ANKARA İLİ TSE (ARAÇ) KONTROL MERKEZİ İŞLETMESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
ANKARA İLİ TSE (ARAÇ) KONTROL MERKEZİ İŞLETMESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
1. İŞİN TANIMI
Türk Standardları Enstitüsüne çeşitli bakanlık ve/veya kurumlarca yönetmelik, protokol vb. yöntemle verilmiş olan ve bundan sonra verilecek uygunluk değerlendirme hizmetlerinde; TSE (Araç) Kontrol Merkezi uzmanının ilgili kontrolleri yapması için, Ankara ilinde, gerekli altyapı şartlarının sağlanması ve bu tesisin işletilmesi işidir. Bu şartname, TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmeleri İdari Şartnamesi ve her iki şartnamenin ekleri birbirinin ayrılmaz parçalarıdır.
2. TANIMLAR VE KISALTMALAR
2.1 TSE (İdare): Türk Standardları Enstitüsü’dür.
2.2 TSE (Araç) Kontrol Merkezi: TSE ile TSE (Araç) Kontrol Merkezi işletmecisi arasında, TSE tarafından belirlenmiş kapsamda, karşılıklı sözleşmeye bağlı olarak, TSE (Araç) Kontrol Merkezi Uzmanlarının faaliyetini yürüttüğü işyeridir.
2.2. Ankara ili TSE (Araç) Kontrol Merkezi Sınıfı: TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmeleri İdari Şartnamesi ekinde mevcut olan bilgiler doğrultusunda Ankara ili işletmesi TSE (Araç) Kontrol Merkezi kapasitesi ve gerekli fiziki koşulları belirten A sınıfı işletme olarak ifade edilmektedir.
2.3 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi (İşletmeci, Müteahhit): TSE ile yaptığı sözleşme şartlarına bağlı olarak işyerini, şartnameler çerçevesinde, TSE (Araç) Kontrol Merkezi Uzmanlarına tahsis eden, bu tahsisten dolayı TSE’den herhangi bir hak talebinde bulunmayan şahıs veya tüzel kişiliktir.
2.4 Park Alanı: Kontrol öncesi ve sonrası araçların beklemesi için yapılmış, açık ya da kapalı, zemini uygun malzemeyle (asfalt, beton, parke taşı vb.) kaplanmış alandır.
2.5 Kamera sistemi: Muayene alanına gelen araçların ve muayene alanında yapılan işlemlerin izlendiği ve bu kayıtların en az 6 aylık süre ile saklanabildiği kamera kayıt sistemidir. Araç Kontrol Merkezinde mevcut olan kanal başına en az 1 adet kamera mevcut olacaktır.
2.6 Gerekli Cihaz ve Ekipman: Şartnameler çerçevesindeki faaliyetlerde gerekli uygunluk değerlendirme işlemlerinin yapılabilmesi için TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi tarafından tedarik edilen, çalışır durumda bulundurulan, cihaz ve ekipmanlardır.
2.7 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi Sorumlusu: TSE (Araç) Kontrol Merkezinin bakımı, temizliği, yardımcı personelin yönetimi, hizmet bedelinin tahsili, müşteri beklentilerinin değerlendirilmesi, TSE (Araç) Kontrol Merkezi Uzmanlarına destek sağlama vb. yönlerden ilgili kurum ve kuruluşlar ile TSE ve müşteriye karşı sorumlu olan, TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisine bağlı, ayni ve mali hakları TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi tarafından karşılanan kişidir.
2.8 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmeci İdari Personeli (Müşteri Kabul Görevlisi): TSE (Araç) Kontrol Merkezine başvuruların ve evrakın kontrole hazırlanmasında, kayıtlarının yapılmasında, dokümanların arşivlenmesinde, TSE (Araç) Kontrol Merkezi Uzmanına
yardımcı olan, müşteri kabul hizmetlerini yürüten, TSE (Araç) Kontrol Merkezi işletmecisi sorumlusuna bağlı, ayni ve mali hakları TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi tarafından karşılanan kişi ya da kişilerdir.
2.9 TSE (Araç) Kontrol Merkezi Yardımcı Elemanı: Araç kontrol tesisine gelen araç ve müşteriler ile ilgilenen, araçların kontrole hazırlanmasında TSE (Araç) Kontrol Merkezi Uzmanına yardımcı olan ve lisans ya da ön lisans mezunu, M ve N sınıfı araçları kullanacak sürücü belgesi bulunan, TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisine bağlı, ayni ve mali hakları TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi tarafından karşılanan kişilerdir.
2.10 TSE (Araç) Kontrol Merkezi Uzmanı: TSE mevzuatına ve yetkinlik kriterlerine göre görevlendirilmiş, ayni ve mali hakları TSE tarafından karşılanan tam zamanlı çalışan inceleme elemanıdır.
2.11 Sistem Dokümanı: TSE’nin faaliyetleri ile ilgili oluşturduğu El Kitabı, prosedür, talimat, usul ve esaslar ve diğer benzer dokümanlardır.
2.12 Araç Kontrol Hattı: Kontrole gelen araçların bu şartnamede belirtilen usul ve esaslar dâhilinde tüm kontrollerinin yapıldığı alandır.
2.13 Araç Altı Kontrol Kanalı: Her bir araç kontrol hattında bulunan, araçların alt kısımlarını muayene edebilmek için kontrol hattında açılmış olan kanallardır.
2.14 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İdari Bölüm: İdari büro, müşteri kabul ve bekleme alanı, WC, ibadethane ve diğer sosyal alanlardan oluşan yapı veya bölümdür.
3. ARAÇ KONTROL MERKEZİ FAALİYET ALANLARI VE DAYANAKLARI
Mevcut durumda TSE (Araç) Kontrol Merkezinde gerçekleştirilebilecek faaliyetlerin bir kısmı ve yasal dayanakları aşağıda verilmiştir.
3.1 Genel Hususlar
3.1.1 30.03.2010 tarihli “Araç İmal, Tadil ve Montaj Yönetmeliği (A.İ.T.M.) Kapsamındaki Bazı Görevlerin Yürütülmesi Hususunda TSE‘nin Yetkilendirilmesine Dair Protokol” kapsamında gerçekleştirilmekte olan;
- Tadilat projelerinin onayı için fiziki Araç Kontrolü,
- Montaj projelerinin onayı için fiziki Araç Kontrolü,
- Karayolu Uygunluk Belgesi için fiziki Araç Kontrolü,
3.1.2 Tehlikeli Atıkların Kontrolü Yönetmeliği kapsamında işlem gören;
- Tehlikeli Atık Taşıma Araç Kontrolü,
3.1.3 10.04.2012 tarihli ve 28260 sayılı Resmi Gazete ’de yayımladığı “Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları ile Ambulans Hizmetleri Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” kapsamında gerçekleştirilmekte olan;
-Ambulans ve Acil Sağlık Araçları Araç Kontrolü,
3.1.4 06.03.2013 tarihinde imzalanan “Tehlikeli Malların Taşınmasına İlişkin Uluslararası Anlaşma ve Sözleşmeler Kapsamında Onay, Sertifikalandırma ve Muayene İşlemlerini
Yapmak Üzere TSE’nin Yetkilendirilmesi Hususunda Protokol” kapsamında gerçekleştirilmekte olan;
- Araç Uygunluk Kontrolü,
- Taşıt Uygunluk Kontrolü,
- Protokol kapsamında gerçekleştirilecek diğer teknik kontroller,
3.1.5 03.10.2017 tarihli ve 30199 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Sebze ve Meyvelerin Toptan ve Perakende Ticaretinde Uyulması Gereken Standart Uygulamalara İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında
- Zikredilen ürünlerin taşımacılığında kullanılan frigorifik araç üst yapılarının muayene işlemleri.
3.1.6 TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı ile 20.10.2016 tarihinde imzalanan “Bozulabilir Gıda Maddelerinin Uluslararası Taşımacılığı ve Bu Taşımacılık Faaliyetinde Kullanılacak Özel Ekipmana İlişkin Anlaşma (ATP) Kapsamında Onay, Belgelendirme ve Test İşlemlerini Yapmak Üzere Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Tarafından TSE`nin Yetkilendirilmesi Hususunda Protokol” kapsamında gerçekleştirilmekte olan;
- ATP Periyodik ve Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
- Sıcaklık Kayıt Edici Cihazların Yıllık Doğrulama
3.1.7 20.01.2012 tarihli “TSE Başkanlığının Teknik Servislerin Görevlendirilmesi Usul ve Esaslarına Dair Tebliğ (SGM 2010/12) Kapsamında Teknik Servis Olarak Yetkilendirilmesine Dair Protokol” kapsamında gerçekleştirilmekte olan;
- Süspansiyon Sistemleri Uygunluk İncelemesi,
- Damperli Araçlar İncelemesi,
- Okul Taşıtları Görüş Alanı İncelemesi,
- Yangın algılama ve alarm sistemleri İncelemesi Araç Kontrolü faaliyetleri verilebilecektir.
3.2 Bozulabilir Gıda Maddelerinin Uluslararası Taşımacılığı ile İlgili Hususlar
3.2.1 Bozulabilir Gıda Maddelerinin Uluslararası Taşımacılığı ve Bu Taşımacılık Faaliyetinde Kullanılacak Özel Ekipmana İlişkin Anlaşma (ATP) faaliyetlerinin TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde yürütülebilmesi için Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’ndan ihale sonrası, TSE tarafından izin alınacaktır. İllerde TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde bu faaliyete Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından izin verilmesi halinde başlanabilecektir.
3.2.2 Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından yetkilendirilen TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde gerçekleştirilen ATP faaliyetlerinde Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından onaylanan usul esas/yönerge ekindeki ücretler uygulanır. İhale kapsamında belirlenen oranlar bu kontrol faaliyeti için de uygulanır.
3.2.3 ATP Faaliyetleri için Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından ayrıca yetkilendirilen TSE (Araç) Kontrol Merkezleri dışında kalan işletmecilerde sürdürülen muayene faaliyetleri, ihale sonrasında da devam edecektir.
3.2.4 TSE (Araç) Kontrol Merkezleri teknik şartnamesi bölüm 8’de mevcut olan cihaz ve ekipmanlar tablosundaki sıcaklık ölçüm ve takip cihazı, konu ile ilgili başvuruların idare tarafından değerlendirilmesi ve işletmeden cihazın temininin talep edilmesi halinde temin edilecektir.
3.3. Diğer Hususlar
3.3.1 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmesi Teknik Şartnamesi 3.maddede belirtilen faaliyetler haricinde TSE’nin uygun gördüğü ve TSE (Araç) Kontrol Merkezleri aracılığı ile sunulmasına karar verdiği ve vereceği uygunluk değerlendirme faaliyetlerin tamamının yapılmasından işletmeci imtina edemez.
3.3.2 TSE, işletmecinin sorumluluk alanına giren ve kendine gelen talepleri sözleşme süresi boyunca doğrudan kabul etmez.
3.3.3 Bu şartname kapsamında ifade edilen faaliyetlerin TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde gerçekleştirilmesi esastır.
3.3.4 Kontrolün TSE (Araç) Kontrol Merkezi haricinde (ihaleye esas il içinde) yapılmasına il amirinin izni ve onayı doğrultusunda karar verilir. Bu durumlarda işletmeci, TSE (Araç) Kontrol Merkezi Uzmanlarına, gerekli ulaşım ve ekipman desteğini sağlar. Faturalandırma diğer faaliyetlerde olduğu gibi TSE (Araç) Kontrol Merkezi işletmecisi tarafından gerçekleştirilir.
3.3.5 Bu tür hallerde il içi görevlendirmelerde TSE Taşra Teşkilatı Hakkında Yönerge ve Görevlendirmeler, Yolluk ve Taşıt Giderleri Yönergesi doğrultusunda gerekli idari amirlerin izni ve onayı olmalı, görev oluru yazılmalıdır.
3.3.6 Bu tür görevlendirmelerde kullanılmak üzere TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde, TSE (Araç) Kontrol Merkezi sorumlusunun sevk ve idaresinde olmak üzere ihtiyaç dâhilinde TSE (Araç) Kontrol Merkezi uzmanlarına tahsis edilecek bir otomobil hafta içi her gün (5 gün) TSE (Araç) Kontrol Merkezi çalışma saatlerinde mevcut olacaktır.
Bu otomobil; 5 yaşını aşmamış en az C segmenti bir araç olacak (A sınıfı araç kontrol merkezlerinde en az C segmenti (SUV) otomatik vites araç sağlanacaktır) ve gerekli tüm yakıt, bakım, sigorta, kasko sigortası, periyodik muayene, egzoz muayenesi vb. işlemleri TSE (Araç) Kontrol Merkezi işletmecisi tarafından sağlanmış olarak kullanılacaktır, TSE (Araç) Kontrol Merkezi uzmanlarına tahsis edilmediği sürelerde TSE (Araç) Kontrol Merkezi iş akışını bozmayacak şekilde işletmeci tarafından işletmecinin ihaleye konu olmayan kendi özel faaliyetlerinde de kullanılabilir. İş kapasitesinin artması, il içi faaliyet sayısının yoğun olması halinde TSE Araç Kontrol Merkezi Sorumlusu, işletmeciden benzer özelliklerde ek araç temini talebi yapabilecektir.
3.3.7 TSE (Araç) Kontrol Merkezi işletmecisinin il içi, TSE (Araç) Kontrol Merkezleri harici görevlendirmelerde gerekli cihaz ve ekipman desteği sağlamaması halinde gerekli yaptırımların ve sözleşmenin durumu idare tarafından değerlendirmeye alınır.
3.3.8 İşletmeci, TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde görevli TSE (Araç) Kontrol Merkezi Uzmanlarının bu madde çerçevesinde gerçekleştirdiği faaliyetlerden elde edilen gelirlerden; TSE (Araç) Kontrol Merkezi Alt yapı İşletmesi İdari Şartnamesinin ilgili maddeleri doğrultusunda İşletmeci Hizmet Payının kesinleşen ihale kararı sonucunda belirlenen yüzdesi dışında herhangi bir hak talebinde bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.
4. SORUMLULUKLAR
4.1 TSE’NİN TEMEL SORUMLULUĞU:
4.1.1 TSE (Araç) Kontrol Merkezinde, TSE (Araç) Kontrol Merkezi Uzmanı bulundurmak,
4.1.2 Bu amaçla gerekli sistem dokümanlarını (TSE’nin faaliyetleri ile oluşturduğu El Kitabı, prosedür, talimat, usul ve esaslar ve diğer benzer dokümanlar) oluşturmak, ilgili personelin erişimine açmak ve TSE (Araç) Kontrol Merkezi personelince kullanımını sağlamak,
4.1.3 TSE (Araç) Kontrol Merkezi uzmanlarının ayni ve mali haklarını karşılamak; kişisel koruyucu donanımını ve iş kıyafetini temin etmek;
4.1.4 TSE (Araç) Kontrol Merkezi uzmanlarının iş sağlığı ve güvenliği mevzuatınca sağlanması gereken İSG temel eğitimlerini vermek, yapacakları işe uygun olduklarına dair sağlık raporlarının temin edilmesini sağlamak, ilgili ilk iş başı eğitimlerini ve periyodik yıllık eğitimlerini aldırmak, bu şartlar sağlanmadan fiili araç kontrollerinde yetkilendirmemek;
4.1.5 TSE (Araç) Kontrol Merkezi uzmanlarının iş ve işlemlerinde kullanacakları taşınabilir özelliği olan tablet bilgisayarın ve veri kartının (mobil data hattı) temin edilmesi, gerekli yazılımların yüklenmesi; güncellenmesi ve kontrolünün sağlanması,
4.1.6 TSE (Araç) Kontrol Merkezinde gerçekleştirilen faaliyetlere dair işletmede tutulan arşiv ve dokümanları asgari olarak sözleşme tarihinin bitiminde, il amiri tarafından TSE (Araç) Kontrol Merkezi işletmecisinden teslim almak; elektronik ortamda mevcut olan arşiv ögelerinin uygun sürelerle yedeklenmesini sağlamak,
4.1.7 İşletmeciye, bilgi ve personel eğitimlerini ücretli veya ücretsiz olarak vermek, yaptığı işe ilişkin bilgi birikimi paylaşımı yapmak ve gerekli gördüğü sair işlemleri temin ve tesis etmektir. Tüm bilgi paylaşımı ve eğitimlerde bildirilen hususların gizliliği esastır.
4.2 ARAÇ KONTROL MERKEZİ İŞLETMECİSİNİN SORUMLULUĞU
4.2.1 TSE (Araç) Kontrol Merkezi işletmecisinin sahibi olduğu tesisi TSE (Araç) Kontrol Merkezindeki faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile tarafsızlık ilkeleri çerçevesinde hizmete açmak,
4.2.2 Müşteri kabul işlemlerini gerçekleştirmek,
4.2.3 TSE tarafından yayınlanmış tüm dokümanlara uymak,
4.2.4 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi, TSE (Araç) Kontrol Merkezindeki faaliyetler için kullanılacak tüm donanım ve yazılımı TSE’nin sistem dokümanları doğrultusunda TSE (Araç) Kontrol Merkezi uzmanının kullanımına hazır hale getirmek,
4.2.5 Kullanılan cihazların kalibrasyon / ara kontrol / doğrulama /bakım vb. işlemlerini, ilgili kalite sistem dokümanlarında belirtilen aralıklarla yetkili kurum/kuruluşlara yaptırarak kayıtlarını (bir suretini istenmesi halinde TSE’ye sunmak üzere) işletme kayıtları arasında bulundurmak; (Gerçekleştirilen faaliyetlere dair arşivlemenin yapılabilmesi için, sistem dokümanları (ör: Arşiv talimatı) doğrultusunda uygun arşivleme imkânları sağlamaktır. Arşiv
klasörleri uygun raflarda muhafaza edilmeli, tarih aralığı dikkate alınarak sıralanmalıdır ve arşiv kapısı devamlı kilitli tutulmalıdır. Arşivde su, nem gibi etmenlere karşı gerekli önlemler mevcut olmalıdır. A sınıfı TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde arşiv odası en az 20 metrekare büyüklüğünde olacaktır.
4.2.6 İşyerine araç kontrol amaçlı gelen araçların sevk ve idaresini sağlamak (İstisnai durumlarda, ihtiyaç dâhilinde, işletmeciye bağlı AKM sorumlusunun onayı ile işletmeciye bağlı yardımcı eleman tarafından, araç sahibi/aracı getiren müşteriden muayene alanında aracın sevk ve idaresinde yardım istenebilir, her halükârda işletmecinin bilgisi dâhilinde ve işletmeciye bağlı yardımcı elemanın gözetiminde araç sevk ve idaresi gerçekleştirilmesi esastır.),
4.2.7 Kontrol esnasında işlemler için gerekli ya da gerekli olabilecek tüm cihaz ve ekipmanları işlem hacmini de göz önüne alarak kullanıma hazır halde bulundurmak,
4.2.8 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamında işyerinde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve mevcut sağlık ve güvenlik şartlarının iyileştirilmesi için gerekli çalışmalar yapmak.
4.2.9 A sınıfı Araç Kontrol Merkezlerinde işletmeci firmalar için: işletmeci tarafından ayni ve mali hakları karşılanan, bordrolu iş sağlığı ve güvenliği uzmanı bulundurmak,
4.2.10 A sınıfı Araç Kontrol Merkezlerinde işletmeci firmalar için: işyerinde mesai saatleri içerisinde sağlık personeli bulundurmak,
4.2.11 A sınıfı Araç Kontrol Merkezlerinde işletmeci firmalar için acil durum ekiplerinin tanımlı olması ve personelin ilk yardım sertifikası mevcut olması,
4.2.12 TSE (Araç) Kontrol Merkezi Uzmanı dışındaki tüm personele ait maaş ve sosyal hakları meri mevzuata uygun olarak karşılamak ve bu konularla ilgili resmi kayıtlarının bir suretini idarenin yazılı talebi halinde TSE’ye sunmak,
4.2.13 İşyerinde her türlü güvenlik önlemini almak, istisnai durumlar haricinde muayene alanlarına görevli TSE (Araç) Kontrol Merkezi personeli harici giriş yapılmasına mâni olmak.
4.2.14 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İdari Şartnamesi doğrultusunda tahsilatları gerçekleştirmek, müşteriye ilgili faturaları kesmek, ödemeleri TSE’ye TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmeleri İdari Şartnamesinin ilgili maddeleri gereğince düzenli ve zamanında yapmaktır.
4.2.15 TSE, işletmeciye bağlı çalışan herhangi bir personelin veya üçüncü kişilerin ihmal, kusur, kastı veya hatası nedeniyle TSE (Araç) Kontrol Merkezinde çalışanlara veya üçüncü kişilere herhangi bir şekilde verecekleri maddi veya manevi zararlardan hiçbir şekilde ve surette sorumlu olmayacaktır. İşletmeci bu nedenle TSE’ye karşı açılacak dava ve taleplerin tüm sonuçlarından sorumlu olacağını ve TSE’nin bu sebeple ödemek zorunda kaldığı zarar ve bedellerin tamamını işletmeciden rücuen tahsil hakkı bulunduğunu beyan, kabul ve taahhüt eder.
4.2.16 İşletmeci ve/veya herhangi bir personeli, TSE (Araç) Kontrol Merkezi uzmanlarının gerçekleştireceği faaliyetlerle ilgili olarak tarafsızlık ve bağımsızlık usullerine aykırı herhangi bir davranışta bulunamaz. İşletmeci ve/veya herhangi bir personeli, herhangi bir müşteriye,
yapılan faaliyetlerin sonucuna dayanılarak veya faaliyetlerle ilgili olarak herhangi bir tamir işi, onarım ve diğer ihtiyaçları karşılamak amacıyla herhangi bir işyeri, kişi ve/veya marka dikte edemez.
4.2.17 İşletmeci sözleşme süresince veya sözleşmenin feshinden sonra, kanunların gerektirdiği haller dışında idarenin yazılı izni olmadan üçüncü şahıslara herhangi bir bilgi veya belge veremez veya herhangi bir sırrı ifşa edemez.
4.2.18 TSE tarafından temin edilen ve TSE (Araç) Kontrol Merkezi uzmanlarına zimmetlenen kılık-kıyafet, İSG ekipmanlarının işletmeci ve/veya personelinin işyeri içinde veya dışında kullanamaz.
5. İŞYERİNİN TAŞIMASI GEREKEN ŞARTLAR
5.1 GENEL HUSUSLAR
5.1.1 İhale ilanında belirtilen süre içerisinde, istekli işletmeciler, ihale evraklarını, idareye, duyurulacak usul ile teslim eder.
5.1.2 İstekli işletmecinin araç kontrol faaliyetlerini gerçekleştirmeyi taahhüt ettiği iş yeri adresi ve şirket ünvanı ile uyumlu ‘İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı’ mevcut olacaktır.
5.1.3 İstekli, ihale tarihi itibariyle, kurumun daha önceki aynı kapsamdaki ihaleleri sonucunda TSE-AKM işletmecisi olarak faaliyet gösterdiği sürece; sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmemesi sebebiyle herhangi bir yasal takip başlatıldı ise ihaleye giremeyecektir.
5.1.4 İhale süreçleri sonuçlandıktan sonra kazanan isteklinin tesis adresi olarak gösterdiği adreste inceleme heyeti tarafından incelemeler, bu teknik şartnamenin gerekleri doğrultusunda gerçekleştirilecektir.
5.1.5 İşletmeci, belirteceği tarih ve saatte işyerinde inceleme yapılmasını sağlamak zorundadır.
5.1.6 İstekli işletmeciler, işyerlerinde, şartnamelere göre yapılacak kontroller esnasında, idareye, TSE (Araç) Kontrol Merkezi işletmesinin yerleşimine dair teknik resim kurallarına uygun olarak hazırlanmış kroki (vaziyet planı) sunacaktır. Vaziyet planında müşteri kabul alanı, muayene alanı ve diğer alanlar konum ve yerleşim olarak gösterilecektir.
5.1.7 TSE (Araç) Kontrol Merkezi ihalesinin, şartnamelerin ve sözleşmenin özünde, TSE (Araç) Kontrol Merkezi işletmecisinin işyerini TSE’nin gerçekleştirdiği faaliyetler süresince TSE (Araç) Kontrol Merkezi uzmanına tahsis etmesi ve bu tesisin işletilmesi mevcuttur. İşletmecinin işyerinde farklı işler de gerçekleştirebileceği kabul edilmektedir.
5.2 İŞYERİNE AİT BULUNMASI GEREKEN TEMEL ŞARTLAR
5.2.1 İşyerleri şehir merkezlerine ulaşımı kolay konumda olmalıdır.
5.2.2 İşyerinin kapalı araç kontrol alanları A sınıfı TSE (Araç) Kontrol Merkezlerde asgari ve azami ölçüler aşağıdaki tabloda belirtilen şartlarda betonarme veya çelik yapıda olmalıdır. Ankara ili A sınıfı işletmedir.
5.2.3 TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinin giriş ve çıkışları araç giriş çıkışlarına uygun olmalıdır. Kapıların yüksekliği en az 5 metre olmalıdır (Tablo 1).
Tablo-1 Muayene Alanı Yükseklikleri
TSE (Araç) Kontrol Merkezi Sınıfı | Asgari Muayene Alanı Yüksekliği | Azami Muayene Alanı Yüksekliği |
A | 5.5 m | Aranmaz |
5.2.4 Araç Kontrol Hatları, araç kontrolleri için gerekli olan araç ve gereçleri ile donatılacak özellikte ve araç giriş kapı genişlikleri en az 4 metre genişliğinde olmalıdır.
5.2.5 A sınıfı TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde bulunacak hatlar, minimum 5 metre en, minimum 20 metre uzunluğa sahip olabilecek fiziki büyüklüğe sahip olmalıdır.
5.2.6 A sınıfı TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde her hattın giriş kapıları ve çıkış kapıları münferit olacak, hattın girişi ve çıkışı ayrı tutulacaktır.
5.2.7 TSE (Araç) Kontrol Merkezleri sınıfına göre en az Tablo-1’de belirtilen fiziki alanları sağlayabilecek büyüklükte olmalıdır. Araç altı kontrol kanalları Tablo-2’de belirtilen ölçülerde olmalıdır. Araç altı kontrol kanalları ile ilgili çizimler Şekil-1, Şekil-2 ve Şekil-3’te verilmektedir.
Şekil-1 Kapıların ve Muayene Alanının Yüksekliği Örnek Gösterimi
Tablo-2 Alanlar
TSE (Araç) Kontrol Merkezi Sınıfı | İdari Bölüm | Kapalı Araç Kontrol Alanı | Park Alanı | Hat/Kanal Sayısı (min.) |
A | 180 m2 | 500 m2 | 1000 m2 | 5 |
Şekil-2 Örnek Muayene Alanı Ve Kanalların Yerleşimi
6. İŞLETMEDE BULUNMASI GEREKEN FİZİKİ ŞARTLAR
6.1 ARAÇ ALTI KONTROL KANALLARI
6.1.1 Her bir araç altı kontrol kanalı içerisinde günlük temizlik sağlanmalı, yeterli ve uygun aydınlatma olmalı, olası gaz birikmelerini tahliye edebilen bir sistem olmalı, içinde gaz kaçak detektörü bulunmalı, iniş-çıkış merdivenleri mevcut olmalı ve bu merdivenlerin zemini kaymaz özellikte olmalıdır.
6.1.2 A sınıfında mevcut olacak kanalların giriş ve çıkışlarında ayrı ayrı, şartnamede mevcut çizime (Şekil 3) uygun, 2 merdiven mevcut olmalıdır.
Şekil-3 (Örnek kanal merdiveni kesiti)
6.1.3 A sınıfı TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde kanal üstünde yapılan çalışmalarda karşıya geçişi sağlamak için kanal üstünde gerektiği zaman hareket edebilen bir geçiş platformu (kanal köprüsü) sağlanmalıdır.
6.1.4 Kanalın yan tarafları, ön ve arka kısmı fark edilecek şekilde işaretlenmelidir.
6.1.5 Araç Kontrol Merkezinin işe başlamasını müteakip sağlanması gereken kanal boyutları Tablo 3’te belirtilen ölçülerde olmalıdır. Kanal kesit ölçülendirmesi Şekil 4 ile uyumlu olmalıdır.
Şekil-4 Kanal Kesit Ölçülendirmesi
Tablo-3 A Sınıfı AKM’ler için Kanal Ölçüleri
Araç Altı Kontrol 1. ve 2. Kontrol Kanalı Ölçüleri (A sınıfı TSE (Araç) Kontrol Merkezler için) | ||
En (± 5 cm) | Boy (Kanal Uzunluğu) (min.) | Yükseklik (±25 cm) |
70 cm | 15 m | 170 cm |
Araç Altı Kontrol 3., 4. ve 5. Kontrol Kanalı Ölçüleri (A sınıfı TSE (Araç) Kontrol Merkezler için) | ||
En (± 5 cm) | Boy (Kanal Uzunluğu) (min.) | Yükseklik (±25 cm) |
100 cm | 15 m | 170 cm |
6.2 A sınıfında otomatik kepenkli (seksiyonel) kapıların kullanılması mecburidir. Otomatik kepenkli kapıların kullanıldığı durumlarda hareket ve çarpma sensörleri olmalıdır. Elektrik kesintisi, arıza vb. durumlarda otomatik kapıları el ile (manuel olarak) açılabilir özellikte olmalıdır. Çalışma alanlarında acil çıkış kapıları mevcut ve acil kaçış yönlendirmeleri yapılmış olmalıdır.
6.3 TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde giriş kapılarının üst kısmında 4.00 m yükseklik uyarı levhası/tabelası (zincirli) olacaktır.
6.4 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi yapacağı tesisler için ilgili mevzuatın gerekliliklerini yerine getirmek zorundadır. Tadilat gerektiren işlemlerde gerekli yasal izinleri (tadilat izni vb.) almakla ve ilgili birimlere gerekli bilgilendirmeleri yapmakla yükümlüdür.
6.5 A sınıfı Araç Kontrol Merkezlerinde araç kontrol alanları zemini uygun epoksi bir malzeme ile kaplanmalı, zeminde kaymayı önleyici tedbirler alınmalıdır.
6.6 Yapılan çalışmalar esnasında oluşan zararlı gazları çalışma ortamından uzaklaştırılabilecek, TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde büyüklük ve kapasitesine uygun cebri çekişli havalandırma sistemleri mevcut olacaktır.
6.7 TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde ilgili mevzuatlara uygun olacak şekilde, her araç altı kontrol kanalı içinde ve ayrıca Kapalı Araç Kontrol Alanında, en az 1 adet LPG/CNG/LNG gaz kaçak dedektörleri ve bu dedektörlerin bağlı bulunduğu alarm sistemi/sistemleri bulunmalıdır.
6.8 Standartlara uygun ecza dolabı ve İSG ve yangın mevzuatının öngördüğü şekilde yangın söndürme sistemi ve yangın söndürme tüpleri (dolu, uygun tarih ve basınçta) bulunmalıdır.
6.9 Muayene sahasının aydınlatması, yeteri kadar olmalıdır.
6.10 A sınıfı Araç Kontrol Merkezi işletmesinde TS EN ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, TS EN ISO 14001 Çevre Kalite Sistemi, TS ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi belgeleri işletme süresi boyunca bulunacaktır.
6.11 Muayene alanlarında sıcaklığın en az 15 ºC olmasını sağlayacak ısıtma sistemi bulunmalıdır.
6.12 Sosyal alanlar en az idari büro, müşteri kabul ve bekleme odası, mühendis odası, giyinme ve soyunma alanları, abdesthane ve mescit ile WC ’den oluşmalı ve uygun iklimlendirme
şartları sağlanmalıdır. WC’ler bayan ve erkek personel için ayrı alanlar şeklinde düzenlenmiş olmalıdır.
6.13 Sosyal alanlarda ifade edilmekte olan mühendis odası TSE personelinin kullanımında olacaktır. Araç Kontrol Merkezi işletmesinde görev yapmakta olan TSE uzmanı mühendis personeli başına minimum 10 metrekarelik oda çalışma alanı tahsis edilecektir. İşletmeci tarafından, TSE uzmanı her bir mühendis personel için, masa, sandalye ve monitör (en az 23 inç) temin edilecektir.
6.14 Sosyal alanlarda ifade edilmekte olan müşteri kabul alanında, müşteri kabul görevlilerinin müşteri kabul hizmeti vereceği en az 5 kişilik hizmet bankosu mevcut olacaktır.
6.15 Belirtilen sosyal alanlara ek olarak en az 100 metrekare alana sahip, projeksiyon, havalandırma, ışıklandırma ve diğer koşulları uygun bir toplantı odası mevcut olacaktır.
6.16 İdari büroda, TSE personelinin çalışma alanı mevcut olacaktır. Çalışma alanında en az TSE (Araç) Kontrol Merkezi uzmanı sayısı kadar masa, sandalye, elektrik prizi ve uygun internet bağlantısı imkânı sağlanmalıdır. A sınıfı TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde en az 2 adet, kopyalama/tarama özelliği olan yazıcı sağlanmalıdır. Bu yazıcı/kopyalama/tarayıcı cihazlardan en az biri renkli cihaz olacaktır.
6.17 Park alanları, muayene alanları TSE (Araç) Kontrol Merkezine giriş ve çıkışlarda araç manevralarının rahatlıkla yapabileceği şekilde düzenlenmelidir. Girişte en az 1 adet güvenlik kontrol noktası mevcut olacaktır.
6.18 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi, TSE’nin belirleyeceği kurumsal formatlara göre işyerini düzenlemelidir. TSE tabela boyutu her şartta en az 6 metre en ile 1.5 metre boya sahip ve görseli TSE tarafından belirlenecek formatta, işletmenin ana cephesi üstünde TSE tarafından onaylanan yerde olmalıdır. Totem ise, TSE’nin belirleyeceği kurumsal formatlara göre, yüksekliği en az 6 metre olacak şekilde, asgari olarak 3 metre x 1 metre boyutunda düzenlenecektir.
TSE (Araç) Kontrol Merkezi Tabela, totem vb. tüm reklam çalışmalarına ait giderleri ve vergileri TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi tarafından karşılanmalıdır. İşletmeci, TSE’nin belirlemiş olduğu kurumsal kimlik çalışmaları haricinde, TSE markasını, logosunu veya bayrağını gerçekleştirmekte olduğu diğer faaliyetlerde kullanamaz. Sözleşme süresi sonlanmasını müteakip 10 (on) gün işletmeci işletmenin TSE-AKM olduğunu belirten tüm emareleri kaldırmak, tesisin TSE Araç Kontrol Merkezi olduğunu gösterir işaret, levha, tabela vb. objeleri kaldırmak, basılı ilan, reklam, broşür vb. dokümanların dağıtımını durdurmak ve toplamak zorundadır.
6.19 TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde sınıfına göre Madde 8’deki tabloya uygun sayıda cihaz ve ekipmanı temin edilmiş ve çalışır hale getirilmiş olmalıdır.
6.20 Araç Kontrol Merkezlerinde, sürücüler tarafından görülebilmesi için uygun yerlere, yönlendirici levha ve/veya levhalar; TSE (Araç) Kontrol Merkezi çalışma alanlarında uygun alanlara gerekli sağlık ve güvenlik işaretleri (yetkisiz personel giremez, iş ayakkabını giy, düşme tehlikesi, yangın söndürme tüpü vb.) yerleştirilmelidir.
6.21 TSE tarafından kurulacak online yapı için gerekli olan bilişim ağı üzerinden çalışacak şekilde donanım alt yapısı kurulmuş olmalıdır.
6.22 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi, müşteriden kontrol ve hizmet bedellerini banka, kredi kartı veya nakit tahsil etmek için gerekli yasal altyapıyı hazırlamalı ve tahsilatın yapabilmesi için gerekli ekipmanlar tedarik edilmiş olmalıdır.
6.23 TSE (Araç) Kontrol Merkezi işletmesine ait internet, su, elektrik, telefon, aydınlatma, atık su gibi altyapı tesisleri kullanılabilir durumda olmalıdır. A sınıfı TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde elektrik kesintisine karşı jeneratör ve kesintisiz güç kaynağı bulundurulmalıdır. A sınıfı TSE (Araç) Kontrol Merkezlerde yalnızca TSE personelinin kullanımına özel kablosuz internet bağlantısı (ayrı bir wi-fi hattı) sağlanmalıdır. Bu hat kesintisiz olarak sadece TSE (Araç) Kontrol Merkezi çalışanlarının hizmetine sunulmalıdır.
6.24 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi, görevli personeline görevleri ile uyumlu kıyafet ve İSG şartlarına uygun kişisel koruyucu ekipman temin ederek, işyerinde kullanılmasını sağlamalıdır.
6.25 İşyerini, muayene sırasında oluşabilecek kazalar dâhil olmak üzere, yangın vb. hasarlara karşı 3. şahıs malları dâhil olmak üzere sigorta ettirmeli ve sözleşmenin geçerliliği süresince poliçeyi yenileyerek devamlılığını sağlamalıdır. Toplam asgari poliçe bedeli (mesleki mesuliyet, mali mesuliyet dâhil); A sınıfı için 500.000 ₺ olacaktır.
6.26 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi, gerçekleştirilecek iş ve işlemler ile alakalı olarak iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı çerçevesinde her türlü önlemi almalıdır.
6.27 Bütün elektrik ekipmanları ve bağlantıları rutubetli ortam ve sudan arındırılmış olmalı, elektrik ve topraklama tesisatının uygun olduğuna dair rapor alınmalıdır. A sınıfı TSE (Araç) Kontrol Merkezlerde mevcut elektrik aksamı A Tipi Muayene Kuruluşları tarafından yıllık olarak kontrol edilecektir.
6.28 Birden fazla kontrol hattı bulunan merkezlerde hatlar numaralandırılarak tanımlanmalıdır.
6.29 A sınıfı TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde işletmeci AKM faaliyetleri için ayrılmış olan alanlar dışında işletmede başka faaliyetlerde bulunabilir. 1., 2. ve 3. kanallarda AKM faaliyetleri gerçekleştirilecektir, işletmecinin diğer faaliyetleri için ortak kullanıma açık değildir. 4. ve 5. kanallar AKM faaliyetleri ve işletmeci faaliyetleri için, TSE (Araç) Kontrol Merkezi Sorumlusu TSE personelinin yönlendirmesi ile ortak kullanılabilecektir.
6.30 İşletmenin AKM faaliyetleri dışındaki faaliyetlerinden doğacak risklerden TSE personelinin etkilenmemesi için işletmeci gerekli tüm iş sağlığı ve güvenliği önlemlerini almalı, yapılan işten kaynaklanan risklerin birbirini etkilememesi adına TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde AKM hizmeti verilen muayene alanı ile AKM faaliyetleri dışında yapılabilecek hizmetlerin alanları birbirinden belirgin bir şekilde ayrılmış olmalıdır.
6.31 TSE (Araç) Kontrol Merkezlerde Madde 5 de ifade edilen durumlar korunarak Madde 6 koşulları sağlanmalıdır.
7. TSE (ARAÇ) KONTROL MERKEZİ İŞLETMECİSİNE BAĞLI PERSONELE AİT ŞARTLAR
TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi, TSE (Araç) Kontrol Merkezinde asgari olarak; TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmeci Sorumlusu, TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmeci İdari Personeli (Müşteri Kabul Görevlisi) ve TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmeci Yardımcı Elemanı istihdam etmelidir. Personelin nitelik ve sayıları bu kısımda belirtilmektedir. Ankara ili A sınıfı olarak belirlenmiş olup, TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi tarafından asgari olarak 8 personel (1 sorumlu, 2 yardımcı eleman, 5 müşteri kabul görevlisi) tanımlanması gerekmektedir.
7.1 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmeci Sorumlusu: En az bir adet, Mühendislik, Teknoloji Fakülteleri veya Teknik Eğitim Fakültelerinin Otomotiv ve Makine bölümleri lisans mezunu personel olmalıdır.
7.2 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmeci Yardımcı Elemanı: En az iki adet TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmeci Yardımcı Elemanı mevcut olmalıdır. Araç kontrol tesisine gelen araç ve müşteriler ile ilgilenen, araçların kontrole hazırlanmasında TSE (Araç) Kontrol Merkezi Sorumlusuna ve uzmanlarına yardımcı olan, ön lisans (meslek yüksek okulu) veya meslek lisesi mezunu (ilgili bölümler: motor, otomotiv, motorlu araçlar teknolojisi vb), M ve N sınıfı araçları kullanacak sürücü belgesi bulunan, TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisine bağlı, ayni ve mali hakları TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi tarafından karşılanan kişilerdir.
7.3. TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmeci İdari Personeli (Müşteri Kabul Görevlisi): A sınıfı Araç Kontrol Merkezlerinde mevcut olan her kanal başına en az 1 adet TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmeci İdari Personeli (Müşteri Kabul Görevlisi) Müşteri Kabul Görevlisi bulundurulacaktır. Belirtilen personel en az lise mezunu ve TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde işletmenin devamlılığını sağlayacak ölçüde büro hizmetlerini yürütebilecek ve bilgisayar kullanma kabiliyetine sahip personel olmalıdır. İşletmeci tarafından, Müşteri Kabul Görevlisi personelin her birine bilgisayar ve monitör temin edilecektir.
7.4 İdarenin gerekli gördüğü merkezlerde personel artışı idarenin talebi ile TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi tarafından derhal gerçekleştirilir. İhale süresince belirtilen personelin sürekli tam zamanlı çalıştırılması esastır. Belirtilen personelin çalıştırılmadığı tespit edildiğinde idari şartnamede belirtilen ceza maddeleri idare tarafından uygulanır.
7.5 TSE(Araç) Kontrol Merkezlerinde yüklenici de dahil olmak üzere görev alacak her kademedeki personelin, resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, kaçakçılık, dolandırıcılık, dolaylı iflas, sahtecilik, görevi kötüye kullanma, uyuşturucu ve silah kaçakçılığı, hırsızlık, rüşvet ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan hürriyeti bağlayıcı ceza ile hükümlü bulunmamaları gerekmektedir.
Yine, 679 sayılı Olağanüstü Hal Kapsamında Bazı Tedbirler Alınması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname kapsamında haklarında yapılacak arşiv araştırması ve güvenlik soruşturması neticesinde FETÖ/PDY ve diğer terör örgütlerine iltisak ve irtibatının bulunmaması gerekmektedir.
8. CİHAZ VE EKİPMANLARA AİT ŞARTLAR
8.1 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi faaliyetler için ihtiyaç duyulacak TSE (Araç) Kontrol Merkezi Sınıfına bağlı olarak aşağıdaki ölçü aleti ve yardımcı ekipmanları temin eder ve idarenin sistemine entegre ederek kullanıma hazır tutar.
8.2 Tabloda mevcut cihaz sayıları bulunması gereken asgari sayılar olup işletme iş yoğunluğuna göre veya TSE’nin talebi ile cihaz ve ekipman sayıları TSE (Araç) Kontrol Merkezi işletmecisi tarafından arttırılır.
8.3 İşletmeci, TSE (Araç) Kontrol Merkezlerde kullanılan ve kalibrasyon gerektiren tüm cihazların gerekli kalibrasyonlarını yaptırmak için 1 (bir) ay önce gerekli tedbirleri alacaktır. Kalibrasyon sertifikaları işletmede bulundurulacaktır. Kalibrasyon sertifikalarının 1 nüshaları Araç Kontrol Merkezi İşletmeleri Grup Başkanlığına gönderilecektir.
8.4 Sözleşme süresince TSE, sözleşme süresi boyunca en az 1 kere, işletmeciye liste göndererek işletmecinin elindeki teçhizat ve malzemelerin mevcudiyetlerini, çalışır ve kullanılabilir durumda olduğunu teyit etmesini isteyebilir.
Cihaz Adı | Cihaz Sayısı | TSE (Araç) Kontrol Merkezi Sınıfı | Ölçüm Detayı |
Aks ağırlık ölçer | 1 | A | - Aks başına kapasitesi en az 10 ton olmalı, - Çıktı alınabilir olmalıdır. - Aks ağırlık ölçer roller’a entegre olabilir, ancak roller olması mecburi değildir. |
Lazer Metre Uzunluk Ölçer | 2 | A | - Cihaz menzili 0.05 m ile 25 m arasında olmalı, - Cihaz hassasiyet aralığı ± 1mm den düşük olmalıdır. |
Luxmetre | 1 | A | - Kullanım sıcaklık aralığı 0-50°C olmalı, - 0-1000 Lux aralığında ölçüm yapabilmeli, - 1 lux hassasiyet ile ölçüm yapabilmelidir. |
Şeritmetre | 2 | A | - 1 adet 20 metre uzunluğunda. - 1 adet 10 metre uzunluğunda. |
Yükseklik Ölçme Aparatı | 1 | A | - Şeritmetreyi aparatın üstüne takıp araç yüksekliğini ölçmeye uygun olmalıdır. |
Sıcaklık Ölçüm, Takip ve Kayıt Cihazı | 1 | A(1) | - En az 4 adet Thermokapıl (ısılçift) ve yeteri uzunlukta kablosu olmalıdır. - Cihaz üstünde en az 4 adet Thermokapıl (ısılçift) bağlanabilecek giriş bölümü bulunmalıdır. Her bir Thermokapıl (ısılçift) ‘ten alınan ölçüm takip edilebilmelidir. - Dijital ekran bulunmalıdır. |
- Cihaz ile yapılan ölçümler aktarılabilir özellikte olmalıdır. - Sıcaklık ölçümleri en az 24 saat yapılarak kayıt altına alınabilmelidir. - Cihaz -25 ve +30 0C aralığında Class 0,5 hassasiyete ( ±0,5 0C ölçüm hassasiyetine) sahip olmalıdır. - Ölçüm sonuçlarını grafik olarak verebilir özellikte olmalıdır. - Test esnasında yapılan ölçümlerin en az 1 yıl boyunca saklanabilmesine olanak sağlayan veri kayıt cihazı bulundurulmalıdır. Cihazın kendi hafızası yeterli değil ise; bilgisayar, harici disk vb yöntemlerle kayıt imkânı temin edilebilir. | |||
Tampon Ölçme Aparatı ve Şakül | 1 | A | - L şeklinde (30 cm x 150 cm) sert malzemeden mamul mastarın kısa tarafı üzerinde 5 cm arayla şakül ipinin sabitlenebileceği çentikler veya kancalar olmalıdır. |
(1) Sıcaklık ölçüm ve takip cihazı, konu ile ilgili başvuruların idare tarafından değerlendirilmesi ve işletmeden cihazın temininin talep edilmesi halinde temin edilecektir.
9. İŞLETME ŞARTLARI
TSE (Araç) Kontrol Merkezinin İşletilmesine Ait Şartlar şunlardır:
9.1 TSE (Araç) Kontrol Merkezinde iş ve işlemler, idare tarafından hazırlanan yönerge, prosedür, talimat, form, usul ve esaslar vb. dokümanlarda belirtildiği şekilde yürütülür. Hazırlanan çalışma talimatlarına uygun çalışacaklarına dair çalışanların taahhütleri alınmalıdır.
9.2 TSE (Araç) Kontrol Merkezinde, TSE tarafından hazırlanmış veya uygun görülen yazılımlar kullanılır.
9.3 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi, TSE (Araç) Kontrol Merkezine gelen araçların kabulünü belirlenen usule göre yapar, teknik kontrol için ön hazırlıklarını yapar, kontrol sonucunda aracı müşteriye teslim eder.
9.4 TSE (Araç) Kontrol Merkezinde işletmeci tarafından görevlendirilecek, tesis güvenliğini temin amaçlı, 7/24 görev yapacak, en az 2 adet güvenlik görevlisi mevcut olacaktır.
9.5 TSE (Araç) Kontrol Merkezinde, Madde 3 kapsamındaki faaliyetler TSE tarafından görevlendirilmiş TSE (Araç) Kontrol Merkezi Uzmanları tarafından yapılır ve raporlanır.
9.6 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi tanımlanmış kontrol alanlarına yetkili personel dışında girilmesi engelleyecektir. Araçlar kontrol alanı dışında işletmeci yardımcı personeli tarafından alınıp yine kontrol sonrası işletmeci yardımcı personeli tarafından müşteriye (araç sahibine) teslim edilecektir. Müşteriler kesinlikle çalışma alanına sokulmamalı, müşteri bekleme alanına yönlendirilmelidirler.
9.7 TSE (Araç) Kontrol Merkezi Yardımcı Personelinin mesai saatleri içerisindeki faaliyetleri, sevk ve idaresi TSE personeli olan Araç Kontrol Merkezi sorumlusu tarafından yapılacaktır. Yardımcı personelin görevleri arasında, madde 3’te ifade edilen, işletmeci tarafından temin edilen ve il içi görevlerde kullanılacak olan aracın her gün mesai saatlerinden önce hazırlaması (temizlik, yakıt durumu ve diğer hususlar), aracın görev esnasında kullanması ve tüm süreçlerde görevli TSE personeline destek olması vardır.
9.8 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi, her türlü yapı ve tesisler ile saha genelinin tamamının devamlı olarak temiz tutulmasını sağlayacaktır. Haftalık, günlük ve saatlik temizlik çizelgeleri işletmeci personeli tarafından düzenlenecektir. Temizlik durumu ve çizelgeler TSE personeli olan Araç Kontrol Merkezi sorumlusu tarafından kontrol edilecektir.
9.9 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi, işyerinin tüm işletme giderlerini (temizlik, bakım, onarım, vergi, müşteri ikramları, elektrik, su, ısıtma-soğutma, telefon, internet vb.) karşılar. İşletmecinin TSE (Araç) Kontrol Merkezi uzmanlarına öğle yemeği verme yükümlülüğü bulunmamaktadır. İşletme, işe geliş gidiş için, mesai saatleri başlangıcında ve bitiminde, kendi personeline servis imkânı sunmakta ise bu imkândan TSE (Araç) Kontrol Merkezi uzmanları da yararlandırılır. TSE (Araç) Kontrol Merkezi uzmanlarının sözleşmeleri kapsamında hakları TSE tarafından karşılanacaktır; işletmeciden sözleşmeler ve şartnameler dışında ek olarak herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
9.10 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi, kendine bağlı TSE (Araç) Kontrol Merkezi personelinin, Türk Standardları Enstitüsünün düzenleyeceği veya düzenleteceği mevzuat, araç kontrollerinde takip edilecek esas ve usuller ile gerekli gördüğü diğer konularda, TSE tarafından belirlenen tarihlerde eğitim almalarını sağlar.
9.11 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi hizmet almak için müracaat eden müşterilere eşit ve tarafsız hizmet vermelidir.
9.12 A sınıfı TSE (Araç) Kontrol Merkezleri resmî tatil günleri (Cumartesi ve Pazar günleri resmi tatildir) dışında, günde en az 8 saat (TSE çalışma saatlerine uyacak şekilde idare tarafından belirlenen), hizmet verecek şekilde açık tutulur. Çalışma gün ve saatlerini gösteren panolar merkezin girişinde uygun yerlere asılır. TSE, söz konusu süreleri ihtiyaçlara ve/veya yürürlükteki mevzuatın gerekliliklerine göre değiştirebilir.
9.13 TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi, vermekle yükümlü olduğu hizmetle ilgili müşterilere TSE tarafından tanımlanan randevu saatlerinde sarkmalar olduğunda ve diğer sebeplerle (örneğin dönemsel yoğunluklar) bekleme süreleri uzadığında, TSE’ye haber vermekle ve idare tarafından uygun görülen yöntemlerle (örneğin vardiya sayısını arttırarak, cihaz sayısını arttırarak, personel sayısını arttırarak, vb.) hizmet kalitesini düşürmeden sorunu çözmekle yükümlüdür.
9.14 İşletmeci TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde kullanılan teçhizat ve malzemeleri ilişkin olarak tahakkuk etmiş veya edecek bütün vergi, harç ve resimlerin ödenmesinden ve yürürlükteki yasal düzenlemelere göre yaptırılması öngörülen ölçü ve ayar işleriyle, muayene işlerinin yaptırılmasından ve bu işlerin gerektirdiği bütün giderlerin ödenmesinden sorumludur.
9.15 TSE (Araç) Kontrol Merkezi tesisi dışında araç kontrolünün yapılmasının planlanması halinde işletmeci, araç inceleme uzmanına ulaşım ve teçhizat desteği sağlar. Kontrole başlamadan önce çalışma alanı emniyet şeritleri ve işaretleri ile koruma altına alınmalıdır.
9.16 Kontrol sırasında mutlaka kişisel koruyucu donanım kullanılır. Çalışma alanında kontrol uzmanını tehlikeye sokacak durumlar olduğu zaman kontrol yapılmamalıdır.
9.17 TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinde işletmeci işyerinde sözleşme süresince faaliyet alanlarını etkileyecek her türlü tadilattan önce TSE’yi haberdar etmek zorundadır.
10. ARAÇ KONTROL MERKEZİNİN KONTROLÜNE AİT ŞARTLAR
10.1. TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi, TSE (Araç) Kontrol Merkezinde yürütülen faaliyet, meydana gelen olay, personel SGK işlemleri, vb. hususlarla ilgili olarak TSE tarafından istenen bilgi, belge ve raporlamaları TSE tarafından istenen yöntem, süre ve periyodda TSE’ye iletmekle yükümlüdür.
10.2. TSE, istediği gün ve saatte TSE (Araç) Kontrol Merkezlerinin, şartname ve sözleşme hükümlerine uygun işletilip işletilmediğini kontrol etmekte serbest olup, TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi bu kontrollerde TSE’ye yardımcı olmak zorundadır.
10.3 Asgari olarak, TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmeleri Grup Başkanlığı tarafından sözleşme süresi boyunca en az 1 kez haberli veya habersiz, gizli müşteri, vb. usuller ile periyodik denetlemeler yapılması esastır. Bununla birlikte İdare gerekli gördüğü durumlarda ve zamanda sözleşmenin ve şartnamelerin şartlarının devamının tesis edildiğini tespit için denetlemeler gerçekleştirebilir.
11. TSE (ARAÇ) KONTROL MERKEZİ HİZMET KAPASİTESİNİN ARTIRILMASINA DAİR ŞARTLAR
11.1 İhale konusu, Ankara ili için araç kontrol hizmetine ait altyapı hizmetinin sağlanması işidir. Ancak, TSE (Araç) Kontrol Merkezine gelecek araç sayısı bilinmemekte olup, ekonomideki değişim, ilgili diğer mevzuatlar vb. hususlar bu konuda belirleyici faktörlerdir. Bunlar tahmini verilere göre hesaplanmış olup herhangi bir taahhüt içermemektedir.
11.2 Bu şartlarda başlangıç için belirlenen tesis özelliklerinin (personel, alan ve hat sayısı) talebi karşılamaması halinde TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi TSE’nin talebi üzerine aşağıdaki şartlarda hizmet kapasitesini artırmalıdır.
11.3 Ayrıca, Enstitü gerekli gördüğü hallerde hizmet verilmesi amacıyla hizmet ili sınırları içinde mevcut TSE (Araç) Kontrol Merkezi işletmesine ilave kanal yapımı ve kapasite artırımı amacıyla yeni hizmet noktası sağlanması veya yeni personel ilavesi (yardımcı personel ve müşteri kabul görevlisi eklenmesi vb.) hususlarında işletmeciden talepte bulunabilir.
11.4 İdari ve Teknik Şartnamelerin ilgili maddeleri doğrultusunda hizmet kapasitesi artırımı zorunluluğu durumunda ve TSE’nin sözleşme süresi boyunca TSE (Araç) Kontrol Merkezlerde sunulmasına karar vereceği yeni iş başlıklarında ihtiyaç duyulacak fiziki koşulların sözleşmede mevcut olan adreste gerçekleştiremeyeceği durumlarda, TSE (Araç) Kontrol Merkezi işletmecisi ek bir faaliyet alanı temin edecektir. Temin edilecek faaliyet alanına idare ile birlikte karar verilecektir.
11.5 İl bazında oluşan iş yoğunluğu veya talep artışı olması ve/veya TSE’nin talebi halinde TSE (Araç) Kontrol Merkezi İşletmecisi, idarenin belirlediği süre içinde ve istediği bölgede araç kontrol hizmeti verecek yeni bir TSE (Araç) Kontrol Merkezi işletmesini hazır hale getirir.
Yeni TSE (Araç) Kontrol Merkezi veya hatların oluşturulması hususunda yine bu şartname hükümleri geçerlidir. Yeni TSE (Araç) Kontrol Merkezinin işletme süresi için ilk ihale sonucu yapılan sözleşme süresi geçerlidir.