HATAY MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASIİLİŞKİLER BİRİMİ
T.C.
XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXX ULUSLARARASIİLİŞKİLER BİRİMİ
ERASMUS+ PROGRAMI YÜKSEKÖĞRETİM HAREKETLİLİK FAALİYETİ (KA131) 2022 SÖZLEŞME DÖNEMİ (2022-1-TR01-KA131-HED-000054157)
2022 SÖZLEŞME DÖNEMİ ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI (DUYURU TARİHİ: 23.01.2023)
Erasmus+ Programı kapsamında “2022 Sözleşme Dönemi Öğrenci ve Personel Hareketliliği Projesi (KA131)” dâhilinde Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyetinden yararlanmak isteyen öğrencilere yönelik ilan metnidir.
ERASMUS+ PROGRAMI
Erasmus+ Programı, Avrupa Birliği’nin eğitim, gençlik ve spor alanlarındaki hibe programıdır. Program, yurt dışında eğitim, öğretim, staj, profesyonel gelişim, yaygın öğrenme temelli gençlik aktiviteleri ile kurumlar arasındaki iş birliklerini desteklemektedir. Programın çatısı altında 3 ana eylem ve 2 özel eylem bulunmaktadır ve bu eylemlerden en yaygın olanı bireylerin öğrenme hareketliliğidir. Bu ana eylem altında bir alt faaliyet alanı olarak, yükseköğretim düzeyindeki öğrencileri hedef alan hareketlilik projeleri yoluyla, öğrencilerin Avrupa’da öğrenim görme ya da staj yapma şeklinde gerçekleştirebilecekleri hareketlilikleri desteklemektedir.
STAJ HAREKETLİLİĞİ
Xxxxxxx+ öğrenci staj hareketliliği faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurt dışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda veya akademik çalışma alanıyla ilgili bir kurum veya kuruluşta staj yapmasıdır. Bir yükseköğretim kurumunda ders takibi ya da akademik anlamda bir öğrenme faaliyeti staj olarak kabul edilemez. Bunun yanı sıra, öğrencilerin kendi tez çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yurt dışındaki laboratuvarlarda yaptıkları deneyler, laboratuvar çalışmaları veya bilimsel araştırmalar/projeler de staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Geçerli bir staj faaliyetinin, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler/uygulamalı çalışma deneyimleri olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır.
Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ile 12 ay arasında bir süredir. Staj faaliyeti, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler için mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde gerçekleştirilebilir. Mezuniyet
sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde başvurunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans veya lisansüstü öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir. Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz. Mezuniyet sonrası staj hareketliliği, mezuniyet tarihinden itibaren 12 ay içinde tamamlanmış olmalıdır. Erasmus+ Programı ile ilgili daha ayrıntılı bilgi almak isteyen öğrenciler, Türkiye Ulusal Ajansı web sitesini ziyaret ederek bu bilgilere ulaşabilirler.
Uygun staj yeri; staj faaliyeti gerçekleştirilebilecek ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında ya da eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluşu olabilir. Sınırlandırıcı bir liste olmamakla birlikte aşağıdaki kuruluşlar uygun staj yeri örneği olarak sayılabilir:
• Bir kamu ya da özel sektöre ait küçük, ortak veya büyük ölçekli işletmeler,
• Yerel, bölgesel ya da ulusal kamu kurumları,
• Gönderen ülkenin yurtdışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları,
• Ticaret odaları, esnaf-zanaatkâr birlikleri, borsalar ve sendika gibi iş dünyasına ait her türlü oluşum/birlik,
• Araştırma enstitüleri,
• Vakıflar,
• Okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim veya yetişkin eğitim dâhil olmak üzere okul öncesinden lise eğitimine kadar her türlü eğitim kurumu olabilir),
• Kâr amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, STK’lar,
• Kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kurumlar,
• Yükseköğretim kurumları (program ülkelerinde yer alan yükseköğretim kurumları ECHE sahibi olmalıdır).
BAŞVURU KOŞULLARI
a- T.C. Vatandaşı olmak ya da başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte, Hatay Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora) kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olmak
b- Faaliyete başvuru aşamasında öğrenciliğin devam etmesi gerekmektedir. Mezun olanlar programa başvuramaz. Son sınıfta olan öğrenciler, mezuniyetlerini izleyen 12 ay içinde stajlarını tamamlayabilirler. Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde öğrenci başvurusunun öğrenci mezun olmadan önce yapılmış olması gerekmektedir.
c- Başvuru esnasındaki genel not ortalamasının (GNO); ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için asgari 2.50 / 4.00 (100’lük not sistemi kullanan bölümler için 65/100) olması gerekmektedir. Not ortalaması yeterli olmayan öğrencilerin başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.
Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış öğrenciler için:
• Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.50/4.00;
• Hazırlık sınıfı öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 65/100;
• Yüksek lisans ve doktora eğitimi ders dönemine yeni başlayan ve mevcut kademesinde henüz not ortalaması oluşmamış öğrencilerin bir önceki öğrenim kademesindeki akademik not ortalamalarının en az 2.50/4.00 olması gerekmektedir.
d- Bu programa başvuruda bulunmalarına öğrencilerin zorunlu stajlarının olup olmaması etki etmemektedir.
e- Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen işletme tanımına uyan diğer kuruluşlar olabilir. Staj sektörü ve konusu, öğrencinin mevcut bölümü ile ilgili olmalıdır.
f- Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yurt dışındaki laboratuvarlarda yaptıkları deneyler, laboratuvar çalışmaları veya bilimsel araştırmalar/projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Bu faaliyetlerin staj faaliyeti olabilmeleri için, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmeleri gerekmektedir.
f- Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Hayat Boyu Öğrenme veya Erasmus+ kapsamında öğrenim veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin akademik başarı ve yabancı dil puanı toplamı hesaplanırken daha önce faydalandıkları her bir faaliyet için 10’ar puan azaltma uygulanacaktır.
g- Eczacılık, Tıp veya Diş Hekimliği fakültelerinden mezun olarak merkezi sınavlarla (TUS, DUS, EUS) bir yükseköğretim kurumuna yerleştirilerek uzmanlık eğitimine devam eden kişiler, ilgili yükseköğretim kurumunun kayıtlı öğrencisi statüsünü taşımıyorlarsa Erasmus+ öğrenci hareketliliğinden yararlanamazlar.
h- Çift ana dalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir ana daldan hareketliliğe başvurabilirler.
i- Kayıt donduran öğrenciler hareketlilikten yararlanamaz.
j- Fakülte/bölümlerden belirlenen hibe kontenjanı dâhilinde başvuru olmaması veya hibe tahsis edilen öğrencilerin vazgeçmeleri durumunda dağıtılamayan hibe miktarı, başka fakülte/bölümlere yine adil ve şeffaf bir şekilde dağıtılabilir.
k- İsteyen öğrenciler maddi destekten feragat edebilir. Seçildiği halde Xxxxxxx hareketliliğine katılmaktan vazgeçen öğrenciler için feragat bildirim süresi seçildikten sonra 60 gündür. Feragat dilekçesi web sayfamızda (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx) bulunmaktadır.
l- Online başvuru esnasında, yanlış beyanda bulunan öğrencilerin başvuruları geçersiz sayılmaktadır
BAŞVURU SÜRECİ VE GEREKLİ BELGELER
Tüm başvurular, e-Devlet üzerinden yapılandırılan Türkiye Ulusal Ajansı Başvuru Portalı üzerinden alınacaktır. Adayların ilgili portalde e-Devlet şifreleri ile Hatay Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi tarafından
oluşturulacak “Staj Hareketliliği” ilan sayfasına giriş yapmaları ve başvuru işlemlerini ilan metninde belirtilen 13.02.2023 (10.00) ile 27.02.2023 (17.00) tarihleri arasında gerçekleştirmeleri gerekmektedir.
Adaylar başvuru işlemleri sırasında gerekli belgeleri e-Devlet Başvuru portaline yüklemekle sorumludur:
1. Transkript
Adayların güncel akademik ortalama bilgileri, başvuru aşamasında e-Devlet üzerindeki verilerden otomatik olarak çekilecektir. Bu yüzden adayların ek bir transkript belgesi yüklemesine gerek yoktur. Fakat not ortalaması henüz oluşmayan adayların (hazırlık sınıfında okuyanlar veya lisansüstü eğitimine yeni başlayanlar) bir önceki öğrenim kademelerine ilişkin transkriptlerini sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Sistemde yer alan bilgilerin güncelliğinden ve doğruluğundan adaylar sorumludur. Eğer bilgilerde bir hata olduğu düşünülürse üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile iletişime geçilmelidir.
2. Staj Yeri Kabul Mektubu (Zorunlu Değil)
Staj başvurusunda bulunan adaylar, staj faaliyetlerini gerçekleştirecekleri kurum veya kuruluşlardan kabul mektubu alabilirler. Başvuru tarihleri arasında staj yeri kabul mektubu sunan öğrencilere +10 puan uygulanacaktır. Bu öğrenciler kabul mektuplarını başvuru esnasında e-Devlet başvuru portalinde yer alan “Kabul Mektubu” sekmesinden yükleyeceklerdir.
Kabul Mektubu Nasıl Olmalıdır?
• Kabul alınan kurumun antetli kâğıdı üzerine yazılmış olmalıdır.
• Metin içerisinde öğrencinin adı ve soyadı yer almalıdır.
• Metin içerisinde öğrencinin staj başlangıç ve bitiş tarihleri gün ay yıl olarak belirtilmelidir.
• Kurum yetkilisi tarafından imzalanmalı ve mühürlenmelidir.
3. Diğer Belgeler
Değerlendirmeye konu ağırlıklı puan dağılımını etkileyebilecek belgelerin ve/veya ilave hibe desteği talebini temellendiren belgelerin (bkz. Değerlendirme Ölçütleri ve Ağırlıklı Puanlar) başvuru aşamasında Türkiye Ulusal Ajansı Başvuru Portalı’na yüklenmesi gerekmektedir.
BAŞVURU TAKVİMİ
Bütçe Yılı | 2022 Proje Dönemi |
Başvuru Türü | KA131 Öğrenci Staj Hareketliliği |
Duyuru ve Başvuru Koşullarının İlanı | 23 Xxxx 2023 |
Başvuru Tarihleri | Başlangıç : 13 Şubat 2023 (Saat 10.00) |
Bitiş : 27 Şubat 2023 (Saat 17.00) | |
Başvuru Yeri | |
Xxxxxxx+ Başvuru Sonuçlarının Açıklanması (Sınava katılabilecek öğrencilerin listesinin yayınlanması) | 3 Mart 2023 |
Yabancı Dil (İngilizce) Yazılı Sınav Tarihi/Saati | 6 Mart 2023 Saat:17.00 (Yer daha sonra ilan edilecektir) |
Yabancı Dil (İngilizce) Sözlü Sınav Tarihi/Saati | 9 Mart 2023 Saat :17.00 (Yer daha sonra ilan edilecektir) |
Sınav Sonuçlarının Yayınlanması | 17 Mart 2023 |
Xxxxxx Xxxxxx | 20-24 Mart 2023 |
Nihai Kazananlar Listesinin Yayınlanması | 28 Mart 2023 |
Kazananlara Yönelik Bilgilendirme Toplantısı | 3 Nisan 2023 (Yer ve saat daha sonra ilan edilecektir) |
YABANCI DİL SINAVI
Yabancı Dil Sınavı, üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu (YADYO) tarafından yapılacaktır. Sınav iki aşamadan (yazılı ve sözlü) oluşmaktadır. Yazılı yabancı dil sınavı, çoktan seçmeli test formatında genellikle 50 sorudan oluşan bir sınavdır. Yazılı yabancı dil sınavında aşağıda belirtilen koşulu sağlayan öğrenciler sözlü sınava girebilecektir. Sözlü yabancı dil sınavında, adaylardan seçecekleri bir kâğıtta yer xxxx xxxx hakkında konuşmaları beklenmektedir. Sınav tarihleri ve saatleri, yukarıdaki tabloda yer almaktadır.
DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTÜ VE AĞIRLIKLI PUANLAR
Yükseköğretim kurumları, Ulusal Ajans’ın (UA) belirlediği seçim ölçütlerine göre öğrenim ve staj faaliyetine katılacak öğrencilerini seçerler. Öğrenci seçimleri, asgari şartları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, UA tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak puanların yüksekten düşüğe doğru sıralanması ve tercih sırası/puan/bütçe ölçütlerine göre gerçekleştirilecektir.
Akademik başarı ve yabancı dil puanlarının ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ (2014-2020 veya 2021-2027) kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus seçim puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan eksiltme uygulanacaktır.
Xxxxxxx+ Başarı Puanına göre yüksekten düşüğe doğru sıralanan öğrenciler, bütçe ölçütlerine göre belirlenmiş azami toplam staj hareketliliği kontenjanı dâhilinde hibeli katılımcı adayı olarak seçilecektir. Bölümlere göre kontenjan ayrımları ve kota uygulaması, yararlanıcı bölüm/program/anabilim dalı çeşitliliğini sağlamak adına, gerekli görülmesi halinde, alınan başvurulara göre sonradan yapılacaktır.
Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:
Ölçüt | Ağırlıklı Puan |
Akademik başarı düzeyi | %50 (toplam 100 puan üzerinden) |
Dil seviyesi | %50 (toplam 100 puan üzerinden) |
Şehit ve gazi çocuklarına | +15 puan1 |
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) | +10 puan |
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere | +10 puan2 |
1 Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler ”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Xxxxxxx+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
2 Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir.
Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar (DOTs) önceliklendirilir. | +5 puan3 |
Başvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunma | +10 puan |
Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) | -10 puan |
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma | -10 puan |
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama | -10 puan |
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır) | -10 puan |
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) | -5 puan |
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme (öğrencinin Xxxxxxx’x tekrar başvurması halinde uygulanır) | -5 puan |
HİBE MİKTARLARI
Erasmus+ programı staj hareketliliği faaliyetinden yararlanacak öğrencilere yurt dışında geçirecekleri faaliyet süreleri boyunca masraflarının bir bölümünün karşılanmasını sağlamak üzere katkı
3 Aşağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını deneyimleyen stajlar bu kapsamda sayılır: “dijital pazarlama (örn. Sosyal medya yönetimi, web analitiği), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım; uygulama, yazılım ve kod ya da web sitesi geliştirme; bilişim sistem ve ağlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, siber güvenlik, veri analitiği, veri madenciliği ve görselleştirmesi; programlama, robotik ve yapay zekâ eğitimleri”. Genel müşteri hizmetleri, talep oluşturma, veri girişi ya da rutin ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz.
niteliğinde hibe desteği verilir. Söz konusu hibe desteği faaliyet süresinin tamamı ya da bir kısmı için verilebilir. Değerlendirmeler sonucu programa katılmaya hak kazanan aday öğrencilerin tümünün ya da öngörülen faaliyet süresinin tamamının hibe ile desteklenebilmesi, yeterli mali kaynağın sağlanabilmesi şartına bağlıdır.
Öğrenci staj hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebileceği ülkeler hayat standardı düzeylerine göre 3 gruba ayrılmış ve ülke grupları için aylık staj hibeleri aşağıdaki tabloda olduğu şekilde belirlenmiştir. Öğrencilere gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek verilmemektedir.
Öğrencilere hibeleri iki taksitte verilir. Gidilecek süreye göre tahmini olarak hesaplanarak öngörülen ve imzalanacak hibe sözleşmesinde belirtilen toplam hibe miktarının %80'i (ön ödeme) öğrenci yurtdışına çıkmadan ve (nadir istisnalar dışında) vizesini aldıktan sonra hesabına yatırılır. Kalan ödeme, öğrenci staj faaliyetini başarıyla tamamlayıp geri döndüğünde ve gerekli belgeleri teslim ederek, tamamlanması zorunlu raporları tamamladıktan sonra, gerçekleşen kesin sürelere göre toplam hibesi yeniden hesap edilerek yapılır.
Ülke grupları | Misafir Olunacak Ülke | Aylık Hibe Staj |
1. ve 2. Grup Ülkeler | Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Yunanistan | 750 € |
3. Grup Ülkeler | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye | 600 € |
Öğrenciler yalnızca staj faaliyeti amacıyla yurtdışında bulundukları süre karşılığı hibe alabilirler. Mevcut başvuru döneminde hibelendirilebilecek süre 2 ay olarak belirlenmiştir. Planlanan ve sözleşmede belirtilen süreden daha kısa kalınması halinde yalnızca kalınan süre karşılığı hibe verilir.
XXXXX XXXX DESTEĞİ
Hatay Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi, 2021 – 2027 Erasmus Yükseköğretim Beyannamesi (ECHE) kapsamında verilmiş taahhütleri karşılamak üzere, Erasmus+ Program/Proje alanlarında eşitlik ve içerme ilkelerinin gözetilmesini, uygulanmasını ve sürdürülebilirliğini sağlamayı esas alır. Dezavantajlı katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanabilir. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, dezavantajlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır:
1. 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
2. 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenciler
3. Kendilerine yetim aylığı bağlananlar
4. Şehit/Gazi çocukları
5. Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından: Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan Erasmus+ başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.) Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.
Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla İlave Hibe Desteği sağlanabilir. İlave Hibe Desteği taleplerini ilgilendiren tüm belgelerin portale yüklenmesi gerekmektedir.
Erasmus+ Programı, “İçerme Desteği” altında özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenciye ilave hibe verilebilmesi için, katılımcının talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenerek, yükseköğretim kurumu tarafından Ulusal Ajans’tan ilave hibe talebinde bulunulması gerekir.
KONTENJANLAR ve HİBELENDİRİLECEK HAREKETLİLİK SÜRESİ
Türkiye Ulusal Ajansı tarafından ilan edilen 2022 Sözleşme Dönemi için Erasmus+ Yükseköğretimde Öğrenci ve Personel Hareketliliği (KA131) faaliyeti hibe dağıtım sonuçlarına ve akabinde imzalanan hibe sözleşmesiyle Hatay Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi’ne tahsis edilen Hareketlilik Hibesi: Bireysel Destek ve Seyahat Desteğine göre Öğrenci Staj Hareketliliği için öngörülen katılımcı sayısı 19’dur. Kontenjanlar bölümlerin daha önceki proje dönemlerinde fakülte/bölüm bazında gerçekleştirilen hareketlilik sayıları ve Türkiye Ulusal Ajansı tarafından üniversitemize tahsis edilen hibe göz önünde bulundurarak Rektörlük tarafından görevlendirilen seçim ve değerlendirme komisyonunun onayıyla belirlenmiştir. Komisyon, başvuruları takip eden seçim ve değerlendirme sürecinde, “öngörülen asıl hibeli katılımcı sayısı” konusunda karar değişikliği yapma hakkına sahiptir. Nihai kontenjanlar bütçe dâhilinde öngörülen kontenjanlara göre farklılık gösterebilir. Mevcut başvuru dönemi için belirlenen kontenjanlar aşağıdaki gibidir:
Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu | Genel Toplam |
Eğitim Fakültesi | 1 |
Diş Hekimliği Fakültesi | 2 |
Ziraat Fakültesi | 1 |
Mimarlık Fakültesi | 1 |
İktisadi İdari Bilimler Fakültesi | 1 |
İletişim Fakültesi | 1 |
İlahiyat Fakültesi | 1 |
Fen Edebiyat Fakültesi | 1 |
Güzel Sanatlar Fakültesi | 1 |
Tıp Fakültesi | 2 |
Veteriner Fakültesi | 1 |
Sağlık Bilimleri Fakültesi | 1 |
Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu | 1 |
Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu** | 1 |
Enstitüler | 1 |
Meslek Yüksekokulları | 1 |
Konservatuvar | 1 |
TOPLAM | 19 |
** İlanda sehven gözden kaçan Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu kontenjanı 2 Şubat 2023 tarihinde eklenmiştir.
Seçilen katılımcı adaylarının hibe ile desteklenebileceği azami süre, staj yerlerinin bulunduğu ülkelere ve faaliyet süresi taleplerine göre değerlendirilerek sınırlandırılacaktır. Kısıtlı bütçe sebebiyle hibe ile destelenebilecek azami süre 2 ay olarak planlanmaktadır.
SEÇİM SONUÇLARI
Başvurular, Komisyonu tarafından ele alınacak ve sonuçlandırılacaktır. Seçim sonuçları, geçerli başvuru yapmış bütün öğrencilerin, değerlendirmeye tabi tutulan bütün alanlarda aldıkları puanları içerecek şekilde üniversitenin web sayfasında yayınlanacaktır. Katılımcı olmaya hak kazanan tüm aday öğrencilerin, yerleştirme işlemleri sonrasında duyurulacak olan Erasmus+ Aday Öğrenci Bilgilendirme Toplantısı’na katılmaları beklenir.
Seçilen ve yerleşen öğrenciler daha sonra Uluslararası İlişkiler Birimi ve Erasmus+ Bölüm Koordinatörleri rehberliğinde gereken işlemleri yerine getireceklerdir.
Seçilen öğrenciler, öncelikle aday katılımcı olduklarını unutmamalıdır. Faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için, gidilecek kurumdan kesin kabul alınması, beklenen resmi süreçlerin/belgelerin tamamlanması, staj çalışma planının yapılması ve özellikle vize başvuruları bizzat adayların sorumluluğundadır. Staj Hareketliliği faaliyeti için, gidilecek ülkeye göre değişebilen amacına uygun vize alınması önem arz etmektedir. Adayların ilgili konsolosluklara ve yetkili acentelere danışmaları rica olunur.
ÖNEMLİ HUSUSLAR
İşbu ilana yapılan başvurular sonucunda seçilen aday öğrencilerin hareketlilik faaliyetini en az 2 tam ay süre ile gerçekleştirmesi öngörülmektedir. Staj hareketliliği için yaz dönemi en uygun dönem olmakla birlikte faaliyet akademik yıl içinde de gerçekleştirilebilir. Tüm hareketliliklerin 31.07.2024 proje bitiş tarihinden önce tamamlanmış olması gerekmektedir.
Staj hareketliliğinde asgari faaliyet süresi 2 tam ay, azami süre 12 tam aydır. Hareketlilik süresinin, mücbir bir sebebe 4 bağlı olmaksızın, asgari sürenin altında gerçekleştirilmesi durumunda, söz konusu hareketlilik geçersiz sayılır ve hibe ödemesi yapılmaz.
Katılımcılar, staj hareketliliği faaliyeti öncesinde sağlık, kaza ve mesuliyet dâhil olmak üzere, yeterli sigorta güvencesine sahip olmak zorundadır.
Hatay Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi, katılımcı ile imzalanacak sözleşmede detayları ile hüküm altına almak kaydıyla, belirli durumlarda (başarısızlık, devamsızlık, katılımcı anketini doldurmama, hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi vb.) hibelerde kesinti yapabilir ya da ödenen hibenin tamamının iadesini talep edebilir.
Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından süreç boyunca destek ve yardım sunulacak ve bazı belgeler tarafımızca verilecek olsa da pasaport, vize, sigorta, seyahat planlama ve ayarlama işlemleri öğrencilerin kendileri tarafından yürütülecek ve finanse edilecektir.
Genel seçim sonuçları 17.03.2023 tarihinde açıklanacaktır ve sınav sonuçlarına itiraz etmek isteyenlerin, 20-24 Mart 2023 tarihleri arasında dilekçe ile Uluslararası İlişkiler Birimi’ne başvurmaları gerekmektedir.
Sınavlar, başvuru süreci ve değerlendirmeler ile ilgili, gerek duyulduğunda değişiklik yapma hakkı Rektörlük tarafından görevlendirilen komisyonda saklıdır.
Türkiye Ulusal Ajansı Başvuru Portalı ve başvuru işlemleriniz ile ilgili sorularınız için lütfen e-posta ile iletişime geçiniz (xxxxxxx@xxx.xxx.xx). Kayıt altına alınamaması sebebiyle, telefon görüşmeleri tercih edilmemektedir.
Erasmus Staj Hareketliliği yararlanıcıları 2022-1 TR01-KA131-HED-000054157 nolu projenin ilgili faaliyet bütçesinden hibe verilecektir.
4 "Mücbir sebep", taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel olan; tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığı müddetçe, mücbir sebep olarak öne sürülemez.