İl Sağlık Müdürlüğü
T.C. ANTALYA VALİLİĞİ
İl Sağlık Müdürlüğü
Banka Promosyon İhalesi Şartnamesi
1- Kurumun Adı
A) Adresi
B) Telefon ve Faks Numarası
2- Elektronik Posta Adresi
3- İhale Konusu
4-Kurumdan Maaş Alan Personel Sayısı
5- Kurumdan Döner Sermaye Xxxx Xxx. Say. 6-Kurum Personeline Aylık Ödenen Top. Tutar 7- Banka Promosyon İhalesi Toplantı Yeri
8- Banka Promosyon İhalesi Tarihi ve Saati
: Antalya İl Sağlık Müdürlüğü
: Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xx: 00 XX: 00000 Xxxxxxxxx / XXXXXXX
: 0 242 228 48 48 Faks: 0 242 228 50 47
: xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
: Banka Promosyon İhalesi
: 1.089
: 1.161
: 4.208.517,52 TL
: İl Sağlık Müd.Xxx Xxxxxx Binası 5.Kat Top. Salonu
: 22/03/2017 – 10:00
Yapılacak olan banka promosyon ihalesinde uygulanacak kriterlere aşağıda yer verilmiş olup, Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgelere Kurumumuzun xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx internet adresi üzerinden ulaşılabilir.
DAYANAK:
X.X.Xxxxxxxxlığı’ nın 2007/21, 2008/18, 2010/7 sayılı Genelgeleri ile Muhasebat Genel Müdürlüğünün 1 sıra nolu Genel Tebliği'ne dayanılarak hazırlanmıştır.
A. GENEL ŞARTLAR
1. Protokol İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerde çalışan personele yapılan maaş, döner sermaye, nöbet, yolluk, ikramiye ve diğer özlük hakları ile ilgili ödemeleri kapsamaktadır.
2. İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerde 2017 Şubat ayında 1.089 personel çalışmakta olup, yaklaşık 4.208.517,52 TL tutar her ay sözleşme yapılan banka ile çalışanların hesaplarına peşin olarak aktarılacaktır.
3. Banka ile protokolün süresi için yapılacak anlaşma, 05.08.2017 tarihinden itibaren 4(Dört) yıllık olacaktır.
4. İl Sağlık Müdürlüğü tarafından personelin aylık maaş ve diğer ücret ödemeleri ödeme tarihinden 2(iki) iş günü önce sözleşme yapılan bankada bulunan hesaplara aktarılır. Aylık maaş ve diğer ücret ödemeleri için aktarılan bu tutarlar sözleşme yapılan banka tarafından maaş hesaplarına her ayın 15’inin başladığı gece 00:01’den itibaren aktararak hak sahibi personelin kullanımına hazır hale getirilecektir. Personel döner sermaye ek ödemeleri ve diğer ödemeleri de banka hesabına aktarıldıktan 2(iki) iş günü sonra personelin hesabına aktarılacaktır. Müdürlük personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeler (nöbet ücretleri, yolluk, tayin bedeli vb.) ise banka listesinin bankaya ulaştığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği aynı gün, sistem ile ilgili sorun olması halinde ise takip eden günün ilk saatinde banka tarafından hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirilecektir.
Evrakın elektronik imzalı suretine xxxx://x-xxxxx.xxxxxx.xxx.xx adre1sinden 01da6bee-8969-4539-9cd6-bf0fc621b6a6 kodu ile erişebilirsiniz.
5. Sözleşme yapılan banka; sözleşme süresince ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, kaybedilmesi, iptal edilmesi veya kullanımdan dolayı Antalya Sağlık Müdürlüğü personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığı ile gerçekleştirilen havale veya EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki maaş hesaplarından aylık ve yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı talep etmeyecektir. (Personelin menfaatine olan teklifler değerlendirilecektir.)
6. Sözleşme yapılan banka, personelin bireysel kredi taleplerine bankaca kredilendirilmesi uygun görülen personele gereken kolaylık sağlanacaktır.
7. Sözleşme yapılan banka Antalya Sağlık Müdürlüğü personeline kendi ATM’lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. ücretler talep etmeden kullandıracaktır.
8. Personelin kendi talimatı olamadan kredi kartı düzenlenemez ve maaş hesabından başka hiçbir hesap açılamaz, ancak personelin talebi olması halinde banka kredibilitesi uygun görülen personel için ek hesap ve fon hesabı banka tarafından açmak zorundadır.
9. Sözleşme yapan banka tarafından İl Sağlık Müdürlüğü Hizmet Binası yakınına ATM kurulacaktır.
10. Aylık ve ücret ödeme sözleşmesi yürürlüğe girdikten sonra çeşitli nedenlerle (tayin, ücretsiz izin, emeklilik, askere gitme vb.) kurum ile geçici/daimi olarak ilişkisi kesilen personelden kalan süreye tekabül eden promosyon tutarının iadesi istenmeyecektir.
11. Sözleşme sonrası kuruma; açıktan atama, tayin vb. nedenlerle sonradan dahil olacak personele banka promosyonu almamış ise Kurumumuz ile protokol imzalayan banka, promosyon ihale sözleşmesi kapsamında personelin promosyon almaya hak kazandığı aydan itibaren, imzalanan protokol sözleşme süresi bitimine kadar yapılacak hesaplama sonucu çıkan hakediş tutarı banka tarafından personele promosyon ödemesi olarak ayrıca ödenecektir
12. Kurumumuz ile banka promosyonu için protokol imzalayan banka, mutabakata varılan tutarı 15/08/2017 tarihinden itibaren en geç 15(onbeş) gün içinde Müdürlüğümüz hesabına yatıracak ve Müdürlüğümüz yöneticilerinin talimatına istinaden tutarın tamamı nakit ve peşin olarak personele bir defada ödenecektir.
13. Sözleşme yapılan banka, maaş ve ücretlerin personel hesabına doğru ve hızlı bir şekilde aktarılmasını sağlamak amacıyla maaş ve ödeme ücret listelerinin elektronik ortamda bankaya ulaşmasını sağlayacak yazılımları ücretsiz olarak temin edecektir.
14. Personelimizin ilgili banka şubelerinde yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde personelimize öncelik tanınacak ve bankanın diğer il ve ilçe şubelerinden yapacağı kendi maaş hesapları ile ilgili işlemlerde herhangi bir ad altında hizmet ücreti talep edilmeyecektir.
15. Doğal afet, deprem, yangın vb. durumlarda, işlemlerde gecikme ve personelin aylığını zamanında alamaması riskinin söz konusu olduğu hallerde, ödemenin bir an önce yapılabilmesi için banka gerekli ön tedbirleri almak zorundadır.
16. Sözleşme yapılan banka; elde ettiği personel bilgilerini hiçbir zaman ve hiçbir suretle şartname hükümleri dışında başka bir amaçla kullanamaz.
17. Başbakanlığın banka promosyonu ile ilgili genelgelerine göre işlem yapılacaktır.
B. TEKLİFLERİN SUNULMASI
1. Aylık ve ücret ödeme protokolü için alınacak teklifler kapalı zarf-açık arttırma usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde bankanın adı tam adresi, yetkili imza, mühür veya kaşesi bulunacaktır. Teklifler en geç 22/03/2017 tarihi saat 10:00 ‘da elden komisyona teslim edilecektir. Posta ile yapılacak müracaatlar kabul edilmeyecektir. Bankalar tarafından verilen teklifler komisyon huzurunda açılarak xxxxxxx altına alınacaktır. İhale aşamasında 1. teklifler alınacak ve alınan teklifler katılımda bulunan banka temsilcilerine açıklanacaktır. Ardından katılımda bulunan bankalardan 2. teklifler alınacaktır. 2. tekliflerin sonucu katılımda bulunan banka temsilcilerine açıklandıktan sonra en yüksek teklifi veren 5(Beş) bankadan kapalı teklif usulü ile 3. teklifler alınacaktır. 3. teklifler sonucunda en yüksek teklifi veren 3(üç) bankadan kapalı teklif usulü ile kapalı teklif alınmaya son teklife kadar devam edilecektir. Eğer komisyon tarafından gerekli görülmesi halinde kalan 3(üç) banka arasında açık teklif alma usulüne geçilerek teklif alınmaya son teklife kadar devam edilecektir. İhale süresinin sonlandırılmasını komisyon belirleyecektir.
C. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
1. Bankalar tarafından verilen teklifler komisyon tarafından kontrol edilerek tekliflerin Müdürlüğümüz tarafından istenen ön şartlara uygunluğu ve geçerliliği belirlenecektir.
2. Açık artırma; komisyonca belirlenen ve bankalar tarafından daha önce kapalı zarf ile verilen en yüksek fiyattan başlanacaktır.
3. Banka promosyon ihalesi ödeme protokolü için Müdürlüğümüz tarafından kurulan komisyon bankalar tarafından verilmiş bütün teklifleri reddetmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
4. Aylık ve ücret ödeme tekliflerinin değerlendirilmesi promosyon olarak verilen en yüksek fiyat teklifini veren ve komisyonun uygun gördüğü banka ile imzalanacaktır.
5. Sözleşme yapmaya hak kazanan banka bu davetin tebliğ tarihini izleyen 5(beş) gün içinde şartnameye uygun olarak sözleşmeyi imzalayacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka sözleşmesinin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemleri hazır hale getirecektir.
D. CEZAİ HÜKÜMLER
1. Müdürlük bankanın aylık ve ücret sözleşmesinde belirtilen şartlardan herhangi birine uymaması neticesinde, Müdürlük idaresi tarafından bankaya yazılı ihtar verilmesinden itibaren 10(on) gün içeresinde yerine getirilmemesi durumunda Müdürlük maaş promosyon sözleşmesini süre sonunu beklemeden tek taraflı olarak fesih edebilecektir. Böyle bir durumda banka kurumdan hiçbir talepte bulunamaz ve yapılan protokol nedeni ile yapılmış promosyonların iadesi istenmeyecektir.
2. Aylık ve ücret ödemeleri için aktarılan tutarlar protokol yapılan banka tarafından maaş hesaplarına her ayın 15’inin başladığı gece saat 00:01’den itibaren aktarılacak ve tüm ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurulması sağlanarak hak sahibi personelin kullanımına hazır hale getirilecektir. Eğer banka tarafından ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurulmaması durumunda Müdürlük personeli tarafından şikâyette bulunulması halinde Müdürlük tarafından personel hesaplarına aktarılmak üzere yatırılan miktarının 1(bir) günlük repo miktarı Müdürlük hesabına aktarılacaktır.
E. BİREYSEL EMEKLİLİK SİZTEMİ (BES) İLE İLGİLİ HÜKÜMLER
1. T.C. Başbakanlık Hazine Müsteşarlığı veya T.C. Sağlık Bakanlığımız tarafından aksi yönde düzenleme yapılmadığı takdirde ihale sonucu protokol imzalanacak BANKA’ nın yetki temsilcisi olduğu Bireysel Emeklilik Şirketi ile 10/8/2016 tarih ve 6740 SAYILI KANUN ile yürürlüğe giren BİREYSEL EMEKLİLİK TASARRUF VE YATIRIM SİSTEMİ KANUNUNDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR KANUN hükmü gereği yapılması gereken; İşveren olarak çalışanlarımızın adına zorunlu BES (Bireysel Emeklilik Sistemi) sözleşmesi yapılacaktır. Yapılacak olan BES sözleşmesi Kurumun promosyon sözleşmesi imzalamış olduğu banka ile 2(iki) yıl süreli yapacak olup, Kurum, uygun görmesi halinde 2(iki) yıl süreli imzalanan BES sözleşmesini sözleşme süresi bitiminden itibaren promosyon sözleşmesi devam eden banka ile promosyon sözleşmesi bitim tarihine kadar uzatabilecektir. BES sözleşmesinin şartları kurum ile banka arsında yapılan bir sözleşme ile ayrıca belirlenecektir. BES sözleşmesi yapılırken maaş promosyon protokolü imzalanan banka ile uyuşmazlık olması halinde kurum uygun görmüş olduğu başka bir banka ile BES sözleşmesini imzalayabilecektir.
F. DİĞER HÜKÜMLER
1. İki nüsha imzalanacak protokolün sözleşme ve eklerinden doğan her türlü vergi, resim harçları vb. tüm yasal giderler banka karşılamakla yükümlü olup, vergilerinin yatırıldığına dair makbuzu Kuruma ibraz etmek zorundadır.
2. İş bu şartname A,B,C,D, E ve F olmak üzere 6(Altı) xxx xxxxxx ve 4(dört) sayfadan ibarettir.
3. İtilaf halinde Antalya Mahkemeleri yetkilidir.
4. Müdürlüğe bağlı yeni birimlerin kurulması, lav edilmesi ve personel sayılarında azaltılmaya gidilmesi vb. sebeplere bağlı olarak personel sayılarının bu şartnamede belirtilen sayının altına düşmesi durumlarında protokol yapılan banka hak talebinde bulunamaz.
5. Banka promosyonu ihale komisyonu protokol şartnamesinde belirtilen maddeler haricinde farklı karar alabilecek ve ilgili banka bu kararlara uymakla yükümlü olacaktır.
6. Antalya İl Sağlık Müdürlüğü Yönetimi tarafından alınacak karar neticesinde protokol yapılan bankaya promosyon ödeme şekli, zamanı ve kişi başı dağıtılacak tutar yazılı bildirilecektir.
Dr. Ünal HÜLÜR | Bayram YÖNTEM | Xxxxxx XXXXX |
İl Sağlık Müdürü | Sağlık Müdür Yardımcısı | Sağlık Müdür Yardımcısı |
Xxxxxxx XXXXX | İhsan ÜNLÜ | Xxxxx XXXXXXXXXX |
Şube Müdürü | Mutemet | Sağlık-Sen Şb.Başkanı |
Xxxxxxx Xxxxxxx Temsilcisi |