TÜRK HAVA KURUMU GENEL BAŞKANLIĞI İHALE ŞARTNAMESİ
TÜRK HAVA KURUMU GENEL BAŞKANLIĞI İHALE ŞARTNAMESİ
MADDE 1 : İHALENİN KONUSU VE ŞEKLİ
THK Türkkuşu yerleşkesinde Bulunan (THK Teknik Uçak bakım Hizmetleri A.Ş., THK Etimesgut Meydan İşletme Birimi, THK Uçuş Akademisi A.Ş THK Gökçen Havacılık İktisadi İşletmesi Gökçen Havacılık Taşımacılık Eğitim ve Petrol Ürünleri Ticaret A.Ş. ve THK Üniversitesi) nin 2021 yılı ihtiyacı için aşağıda cins ve tahmini miktarı yazılı akaryakıt KAPALI TEKLİF ALMA USULÜYLE ihaleye konulmuştur. Cins ve tahmini miktarı yazılı akaryakıt maddesi bu şartnamede AKARYAKIT olarak adlandırılmıştır.
CİNSİ : TAHMİNİ MİKTARI : KALORİFER YAKITI (KAL YAK FUEL OİL 4) 180 TON (± % 20) Toleranslı
MADDE 2 : İHALENİN NEREDE HANGİ TARİH VE SAATTE YAPILACAĞI
Teklifler, 10 Şubat 2021 Çarşamba günü en geç saat 14: 30’ a kadar Türk Hava Kurumu Genel Başkanlığı (Atatürk Bulvarı No: 33 Opera/ANKARA) Satın Alma Destek Hizmetleri Müdürlüğüne teslim edilecek, aynı gün saat 14:30 ’da ihale komisyonunca katılımcıların huzurunda teklif zarfları açılarak değerlendirilecektir. İhale THK Kayyum Heyeti Başkanının onayından sonra kesinleşerek üzerinde ihale yapılan Müteahhide yazı ile bildirilecektir.
MADDE 3 : GEÇİCİ/KESİN TEMİNAT MİKTARI
a. Geçici teminat miktarı teklif edilen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere, istekli tarafından verilecek tutarda geçici teminat alınır.
b. Kesin teminat miktarı teklif edilen bedelin % 6’sıdır.
MADDE 4 : TAAHHÜT MEVZUUNUN KAÇ İSTEKLİYE İHALE EDİLECEĞİ
Taahhüt mevzuu işin tamamı bir istekliye ihale edilecektir.
MADDE 5 : TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI
Teklif dosyası aşağıdaki belgeleri ihtiva edecek şekilde hazırlanacaktır. İÇ ZARF :
Teklif mektubu dosyadaki örneğine göre hazırlanıp imzalandıktan sonra iç zarfa konulacak ve zarf kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı soyadı, ticaret unvanı ve tebligata esas göstereceği açık adres yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanacak veya mühürlenecektir.
DIŞ ZARF :
a. İç zarf (Teklif mektubu)
b. Noter tasdikli imza sirküleri.
c. Firmaya ait ikametgah belgesi veya adres beyanı.
d. 2020 yılı içinde alınmış ticaret/ veya sanayi odası belgesi.
e. İstekli ortaklı ise noter tasdikli ortaklık sözleşmesinin sureti.
f. En son bir yıldır petrol ürünleri (Kalorifer yakıtı) pazarlayıcısı olduğunu belirtir bayilik
belgesi.
g. Her sayfası imzalanmış ve kaşelenmiş ihale şartnamesi
h. Bu şartnamenin 3.a maddesinde yazılı miktarda geçici teminat.
MADDE 6 : TEKLİF ŞEKLİ :
İhaleye katılan istekliler tekliflerini, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun lisans vermiş olduğu dağıtım firmalarının, ANKARA için açıkladığı resmi akaryakıt pompa satış fiyatları üzerinden KDV hariç (Kalorifer yakıtı kg.) yaptıkları % iskonto oranını belirterek vereceklerdir. Xxxxxxx iştirak eden istekliler tekliflerinden geri dönemezler, tekliflerinden geri dönenlerin geçici teminatı irat kaydedilir.
MADDE 7 : İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR
Kurumca ihaleye girmeleri yasaklanmış kimseler doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. Bu yasağa rağmen ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış ise ihale bozularak geçici teminatı, sözleşme yapılmışsa sözleşmesi bozularak kesin teminatı gelir kaydedilir.
MADDE 8 : TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR
mektupları
a. Kesin teminat olarak alınacak değerler aşağıda gösterilmiştir.
(1) Tedavüldeki Türk Parası
(2) Amerikan Doları veya Euro cinsinden döviz
(3) Hazine Müsteşarlığınca belirlenen bankaların verecekleri süresiz ve limit içi banka teminat
(4) Devlet tahvilleri ve hazine kefaletini haiz tahviller.
b. Teminatların teslim yeri.
Banka teminat mektupları dışındaki teminatların, istekliler tarafından Türk Hava Kurumu Genel Başkanlığı’nın Ziraat Bankası İban No : XX0000 0000 0000 0000 0000 0000 nolu hesaba yatırılması zorunlu olup, bunlar komisyonlarca teslim alınmaz. Üzerine ihale yapılanların teminatları iade edilmez. Üzerlerine ihale yapılmayanların teminatları iade edilir. Her ne surette olursa olsun Kurumca alınan teminatlar haciz edilemez ve üzerlerine ihtiyati tedbir konulamaz.
MADDE 9 : ZAM VE İNDİRİM TEKLİFLERİ
Teklif mektupları açıldıktan sonra yapılacak yazılı veya sözlü zam ve indirim teklifleri kabul
edilmez.
MADDE 10 : İHALENİN ONAYI
İhale komisyonu tarafından alınan ihale kararı, karar tarihinden itibaren en geç 7 iş günü içinde ita amirlerince onaylanır veya iptal edilir. İta amirince onaylanan ihale kararı onaylandığı günden itibaren en geç 7 iş günü içinde üzerine ihale yapılana veya vekiline imzası alınmak suretiyle bildirilecek veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine postalanacaktır. Mektubun tebliğ tarihinin bilinememesi veya tebliğin postaya verilmesini takiben 7 nci günden sonra yapılması veya hiç yapılmaması hallerinde, mektubun postaya verilmesini takip eden 7 nci gün, kararın istekliye tebliğ tarihi sayılacaktır. İhale kararının ita amirince iptal edilmesi halinde de istekliye aynı şekilde bildirilecektir.
MADDE 11 : SÖZLEŞME VE KESİN TEMİNAT
İhale üzerinde kalan istekliden, 3.b maddesinde belirtilen miktarda kesin teminat ile kanuni oranda sözleşme damga vergisi bedeli alınır. Müteahhit ihale kararının kendisine tebliğ tarihinden itibaren en geç 3 iş günü içinde sözleşme yapmak ve kanuni oranda sözleşme damga vergisi bedelini bağlı bulunduğu vergi dairesine yatırmak zorundadır. Sözleşme noter kanalıyla yapılabileceği gibi, Müteahhit ile Kurum arasında da yapılabilir. Kurum, sözleşmenin yapılış şeklini tespitte serbest ve yetkilidir. Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur, teminat gelir kaydedilir ve Müteahhit l yıl süre ile Kurum ihalelerine iştirak ettirilmez. Müteahhitçe verilen kesin teminat, ancak nakit ile değiştirilebilir.
MADDE 12 : KURUMUN VE İSTEKLİNİN YETKİSİ
a. Kurum Kamu İhale Yasasına tabi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta ve uygun bedeli tespitte serbesttir.
b. İstekli, teklif verdikten sonra teklifinden geri dönemez. Ancak, Xxxxx kendisine düşen görevleri yapmadığı takdirde, isteklinin teminatı geri verilir.
c. İhale ve sözleşmeye ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderleri müteahhide aittir. Ancak ihale konusu iş KDV vergisine tabi ise bu vergi Kurumca ödenir.
d. Müteahhit, gerek esas taahhüt süresi içinde, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde taahhüdün ifasına kadar vergi artışları veya vergi ve resimler konulması, fiyatların yükselmesi, taşıma, işçi ücretlerinin artması, ve sair sebeplere dayanarak fazla para verilmesi, süre uzatımı ve avans isteğinde bulunamaz.
e. Müteahhit, sözleşme mevzuu işi Kurumun yazılı müsaadesi olmadıkça başkasına devredemez.
MADDE 13 : SÜRE UZATIMI VERİLECEK HALLER VE ŞARTLARI
Müteahhit mücbir sebeplere dayanarak süre uzatımı istemek için, mücbir sebebin vukuundan itibaren 3 gün içinde Kuruma yazılı olarak haber vermek suretiyle yetkili makamlar tarafından usulüne uygun olarak tanzim edilmiş belgelerle mücbir sebebin vukuunu belgelemek zorundadır. Mücbir sebepler :
a. Grev ve lokavt
b. Harp hali, seferberlik ve benzeri haller
c. Yangın, deprem, su baskını gibi afetler
d. Seri hastalıklar
MADDE 14 : İŞİN SÜRESİ :
İhale sonucunda yapılacak sözleşme 30.06.2021 tarihine kadar geçerli olacaktır. Sözleşme sonucunda yapılacak ihalenin gecikmesi halinde sözleşme müddeti bir ay aynı şartlarla uzatılabilir.
MADDE 15 : XXXXX XXXXXX YERİ VE ZAMANI
İhtiyacımız kadar sipariş edilen akaryakıt, THK Türkkuşu Yerleşkesi ve Meydan İşletme Biriminin deposuna teslim edilecektir. Siparişler Xxxxx tarafından yazılı veya faks ile yapılacaktır. Firma, kendisine yazılı veya faks ile yapılan siparişi tebellüğ tarihinden itibaren kalorifer yakıtını 48 saat içerisinde karşılayacaktır.
MADDE 16 : TAAHHÜDÜN YAPILMAMASI
Sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebepler dışında, müteahhidin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü şartname ve yapılmışsa sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi üzerine ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale iptal edilerek kesin teminatı Kuruma gelir kaydedilir ve müteahhit l yıl süre ile Kurum ihalelerine iştirak ettirilmez. Müteahhit sözleşme müddeti içinde akaryakıt fiyatlarında Hükümetçe yapılacak değişiklikler dolayısıyla lehte ve aleyhte olacak farklarla birlikte oluşacak yeni satış fiyatları üzerinden teklif mektubunda belirtilen indirimler aynen yapılacaktır.
MADDE 17 : İKAMETGAHTA BULUNMA MECBURİYETİ
a. Şartname hükümleri, hizmetin, kati tesellüm tarihinden l ay sonrasına kadar bütün hukuki vecibeleri ile birlikte yürürlükte kalacaktır.
b. Müteahhit, şartname hükümleri süresi içinde gösterdiği ikametgahında bizzat veya namına yapılacak tebligatı almaya yetkili bir vekil bulundurmaya mecburdur. Aksi takdirde ikametgahının görülebilecek herhangi bir yerine yapıştırılacak tebligat, müteahhidin kendisine yapılmış sayılacaktır.
c. Müteahhit, ikametgahını değiştirdiği takdirde (aynı şehirde olmak şartıyla) yeni adresini en geç 3 iş günü içinde Kuruma yazılı olarak bildirmeye mecburdur. Aksi takdirde eski ikametgahına yapılacak tebligat muteber sayılacaktır.
MADDE 18 : YASAKLAR VE CEZALAR
a. Hile, desise, vaat, tehdit, nüfus kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırma veya buna teşebbüs etmek.
b. Açık teklif ve pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde isteklileri tereddüde düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemek ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmak veya ihalenin doğruluğunu bozacak şekilde görüşme ve tartışma yapmak.
c. İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmak veya kullanmaya teşebbüs
etmek.
d. Taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemek.
e. Taahhüdünü yerine getirirken Kuruma zarar verecek işler yapmak.
f. İşin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak yasak olup,
bunlara uymayanlar hakkında kanuni işlem yapılır ve kesinlikle Kurum ihalelerine katılamazlar.
MADDE 19 : ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI
Teslim edilen akaryakıtın bedeli THK Meydan İşletme Biriminin kati tesellümünü müteakip tanzim edilecek, usulüne uygun belgelere istinaden Satın Alma Destek Hizmetleri Müdürlüğünce tahakkuka bağlanarak ait olduğu mali yıl bütçesinin ayrıntı harcama kaleminden fatura karşılığı 30 gün içinde Muhasebe Müdürlüğünce ödenecektir.
MADDE 20 : KESİN TEMİNATIN GERİ VERİLMESİ
Müteahhidin, taahhüdünü şartname ve sözleşme hükümlerine uygun biçimde yerine getirdiği, usulüne uygun olarak tanzim edilmiş belgelerle anlaşıldıktan sonra sözleşmenin bitim tarihinde kesin teminatı geri verilir.
MADDE 21 : İHTİLAFLARIN ÇÖZÜM ŞEKLİ
Bu şartnamenin veya yapılmışsa sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek ihtilaflar, ANKARA MAHKEMELERİNDE VE İCRA DAİRELERİNDE çözümlenir.
MADDE 22 : ÖZEL ŞARTLAR
A. Kalorifer yakıtı uygun evsafta (Tüpraş menşeli) yerli akaryakıt ürünü olacak ve kesinlikle ithal akaryakıt teslimatı yapılmayacaktır.
B. Firma tarafından sezon öncesinde tankların içinde bulunan eski yakıt boşaltılacak, yakıt tankları temizlenecek ve boşaltılan yakıt kadar yeni yakıt verecektir.
C. Firma tarafından tankların, kazanların ve brülör bakımlarını sezon boyunca ihtiyaç oldukça yaptıracak, bu bakım onarımlar için işçilik ücreti ödenmeyecektir.
D. Akaryakıtların teslimi, tankerle THK Meydan İşletme Birimi (Etimesgut/ANKARA) tesislerindeki depolarına istenildiği zaman ve miktarlarda yapılacaktır. Tankerin depo kapakları teslim yerine rafineri tarafından yapılan orijinal mühürlü olarak gelecek ve mühürleri teslim yerinde açılacaktır.
E. Firma tarafından getirilen yakıtın tankere ait rafineri çıkış sevk irsaliyesi ve kantar fişinin fotokopisi idareye teslim edilecek, aksi taktirde yakıt ikmali yapılmayacaktır.
F. Kantar fişinde ve sevk irsaliyesinde belirtilen araç plakası, çıkış tarihi ve saati ile malzemeyi getiren araç ve firma irsaliyesi arasında tutarsızlık olmayacaktır.
G. Yakıt analizi ARGE tarafından yapılmamaktadır. ODTU ise analiz sonucunu 4-5 gün sonra bildirmektedir. Bu nedenle yakıt analiz yapılmadan teslim alınacak , her gelen yakıttan numune alınarak muhafaza edilecektir. Gelen yakıttan kaynaklanan brülör, tank, filitre, pompa ile tanklarda meydana gelecek arıza ve tortulaşma gibi sistemde oluşabilecek her türlü bakım onarım maliyeti (malzeme dahil) firma tarafından karşılanacaktır. Oluşacak arızalar akabinde alınan numune ODTÜ laboratuvarlarında analize gönderilecek, analiz sonucu olumsuz çıkması durumunda firma ile yapılan sözleşme tek taraflı fesh edilecektir. Analiz ücreti firma tarafından karşılanacaktır.
H. Analiz esnasında laboratuvar ücretinin ödendiğine dair banka dekontunu idareye teslim
edecektir.
İ. Alınacak akaryakıt Kurumun belirleyeceği kantarda, Kurumca belirlenecek personelin
nezaretinde tartılacaktır. Müteahhit Kurum personelini kendi aracı ile ilgili birimden alarak tartıya götürecek tartı sonrası kantar fişini Kurum personeline verecektir. Akaryakıt tankerinin dolu ve boş olarak tartı, her türlü nakliye masrafları müteahhide aittir. Olumsuz bir durum söz konusu olduğunda idarenin aracı kullanılacak ve firmaya gelmediği her sevkiyat için 10.000,00.-TL cezai işlem uygulanacaktır.
J. Depolara, tartımdan sonra tankerle mühürlü olarak gelen akaryakıt, tesellüm heyetinin huzurunda boşaltılacak boşaltılan tanker Kurum personeli nezaretinde aynı kantara giderek boş olarak tartılarak tartı fişi tesellüm heyetine verilecektir.
K. Kantar fişinde yazılı dolu ve boş miktarlar arasındaki Kg farkı kadar yakıt için tesellüm tutanağı hazırlanarak, tesellüm heyetince imzalanacak ve firmaya imzalattırılacaktır. Kantar tartı fişi ödemeye esas olmak üzere tesellüm tutanağına eklenecektir. Tanzim edilen faturaya akaryakıt teslim tarihindeki Ankara mahalli fiyat listesi ve kesafeti gösterir listeler eklenerek müteahhit tarafından yakıtın teslim edildiği birim amirine verilecektir.
L. Teslimi yapacak tankerin üzerinde miktarı belirleyen ve faal durumda sayaç bulunacaktır.
M. Akaryakıtların teslimini müteakip tanzim edilecek faturalar kg ve sayaç üzerinde çıkacak litre olarak tanzim edilecektir.
N. İlgili birim amiri, Müteahhitten alınan fatura, fiyat ve kesafet listesi ile tesellüm heyetince tanzim olunarak imzalanmış tesellüm belgesi ve kantar tartı fişine istinaden, ayniyat belgesi tanzim ederek, bütün belgeleri Satın Alma Destek Hizmetleri Müdürlüğüne teslim edecektir.
O. Siparişlerin istenilen zamanda karşılanması esastır. Mücbir sebeplerin ve rafinelerin kısıntı yapması dışında siparişlerin 15. Maddede yazılı süreler içinde karşılanmaması halinde süresi geçen her gün için 10.000,00.-TL Müteahhitten gecikme cezası alınacaktır. Cezalı süre 3 günden fazla olamaz. Üzerine ihale yapılan Müteahhit ile yapılacak sözleşme hükümlerine uygun olarak teslim edilmeyen akaryakıtı, Kurum lüzum görürse herhangi bir bayiden Müteahhidin nam ve hesabına satın alacak ve bedel farkı olursa Müteahhitten tahsil edilecektir.
P. Kurum, Müteahhitçe teslim edilen akaryakıtın, vasıflarının uygun olup olmadığını analiz etme hakkına sahiptir. Yaptırılacak analizle ilgili numuneler hem tankerden hem istenildiği yakıt tankından alınan numuneler üzerinde yaptırılacaktır. Tanker depo kapaklarının mühürsüz gelmesi halinde gelen mal mutlaka analiz ettirilecektir. Bu durumda alınacak analiz masrafları Müteahhide ait olacaktır. Alınan numuneler tarafların karşılıklı bulunduracağı gözlemciler ile ilgili mercilerde analiz ettirilir. Analiz neticesi rafineri standart verileri numunede bulunmaz ve yabancı katkılar çıktığı takdirde, Kurum ihale yapılan Müteahhit ile yapılacak sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih eder ve alınacak olan kesin teminat irat olarak kaydedilir.
R. Mücbir sebepler ile rafinerilerin kısıntı yapması hali, Müteahhit tarafından yetkili Resmi makamlardan alınacak yazı ile belgelenecektir.
MADDE : 23 : Türk Hava Kurumu Genel Başkanlığı Kamu İhale Yasasına tabi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta, dilediğine vermekte serbesttir.
BU ŞARTNAME 23 MADDEDEN XXXXXXXXX.
TEKLİF MEKTUBU ÖRNEĞİ
TÜRK HAVA KURUMU GENEL BAŞKANLIĞINA
ANKARA
1. Kurumunuza bağlı Türkkuşu yerleşkesi ve Meydan İşletme Biriminin ihtiyacı olan akaryakıt alım ihalesi için hazırlanan ihale şartnamesini okudum, şartnamenin tüm maddelerini aynen kabul ediyorum.
2. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun lisans vermiş olduğu dağıtım firmalarının Ankara Mahalli için açıkladığı ihale tarihinde ( . .2021) geçerli fiyat listesi ektedir.
3. Listede yazılı kalorifer yakıtının kilogram KDV Hariç perakende satış fiyatı üzerinden karşısında yazılı indirim oranı ile;
Kalorifer Yakıtının, ihale tarihinde geçerli olan listede KDV hariç KG/TL perakende satış fiyatı
.......................................... TL’dir.
Liste fiyatı üzerinden (Rakamla) % ............... (Yazı ile) Yüzde indirimli olarak
........................................................................... TL bedel ile vermeyi beyan ve taahhüt ederim.
......./ ……. / 2021
Firma :
İmza :
Adres ve Tel :
Kaşe :