SAKARYA ÜNİVERSİTESİ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı SAKARYA ÜNİVERSİTESİ DİĞER KAPALI MEKANLAR SÜRELİ KULLANIM TAHSİS SÖZLEŞMESİ
T.C
SAKARYA ÜNİVERSİTESİ
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
SAKARYA ÜNİVERSİTESİ DİĞER KAPALI MEKANLAR
SÜRELİ KULLANIM TAHSİS SÖZLEŞMESİ
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta SAKARYA ÜNİVERSİTESİ (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır.) ile diğer tarafta
………..……………………………………..………………… ( bundan sonra “kullanıcı” olarak anılacaktır.) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1. İdarenin adresi:
a) Adı, Soyadı/Ticaret Unvanı: Sakarya Üniversitesi …………………………………………………………………
SERDİVAN / SAKARYA
b) Telefon Numarası : 0 000 …… …….
c) Faks No : 0 000 …… …….
2.2. Kullanıcının Adresi:
Kullanıcının; salon kullanım talep yazılarındaki adres, kaşe veya isim tebligat yeri olarak kabul edilecektir.
Madde-3 Tanımlar
Bu sözleşmenin uygulanmasında, idarenin …/..../.... .tarih ve ……./…….... sayılı Senato Kararı uygulanan Sakarya Üniversitesi Kapalı Mekanlar Kullanım Yönergesi geçerlidir.
Madde 4- İş Tanımı
Sözleşme konusu iş, idareye bağlı ……………….. idarenin .…/…/20.. tarih ve Sayılı sayılı Senato
Kararı uygulanan Sakarya Üniversitesi Kapalı Mekanlar Kullanım Yönergesi doğrultusunda tahsis amacına uygun bir
şekilde, geçici ve kısa süreli olarak kişisel kullanımına ve yararlandırılmasına izin sözleşmesidir.
Madde 5- Sözleşmenin Türü, Xxxxxx ve Xxxxxx
Bu sözleşmede idarenin ………………………………………………….. kiralama bedeli için geçerli ücret,
….………….…….TL tahsis bedeli, ………..TL katma değer vergisi olup; idarenin Yönetim Kurulu Kararı ile belirtilen ücrettir. Buna göre ..... /.… / …... tarihinde …:.… - …:. saatleri arasında tahsis edilen salonla ilgili KDV
dahil belirlenen ücretin .../…/…… Tarihine kadar yatırılacağı yer; (tahsis bedeli ve KDV ayrı ayrı yatırılacaktır.)
T.C. Ziraat Bankası Sakarya Üniversitesi Kampüs Şubesi’nin TR 3800 0100 1946 2951 5975 5048 iban numaralı hesabına (Sakarya Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın) veya Alındı Belgesi karşılığında nakit olarak Muhasebe Birimi Veznesine yatırılacaktır.
Madde 6- Sözleşmede Değişiklik Yapılması
Sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 7- Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi
Mücbir sebeplerden dolayı idare sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir, idarenin diğer vakıalardan doğacak tek
taraflı fesih hakları da saklıdır. Ülkeyi ilgilendiren olağanüstü durumlar her iki taraf içinde geçerlidir.
Madde 8- Cezai Şartlar
a) Sözleşmede belirtilen sürenin/tarihin ve tahsis edilen amacın dışına çıkılamaz. Aksi takdirde kullanıcı, sözleşmede belirlenen ücretin iki katı tutarındaki cezayı ödemekle yükümlüdür.
b) Kullanım hakkı idarenin izni olmaksızın hiçbir şekilde 3 üncü şahıslara devredilemez. Aksi takdirde kullanıcı, sözleşmede belirlenen ücretin iki katı tutarındaki cezayı ödemekle yükümlüdür.
c) Kullanıcının faaliyetten vazgeçmesi halinde, kullanım ücretinin tamamı idarenin hesabına irat kaydedilir. Mücbir sebepler saklıdır.
ç) İdare belirlenen süre içerisinde tahsis bedelini yatırmayan kullanıcıya salonu tahsis etmekten vazgeçebilir.
Madde 9- Diğer Hususlar
a) Faaliyetin tertibinden sorumlu kişi bu sözleşmede geçen esasları imza etmek suretiyle kabul etmiş sayılır. Kiralanan mekândaki iş ve işlemler; program sorumlusu ile ilgili birimdeki görevli Yönetici düzeyindeki personelin eş güdümü ile yürütülecektir.
b) Yapılacak etkinlik ile ilgili mevzuatları gereği alınması gereken izin, onay vb. yasal gereklilikler kullanıcı tarafından yerine getirilecektir. Bu konudaki yaptırımlardan idare sorumlu tutulamaz.
c) Üniversite programları tahsislerde öncelikli olup, tahsis yapılmış olsa dahi kullanıcı bilgilendirilerek yapılan tahsis ileri bir tarihe ertelenebilir ya da karşılıklı mutabakatla iptal edilebilir. Olağanüstü durumlarda idare her türlü tahsisi iptal etmeye yetkilidir.
ç) Sakarya Üniversitesi kapalı mekânlarında yapılan etkinliklerde, siyasi propaganda amacıyla her hangi bir siyasi partiye ait amblem, isim, afiş ve benzeri işaretlerin kullanıldığı, vatanın bölünmezliğine kastedildiği, etkinlik anında yasaklı / yasa dışı örgüt tanıtımı veya benzeri faaliyetlerin oluşması durumunda etkinlik sonlandırılır. Bu durumdan Sakarya Üniversitesi sorumlu değildir. Etkinliği gerçekleştiren topluluk, birim, kurum ve kişiler sorumludur.
d) Sakarya Üniversitesi’nde gerçekleştirilecek ticari olan / ticari olmayan etkinliklerde, etkinliği yapan kurum dışı kullanıcılar Üniversite Yönetiminin belirlediği ve Güvenlik Amirliği’nin uyguladığı kurallar çerçevesinde hareket edeceklerdir.
e) Sakarya Üniversitesi’nde gerçekleştirilecek etkinliklerde, etkinliğin yapıldığı kapalı mekânlara yiyecek ve içecekle girilmesi ve sigara içilmesi (4207 sayılı Kanun gereği) yasaktır. Bu kapsamda kullanıcılar etkinliği yapan kişi, kurum ve kuruluşlar tarafından, önceden uyarılacaktır.
f) Sakarya Üniversitesi’nde gerçekleştirilecek etkinliklerin yapıldığı alanlar temiz ve noksansız bir biçimde teslim edilecektir, etkinliğin yapılacağı alanlarda, mekânlarda herhangi bir hasar (çivi çakma, duvar delme, duvarlara ve cam yüzeylere yapışkan madde sürme vb. gibi), yenileme gerektirecek Yapılacak etkinlik ile ilgili mevzuatları gereği alınması gereken izin, onay vb. yasal gereklilikler kullanıcı tarafından yerine getirilecektir. Bu konudaki yaptırımlardan idare sorumlu tutulamaz.
g) Sakarya Üniversitesi’nde gerçekleştirilecek ticari olan / ticari olmayan etkinliklerde, etkinliği yapan kurum dışı kullanıcılar Üniversite Yönetiminin olumsuz durumların oluşması halinde, hasar onarım masrafları etkinliği yapanlar tarafından karşılanacaktır. Ticari olan / ticari olmayan tüm etkinlikler, etkinliğe tahsis edilen zaman diliminin dışına taşmayacaktır.
h) Etkinlik süresince etkinliğe ait eşya, dekor, kostüm vb. malzemelerin kaybolmasından, tahribe uğramasından ve değerinde meydana gelebilecek zarardan Üniversitesi sorumlu değildir; sorumluluk etkinliği yapanlara aittir.
i) Üniversite’de yapılacak etkinliklerde, kullanılacak her türlü tanıtım materyallerinin(afiş, broşür, kitap, broşür, cd vb.) tanıtım ve kullanımı ile ilgili yasal izinler, etkinliği yapanlar tarafından, SKS’den alınması gereklidir.
j) Sakarya Üniversitesi Öğrenci kulüpleri ve Personelleri tarafından yapılan etkinliklerde mekân içerisinde, dinlenme alanında veya etkinliğin yapılacağı mekânın sınırları içerisinde kitap, broşür, dergi(etkinliğe ait veya ait olmayan her türlü materyal) satışı yasaktır.
k) Üniversite Öğrenci Kulüpleri ve Personelleri tarafından yapılacak etkinliklerde açılış kokteyli, yiyecek- içecek gibi ikram hizmetlerinde ilgili birim yönecisiyle iletişime geçilecek, dış destekleyiciler aracılığıyla temin edilen yiyeceklerin kokulu(soğan, sarımsak, ağır baharatlar vb.)olmaması konusunda gerekli hassasiyet gösterilecektir.
l) Dışardan dış destekleyiciler aracılığıyla temin edilen yiyeceklerin sunumunda kullanılacak tabak, bardak, çatal, bıçak, fincan vb. gibi araç gereçler dış destekleyiciler tarafından temin edilecek ve bahsi geçen araç gereçlerin yıkanması içeceklerin hazırlanması, pişirilmesi (Türk kahvesi) aşamalarında mekân yöneticisinden destek istenmeyecektir.
m) Sakarya Üniversitesi Öğrenci toplulukları ve Personelleri tarafından yapılan etkinliklerde mekânlara ait demirbaşlar izinsiz kullanılmayacak, izin alınarak kullanılanlar, hasarsız ve temiz bir şekilde teslim edilecektir.
n) Mekân kullanım ücretleriyle ilgili indirim, erteleme, ek süre talep edilemez.
r) Faaliyetten önce kullanıcı, mekânların teknik donanımı hakkında idareden bilgi alacak, faaliyetine uygun donanım eksiklerini dışarıdan kendisi tedarik edecektir. Mekânların kapasitesi üzerindeki programlara idare izin vermeyecektir.
s) Kullanıcı, faaliyetin bitiminden sonra kendi malzemelerini hemen toplayacak, mekânı mümkün olan en kısa
sürede boşaltacaktır. Zamanında alınmayan, kaybolan malzemeler için Merkez sorumlu olmayacaktır.
t) Etkinlik günü Maliye, Banka, Emniyet, Belediye vb. Kamu Kurumları ile başvuru sahibi arasında doğabilecek olası sorunlardan Sakarya Üniversitesi sorumlu tutulamaz
Madde 10-Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Sakarya Mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 11- Yürürlük
Bu sözleşme taraflarca imzalandığı, tarihte yürürlüğe girer. Bu sözleşme 11(onbir) maddeden ibaret olup, idare ve kullanıcı tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra /……/201.. tarihinde 1 (bir) nüsha olarak imza
altına alınmış ve bu nüsha idarede alıkonulmuştur. Talep etmesi halinde kullanıcıya onaylı bir sureti verilecektir.