İDARİ ŞARTNAME

İDARİ ŞARTNAME

MADDE 1- TANIMLAR

Bu Sözleşmenin uygulanmasında 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu ve ihale dokümanını oluşturan diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

MADDE 2- İHALE KONUSU İŞİN ADI

Bölgesel trenlerde yiyecek içecek satışı yapılması işi

MADDE 3- İHALENİN NEREDE YAPILACAĞI ve TARİHİ

İdarenin Adı : TCDD Taşımacılık A.Ş Genel Müdürlüğü

Adresi : Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx:0 X

Xxx Xxxxxxxx-XXXXXX / XXXXXXX

Telefon numarası : 00 000 000 00 00 / 00000-000

Faks numarası : 90 312 309 13 65

Elektronik posta adresi : xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

İlgili personelin adı-soyadı –unvanı: Xxxxx Xxxxx XXXX Memur, Xxxxxx XXXXXXXX Şube Müdürü

İhalenin yapılacağı adres : TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx:0 Xxx-XXXXXX / XXXXXXX

İhale tarihi : 09.05.2022

İhale saati : 14:30

İhale komisyonu toplantı yeri : TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Satın Alma ve Stok Kontrol Dairesi Başkanlığı Toplantı Salonu (4052 Xx.xx Oda)

MADDE 4- İHALENİN KANUNİ DAYANAĞI VE YÖNTEMİ

İhale usulü : Kapalı Teklif Usulü (2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu 35/a Mad.)

MADDE 5- İHALE KONUSU İŞİN SÜRESİ

İşin süresi: İşe başlama tarihinden itibaren; 2 (iki) yıl.

İşin yapılma yeri: Teknik Şartname Ek:1-2-3 listede belirtilmiştir.

İşyeri teslim: Teknik Şartnamede belirtilmiştir.

İşe başlama tarihi: Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben 15 gün içerisinde hizmet verilmeye başlanacaktır.

MADDE 6-

		Muhammen Bedel (Aylık)	Muhammen Bedel (2 Yıllık)	%3 Geçici Teminat
İstanbul Bölgesel Trenleri	KDV Hariç	8.200,00 TL	196.800,00 TL	5.904,00 TL
İzmir Bölgesel Trenleri	KDV Hariç	27.600,00 TL	662.400,00 TL	19.872,00 TL
Adana Bölgesel Trenleri	KDV Hariç	32.000,00 TL	768.000,00 TL	23.040,00 TL

6.1. İstekliler 2 yıllık muayyen bedelin (KDV Hariç) %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. 2 yıllık muayyen bedelin %3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

6.2. Geçici teminat olarak sunulan banka veya özel finans kurumlarına ait teminat mektuplarının vadesi, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren en az otuz (30) gün daha fazla olacaktır.

6.3. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, idare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.

MADDE 7 - Geçici veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir:

1. Tedavüldeki Türk Parası,

2. Bankalar ve özel finans kurumlarının verecekleri süresiz teminat mektupları,

3. Hazine ve Maliye Bakanlığınca ihraç edilen Devlet iç borçlanma senetleri veya bu senetler yerine düzenlenen belgeler (Nominal bedele faiz dahil edilerek ihraç edilmiş ise bu işlemlerde anaparaya tekabül eden satış değerleri esas alınır).

Her ne suretle olursa olsun idarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

-Teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur.

- Teminat mektupları dışındaki teminatların Vakıflar Bankası Ankara Kurumsal Şubesi TL IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 xx.xx hesaba yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması zorunludur.

MADDE 8-

8.1 İhaleye katılabilmek için; 2886 sayılı Devlet İhale Kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak ve anılan Kanun ile işbu şartnamede açıklanan biçimde teklifte bulunmak, geçici teminatı yatırmak ve aşağıda belirtilen zorunlu belgeleri ibraz etmek şarttır:

8.1.1 Kapalı teklif usulünde teklifler yazılı olarak yapılır. Teklif mektubu, bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı-soyadı ve tebligata esas olarak göstereceği açık adresi, İdarenin Adı ve teklifin hangi işe ait olduğu ile ihale tarih saati yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir. Bu zarf geçici teminata ait alındı veya banka teminat mektubu ve istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Dış zarfın üzerine isteklinin adı ve soyadı ile açık adresi, İdarenin Adı ve teklifin hangi işe ait olduğu ile ihale tarih saati yazılır. Teklif mektuplarının istekli tarafından imzalanması ve bu mektuplarda şartname eklerinin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen fiyatın rakam ve yazı ile açık olarak yazılması zorunludur. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler ret olunarak hiç yapılmamış sayılır.

8.1.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir.

8.1.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz.

8.1.4. Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.

8.1.5. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, idare ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

8.2 İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri aşağıdaki sıraya göre teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

1. İstekli tarafından kaşelenerek imzalanmış İstekli İrtibat Bilgileri,

2. İstekliyi temsile yetkili kişilerin kanuni ikametgâhı ve geçerli kimlik belgesi

3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren; gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi; tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi; bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4. Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

5. Mevzuat gereği kayıtlı olunan Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi: Gerçek kişi olması halinde, ilgisine göre Ticaret veya Sanayi Odası veya Esnaf veya Sanatkârlar Odasına, Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret veya Sanayi Odasından veya benzeri bir makamdan, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğunu gösterir, İhalenin yapıldığı yıl tanzim edilmiş belgenin aslı,

6. İhale tarihinden önceki son beş (5) iş günü içerisinde tanzim edilmiş; isteklinin vergi borcu olmadığına dair vergi dairelerinden usulüne uygun şekilde temin edilecek belgenin aslı,

7. İhale tarihinden önceki son beş (5) iş günü içerisinde tanzim edilmiş; isteklinin kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olmadığına dair Sosyal Güvenlik Kurumundan temin edilecek belgenin aslı,

8. İsteklinin, ihale dosyasının satın alınmış olduğuna ilişkin banka veya internetten aldığı dekont, (İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, iş ortaklığını oluşturan tüm tarafların ihale dosyasını ayrı ayrı satın almış olmaları ve iş ortaklığını oluşturan tüm tarafların ilgili dekontun aslını vermeleri gereklidir)

9. Her sayfası istekli tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş, ihale dosyasının aslı, (İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, iş ortaklığını oluşturan tüm tarafların ihale dosyasını satın almış olmaları ve pilot ortağın satın aldığı ihale dosyasının her sayfasının, iş ortaklığını oluşturan tüm taraflarca da imzalanarak kaşelenmesi şarttır)

10. Teklif Mektubu,

11. Geçici Teminatın yatırıldığına ilişkin Banka dekontu veya Geçici Teminat Mektubu (Geçici Teminat Mektubu verilmesi halinde Mektubun 2886 sayılı Devlet İhale Kanunun 26. Maddesi hükmü gereğince süresiz düzenlenmiş olması, aynı kanunun 27. Maddesi hükmü gereğince de Her teminat mektubunda daha önce ilgili banka şubesince verilen teminat mektupları toplamı ile aynı şubenin limitlerinin de gösterilmiş olması gerekmektedir.)

12. İhale tarihinden önceki son beş (5) iş günü içerisinde tanzim edilmiş, istekliye, isteklinin firma olması halinde istekliyi temsile yetkili kişilere ait adli sicil belgesi,

13. İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birisinin yukarıda belirtilen ilgili belgeleri ve Noter tasdikli Ortak Girişim Beyannamesi

14. İş Deneyim Belgesi.

15. İstekliler bağlı bulundukları Esnaf ve Sanatkârlar Odasından İşletme Kayıt Belgesini teklifleriyle birlikte sunacaktır.

8.3 İş Deneyimini Gösteren Belgeler

İsteklinin ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde, yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak deneyimini gösteren belge sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin %25 inden az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir.

Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak İş Deneyim Belgesinin Başka Bir Tüzel Kişiye Kullandırılmayacağına İlişkin Taahhütname verilecektir.

8.3.1 Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler;

Benzer İşin Tanımı: Tren üstü yiyecek-içecek satışı, restoran ve/veya lokanta, pastane, kafe, büfe işletmeciliği veya kamu ve özel kuruluşlarının kantin işletmeciliği

8.4 İstekliler bağlı bulundukları Esnaf ve Sanatkârlar Odasından İşletme Kayıt Belgesini teklifleriyle birlikte sunacaktır.

5. İsteklilerin tekliflerini ihale günü Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT) saat ayarına göre, ihale saatine kadar, ihalenin yapılacağı adrese teslim etmeleri gerekmektedir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Posta ile yapılacak müracaatlar kabul edilmeyecektir. Teklif şartları ihale tarihini takip eden 60 (altmış) gün süre boyunca geçerli olacaktır.

MADDE 9- İhale komisyonu, gerekçesini kararda belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Komisyonların ihaleyi yapmama kararına itiraz edilemez.

MADDE 10- İhale komisyonu tarafından alınan ihale kararları ita amirlerince, karar tarihinden itibaren en geç 15 (onbeş) iş günü içinde onaylanır veya iptal edilir. İta amirlerince karar iptal edilirse ihale hükümsüz sayılır.

İta amirlerince onaylanan ihale kararları, onaylandığı günden itibaren en geç 5 (beş) işgünü içinde, müşteriye veya vekiline imzası alınmak suretiyle elden veya iadeli taahhütlü mektupla tebliğ edilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden 7 nci (yedinci) gün, kararın müşteriye veya vekiline tebliğ tarihi sayılır.

2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu’na göre onaylanan ihale kararlarının tebliğinden itibaren 15 (onbeş) gün içinde İstekli; 2 yıllık toplam sözleşme bedelinin % 6’sı oranındaki kesin teminatı yatırmak, sözleşmeyi imzalamak, sözleşmenin notere tescili gereken hallerde notere tescil ettirmek ve ihaleyle ilgili vergi, resim, harç ve diğer giderleri ödemek zorundadır. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur ve geçici teminat gelir kaydedilir.

MADDE 11- Teklif hazırlama giderleri

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

MADDE 12-Teklif fiyatına dahil olan masraflar

12.1. İstekliler, sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek vergi, resim, harç ve benzeri giderler teklif fiyatına dahil edeceklerdir.

12.2. (12.1.) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış yada farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir.

MADDE 13- Teklifin dili

Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar;

13.1. Türkçe olacaktır.

13.2. İngilizce verilmesi halinde, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte sunulması zorunludur. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır.

MADDE 14-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi

14.1. Tekliflerde geçerli para birimleri: TRY (Türk Lirası)

14.2. Ödemelerde geçerli para birimleri: TRY (Türk Lirası),

MADDE 15-Kısmi teklif verilmesi

15.1 İhale konusu işe ilişkin kısmi teklif verilebilir.

15.2. Kısmi teklif verilmesi halinde teklif verilecek kalem / kalemlerdeki miktarın tamamı için teklif verilecektir.

15.3. Kısmi teklif verilmesi halinde; isteklilerce verilecek tekliflerde ihale konusu alımın tamamını mı yoksa bir kısmını mı kapsadığı hususu teklif mektubunda açıkça belirtilecektir.

MADDE 16-Tekliflerin alınması ve açılması

Dış zarfların açılması:

16.1. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye verilir. İhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve dış zarflar hazır bulunan istekliler önünde alınış sırasına göre açılır. İstenilen belgelerin ve geçici teminatın tam ve uygun olarak verilmiş olup olmadığına bakılır. Dış zarfın üzerindeki sıra numarası iç zarfın üzerine de yazılır. Belgeleri ile teminatı usulüne uygun ve tam olmayan isteklilerin teklif mektubunu taşıyan iç zarfları açılmayarak işleme konulmaz ve diğer belgelerle birlikte kendilerine veya vekillerine iade olunur. Bunlar ihaleye katılamazlar.

İç zarfların açılması ve son tekliflerin alınması

16.2. Teklif mektuplarını taşıyan iç zarflar açılmadan önce, ihaleye katılacaklardan başkası ihale odasından çıkarılır. Bundan sonra zarflar numara sırası ile açılarak, teklifler komisyon başkanı tarafından okunur veya okutulur ve bir listesi yapılır. Bu liste komisyon başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır. Şartnameye uymayan veya başka şartlar taşıyan veya 37 nci maddenin son fıkrası hükmüne uygun olmayan teklif mektupları kabul edilmez.

MADDE 17-Tekliflerin değerlendirilmesi

17.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle bu Şartnamenin 8. maddesine göre uygun olmayan ve muhammen bedelin altında teklif veren isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.

17.2. Kapalı teklif usûlü ile yapılan artırma ihalelerinde; geçerli en yüksek teklifin altında olmamak üzere, oturumda hazır bulunan isteklilerden sözlü veya yazılı teklif alınmak suretiyle ihale sonuçlandırılır.

17.3. Ancak, geçerli teklif sayısının üçten fazla olması durumunda bu işlem, geçerli en yüksek teklif üzerinden, oturumda hazır bulunan en yüksek üç teklif sahibi istekliyle, bu üç teklif ile aynı olan birden fazla teklifin bulunması halinde ise bu istekliler dahil edilmek suretiyle yapılır.

17.4. Komisyon, uygun gördüğü her aşamada oturumda hazır bulunan isteklilerden yazılı son tekliflerini alarak ihaleyi sonuçlandırabilir. Bu husus, ihale komisyonunca ikinci bir tutanakla tespit edilir.

17.5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi

17.5.1. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en yüksek fiyat esasına göre belirlenecektir.

17.5.2. İhale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır.

17.5.3. Yapılan arttırma neticesinde birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğu anlaşıldığı takdirde kura çekimi yapılarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi belirlenir.

17.6. En son aşamada, yapılan değerlendirme sonucunda, ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli tespit edilir ve ihale bu istekli üzerinde bırakılır.

Vadesinde ödenmeyen kira bedellerine, 3095 sayılı Kanuni Faiz ve Temerrüt Faizine İlişkin Kanunda belirtilen faiz oranı tatbik edilir.

MADDE 18- Yüklenici, sözleşmenin devamı süresince, mücbir ve kamudan kaynaklanan sebepler haricinde, sözleşme süresinin uzatılması, kira bedelinin indirilmesi, ödeme tarihi ve miktarlarının, değiştirilmesi talebinde bulunamaz.

MADDE 19- Yüklenici, İdarenin izni olmadan sözleşmenin bir kısmını veya tamamını devredemez, ortak alamaz.

MADDE 20- Kiracının fesih talebinde bulunması, kira dönemi sona ermeden faaliyetini durdurması, kiralananı amacı dışında kullanması, taahhüdünü sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işletme ruhsatının her ne sebeple olursa olsun iptal edilmesi hallerinde kira sözleşmesi, 2886 sayılı Kanunun 62 nci maddesine göre tebligat yapmaya gerek kalmaksızın idarece feshedilerek, kesin teminatı gelir kaydedilir ve cari yıl kira bedeli tazminat olarak tahsil edilir. Sözleşmenin feshedildiği tarihten sonraki döneme ilişkin varsa kira bedeli öncelikle kiracıdan alınacak tazminata mahsup edilir.

MADDE 21- Bu iş kapsamında sözleşme imzalanacak Yükleniciden sözleşme bedelinin %6’sı oranında kesin teminat alınır.

MADDE 22- Bu şartnamede yer alan, kiraya veren idarece belirlenen ve kira sözleşmesine konulan kurallara kiracı tarafından riayet edilmediği takdirde, bu şartnamenin 20. maddesine göre işlem yapılır.

MADDE 23- Bu şartname, belirlenecek özel şartlarla birlikte sözleşmenin ekini teşkil eder.

MADDE 24- Bu şartnamede hüküm bulunmayan hallerde, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri ile diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

MADDE 25- İhtilafların çözüm yeri Ankara icra daireleri ve mahkemeleridir.

EKLER: 1- Teklif Mektubu

2. Birim Fiyat Teklif Cetveli

3. Sözleşme Taslağı

“İşbu şartnamedeki tüm hususları okuduğumu ve kabul ettiğimi kabul ve taahhüt ederim. Her çeşit tebligatın, aşağıdaki adresime yapılmasını talep ediyorum.”

İsteklinin (Tüzel kişiliklerde yetkili temsilcinin);

Adı Soyadı :

Tebligat Adresi :

İmza Tarihi :

İmzası :

BÖLGESEL TRENLERDE YİYECEK İÇECEK SATIŞI YAPILMASI İŞİNE SÖZLEŞME TASLAĞI

MADDE 1- SÖZLEŞMENİN KONUSU

Bu sözleşme, Bölgesel Trenlerde Yiyecek İçecek Satışı Yapılması İşine ilişkin esas ve usulleri düzenlemektedir.

MADDE 2- SÖZLEŞMENİN TARAFLARI

Bu sözleşme, bir tarafta TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü (bundan sonra“İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta …………………………… (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.

Madde 2.1- Taraflara İlişkin Bilgiler

2.1.1. İdarenin adresi: TCDD Taşımacılık A.Ş.Genel Müdürlüğü Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx:0 Xxx-XXXXXX / XXXXXXX

Tel No : 00.000.000 12 90 / 71529

Faks No : 90.312.309 13 65

Elektronik Posta Adresi : xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

2.1.2. Yüklenicinin Tebligat Adresi :

Tel No :

Faks No :

Elektronik Posta Adresi :

2.3. Her iki taraf madde 2.1 de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.

2.4. Taraflar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilir.

MADDE 3- Sözleşme Bedeli

Bu sözleşmenin toplam bedeli; ……………………….. (………………………..)’dir

MADDE 4- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler

Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin;

7.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ve malzemelerin tesliminde yükleme-boşaltma taşıma, istifleme, vergi, resim, harç, eğitim ve oluşacak tüm giderler sözleşme bedeline dahildir.

7.2. Ürün Sorumluluk (Mesuliyet) Sigortası:

4077 Sayılı Tüketicinin Korunması Kanunun 4. maddesinde, ayıplı mal veya ayıplı malın verebileceği zararlardan imalatçı, bayi, satıcı, acente ve ithalatçı dahil olmak üzere; Yüklenici tarafından sunulan ürünün hatalı üretim, hatalı ambalajlama ve etiketleme, yetersiz bilgi verilmesi ve tanıtımı, hatalı dizayn vb. gibi nedenler ile, 3. şahısların uğrayabilecekleri bedeni ve maddi zararlardan dolayı, ürünü üreten, dağıtan veya satışını yapan işletmelerden dolayı İdaremizden talep edecekleri tazminatlar Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

7.3. Ferdi kaza sigortası;

Tedavi gideri: 3.814,00 TL

Sakatlanma ve ölüm: 38.140,00 TL olmak üzere yıllık olarak sigorta ettirilecektir.

-Söz konusu sigortalara ait düzenlenecek poliçeler ve prim ödemelerine ilişkin dekontlar mutlak surette TCDD Taşımacılık A.Ş.’ye gönderilecektir.

-Sigorta poliçesinde TCDD Taşımacılık A.Ş. sigorta ettiren sıfatıyla yer alacaktır.

7.3.İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp Yüklenici tarafından İdareye ödenecektir.

Madde 8- Teminata İlişkin Hükümler

8.1.Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: Bu işe ilişkin kesin teminat

Miktar; …………………………. (…………………………………………)’dır.

Yüklenici tarafından verilen teminat mektubunun:

Tarihi :

Numarası :

Tanzim eden banka :

Süresi (vadesi) :

Kesin teminat mektubunun süresi, malın teslim süresine, varsa garanti süresi ile akreditif açma ve gümrükten çekme süresinin de eklenmesi sureti ile bulunacak süreden 6 ay daha fazla süreli olacaktır.

Süre uzatımı halinde, kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.

8.2. Ek Kesin Teminat : Sözleşme bedelinde artış meydana getirmesi halinde bu artış tutarının %6’sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır.

Süre uzatımı halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.

8.3 Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, teminat olarak kabul edilen değerlerle değiştirilebilir.

12.4. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi: İşin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı İdarece tespit edildikten sonra Sosyal Sigortalar Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı yükleniciye iade edilir.

8.4. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

8.5. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde, işin kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren 2 (iki) yıl içinde İdarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.

MADDE 9- Ödeme Yeri, Koşulları ve Zamanı:

Ödeme Yeri: Sözleşme bedeli karşılığında yapılacak her türlü ödeme TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü İstanbul, İzmir ve Adana Bölge Müdürlüklerine, bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödenecektir.

9.1.Hizmet verilecek trenlerin günlük ve aylık sefer sayıları, aylık tren başı kira ücreti + (%18 KDV dahil) olarak Ek:1, 2 ve 3 listede belirtilmiştir. Sözleşme kapsamında Yüklenici ile yapılan mutabakatı müteakiben düzenlenecek fatura, takip eden ayın 5. gününe kadar Yüklenici’ye intikal ettirilecek ve fatura bedeli Yüklenici tarafından ayın 10’nuna kadar TCDD Taşımacılık A.Ş.’nin bildirmiş olduğu banka hesabına ödenecektir.

9.2.Sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 1. yılın sonunda 13. aydan itibaren(dahil) sözleşmede belirtilen vagon kullanım ücretleri ve her yıl için bir önceki yılın aynı ayına göre TÜİK tarafından yayınlanan yıllık yayınlanan Yİ-ÜFE (yurtiçi üretici fiyat endeksi) oranında artırılacaktır.

9.3. Teknik Şartname Ek: 1-2-3 listede belirtilen trenlerin dışında, yeni trenlerin sefere konulması halinde aynı güzergâhtaki trenlerin aylık tren başı kira ücreti üzerinden ücretlendirme yapılacaktır. Yüklenici bu duruma itiraz etmeyecektir.

MADDE 10- SÖZLEŞMENİN FESHİ

10.1- İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi

Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi fesheder:

a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin en az yirmi (20) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,

b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin sözleşmenin 6.2 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,

Hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

10.2- Yasak Fiil ve Davranışlar

İhalelerde ve sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır

a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla sözleşmeye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.

b) İsteklileri tereddüte düşürmek katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,

c) Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.

d) Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak.

e) Taahhüdünü yerine getirirken İdareye zarar vermek.

f) Bilgi ve deneyimini İdarenin zararına kullanmak

g) Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek.

h) Yüklenicilerin iş ve işlemlerine teknik ve mali yapılarına ilişkin olarak gizli kalması gereken bilgi ve belgeleri ifşa etmek.

ı) Alternatif teklif verebilme halleri dışında ihalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten yada vekaleten birden fazla teklif vermek

10.3- Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih

Yüklenicinin, ihale sürecinde 2886 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

Ancak, taahhüdün en az % 80’inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;

a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,

b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,

c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.

10.4 Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi

Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.

10.5- Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi

Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, malî acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

10.6. Fesih Halinde Yapılacak İşlemler

10.6.1. Sözleşmenin 10.1, 10.2, 10.5 maddelerine göre feshi halinde yükleniciler hakkında 1 yıl süreyle ihalelere katılmaktan yasaklama cezası verilir. Ayrıca sözleşmenin feshi nedeni ile idarenin uğradığı zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir. Geri kalan işlerinin başka bir yükleniciye ihalesinden dolayı yüklenici hiçbir hak iddiasında bulunamaz. Yasaklama kararı Kamu İhale Kurumuna bildirilir.

10.6.2 Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici İşyerini terk eder. İdare tarafından istenilen malzemeleri, araçları, tüm evrak ve belgeleri, İş için yaptırdığı tasarım ve çizimleri, İdareye yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici, İşyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında İdarenin vermiş olduğu makul talimatları derhal yerine getirir. Sözleşmenin feshi halinde, İdarenin İşi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin belgelerini kullanabilir. Bu durumda, Yüklenici herhangi bir hak iddia edemez.

10.6.3. İdare, Yüklenicinin İşyerindeki montaj malzemeleri ile geçici tesislerin teslim edileceği zamanı yazılı olarak bildirir. Bu ihbar üzerine, Yüklenici risk ve masrafları kendisine ait olmak üzere İşyerini terk eder. Yüklenicinin, İdareye ödemesi gereken bir tutar bulunması halinde, İdare söz konusu malzemeler ve geçici tesisleri bu tutarı karşılamak üzere satabilir ve varsa bakiye tutar Yükleniciye ödenir.

10.6.4. Fesih tarihi itibariyle İdare, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile Sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder.

10.6.5 İdare, hata ve eksikler varsa, İdare tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.

10.6.6. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.

10.6.7. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.

MADDE 11- MÜCBİR SEBEPLER VE SONUÇLARI

Bu sözleşme çerçevesinde bir olayın mücbir sebep sayılabilmesi için, olaydan etkilenen tarafın, gerekli özen ve dikkati göstermiş ve gerekli önlemleri almış olmasına karşın önlenemeyecek, kaçınılamayacak veya giderilemeyecek olması ve bu durumun, sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmesini zaman veya maliyet açısından önemli ölçüde veya tamamen olumsuz yönde etkilemesi gerekir.

Mücbir sebep olarak kabul edilebilecek olay ve haller aşağıda belirtilen hallerle sınırlı olmamak kaydıyla,

1. Taşınmazın bulunduğu bölgede yer sarsıntısı, sel, fırtına, çığ, yıldırım gibi doğal afetler veya salgın hastalıklar nedeniyle yatırım veya ticari faaliyetlerinin durması veya yavaşlaması,

2. Türkiye’de savaş veya seferberlik halleri, halk ayaklanmaları, saldırı veya terör hareketleri, sabotajlar, isyanlar veya çalışanları işinden alıkoyabilecek haller,

3. Türkiye’de kiracının faaliyetlerini etkileyecek şekilde grev, lokavt ve işin yavaşlatılması, işçi hareketleri veya işveren hareketleri,

4. Nükleer ve kimyasal serpintiler nedeniyle ticaretin durması,

5. Yasal merciler tarafından alınan tedbirler,

6. Bu sözleşmede yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesini kısmen veya tamamen imkansız kılacak mevzuat değişiklikleridir.

Bu sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi sırasında yukarıda belirtilen sebeplerden birinin veya birkaçının gerçekleşmesi halinde, bundan etkilenen taraf, mücbir sebebin başlama tarihinden itibaren 5 (beş) gün içinde mücbir sebebin başlama tarihi ile mahiyetini, süresini veya tahminen ne kadar süreceğini, alınan önlemleri, olayı kanıtlayan belgeleri, yazılı olarak karşı tarafa bildirecek ve mücbir sebebin başlama ve bitiş tarihlerini, mahiyetini, ulusal veya uluslararası yetkili kuruluşlardan alınacak belgeler ile birlikte sebep olduğu zararı, gecikme ve maliyet artışını karşı tarafa sunacaktır.

MADDE 12- Eğitim

Bu iş kapsamında Bölge Müdürlüklerince Yüklenici personeline “Trende Servis Yapılması Kuralları”na ilişkin eğitim verilecektir.

MADDE 13- Sözleşmede Değişiklik Yapılması

13.1. Sözleşme imzalandıktan sonra sözleşme bedelinin altına düşülmemesi ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.

a) İşin yapılma veya teslim yeri,

13.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.

Madde 14- Gecikme Cezası

14.1. Aşağıdaki maddelere uyulmaması halinde Aylık Kira Bedelinin % 2’i (yüzde iki) tutarında ceza kesilecektir. Yüklenici herhangi bir nedenle işbu Sözleşmenin herhangi bir hükmünü ihlal ettiği halde aşağıdaki hallerde ve aşağıdaki yazılı tutarlarda cezaları herhangi bir ihbara gerek olmaksızın Yüklenici tarafından ödenecek aylık kiranın (yüzde iki) % 2’i oranında mahsup edileceğini veya bunun mümkün olmaması halinde teminat mektubunun paraya çevrilerek ceza tutarının teminattan mahsup edileceğini geri dönülmez olarak kabul etmiştir. Yükleniciye verilecek cezalar aşağıdaki gibidir.

Aşağıda belirtilen aykırılıkların 1 (bir) yıl içinde 15 'den fazla olması halinde sözleşmenin fesih hükümleri uygulanabilecektir.

	YAPILMAYAN İŞLER	VERİLECEK XXXX XXXXXX
14.1.1.	Teknik Şartnamemin 4. Maddesinde; Denetim elemanlarınca yapılan denetimlerde temizlik / hijyen işlemlerinin yapılmadığının tespiti halinde düzenlenen her bir tutanak için	Yüklenici tarafından ödenecek aylık kira bedelinin % 2’i (yüzde iki) oranında ceza tahsil edilecektir.
14.1.2	Teknik şartnamenin 5.8 maddesine göre Yüklenici personeli işe alkol ve uyuşturucu etkisinde gelmeyecek, TCDD Taşımacılık A.Ş. görevlilerine ve müşterilere karşı her ne sebeple olursa olsun fiilli mukavemette bulunmayacak, menfaat karşılığı yolcularla iş yapmak, görevini şahsi veya başkasının menfaatine kullanmak, ahlaki ve yüz kızartacak fiillerde bulunmayacaktır.	5.8 maddesine aykırı bir durumun tespiti halinde Yüklenici personeli derhal trenden indirilecek olup, derhal işine son verilecek. Ayrıca Yüklenici tarafından ödenecek aylık kira bedelinin % 2’i (yüzde iki) oranında ceza tahsil edilecektir.
14.1.3	Denetim elemanları tarafından tespit edilen aksaklıklar TCDD TAŞIMACILIK A.Ş. tarafından Yükleniciye yazılı olarak bildirilecektir. Bu bildirilen aksaklıklar bildirilen süre içerisinde Yüklenici tarafından giderilecektir.	Yükleniciye bildirilen aksaklıkların belirtilen sürede giderilmediğinin tespiti halinde düzenlenen her bir tutanak için Yüklenici tarafından ödenecek aylık kira bedelinin % 2’i (yüzde iki) oranında ceza tahsil edilecektir.
14.1.4	Teknik Şartnamenin 3.Maddesinde belirtilen maddeler ile ilgili aykırı bir durumun tespiti halinde	Her bir tutanak için Yüklenici tarafından ödenecek aylık kira bedelinin % 2’i (yüzde iki) oranında ceza tahsil edilecektir.
14.1.5	Sözleşmede belirtilen hükümlere göre Yüklenici tarafından bayat, bozuk, küflü, eksik gramajlı olması, teklif edilen ürünlerin markalarının TCDD TAŞIMACILIK AŞ’nin onayı alınmadan değiştirilmesi, son kullanma tarihi geçen yiyecek/içecek ürünlerinin servise verildiğinin ve hijyen olmadığının tespiti hallerinde	Düzenlenen her bir tutanak için Yüklenici tarafından ödenecek aylık kira bedelinin % 2’i (yüzdeki) oranında ceza kesilecektir.
14.1.6	Yüklenici tarafından tehire neden olunması halinde	YÜKLENİCİ tarafından ödenecek aylık kira bedelinin % 2’i (yüzde iki) oranında ceza tahsil edilecektir.
14.1.7	Yukarıda belirtilen cezalara ilişkin her bir madde için aynı kusurun 3 ay içerisinde ikiden fazla tekrar halinde	Üç (3) defa Ceza için %100 fazlası uygulanacaktır.

MADDE 15- HÜKÜM BULUNMAYAN XXXXXX

İş bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine, bu kanunda hüküm bulunmaması halinde ise, genel hükümlere göre hareket edilir.

MADDE 16- YETKİLİ MAHKEME VE İCRA DAİRELERİ

İşbu sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilaf vukuunda Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

MADDE 17- YÜRÜRLÜK

17 (Onyedi) maddeden müteşekkil işbu sözleşme, idari şartnamenin eki ve ayrılmaz parçası niteliğinde olup, 1 (bir) nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflar arasında karşılıklı imzalanarak onay tarihinde yürürlüğe girmiştir.

....../…../ 2022

KİRACI İDARE

14