ALTINORDU MADENCİLİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş. GENEL AYDINLATMA METNİ
ALTINORDU MADENCİLİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş. GENEL AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Altınordu Madencilik Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Hafta Sokak No: 9 GOP ÇANKAYA / ANKARA
Altınordu Madencilik Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Altınordu”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizlere bilgi vermek amacıyla işbu Aydınlatma Metnini hazırladık.
● Çalışan
● Çalışan Adayı
● Tedarikçi Çalışanı
● Tedarikçi Yetkilisi
● Ürün veya Hizmet Xxxx Xxxx (Müşteri)
● Hissedar/Ortak
● Yönetim Kurulu Üyesi
● Kamu Görevlisi
● Üçüncü Kişi
● İş Ortağı
1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?
Çalışan |
Çalışanlara ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgilendirme sadece çalışanlarımızın erişebileceği şekilde yapılmıştır. |
Çalışan Adayı | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, Soyad ● Doğum Tarihi ● Ehliyet Sınıfı ● Özel Ehliyet Türü ● Askerlik Durumu ● Fotoğraf ● Medeni Durum |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme |
Süreçlerinin Yürütülmesi ● Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi ● İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması | |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Xxxxxx tarafından beyan edilen belgeler ile ● İş Başvuru Formu ile ● İŞKUR ve özel istihdam büroları (Xxxxxxx.xxx, Xxxxxxxxx.xxx, LinkedIn vb. dahil) |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Cep Telefonu Numarası ● E-Posta Adresi ● Ev Telefonu Numarası ● İkametgah-Posta Adresi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi ● İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ● Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Xxxxxx tarafından beyan edilen belgeler ile ● İş Başvuru Formu ile ● İŞKUR ve özel istihdam büroları (Xxxxxxx.xxx, Xxxxxxxxx.xxx, LinkedIn vb. dahil) |
Özlük Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Özgeçmiş Bilgileri ● Pozisyon-unvan bilgileri ● Referans Bilgileri |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi ● İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ● Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Xxxxxx tarafından beyan edilen belgeler ile ● İş Başvuru Formu ile ● İŞKUR ve özel istihdam büroları (Xxxxxxx.xxx, Xxxxxxxxx.xxx, LinkedIn vb. dahil) |
Mesleki Deneyim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Bilgisayar Kullanım Bilgisi ● Diploma Bilgileri ● Meslek İçi Eğitim Bilgileri ● Yabancı Dil Bilgisi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi ● İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ● Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Xxxxxx tarafından beyan edilen belgeler ile ● İş Başvuru Formu ile ● İŞKUR ve özel istihdam büroları (Xxxxxxx.xxx, Xxxxxxxxx.xxx, LinkedIn vb. dahil) |
Mesleki ve Ticari Birlik Üyeliği Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Mesleki ve ticari birlik üyeliği bilgisi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi ● Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● İş Başvuru Formu ile ● İŞKUR ve özel istihdam büroları (Xxxxxxx.xxx, Xxxxxxxxx.xxx, LinkedIn vb. dahil) |
Hukuki İşlem Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Devam Eden Dava ve İcra Bilgisi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi ● İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ● Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Xxxxxx tarafından beyan edilen belgeler ile ● İş Başvuru Formu ile ● İŞKUR ve özel istihdam büroları (Xxxxxxx.xxx, Xxxxxxxxx.xxx, LinkedIn vb. dahil) |
Stajyer |
Stajyer ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgilendirme sadece stajyerlerimizin erişebileceği şekilde yapılmıştır. |
Tedarikçi Çalışanı | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, Soyad ● İmza ● Xxxx Xxxxxxxxx ● Kaşe ● Personel Sicil Numarası ● T.C. Kimlik Numarası ● Vergi Kimlik Numarası ● Vekaletname ● Yetki Belgesi Kapsamında İşlenen Bilgiler ● Vekaletname Kapsamında İşlenen Bilgiler |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ● Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi ● İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ● İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri | |
Toplama Yöntemleri | ● Çevrimiçi elektronik formlar ile (örn. web sitesi iletişim formu) ● Diğer basılı formlar ile ● E-posta ● Xxxxxx tarafından beyan edilen belgeler ile ● Şirket içi yazılımlar ● Tedarikçiler |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Cep Telefonu Numarası ● E-Posta Adresi ● İş Telefonu Numarası ● İş Yeri Adresi ● İş Yeri İsmi-Unvanı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ● Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi ● İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ● İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Çevrimiçi elektronik formlar ile (örn. web sitesi iletişim formu) ● Diğer basılı formlar ile ● E-posta ● Telefon ● Xxxxxx tarafından beyan edilen belgeler ile ● Şirket içi yazılımlar ● Tedarikçiler |
Özlük Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Pozisyon-unvan bilgileri ● Soruşturma tutanakları kapsamında işlenen veriler |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ● Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini ● Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi ● İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ● İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi ● Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini ● Xxxxxxx Xxxxxxx Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi ● Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. | |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Çevrimiçi elektronik formlar ile (örn. web sitesi iletişim formu) ● Diğer basılı formlar ile ● E-posta ● Xxxxxx tarafından beyan edilen belgeler ile ● Şirket içi yazılımlar ● Telefon ● Tedarikçiler |
Hukuki İşlem Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler ● Dava Dosyasındaki Bilgiler ● İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler ● İhtarname/İhbarname kapsamındaki bilgiler |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile ● Xxxxxx tarafından beyan edilen belgeler ile |
Tedarikçi Yetkilisi | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, Soyad ● İmza ● Xxxx Xxxxxxxxx ● Kaşe ● Nüfus Cüzdanı-Kimlik Fotokopisi ● T.C. Kimlik Numarası ● Vergi Kimlik Numarası |
● Yetki Belgesi | |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ● İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile ● Telefon ● E-posta ● |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Cep Telefonu Numarası ● E-Posta Adresi ● İş Telefonu Numarası ● İş Yeri Adresi ● İş Yeri İsmi-Unvanı ● Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile ● |
Özlük Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Pozisyon-unvan bilgileri |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile ● |
Finans Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Banka Hesap Bilgileri ● KDV Beyan Tutarı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. | |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile |
Hukuki İşlem Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler ● Dava Dosyasındaki Bilgiler ● İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler ● İhtarname/İhbarname kapsamındaki bilgiler |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile ● Xxxxxx tarafından beyan edilen belgeler ile |
Müşteri İşlem Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Fatura, senet, çek bilgileri |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri | ● Diğer basılı formlar ile |
Toplama Yöntemleri |
Ürün veya Hizmet Xxxx Xxxx (Müşteri) | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, Soyad ● İmza ● Nüfus Cüzdanı-Kimlik Fotokopisi ● T.C. Kimlik Numarası ● Vergi Kimlik Numarası |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Cep Telefonu Numarası ● E-Posta Adresi ● Faks Numarası ● İş Telefonu Numarası ● İş Yeri Adresi ● İş Yeri İsmi-Unvanı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; |
● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. | |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile |
Özlük Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Pozisyon-unvan bilgileri |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile |
Müşteri İşlem Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Fatura, senet, çek bilgileri ● Sipariş bilgisi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile |
Finans Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Banka Hesap Bilgileri |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile |
Ziyaretçi | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, Soyad ● Araç Plaka Bilgisi ● İmza ● Silah Seri Numarası ve Cinsi ● T.C. Kimlik Numarası |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi ● Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri | ● Çevrimiçi elektronik formlar ile (örn. web sitesi iletişim |
Toplama Yöntemleri | formu) ● Diğer basılı formlar ile ● İşyeri-Şirket Giriş-Çıkış Kayıtları (elektronik olmayan, defter, föy, vs.) |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Cep Telefonu Numarası |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini ● Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Çevrimiçi elektronik formlar ile (örn. web sitesi iletişim formu) ● İşyeri-Şirket Giriş-Çıkış Kayıtları (elektronik olmayan, defter, föy, vs.) |
Özlük Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ziyaret Saat ve Tarihi ● Teslim Tarihi ● Ziyaret Nedeni |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini ● Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. | |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile ● İşyeri-Şirket Giriş-Çıkış Kayıtları (elektronik olmayan, defter, föy, vs.) |
İşlem Güvenliği Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Port bilgisi ● Cihaz MAC Adresi ● Hedef IP adresi ● IP Adresi Bilgileri ● Kullanıma başlama ve bitiş zamanı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Çevrimiçi elektronik formlar ile (örn. web sitesi iletişim formu) |
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● CCTV Kayıtları ● İşitsel Kayıtlar |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● CCTV Kayıtları |
Hissedar / Ortak |
Yönetim Kurulu Üyesi |
Kamu Görevlisi | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, Soyad ● İmza |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● E-Posta Adresi İş Yeri İsmi-Unvanı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. | |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile |
Özlük Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Pozisyon-unvan bilgileri |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile |
Üçüncü Kişi | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, Soyad ● İmza |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ● Talep / Şikayetlerin Takibi ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri | ● Diğer basılı formlar ile |
Toplama Yöntemleri | |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● E-Posta Adresi ● İş Telefonu Numarası ● İş Yeri İsmi-Unvanı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ● Talep / Şikayetlerin Takibi ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile |
Özlük Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Pozisyon-Meslek Bilgileri |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Talep / Şikayetlerin Takibi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Diğer basılı formlar ile |
İş Ortağı | |
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Fotoğraf |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, Altınordu tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● İlgilinin açık rızası hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | ● Kameralar |
2. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz,
● Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,
● İş faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, organizasyon ve etkinlik yönetimi ve mal/hizmet satın alma ve satış süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne
● Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’a,
● Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi ve talep / şikayetlerin takibi amaçlarıyla Tedarikçiler’e
● Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Bağımsız Denetim Şirketleri’ne
● Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İş Ortakları’na
KVKK’nın aktarıma ilişkin 8. maddesindeki veya yurtdışına aktarıma ilişkin 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.
3. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.
4. İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin;
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların
düzeltilmesini isteme,
● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,
● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
5. İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu
aracılığıyla;
● xxxx_xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx adresine elektronik posta göndererek,
● Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat Altınordu’ya başvurarak,
● Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Xxxxx Xxxxx Xx: 0 XXX XXXXXXX / XXXXXX adresine göndererek,
● Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp xxxx_xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx adresine e-posta göndererek,
● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx00.xxx.xx kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,
Altınordu’ya iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
6. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, Altınordu’ya ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.