HATAY MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ
T.C.
XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXX ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ
ERASMUS+ PROGRAMI YÜKSEKÖĞRETİM HAREKETLİLİK FAALİYETİ (KA131) 2023 SÖZLEŞME DÖNEMİ (2023-1-TR01-KA131-HED-000164245) PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI
(DUYURU TARİHİ: 22.04.2024)
İlan Başlangıç Tarihi: | 22.04.2024 |
Başvuru Başlangıç Tarihi: | 12.05.2024 |
Başvuru Bitiş Tarihi: | 27.05.2024 |
Hareketliliğin Tamamlanacağı Son Tarih: | 31.07.2025 (Bu tarihten önce hareketliliğin tamamlanmış olması gerekmektedir) |
Başvuru Adresi: | xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/xxxxx |
Proje No: | 2023-1-TR01-KA131-HED-000164245 |
PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ
Nedir?
Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir akademik personelin; program ülkelerinden birinde, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için üniversitemiz ile gidilecek üniversite arasında bir kurumlar arası anlaşma olması zorunludur. Üniversitemizin kurumlar arası anlaşmalarına başvuru esnasında sistem üzerinden ya da üniversitemizin Erasmus+ web sayfasından erişilebilmektedir. Bu ilana başvuran adayların personel ders verme hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 2 en fazla 5 gün içerisinde en az 8 saat faaliyette bulunulması zorunludur.
Mevcut başvuru dönemi ile ilişkili bütçe planlaması dahilinde 5 gün hareketlilik, 2 gün yol olmak üzere en fazla 7 gün olarak hibe tahsisi sağlanabilecektir. Bu nedenle Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Teaching - Mobility Agreement) ders verme programının gün bazında belirtilmesi gerekir.
Kimler Katılabilir?
• Hatay Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi’nde tam zamanlı olarak görev yapan Prof. Dr., Doç. Dr., Dr. Öğr. Üyesi ve Öğretim Görevlisi (Ders Veren) unvanındaki akademik personel programa başvuru yapabilecektir.
KONTENJANLAR
Aşağıdaki tabloda tahmini kontenjan sayıları gösterilmiş olup, kontenjan sayısı personellerimizin tercih edecekleri ülke gruplarına göre değişiklik gösterebilir.
Proje Yılı | Asıl | Yedek |
2023 | 6 | 6 |
BAŞVURU VE ONAY
Başvurular 12.05.2024 – 27.05.2024 tarihleri arasında Türkiye Ulusal Ajansı’nın çevrimiçi başvuru sistemi olan xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/xxxxx üzerinden alınacaktır.
Çevrimiçi Sistem üzerinden yapılacak başvuru için gerekli belgeler:
1. YDS/YÖKDİL veya YÖK tarafından denk sayılan diğer sınavların çıktısı (E-devlet üzerinden çekilemeyen dil puanlarının sisteme belge olarak yüklenmesi zorunludur)
2. Hizmet dökümü (E-devlet HİTAP üzerinden alınacak ve sisteme yüklenecektir)
3. Gidilecek kurumdan alınan davet mektubu (Eğer varsa)
“Davet Mektubu İsteği Örneği” ve “Davet Mektubu Örneği” xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx.xxxx?xxxxxx00&xxxxxxx00000 adresinden indirilebilir.)
DEĞERLENDİRME SÜRECİ
Seçim işlemi, başvuruda bulunan personel arasından, Üniversitemizce belirlenen ve tüm personele eşit derecede uygulanabilecek nitelikte değerlendirme ölçütleri kullanılarak gerçekleştirilir.
Ölçüt | Ağırlıklı Puan | ||
1* | ÖSYM - Uluslararası Yabancı Dil Sınavları Eşdeğerlilikleri tablosuna göre alınmış geçerli bir dil puanına sahip olma Ders Verme Hareketliliği için Minimum 55 Puan | Dil puanının %50’si | |
2 | Son 3 yıldır HMKÜ’de Xxxxxxx bölüm koordinatörü olarak çalışmış olma | +5 puan | |
3 | Başvuru yapılan Xxxxxxx+ hareketliliği döneminde öğrenci hareketliliğini içeren Xxxxxxx+ anlaşması yapmış olma | +10 puan | |
4* | İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir. | +10 puan | |
5 | Başvuru tarihi itibarıyla HMKÜ Hizmet süresi | 0-5 yıl arası | +1 puan |
6-10 yıl arası | +2 puan | ||
11-15 yıl arası | +3 puan | ||
16-20 yıl arası | +4 puan | ||
20 yıldan fazla | +5 puan | ||
6 | Ders verme faaliyeti için ünvana göre puanlar | Prof. Dr. | +4 puan |
Doç. Dr. | +3 puan | ||
Dr. Öğretim Üyesi | +2 puan | ||
Öğr. Gör. (Ders Veren) | +1 puan | ||
7* | Engelli personel önceliklendirilir. | +10 puan | |
8* | Gazi personel ile şehit ve xxxx eş ve çocuğu personel önceliklendirilir. | +10 puan | |
9* | Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir. | -10 puan | |
10 | Daha önce yararlanma (hibeli her bir hareketlilik için) | 1 yıl önce | -20 puan |
2 yıl önce | -18 Puan | ||
3 yıl önce | -16 puan | ||
4 yıl önce | -14 puan | ||
5 yıl önce | -12 puan | ||
6 yıl veya daha önce | -10 puan | ||
11 | Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama | -10 puan | |
* İlgili Erasmus+ Uygulama El Kitabında bulunması zorunlu görülen maddeler kapsamında hazırlanmıştır. Diğer maddeler ‘Yükseköğretim kurumu, kendi kurumsal ihtiyaç ve önceliklerine uygun başka ölçütler de kullanabilir’ bilgisi dikkate alınarak oluşturulmuştur.
Not 1) Bu ilana yapılan başvurular değerlendirilirken puanı yüksek olan ilk 6 birimin her birinden en yüksek puan alan bir kişi ders verme hareketliliğine seçilir. Birim olarak akademik birimlere bağlı bölümler kastedilmektedir. Başka bölümlerden uygun başvuru olmaması halinde aynı bölümden birden fazla kişi hareketliliğe seçilebilir.
Not 2) Yapılan puanlama sonucunda eşit puan alınması halinde daha önce Erasmus+ personel hareketliliklerinden yararlanmamış birim/bölümlerden başvuran personele ve daha önce personel hareketliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurular önceliklendirilir.
HİBELER
Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup verilen hibe yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Mümkün olduğunca çok sayıda personelimizin programdan faydalanmasını sağlamak amacıyla, seçilen tüm personel için hibelendirilecek gün sayısı kişi başı 5 gün faaliyet, 2 gün yol, toplamda 7 gün olacak şekilde sınırlandırılmıştır. Ancak personel istediği takdirde kendi olanakları ile iki aya kadar faaliyetini sürdürebilecektir (üniversitemizden gerekli izinleri alması durumunda). Hareketlilikten faydalanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı, gidilecek şehir ve süreye göre hesaplanacaktır. Gidilecek şehir (üniversitenin bulunduğu şehir) ile mesafe km hesabı yapılarak ek olarak seyahat ücreti ödenecektir. Hareketlilikten yararlanmaya hak kazanan personele gitmeden önce toplam gündelik hibesinin %80’i, döndükten sonra ise kalan toplam gündelik hibesinin %20’si kadar hibe ödemesi yapılacaktır.
GİDİLEN ÜLKELERE GÖRE GÜNLÜK HİBE MİKTARLARI
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.
Ülke Grupları | Misafir Olunacak Ülke | Günlük Hibe (Avro)** |
1. Grup Ülkeler | Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç | 162 |
2. Grup Ülkeler | Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan | 144 |
3. Grup Ülkeler | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya | 126 |
Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz olarak gerçekleştirilebilir. Nihai listede yedek olarak belirlenen personel, asıl listede yer almaya hak kazanmasa dahi hibesiz olarak hareketlilik gerçekleştirebilecektir. Hibesiz personel de hibeli personel ile aynı süreçlerden geçecektir.
SEYAHAT GİDERİ HESAPLAMALARI
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanacak personele ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı - Distance Calculator” kullanılarak hesap edilmektedir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxx/xxxxxxxx_xx.xxx
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının kilometre değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş̧-dönüş̧ rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Seyahat Mesafesi | Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro) | Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
10 ila 99 KM arasında | 23 | |
100 ila 499 KM arasında | 180 | 210 |
500 ila 1999 KM arasında | 275 | 320 |
2000 ila 2999 KM arasında | 360 | 410 |
3000 ila 3999 KM arasında | 530 | 610 |
4000 ila 7999 KM arasında | 820 | |
8000 KM veya daha fazla | 1.500 |
Seyahatin başlangıç̧ noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılmaktadır. Seyahat başlangıç noktasının gönderen kurumun bulunduğu şehirden farklı bir şehir olması ya da faaliyetin ev sahibi kurumun yerleşik olduğu şehirden başka bir şehirde gerçekleşiyor olması halinde, değişiklik seyahatin farklı bir mesafe bandına girmesine yol açıyorsa, seyahat faturaları istenir ve gerçekleşen mesafe bandına göre hibe verilir. Farklı bir başlangıç noktası ya da faaliyet yerinin rapor edilmesi halinde bu farklılığın sebebi raporda belirtilir, olası denetimlerde sunulmak üzere seyahat başlangıç̧ ve bitiş̧ noktalarını gösteren belgeler ve faturalar personel dosyasında muhafaza edilir.
Tablodaki mesafe bandına göre tahsis edilen seyahat hibesinin, toplam seyahat masraflarının en az
%70’ini karşılamadığını kanıtlayan yararlanıcılar, belgelendirmek kaydıyla istisnai seyahat masrafı talep edebilirler. Bu kapsamda alınabilecek hibe toplam seyahat masraflarının %80’ini geçemez. Ancak bu durumda mesafe bandına göre ayrıca seyahat hibesi ödenmez. Yukarıda belirtilen durumlar dışında, seyahat hibesi götürü usulde verileceğinden, personelin seyahat giderini gösteren belgelerin dosyada saklanmasına gerek bulunmamaktadır. Bununla birlikte, yükseköğretim kurumu tarafından, seyahat günleri için hibe verilmesi kararlaştırıldıysa, gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, biniş kartları, otobüs/tren biletleri/pasaport giriş çıkışları gibi seçeneklerden uygun olan belgeler saklanmalıdır.
SEÇİM SONUÇLARININ İLANI
Seçim sonuçları, değerlendirme işlemlerinin tamamlanmasının ardından bu duyurunun yapıldığı birimimize ait xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx.xxxx?xxxxxx00 adresinde ilan edilecektir. Seçim sonuçlarının ilanını müteakiben belirlenecek olan bir tarihte programdan yararlanmaya hak kazanan personele yönelik bir bilgilendirme toplantısı yapılacaktır. Bu toplantıda atılması gereken tüm adımlar detaylı olarak anlatılacaktır. İlgili toplantıya hem asıl listede hem de yedek listede bulunan tüm personelin katılması zorunludur. Toplantı yeri ve zamanına ilişkin bilgilendirme, ilgili personele daha sonra yapılacaktır.
DAVET MEKTUBU
Davet mektubu örneği, birimimiz web sayfasında yer almaktadır. Sonuçların ilan edilmesinden sonra, asıl listede yer alacak olan adayların en kısa sürede davet mektubunu sunması önem arz etmektedir.
Xxxxx mektubu sunulmaması ve asıl adayın kazanmış olduğu hareketlilik hakkını kullanmaması halinde tahsis edilen hibe kullandırılamadığı için kurumumuzun performansı olumsuz etkilenmektedir.
Bu itibarla, hibenin etkin kullanımı amacıyla, seçim sonuçlarının ilanından sonra en geç 60 gün içinde davet mektubunu teslim etmeyen asıl listedeki adayların hakkı iptal edilecek ve yedek adaylara hak verilecektir.
SEÇİM SONUÇLARINA İTİRAZ, HAKTAN FERAGAT VE HİBESİZ HAREKETLİLİK TALEPLERİ
• İlana başvuran personelin seçim sonuçlarına itirazı veya hakkından feragat talebi olması durumunda seçim sonuçlarının ilanından sonra en geç 7 gün içerisinde birimimiz web sayfasında adresinde yüklü örnek dilekçeyle üniversitemiz Uluslararası İlişkiler Birimi’ne başvurması gerekmektedir.
• Yedek listede yer alan ve hibesiz olarak hareketlilikten yararlanmak isteyen personeller, seçim sonuçlarının ilanından sonra en geç 7 gün içerisinde birimimiz web sayfasında adresinde yüklü örnek dilekçeyle üniversitemiz Uluslararası İlişkiler Birimi’ne başvurması gerekmektedir.
• Seçimler, Erasmus Uygulama El Kitabı’nda belirtilen kriterlere göre Erasmus Personel Hareketliliği Seçim Komisyonunca gerçekleştirilecektir.
• İlanda belirtilmemiş tüm hususlar için Erasmus+ yükseköğretim kurumları için 2023 sözleşme dönemi el kitabının ilgili maddeleri geçerlidir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
Üniversitemiz Uluslararası İlişkiler Birimi web sayfasına veya xxxxx://xxxxxxx.xxx.xxx.xx adresinden erişim sağlanan KION yazılımına girilen kişisel verilerin sorumlusu Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesidir.
T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) sunucularında barındırılan TURNA Portal başvuru sistemine (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx) girilen verilerin sorumlusu Türkiye Ulusal Ajansıdır. TURNA Portal başvuru sistemine kaydolurken KVKK kapsamında onay alınmaktadır. Türkiye Ulusal Ajansının topladığı ve işlediği verilerden Hatay Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.