ULUSLAR ARASI TURNUVA SÖZLEŞMESİ
ULUSLAR ARASI TURNUVA SÖZLEŞMESİ
1- TARAFLAR
Bir tarafta Türkiye Tenis Federasyonu ( İş bu sözleşmede TTF olarak anılacaktır.) diğer tarafta
…………………………………………….. adresinde mukim ( İş bu
sözleşmede organizatör olarak anılacaktır.) anlaşmışlardır.
2- SÖZLEŞMENİN KONUSU
Organizatörün talip olduğu ITF (Uluslar arası Tenis Federasyonu) ve Türkiye Tenis Federasyonun takviminde yer alan uluslararası turnuvası aşağıda belirlenen Turnuva
Düzenleme Şartlarını ve yükümlülüklerini yerine getirilmesi iş bu sözleşmenin konusudur.
3- TURNUVA DÜZENLEME ŞARTLARI (ITF PRO –CIRCUIT TURNUVALARI)
3.1. Turnuva Direktörü:
Turnuva direktörü turnuvanın organizasyonu ve eş güdümü sağlayacak koordinatördür. Organizatör Turnuvalar süresince görev yapacak 1 adet Turnuva Direktörünü TTF ve ITF’ e bildirecek ve bu direktörün konaklama ve sair giderlerinden tek başına sorumlu olacaktır. TTF ve veya ITF gerektiği takdirde organizatörden turnuva direktörünü değiştirmesini talep etme hakkına sahiptir.
3.2. Wild Card Dağılımı:
Wild Card, eleme veya ana tablo fikstürlerine herhangi bir sebepten dâhil olamamış bir oyuncuya özel izinle turnuvaya dâhil olma hakkını ifade eder. ITF kuralları gereği Ana tabloda maksimum 4 adet Wild Card kullanılabilir. Wild Card oyuncuları belirleme hakkı TTF’ ye aittir. Wild Card’ ların oyunculara belli bir bedel karşılığında satılması ITF Pro – Circuit kuralları çerçevesinde yasaklanmıştır.
3.3. Hakem Şartları:
Organizatör Merkez Hakem Kurulu tarafından görevlendirilecek Başhakem ve Hakemlere güncel hakem talimatında belirlendiği şekilde Konaklama, Yemek ve Yol Hizmetini sağlanmasından sorumludur. Hakem ücretleri Merkez Hakem Kurulu tarafından 1 hafta öncesinde Turnuva Direktörüne bildirilecek ve turnuvadaki görevinin bitmesinden hemen sonra organizatör tarafından ödenecektir.
3.4. ITF Katkı Payı:
ITF Katkı payı TTF tarafından yatırılacak olup, kulüplerden herhangi bedel istenmemektedir.
4. Prize Money (para ödülü) :
Turnuva ödülleri, dereceye giren oyunculara maçını kaybettiği gün, Şampiyon olan oyuncuya ise aynı gün organizatör tarafından ödenir.
5. Kesintiler:
Wild Card verilen oyunculara ilk turu geçemezler ise ödül parası ödenmez. Turnuvada Başhakem tarafından oyunculardan alınan Ceza vb. kesintiler Başhakemden teslim alınarak bir zarf içersinde TTF’ ye ulaştırılacaktır.
6. Doktor Xxxxxxx:
Maçlar esnasında çağrılabilecek mesafede Doktor, Spor Terapisti ise maçlar süresince müsabaka mahallinde hazır bulunacaktır.
7. Havlu & Su :
Tüm maçlarda oyunculara diledikleri kadar kapalı şişe Su temin edilecektir. Ayrıca Xxx Xxxxx müsabakalarında her maçta Havlu hizmeti sağlanacaktır.
8. Dışarıdan Katılımcı:
Organize edilen Turnuva, Tatil Köyü veya Otel içerisindeyse Otel dışında kalan Sporcuların Turnuva alanına ücretsiz alınmaları ve bu oyunculara ücretsiz otopark, internet hizmetlerin sağlanması organizatörün yükümlülüğündedir.
9. İnternet:
Turnuvada görev alacak Başhakeme internet bağlantısı, faksı ve telefonu(uluslararasına açık) olan ve kortların yakınında bulunan bir Başhakem odası tahsis edilecektir. Turnuvaya katılacak olan oyunculara turnuva mahallinde ve/veya hotel’ de ücretsiz internet hizmeti sunulmalıdır. Bu hizmet turnuva mahallinde ve/veya hotel’ de sadece oyuncuların kullanımı için ayrı bir bilgisayar olarak sunulabileceği gibi, kablosuz bağlantı hizmeti olarak da sunulabilir.
10. Diğer:
Kortlara an az 3 adet TTF bayrağı ve 1 adet ITF ve/veya TE bayrağı asılacaktır. Afişlerde TTF logosu 10 cm * 10 cm den az olmayacaktır. Bu bayrakların temini organizasyona aittir.
11. Turnuva Düzenleme Önceliği:
Düzenlenecek turnuvalar için öncelik bir önceki sene aynı hafta turnuvayı düzenleyen organizatöre aittir. Organizatör turnuvayı düzenlemekten vazgeçerse aynı tarih için olan talepler değerlendirilecektir. Organizatör turnuvayı düzenlemek isterse öncelik kendisine ait olacaktır.
12. Sözleşmenin İhlali ve Cezai Şartlar
1. Organizatör bu sözleşmede taahhüt edimlerden herhangi birini ihlal etmesi halinde hiçbir ihbar ve ihtara gerek olmaksızın 15000 ABD Doları cezai tazminatı TTF’ ye ödemek ile yükümlüdür. Bu ceza T.T.F.’nin talebi üzerine 3. gün içerisinde nakden ve defaten ödenecektir. Aksi takdirde Federasyon organizatörlerin vermiş olduğu teminat mektubunu nakde çevirmek hakkına haizdir.
2. Organizatör turnuvayı organize etmekten her ne sebeple olursa olsun vazgeçmesi durumunda bu hususu, en geç turnuvanın başlangıç tarihinden 60 gün öncesine kadar T.T.F.’ye tebliğ olmak üzere yazılı şekilde bildirilmelidir. Bu halde ITF katkı payı geri ödenmeyeceği gibi turnuva başka organizatör ya da bizzat TTF tarafından düzenlense dahi, organizatör turnuva ile ilgili yaptığı hiçbir masrafı talep edemez.
3. 2. maddede ki süreden daha geç bildirimlerde organizatör, I.T.F. bu turnuvanın organizatör tarafından düzenlenmesinden vazgeçilmesi nedeniyle T.T.F.’den ve veya organizatörden talep edeceği her türlü cezayı yanı sıra, oyuncu ve Hakem mağduriyetlerinin (Yol, Konaklama Ücret vb.) ve bu turnuvanın iptal ile alakalı olarak çıkacak yukarıda belirtilen masrafların dışında bu madde belirtilmemiş çıkabilecek tüm ek masraflar ve zararlar organizatör tarafından karşılanacaktır.
4. T.T.F. organizatörün düzenlemekten imtina ettiği turnuvayı, kendi düzenleyebilir bu halde yukarıda sayılan cezai tazminatlar ile masraf ve zararlardan organizatör sorumluluğu devam ettiği gibi T.T.F. söz konusu turnuvayı düzenlemesiyle ilgili olarak ödül paraları da dâhil olmak üzere her türlü masrafı organizatöre rücu edecektir. T.T.F. turnuvanın yerini, zamanını değiştirebilir. Bu halde dahi Organizatör turnuva masraflardan hiçbirine kendisinin daha az maliyet ile organizasyonu gerçekleştirebileceğinden bahisle itiraz edemez. Organizatör turnuva masraflarını T.T.F.’nin talebi üzerine en geç 3. gün içerisinde nakden ve defaten ödeyecektir.
13. Teminat:
İş bu sözleşmenin imzalanmasından sonra talip olunan turnuva ile ilgili olarak ITF’ den Application Formu gönderilecek olup, bu formun organizatör tarafından imzası ile birlikte
20.000 Amerikan Doları tutarında banka teminat mektubu verilecektir.
Teminat verilmediği ve veya Application formunun imzasından imtina edildiği takdirde iş bu sözleşme geçersiz olacak ve turnuva ITF takviminde yer almayacaktır. Ayrıca kulübe turnuva bedeli yarısına kadar cezai tazminat uygulanacaktır. Bu konuda takdir TTF’ ye aittir. İş bu teminat mektubu bu sözleşmeden doğan her türlü alacak, cezai tazminat, zarar ve masrafların teminatı olarak verilmiş olup T.T.F yine bu sözleşmeden doğan her türlü alacak, cezai tazminat, zarar ve masrafların tahsili için hiçbir ihtar ve ihbara gerek olmaksızın teminat mektubunu nakde çevirebilir.
14. YETKİ VE DELİL
TTF gerekli gördüğü takdirde, her aşamada iş bu sözleşmeyi tek taraflı fesih hakkına haizdir.
İş bu sözleşmeden xxxxx xxxxx vergisi de dâhil olmak üzere her türlü vergi, resim ve harç organizatöre aittir. Uyuşmazlık durumunda TTF’ nin defter ve kayıtları kesin delil teşkil eder. Bu sözleşmeden doğabilecek anlaşmazlıklar halinde İstanbul Merkez Mahkemeleri ve İcra Daireleri görevli ve yetkili olarak kabul edilmiştir.
ONAY
Türkiye Tenis Federasyonu | Turnuva Organizatörü | |
Adı – Soyadı | ||
Görevi/Sorumluluğu | ||
İmza | ||
Tarih | ||
Kaşe |