... Otel (Oda+kahvaltı) 4 gece |
HİZMET SAĞLAYICININ ADI | ORGANİZASYON GİDERİ TÜRÜ (Tercümanlık... vb) | HİZMETE İLİŞKİN BİLGİLER (Yerin adı, tercüman sayısı, gün sayısı vb) | TOPLAM HİZMET BEDELİ |
Tercümanlık | ... adet tercüman (... gün) | ||
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
I. Veri Sorumlusunun Kimliği:
Veri sorumlusu sıfatıyla, Adana Ticaret Odası olarak, aşağıda belirtilen kişisel verileriniz sizlerle olan iş ilişkimiz dâhilinde işlenmelerini gerektiren amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak işlenmektedir.
II. İşlenen Kişisel Verileriniz:
Hizmet/ürün alım işlemlerinin yapılması sırasında; adınız soyadınız, telefon numaranız, e-mail adresiniz, ticaret sicil kaydınız ile vergi levhasındaki kişisel veriler, imza sirküleri, hizmet maliyet tablosu, sözleşmedeki kişisel veriler, SGK ve Maliye’ye borcu yoktur belgesindeki kişisel veriler, TSE Hizmet Nitelik Belgesindeki kişisel veriler, hizmet binamızı ziyaretiniz sırasında güvenlik kamerası ile alınan görüntü kaydınız işlenmektedir.
III. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:
Kişisel verileriniz Adana Ticaret Odası tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir;
• Satın almayı kazanan taşeron firmalar için iş akdi ve mevzuat kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Firma belge ibrazının yapılması,
• Taşeron firma dosyası oluşturulması,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Organizasyon ve etkinliklerin bildirilmesi,
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Mal hizmet alım süreçlerinin yürütülmesi
• Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
• Tedarik zinciri yönetimi süreçleri
• Yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Sözleşme süreçleri ile yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Fiziksel mekân ile can ve mal güvenliğinin sağlanması
IV. Kişisel Verilerinizin Elde Edilme Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz; çalışanlarımız tarafından sözlü, yazılı ya da elektronik kanallar kullanılarak elde edilir. Elde edilen kişisel veriler; “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi”, “sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Adana Ticaret Odası’nın meşru menfaatlerinin korunması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmekte bu şartların olmaması durumunda ise açık rızanız alınarak veya KVKK’nın 5 ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında işlenmektedir.
V. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlarla; Vergi Dairesine, Sosyal Güvenlik Kurumuna ve diğer yetkili kişi kurum ve kuruluşlara, muhasebe bürosuna, bankaya KVKK’nın 8. maddesindeki şartlar çerçevesinde aktarılacaktır.
VI. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız:
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre xxx.xxxxxxx.xxx.xx internet sayfamızda yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formunu” kullanarak Adana Ticaret Odası’na iletebilirsiniz.