İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ MAL ALIM SÖZLEŞMESİ
İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ MAL ALIM SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin tarafları
MADDE 1 – (1) İş bu Sözleşme; bir tarafta, “Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx. Xx: 0 Xxxxxxxxxxx/XXXXXXXX” adresinde faaliyet gösteren İstinye Üniversitesi (bundan sonra "Üniversite” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta …………………….………. adresinde faaliyet gösteren ……………. (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında imzalanmıştır.
(2) Üniversite ve Yüklenici ayrı ayrı anıldığında; Taraf, birlikte anıldığında “Taraflar” ibaresi kullanılacaktır.
Sözleşmenin konusu
MADDE 2 – (1) İşbu Sözleşme’nin konusu; Sözleşme ekinde ayrıntıları belirtilen, Yüklenici’ den temin edilecek Temizlik malzeme ihtiyaçları teminine ilişkin usul ve esaslar ile Taraflar’ ın karşılıklı hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesinden ibarettir (Ek-1, Ek-2).
Üniversitenin hak ve yükümlülükleri
MADDE 3 – (1) Üniversite işbu Sözleşme’ye konu ürün/ürünlerin eksik, hatalı, ayıplı olduğunu tespit etmesi halinde zararın tazminini ve yenisi ile değiştirilmesini, ya da Sözleşme’nin feshini Yüklenici’den her zaman talep edebilir.
(2) Yüklenici, Üniversite’nin peyderpey sipariş etmiş olduğu ürünleri belirtilecek tarihte teslim etmemesi halinde Üniversite Sözleşme’yi tek taraflı olarak feshetme yetkisini haizdir.
(3) Üniversite tarafından sözleşme bedelini aşan kısım için ek bir ödeme yapılmayacaktır.
Yüklenicinin hak ve yükümlülükleri
MADDE 4 – (1) Yüklenici, Sözleşme’ ye konu ürünleri Üniversite’nin peyderpey sipariş edeceği ve belirtileceği tarihte, belirteceği yerleşkeye teslim edecektir.
(2) Yüklenici’ nin hatalarından dolayı temin edilemeyen ürün bedelinin 2 (iki) katı tutarındaki meblağ cezai şart olarak Üniversite tarafından Yüklenici’nin alacağından mahsup edilecektir. Alacağın yetmemesi halinde bakiye tutar, bildirimi takip eden 10 (on) gün içinde nakden ve defaten ödenecektir.
(3) Yüklenici, istenilen ürünlerde; ISO- belgelerini belirtmelidir. Ürünlerin ISO 10002, ISO 140001, ISO 9001, ISO 50001, ISO 27001, OHSAS 18001 sertifika belgelerinin sunulması gerekmektedir.
(4) Yüklenici ürünlerin etkin ve doğru kullanımı hususunda Üniversite’yi bilgilendirecektir.
(5) Yüklenici istenilen ürünlerde; orijinal etiket üzerinde üretici firma adı, markası, ürün adı, kullanma talimatı, barkod, üretim tarihi, Türkçe kullanma talimatı, son kullanma tarihi ile ilgili bilgileri belirtmelidir. Bu bilgiler orijinal etiket veya ambalaj üzerinde (lamina baskı) olmalıdır.
(6) Yüklenici malların belirtilen depoya kadar taşınmasından sorumludur.
(7) Özel durumlar dışında teslim edilecek tüm ürünlerin son kullanım tarihleri minimum 2 yıl olacaktır. Hatalı veya son kullanım tarihleri geçmiş bir ürünün teslim edildiği tespit edilmesi halinde Üniversite’nin doğmuş/doğacak zararları bütün ferileri ile birlikte Yüklenici’nin doğmuş/ doğacak alacağından mahsup edilecektir. Alacağın yetmemesi halinde bakiye tutar, bildirimi takip eden 10 (on) gün içinde nakden ve defaten ödenecektir.
(8) Yüklenici, işin yapımı sırasında Yükseköğretim mevzuatı ile yürürlükteki diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. Yüklenici’nin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya Üniversite personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın Üniversite tarafından tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli tüm fer’ileri ile birlikte ve reeskont avans faizi uygulanarak Yüklenici’nin alacaklarından mahsup edilmek suretiyle tahsil edilir. Üniversite alacağının bu şekilde tahsil edilemediği durumlarda, kalan miktar bildirim yapılmasından itibaren en geç on gün içinde Yüklenici tarafından nakden ve defaten ödenecektir.
(9) Üniversite ile Yüklenici bünyesinde çalışan işçiler, diğer çalışanlar ve Yüklenici adına gelen personeller arasında hiçbir şekilde işçi-işveren ilişkisi mevcut değildir. Üniversite, Yüklenici bünyesinde çalışan bu kişilere ait maaş, SGK primleri, sosyal güvenlik hakları, işçi sağlığı ve iş güvenliği ile işin yapımı esnasında meydana gelebilecek iş ve trafik kazaları ile çalışanların bu kazalardan veya sair nedenlerle üçüncü şahıslara vereceği zararlardan hiçbir şekilde sorumlu değildir. İşbu Sözleşme Yüklenici ve Üniversite arasında alt işverenlik kurmadığı gibi Yüklenici’nin ödemesi gereken meblağlardan Üniversite kesinlikle sorumlu olmayacaktır.
MADDE 5 – (1) İşbu Sözleşme’ye konu iş için yapılacak ödemenin …………………. TL’si kesin teminat olarak verilmiştir.
(2) Teminatın, teminat mektubu şeklinde verilmesi halinde, kesin teminat mektubunun süresi Sözleşme bitiş tarihi dikkate alınarak Üniversite tarafından belirlenir. Yönetmelik ve Sözleşme’de belirtilen haller ile cezalı çalışma nedeniyle Sözleşme’de öngörülen sürenin aşılması durumunda teminat mektubunun süresi de iş süresindeki artış kadar uzatılır.
(3) İşbu Sözleşme ve Eklerinin hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesinden ve varsa işe ait eksik ve kusurların giderilerek Sosyal Güvenlik Kurumundan ilişiksiz belgesi getirilmesi ve kesin kabul tutanağının onaylanmasından Yüklenici’ye iade edilir.
(4) Yüklenici’nin bu iş nedeniyle Üniversite’ye ve Sosyal Güvenlik Kurumu’na olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanunî vergi kesintilerinin kesin kabul tarihine kadar ödenmemesi halinde durumunda herhangi bir noter ihtarına ya da mahkeme kararına gerek olmadan kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek, Yüklenici’nin borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yüklenici’ye iade edilir.
(5) Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kesin kabul tutanağının onaylanmasından itibaren 2 (iki) yıl içinde Üniversite’nin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir.
(6) Her ne suretle olursa olsun, Üniversite tarafından alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Hizmet bedeli
MADDE 6 – (1) Üniversite, işbu Sözleşme’ye konu iş için Yüklenici’ye …………… TL ödeme yapacaktır.
(2) Ödemeler, fatura ve irsaliye tarihi itibariyle en az 150 (yüzelli) günlük çek halinde yapılacaktır.
(3) Üniversite tarafından daha önce yazılı onay alınmayan ve bu Sözleşme kapsamında olmayan hiçbir iş için harcama yapılmayacak olup, Yüklenici, Üniversite’den bunun için ödeme talep etmeyecektir.
Sözleşmenin süresi ve fesih
MADDE 7 – (1) İşbu Sözleşme, imza tarihinde yürürlüğe girecek olup, Üniversite’nin Muayene ve Kabul Komisyonu’nun kabul kararı ve ücretin ödenmesi ile kendiliğinden sona erer. Bununla, beraber Yüklenici’nin Sözleşme konusu taahhütleri, garantileri ve ürünlere ilişkin ayıba karşı tekeffül sorumlulukları devam eder.
(2) Üniversite, çalışma dokümanı Yüklenici’ye gönderilmeden önce yazılı bildirimde bulunmak koşulu ile Sözleşme’yi her zaman tazminatsız feshetme hakkına sahiptir.
(3) Yüklenici’nin işbu Sözleşme kapsamındaki edimlerini gereği gibi ifa etmemesi halinde Üniversite Sözleşme’yi bildirim yapmadan feshedebilir.
(4) Sözleşme’nin, Yüklenici’nin Sözleşme’ye aykırı eylemleri veya iflası, Mahkemelerce tasfiye veya men kararı verilmesi nedenleriyle sona ermesi halinde Üniversite’nin doğmuş/doğacak zararları bütün ferileri ile birlikte Yüklenici’nin doğmuş/ doğacak alacağından mahsup edilecektir. Alacağın yetmemesi halinde bakiye tutar, bildirimi takip eden 10 (on) gün içinde nakden ve defaten ödenecektir.
Sözleşmede değişiklik yapılması
MADDE 8 – (1) Tarafların mutabakatı ile Sözleşme’de değişiklik yapılması ve/veya yeni hükümler ihdas edilmesi amacıyla ek protokoller yapılabilir. Bu değişiklikler yazılı olarak yapılmadığı ve usulüne uygun olarak imzalanmadığı takdirde geçerli ve bağlayıcı olmayacaktır.
(2) Yapılacak ek protokoller de bu Sözleşme’nin mütemmim cüzü sayılacaktır.
Sözleşmenin ekleri
MADDE 9 – (1) Aşağıda kayıtlı ekler Sözleşme’nin metni ile beraber ayrılmaz bir bütün teşkil ederler ve eklerdeki hükümler metinlerdeki hükümler gibi geçerlidir:
İdari Şartname
Teknik Şartname
Üniversite İmza Sirküleri
Yüklenici İmza Sirküleri
Yüklenici Ticaret Sicil Gazetesi
Yüklenici Vergi Levhası
Devir ve temlik yasağı
MADDE 10 – (1) Yüklenici, işbu Sözleşme’den kaynaklanan haklarını ve yükümlülüklerini, Üniversite’nin izni ve onayı olmaksızın, herhangi bir amaçla devir ve/veya temlik edemez ve Sözleşme’yi teminat mektubu olarak kullanamaz.
(2) Yüklenici, bir başka gerçek veya tüzel üçüncü bir şahsı herhangi bir sebeple, bu Sözleşme’de ve dolayısıyla ilgili yasal hükümlerde belirtilen sorumluluklarına, hak ve alacaklarına ortak edemeyecektir.
Gizlilik
MADDE 11 – (1) Tarafların her biri, diğer taraftan edinmiş olduğu bilgileri sadece bilgilerin sağlanma amaçlarına uygun olarak kullanacak ve üçüncü kişilerin bu bilgilere erişmelerini engelleyecek ve bu bilgileri kendi ticari sırlarıyla aynı şekilde gizli tutacaktır. Taraflar Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun hükümlerinde gösterilen yükümlülüklere riayet etmeyi de taahhüt eder ve bu kapsamdaki sorumluluğa aykırılığın gizlilik taahhüdünü ihlal olduğunu kabul eder. Bu gizlilik yükümlülüğü genel olarak bilinen, bilgiyi teslim alan tarafından bağımsız olarak geliştirildiği kanıtlanabilen ya da bilgiyi ifşa edene karşı herhangi bir ifşa yasağı yükümlülüğü taşımayan bir üçüncü kişiden edinilmiş olan bilgiler için geçerli değildir. Aynı şekilde, bu yükümlülük, taraflardan birinin elde etmiş olduğu bilgilerden herhangi birini yasal olarak ifşa etmesi gerektiğinde de geçerli olmayacaktır. Bu yükümlülük, işbu Sözleşme’nin geçerliliğini yitirmesinden sonra da süresiz olarak varlığını koruyacaktır.
(2) İşbu Sözleşme’nin herhangi bir şekilde sona ermesini müteakip ifşa edilen bilgilerin tamamı ve bunların tüm kopyaları, bu bilgileri temin etmiş olan Taraf’a, yazılı talebini müteakiben üç gün içerisinde iade edilecektir. İade edilebilme imkânı olmayan bilgiler ve kopyaları ise imha edilecektir.
(3) Taraflar, bilgilerin izinsiz bir şekilde ifşa edilmesinin, kullanılmasının veya elden çıkarılmasının, bilgi sahibi Taraf açısından, tamiri olanaksız zarara, iş kaybına ve önemli hasara yol açacağını kabul ederler. Bu nedenle Taraflar’dan herhangi birinin, işbu gizlilik hükmünü ihlali halinde, belirtilenlerle sınırlı olmamak kaydıyla, bu ihlalden doğan giderlerinin, masraflarının, vekâlet ücretlerinin tazmin edilmesi dâhil olmak üzere, diğer Taraf’ın her türlü doğrudan zararını karşılamayı ve Sözleşme bedelinin %3 ü oranında bir cezai şart ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder.
(4) Taraflar, kendisi ile paylaşılan kişisel verilerin kanuni olmayan yollar ile başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa süre içerisinde birbirlerine bildirecektir.
(5) Ayrıca, Taraflar 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerini eksiksiz olarak ifa edecektir.
Feragat ve kısmi geçersizlik
MADDE 12 – (1) Herhangi bir Taraf’ın bu Sözleşme hükümlerini veya işbu Sözleşme ve eklerinden kaynaklanan bir hakkını tatbik etmemesi bu haklardan feragati olarak yorumlanamaz.
(2) Bu Sözleşme’nin herhangi bir hükmünün, herhangi bir nedenle geçersiz veya uygulanamaz olması, diğer hükümlerin geçerliliğini veya uygulanabilirliğini etkilemeyecektir. Taraflar böyle bir durumda Sözleşme’nin geçerliliğini veya uygulanma kabiliyetini kaybeden hükümlerinin yerine karşılıklı olarak en yakın ticari etkiyi yaratabilecek hükümler üzerinde anlaşılması için elinden gelen tüm çabayı gösterecektir.
Müzakere süreci
MADDE 13 – (1) İşbu Sözleşme’nin tüm içeriği karşılıklı müzakereler sonucu oluşturulmuş olup, Taraflarca incelenmesi ve değerlendirilmesi bakımından makul süreler tanınmış, Tarafların görüş, öneri ve uzlaşıları doğrultusunda gerekli değişiklikler yapılarak imzaya hazır hale getirilmiştir.
(2) Taraflar, işbu Sözleşme ve Eklerinde yer alan hususlarda mutabık kaldıklarını; işbu Sözleşme ve Eklerinde yer alan hükümler uyarınca basiretli birer tacir olarak davranmakla yükümlü olduklarını; işbu Sözleşme ve Ekleri içeriğinin ve bu içerik kapsamındaki hak ve yükümlülüklerinin farkında olduklarını kabul, beyan ve taahhüt ederler.
Mücbir sebepler
MADDE 14 – (1) İşbu Sözleşme çerçevesinde bir olayın mücbir sebep sayılabilmesi için, olaydan etkilenen Taraf’ın, gerekli özen ve dikkati göstermiş ve gerekli önlemleri almış olmasına karşın önlenemeyecek, kaçınılamayacak veya giderilemeyecek olması ve bu durumun, Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesini zaman ve/veya maliyet açısından önemli ölçüde veya tamamen olumsuz yönde etkilemesi gerekir.
(2) Tarafların kendi kontrolü dışında sayılan tabii afet, savaş, terör olayları, hükümet kısıtlamaları, ithalat veya ihracat rejimi, ticari ihtilaf, yangın, patlama, sel veya diğer doğal olaylar ile fabrika ve tesislerin kapatılması veyahut herhangi benzeri diğer bir sebepten, doğrudan veya dolaylı olarak, doğan hiçbir zarar veya ziyandan Taraflar sorumlu olmayacağı gibi bu sebeplerden ötürü yükümlülüklerini ifa edememesinden veya yükümlülüklerinin ifasındaki gecikmelerden sorumlu tutulamaz.
(3) Taraflardan birisi mücbir sebeplerden dolayı Sözleşme’de yazılı yükümlülüklerinden birini yerine getiremediği takdirde, aşağıdaki şarta uymak kaydıyla, sadece bu yükümlülüğünü mücbir sebeplerden etkilendiği derecede yerine getiremediğinden dolayı sorumlu olmayacak, ancak bu durumdan etkilenmeyen yükümlülüklerinden dolayı sorumluluğu devam edecektir.
(4) Mücbir sebeplerden dolayı yükümlülüklerini yerine getiremeyen Taraf, mücbir sebebin başlangıç tarihi, etkilenen yükümlülükleri ve mücbir sebebin ortadan kalktığı tarihi en geç 2 (iki) iş günü içinde yazılı olarak diğer Taraf’a bildirecektir.
(5) Mücbir sebebin 30 (otuz) günü aşması durumunda Tarafların Sözleşme’yi derhal ve tazminatsız olarak feshetme hakkı saklıdır.
Tebligat adresleri
MADDE 15 – (1) Taraflar bu Sözleşme'nin 1 inci maddesinde yazılı adreslerinin kanuni tebligat adresleri olduğunu, adres değişikliği yazılı olarak diğer Taraf’a bildirilmediği sürece bu adreslere yapılacak bildirimlerin kanunen geçerli ve usulüne uygun olarak gerçekleştirilmiş bir tebligatın bütün hukuki sonuçlarına sahip olacağını kabul, beyan ve taahhüt ederler.
Hüküm bulunmaxxx xxxxxx
MADDE 16 – (1) Sözleşme’de hüküm bulunmayan hallerde, genel hükümler uygulanır.
Yetkili yargı yeri
MADDE 17 – (1) Taraflar arasında işbu Sözleşme ve ekleri dolayısıyla doğabilecek ihtilafların çözümünde öncelikle, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 35/A maddesi ve 14/04/2017 tarih ve 30038 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Türkiye Barolar Birliği Uzlaşma Sağlama Yönetmeliği çerçevesinde uzlaşma sağlanmaya çalışılır.
(2) Uzlaşma sağlanamaması halinde İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Vergi ve harçlar
MADDE 18 – (1) Bu Sözleşme’nin imzalanması nedeni ile ortaya çıkabilecek damga vergisi dâhil her türlü vergi, resim, harç vs. masraflar Yüklenici’ye ait olup, işin başlangıcında ödeme dekontu Üniversite’ye ibraz edilecektir.
(2) Yüklenci’nin damga vergisi yükümlülüğünü ifadan kaçınması halinde söz konusu ödeme Üniversite tarafından yapılarak, Yüklenici’nin ilk alacağından mahsup edilecektir.
Sözleşmenin yürürlüğü
MADDE 19 – (1) İşbu Sözleşme, 19 (ondokuz) madde, 5 (beş) sayfadan ve Sözleşme’nin mütemmim cüzü niteliğinde 6 (altı) ekten ibaret olup; 2 (iki) asıl olarak …………. tarihinde Tarafların yetkili temsilcilerince müştereken imzalanmıştır.
…………………………….. |
İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ |
|
|
EKLER
Ek 1- İdari Şartname
Ek 2- Teknik Şartname
Ek 3- Üniversite imza sirküleri
Ek 4- Yüklenici imza sirküleri
Ek 5- Yüklenici Ticaret Sicil Gazetesi
Ek 6- Yüklenici Vergi Levhası
6